Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
CURTEA DE CONTURI A ROMÂNIEI
CAMERA DE CONTURI BOTOȘANI Botoșani, Strada Unirii nr. 10A, Cod 710233
Telefon: 0231.517.252; 0729.889.910; Fax: 0231.518.390 Web: www.curteadeconturi.ro, e-mail: [email protected]
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
1 1
RAPORT PRIVIND FINANȚELE PUBLICE LOCALE PE ANUL 2017
la nivelul Județului BOTOȘANI
I. Prezentare generală
1. Sfera și competențele de activitate
Finanțele publice locale cuprind ansamblul relațiilor economice, principiilor, procedurilor
care guvernează formarea și administrarea resurselor financiare la nivelul unităților administrativ-
teritoriale, precum și angajarea și utilizarea fondurilor publice locale pentru satisfacerea unor cerințe
colective privind învățământul, cultura, asistența socială, serviciile și dezvoltarea publică etc. și
pentru furnizarea unor servicii publice de către instituțiile publice și autoritățile administrației publice
locale, fără o contraprestație directă și imediată.
De asemenea, finanțele societăților comerciale de interes local constituite cu aportul de capital al
unităților administrativ-teritoriale, în vederea furnizării unor servicii publice necesare colectivităților
locale, reprezintă o componentă a finanțelor publice locale.
Autoritățile administrației publice locale administrează sau, după caz, dispun de resursele
financiare, precum și de bunurile proprietate publică sau privată ale comunelor, orașelor, municipiilor
și județelor în temeiul Legii administrației publice locale, al Legii privind finanțele publice locale și în
condițiile prevăzute de reglementările legale specifice.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
2 2
Administrația publică din unitățile administrativ-teritoriale se întemeiază pe principiul
constituțional al autonomiei locale, care conferă autorităților administrației publice locale dreptul și
capacitatea efectivă de a soluționa și de a gestiona treburile publice, în numele și în interesul
colectivităților locale pe care le reprezintă, în condițiile legii.
Formarea și utilizarea fondurilor publice locale, conturile de execuție ale bugetelor unităților
administrativ-teritoriale, precum și situația, evoluția și modul de administrare a patrimoniului public
și privat al unităților administrativ-teritoriale sunt supuse controlului Curții de Conturi, exercitat în
temeiul dispozițiilor constituționale și ale Legii privind finanțele publice locale și în condițiile
reglementate prin Legea privind organizarea și funcționarea Curții de Conturi.
Ca structură a Curții de Conturi, Camera de Conturi exercită atribuțiile acesteia la nivelul
unităților administrativ-teritoriale, asupra următoarelor domenii:
Domeniile în care Camera de Conturi își desfășoară atribuțiile specifice
Formarea și
utilizarea
resurselor
bugetelor de
venituri și
cheltuieli ale
unităților
administrativ-
teritoriale
Utilizarea alocațiilor
bugetare pentru
investiții, a
subvențiilor și
transferurilor și a
altor forme de sprijin
financiar din partea
statului sau a
unităților
administrativ-
teritoriale
Formarea și gestionarea
datoriei publice locale și
situația garanțiilor
emise de unitățile
administrativ-teritoriale
pentru credite interne
și/sau externe
contractate de către
entitățile publice aflate
sub autoritatea acestora
Constituirea, utilizarea
și gestionarea
resurselor financiare
privind protecția
mediului, îmbunătățirea
calității condițiilor de
viață și de muncă
Situația, evoluția și modul de
administrare a patrimoniului
public și privat al unităților
administrativ-teritoriale de către
instituțiile publice ori societățile
comerciale constituite cu
capitalul majoritar al unităților
administrativ-teritoriale, precum
și concesionarea sau închirierea
de bunuri care fac parte din
proprietatea publică a unităților
administrativ-teritoriale
Camera de Conturi a avut competența să desfășoare activități specifice asupra următoarelor
categorii de entități publice și alte persoane prevăzute de lege:
unitățile administrativ-teritoriale din județ, în calitate de persoane juridice de drept public (79);
serviciile sau instituțiile publice organizate în subordinea, sub autoritatea ori în coordonarea
autorităților administrației publice locale, finanțate integral sau parțial din bugetele locale ori
integral din venituri proprii (153);
societățile comerciale la care unitățile administrativ-teritoriale dețin, singure sau împreună,
integral sau mai mult de jumătate din capitalul social (13);
alte persoane care: (i) beneficiază de garanții pentru credite, de subvenții sau alte forme de
sprijin financiar din partea unităților administrativ-teritoriale; (ii) administrează, în temeiul unui
contract de concesiune sau de închiriere, bunuri aparținând domeniului public sau privat al
unităților administrativ-teritoriale; (iii) administrează și/sau utilizează fonduri publice, verificările
vizând numai legalitatea administrării și/sau utilizării acestor fonduri.
Pe baza rezultatelor verificărilor efectuate la entitățile publice locale cuprinse în Programul
de activitate aprobat de Plenul Curții de Conturi pentru anul 2018, Camera de Conturi a elaborat
prezentul raport privind finanțele publice locale pe anul 2017, care se transmite autorităților
deliberative ale unităților administrativ-teritoriale, potrivit legii și care sintetizează:
observațiile asupra conturilor anuale de execuție a bugetelor supuse controlului;
concluziile degajate din controalele efectuate la societățile comerciale de interes local;
încălcările de lege constatate și măsurile de tragere la răspundere luate;
alte aspecte pe care Curtea de Conturi le consideră necesare.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
3 3
2. Domeniul supus auditării
Formarea și utilizarea fondurilor constituite din veniturile proprii ale bugetelor unităților
administrativ-teritoriale, modul de utilizare de către acestea a sumelor acordate de la bugetul de stat
ori a creditelor interne și externe contractate, cât și utilizarea resurselor financiare constituie privind
protecția mediului sunt supuse controlului Curții de Conturi, potrivit legii.
Veniturile și cheltuielile bugetare aprobate pentru fiecare an de autoritatea deliberativă sunt
prevăzute, conform Legii privind finanțele publice locale, în bugetele distincte menționate în
continuare, care, după consolidare, prin eliminarea transferurilor de sume dintre aceste bugete,
alcătuiesc bugetul general al unității administrativ-teritoriale și reflectă dimensiunea efortului
financiar public și starea de echilibru sau dezechilibru bugetar a unității administrativ-teritoriale,
respectiv:
Bu
ge
tul
gen
era
l
al
un
ități
i a
dm
inis
tra
tiv-t
eri
tori
ale
a) bugetul local al comunei, orașului, municipiului,
județului;
a) bugetele instituțiilor publice finanțate integral sau
parțial din bugetele locale;
b) bugetele instituțiilor publice finanțate integral din
venituri proprii;
c) bugetul împrumuturilor externe și interne, pentru
care rambursarea, plata dobânzilor, comisioanelor,
spezelor și a altor costuri se asigură din bugetele
locale;
d) bugetul fondurilor externe nerambursabile.
Datele sintetice privind veniturile și cheltuielile bugetelor generale ale unităților administrativ-
teritoriale pentru anul 2017, componente ale bugetului general centralizat al unităților administrativ-
teritoriale pe ansamblul județului sunt prezentate în Tabelul 1 de mai jos.
Tabelul 1
Date sintetice
privind execuția
bugetelor care
compun bugetul
general
centralizat al
unităților
administrativ-
teritoriale din
județ, pentru
anul 2017
(mii lei)
Venituri
(încasări
realizate)
Cheltuieli
(plăți
efectuate)
Excedent/
Deficit
1. Bugetele locale ale comunelor, orașelor,
municipiilor, județului 910.698 913.372 - 2.674
2. Bugetele instituțiilor publice și activităților
finanțate integral sau parțial din venituri
proprii
312.209 306.380 5.829
3. Bugetele creditelor interne 87.750 - 87.750
4. Bugetele fondurilor externe
nerambursabile - 121 47 - 168
Execuția bugetelor de venituri și cheltuieli ale comunelor, orașelor, municipiilor și județului
aprobate de autoritățile administrației publice locale pentru anul 2017 s-a încheiat, conform datelor
din situațiile financiare centralizate privind execuția bugetelor generale ale unităților administrativ-
teritoriale, cu deficit în sumă totală de (-) 2.674 mii lei.
Potrivit datelor din situațiile financiare anuale individuale, 42 unități administrativ-teritoriale
au înregistrat excedent bugetar în sumă totală de 35.948 mii lei, iar 37 unități administrativ-
teritoriale au înregistrat deficit bugetar în sumă totală de 38.622 mii lei.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
4 4
Excedent bugetar semnificativ au înregistrat unitățile administrativ-teritoriale auditate
nominalizate mai jos și Comuna Pomârla (5.553 mii lei), Comuna Suharău (1.576 mii lei), Comuna
Albești (1.551 mii lei) și altele.
Deficit bugetar semnificativ au înregistrat unitățile administrativ-teritoriale auditate
nominalizate mai jos și Comuna Cristinești (-640 mii lei), Comuna Stăuceni (-596 mii lei), Comuna
Mihai Eminescu (-545 mii lei) și altele.
La unitățile administrativ-teritoriale auditate s-a constatat că execuția bugetelor de venituri și
cheltuieli ale comunelor, orașelor, municipiilor și județului, aprobate de autoritățile administrației
publice locale pentru anul 2017 s-a încheiat astfel:
17 unități administrativ-teritoriale au înregistrat excedent bugetar în sumă totală de 18.977 mii lei,
respectiv: Municipiul Botoșani (7.810 mii lei), Comuna Bălușeni (3.731 mii lei), Comuna Hudești
(3.034 mii lei), Comuna Rădăuți Prut (2.549 mii lei) și altele.
În rapoartele de audit financiar încheiate la unitățile administrativ-teritoriale auditate s-a reținut că
excedentul a fost generat de:
- neutilizarea integrală a sumelor primite pentru susținerea proiectelor finanțate din fonduri
externe nerambursabile sau din programele naționale, rămase neutilizate la finele exercițiului
bugetar, care, conform reglementărilor în vigoare, se reflectă în excedentul bugetului local și
se utilizează în anul 2018 cu aceeași destinație pentru care aceste fonduri au fost acordate,
în cadrul secțiunii de dezvoltare, până la finalizarea proiectelor respective;
- nerealizarea unor cheltuieli la nivelul prevăzut în bugetele aprobate de autoritățile deliberative.
15 unități administrativ-teritoriale au înregistrat deficit bugetar în sumă totală de (-) 34.398 mii lei,
respectiv: Județul Botoșani (-28.699 mii lei), Orașul Ștefănești (-1.865 mii lei), Orașul Darabani (-
701 mii lei), Comuna Răchiți (-627 mii lei), Havârna (-569 mii lei), Comuna Mitoc (-444 mii lei),
Comuna Concești (-410 mii lei) și altele.
În rapoartele de audit financiar încheiate la unitățile administrativ-teritoriale auditate s-a reținut că
autoritățile deliberative au hotărât să utilizeze excedentul bugetar înregistrat în exercițiile
bugetare precedente pentru finanțarea unor cheltuieli ale secțiunii de dezvoltare ori, după caz,
pentru acoperirea definitivă a deficitelor secțiunilor de funcționare și dezvoltare, la sfârșitul
exercițiului bugetar, potrivit legii.
Analiza comparativă a datelor de sinteză privind execuția bugetelor componente ale
bugetului general centralizat al unităților administrativ-teritoriale pe ansamblul județului pentru anul
2017 cu cele aferente anului precedent, pune în evidență aspectele semnificative redate în
continuare.
Graficul 1
Veniturile și
cheltuielile totale
ale bugetelor
locale ale
comunelor,
orașelor,
municipiilor,
județului în anii
2016-2017
(mii lei)
946318.0
913659.0910698.0 913372.0
880000.0
900000.0
920000.0
940000.0
960000.0
Venituri (încasări realizate) Cheltuieli (plăți efectuate)
2016 2017
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
5 5
Așa cum rezultă din datele sintetice prezentate în Graficul 1, încasările realizate la bugetele
locale ale comunelor, orașelor, municipiilor, județului în anul 2017 au scăzut față de anul 2016 cu
3,8%, respectiv cu (–) 35.620 mii lei. Plățile efectuate din aceste bugete au rămas însă aproape la
nivelul celor din anul 2016, ca urmare a utilizării de către unele unități administrativ-teritoriale a
excedentului din anii precedenți, ca sursă de finanțare a unor cheltuieli ale secțiunii de dezvoltare,
neacoperite prin veniturile programate.
În ce privește bugetele instituțiilor publice și activităților finanțate integral sau parțial din
venituri proprii, atât încasările realizate cât și plățile efectuate au crescut în anul 2017 cu aprox. 27%
față de nivelurile realizate în anul 2016, așa cum rezultă din datele prezentate sintetic în Graficul 2.
Graficul 2
Veniturile și
cheltuielile totale
ale bugetelor
instituțiilor publice
și activităților
finanțate integral
sau parțial din
venituri proprii în
anii 2016-2017
(mii lei)
Iar sursa acestor creșteri o reprezintă, în principal, Subvențiile din bugetul Fondului național unic de
asigurări de sănătate pentru acoperirea creșterilor salariale la unitățile sanitare de la nivelul unităților
administrativ-teritoriale.
Execuția bugetelor creditelor interne reflectă o creștere a plăților efectuate din această
resursă în anul 2017 față de anul precedent cu 58.438 mii lei. Creditele interne contractate de
unitățile administrativ-teritoriale au fost utilizate pentru destinațiile prevăzute de lege, în principal
pentru investiții publice de interes local (5.892 mii lei) și pentru refinanțarea datoriei publice locale și
rambursarea unor credite externe (20.208 mii lei) ori a unor credite interne (61.184 mii lei).
Execuția părții de venituri a bugetelor fondurilor externe nerambursabile pentru anul 2017
reflectă faptul că suma totală restituită de unele unități administrativ-teritoriale din prefinanțările
primite de la Uniunea Europeană sau alți donatori, depășește cu 121 mii lei suma totală acordată de
la bugetul de stat sub formă de cofinanțare publică.
Veniturile bugetare locale cuprinse în bugetele unităților administrativ-teritoriale se
constituie, conform prevederilor Legii privind finanțele publice locale, din: (i) venituri proprii, formate
din: impozite, taxe, contribuții, alte vărsăminte, alte venituri și cote defalcate din impozitul pe venit;
(ii) sume defalcate din unele venituri ale bugetului de stat; (iii) subvenții primite de la bugetul de stat
și de la alte bugete; (iv) donații și sponsorizări; (v) sume primite de la Uniunea Europeană și/sau alți
donatori în contul plăților efectuate și prefinanțări.
Pentru anul 2017, datele sintetice ale execuției veniturilor bugetelor locale ale comunelor,
orașelor, municipiilor, județului, pe ansamblu, sunt prezentate pe structura clasificației indicatorilor
privind bugetele locale, în Tabelul 2, în continuare.
244996.0 241223.0
312209.0 306380.0
.0
50000.0
100000.0
150000.0
200000.0
250000.0
300000.0
350000.0
Venituri (încasări realizate) Cheltuieli (plăți efectuate)
2016 2017
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
6 6
Tabelul 2:
Date
sintetice
privind
execuția
veniturilor
bugetelor
locale
pentru anul
2017, pe
ansamblu
(mii lei)
Prevederi
inițiale
Prevederi
definitive
Încasări
% încasări
din
prevederi
inițiale
% încasări
din
prevederi
definitive
1. Venituri din impozite, taxe, contribuții,
alte vărsăminte, alte venituri 128.579 143.957 122.431 95,2 85,0
2. Cote și sume defalcate din impozitul
pe venit 162.067 172.454 173.132 106,8 100,4
3. Sume defalcate din taxa pe valoarea
adăugată 496.631 527.850 518.789 104,5 98,3
4. Subvenții de la alte nivele ale
administrației publice 121.869 150.687 79.947 65,6 53,1
5. Sume primite de la UE/alți donatori în
contul plăților efectuate și prefinanțări 8.239 24.097 16.399 199,0 68,1
VENITURI - TOTAL (1+2+3+4+5) 917.385 1.019.045 910.698 99,3 89,4
Încasările realizate în anul 2017 la bugetele unităților administrativ-teritoriale reprezintă, pe
total, doar 89,4% din suma totală a prevederilor definitive aprobate de autoritățile deliberative la
partea de venituri a acestor bugete. Nerealizările față de prevederile bugetare definitive s-au
înregistrat la următoarele categorii de venituri bugetare:
Subvenții de la alte nivele ale administrației publice (-70.740 mii lei), Sume defalcate din taxa
pe valoarea adăugată (-9.061 mii lei), Sume primite de la UE/alți donatori în contul plăților
efectuate și prefinanțări (-7.698 mii lei) la care au fost aprobate prevederi bugetare definitive
peste nivelul drepturilor constatate cuvenite unor unități administrativ-teritoriale;
Venituri din impozite, taxe, contribuții, alte vărsăminte, alte venituri (-21.527 mii lei), ca
urmare a necolectării acestora la nivelul prevederilor bugetare definitive.
