Randa Alwanosha 1306375544 UAS MANLOG

7/26/2019 Randa Alwanosha 1306375544 UAS MANLOG

1/22

MATA KULIAH MANAJEMEN LOGISTIK KESEHATAN

UJIAN AKHIR SEMESTER

Disusun oleh :

Randa Alwanosha

1306375544

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS INDONESIA

2016


2/22


3/22

Judul Skripi ! Ti"#$u$" %&l$k$"$$" M$"$#&'&" L()i*ik O+$* di

%uk&'$ DT% J("))(l K$+up$*&" ,()(r T$-u" 2002

Ol&- ! D$r.i" S&*i$.$"

,A, I

%ENDAHULUAN

Puskesmas merupakan salah satu pelayanan kesehatan masayrakat yang

penting di ndoensia! Puskesmas merupakan suatu unit pelaksana "ungsional yang

#er"ungsi se#agai pusat pem#angunan kesehatan$ pusat pem#inaan peran serta

masyarakat dalam #idang kesehatan serta se#agai pusat pelayanan kesehatan

tingkat pertama yang menyelenggarakan kegiatannya se%ara menyeluruh$ terpadu

dan #erkesinam#ungan pada suatu masyarakat yang #ertempat tinggal dalam suatu

wilayah tertentu!

&eiring perkem#angan 'aman dan #er#agai tuntutan masyarkat agar

memperoleh pelayanan kesehatan yang memadai$ maka puskesmas diharapkan

mampu mem#erikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat se%ara optimal serta

e"ekti"! (ntuk mewu)udkan pelakasanaan operasional puskesmas yang e"ekti" dan

e"isien tentunya mem#utuhkan )umlah tenaga$ mutu tenaga$ dan sarana yang

memadai!

&alah satu sarana penun)ang pelayanan kesehatan di Puskesmas adalah

pelayanan di #idang "armasi! *entunya #idang "armasi ini memiliki peran pentingdalam mengelola o#at dengan terti# dan #enar sesuai degan standar

pro"esionalisme pelayanan yang #aik$ hal ini diperlukan kemampuan untuk dapat

memperkirakan ke#utuhan o#at yang sesuai dengam ke#utuhan!

Pelaksanaan mana)emen logistik terdiri dari #e#erapa "ungsi yaitu

peren%anaan +planning, dan penentuan ke#utuhan +requirement,$ penganggaran

+budgeting,$ pengadaan +procurement,$ penyimpanan (storage, dan penyaluran

+distribution,$ pemeliharaan +maintenance,$ penghapusan +disposal,$ pengendalian


4/22

(controlling,! -ungsi."ungsi logisti% terse#ut memiliki hu#ungan yang erat dan

memiliki hu#ungan yang satu dengan yang lainnya pada siklus logistik!

/e#i)aksanaan sarana pelayanan kesehatan untuk meren%anakan dan

menentukan ke#tuhan o#at dilkasanakan dengan mempersiapkan data

se#elumnya$ data #isa diperoleh dari kartu stok dan #uku register yaitu dengan

melihat )umlah kun)ungan kasus! -ungsi ini #ertu)uan untuk memperoleh )enis

dan )umlah o#at sesuai ke#utuhan$ meningkatkan e"isiensi pengguna dana$

menghindari kekosongan o#at$ serta meningkatkan kerasionalan penggunaan o#at

+Depkes R,!

-ungsi penganggaran terdiri dari kegiatan dan usaha untuk merumuskan

perin%ian penentuan ke#utuhan dan )umlah #iaya dengan mempertim#angkan

ke#i)akan yang ada!

-ungsi pengadaan merupakan suatu proses untuk mengadakan o#at dalam

rangka memenuhi ke#utuhan o#at di Puskesmas yang telah digariskan dalam

"ungsi peren%anaan$ penentuan ke#utuhan maupun penganggaran!

Penyimpanan o#at di gudang "armasi Puskesmas D*P onggol telah

dilaksanan namun masih terdapat kekurangan.kekurangan dalam hal

pendistri#usian o#at!

