R a p p o R t o g R e g n s k a p f o R t i l s k u d d

BÆRUM FOLKEDANSFESTIVAL 2 0 1 3

24 dansere fra hele Europa deltok i EM i chilensk folkedans på kulturhuset. Årets deltakelse

var massiv. Chilensk folkedans har aldri hatt så mange deltakere på et internasjonalt

mesterskap, inkludert det internasjonale mesterskapet som har blitt arrangert i selve Chile.

101Billeter ( Utsolgt)

24Deltakere

26 Artister

C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T | 3

Evaluering av arrangementet I år har mesterskapet utviklet seg til en «folkedans festival» hvor i presenterte norsk

folkemusikk og dans, chilensk folkedans og dans fra Påske øya på samme scene.

Alle hadde et høyt nivå. I år ble konseptet presentert for første gang til vårt publikum..

I tillegg til våre dansere fra Bærum, kom andre delegasjoner fra Europa. Rundt halvparten av de som danset i EM var barn/ungdommer fra 12 til 17. For dem var det en drøm å reise til Norge. Deltakelsen økte fra 5 par i 2012 til 12 i 2013. Vi endret også reglene til mesterskapet, slik at barn fra 14 år også kunne delta (med poeng). Dette er viktig for oss. Vi synes at å tilby identitet gjennom folkedans er en god strategi til farger-ikfelleskapet. Aktiviteten motiverer oss til å utvikle nye måter å arbeide på for å ivareta hensynet til integrering og mangfold og til å formidle kunnskap og fremme internasjonalt og nasjonalt kultursamarbeid.Hva var målet med aktiviteten? Vi ønsket å involvere lokalt og regionalt publikum og i samme prosess hjelpe til å styrke integreringen og kulturfelleskapet i Norge

FaktaNavn på organisasjon: EurocuecaAktivitet: BærumfolkedansfestivalKontaktperson: Eduardo CortesAdresse: Måneveien 36E- post: ec@eurocueca.comTelefon: 404 14 591 – 676 67577

Når (dato) og hvor ble aktiviteten gjennomført? 30.08.13 kl 19.30 – til 24.00 Velkomst «grill-fest» på Jong Solhaug borettslag selskapslokale.31.08.13 kl 10.00 –til 11.30 Teknisk informasjon til deltakere og artister.

31.08.13 kl 13.10 – til 13.16 Parade show i Sandvika31.08.13 kl 15:30 – til 21: 30 Bærum-kulturhus, Foajeen31.08.13 kl 21:00 – til 01: 00 Grillfest på Jong, Jongsskogen borettslag sitt selskapslokale.Hvor mange deltok på aktiviteten?

45 artister / folkedansere og 10 stk i produksjon. Publikum: Full sal. Det var 100 billeter til salg. 101 ble solgt.

Fotografier av Marcela Velarde

Vi synes at å tilby identitet gjennom folkedans, er en god

strategi til fargerikfelleskapet og for å ivareta hensynet til

integrering

og mangfold og til å formidle kunnskap og fremme

internasjonalt og nasjonalt kultursamarbeid.

4 | C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T

Annbjørg Berit Berwith og Knut Bergan fra Bygdøy FolkeMuseum danset for et publikum som ble rørt av den flotte norske folkedansen. Det ble spilt halling, springar og publikum

fulgte taktene med å klappe. Fiolinisten og vokalisten Tuva Færden imponerte stort. Det var flere som uttalte seg om at dette var den vakreste dans de hadde opplevd i livet.

C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T | 5

Hvilke andre samarbeidet dere med for å

gjennomføre aktiviteten?

Vi samarbeidet med Sandvika Byfesten på

uteshowet (By scenen). Vi hadde 8 dansere

som utførte et mini show som inkluderte

6 koreografier. Vi kunne ikke delta på

paraden(pga været).

Eurocueca også samarbeider med «Kultur

og Samarbeid». Vi har signert en kontrakt

hvor det står at organisasjonen skal delta i

flere arrangement fra Kommunen.

På selve festivalen på kulturhuset samarbeidet

vi med: Griselda Dahlgren (DK) ( konfer-

ansier), Patricia Barrientos ( konferansier

norsk), Vanessa Baldon (ITA) ( Dommer),

Myriam Leighton (SWE) ( Dommer), Eugenio

Morales ( Dommer),, Ariel Lancafil, (LYD)

Ove Johansen (BKH), Waldo Inza ( Logistikk)

(SWE), Tomas Tello (Vakt), Ricardo Cayo

(Vakt),, Tone Meldal (Økn)y Sten Høyby

(BKH) . Og artistene: Rosa Machuca (SWE),,

Irene Alvear (SWE),, Pilar Sanhueza (SWE),,

Rodrigo Hernandez (SWE),, Lizbeth Letelier

(ES), Phillipe Diaz (ES), Annbjørk Berwitz,

Knut Bergan, Tuva Færden ( NOR) og Andes

folkedans ballet (SWE),

Hvor vellykket har tiltaket vært i forhold

til målsettingen? Svært vellykket selv om

det ble Kr. - 8063 til slutt.