În raport cu drepturile constatate, toate categoriile de venituri prevăzute în bugetele unităților
administrativ-teritoriale au fost încasate integral, cu excepția Veniturilor din impozite, taxe, contribuții,
alte vărsăminte, alte venituri aflate în competența de administrare, stabilire, urmărire și colectare a
autorităților administrației publice locale și a organelor fiscale locale din subordinea acestora. Suma
drepturilor constatate rămase de încasat la 31 decembrie 2017 la această categorie de venituri
reprezintă aproape 60% din suma totală a drepturilor constatate cuvenite bugetelor locale pentru
întregul an 2017, așa cum rezultă din datele prezentate în Graficul 3.
Graficul 3
Structura drepturilor totale
constatate reprezentând
venituri din impozite, taxe,
contribuții, alte vărsăminte,
alte venituri, cuvenite
unităților administrativ-
teritoriale în anul 2017
(mii lei)
Suma totală a drepturilor constatate de încasat la finele anului 2017 din impozite, taxe,
contribuții, alte vărsăminte, alte venituri (200.107 mii lei) aflate în competența de administrare a
autorităților administrației publice locale a crescut cu 5% față de nivelul înregistrat în anul precedent
122430.874, 37%
11576.539, 3%
200106.646, 60%
Încasari realizate
Stingeri pe alte căidecât încasări
Drepturi constatate deîncasat
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
7 7
și este de aproape 1,5 ori mai mare decât suma totală colectată la bugetele locale din aceste
categorii de venituri în întreg anul 2017, prin încasare sau stingere pe alte căi decât încasare.
Cele mai semnificative sume reprezentând drepturi constatate de încasat la finele anului 2017 s-au
înregistrat la impozitele, taxele și alte venituri cuvenite bugetelor locale arătate în Graficul 4 care au
fost colectate în procente cuprinse între 16,3% (Venituri din amenzi și alte sancțiuni aplicate potrivit
dispozițiilor legale) și 67,6% (Venituri din valorificarea unor bunuri).
Graficul 4
Gradul de
colectare la
bugetele
locale a
veniturilor la
care s-au
înregistrat
drepturi
constatate
rămase de
încasat,
semnificative,
la finele anului
2017
(mii lei)
Gradul mediu de colectare la bugetele unităților administrativ-teritoriale a veniturilor
reprezentate în graficul de mai sus este doar de 37,7% din totalul drepturilor constatate cuvenite
acestora în anul 2017.
În medie, veniturile bugetare din impozite, taxe, contribuții, alte vărsăminte, alte venituri date în
competența de administrare, stabilire, urmărire și colectare a autorităților administrației publice
locale și a organelor fiscale locale din subordinea acestora au fost colectate la bugetele locale în
anul 2017 doar în procent de 40,1% din totalul drepturilor constatate cuvenite.
Ponderea veniturilor proprii din impozite, taxe, contribuții, alte vărsăminte, alte venituri
încasate la bugetele locale în raport cu veniturile totale ale acestora reflectă gradul de autonomie
locală, respectiv măsura în care unitățile administrativ-teritoriale sunt capabile să își finanțeze
cheltuielile proprii din veniturile aflate în competența directă a acestora de administrare, stabilire,
urmărire și colectare.
Graficul 5
Structura încasărilor
realizate la bugetele
unităților
administrativ-
teritoriale în anul
2017, pe principalele
categorii de venituri
(mii lei)
10497.10
23952.133
12775.566
26983.846
14244.850
11777.637
2951.407
4010.124
1131.573
3706.648
2725.974
1237.024
474.293
604.538
63.236
62.490
59834.594
44316.124
22924.489
35590.034
14490.702
11865.015
2702.005
1951.774
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Venituri din amenzi și alte sancțiuni aplicate potrivit dispozițiilor legale
Impozit și taxa pe clădiri
Impozit pe mijloace de transport
Impozit și taxa pe teren
Venituri din concesiuni și închirieri
Taxe speciale
Venituri din prestări servicii și alte activități
Venituri din valorificarea unor bunuri
Încasari realizate Stingeri pe alte căi decât încasări Drepturi de încasat
250699.874, 27%
563651.835, 62%
79947.184, 9%16399.134, 2% Venituri proprii formate din
impozite, taxe, contribuții, alte vărsăminte, alte venituri și cote defalcate din impozitul pe venit
Sume defalcate din unelevenituri ale bugetului de stat
Subvenții primite de la bugetul de stat și de la alte bugete
Sume primite de la Uniunea Europeană și/sau alți donatori în contul plăților efectuate și prefinanțări
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
8 8
Sub acest aspect, datele din Graficul 5, prezentat mai sus, relevă că veniturile proprii formate din
impozite, taxe, contribuții, alte vărsăminte, alte venituri și cote defalcate din impozitul pe venit
încasate la bugetele unităților administrativ-teritoriale în anul 2017 reprezintă doar 27% din veniturile
totale ale acestora. Cea mai semnificativă parte din resursele financiare necesare pentru finanțarea
cheltuielilor bugetelor unităților administrativ-teritoriale, respectiv 71% din total, a fost asigurată de
la bugetul de stat sub formă de sume defalcate din unele venituri ale acestuia sau sub formă de
subvenții. Doar 2% din totalul resurselor financiare mobilizate în anul 2017 la bugetele locale provine
din Sume primite de la Uniunea Europeană și/sau alți donatori în contul plăților efectuate și
prefinanțări.
Pentru îmbunătățirea finanțării unităților administrativ-teritoriale în viitor este necesar ca
autoritățile deliberative și executive ale administrației publice locale să își întețească preocupările
pentru:
urmărirea modului de realizare a veniturilor și luarea de măsuri care să asigure: creșterea
gradului de colectare a veniturilor proprii formate din impozite, taxe, contribuții, alte
vărsăminte, alte venituri; generarea de venituri suplimentare la bugetele locale;
îmbunătățirea capacității și a activității organelor fiscale locale etc.;
utilizarea într-o mai mare măsură a resurselor financiare nerambursabile în vederea finanțării
cheltuielilor secțiunii de dezvoltare a bugetelor locale.
Conform prevederilor Legii privind finanțele publice locale, cheltuielile bugetare locale se
prevăd în bugetele unităților administrativ-teritoriale, structurat, în secțiuni distincte, grupate după
destinația lor, precum și după natura și efectul economic al acestora, conform clasificației funcționale
și economice, astfel:
în secțiunea de funcționare, cheltuielile curente necesare pentru realizarea competențelor
stabilite prin lege: (i) cheltuieli de personal, (ii) bunuri și servicii, (iii) dobânzi, (iv) subvenții,
(v) transferuri curente între unitățile administrației publice, (vi) asistență socială, (vii)
rambursări de credite, (viii) împrumuturi pentru instituții și servicii publice locale sau activități
finanțate integral din venituri proprii;
în secțiunea de dezvoltare, cheltuielile de capital aferente implementării politicilor de
dezvoltare la nivel județean, zonal sau local, după caz: (i) cheltuieli de capital, (ii) proiecte cu
finanțare din fonduri externe nerambursabile de post-aderare, (iii) transferuri pentru cheltuieli
de capital, (iv) rambursarea împrumuturilor contractate pentru implementarea proiectelor cu
finanțare externă nerambursabilă de post-aderare, prevăzută a fi realizată din sumele
rambursate.
Pe ansamblu, prin bugetele unităților administrativ-teritoriale din județ au fost prevăzute
cheltuieli și s-au efectuat plăți în anul 2017 în sumă totală de 913.372 mii lei, repartizate pe secțiuni
conform datelor prezentate în Graficul 6.
Graficul 6
Structura plăților
efectuate prin
bugetele unităților
administrativ-
teritoriale pentru
anul 2017
(mii lei)
808957.0, 89%
104415.0, 11%
Secțiunea de funcționare
Secțiunea de dezvoltare
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
9 9
Resursele financiare ale unităților administrativ-teritoriale au fost utilizate în anul 2017, în
principal, pentru finanțarea cheltuielilor prevăzute în secțiunea de funcționare a bugetelor locale.
În ce privește repartizarea resurselor financiare locale pe destinații, pe activități sau obiective
care definesc necesitățile publice, datele prezentate în Graficul 7 și în Graficul 8 evidențiază faptul
că cele mai mari ponderi au fost direcționate către capitolele bugetare „Învățământ” și „Asigurări și
asistență socială” (preponderent către „Asistență socială pentru familie și copii” și „Asistență socială
în caz de invaliditate”).
Graficul 7
Structura plăților
efectuate prin bugetele
unităților administrativ-
teritoriale pentru anul
2017, pe ansamblu,
conform clasificației
funcționale a cheltuielilor
bugetare
(mii lei)
Plățile efectuate la capitolul bugetar „Acțiuni economice” au vizat, în principal, infrastructura
de transport rutier („Drumuri și poduri”, „Străzi”, „Transport în comun”) și acoperirea diferenței dintre
prețul de producere, transport, distribuție și furnizare a energiei termice livrate populației și prețul
local al energiei termice facturate populației.
Graficul 8
Structura plăților
efectuate prin
bugetele unităților
administrativ-
teritoriale pentru
anul 2017, conform
clasificației funcționale
a cheltuielilor bugetare
(% din plățile efectuate
în sumă de 913.372
mii lei)
Iar plățile efectuate la capitolul bugetar „Servicii și dezvoltare publică, locuințe, mediu și ape” s-au
concretizat, în principal, în domeniile: „Alimentare cu apă”, „Iluminat public și electrificări”,
„Salubritate și gestiunea deșeurilor”, „Alte servicii în domeniile locuințelor, serviciilor și dezvoltării
comunale”.
352651.672
172982.190
122288.695
100754.891
80931.772
49136.003
14637.373
14494.425
5495.067
.0 100000.0 200000.0 300000.0 400000.0
Învățământ
Asigurări și asistență socială
Autorități publice și servicii publice generale
Acțiuni economice
Servicii și dezvoltare publică, locuințe, mediu și ape
Cultură, recreere și religie
Ordine publică și siguranță națională
Sănătate
Tranzacții privind datoria publică și împrumuturi
39%
19%
13%
11%
9%
5%2% 1% 1%
Învățământ
Asigurări și asistență socială
Autorități publice și servicii publice generale
Acțiuni economice
Servicii și dezvoltare publică, locuințe, mediu și ape
Cultură, recreere și religie
Ordine publică și siguranță națională
Sănătate
Tranzacții privind datoria publică și împrumuturi
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
10 10
Plățile efectuate la capitolul bugetar „Cultură, recreere și religie” au vizat domeniile: „Servicii
culturale” (Instituții publice de spectacole și concerte, Biblioteci publice, Muzee), „Cămine culturale”,
„Servicii recreative și sportive” (Sport; Întreținere grădini publice, parcuri, zone verzi, baze sportive
și de agrement), „Alte servicii în domeniile culturii, recreerii și religiei”.
La capitolul bugetar „Ordine publică și siguranță națională”, plățile efectuate au vizat, în principal,
domeniile: „Poliție comunitară” și „Protecție civilă și protecție contra incendiilor”.
În raport cu natura și efectul lor economic, plățile efectuate prin bugetele unităților
administrativ-teritoriale în anul 2017 au vizat categoriile de cheltuieli bugetare prezentate sintetic în
Tabelul 3, în continuare.
Tabelul 3:
Structura
plăților
efectuate prin
bugetele
unităților
administrativ-
teritoriale
pentru anul
2017, pe
ansamblu,
conform
clasificației
economice a
cheltuielilor
bugetare
(mii lei)
Prevederi
inițiale
Prevederi
definitive
Plăți
efectuate
%
plăți din
prevederi
inițiale
%
plăți din
prevederi
definitive
1. Cheltuieli de personal 464.491 488.246 478.891 103,1 98,1
2. Bunuri și servicii 177.215 193.179 145.226 81,9 75,2
3. Dobânzi 6.813 5.580 5.351 78,5 95,9
4. Subvenții 11.400 15.459 15.421 135,3 99,8
5. Fonduri de rezervă 1.218 894
6. Transferuri între unități
ale administrației publice 49.374 48.331 44.674 90,5 92,4
7. Alte transferuri 12.389 12.588 8.321 67,2 66,1
8. Proiecte cu finanțare
din fonduri externe
nerambursabile
9.107 30.146 6.495 71,3 21,5
9. Asistență socială 91.457 94.276 88.190 96,4 93,5
10. Alte cheltuieli 13.243 14.385 13.874 104,8 96,4
11. Cheltuieli de capital 143.575 188.609 89.672 62,5 47,5
12. Operațiuni financiare 23.177 20.891 18.884 81,5 90,4
13. Plăți efectuate în anii
precedenți și recuperate
în anul curent
-236 -537 -1.626
CHELTUIELI-TOTAL (1+…+13) 1.003.220 1.112.050 913.372 91,0 82,1
Pe ansamblu, plățile efectuate din bugetele locale pentru anul 2017 reprezintă doar 82,1%
din totalul creditelor bugetare definitive aprobate. Unele categorii de cheltuieli bugetare nu s-au
realizat la nivelul prevăzut în bugetele aprobate de autoritățile deliberative ale administrației publice
locale, de exemplu: Cheltuieli de capital (-98.937 mii lei), Bunuri și servicii (-47.953 mii lei) și Proiecte
cu finanțare din fonduri externe nerambursabile (-23.651 mii lei).
Această situație a fost determinată atât de existența unor deficiențe în ce privește pregătirea și
derularea procesului investițional, dar, mai ales, de neasigurarea resurselor financiare necesare, ca
urmare a nerealizării unor categorii de venituri la nivelul prevederilor bugetare definitive aprobate
prin bugetele locale, cum ar fi: Subvenții de la alte nivele ale administrației publice (53.110 mii lei),
Venituri din impozite, taxe, contribuții, alte vărsăminte, alte venituri (9.950 mii lei), Sume defalcate
din taxa pe valoarea adăugată (9.061 mii lei).
Cheltuielile de personal continuă să dețină ponderea cea mai ridicată în totalul cheltuielilor
bugetelor locale, respectiv 52,4%, așa cum rezultă din datele prezentate mai jos în Graficul 9. Atât
valoarea totală a cheltuielilor de personal, cât și ponderea acestora în cheltuielile totale ale bugetelor
locale au crescut în anul 2017 față de anul 2016 cu peste 107.000 mii lei, respectiv cu peste 12
puncte procentuale, creșterea fiind influențată atât de creșterea salariului de bază minim brut pe țară
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
11 11
garantat în plată, cât și de stabilirea de către autoritățile deliberative ale administrației publice locale
a unor drepturi salariale majorate pentru funcționarii publici și personalul contractual din aparatul
propriu și din serviciile publice din subordinea acestora, prin punerea în aplicare a prevederilor Legii-
cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.
Graficul 9
Structura plăților
efectuate prin
bugetele unităților
administrativ-
teritoriale pentru
anul 2017, pe
ansamblu, conform
clasificației economice
a cheltuielilor bugetare
(% din plățile efectuate
în sumă de 913.372
mii lei)
Cheltuielile pentru Bunuri și servicii dețin o pondere de 16%, iar Cheltuielile de capital
dețin o pondere de numai 10% din totalul plăților efectuate în anul 2017 din bugetele locale.
Atât valoarea totală cât și ponderea acestora în cheltuielile totale ale bugetelor locale au scăzut
în anul 2017 față de anul 2016, astfel: Cheltuielile de capital, cu aprox. 100.000 mii lei și 11
puncte procentuale; cheltuielile cu Bunuri și servicii, cu peste 10.000 mii lei și 1 punct procentual.
Plățile efectuate în anul 2017 la celelalte categorii de cheltuieli bugetare se mențin la
niveluri apropiate de cele realizate în anul precedent, având mici creșteri sau scăderi față de
acestea.
La finele anului 2017 unitățile administrativ-teritoriale au raportat prin situațiile financiare
anuale, pe ansamblu, angajamente legale de plătit în sumă totală de 18.341 mii lei, în creștere
de peste 1,5 ori față de nivelul înregistrat la finele anului precedent, iar cele mai semnificative
angajamente legale de plătit vizează: cheltuieli de capital (8.580 mii lei), proiecte cu finanțare din
fonduri externe nerambursabile (4.920 mii lei), bunuri și servicii (4.519 mii lei).