-ungsi penyimpanan dan penyaluran merupakan pelaksanaan penerimaan$

penyimpanan$ pengamatan mutu se%ara "isik$ pengendalian$ persediaan$

penanganan o#at hilang$ rusak serta penyaluran perlengkapan yang telah diadakan

melalui "ungsi se#elumnya untuk kemudian di#agikan ke unit pengelolaan o#at!

-ungsi pemeliharaan adalah proses kegiatan untuk mempertahankan

kondisi teknis$ daya gunda dan daya hasil #arang$ melalui antispasi yang mungkin

ter)adinya kerusakan aki#at "isik dan #iologis!

-ungsi pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan ter%apainya

sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah ditekankan

sehingga tidak ter)adi kele#ihan dan kekurangan o#at di unit pelayanan!


5/22

*idak tersedianya #arang "armasi yang di#utuhkan pada saat pelaksanan

pelayanan kesehatan akan dapat mempengaruhi kiner)a #erupa nilai tingkat

layanan untuk menyediakan #arang "armasi yang di#utuhkan menurun$ sehingga

#ias menye#a#kan hilangnya pendapatan aki#at pelayanan kesehatan tidak

mampu menyediakan pelayanan sepenuhnya!

erdasakran skripsi yang saya telaah$ terdapat permasalahan dalam

mana)emen logisti% o#at di Puskesmas D*P onggol$ antara lain:

1! *idak ada stok opname

2! /urangnya sarana untuk mendukung pelaksanaan penyimpanan3! Pendistri#usian #elum dilaksanan #erdasarkan protap yang ada!

&ehingga mun%ulah permasalahan mengenai mana)men logistik o#at di

Puskesmas D*P onggol dalam hal p&r&"/$"$$" p&"i'p$"$" d$"

p&"di*ri+ui$"

,A, II

ISI DAN %EM,AHASAN

1 %&r&"/$"$$"enurut R *erry +tidak ada tahun, dalam &utad)i +2010,$

peren%anaan adalah kegiatan memilih dan menghu#ungkan "akta."akta dan

mem#uat serta mengu#ungkan #er#agai asumsi mengenai waktu yang

akan dating dengan )alan menggam#arkan dan merumuskan kegiatan.

kegiatan yang diperlukan untuk men%apai hasil yang diinginkan!

&ementara menurut &antoso$dkk +1, dalam Darwin +2002, peren%anaan

merupakan suatu proses untuk meren%anakan dan menentukan ke#utuhan

per#ekalan$ dalam hal ini o#at yang diperlukan guna menun)ang kegiatan

pelayanan!

-ungsi peren%anaan men%akup aktiitas dalam menetapkan

sasaran$ pedoman$ pengukuran penyelenggaraan #idang logisti%!


6/22

enentukan )umlah ke#utuhan merupakan perin%ian dari "ungsi

peren%anaan$ )ika "a%tor yang memepengaruhi penentuan ke#utuhan harus

siperhitungkan!

Peren%anaan dalam siklus logisti% di#uat dengan tu)uan :

a! endapatkan )enis dan )umlah o#at sesuai dengan ke#utuhan!

#! enghindari kekosangan #arang di gudang

%! eningkakan e"isiensi penggunaan o#at dan #arang

/egiatan pokok dalam hal peren%anaan pengadaan o#at adalah se#agai

#erikut:

a! Persiapan

1, Pemilihan )enis o#at

2, /riteria pemilihan

3, Proses memilih )enis o#at

4, 8#at generi%

5, emilih #entuk o#at

#! Perhitungan ke#utuhan o#at

enurut 9hellright ada 3 %ara yang mendasar dalam hal dalam

menetapkan )umlah ke#utuhan o#at yang perlu diperhatikan saatperen%anaan mana)emen persediaan$ yaitu :

1, erdasarka populasi yaitu ke#utuhan )umlah o#at #erdasarkan

ke#utuhan medis yang menon)ol yang ada di masyarakat!

2, erdasarkan pelayanan yaitu #erdasarkan )enis pelayanan dan

)enis penyakit yang dominan!