Annbjørg Berit Berwith og Knut Bergan fra Bygdøy FolkeMuseum danset for et publikum som ble rørt av den flotte norske folkedansen. Det ble spilt halling, springar og publikum

fulgte taktene med å klappe. Fiolinisten og vokalisten Tuva Færden imponerte stort. Det var flere som uttalte seg om at dette var den vakreste dans de hadde opplevd i livet.

6 | C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T

C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T | 7

8 | C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T

MarkedsføringLokal realitetVår strategi var å markedsføre festivalen til flest mulig mottakere. Vi sendte pressemeldinger til hele den norske pressen uten å lykkes, inkludert Budstikka, som vi besøkte, men de var ikke interessert (ikke på kalenderen engang). Da forstod jeg at det var på tide å konsentrere meg på spesielt interesserte nordmenn (som driver med folkedans), norsk-chilenere, latinamerikanere og andre utenlandske grupper. Bare i Norge det chilenske publikumsegmentet ca. 14 000 og i Sverige 50 000. Det var nok til å tiltrekke hundre besøkende, som var (maks) kapasiteten i foajeen på kulturhuset.

Internasjonale aviser Chiles mest troverdige og eldste søramerikanske avis “El Mercurio», skrev 2 sider om Bærum Folke-dansfestival (papir og online). Tilskuddet fra Bærum kommune, et vakkert Sandvika og Kulturhuset ble her omtalt. Til å illustrere artikkelen, fotograferte de noen dansepar rett foran Kulturhuset og Kommunegården.

Bærum kommune ble gjort veldig synlig på bildeserien. Chilensk regjeringen sitt eget magasin skrev også en omtale om Bærum folkedansfestival. De nevnte Bærum kommune, kulturhuset, Sandvika og ikke minst Norge. Magasinet er tilgjengelig on-line til hele verden og distribueres i sin trykte versjon til alle chilenske ambassader i verden, hvor de videresendes til våre landsmenn i hvert land.

Konklusjon: Markedsføringen strekte seg over en periode på 2 måneder. Responsen fra segmentene ble fantastisk. Det ble solgt 101 billetter som i penger er 11.145 kr. Av dette beløpet trakk Kulturhuset 10.050 kr for leiekostnader. ( Regnskap: Spesifisert i side 15)Det er utrolig dyrt å lage kultur i Bærum kommunens kultur bygninger. Selv om Eurocueca er en friv-illig organisasjon, som samarbeider med «Kultur og Samarbeid» i Bærum kommune og andre kultur dep. og alle arbeidet for kjærlighet til kulturen, synes vi at det er litt rart å betale så dyrt, presist for å lage kultur til befolkningen som er bosatt i kommunen.

C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T | 9

Internasjonalt fjernsyn Internasjonalt sett var markedsføringen overraskende vellykket. Vi fikk 10 minutter på chilensk nasjonal TV. Intervjuet ble send på direkten fra Jongkollen i Sandvika, til abonnenter i hele verden. Noen tusen norsk-chilenere og latinamerikanere har også abonnement her i Norge, gjennom Canal Digital. Dette gjorde at informasjonen om aktiviteten kom frem til mange hjem.

Foto: Direkte sending fra Sandvika til hele verden

1 0 | C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T

C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T | 1 1

1 2 | C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T

C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T | 1 3

1 4 | C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T

RENGSKAP BÆRUM FOLKEDANSFESTIVAL

Festivalen var

fantastisk, vi

hadde en full

sal og et meget

fornøyd publikum.

Hele showet gikk

som planlagt

i kjøreplanen.

Innslaget fra Påske

Øya, Norge og EM

turneringen ble

godt mottak av alle

som var til stedet.

Med oss hadde

vi den chilenske

ambassaden.

C O R P O R A T E A N N U A L R E P O R T | 1 5

Regnskap for Bærum Folkedansfestival 2013 på Foajé til Bærumkul-turhus.

KOSTNADER Bærum kulturhus Oppgjør for Foajescenen, 31.08.13 Billettavgift: 1 515teknisk assistanse (obligatorisk) 2 470Husleie 3 315Viderefakturerte utgifter 2 000Markedsføring (obligatorisk markedsføringspakke) 750Totale utgifter Bærumkulturhus foajen 10 050Kostnad lokaler Bærum kulturhus 10 050 Underholdning av norske folkemusikere og dansere 1 000Reisekostnader eksterne (underholdning, spellag, folkemusikere, dommer) 4 100Andre tjenester 5 100 Rekvisita 1 622Diplomer + medaljer 800Telefon 1385Andre kontorkostnader 365Kontorkostnad, trykksak og lignende 4 172 Kostnad bensin og bompenger 1 868Kostnad transportmidler 1 868 Mat og drikke til deltakere 7 518Leie av lokale for bespisning 500Andre kostnader 8 018

SUM KOSTNADER 29 208 INNTEKTER Billettinntekter 11 145Tilskudd 10 000SUM INNTEKTER 21 145 RESULTAT -8 063

EUROCUECAMåneveien 36, 1337, SandvikaMob: 40414591Tel: 67567677E: ec@eurocueca.comwww.eurocueca.com