De asemenea, la finele anului 2017 unitățile administrativ-teritoriale au raportat prin
situațiile financiare anuale, pe ansamblu, plăți restante în sumă de 9.424 mii lei, în creștere de
aproape 1,8 ori față de nivelul înregistrat la finele anului precedent, care reprezintă obligații
restante către furnizori, creditori din operații comerciale privind cheltuieli bugetare cuprinse în
secțiunea de funcționare (4.252 mii lei) și în secțiunea de dezvoltare (5.171 mii lei) a bugetelor
locale.
Unitățile administrativ teritoriale auditate au raportat prin situațiile financiare anuale
angajamente legale de plătit în sumă totală de 17.454 mii lei și plăți restante în sumă de 3.898
mii lei, sumele cele mai semnificative fiind raportate de orașele Darabani (737 mii lei) și Flămânzi
(457 mii lei), comunele Coțușca (674 mii lei), Dimăcheni (342 mii lei), Manoleasa (319 mii lei) și
altele.
În acest context, pentru îmbunătățirea execuției cheltuielilor bugetelor unităților administrativ-
teritoriale în viitor este necesar ca autoritățile deliberative și executive ale administrației publice
locale să își întețească preocupările pentru:
52
16
10
10
05
0202
02 01 01Cheltuieli de personal
Bunuri și servicii
Cheltuieli de capital
Asistență socială
Transferuri între unități ale administrației publiceOperațiuni financiare
Subvenții
Alte cheltuieli
Alte transferuri
Proiecte cu finanțare din fonduri externe nerambursabile
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
12 12
fundamentarea și aprobarea cheltuielilor bugetelor locale, în strictă corelare cu posibilitățile
reale de încasare a veniturilor bugetelor locale, estimate a se realiza;
administrarea fondurilor publice locale pe parcursul execuției bugetare, în condiții de
eficiență;
redimensionarea cheltuielilor în raport cu gradul de colectare a veniturilor, prin rectificare
bugetară locală, astfel încât la sfârșitul anului să nu se înregistreze plăți restante.
În ce privește finanțele societăților comerciale de interes local constituite cu aportul de capital
al unităților administrativ-teritoriale se poate arăta că în anul 2017 au desfășurat activitate 13
societăți comerciale de interes local constituite cu capital integral sau majoritar deținut de 10 unități
administrativ-teritoriale din județ, având ca obiect:
gestionarea serviciilor de utilități publice organizate de autoritățile administrației publice
locale în scopul satisfacerii nevoilor esențiale de utilitate și interes public general cu caracter
social ale colectivităților locale, cu privire la: alimentarea cu apă; canalizarea și epurarea
apelor uzate; alimentarea cu energie termică în sistem centralizat; salubrizarea localităților;
gestionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public și privat de interes local;
realizarea altor activități economice prevăzute în actele constitutive ale acestora.
Amploarea activității desfășurate și performanțele economico-financiare realizate de aceste
entități publice în anul 2017 sunt puse în evidență prin indicatori prezentați în Tabelul 4.
Tabelul 4:
Principalii indicatorii
economici realizați de
societățile comerciale
de interes local în anul
2017
Cifra de afaceri totală 120.000
Redevență datorată 2.920
Impozit pe profit 1.400
Dividende 1.130
Impozite și taxe locale 670
II. Prezentarea rezultatelor acțiunilor de audit desfășurate
la nivelul județului
1. Informații privind actele încheiate în urma acțiunilor de audit/control
În temeiul prevederilor legii proprii de organizare și funcționare, Curtea de Conturi decide în
mod autonom asupra programului său de activitate și are competența să stabilească limitele valorice
minime de la care conturile sunt supuse controlului său în fiecare exercițiu bugetar, astfel încât în
termenul legal de prescripție să asigure verificarea tuturor conturilor anuale de execuție bugetară
ale autorităților și instituțiilor publice ai căror conducători au calitatea de ordonatori principali de
credite.
În acest sens, conform programului de activitate aprobat de Plenul Curții de Conturi pentru
anul 2018, la nivelul Județului Botoșani au fost programate și s-au realizat 41 misiuni de audit
financiar, audit de conformitate (control) și audit al performanței, la unitățile administrativ-teritoriale
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
13 13
și la societățile comerciale de interes local nominalizate în Lista entităților publice locale verificate în
anul 2018, anexă la prezentul raport.
În cadrul acțiunilor de audit financiar desfășurate la unitățile administrativ-teritoriale au fost supuse
auditării și fondurile publice alocate sub orice formă - deschideri de credite, transferuri, subvenții,
alte forme de sprijin - către 55 instituții publice aflate în subordinea, în coordonarea ori sub autoritatea
autorităților administrației publice locale, atât sub aspectul fundamentării și justificării sumelor
solicitate, cât și al monitorizării și controlului utilizării acestor fonduri în condiții de legalitate și
regularitate, instituții publice nominalizate în Lista entităților publice locale verificate în anul 2018,
anexă la prezentul raport, doar în cazul în care s-au constatat deficiențe.
Tabelul 5
Informații sintetice
privind actele
încheiate în urma
acțiunilor de
control/audit
efectuate la
entitățile publice
locale privind
exercițiul bugetar
al anului 2017
(număr)
Total din care:
Audit
financiar
Audit de
conformitate
Audit al
performanței
1. Număr acțiuni desfășurate 41 32 8 1
2. Certificate de conformitate 2 2
3. Rapoarte de control/audit 41 32 8 1
4. Procese verbale de constatare 32 32
5. Note de constatare 55 55
6. Decizii emise 25 25
7. Măsuri dispuse prin decizii 182 182
Așa cum rezultă din Tabelul 5, la nivelul unităților administrativ-teritoriale din județ au fost
realizate, potrivit programului de activitate aprobat: 32 acțiuni de audit financiar, 8 acțiuni de audit
de conformitate (din care: 5 la societăți comerciale de interes local) și 1 acțiune de audit al
performanței.
În urma exercitării acțiunilor de verificare programate și efectuate au fost întocmite:
32 rapoarte de audit financiar care au ca anexe 32 procese verbale de constatare
încheiate la unitățile administrativ-teritoriale auditate și 55 note de constatare încheiate
la instituții publice din subordinea/în coordonarea/sub autoritatea acestora;
8 rapoarte de control;
1 raport de audit al performanței;
17 procese verbale de constatare și sancționare a contravențiilor.
Prin valorificarea constatărilor consemnate în actele de control încheiate, în baza
prevederilor Regulamentului privind organizarea și desfășurarea activităților specifice Curții de
Conturi au fost emise 25 decizii, prin care au fost dispuse 187 măsuri pentru remedierea abaterilor
de la legalitate și regularitate, a neregulilor în activitatea financiar-contabilă și a altor deficiențe
constatate la entitățile publice verificate.
Prin rapoartele de audit financiar încheiate la unitățile administrativ-teritoriale au fost
formulate următoarele opinii de audit:
Opinie fără rezerve cu paragraf de evidențiere a unui aspect: 4 cazuri;
Opinie cu rezerve cu paragraf de evidențiere a anumitor aspecte: 13 cazuri;
Opinie contrară: 15 cazuri.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
14 14
Pe baza rapoartelor de audit financiar au fost acordate certificate de conformitate a
conturilor pentru unitățile administrativ-teritoriale Comuna Cândești și Comuna Rădăuți Prut
întrucât:
conducerile acestora au remediat în timpul misiunii de audit erorile/abaterile de la legalitate și
regularitate identificate, iar valoarea cumulată a acestora s-a situat sub pragul de semnificație;
situațiile financiare ale acestor entități publice luate în ansamblul lor au fost întocmite, din toate
punctele de vedere semnificative, în conformitate cu cadrul general de raportare financiară
aplicabil în România și oferă o imagine fidelă a poziției financiare, a performanței financiare la
data de 31 decembrie 2017 și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată.
Graficul 10
Structura opiniilor
de audit formulate
în rapoartele de
audit financiar
încheiate la unități
administrativ-
teritoriale în anii
2015-2017
(număr opinii)
Analiza structurii tipurilor de opinii de audit formulate în rapoartele de audit financiar asupra
conturilor de execuție ale bugetelor locale încheiate în ultimii trei ani reflectă, conform datelor
prezentate în Graficul 10, următoarele tendințe:
creșterea vizibilă a ponderii numărului de opinii fără rezerve cu paragraf de evidențiere a unui
aspect (12%) și a ponderii numărului de opinii cu rezerve cu paragraf de evidențiere a anumitor
aspecte (41%) în numărul total de opinii de audit formulate;
scăderea semnificativă a ponderii numărului de opinii contrare formulate în raport cu numărul
total de opinii de audit: 47% în anul 2017, față de 94% în anul 2015.
Aceste tendințe constituie indicii de îmbunătățire a managementului la nivelul mai multor
unități administrativ-teritoriale, prin asigurarea legalității, regularității, economicității,
eficacității și eficienței în utilizarea fondurilor publice și în administrarea patrimoniului public.
2. Informații privind categoriile de entități verificate la nivelul județului
În anul 2017 au desfășurat activitate la nivel județean un număr total de 245 entități publice,
respectiv: 232 autorități și instituții publice locale și 13 societăți comerciale de interes local.
La unitățile administrativ-teritoriale au fost programate și exercitate 32 acțiuni de audit financiar, 3
acțiuni de audit de conformitate și 1 acțiune de audit al performanței, iar la societățile comerciale de
interes local au fost programate și exercitate 5 acțiuni de audit de conformitate. În cadrul misiunilor
de audit financiar efectuate la unități administrativ-teritoriale s-au exercitat verificări și la 55 instituții
publice din subordinea autorităților administrației publice locale. Detalii sunt prezentate în Tabelul 6.
0%
50%
100%
2015 2016 2017
1 425
13
2919
15
Opinie contrară
Opinie cu rezerve cu paragraf de evidențiere a anumitor aspecte
Opinie fără rezerve cu paragraf de evidențiere a unui aspect
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
15 15
Tabelul 6
Categorii de
entități publice
existente/
verificate în
anul 2018, la
nivelul
unităților
administrativ-
teritoriale din
județ (număr)
Categorii de entități verificate
la nivelul unităților administrativ-teritoriale
Entități
existente
Entități
verificate %
1. Ordonatori de credite la nivelul unităților
administrativ-teritoriale, din care: 232 96 41,4
1.1. Ordonatori principali de credite,
din care: 79 41 51,9
- consilii județene 1 1 100,0
- municipii 2 1 50,0
- orașe 5 5 100,0
- comune 71 34 47,9
1.2. Ordonatori terțiari de credite, din care: 153 55 35,9
- verificați prin acțiune distinctă x x
- verificați odată cu ordonatorul principal
de credite x 55 x
2. Societăți comerciale de interes local 13 5 38,5
TOTAL 245 101 41,2
Prin acțiunile de audit financiar programate s-au exercitat verificări la 41,4% din numărul total
de ordonatori de credite ai bugetelor locale.
Plățile efectuate în anul 2017 prin bugetele unităților administrativ-teritoriale cuprinse în acțiuni de
audit financiar reprezintă 67,9% din volumul total al plăților efectuate din bugetele unităților
administrativ-teritoriale, pe ansamblu, așa cum rezultă din Tabelul 7.
Tabelul 7
Volumul plăților
efectuate în anul
2017 prin bugetele
unităților
administrativ-
teritoriale
cuprinse în
acțiuni de audit
financiar
(mii lei)
Volumul plăților
efectuate în anul 2017 de
ordonatorii de credite
aparținând administrației
publice locale
Volumul plăților efectuate
de ordonatorii de credite
aparținând administrației
publice locale, cuprinși în
acțiuni de audit financiar
privind exercițiul bugetar
pe anul 2017
%
Total, din care: 913.372 619.759 67,9
1. la nivelul județului 190.577 190.577 100,0
2. la nivelul municipiilor 271.706 221.576 81,6
3. la nivelul orașelor 70.732 70.732 100,0
4. la nivelul comunelor 380.357 136.874 36,0
Datele din aceste tabele reflectă un nivel rezonabil de cuprindere a unităților administrativ-
teritoriale în acțiuni de audit financiar. Amploarea verificărilor exercitate, prin volumul plăților
efectuate și numărul de entități publice locale supuse auditării, este de natură să asigure obținerea
de probe de audit suficiente și adecvate pentru fundamentarea temeinică a constatărilor, concluziilor,
observațiilor și recomandărilor prezentate în continuare în acest raport privind finanțele publice
locale pe anul 2017.
3. Informații privind rezultatele acțiunilor de audit/control încheiate
În urma exercitării acțiunilor de audit/control programate au fost identificate unele abateri de
la legalitate și regularitate, care au influență asupra datelor prezentate de entitățile auditate în
situațiile financiare pentru exercițiul bugetar pe anul 2017, prin consecințele cuantificabile ale
acestora prezentate în Tabelul 8.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
16 16
Tabelul 8
Rezultatele acțiunilor
de audit/control
efectuate la unitățile
administrativ-
teritoriale privind
exercițiul bugetar pe
anul 2017
(mii lei)
Estimări
abateri
constatate
Accesorii Total
estimări
1. Venituri suplimentare 524,7 76,8 601,5
2. Prejudicii 4.260,2 50,5 4.310,7
3. Abateri financiar-contabile 38.926,9 38.926,9
Detalii privind rezultatele verificărilor efectuate în cadrul acțiunilor de audit/control la fiecare
unitate administrativ-teritorială și, după caz, la entitățile publice din subordinea, în coordonarea ori
sub autoritatea acestora sunt redate în tabelul prezentat în continuare.