3, erdasarkan konsumsi yaitu pengumpulan data #erdasarkan

pemakaian o#at se#elumnya!

enentukan )umlah o#at diperlukan data dan in"ormasi

yang lengkap$ akurat dan dapat diper%aya! erikut ada #e#rapa

metode yang digunakan untuk menyusun perkiraan ke#utuhan

o#at di tiap unit:

1, etode konsumsi yang didasarkan pada analisa data konsumsi

o#at tahun se#elumnya

2, etode epidemiologi +mor#iditas, yang didasarkan pada data

)umlah kun)ungan$ "rekuensi oenyakit dan standar pego#atan

yang digunakan!


7/22

erdasarkan telaah skripsi yang dilakukan$ unsur.unsur yang

terkait dalam peren%anaan logisti% o#at di Puskesmas D*P onggol adalah

/epala Puskesmas dan Petugas udang -armasi!

Petugas udang -armasi memiliki tugas untuk meneliti data

ke#utuhan departemen#agianunit$ selan)utnya mem#uat laporan ren%ana

ke#utuhan o#at tahunan sesuai dengan data konsumsi o#at pada tahun

se#elumnya yang di%o%okkan dengan laporan penyakit yang ada!

erdasakan hasil skripsi terse#ut$ peren%anaan o#at tahunan dilakukan

terkahir kali pada #ulan -e#urasi 2000 yang mana peren%anaan ini

digunakan untuk ke#utuhan o#at pada tahun 2001!Petugas udang -armasi se#agai unsur pelaksana memiliki tugas

untuk menyelenggarakan pem#inaan administrasi peren%aan ke#utuhan

o#at kesehatan se%ara #erkelan)utan #aik se%ara kualitas maupun kuantitas$

menyelenggarakan administrasi pangadaan logistik kesehatan agar #isa

menun)ang pelayanan$ menyelenggarakan pengendalian dan

pendistri#usian agar men%apai sasaran sesuai program ker)a dan

#ertanggung )awan kepada kepala Puskesmas! Petugas udang -armasi

memliki tugas dan tanggung )awa# untuk menyelenggarakan dan

melaksanakan kegiatan administrasi P2$ )uga mem#uat dan menyusun

serta merumuskan ren%ana dan program ker)a imunisasi di tingkat &D!

;am#atan yang dihadapi Petugas udang -armasi adalah

mengenai administrasi$ hal ini dise#a#kan a tidak memegang satu

program yang #isa menye#a#kan keterlam#atan dalam hal pen%atatan

pengeluaran o#at dan pem#uatan laporan #ulanan!

Dalam men)alankan tugasnya Petugas udang -armasi yang ada diPuskesmas D*P onggol menga%u pada #uku petun)uk administrasi

tentang pelayanan dan pengelolaan o#at di Puskesmas yang di ter#itkan

oleh Departemen /esehatan R$ dan )uga program yang telah ditetapkan

oleh /epala Puskesmas$

erdasarkan hasil penelitian dari skripsi terse#ut$ "ungsi peren%aan

men%akup aktiitas dalam menetakpan sasaran$ pedoman$ pengukuran

penyelenggaraan #idang logisti%! erdasarkan teori yang ada$ peren%anaan

o#at untuk Puskesmas diolah oleh dinas kesehatan tingkat dan -/


8/22

dengan #eker)a sama dengan instansi terkait di daerah tingkat se%ara

terpadu #erdasarkan laporan pemakain dari Puskesmas dan )uga

mempertim#angkan data pemakaian o#at dan pola penyakit!

2 %&"i'p$"$"

-ungsi ini merupakan pelaksanaan penerimaan$ penyimpanan dan

penyaluran perlengkapan yang telah diadakan melalui "ungsi terdahulu

untuk kemudian disalurakn kepada instansi pelaksana! Penyimpanan

merupakan suatu kegiatan dan usaha untuk melakukan pengurusan$

penyelnggaraan$ dan pengaturan #arang persediaan di dalam ruangpenyimpanan! Dalam hal pengelolaan o#at$ penyimpanan #erarti suatu

kegiatan pengamanan dengan %ara menempatkan o#at.o#at yang diterima

pada tempat yang telah disediakan dan dinilai aman!

