A.S.B.L. Aile Francophone de la Fédération Fédération reconnue par la Royale Belge de Tennis de Table Communauté Française de Belgique N° d’entreprise : BE0419.163.031 Membre U.E.T.T. – F.I.T.T. – C.O.I.B.

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Rapport de la réunion du Conseil d'Administration de l'ASBL Aile Francophone de la Fédération Royale Belge de Tennis de Table,

Jambes, le 12 juin 2017

1. Approbation du PV du CA du 15 mai 2017 Le procès verbal est approuvé, sans remarque.

2. Suivi des dossiers

Rapport du Trésorier Luc Meyers présente la situation actuelle des comptes de l’association. La trésorerie devient faible en raison des délais de payement de l’ADEPS extrêmement longs, et principalement pour le versement du solde de la subvention complémentaire de 2016. Le trésorier fait remarquer la diminution prévisible en entrées sur les recettes des cotisations ! La perte actuelle n’est pas significative en raison des délais de payement et de promesse des subsides. Caroline a réalisé un relevé des amendes impayées ! Le CA autorise l’envoi d’un rappel qui précisera la non-qualification des joueurs qui ne sont pas en ordre.

Comité Exécutif du 8 juin Les membres de l’Exécutif se sont réunis le 8 juin pour analyser la situation budgétaire. En raison des diminutions des subsides du COIB et de l’ADEPS, le CA prend les mesure pour diminuer la charge financière de l’association.

Cellule Administrative du 9 juin

La réunion de la Cellule Administrative a été précédée d’une réunion de la Cellule des Transferts. La Cellule a veillé à la stricte application des règlements, tout en vérifiant les particularités de chaque demande quant à la date de première affiliation.

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Lors de la Cellule Administrative, il a été décidé de donner plus de possibilités d’agir sur le fichier central aux Secrétaires Provinciaux (adresses mail, composition des comités, …) tout en n’engageant pas des frais supplémentaires dans un système informatique qui est en fin de parcours. Pascal Noël, qui avait présenté son projet informatique, basé sur l’Espace Personnel, lors de la réunion de la Cellule Administrative, présente de façon didactique le projet après avoir intégré les remarques des Secrétaires Provinciaux. La finalité consistera à pouvoir, fin de la saison 2017-2018, abandonner le fichier central actuel pour la gestion administrative + …

Organisation en place du Secrétariat

Le Président demande au Secrétaire Général de faire le point sur son intérim depuis un mois. Yves Douin signale qu’il fait le nécessaire pour répondre au plus tôt aux mails et messages que l’AFTT reçoit, en mettant en copie les Administrateurs concernés. Une Commission d’Appel, d’une décision rendue par l’Instance de Discipline, est programmée au mardi 27 juin. Le club de Châtelet estime que les textes des RS leur permettent de demander la non-qualification de joueurs qui quittent leur cercle sportif ; le Secrétariat Général répondra.

3. AG du 24 juin Le CA analyse le projet présenté par le groupe de Travail et l’amende. Le CA prend connaissance des demandes de modification des Règlements Sportifs et Disciplinaires qui seront discutées et votées lors de l’AG.

4. Tour de table et divers

PSM – le point est fait sur le dossier marketing. Tournantes des organisations – le document est approuvé et devient officiel

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Cellule des Règlements – la réunion qui s’achève prouve encore un peu plus qu’il est urgent de réunir la Cellule des Règlements pour nettoyer, adapter et modifier les textes. Le sujet sera mis à l’ordre du jour du CA du 29 juin.

Cellule Financière – le Trésorier n’a pas réuni sa Cellule, les informations n’étant pas encore arrivées !

Plan-Ping – le bilan a été rejeté par Infrasports ! Le CA prend la décision d’interroger un Conseillé Juridique !

Centre de Formation Andenne – au vu de l’évolution du dossier, le CA souhaite qu’une discussion soit programmée avec l’Administration Communale d’Andenne ; Sur base d’un accord entre les parties, le CA marque son accord sur le développement du projet.

Il n’y a pas encore de candidature rentrée pour le poste vacant à la Cellule Nationale Top et Evènement.

Double-appartenance – le CA décide d’interpeller le CAN en raison de la non-publication, dans les délais, de la nouvelle règlementation votée lors du CN de février.

Prochain CA le jeudi 29 juin à 18h30