4. Sumele estimate ale abaterilor constatate la nivelul entităților verificate
mii lei
Entitatea publică Venituri
suplimentare Prejudicii
Abateri financiar contabile
1 UAT Județul Botoșani 17,9 93,2 3.260,5
Activitatea proprie 17,9 0 3.150,0
Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Botoșani
0 8,8 110,5
Direcția Județeană de Drumuri și Poduri Botoșani 0 84,4 0
2 UAT Municipiul Botoșani 0 1.286,9 110,9
Activitatea proprie 0 1.265,9 110,9
Teatrul Mihai Eminescu Botoșani 0 21,0 0
3 UAT Orașul Bucecea 0 23,7 28,9
Activitatea proprie 0 19,6 28,9
Liceul Tehnologic Bucecea 0 4,1 0
4 UAT Orașul Darabani 15,4 2,1 485,3
Activitatea proprie 15,4 2,1 0
Școala Gimnazială ”Leon Dănăilă” Darabani 0 0 485,3
5 UAT Orașul Flămânzi 23,6 497,8 0
Activitatea proprie 23,6 497,8 0
6 UAT Orașul Săveni 0 38,7 12,4
Activitatea proprie 0 38,7 2,3
Școala Gimnazială nr. 1 Săveni 0 0 10,1
7 UAT Orașul Ștefănești 19,9 42,6 450,2
Activitatea proprie 19,9 42,6 450,2
8 UAT Comuna Adășeni 47,2 307,7 0
Activitatea proprie 47,2 307,7 0
9 UAT Comuna Avrămeni 16,1 44,6 0
Activitatea proprie 16,1 44,6 0
10 UAT Comuna Bălușeni 50,6 102,2 262,1
Activitatea proprie 50,6 102,2 262,1
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
17 17
Entitatea publică Venituri
suplimentare Prejudicii
Abateri financiar contabile
11 UAT Comuna Blândești 0 49,5 188,9
Activitatea proprie 0 49,5 188,9
12 UAT Comuna Cândești 0 0 0
Activitatea proprie 0 0 0
13 UAT Comuna Concești 0 583,5 1.665,2
Activitatea proprie 0 583,5 1.665,2
14 UAT Comuna Coșula 8,5 204,9 237,1
Activitatea proprie 8,5 204,9 237,1
15 UAT Comuna Coțușca 59,7 179,4 159,7
Activitatea proprie 59,7 172,6 159,7
Liceul Tehnologic Coțușca 0 6,8 0
16 UAT Comuna Cristești 33,3 15,6 92,0
Activitatea proprie 33,3 15,6 92,0
17 UAT Comuna Dimăcheni 0 16,6 6.308,2
Activitatea proprie 0 16,6 6.308,2
18 UAT Comuna Dângeni 0 70,0 1.116,5
Activitate proprie 0 70,0 1.116,5
19 UAT Comuna Hănești 0 47,7 36,1
Activitatea proprie 0 47,7 36,1
20 UAT Comuna Havârna 5,5 107,1 794,7
Activitatea proprie 5,5 107,1 794,7
21 UAT Comuna Hilișeu Horia 134,5 0 6.217,1
Activitatea proprie 134,5 0 6.137,1
Școala Gimnazială Nr.1 Hilișeu-Horia 0 0 80,0
22 UAT Comuna Hlipiceni 0 0 90,6
23 UAT Comuna Hudești 4,7 81,2 0
Activitatea proprie 4,7 81,2 0
24 UAT Comuna Lunca 0 23,3 0
Activitatea proprie 0 23,3 0
25 UAT Comuna Manoleasa 1,3 15,1 7.347,5
Activitatea proprie 1,3 15,1 7.309,2
Școala Gimnazială nr. 1 Manoleasa 0 0 38,3
26 UAT Comuna Mihălășeni 4,4 164,7 85,8
Activitatea proprie 4,4 164,7 85,8
27 UAT Comuna Mitoc 9,4 11,1 14,3
Activitatea proprie 9,4 10,5 14,3
Școala Gimnazială nr. 1 Mitoc 0 0,6 0
28 UAT Comuna Răchiți 57,5 85,9 774,7
Activitatea proprie 57,5 85,9 774,7
29 UAT Comuna Rădăuți Prut 55,9 1,0 0
Activitatea proprie 55,9 0 0
Școala Gimnazială nr. 1 Rădăuți Prut 0 1,0 0
30 UAT Comuna Răuseni 26,6 67,0 183,1
Activitatea proprie 26,6 66,3 168,2
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
18 18
Entitatea publică Venituri
suplimentare Prejudicii
Abateri financiar contabile
Școala Gimnazială nr. 1 Răuseni 0 0,7 14,9
31 UAT Comuna Românești 1,7 71,0 249,4
Activitatea proprie 1,7 71,0 249,4
32 UAT Comuna Șendriceni 0 5,3 2.007,4
Activitatea proprie 0 5,3 2.007,4
33 UAT Comuna Sulița 0 0 9,6
34 UAT Comuna Trușești 5,6 51,4 250,4
Activitatea proprie 5,6 51,4 250,4
35 UAT Comuna Viișoara 2,2 5,1 580,9
Activitatea proprie 2,2 5,1 580,9
36 SC Modern Calor SA Botoșani 0 3 5775,3
37 SC Gospodărie Comunală SRL Coșula 0 11,8 60,5
38 SC Rural Serv Salubrizare SRL Lunca 0 0 14,6
39 SC Gospodărie Comunală Lunca Bașeului SRL Mihălășeni
0 0 53,8
40 SC Rural ServMit SRL Mitoc 0 0 3,2
Total sume 601,5 4.310,7 38.926,9
III. Obiectivele urmărite și principalele constatări rezultate din
acțiunile de audit/control desfășurate la nivelul unităților
administrativ-teritoriale
1. Audit financiar asupra conturilor de execuție a bugetelor unităților
administrativ-teritoriale pentru anul 2017
Obiectivul general al auditului financiar exercitat de Curtea de Conturi la autoritățile și
instituțiile publice este acela de a obține o asigurare rezonabilă asupra faptului că:
situațiile financiare auditate sunt întocmite în conformitate cu cadrul de raportare financiară
aplicabil în România, respectă principiile legalității și regularității, nu conțin denaturări
semnificative ca urmare a unor abateri sau erori și, în consecință, oferă o imagine fidelă a poziției
financiare, a performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată
de instituția publică auditată;
modul de administrare a patrimoniului public și privat al entității publice auditate, precum și
execuția bugetului de venituri și cheltuieli al acesteia sunt în concordanță cu scopul, obiectivele
și atribuțiile prevăzute în actele normative prin care aceasta a fost înființată și respectă principiile
legalității, regularității, economicității, eficienței și eficacității.
Principalele constatări rezultate în urma exercitării auditului financiar asupra conturilor de
execuție a bugetelor unităților administrativ-teritoriale pentru anul 2017 sunt prezentate în
continuare, detaliate pe structura obiectivelor de audit urmărite în auditarea situațiilor financiare
anuale, prevăzute de Regulamentul privind organizarea și desfășurarea activităților specifice Curții
de Conturi, precum și valorificarea actelor rezultate din aceste activități.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
19 19
a) Elaborarea și fundamentarea proiectului de buget pe anul 2017, precum și
autorizarea, legalitatea și necesitatea modificărilor aduse bugetului aprobat;
În cadrul acestui obiectiv de audit financiar s-au avut în vedere (i) elaborarea și
fundamentarea proiectului de buget propriu; (ii) legalitatea, necesitatea și oportunitatea modificărilor
aduse prevederilor inițiale ale bugetelor; (iii) efectuarea virărilor de credite bugetare pe subdiviziunile
clasificației bugetare; (iv) organizarea evidenței programelor, inclusiv a indicatorilor aferenți
acestora.
Verificarea acestor aspecte a pus în evidență faptul că, de regulă, bugetele unităților
administrativ-teritoriale sunt elaborate, fundamentate, modificate, executate cu respectarea
principiilor de legalitate și regularitate și a regulilor de disciplină bugetară. Totuși au fost identificate
următoarele categorii de abateri și deficiențe:
La elaborarea bugetelor unor unități administrativ-teritoriale pentru anul 2017 ordonatorii
de credite și autoritățile deliberative nu și-au îndeplinit obligația stabilită prin Legea privind finanțele
publice locale: să prevadă distinct credite bugetare destinate stingerii plăților restante la finele anului
anterior. Abaterile au fost constatate la comunele: Concești, Coșula, Dimăcheni, Mihălășeni.
În bugetele mai multor unități administrativ-teritoriale pentru anul 2017 nu s-a înscris fondul
de rezervă bugetară la dispoziția consiliului local, în cotă de până la 5% din totalul cheltuielilor, așa
cum reglementează, în mod expres, Legea privind finanțele publice locale. Această situație a fost
constatată în 11 cazuri la orașele Bucecea și Ștefănești și la comunele Avrămeni, Bălușeni,
Blândești, Concești, Coțușca, Manoleasa, Mitoc, Hilișeu Horia, Șendriceni.
Unii ordonatori de credite nu au respectat obligația prevăzută de Legea privind finanțele
publice locale, de a face noi angajamente legale, în limita prevederilor bugetare aprobate, numai
după stingerea plăților restante înregistrate la finele anului anterior, respectiv a arieratelor din
execuția anului curent, cu excepția celor provenite din neacordarea sumelor cuvenite conform
contractelor de finanțare a proiectelor derulate prin programe naționale. Abateri au fost constatate
la comunele Dimăcheni și Mihălășeni.
Nu au fost respectate condițiile reglementate prin Legea privind finanțele publice locale,
referitoare la includerea investițiilor în proiectul bugetului numai dacă, în prealabil, documentațiile
tehnico-economice, respectiv notele de fundamentare privind necesitatea și oportunitatea efectuării
cheltuielilor asimilate investițiilor, au fost elaborate și aprobate potrivit dispozițiilor legale. Abateri au
fost constatate la comunele: Concești, Coțușca, Hilișeu Horia, Trușești.
Unii ordonatori de credite nu au îndeplinit obligația stabilită prin Legea privind finanțele
publice locale, de a prezenta în ședință publică, spre analiză și aprobare de către autoritățile
deliberative, execuția bugetelor întocmite pe cele două secțiuni, cu scopul de a redimensiona
cheltuielile în raport cu gradul de colectare a veniturilor, prin rectificare bugetară locală, astfel încât
la sfârșitul anului să nu înregistreze plăți restante. Abateri au fost constatate la comunele:
Dimăcheni, Mihălășeni.
Alte abateri: fundamentarea și aprobarea cheltuielilor bugetare, necorelate cu posibilitățile
reale de încasare a veniturilor estimate a se realiza (comunele Dimăcheni și Hilișeu Horia);
neîndeplinirea obligației prevăzute de lege, privind publicarea pe pagina de Internet a instituției
publice și/sau prin afișaj public a proiectului de buget, a bugetului aprobat, a execuției bugetului, a
evoluției execuției bugetului, a rectificării bugetului și a contului de execuție, precum și actualizarea
informațiilor cel puțin o dată pe trimestru (Comuna Concești) etc.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
20 20
b) Exactitatea și realitatea datelor reflectate în situațiile financiare
În cadrul obiectivului s-au avut în vedere: (i) organizarea și conducerea contabilității în
conformitate cu prevederile legale; (ii) înregistrarea veniturilor și a cheltuielilor pe structura
clasificației bugetare; (iii) organizarea și ținerea la zi a evidenței patrimoniului, conform prevederilor
legale; (iv) concordanța datelor înregistrate în evidența tehnico-operativă cu cele din evidența
financiar-contabilă și cu cele preluate în balanțele de verificare și înscrise în situațiile financiare; (v)
reflectarea reală și exactă a operațiunilor financiar-contabile în bilanțurile contabile și conturile
anuale de execuție bugetară; etc.
Verificarea acestor aspecte a pus în evidență faptul că unitățile administrativ-teritoriale au
organizat și condus contabilitatea proprie cu respectarea reglementărilor legale și a reglementărilor
contabile aplicabile. Totuși au fost identificate următoarele categorii de abateri și deficiențe (41 cazuri
cu valori cuantificabile în sumă de 24.937 mii lei):
Neorganizarea și neconducerea contabilității în conformitate cu prevederile legale;
Potrivit Legii contabilității, contabilitatea generală bazată pe principiul constatării drepturilor
și obligațiilor, trebuie să reflecte evoluția situației financiare și patrimoniale, precum și a excedentului
sau a deficitului patrimonial la nivelul fiecărei entități publice.
S-au constatat însă cazuri de nerespectare a Normelor metodologice privind organizarea și
conducerea contabilității instituțiilor publice, a Planului de conturi pentru instituțiile publice și a
instrucțiunilor de aplicare a acestuia ori de nerespectare a principiilor contabilității pe bază de
angajamente și prevalenței economicului asupra juridicului.
Neregulile cuantificabile constatate în activitatea financiar contabilă la 11 unități administrativ-
teritoriale auditate au avut drept consecință nereflectarea în evidența contabilă a unor elemente
patrimoniale reprezentând active fixe corporale (1.353 mii lei), obligații de plată (396 mii lei), creanțe
(36 mii lei) și altele cu influențe directe asupra datelor prezentate în situațiile financiare ale acestora.
Cele mai semnificative sume au fost constatate la orașele Darabani și Ștefănești, comunele
Concești, Trușești și altele.
Neorganizarea și neținerea la zi a evidenței patrimoniului, conform prevederilor legale;
Neregulile cuantificabile constatate în 20 cazuri vizează: neînregistrarea în evidența
contabilă și tehnico-operativă a unor bunuri care constituie domeniul public sau privat al unității
administrativ-teritoriale; neînregistrarea unor operațiuni de intrare/ieșire a unor elemente
patrimoniale; neevidențierea în contul activelor fixe a obiectivelor de investiții finalizate, recepționate,
date în folosință etc. Acestea au avut drept consecință nereflectarea în evidența contabilă a unor
elemente patrimoniale reprezentând active fixe corporale (în principal, drumuri) în valoare de 18.765
mii lei, iar cele mai semnificative sume provin de la comunele Concești, Dimăcheni, Manoleasa și
altele.
Existența unor neconcordanțe între datele înregistrate în evidența tehnico-operativă și/sau
cele din evidența financiar-contabilă și datele preluate în balanțele de verificare și înscrise în situațiile
financiare;
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
21 21
Astfel de deficiențe au fost constatate la comuna Blândești, constând în creanțe
neevidențiate în contabilitate în sumă de 189 mii lei, respectiv diferența dintre valoarea creanțelor
înregistrate în evidența fiscală și valoarea creanțelor rezultată din contabilitate, cât și alte entități
publice.
Nereflectarea reală și exactă a operațiunilor financiar-contabile în bilanțurile contabile și în
conturile anuale de execuție bugetară;
În 5 cazuri au fost identificate drepturi constatate sau obligații de plată neînregistrate în
contabilitate și neraportate prin situațiile financiare, respectiv creanțe sau datorii menținute în
evidența contabilă în afara termenului legal de prescripție prevăzut de lege pentru încasarea/
lichidarea acestora. Sumele semnificative au fost constatate la UAT Județul Botoșani (1.968 mii lei)
și comunele Bălușeni (101 mii lei) și Răuseni (168 mii lei).
Nerespectarea instrucțiunilor cu privire la încheierea exercițiului bugetar
În 3 cazuri s-a constatat că unitățile administrativ-teritoriale nu au virat la bugetul de stat
sumele rămase neutilizate la finele exercițiului bugetar din sumele alocate de la bugetul de stat,
supuse procedurii de regularizare, dintre care: UAT Județul Botoșani (1.181 mii lei) și comunele
Trușești (39 mii lei) și Bălușeni (3 mii lei).
Cauze pe fondul cărora s-au produs abaterile constatate:
Neasigurarea unui număr suficient de angajați cu atribuții în domeniul financiar-contabil la
nivelul comunelor determină supraîncărcarea cu sarcini a personalului existent din cadrul
compartimentelor financiar-contabilitate constituite la nivelul acestora;
Neîndeplinirea cu consecvență de către unitatea administrativ-teritorială în calitate de
angajator a obligației legale de a asigura participarea la programe de formare profesională
pentru toți salariații, potrivit prevederilor Codului Muncii, determină menținerea unor carențe în
pregătirea profesională a personalului din aparatul de specialitate al autorităților administrației
publice locale de la nivelul comunelor;
Utilizarea în mică măsură a potențialului aplicațiilor informatice cu care se operează în
domeniul financiar-contabil pentru a asigura concordanța datelor înregistrate în evidențele
contabile sintetice și analitice, concordanța informațiilor privind drepturile constatate și
încasările realizate înregistrate în evidența fiscală cu cele înregistrate în evidența contabilă
sintetică a creanțelor și a veniturilor bugetare etc., cât și pentru verificarea fiabilității datelor
contabilității instituției publice;
Efectuarea formală a operațiunii de inventariere a unor elemente patrimoniale (active fixe
corporale, active fixe în curs de execuție, datorii către furnizori și diverși creditori) ori
nefinalizarea inventarierii tuturor elementelor patrimoniale și nestabilirea situației reale a
tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale unității administrativ-
teritoriale;
Nerespectarea de către personalul cu atribuții financiar-contabile a disciplinei bugetare și a
dispozițiilor legale din domeniile financiar, contabil și fiscal; etc.
Neluarea unor măsuri adecvate pentru înlăturarea cauzelor pe fondul cărora s-au produs
abaterile constatate, cunoscute de conducerile entităților auditate, consemnate în actele încheiate
în urma exercitării auditului financiar, determină menținerea acestora de la un an la altul.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
22 22
c) Organizarea, implementarea și menținerea sistemelor de management și control
intern, inclusiv audit intern la entitățile auditate
În temeiul dispozițiilor Legii privind finanțele publice locale, ordonatorii de credite răspund de:
(i) integritatea bunurilor aflate în proprietatea sau în administrarea instituției pe care o conduc; (ii)
organizarea și ținerea la zi a evidenței patrimoniului, conform prevederilor legale; (iii) angajarea,
lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare aprobate și a veniturilor bugetare
posibil de încasat; (iv) organizarea și ținerea la zi a contabilității și prezentarea la termen a situațiilor
financiare asupra situației patrimoniului aflat în administrare și a execuției bugetare; etc.
Iar pentru îndeplinirea acestor responsabilități ordonatorii de credite au obligația să organizeze și să
implementeze controlul intern/managerial, respectiv un ansamblu de structuri organizatorice,
metode, proceduri și forme de control exercitate la nivelul entității publice, inclusiv auditul intern, în
concordanță cu obiectivele acesteia și cu reglementările legale, în vederea asigurării administrării
fondurilor și patrimoniului în mod economic, eficient și eficace.
Potrivit legii, Curtea de Conturi are atribuția să evalueze activitatea de control financiar
propriu și de audit intern a persoanelor juridice controlate și, în acest context, să constate dacă:
au fost parcurse etapele de organizare și de implementare a sistemului de control intern, inclusiv
elaborarea și implementarea unui cod de conduită etică a personalului acestora;
sistemele de control intern organizate și implementate corespund standardelor de control
intern/managerial la entitățile publice;
au fost create și implementate controale adecvate pentru a preveni, a detecta fraudele și erorile
și pentru a proteja datele și activele împotriva utilizării excesive, sustragerii, achiziției sau
vânzării neautorizate;
rezultatele activității compartimentului de audit intern al entității și informațiile furnizate de acesta
sunt credibile și utile în acțiunea de control/audit a Curții de Conturi etc.