/egiatana penyimpanan meliputi :

a! Peren%anaan penyiapan pengem#angan ruang.ruang penyimpanan

+storage space,

#! Penyelenggaraan tata laksana penyimpanan +storage procedure,%! Peren%anaanpenyimpananpengoperasian alat.alat pem#antu pengatur

#arang +material handeling equipment,

d! *indakan pengamatan mutu o#at serta keamanan dan keselamatan

+security and safety,

*u)uan Penyimpanan arang

a! udah$ maksudnya adalah

1, udah menangani #arang dan mudah memposisikan #arang padaposisinya!

2, udah menemukan #arang itu kem#ali!

3, udah untuk men)angkaunya!

4, udah untuk mengetahui )umlah persedian +minimum.

maksimum,!

5, udah mengawasi #arang!

#! urah adalah #iaya yang dikeluarkan untuk menanganinya$ me%ari$

memghitung persedian dengan #iaya yang ter)angkau!


9/22

%! Aman adalah #arang yang disimpan tetap aman dari kehilangan dan

kerusakan! /ehilangan karena di%uri orang lain$ di%uri karyawan

sendiri$ dimakan hama$ dan hialng sendiri +susut$ menguap$ tumpah,!

/erusakan dari #arang itu sendiri dan #arang itu merusak lingkungan

+polusi,

d! Awet$ artinya #arang tidak #eru#ah warnanya$ #aunya$ gunanya$

si"atnya$ ukurannya$ "ungsinya dan lain.lain!

e!


10/22

1, &egala kelan%aran seluruh proses kegiatan yang ada di gudang

penyimpanan!

2, Pelaksanaan kegiatan penerimaan dan pemeriksaan o#at!

3, engisi kartu persediaan!

4, enyusun dan mengelompokkan o#at!

/uali"ikasi penanggung )awa# pada kegiatan di gudang

"armasi #elum sesuai dengan pendidikannya! umlah tenaga yang

ada masih dirasakan kurang! &ementara tugas yang harus

diselesaikan %ukup #anyak$ %ontohnya mengam#il o#at ke -/$

meemriksa dan menerima o#at.o#atan$ menyimpan o#at.o#atanterse#ut pada tempatnya sehingga ter)adi pen%atatan yang tidak

dapat diselesaikan dengan tepat waktu!

Peneliti )uga memaparkan pada skripsi terse#ut #ahwa

pelaksanaan pelatihan atau kursus #agi Petugas udang -armasi

hanya dilaksanakan satu kali$ sedangkan tu)uan untuk

dilakukannya pelatihan dan pendidikan untuk menun)ang proses

pelaksanaan ker)a dimana selain #isa menam#ah pengetahuan dan

keterampilan yang dimilki petugas )uga #isa menam#ah wawasan

#aru yang #isa meningkatkan kualitas kiner)a petugas!

Pelatihan mengenai mana)emen logisti% o#at khususnya

peren%aan$ penyimpanan$ dan pendistri#usian o#at dirasakan

sangat perlu oleh Petugas udang -armasi! ereka yang sudah

#eker)a kurang le#ih 12 tahun disana$ hanya masih mendapatkan

satu kali pelatihan$ hal ini dikahwatirkan akan #isa memun%ulkan

"a%tor ke#osonan yang akan #isa mun%ul setiap saat$ sehingga #isa

#erdampak pada penurunan kiner)a petugas!

S$r$"$3F$ili*$

1, &arana udang Penyimpanan

erdasarkan skripsi terse#ut #ahwa sarana yang ada untuk

pengelolaan o#at sudah tersedia dengan lengkap! Ruang


11/22

penyimpanan telah memiliki "asilitas."asilitas yang dapat

menun)ang proses pelaksanaan penyimpanan o#at$ seperti yang ada

pada ta#le #erikut:

=o =ama arang umlah /ondisi

1! Rak esi *er#uka 3 uah Digunakan

2! Rak /ayu 1 uah Digunakan

3! >emari /ayu *ertutup 2 uah Digunakan

4! e)a /ayu 1 uah Digunakan

5! >emari ?s 1 uah Digunakan

6! *empat enyimpan @aksin 1 uah Digunakan

*a#el diatas menun)ukkan #ahwa udang -armasi

Puskesmas D*P onggol telah memiliki "asilitas yang #isa

menun)ang pelaksanaan penyimpanan o#at! *etapi masih terdapat

#e#erapa kekurangan yaitu masih #elum tersedianya A< +Air

Conditioner, dan ?haus"an! Air Conditioner #er"ungsi untuk

men)aga suhu di dalam ruangan agar tidak terlalu panas karena

gudang masih mengunakan entilasi yang ter#uka! ?haus"an

#er"unsgi untuk menghindari ter)adinya penumpukan de#u di

dalam ruangan gudang penyimpanan o#at!

Peneliti )uga memaparkan #ahwa disana )uga terdapat

lemari terkun%i untuk menyimpan o#at.o#atan golongan narkotika

dan psikotropika hal ini telah sesuai dengan Peraturan enteri

/esehata# R =o!2?=/?&P?R17 mengenai penyimpanan

narkotika +pasal 5 dan pasal 6, yang #erisikan #ahwa apotek dan

rumah sakit harus memiliki tempat khusus untuk menyimpan

narkotika yang memenuhi syarat yaitu seperti ter#uat dari kayu

atau #ahan lain yang le#ih kuat$ memiliki kun%i yang kuat serta

)ika ukurannya kurang dari 400100 %m$ maka lemari itu harus

di#uat pada tem#ok atau lantai +pasal 5,!


12/22

Apotek dan rumah sakit harus menyimpan narkotika dalam tempat

khusus se#agaimana yang dimaksud pada pasal 5 denga ketentuan

#erikut:

a, ;arus dikun%i dengan #aik

#, *idak #oldeh dipergunakan untuk menyimpan #arang lain

selain narkotika

%, ;arus diletakkan di tempat yang aman agar tidak terlihat oleh

umum dan kun%inya dikuasai oleh penanggung )awa#!

*etapi #erdasarkan kenyataan di lapangan yang dipaparkan

oleh peneliti$ ditemukan #ahwa lemari kayu untuk menyimpan o#at

narkotika terse#ut tidak selalu dalam keadaan terkun%i$ hal ini

dikhawatikan akan ter)adinya pen%urian oleh pihak yang tidak

#ertanggung )awa#$ mengingat #ahwa o#at terse#ut tidak #eredar

#e#as di pasaran!

2, Alat Angkut

Pengeluaran atau pendistri#usian o#at di gudang

"armasi Puskesmas D*P onggol yaitu dengan mengunakan

kotak karton! *etapi hal dirasakan kurang aman$ agar o#at

dan alat kesehatan tetep terlidungi dari #ahaya kerusakan

aki#at pendistri#usian se#aikanya mengunakan kereta

dorong yang memiliki penyangga tepi! &edangkan$ alat

angkut untk mem#awa o#at pada suhu tertentu hanya

menguanakn termos es tanpa memperhatikan suhu yang

di#utuhkan$ sehingga hal ini dikhawatirkan akan dapat

mempengaruhi kualitas o#at meskipun )arak antara gudang

dan unit pemakai tidak )auh!

3, Prosedur

Prosedur tertulis tentang pelaksaan penyimpanan

o#at di gudang "armasi se%ara keseleuruhan seperi

penerimaan$ penyimpanan hingga dengan penyaluran o#at

sudah ada yaitu #erupa protap!


13/22

Protap +poesedur tetap, terse#ut seharusnya

ditempelakan pada dinding gudang$ tetapi hanya disimpan

di lemari arsip! *u)uan penempelen terse#ut$ agar

mempermudah petugas gudang untuk dapat melihat

prosedur tetap yang sudah ada #ila ada hal.hal yang terlupa

terutama tentang prosedur tetap yang #erkaitan dengan

pengisian kartu stok o#at! ila petugas gudang lupa$ maka

ia harus menge%ek kem#ali ke lemari arsip$ sehingga hal ini

dapat menggangu proses pelaksanaan penyaluran o#at!