În urma evaluării modului de proiectare și implementare a sistemului de control intern/
managerial, precum și a modului de funcționare a acestuia în raport cu obiectivele de mai sus, în
rapoartele de audit financiar încheiate s-a stabilit nivelul final de încredere al auditorilor publici externi
în sistemul de control intern al entității auditate, respectiv:
Nivel de încredere mediu în cazul a 24 unități administrativ-teritoriale, dintre care: Județul
Botoșani, Municipiul Botoșani și altele;
Nivel de încredere scăzut în cazul a 8 unități administrativ-teritoriale, respectiv comunele:
Adășeni, Avrămeni, Bălușeni, Concești, Coțușca, Dimăcheni, Manoleasa, Mihălășeni.
La majoritatea unităților administrativ-teritoriale auditate s-a constatat că sistemul de control
intern/managerial este în bună măsură organizat și implementat, însă funcționarea acestuia nu este
eficientă și eficace pe durata întregului exercițiu bugetar.
În ce privește modul de organizare și de implementare a controlului intern/managerial la
nivelul unităților administrativ-teritoriale, abaterile de la legalitate și regularitate constatate sunt
prezentate sintetic în continuare.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
23 23
Abateri privind organizarea auditul public intern
Potrivit dispozițiilor Legii privind auditul public intern, conducătorul instituției publice sau
organul de conducere colectivă are obligația asigurării cadrului organizatoric și funcțional necesar
desfășurării activității de audit public intern.
Însă în urma verificărilor efectuate a rezultat că, nici ordonatorii de credite nici autoritățile
deliberative de la nivelul unor unități administrativ-teritoriale - între care Orașul Flămânzi, comunele
Concești, Dimăcheni, Hănești, Hilișeu Horia - nu au asigurat cadrul organizatoric și funcțional
pentru desfășurarea auditului public intern.
Iar neorganizarea activității de audit public intern, destinată să îmbunătățească eficiența și
eficacitatea managementului riscului, a controlului și a proceselor de guvernanță are un impact
negativ asupra capacității entității publice de a-și îmbunătăți activitatea și de a-și îndeplini obiectivele
pentru care a fost constituită.
Abateri privind organizarea controlul financiar preventiv propriu
În temeiul prevederilor Ordonanței Guvernului privind controlul intern și controlul financiar
preventiv, conducătorii entităților publice au obligația de a organiza controlul financiar preventiv
propriu și evidența angajamentelor în cadrul compartimentului contabil.
Prin verificările și evaluările efectuate în cadrul misiunilor de audit financiar au fost identificate
însă și cazuri de deficiențe, care afectează totuși calitatea activității de control financiar preventiv
propriu, cum ar fi: neexercitarea controlului financiar preventiv propriu de către persoanele prevăzute
de lege (Comuna Mihălășeni); nesupunerea unor proiecte de operațiuni pentru exercitarea
controlului financiar preventiv propriu (comunele Concești, Coșula, Hănești, Românești); lipsa
avizului dat de compartimentele de specialitate și/sau lipsa vizei de control financiar propriu
(Comuna Lunca) și altele.
Neimplementarea dispozițiilor privind controlul intern/managerial
Majoritatea comunelor auditate nu au implementat integral cerințele generale de
management prevăzute de Standardele de control intern managerial la entitățile publice, aprobate
prin ordinul Secretariatului General al Guvernului.
Frecvent, la această categorie de unități administrativ-teritoriale s-au constatat deficiențe în
ce privește:
Stabilirea de către conducere a obiectivelor generale, transpunerea acestora în obiective
specifice și în rezultate așteptate pentru fiecare activitate, astfel încât acestea să fie corelate cu
misiunea și scopurile entității publice și cu respectarea principiilor de economicitate, eficiență și
eficacitate;
Monitorizarea de către conducere a performanțelor pentru obiectivele și/sau activitățile
compartimentelor, prin intermediul unor indicatori cantitativi și/sau calitativi, inclusiv cu privire la
economicitate, eficiență și eficacitate;
Organizarea și implementarea de către conducere a procesului de management al riscurilor
care să faciliteze realizarea obiectivelor acesteia în condiții de economicitate, eficiență și
eficacitate;
Elaborarea procedurilor documentate pentru procesele majore sau activitățile semnificative
desfășurate în cadrul entității și implementarea acestora de către personalului implicat. Etc.
Evaluarea eficacității funcționării controlului intern/managerial la nivelul unităților
administrativ-teritoriale, pe durata exercițiului bugetar auditat poate fi realizată numai în raport cu
numărul și amploarea abaterilor de la legalitate și regularitate cauzatoare de prejudicii și nereguli
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
24 24
financiar-contabile sau generatoare de venituri bugetare suplimentare, prezentate în raport în
secțiunile aferente celorlalte obiective ale auditului exercitat.
Ori sub acest aspect, constatările auditului financiar exercitat la unele unități administrativ-
teritoriale probează tocmai slăbiciunile sistemelor de control intern/managerial implementate de
conducerile acestora și capacitatea încă limitată a acestor sisteme de a detecta, a preveni și a
corecta abateri de la legalitate și regularitate, erori, nereguli.
d) Modul de stabilire, evidențiere și urmărire a încasării veniturilor bugetare, în
cuantumul și la termenele stabilite de lege;
Conform Codului fiscal și Legii privind finanțele publice locale, autoritățile deliberative ale
administrației publice locale exercită, în limitele și în condițiile legii, următoarele atribuții în domeniul
veniturilor bugetelor locale: (i) aprobă nivelul impozitelor și taxelor locale; (ii) aprobă majorarea sau,
după caz, indexarea impozitelor și taxelor locale; (iii) adoptă taxe speciale pentru serviciile publice
locale; (iv) instituie taxe pentru deținerea sau utilizarea echipamentelor și utilajelor destinate obținerii
de venituri care folosesc infrastructura publică locală, pe raza localității unde acestea sunt utilizate,
precum și taxe pentru activitățile cu impact asupra mediului înconjurător; (v) aprobă acordarea
bonificației pentru plata cu anticipație a impozitelor și taxelor locale; (vi) aprobă acordarea reducerii
sau scutirii de la plata impozitelor și taxelor locale; etc.
Autoritățile administrației publice locale au competențe depline în ce privește stabilirea,
constatarea, controlul, urmărirea și încasarea impozitelor și taxelor locale, precum și a oricăror alte
venituri ale unităților administrativ-teritoriale, în condițiile legii, prin compartimentele proprii de
specialitate cu atribuții de administrare a creanțelor fiscale care, în temeiul prevederilor Codului de
procedură fiscală, constituie organele fiscal locale.
În general, condițiile de legalitate și regularitate privind stabilirea, constatarea, controlul,
urmărirea și încasarea impozitelor și taxelor locale cât și a altor venituri cuvenite bugetelor locale
sunt aplicate și respectate la nivelul fiecărei unități administrativ-teritoriale, iar scăderea numerică și
valorică a abaterilor constatate față de anul precedent reprezintă o dovadă în acest sens.
Prin verificarea obiectivelor specifice de audit au fost identificate 43 abateri de la legalitate și
regularitate cuantificabile privind modul de stabilire și de încasare a impozitelor, taxelor, altor venituri
cuvenite bugetelor locale, în limita termenului legal de prescripție, care au pentru unitățile
administrativ-teritoriale auditate următoarele consecințe:
generează drepturi constatate și venituri suplimentare cuvenite bugetelor locale estimate în
sumă de 551 mii lei;
determină nereguli în activitatea financiar-contabilă prin neînregistrarea în evidența contabilă
sintetică a veniturilor și neprezentarea în situațiile financiare pentru anul 2017 a unor drepturi
constatate în sumă de 85 mii lei;
cauzează prejudicii în sumă de 48 mii lei, urmare prescripției dreptului unor unități
administrativ-teritoriale de a cere executarea silită a debitorilor.
Detalii privind abaterile de la legalitate și regularitate constatate sunt redate în continuare.
Necolectarea la bugetele unităților administrativ-teritoriale auditate, la termenele prevăzute
de lege, a unor sume semnificative reprezentând venituri din impozite și taxe locale ori alte venituri
aflate în competența de administrare a organelor fiscale locale
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
25 25
Drepturile constatate reprezentând impozite, taxe, contribuții, alte vărsăminte, alte venituri
cuvenite bugetelor locale, aflate în competența de administrare a autorităților administrației publice
locale, prin compartimentele proprii de specialitate cu atribuții de administrare a creanțelor fiscale,
de regulă, nu sunt colectate la termenele prevăzute de lege. Astfel că la 31 decembrie 2017 au
rămas drepturi constatate de încasat în sumă totală de 200.107 mii lei, mai mare de peste 1,6 ori
decât suma totală a încasărilor realizate (122.431 mii lei) din impozite, taxe, contribuții, alte
vărsăminte, alte venituri cuvenite bugetelor locale în întreg anul 2017.
Structura drepturilor de încasat la finele anului 2017 reprezentând impozite, taxe, contribuții,
alte vărsăminte, alte venituri cuvenite bugetelor locale, conform clasificației bugetare a veniturilor
publice este redată în Graficul 11.
Graficul 11
Structura drepturilor
constatate de încasat
la 31 decembrie 2017
la bugetele unităților
administrativ-
teritoriale
(mii lei)
Cele 32 de unități administrativ-teritoriale supuse auditului financiar au raportat la 31
decembrie 2017 drepturi constatate de încasat în sumă totală de 141.715 mii lei din impozite,
taxe, contribuții, alte vărsăminte, alte venituri aflate în competența de administrare a organelor fiscale
locale, din care: Venituri din amenzi și alte sancțiuni aplicate potrivit dispozițiilor legale (41.088 mii
lei); Impozit și taxă pe clădiri (27.296 mii lei), Impozit și taxă pe teren (12.200 mii lei), Impozit pe
mijlocul de transport (10.842 mii lei) și alte categorii de venituri ale bugetelor locale.
În raport cu încasările realizate în anul 2017, cele mai semnificative drepturi constatate de
încasat au fost înregistrate de următoarele unități administrativ-teritoriale: orașele Flămânzi
(drepturi constatate de încasat mai mari de aproape 4 ori decât încasările realizate în 2017) și
Ștefănești (drepturi constatate de încasat mai mari de peste 2 ori decât încasările realizate în 2017)
și comunele Manoleasa (drepturi constatate de încasat mai mari de aproape 6 ori decât încasările
realizate în 2017), Coșula (drepturi constatate de încasat mai mari de peste 3 ori decât încasările
realizate în 2017), Cristești și Hilișeu Horia (drepturi constatate de încasat mai mari de aproape 3
ori decât încasările realizate în 2017) și altele.
Nestabilirea în cuantumul prevăzut de lege a unor drepturi de creanță reprezentând venituri
din impozitele și taxele locale ori alte venituri aflate în competența de administrare a organelor fiscale
locale și/sau neurmărirea încasării acestora la bugetele unităților administrativ-teritoriale
Dintre situațiile concrete constatate exemplificăm următoarele:
Nu a fost stabilit, înregistrat, urmărit și încasat impozitul pe clădirile deținute de persoanele
fizice și juridice: 7 cazuri, 48 mii lei impozit pe clădiri nestabilit. De exemplu: Comuna Bălușeni (37
mii lei).
59834.594
44316.12435590.034
22924.489
14490.702
11865.01511086.0 Venituri din amenzi și alte sancțiuni
aplicate potrivit dispozițiilor legale
Impozit și taxa pe clădiri
Impozit și taxa pe teren
Impozit pe mijloace de transport
Venituri din concesiuni și închirieri
Taxe speciale
Alte venituri
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
26 26
Nu s-au stabilit, înregistrat, urmărit și încasat impozitul pe teren și/sau taxa pe teren
datorată de către persoanele care au arendat/concesionat terenuri agricole ori pășunea comunală:
5 cazuri, 52 mii lei impozit și taxă pe teren nestabilite. De exemplu: comunele Hilișeu Horia (107
mii lei, Răuseni (27 mii lei).
Nu a fost respectat regimul juridic al instituirii și utilizării taxelor speciale. Nu au fost stabilite,
înregistrate, urmărite și nu au fost colectate la bugetele locale taxele speciale aprobate prin hotărâri
ale consiliilor locale, cu precădere, taxa pentru salubrizarea localității datorată de persoane fizice și
juridice: 12 cazuri, 211 mii lei taxe de salubrizare nestabilite. Exemple: comunele Răchiți (55 mii lei),
Coțușca (50 mii lei), Adășeni (43 mii lei) și altele.
Nu au fost programate și realizate venituri proprii ale bugetului local la nivelul impozitelor
determinate prin aplicarea cotelor stabilite prin acte normative (impozit pe mijlocul de transport cu
masa egală sau mai mare de 12 tone): Județul Botoșani (18 mii lei).
Nerespectarea prevederilor legale privind realizarea veniturilor din valorificarea unor bunuri
ale instituțiilor publice: Comuna Hilișeu Horia (27 mii lei);
Scoaterea nelegală a unor creanțe din evidența fiscală: Comuna Rădăuți Prut (51 mii lei);
Păgubirea unității administrativ-teritoriale prin pierderile patrimoniale cauzate de
neurmărirea colectării veniturilor bugetului local în termenele legale de prescripție: Orașul Flămânzi
(22 mii lei). Etc.
Cauze pe fondul cărora s-au produs abaterile constatate la nivelul comunelor:
Personal din cadrul compartimentelor de specialitate cu atribuții de administrare a creanțelor
bugetelor locale constituite la nivelul comunelor este insuficient numeric și nu beneficiază de
formare profesională în condițiile prevăzute de lege;
Procedurile de executare silită nu sunt aplicate sau nu sunt continuate de către organele fiscale
locale, în condițiile și la termenele prevăzute de Codul de procedură fiscală;
Ordonatorii principali de credite nu au stabilit indicatori de performanță specifici activității de
colectare a creanțelor bugetelor unităților administrativ-teritoriale și ținte ce trebuie îndeplinite
trimestrial, anual de către personalul compartimentelor cu atribuții de administrare a creanțelor
bugetare.
Nu este organizat și implementat cadrul care să asigure un schimb operativ de informații cu
relevanță fiscală între organele fiscale locale din județ, nici schimbul de informații cu relevanță
fiscală între organele fiscale locale și organul fiscal central.
e) Calitatea gestiunii economico-financiare
În cadrul acestui obiectiv de audit se au în vedere următoarele aspecte:
efectuarea inventarierii, a reevaluării și asigurarea integrității bunurilor și elementelor
patrimoniale ale unității administrativ-teritoriale, aplicarea prevederilor legii privind proprietatea
publică și regimul juridic al acesteia;
angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor bugetare conform reglementărilor
legale și în concordanță cu prevederile legii bugetare și cu destinația stabilită prin bugetul
aprobat;
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
27 27
organizarea și desfășurarea procedurilor de atribuire, încheierea și administrarea contractelor
de achiziție publică;
acordarea/utilizarea conform destinațiilor stabilite a alocațiilor bugetare pentru investiții, a
subvențiilor și transferurilor, precum și a altor forme de sprijin financiar din partea statului sau
a unităților administrativ-teritoriale;
plata obligațiilor unităților administrativ-teritoriale, în condițiile și la termenele reglementate etc.
Prin verificarea obiectivelor specifice de audit au fost identificate abateri de la legalitate și
regularitate care cauzează unităților administrativ-teritoriale auditate:
prejudicii patrimoniale în sumă totală de 4.130,6 mii lei;
nereguli în activitatea financiar-contabilă prin neînregistrarea/înregistrarea incorectă a unor
elemente patrimoniale în evidența contabilă sintetică și/sau analitică.
Cele mai semnificative abateri de la legalitate și regularitate cuantificabile identificate sunt
prezentate în cele ce urmează, succint, structurate pe categorii de obiective de audit specifice.
Efectuarea inventarierii și a evaluării/reevaluării tuturor elementelor patrimoniale la termenul
prevăzut de lege, înregistrarea în evidențele cadastrale și de publicitate imobiliară
Neefectuarea inventarierii anuale a elementelor patrimoniale sau nerespectări ale Normelor
privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și
capitalurilor proprii au fost constatate la 10 unități administrativ-teritoriale auditate, dintre care
exemplificăm comunele Hilișeu Horia (neorganizarea inventarierii elementelor patrimoniale în anul
auditat) și Răchiți (nerespectarea unor prevederi legale privind organizarea și efectuarea
inventarierii).
Neefectuarea reevaluării activelor fixe corporale de natura construcțiilor și terenurilor aflate
în patrimoniul unității administrativ-teritoriale, cel puțin o dată la 3 ani, la termenul și în condițiile
prevăzute de lege a fost constatată la 5 unități administrativ-teritoriale, dintre care menționăm
Comuna Șendriceni (diferențe din reevaluare stabilite în sumă de 2.007 mii lei).
Constituirea și utilizarea fondurilor pentru desfășurarea de activități conform scopului,
obiectivelor și atribuțiilor prevăzute de actele normative prin care a fost înființată entitatea
Situații de nerespectare a unor prevederi legale care reglementează utilizarea fondurilor
constituite pentru desfășurarea de activități conform scopului, obiectivelor și atribuțiilor entității
publice au fost constatate la 11 unități administrativ-teritoriale auditate cărora le-au fost cauzate
prejudicii în sumă de 250 mii lei prin (i) efectuarea din bugetul local a unor cheltuieli care sunt în
sarcina concesionarului pășunii comunale, (ii) plata unor servicii neprestate de către societatea
comercială din subordine, (iii) plata unor lucrări neexecutate de contractant, (iv) plata unor servicii
de telefonie mobilă neutilizate în interesul entității auditate etc., dintre care: comunele Adășeni (89
mii lei), Mihălășeni (33 mii lei), Bălușeni (29 mii lei), Concești (25 mii lei) și altele.
Angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor bugetare în concordanță cu
prevederile legii bugetare și cu destinația stabilită
Nerespectarea prevederilor regulamentului operațiunilor cu numerar, a termenului și a
condițiilor de decontare a avansurilor cu numerar: comunele Mihălășeni (8 mii lei) și Dimăcheni (2
mii lei);
Situații de nerespectare a dispozițiilor legale care reglementează efectuarea cheltuielilor
bugetare au fost constatate la 6 unități administrativ-teritoriale auditate cărora le-au fost cauzate
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
28 28
prejudicii în sumă de 445 mii lei prin (i) plata cheltuielilor pentru realizarea unor puțuri săpate pentru
captarea apei, amplasate pe terenuri care nu sunt proprietatea comunei, (ii) efectuarea unor
cheltuieli de salubrizare a localității neacoperite din sumele colectate de la persoane fizice și juridice
cu titlu de taxă de salubrizare, (iii) neacoperirea cheltuielilor curente efectuate din bugetul local
pentru activitatea de alimentare cu apă a localității, din veniturile proprii ale acestei activități
economice (iv) plata de către unitatea administrativ-teritorială a unor daune-interese ca urmare a
nerespectării de către executant a obligațiilor asumate prin contractul de lucrări, (v) plata de către
unitatea administrativ-teritorială a amenzii contravenționale pentru punerea în circulație a
microbuzului școlar fără plata taxei pentru utilizarea drumurilor, (vi) plata unor lucrări, fără
documente justificative întocmite în conformitate cu dispozițiile legale, evaluate la prețuri care nu
sunt rezultatul liberei concurențe etc., dintre care: Orașul Flămânzi (307 mii lei), comunele Concești
(41 mii lei), Răchiți (40 mii lei), Hudești (30 mii lei), Municipiul Botoșani (20 mii lei) și altele.
La un număr de 13 unități administrativ-teritoriale auditate s-au constatat abateri de la
legalitate privind angajarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor de personal prin care au fost cauzate
prejudicii în sumă de 607 mii lei prin (i) stabilirea eronată a drepturilor salariale, inclusiv a sporurilor,
premiilor și a altor drepturi acordate funcționarilor publici, personalului contractual, persoanelor cu
funcții de conducere și, în unele cazuri, chiar personalului care ocupa funcții de demnitate publică,
(ii) efectuarea de cheltuieli de personal neprevăzute de legislația în vigoare.
Totodată s-a constatat că cheltuieli în sumă de 378 mii lei efectuate nelegal de către unitățile
administrativ-teritoriale verificate intră sub incidența Legii privind exonerarea personalului plătit din
fonduri publice de la plata unor sume reprezentând venituri de natură salarială.
Astfel de abateri au fost constatate la comunele Coșula (188 mii lei), Blândești (49 mii lei),
Mihălășeni (52 mii lei), Lunca (23 mii lei), Răuseni (18 mii lei), orașele Flămânzi (139 mii lei),
Ștefănești (29 mii lei) și Bucecea (14 mii lei) și altele.
Prin nerespectarea prevederilor legale referitoare la consumul de carburanți au fost cauzate
prejudicii în sumă de 157 mii lei, constatate la 7 unități administrativ-teritoriale, prin (i) înregistrarea
consumului unor cantități de carburanți pe cheltuielile instituției publice, fără documente justificative
care să ateste utilizarea acestora în interesul acesteia și încadrarea în consumul specific normat de
carburant, (ii) constatarea unor lipsuri în gestiune imputabile, (iii) nejustificarea unor cantități de
carburanți achiziționate pe bază de bonuri valorice sau carduri corporative etc., dintre care: Orașul
Săveni (32 mii lei), comunele Hudești (48 mii lei), Mihălășeni (36 mii lei), Bălușeni (27 mii lei) și
altele.
Efectuarea de cheltuieli cu bunuri și servicii fără contraprestație, fără să fie recepționate
bunuri, lucrări, servicii în cantitatea facturată și plătită este cauza unor prejudicii în sumă de 72 mii
lei constatate la 5 unități administrativ-teritoriale, dintre care comunele: Bălușeni (23 mii lei),
Trușești (22 mii lei), Concești (11 mii lei).
Prin efectuarea de cheltuieli pentru servicii publice pe baza unor tarife neaprobate și
neavizate conform reglementarilor legale, constatată la 2 unități administrativ-teritoriale au fost
cauzate prejudicii în sumă de 40 mii lei. Exemplu: Orașul Flămânzi (32 mii lei).
Decontarea unor cheltuieli, prin nerespectarea prevederilor legale care reglementează
drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării în altă
localitate, în interesul serviciului, este cauza unor prejudicii în sumă de 21 mii lei constatate la 3
unități administrativ-teritoriale.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
29 29
Utilizarea alocațiilor bugetare pentru investiții, a subvențiilor, a transferurilor și a altor forme
de sprijin financiar din partea statului sau a unităților administrativ-teritoriale
În cadrul misiunilor de audit programate s-au efectuat verificări cu privire la modul de utilizare
a sumelor alocate unităților administrativ-teritoriale de la bugetul de stat, afectate unor destinații
speciale, iar abateri de la legalitate s-au constatat în ce privește utilizarea:
i) sumelor defalcate din taxa pe valoarea adăugată destinate finanțării cheltuielilor pentru drumuri
județene și comunale încasate în bugetele locale în anul 2017 peste nivelul plăților de casă
efectuate;
ii) sumelor defalcate din taxa pe valoarea adăugată pentru echilibrarea bugetelor locale pe anul
2017, alocate unităților administrativ-teritoriale din județ din Fondul de rezervă bugetară la
dispoziția Guvernului, conform Hotărârii Guvernului nr. 573/2017, pentru plata cheltuielilor
curente și de capital ocazionate de seceta din anul 2016, prevăzute în anexa care face parte
integrantă din hotărâre.
Abaterile de la legalitate constatate sunt prezentate succint în continuare.
Nerestituirea la bugetul de stat a sumelor alocate pentru finanțarea cheltuielilor pentru
drumuri județene rămase neutilizate la finele anului
Suma de 1.181 mii lei defalcată din taxa pe valoarea adăugată destinată finanțării cheltuielilor
pentru drumuri județene, alocată de la bugetul de stat în baza Legii nr. 6/2017, încasată în bugetul
județean în anul 2017 peste nivelul plăților de casă efectuate potrivit legii, nu a fost restituită de
Județul Botoșani până la data stabilită prin Normele metodologice privind încheierea exercițiului
bugetar al anului 2017, ci a rămas în excedentul bugetului județean pentru anul 2017.
Obligația de virare a sumei la bugetul de stat a fost îndeplinită de unitatea administrativ-teritorială în
timpul/urmare auditului exercitat.
Utilizarea nelegală a sprijinului financiar acordat de la bugetul statului, neconformă destinației
stabilite
În temeiul Hotărârii Guvernului nr. 573/2017, Comuna Dimăcheni a primit suma de 500 mii
lei pentru realizarea obiectivului de investiții „Execuție puțuri de mare adâncime - 3 buc. și lucrări
aferente”, însă prin bugetul de venituri și cheltuieli aprobat a prevăzut suma, în mod nelegal, în
secțiunea de funcționare, pentru „bunuri și servicii” și a utilizat-o parțial pentru plata salariilor cuvenite
personalului în perioada octombrie - decembrie 2017 (255 mii lei) și plata energiei electrice (2 mii
lei). Chiar Legea privind finanțele publice locale stabilește obligația ordonatorului de credite de a
angaja și de a utiliza creditele bugetare numai în limita prevederilor și destinațiilor aprobate.
Întrucât hotărârea Guvernului reglementează că sumele rămase neutilizate la finele exercițiului
bugetar se utilizează în anul următor cu aceeași destinație pentru care aceste fonduri au fost alocate,
unitatea administrativ-teritorială a prevăzut în bugetul aprobat pentru anul 2018 credite în sumă de
500 mii lei pentru finanțarea obiectivului sus-menționat.
Alte abateri privind modul de utilizare a fondurilor pentru investiții, a subvențiilor sau altor
forme de sprijin financiar acordat unităților administrativ-teritoriale din partea statului
La mai multe unități administrativ-teritoriale au fost constatate abateri de la legalitate în ce
privește utilizarea sumelor alocate prin Hotărârea Guvernului nr. 573/2017, destinate pentru plata
cheltuielilor curente și de capital ocazionate de seceta din anul 2016, prevăzute în anexa care face
parte integrantă din hotărâre, respectiv:
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
30 30
angajarea și efectuarea cheltuielilor bugetare, execuția lucrărilor și, în unele cazuri, chiar
aprobarea recepției obiectivelor de investiții fără a exista o documentație tehnico-economică
aprobată de consiliul local, fără autorizație de construire, fără participarea în comisia de recepție a
reprezentantului desemnat de către Inspectoratul de Stat în Construcții etc., contrar dispozițiilor
legale. Astfel de abateri au fost constatate la toate comunele auditate, respectiv: Adășeni,
Avrămeni, Concești, Coțușca, Hilișeu Horia, Viișoara.
amplasarea nelegală a unor obiecte de investiții finanțate din fondurile publice alocate de
la bugetul de stat pe terenuri aflate în proprietatea privată a unor persoane fizice: comuna Concești
(295 mii lei);
utilizarea sumei alocate cu o altă destinație decât cea prevăzută în anexa care face parte
integrantă din Hotărârea Guvernului nr. 573/2017: comuna Concești (1.624 mii lei, inclusiv sumele
menționate distinct în raport);
plata unor lucrări neexecutate sau executate necorespunzător normelor tehnice specifice
domeniului: comunele Adășeni (90 mii lei), Avrămeni (4 mii lei), Concești (362 mii lei).
nerespectarea reglementărilor legale care reglementează efectuarea achizițiilor publice,
respectiv: achiziția unor produse care nu sunt noi și a căror valoare și durată de utilizare rămasă nu
este rezultată dintr-un raport de evaluare aprobat; plata sumei fără documente justificative din care
să rezulte că bunurile îndeplinesc parametrii tehnico-economici, specificațiile tehnice și elementele
de identificare emise de producător etc.: comunele Avrămeni (144 mii lei), Concești (154 mii lei),
Coțușca (71 mii lei).
Pregătirea procedurii de achiziție publică, executarea și monitorizarea implementării
contractelor/acordurilor cadru privind achizițiile publice
Verificarea obiectivelor specifice de audit a pus în evidență existența unor abateri de la
legalitate și regularitate prezentate succint în cele ce urmează, prin care au fost cauzate prejudicii
în sumă de 1.629 mii lei unor unități administrativ-teritoriale auditate, respectiv:
La mai multe unități administrativ teritoriale au fost constatate abateri de la prevederile
legale care reglementează pregătirea și organizarea procedurii de achiziție publică și atribuirea
contractului de achiziție publică, care pot constitui premise ale unor abateri cauzatoare de prejudicii,
cum ar fi:
- alegerea incorectă a procedurii de achiziție, fără respectarea pragurilor valorice prevăzute de
lege;
- angajarea cheltuielilor prin încheierea contractelor de achiziție pentru care nu s-a făcut o
fundamentare temeinică a valorii estimate a achiziției publice si pentru care nu au fost aprobate
surse de finanțare prin buget;
- angajarea cheltuielilor prin încheierea contractelor de achiziție aferente unor obiective/proiecte
de investiții noi, înainte de aprobarea documentației tehnico-economice prin hotărâre a consiliului
local;
- încheierea contractului de achiziție publică în situația în care unele prevederi ale acestuia nu sunt
în concordanță cu propunerea tehnică și financiară din oferta declarată câștigătoare și/sau cu
prevederile caietului de sarcini. Etc.
Abateri de la legalitate și regularitate cauzatoare de prejudicii în sumă de peste 1.500 mii
lei constând în plata unor lucrări neexecutate, bunuri neprimite, servicii neprestate la nivelul cantitativ
și valoric rezultate din facturile și din situațiile de lucrări care însoțesc instrumentele de plată au fost
constatate la unitățile administrativ-teritoriale nominalizate în continuare:
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
31 31
- efectuarea unor plăți succesive din bugetul Municipiului Botoșani în perioada august 2016 -
februarie 2018, pentru realizarea obiectivului de investiții „Locuințe sociale Aleea Constantin
Iordăchescu, cartier ANL Cișmea”, finanțat prin „Programul de construcții de locuințe sociale
conform Legii nr. 114/1996”, în sumă de 1.242 mii lei, nejustificate prin lucrări executate la data
efectuării auditului financiar. Urmare măsurilor dispuse ulterior de conducerea unității
administrativ-teritoriale, prejudiciul cauzat a fost recuperat parțial prin lucrări executate de
constructor în valoare de 1.159 mii lei, din categoria celor constatate neexecutate la inventarierea
efectuată în timpul auditului, iar pentru diferența a fost atrasă răspunderea juridică a persoanelor
cu atribuții în domeniu;
- efectuarea de plăți nelegale din bugetul Comunei Adășeni, reprezentând lucrări neexecutate în
fapt la obiectivele de investiții finanțate din sume alocate de la bugetul de stat prin Programul
Național de Dezvoltare Locală, respectiv: „Modernizare, dotare si extindere grupuri sanitare și
centrală termica la Școala primara nr. 2 Zoițani, în vederea obținerii autorizației sanitare de
funcționare” (42 mii lei), „Bază sportivă multifuncțională” (43 mii lei), „Modernizare, dotare si
extindere grupuri sanitare si centrală termică la Grădinița cu program normal nr.1 Adășeni,
comuna Adășeni, județul Botoșani în vederea obținerii autorizației sanitare de funcționare” (23
mii lei);
- în mod similar, comuna Răchiți a efectuat plăți în sumă de 21 mii lei reprezentând lucrări
constatate ca neexecutate la obiectivele de investiții „Construire grupuri sanitare la Școala
Gimnazială nr. 2 Roșiori” și „Construire grupuri sanitare la Școala Petru Șuster Costești”;
- efectuarea de către Direcția Județeană de Drumuri și Poduri Botoșani a unor plăți
reprezentând lucrări neexecutate ori care au devenit neconforme în sumă de 75 mii lei, din sume
alocate din bugetul Județului Botoșani, încasate de această unitate administrativ-teritorială din
Fondul de intervenție la dispoziția Guvernului, conform hotărârilor Guvernului nr. 752/2016 și
975/2016 și destinate pentru efectuarea unor lucrări de refacere a infrastructurii locale afectate
ca urmare a calamităților naturale produse de inundații;
- plata de către comuna Românești a sumei de 46 mii lei la data de 22 decembrie 2017 din
creditele aprobate în bugetul local pentru cheltuieli de capital, în condițiile în care documentația
tehnico-economică nu era nici întocmită, nicidecum aprobată prin hotărâre a consiliului local, iar
piatra spartă achiziționată se afla la data încheierii auditului financiar (14 septembrie 2018) „într-
un depozit colateral în incinta carierei de piatră Ripiceni, până la o dată când condițiile meteo vor
permite efectuarea lucrărilor de transport în bune condiții”. Etc.