F(r'ulir

-ormulir pelaksaan mana)emen logisti% o#at yang

ada di Puskesmas D*P onggol telah sesuai dengan #uku

petunu)uk pedoman pengelolaan gudang penyimpanan

+Depkes R$ 16,

uku Petun)ukPedoman Pengelolan

udang Penyimpanan +

udang -armasi

/arttu persediaan #arang dan kartu

#arang

/artu persedian ada dan

diisin se%ara rutin pada

proses penerimaan maupun

pendistri#usian! /artu #arang

tidak tersedia

&urat Perintah engeluarkan arang

+&P,

Pendistri#usian o#at

#erdasarkan permintaan dari

(P8

&urat ukti arang /eluar ukti #arang keluar

ter%antum pada "ormulis

permintaan$ namun

laporannya tidak langsung

dilaporkan ke petugas gudang

/artu nduk Persediaan arang Disimpan oleh kepala gudang

uku ;arian Penerimaan dan Diisi oleh petugas gudang


14/22

Pengeluaran arang pada saat menerima dan

mengeluarkan #arang$ namun

kadang.kadang saat

mengeluarkan tidak langusng

diisi!

Dari ta#le di atas terlihat #ahwa pelaksanaa mana)mene logisti%

o#at di Puskesmas D*P onggol sudah memiliki "ormulir yang

menun)ang proses mana)emen logisti% o#at khususnya

peren%anaan$ penyimpanan dan pendistri#usian o#at telah sesuai

dengan seharusnya! *etapi$ kartu #arang yang seharusnya disimpan

di masing.masing o#at #elum ada!

S*$"d$r* Op&r$*i") %r(/&ur& 4SO%5

Prosedur tertulis mengenai pelaksanaan mana)emen logisti%

o#at di Puskesmas D*P onggol khusus peren%aan$ peyimpanan

dan pendistri#usian sudah ada$ dan sudah ditetapkan dengan

persetu)uan /epala Puskesams dan sudah diadakan per#aikan!

Pelaksanaan penyimpanan o#at tidak terlepas dari proses

penerimaan o#at tidak terlepas dari proses penerimaan o#at dan

penyimpanan o#at!

a! Penerimaan 8#at

enurut petun)ukpedoman pengeloalaan gudang

penyimpanan +Depkes R$ 16,$ dalam melaksanakan

kegiatan penerimaan #arang harus mempersiapkan

dokumen yang terdiri dari:

1, &urat Perintah /er)a +&P/,

2, /ontrak

3, &ura /iriman arang +&/,

4, -aktur Pengantar arang dan &urat.surat lain

&urat Perintah /er)a +&P/, merupakan pedoman #agi

petugas peneriman dan pemerika #arang seharusnya di#uat


15/22

dan diterima petugas penerima #arang se#elum #arang

dikirim$ tetapi saat di lapangan kegiatan penerimaan #arang

terse#ut petugas penerima #arang dalam melakukan

kegiatan penerimaan #arang tidak disertai &urat Perintah

/er)a!

#! Penyimpanan 8#at

Aspek.aspek pada pelaksaan penyimpanan #aik di

tempat penyimpanan$ tata urut letak$ prinsip --8 maupun

kondisi serta keamanan ruangan tidak terlepas dari proses

pelaksanaan penyimpanan!

Penyimpanan #arang atau o#at pada suatu gudang

harusnya memenuhi syarat.syarat seperti misalnya aadanya

pemisahan penempatan o#at tertentu seperti o#at.o#atan

yang ahrus ditempatkan dalam suhu tertentu$ o#at.o#atan

golongan tertentu seperti narkotika dan psikotropika! *etapi

hal terse#ut masih #elum terlaksana dengan #aik$ seperti

yang sudah di)elaskan se#elumnya!

Penataan #arang menurut golongan o#at dengan

system a#)ad +alpha#et, dan prinsip --8 +"irst in "irst out,

adalah merupakan syarat penting dalam melaksanakan

penyimpanan o#at! *ata urut #erdasarkan a#)ad akan

memudahkan petugas dalam men%ari dan menemukan )enis

o#at tertentu dalam melayani unit pengelola o#at!

&edangkan prinsip --8 #erman"aat untuk mengatur agar

o#at yang pertama kali masuk harus pertama kali

dikeluarkan hal ini #isa mempermudah untuk mengontorl

tanggal kadarluasa sehingga tidak ada o#at yang ha#is masa

kadarluasanya!