Cauze pe fondul cărora s-au produs abaterile cauzatoare de prejudicii:
Nerespectarea disciplinei fiscal-bugetare care guvernează angajarea și efectuarea cheltuielilor publice, prin angajarea și efectuarea unor cheltuieli fără asigurarea creditelor bugetare ori a creditelor de angajament necesare, prin neînscrierea creditelor bugetare destinate stingerii plăților restante la finele anului anterior, distinct, în bugetul anului curent;
Deficiențe în organizarea execuției pe faze a cheltuielilor publice, în special la nivelul orașelor și comunelor, prin nestabilirea și nesepararea responsabilităților și atribuțiilor persoanelor implicate în activitățile/operațiile privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor bugetare;
Lipsa de prudență manifestată în cazul încheierii unor angajamente legale și aprobării unor operații patrimoniale, la nivelul comunelor, fără a avea resurse financiare suficiente pentru acoperirea integrală a cheltuielilor și/sau fără exercitarea controlului financiar preventiv propriu asupra respectivelor operațiuni;
Aprobarea efectuării unor operații patrimoniale și înregistrarea acestora în evidența contabilă, fără a avea la bază documente justificative legal întocmite și avizate, conform reglementărilor în vigoare;
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
32 32
Lipsa personalului cu pregătire profesională temeinică în domeniul achizițiilor publice, în mod special, în ce privește urmărirea execuției și decontarea lucrărilor de investiții publice;
Neasigurarea de către unitatea administrativ-teritorială, în calitate de angajator, a condițiilor de participare a tuturor salariaților la programe de formare profesională, potrivit legii;
Neimplementarea la nivelul unor unități administrativ-teritoriale a tuturor standardelor de control intern/managerial prevăzute de Codul controlului intern managerial al entităților publice, premisă esențială pentru realizarea unui management financiar sănătos și a bunei gestiuni financiare prin asigurarea legalității, regularității, economicității, eficacității și eficienței în utilizarea fondurilor publice și în administrarea patrimoniului public.
2. Audit de conformitate exercitat la unități administrativ-teritoriale
A. Verificarea cu privire la aspecte legate de gestiunea elementelor
patrimoniale ale unității administrativ-teritoriale
Exercitarea acțiunii de audit de conformitate programată la Comuna Dângeni a pus în
evidență existența unor abateri de la legalitate și regularitate, corespunzătoare obiectivelor de
control urmărite, dintre care semnificative sunt următoarele:
Exactitatea și realitatea datelor reflectate în situațiile financiare
Deși deținerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor și datoriilor, precum și
efectuarea de operațiuni economico-financiare, fără să fie înregistrate în contabilitate, sunt interzise,
conform dispozițiilor Legii contabilității, s-a constatat că:
obligații de plată în sumă de 141 mii lei stabilite prin titluri executorii emise de instanțele
judecătorești competente nu sunt înregistrate în contabilitatea unității administrativ-teritoriale și,
evident, nu sunt prezentate în situațiile financiare pentru anul 2017;
de asemenea, obligații de plată în sumă de 360 mii lei reprezentând datorii comerciale ale unității
administrativ-teritoriale față de terți nu sunt înregistrate în contabilitate.
Calitatea gestiunii economico-financiare
Plata nelegală către furnizorul de carburanți a sumei de 13 mii lei, corespunzătoare cantității
de 2.200 l motorină pentru care nu sunt documente care să probeze intrarea efectivă a acesteia în
patrimoniul unității administrativ-teritoriale și/sau alimentarea efectivă a mijloacelor de transport ori
a utilajelor din dotarea acesteia.
Efectuarea unor plăți în sumă de 16 mii lei prin casieria unității administrativ-teritoriale, pentru
decontarea unor cheltuieli privind achiziții de bunuri și carburanți efectuate de salariați, dar fără
documente justificative care să probeze recepția/intrarea acestora în patrimoniul instituției publice și
utilizarea în interesul instituției publice.
Decontarea nelegală a unor cheltuieli în sumă de 16 mii lei privind deplasarea salariaților în
interesul serviciului, reprezentând cheltuieli de transport decontate fără existența documentelor prin
care conducătorul instituției publice a dispus deplasarea, cheltuieli cu masa la restaurant etc. și a
unor cheltuieli de deplasare în străinătate fără existența documentelor de trimitere a personalului în
străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar etc.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
33 33
Efectuarea unor cheltuieli în sumă de 12 mii lei pentru plata unor cursuri de pregătire, formare
și perfecționare profesională în beneficiul unui ales local, în condițiile în care nu există o hotărâre
adoptată în acest sens de consiliul local, așa cum reglementează Legea privind Statutul aleșilor
locali.
Angajarea și efectuarea de cheltuieli în sumă de 9 mii lei care nu sunt strict legate de
activitatea instituției publice.
B. Controlul legalității contractării sau garantării, precum și a utilizării și
rambursării finanțărilor rambursabile la nivelul unităților administrativ-
teritoriale
Acțiunea de audit de conformitate cu această temă a fost programată și realizată distinct la
două unități administrativ-teritoriale, respectiv comunele Hlipiceni și Sulița, dar obiectivele specifice
arătate mai jos au fost urmărite și în cadrul auditului financiar exercitat la celelalte unități
administrativ-teritoriale, respectiv:
contractarea împrumuturilor rambursabile de către unitățile administrativ-teritoriale pentru
realizarea de investiții publice de interes local sau pentru refinanțarea datoriei publice locale;
utilizarea împrumuturilor potrivit destinației legale;
rambursarea împrumuturilor și plata dobânzilor, comisioanelor și costurilor aferente acestora;
înregistrarea și raportarea datoriei publice locale, potrivit reglementărilor legale și
reglementărilor contabile aplicabile.
La toate unitățile administrativ-teritoriale verificate s-a constatat că sunt respectate condițiile
de legalitate și regularitate atât în ce privește contractarea, cât și în ce privește utilizarea finanțărilor
rambursabile, iar deficiențele identificate constau în:
Neconducerea corectă a evidenței contabile a obligațiilor de plată rezultate dintr-un contract de
leasing financiar: Comuna Hlipiceni (91 mii lei);
Neconducerea Registrului datoriei publice și nedesemnarea unei persoane împuternicite să
facă înregistrări în acest registru: comunele Hlipiceni și Sulița;
Neorganizarea evidenței și neefectuarea publicității datoriei publice: Comuna Hlipiceni.
3. Audit de conformitate exercitat la societăți comerciale de interes local
Acțiuni de audit de conformitate cu tema „Controlul situației, evoluției și modului de
administrare a patrimoniului public și privat al unităților administrativ-teritoriale de către societățile
comerciale constituite cu capitalul majoritar al unităților administrativ-teritoriale” au fost programate
la 5 societăți comerciale, 4 acțiuni de verificare fiind încheiate până la data elaborării prezentului
raport, iar cealaltă acțiune fiind în curs de valorificare.
În cadrul acțiunilor exercitate au fost verificate următoarele obiective de audit:
exactitatea și conformitatea bilanțurilor contabile;
efectuarea inventarierii tuturor elementelor patrimoniale la termenele și în condițiile stabilite
de lege, înregistrarea în evidența contabilă a rezultatelor acesteia;
modul de organizare și de exercitare a activității de control financiar propriu și de audit intern;
situația și evoluția capitalului social al societății comerciale;
utilizarea fondurilor alocate de la bugetele unităților administrativ-teritoriale, conform
destinațiilor stabilite;
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
34 34
calitatea gestiunii economico-financiare.
La societățile comerciale verificate s-a constatat că, de regulă, sunt respectate principiile
legalității și regularității în efectuarea operațiilor economice, iar principalele deficiențe și entitățile
publice la care acestea au fost identificate sunt:
Reflectarea incorectă în contabilitate a unor elemente patrimoniale, fără documente justificative
întocmite potrivit reglementărilor legale, precum și completarea eronată a unor operații în
registrele contabile, însă posturile bilanțiere nu au fost denaturate în mod semnificativ: SC
Gospodărie Comunală SRL Coșula (58 mii lei), SC Gospodărie Comunală „Lunca Bașeului”
Mihălășeni (53 mii lei), SC Rural Servmit Mitoc;
Neorganizarea/nefuncționarea corespunzătoare a sistemului de control intern/managerial și, în
mod special, a componentelor instituționalizate ale acestuia: controlul financiar preventiv propriu
și auditul public intern, această deficiență fiind constatată la toate cele 4 societăți comerciale
controlate;
Neefectuarea sau efectuarea necorespunzătoare a inventarierii anuale a elementelor
patrimoniale ale societății comerciale: SC Gospodărie Comunală SRL Coșula, SC Gospodărie
Comunală „Lunca Bașeului” Mihălășeni;
Nestabilirea destinației profitului net realizat și nevirarea la bugetul local a dividendelor cuvenite
unității administrativ-teritoriale: SC Rural Serv Salubrizare SRL Lunca (15 mii le);
Nerespectarea dispozițiilor Regulamentului operațiilor de casă și prejudicierea societății
comerciale prin nejustificarea utilizării în interesul acesteia a numerarului retras din contul
bancar pentru disponibilitățile bănești: SC Gospodărie Comunală SRL Coșula (12 mii lei);
În ce privește situația și evoluția capitalului social în anul 2017 s-au făcut remarcate următoarele
societăți comerciale:
SC Gospodărie Comunală „Lunca Bașeului” SRL Mihălășeni: capitaluri proprii
negative (- 2 mii lei).
SC Rural Servmit SRL Mitoc: capitalurile proprii (29 mii lei) reprezintă mai puțin de
jumătate din valoarea capitalului social subscris, ca urmare a unor pierderi cumulate,
înregistrate în anii anteriori anului 2017.
La aceste societăți comerciale întrucât activul net, determinat ca diferență între totalul activelor
și totalul datoriilor, s-a diminuat la mai puțin de jumătate din valoarea capitalului social subscris,
conform dispozițiilor Legii privind societățile, trebuie convocată de îndată adunarea generală
extraordinară pentru a decide dacă societatea trebuie să fie dizolvată.
4. Auditul performanței cu tema „Performanța Programului național de dezvoltare
locală - Subprogramul modernizarea satului romanesc în Județului Botoșani”
Misiunea de audit al performanței cu această temă, programată la un număr de nouă comune
se află încă în faza de finalizare a raportului de audit, însă pe baza actelor preliminare încheiate în
urma verificărilor efectuate la fiecare unitate administrativ-teritorială pot fi prezentate constatările și
concluziile semnificative ale auditului.
În cadrul auditului au fost avute în vedere domeniile specifice ale Subprogramului
modernizarea satului românesc, prevăzute în Programul național de dezvoltare rurală (PNDL)
aprobat prin Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/2013, semnificative pentru județul nostru, din
punct de vedere al numărului și al valorii obiectivelor de investiții realizate sau în curs de finalizare,
respectiv:
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
35 35
realizare/extindere/reabilitare/modernizare a sistemelor de alimentare cu apă și stații de
tratare a apei;
realizare/extindere/reabilitare/modernizare a sistemelor de canalizare și stații de epurare a
apelor uzate;
construire/modernizare/reabilitare a drumurilor publice clasificate și încadrate în conformitate
cu prevederile legale în vigoare ca drumuri județene, drumuri de interes local, respectiv
drumuri comunale și/sau drumuri publice din interiorul localităților;
realizare/extindere/reabilitare/modernizare/dotare a unităților de învățământ preuniversitar
de stat în vederea obținerii autorizațiilor de funcționare și pentru desfășurarea în bune condiții
a procesului educațional.
Deficiențele și disfuncțiile semnificative identificate privind modul de implementare a
proiectelor de investiții finanțate prin Programul național de dezvoltare rurală, privind gradul de
atingere a indicatorilor de performanță prognozați la aprobarea acestor proiecte și la acordarea
finanțării sunt redate succint în cele ce urmează.
Sisteme de alimentare cu apă și/sau sisteme de canalizare
Documentația tehnico-economică pentru sistemul de alimentare cu apă a localităților din
comunele Vorona și Tudora a fost elaborată și aprobată pe baza soluției de distribuire a apei prin
cișmele stradale, deși această soluție nu corespunde cu dispozițiile în vigoare ale Legii privind
serviciul de alimentare cu apă și de canalizare, care reglementează contorizarea individuală a
consumului de apă potabilă.
Întârzierea în derularea proiectului, datorată schimbării soluției tehnice de distribuție a apei în
consens cu dispozițiile legii, are impact negativ și asupra proiectului Canalizarea și epurarea apelor
uzate în aglomerarea Vorona-Tudora, finanțat din fonduri europene nerambursabile, implementat
de operatorul regional al serviciului de alimentare cu apă și canalizare, existând riscuri privind
aplicarea unor corecții financiare ori de retragere a finanțării acestui proiect din fonduri europene
nerambursabile.
Deși a fost admisă recepția la terminarea lucrărilor pentru sistemele de alimentare cu apă
realizate de șapte unități administrativ-teritoriale, cu finanțare prin PNDL, numai comunele
Mihălășeni și Vârfu Câmpului au realizat numărul de branșamente prevăzute în documentația
tehnico-economică aprobată, care stă la baza acordării finanțării. Celelalte cinci comune, respectiv
Coșula, Mihai Eminescu (cuprinse în audit) și Dobârceni, Răuseni, Trușești nu au realizat
numărul de branșamente proiectat. Ca urmare, aceste unități administrativ-teritoriale au realizat
împreună doar 44% din numărul total de branșamente prevăzut în proiectele aprobate, finanțate prin
PNDL.
Deși a fost admisă recepția la terminarea lucrărilor, nu a fost obținută încă autorizația
sanitară de funcționare pentru sistemele de alimentare cu apă realizate de comunele Coșula, Mihai
Eminescu, Răuseni și Vârfu Câmpului (ultimele două, necuprinse în audit).
Sunt disfuncții în ce privește modul de gestionare a infrastructurii sistemelor de alimentare
cu apă și/sau de canalizare realizate cu finanțare prin PNDL, la nivelul comunelor Mihai Eminescu
și Coșula, în sensul că: nu a fost predată infrastructura și nu a fost delegată gestiunea către
operatorul regional al sistemelor de alimentare cu apă și canalizare a localităților, nici nu a fost
organizată în mod corespunzător activitatea la nivelul unui serviciu public, în gestiunea directă a
autorităților administrației publice locale.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
36 36
Drumuri publice clasificate și încadrate ca drumuri de interes local, respectiv drumuri
comunale și/sau drumuri publice din interiorul localităților
Perioada de garanție prevăzută în contractele de lucrări încheiate de șapte unități
administrativ-teritoriale pentru construirea/reabilitarea/modernizarea drumurilor comunale este mai
mică decât durata minimă prevăzută de lege pentru construcțiile de acest tip.
Unele deficiențe apărute în perioada de derulare a contractului de lucrări și cesionarea
acestuia către un alt executant, fără acceptul finanțatorului, au determinat sistarea finanțării prin
PNDL a proiectului „Modernizare drum comunal Roma-Dimăcheni”. În consecință obiectivul de
investiții a rămas nefinalizat, iar numărul de beneficiari de această utilitate publică (utilizatori direcți)
nu a fost atins decât în procent de 68% din nivelul programat, conform documentației tehnico-
economice aprobate.
Alte deficiențe identificate: nerealizarea indicatoarelor rutiere și a marcajelor ce se aplică pe
straturile de îmbrăcăminte asfaltică (1 caz); neefectuarea lucrărilor de întreținere a drumurilor pentru
menținerea și asigurarea calității drumului modernizat pe întreaga durată normală de utilizare a
acestuia (4 cazuri); nu au asigurat lucrări de apărare a drumului contra înzăpezirii (5 cazuri) etc.
De regulă, comunele care au realizat proiecte de modernizare/reabilitare a drumurilor
comunale cu finanțare prin PNDL, nu au implementat, în vederea protejării drumurilor în cauză, un
cadru reglementat de aplicare a dispozițiilor legale privind interzicerea circulației sau, prin excepție,
permiterea circulației autovehiculelor pe baza autorizației speciale de transport, în cazul depășirii
masei totale maxime admise, maselor maxime admise pe axe și/sau dimensiunilor maxime admise
în circulație.
Numai două unități administrativ-teritoriale – comunele Adășeni și Coșula – au reglementat
procedura eliberării de autorizații speciale de transport pe drumurile administrate de acestea.
Extindere/reabilitare/modernizare/dotare a unităților de învățământ preuniversitar de stat în
vederea obținerii autorizațiilor de funcționare
Deși a fost admisă recepția la terminarea lucrărilor pentru 7 obiective de investiții privind
reabilitarea/modernizarea/dotarea unităților de învățământ, în majoritatea cazurilor nu au fost
obținute autorizații de funcționare a acestora. Doar trei unități administrativ-teritoriale, respectiv
comunele Avrămeni, Lunca (cuprinse în audit) și Prăjeni au obținut autorizații sanitare de
funcționare pentru unitățile de învățământ modernizate în baza proiectelor cu finanțare prin PNDL.
Nu se realizează, periodic, controlul calității apei potabile distribuite în unitățile de
învățământ din sursele proprii de captare a apei (puțuri de mică adâncime) modernizate/reabilitate
cu finanțare prin PNDL din comunele Tudora (cuprinsă în audit) și Cristinești, Gorbănești,
Todireni.
Recomandările formulate vizează:
asigurarea de către autoritățile administrației publice locale a cadrului organizatoric pentru
realizarea serviciului public de alimentare cu apă și canalizare a localităților realizate cu
finanțare prin PNDL, în gestiune delegată sau în gestiune proprie, potrivit legii;
îndeplinirea condițiilor pentru obținerea autorizațiilor sanitare de funcționare a sistemelor de
alimentare cu apă a localităților;
stimularea creșterii numărului de branșamente la sistemele de alimentare cu apă a
localităților;
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
37 37
prevederea în programe anuale și realizarea lucrărilor de întreținere a drumurilor comunale
reabilitate cu finanțare prin PNDL, pentru a asigura menținerea calității acestora pe toată
durata normală de funcționare;
în vederea protejării drumurilor comunale reabilitate, stabilirea și implementarea unui cadru
reglementat de aplicare a dispozițiilor legale privind interzicerea circulației sau, prin excepție,
permiterea circulației autovehiculelor, în mod controlat, pe baza autorizației speciale de
transport, în cazul depășirii masei totale maxime admise, maselor maxime admise pe axe
și/sau dimensiunilor maxime admise în circulație;
îndeplinirea condițiilor pentru obținerea autorizațiilor de funcționare pentru unitățile de
învățământ reabilitate cu finanțare prin PNDL;
stabilirea și implementare unui cadru organizat pentru verificarea calității apei potabile
distribuite și respectarea standardelor de calitate prevăzute de Legea privind calitatea apei
potabile, în unitățile de învățământ reabilitate cu finanțare prin PNDL.
IV. Scurte considerații privind poziția exprimată de conducerile entităților
publice verificate în legătură cu abaterile de la legalitate și regularitate
constatate în urma misiunilor de audit
Activitatea de audit/control se exercită în temeiul Legii privind organizarea și funcționarea
Curții de Conturi, în baza Regulamentului privind organizarea și desfășurarea activităților specifice
Curții de Conturi, precum și valorificarea actelor rezultate din aceste activități și cu respectarea
principiilor și valorilor etice prevăzute de Codul de conduită etică și profesională, care obligă auditorii
publici externi să acorde atenția cuvenită pentru realizarea atribuțiilor de serviciu și să adopte
conduita profesională adecvată, astfel încât:
să acorde importanța și timpul necesar discuțiilor cu cei desemnați de entitatea auditată
pentru a fundamenta constatările pe baza tuturor argumentelor și dovezilor prezentate de
aceștia;
să acorde entității verificate o perioadă rezonabilă de timp pentru a furniza informațiile și
documentele solicitate, cu excepția situațiilor în care acestea trebuie puse imediat la
dispoziție;
să solicite entității verificate să clarifice aspectele pentru care consideră că sunt necesare
informații suplimentare.
În toate situațiile în care s-a constatat existența unor abateri de la legalitate și regularitate,
care au determinat producerea unor prejudicii ori a unor nereguli în activitatea financiar-contabilă și
fiscală, starea de fapt constatată a fost comunicată operativ conducerii entității auditate, cu
solicitarea de a lua operativ măsuri pentru înlăturarea acestora.
Constatările, concluziile și recomandările consemnate la finalul acțiunii în rapoartele de audit/control
și în actele constatatoare anexă la acestea au fost prezentate și comunicate conducerii entității
auditate atât pe parcursul auditului cu ocazia întâlnirilor de lucru și de informare, cât și cu ocazia
ședinței de conciliere la care a participat, de regulă, și conducerea Camerei de Conturi.
Conducerile entităților publice auditate și-au prezentat punctele de vedere cu ocazia
întâlnirilor de lucru și ședințelor de conciliere, au analizat situațiile și neconformitățile identificate, au
dovedit înțelegerea stărilor de fapt constatate de echipele de auditori publici externi și au apreciat
impactul pozitiv al auditului public extern asupra activității desfășurate de entitățile pe care le conduc.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
38 38
Pe parcursul misiunilor de audit desfășurate de auditorii publici externi, ordonatorii principali
de credite au dispus măsuri pentru: (i) clarificarea aspectelor/situației constatate; (ii) efectuarea
inventarierii întregului patrimoniu al entității sau numai a unei părți din patrimoniu, stabilirea și
valorificarea operativă a rezultatelor inventarierii în scopul verificării integrității bunurilor aflate în
proprietatea unității administrativ-teritoriale pentru care există incertitudini privind existența acestora;
(iii) efectuarea unor verificări privind identificarea de bunuri impozabile nedeclarate de contribuabili,
efectuarea de inspecții fiscale, precum și stabilirea creanțelor fiscale cuvenite unității administrativ-
teritoriale; (iv) înlăturarea operativă a unor abateri/deficiențe rezultate în activitatea financiar-
contabilă; (v) stabilirea întinderii și recuperarea operativă a unor prejudicii.
Prin măsurile operative dispuse de conducerile unităților administrativ-teritoriale auditate, în
timpul și urmare misiunilor de audit exercitate s-au recuperat prejudicii în sumă de 212 mii lei din
valoarea totală a prejudiciilor constatate și s-au realizat încasări în sumă de 41 mii lei din valoarea
totală a veniturilor bugetare suplimentare identificate.
În două cazuri punctele de vedere ale echipelor de audit public extern și ale conducerilor
entităților auditate nu au fost armonizate în etapa de conciliere premergătoare finalizării raportului
de audit financiar, iar conducerile respectivelor entități auditate au formulat obiecțiuni asupra unor
constatări consemnate în procesele verbale de constatare.
Toate argumentele prezentate prin obiecțiunile formulate de conducerile entităților auditate au fost
avute în vedere la emiterea deciziilor de valorificare a rapoartelor de audit financiar.
În două cazuri conducerile entităților auditate au formulat contestații împotriva unor măsuri
dispuse prin decizie, în vederea stabilirii întinderii și recuperării prejudiciilor ori pentru înlăturarea
neregulilor constatate în activitatea financiar contabilă, conform prevederilor Regulamentului privind
organizarea și desfășurarea activităților specifice Curții de Conturi, precum și valorificarea actelor
rezultate din aceste activități.
Constatările din rapoartele de audit financiar și aspectele prezentate sintetic în prezentul
raport reflectă o tendință generală de îmbunătățire a managementului la nivelul unor unități
administrativ-teritoriale, probată prin creșterea semnificativă a numărului de opinii cu/fără rezerve și
prin scăderea ponderii opiniilor contrare acordate cu privire la situațiile financiare auditate.
În același timp din rapoartele de audit rezultă și situații în care, la unele unități administrativ-
teritoriale, s-au constatat abateri de la legalitate și regularitate similare cu cele constatate în anii
anteriori sau care se mențin de o lungă perioadă de timp. Această stare de fapt denotă că măsurile
luate de conducerile respectivelor entități publice nu sunt eficace, vizează doar înlăturarea efectelor,
a consecințelor abaterilor de la legalitate și regularitate constatate de echipele de auditori publici
externi, nu și înlăturarea cauzelor reale care au generat ori a favorizat producerea abaterilor
respective.
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
39 39
V. Măsurile luate de Camera de Conturi pentru înlăturarea deficiențelor
constatate
În toate cazurile în care, urmare verificărilor efectuate, au fost constatate abateri de la
legalitate și regularitate, nereguli în activitatea financiar-contabilă și fiscală controlată ori deficiențe
în organizarea, implementarea și funcționarea controlului intern/managerial s-a procedat astfel:
în rapoartele de audit financiar au fost inserate recomandări cu privire la măsurile ce trebuie
luate pentru înlăturarea deficiențelor constatate și pentru creșterea capacității sistemului de
control intern/managerial implementat de conducerea entității auditate, de a preveni/a detecta/
a corecta abaterile/erorile/deficiențele de tipul celor constatate;
prin decizii emise în temeiul Legii privind organizarea și funcționarea Curții de Conturi și în
baza Regulamentului privind organizarea și desfășurarea activităților specifice Curții de
Conturi, precum și valorificarea actelor rezultate din aceste activități au fost dispuse măsuri
concrete care vizează:
înlăturarea neregulilor în activitatea financiar-contabilă și/sau fiscală controlată;
stabilirea întinderii prejudiciilor și dispunerea măsurilor pentru recuperarea acestora.
au fost constatate contravențiile săvârșite și au fost aplicate sancțiunile contravenționale cu în
17 cazuri, ținând seama de numărul și consecințele faptelor constatate, circumstanțele
săvârșirii acestora, atitudinea persoanei cu atribuții în domeniu față de faptele de încălcare a
legii săvârșite, impactul sancțiunii aplicate asupra acesteia.
au fost sau sunt încă urmărite măsurile dispuse pentru înlăturarea neregulilor din activitatea
financiar-contabilă și fiscală controlată ori pentru stabilirea întinderii și recuperarea
prejudiciilor, până la constatarea de către echipa de audit a implementării integrale a acestora
și a impactului realizat asupra entității publice auditate.
În urma verificării modului de ducere la îndeplinire de către conducerile entităților publice locale
a măsurilor dispuse de Curtea de Conturi prin deciziile emise în anii anteriori au fost încheiate
60 rapoarte de follow-up prin care se confirmă îndeplinirea integrală a unui număr de 189
măsuri și se constată:
recuperarea prejudiciilor stabilite de conducerile entităților publice auditate în sumă de
6.714 mii lei;
stabilirea drepturilor de creanță și/după caz, încasarea veniturilor bugetare în sumă de
3.238 mii lei;
înlăturarea neregulilor în sumă de 30.128 mii lei din activitatea financiar-contabilă a
entităților auditate.
De asemenea, în urma verificării efectuate de auditori s-a constatat implementarea integrală
de către conducerea Comunei Mihălășeni a unui număr de 7 măsuri din cele prevăzute în
decizia emisă în baza raportului de audit financiar asupra contului de execuție bugetară pe
anul 2017.
Semnalăm totodată că un număr însemnat de măsuri prevăzute în deciziile emise în baza
rapoartelor de audit financiar încheiate la unitățile administrativ-teritoriale nu sunt încă implementate.
Această stare de fapt trebuie să rămână în atenția autorităților administrației publice locale, în special
a ordonatorilor de credite, care au obligații și răspunderi prevăzute expres în lege, pentru a găsi
soluțiile adecvate care să asigure:
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
40 40
recuperarea prejudiciilor cauzate unităților administrativ-teritoriale, în limita termenului de
prescripție și în condițiile prevăzute de lege, dar și
înlăturarea neregulilor financiar-contabile constatate în activitatea instituției publice și
implementarea unor măsuri adecvate care să asigure prevenirea apariției acestora sau
detectarea și corectarea operativă a acestora în viitor.
VI. Concluzii și recomandări
Activitatea specifică de audit financiar exercitată la nivelul unităților administrativ-teritoriale
constă în verificarea conturilor de execuție a bugetelor locale pentru anul 2017 care:
sunt prezentate de 32 unități administrativ-teritoriale și de alte 55 instituții publice din
subordinea/sub autoritatea/în coordonarea acestora ce au beneficiat de transferuri de
fonduri, reprezentând peste 41% din numărul ordonatorilor de credite existenți la nivel local;
cuprind 69,7% din volumul total al plăților efectuate prin bugetele unităților administrativ-
teritoriale din județ în anul 2017.
Activitatea astfel desfășurată constituie o bază temeinică pentru formularea unor concluzii și
recomandări de ansamblu, cu privire la finanțele publice locale la nivelul județului:
Constatările și concluziile din rapoartele de audit, opiniile de audit formulate și certificatele de
conformitate emise, volumul mai redus de abateri de la legalitate și regularitate constatate față
de anii precedenți reflectă o tendință de îmbunătățire a modului de gestionare a finanțelor
publice locale și a patrimoniului unităților administrativ-teritoriale.
Se menține încă un nivel ridicat al abaterilor de la legalitate și regularitate cauzatoare de
prejudicii, adecvat gradului de îndeplinire de către persoanele care gestionează fonduri publice
sau patrimoniul public, a obligației de realiza o bună gestiune financiară prin asigurarea
legalității, regularității, economicității, eficacității și eficientei în utilizarea fondurilor publice și în
administrarea patrimoniului public.
Se menține încă un grad scăzut de colectare la bugetele unităților administrativ-teritoriale a
veniturilor proprii din impozite, taxe și alte venituri administrate, potrivit legii, de autoritățile
administrației publice locale, prin compartimentele proprii ale acestora, care constituie organele
fiscale locale.
Se menține încă un nivel ridicat al abaterilor de la legalitate și regularitate, al erorilor și
neregulilor în activitatea financiar-contabilă, în special la nivelul comunelor, cu impact asupra
situațiilor financiare ale entităților auditate care determină neconformitatea acestora în raport cu
cadrul de raportare financiară aplicabil.
Unele abateri, nereguli, deficiențe constatate se repetă, sunt similare cu cele constatate în anii
anteriori, deși sunt aduse la cunoștința publică fie prin rapoartele de audit financiar, care sunt
prezentate autorităților deliberative de către ordonatorii principali de credite, fie prin rapoartele
anuale privind finanțele publice locale. Repetabilitatea abaterilor constatate arată (i)
ineficacitatea măsurilor dispuse de conducerile unor unități administrativ-teritoriale pentru
înlăturarea abaterilor de la legalitate și regularitate constatate prin rapoartele de audit financiar,
(ii) ineficacitatea și ineficiența sistemului de control intern/managerial conceput și implementat
de conducerile unor unități administrativ-teritoriale de a preveni, a detecta și a corecta în mod
operativ abaterile de la legalitate și regularitate cauzatoare de prejudicii și/sau cu impact asupra
situațiilor financiare, (iii) nesoluționarea problemelor de personal determinate de insuficiența
Camera de Conturi Botoșani Conturi Botoșani
Raport privind finanțele publice locale pe anul 2017 la nivelul Județului Botoșani
41 41
numerică și de inexistența sau ineficiența activităților de formare profesională a salariaților
angajați, cel puțin în domeniile financiar-contabil, fiscal, achiziții publice la nivelul comunelor.
Pe fondul abaterilor de la legalitate și regularitate constatate, cu impact asupra modului de
formare, administrare și întrebuințare a resurselor financiare, de gestionare și administrare a
patrimoniului unităților administrativ-teritoriale, prin rapoartele de audit financiar au fost formulate și
comunicate autorităților administrației publice locale recomandări care vizează:
organizarea, implementarea formelor de exercitare a controlului intern/managerial, în mod
special a controlului financiar preventiv propriu și a auditului public intern, conform cerințelor
legale, dezvoltarea și perfecționarea acestora pentru creșterea capacității de a preveni, a
detecta și a corecta abateri de la legalitate și regularitate, erori, deficiențe;
stabilirea de responsabilități concrete și indicatori de performanță, asigurarea condițiilor de
formare profesională, după caz, majorarea numărului posturilor pentru personalul care exercită
atribuții fiscale, mai ales la nivelul comunelor și orașelor, astfel încât să crească performanța și
capacitatea organelor fiscale locale de a colecta veniturile administrate la bugetul local;
întărirea disciplinei bugetare privind execuția cheltuielilor publice prin: fundamentarea,
dimensionarea și repartizarea cheltuielilor bugetelor locale pe programe, proiecte, obiective;
utilizarea standardelor de cost; separarea atribuțiilor privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea
și plata ori efectuarea cheltuielilor bugetare; întărirea răspunderii personalului compartimentelor
de specialitate implicat în avizarea documentelor justificative care certifică exactitatea sumelor
de plată, recepția bunurilor, executarea lucrărilor și serviciilor și altele asemenea, conform
angajamentelor legale încheiate;
creșterea operativității în dispunerea de către ordonatorii de credite a măsurilor necesare pentru
implementarea măsurilor dispuse de Curtea de Conturi, îndeosebi a măsurilor referitoare la
stabilirea întinderii și dispunerea recuperării prejudiciilor; orientarea acestora, cu precădere,
către măsuri care să asigure înlăturarea cauzelor generatoare de abateri; urmărirea îndeplinirii
obligației de comunicare către Curtea de Conturi a măsurilor luate și a rezultatelor obținute în
îndeplinirea măsurilor dispuse de aceasta.
Avem convingerea că prin verificările exercitate cu consecvență și profesionalism, prin
rapoartele de audit public extern încheiate și comunicate autorităților administrației publice locale,
prin recomandările formulate, prin măsurile dispuse și, mai ales, prin implementarea acestora la
termen, contribuim împreună - Curtea de Conturi prin structura sa teritorială și autoritățile
administrației publice locale – la îmbunătățirea managementului financiar și creșterea performanțelor
în utilizarea fondurilor publice și a patrimoniului public și privat la nivelul unităților administrativ-
teritoriale.