/edua hal terse#ut pada gudang "armasi masih

#elum diterapkan se%ara optimal pada keselurahan )enis

o#at sehingga pelaksanaan pengontrolan o#at masih


16/22

kurang$ serta kemungkinan adanya o#at yang sudah

kadarluwaasa maupun mendekati masa kadarluawasa sulit

#ahakan tidak dapat terdeteksi le#ih awal!

erdasarkan pemaparan skripsi terse#ut$ se#enarnya

Petugas udang -armasi sudah mengetahui kedua hal

terse#ut$ tetapi kenyataannya di lapangan tidak

dilaksanakan #erdasarkan prinsip yang ada! ;al ini

dikarenakan petugas o#at di gudang telah memilki masa

ker)a yang %ukup lama yaitu kurang ke#uh 12 tahun$

sehingga saat men%ari o#at untuk didistri#usikan ke uni

pemakai o#at tidak menemui suatu masalah karena sudah

mengetahui dimana o#at.o#at terse#ut diletakkan$

walaupun )ika di#andingkan dengan "ungsi tata urut letak

#erdasarkan a#)ad yaitu tidak memrlukan waktu terlalu

lama dan mudah untuk ditemukan!

%&"di*ri+ui$"3p&"$lur$"Penyaluran adalah kegiatan pengeluaran dan penyerhan

o#at se%ara merata dan teratur untuk memenuhi ke#utuhan su# unit

pelayanan kesehatan +Dir en P8 Depkes R$11,

*u)uan penyaluran adalah untuk memenuhi ke#utuhan su#

unit pelayanan kesehatan yanga da di wilayah ker)a Puseksmas

dengan )enis$ )umlah dan waktu yang tepat!

&ehingga system distri#usi yang #aik harus se#agai #erikut:a! emeilihara dan men)amin mutu

#! 8ptimalisasi pengaturan persedian

%! engunakan se%ara optimal dan e"isiens

d! em#erikan in"ormasi untuk memperkirakan ke#utuhan o#at

di masa mendatang

e! engunakan se%ara ei"sien saean transportasi yang tersedia

"! enghindari penipuan pen%urian

g! eminimumkan kerusakan dan produk yang kadarluawasa


17/22

/egiatan di dalam penyaluran atau distri#usi pada su# unit

pelayanan kesehatan yang ada di wilayah ker)a Puskesmas

meliputi:

a! Apotek

#! Pelayanan rawat inap

%! >a#oraturium

d! Puskesmas pem#antu

e! Puskesams keliling

"! Posyandu

/egiatan dalam rangka distri#us o#at yang perlu dilakukan

oleh Puskesmas adalah se#agai #erikut:

a! enentukan system distri#usi atau penyaluran

Ada dua system distri#usi yaitu system pen)atahan

+penghitungan )umlah o#at dilakukan oleh Puskesmas, dan

system permintaan +penghitungan )umlah o#at dilakukan

oleh su# unit pelayanan,! /edua system terse#ut perlu

dilakukan untuk menentukan penggunaan system dengan

mempertim#angkan )arak$ aktiitas su# unit dan

pertim#angan.pertim#angan lainnya!

#! Penetuan "rekuensi distri#usi

&elain mempertim#angkan "a%tor."aktor terse#ut

yang di atas$ untuk dapat menentukan "rekuesni distri#usi

)uga perlulah mempeetim#angkan "a%tor #iaya!

%! Penentuan )umlah o#at

e#erapa "a%tor yang diperluakan untuk

menentukan )umlah o#at yang di#erikan untuk masing.

masing su# unti adalah pemakian rata.rata dan sisa stok$

dan )uga mempertim#angkan "a%tor )umlah kun)ungan dan

pola penyakit!

d! Penyerahan 8#at

Penyerahan o#at ke su# unit pelayanan kesehatan di#agi

dalam dua %ara penyerahan$ yaitu pengiriman yang


18/22

dilakukan oleh petugas gudang Puskesmas dan

pengam#ilan yang dilakukan oleh su# unit pelayanan

kesehatan$ dan penyerahan o#at )uga harus disertai

dokukumen penyerahan!

erdasarkan telaah skripsi terse#ut$ paa prosesn

pendistri#usian atau pengeluaran #arang dari gudang

"armasisudah tersedia "ormulir untuk

pendokumentasiannya! elalui "ormulir terse#ut dapat

diketahui nerapa )umlah dan )enis o#at yang dikeluarkandari gudang penyimpanan$ sehingga "ormulir tese#ut #isa

di)adikan alat untuk monitoring atau ealuasi! -ormulir

tese#ut #erisikan da"tar permintaan o#at dari apotek$ pustu$

posyandu$ pusling serta dari ruang perawatan! Dari gudang

"armasi o#at akan didistri#usikan ke apotek$ rawat inap$

pustu$ posyandu serta puskesmas keliling dengan terle#ih

dahulu mem#uat da"tar permintaan o#at yang di#uat oleh

(P8 yang mem#utuhkan o#at yang telah dialidasi oleh

masing.masing petugas (P8 kepada petugas udang

-armasi yang pelaksannanya sudah sesuai dengan &8P

pendistri#usian yang ada!

Penyaluran atau pengeluaran o#at dilaksanakan oleh

Petugas udang -armasi sesuai dengan da"tar permintaan

o#at yang mana se#elumnya sudah disetu)i oleh Petugas

udang -armasi!Pendistri#usian o#at dari gudang ke unit pemakai

o#at pada prinsipnya sudah #aik$ hanya )adwal permintaan

dan pengam#ilan o#at perlu ditaati agar tidak menggangu

rutinitas peker)aan di gudang serta mendapatkan hasil yang

optimal$ serta penerapan prinsip --8 harus dilakukan

se%ara optimal yaitu setiap #arang yang masuk harus keluar

terle#ih dahulu!


19/22

Pada proses pendistri#usian o#at dari gudang ke

unit pemakain o#at seharusnya dilakukan pengawasan dari

pimpinan sehingga dapat men%egah hal.hal yang tdiak

diharapkan!

,A, III

KESIM%ULAN

1! am#aran se%ara umum dari proses pelaksanaan$ penyimpanan$ dan

pendistri#usian se%ara umum telah memenuhi standar$ tetapi masih ada

#e#erapa hal yang masih #elum memenuhi ketentuan :

a! Pelaksanaan pen%atatan dan pelaporan tidak langsung dimasukkan

ke dalam #uku #esar sehingga sering ter)adi penumpukan

peker)aan di akahir #ulan rekapituasi!

#! *empat penyimpananruangan gedung masih terlalu ke%il dan

#elum adanya air %ontioner dan ehaus"an!

%! Prinsip --P +"irst in "irst out, #elum se%ara optimal diterapkan

pada keseleruhan )enis o#at!

d! *ata urut letak o#at masih #elum sepenihnya #erdasarkan al"a#etik!2! -aktor."aktor yang mempengruhi oroses pelaksanaan mana)emen

logisti% o#at$ yaitu adanya ham#atan dan kendala pada pelaksanaan$

mengenai :

a! -aktor &(m#er Daya anusia$ yaitu masih kurangnya tenaga

dengan latar pendidikan yang sesuai$ serta kurangnya pelatihan

yang mana dari 12 tahun #eker)a masih di#erikan pelatihan satu

kali! *etapi se)auh ini kegiatan tetap #isa terlaksa karean adanya

pengalaman ker)a yang %ukup lama!#! -aktor sarana$ se%ara umum sarana %ukup memadai tetaB masih

#elum optimal dipergunakan!

%! -aktor "ormulir yang #erkaitan dengan pelaksanaan penyimpanan

dan pendistri#usian sudah %ukup #aik$ tetapi masih #elum tepat

waktu pada saan pengisiaannya!

3! etode yang diterapkan pada prosesn mana)emen logisti% o#at yang

digunakan di gudang "aramsi se%ara umum sudah sesuai dengan


20/22

prosedur yang tertulis$ tetapi $masih se#agian yang pelaksanaanya

#erdasarkan ke#iasaan sehari.hari!

R&7&r&"i !

Departemen Kesehatan.2007.Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan

Perbekalan Kesehatan di Daerah Kepualauan. BonlineC Aaila#le at:

#in"ar!d&pk&!go!iddatlama1251252_Pedoman%20Kepulauan.pdf

BA%%essed une 2016C!


21/22


22/22

Documents

Randa Alwanosha 1306375544 UAS MANLOG