PKMK LAN-RI

Reenergizing Vision towards

Performance

ExcellencyPaparan LAN Untuk PT. Pupuk Kujang

Jakarta, 12 November 2012

L A N(National Institute of Public

Administration)

LAN-RI

PKMK LAN-RI2

Vision

“Menjadi institusi yang handal dalam pengembangan Sistem Administrasi Negara dan peningkatan kompetensi

SDM penyelenggara negara”

PKMK LAN-RI3

MissionMemberikan kontribusi nyata dalam pengembangan kapasitas aparatur negara dan sistem administrasi negara guna mewujudkan tata pemerintahan yang baik, melalui: Perumusan kebijakan dalam bidang administrasi negara; Pengkajian, penelitian, dan pengembangan dalam bidang

administrasi negara; Pembinaan pelaksanaan Diklat aparatur negara; Penyelenggaraan Diklat aparatur negara; Perkonsultasian dan advokasi dalam bidang administrasi

negara; Pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

administrasi; Peningkatan kapasitas organisasi LAN.

PKMK LAN-RI4

1998 akhir rezim Orde Baru yg dipandang korup, tidak menerapkan prinsip good governance (transparansi, akuntabilitas, demokrasi, partisipasi, kepastian hukum)

1999 lahirnya rezim reformasi yg mengusung akuntabilitas instansi pemerintah.

Inpres No. 7/1999 tentang AKIP, menugaskan Kepala LAN untuk: Membuat pedoman penyusunan laporan

akuntabilitas kinerja pemerintah paling lambat awal tahun 2000/2001 ;

Memberikan bantuan teknis dan penyuluhan tentang pelaporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah.

Setting Historis Politis

PKMK LAN-RI5

PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTABILITAS: Penetapan Keputusan No. 589/IX/6/Y/1999 jo.

Keputusan No. 239/1X/6/8/2003 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan AKIP;

Pembuatan Sistem Manajemen Kinerja berbasis Elektronik.

CAPACITY BUILDING SDM APARATUR: Penyusunan Modul SAKIP; Pelatihan Renstra dan LAKIP.

FASILITASI/ADVOKASI INSTANSI PEMERINTAH: Pendampingan dalam penyusunan Renstra, redefinisi

visi; pembuatan LAKIP, dll.

PKMK LAN-RI6

S-A-K-I-P

RENSTRA

RENJA

PENETAPAN KINERJA

PENGUKURAN KINERJA

LAKIP

INDIKATOR KINERJA:

INPUT PROSES OUTPUT

OUTCOMES BENEFIT IMPACT

EVALUASI

PKMK LAN-RI7

R-E-N-S-T-R-A

Input / Output /Outcome Indicators

Organization Values

Outcome/Impact Indicators

Output/outcomeIndicators

Goals

VISION

MISSION

Objectives

Policy

PROGRAMS

SWOTAnalysis

Activities

PKMK LAN-RI8

Sumber: Candyss Briant, 2008, Strategic Planning, Center for Community-Based and Nonprofit Organizations at Austin Community College.

10

Strategic Planning Process

It all starts with the vision !!

If you can’t see it, you won’t reach it !!

Vision means future think in terms of 3-5 years.

And if there is anything certain about the future, it’ll mean change for the organization.

PKMK LAN-RI

11

JB Whittaker, “Strategic Planning & Management”

V I S I :Gambaran masa depan yang dipilih & hendak diwujudkan pada suatu saat yang ditentukan.

Suatu kondisi yang realistik, dapat dipercaya, meyakinkan, serta mengandung daya tarik.

PKMK LAN-RI

12

Cara pandang jauh ke depan, ke mana instansi pemerintah harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif, & inovatif.

Gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh instansi pemerintah.

Suatu kondisi yang realistik, dapat dipercaya, meyakinkan, serta mengandung daya tarik.

Inpres No. 7 Tahun 1999 tentang AKIP VISI

13

√ VISI memberi nilai tambah bagi kehidupan organisasi, baik secara individu, kelompok, maupun keseluruhan organisasi.

√ VISI mendorong anggota organisasi untuk bergerak maju menuju masa depan yg baik.

√ VISI mengatasi ketakutan akan kegagalan.

√ VISI menantang setiap kemapanan & status quo yg merugikan kelangsungan hidup organisasi.

Makna Visi Bagi Organisasi

PKMK LAN-RI

Bila ada kebingungan tentang tujuan Org.

Karyawan mengeluh tak senang pekerjaannya.

Organisasi kehilangan legitimasi.

Turunnya kebanggaan dalam Organisasi.

Organisasi tak seirama dgn lingkungan.

Tak ada keinginan maju. Ada kusak kusuk yg berlebihan.

Kapan Perlu Visi?

PKMK LAN-RI14

15

1. Menjembatani masa kini dan masa depan.2. Mengklarifikasi tujuan dan arah organisasi.3. Memuat isu-isu, kritik bagi perubahan.4. Dapat mengartikulasikan dengan baik sehingga

mudah dipahami.5. Perlu ambisius dalam arti menumbuhkan inspirasi,

ilham dan tantangan.6. Menggerakkan kegiatan sepanjang usia organisasi.7. Berperan untuk menarik minat, mengikat

komitmen & membentuk perilaku SDM.

Visi yang Baik …

PKMK LAN-RI

16

Juga merefleksikan apa yang akan dilakukan organisasi untuk mewujudkan kinerja unggul dalam keuangan dan pemenuhan harapan para pelanggan beserta stakeholdernya

Visi yang Baik …

PKMK LAN-RI

17

Saint Vincent Hospital, Australia

SVH= B(3V + 5A = 10/10 W) G

Artinya Saint Vincent Hospital dalam 3 tahun akan menjadi RS terbaik di Victoria. Dalam 5 tahun akan menjadi RS terbaik di Australia, dan akhirnya dalam 10 tahun akan menjadi 10 RS terbaik di Dunia berkat rakhmat Tuhan.

Dengan Bahasa SimbolContoh Rumusan Visi

PKMK LAN-RI

18

A. Premier; leading; preeminent; world-class; growing company

B. Provide innovative; cost-efficient; focused; diversified; high quality

C. Products; services; products and services

D. To serve the global marketplace; create shareholder value; fulfill our covenants with shareholders; delight our customers

E. In a rapidly changing Information-solutions; business-solutions; consumer-solutions; financial solutions industry.

FORTUNE MAGAZINE

Dengan Bahasa TulisanContoh Rumusan Visi

PKMK LAN-RI

19

“2,000 stores by 2000”

Dalam Bahasa SloganContoh Rumusan Visi

PKMK LAN-RI

Starbucks mentargetkan memiliki 2.000 outlet yang

tersebar di seluruh dunia pada Tahun 2000

20

Hologram adalah gambaran tiga dimensi yang tercipta dgn menginteraksikan sumber-sumber cahaya.

Apabila sebuah hologram dibagi/dipotong, setiap bagiannya (sekecil apapun) menunjukkan keseluruhan yang utuh.

Sedangkan apabila gambar (non-hologram) dibagi/dipotong maka setiap bagian menunjukkan hanya sebagian dari keseluruhan gambar.

VISI BERSAMAsebagai Hologram

PKMK LAN-RI

TRANSFORMASI VISI PRIBADI

Encouraging personal vision.

Communicating and asking for support.

Distinguishing positive and negative vision.

Encouraging personal vision.

Communicating and asking for support.

Distinguishing positive and negative vision.

VISI BERSAMA

Key questions Uji Shahih Visi Apakah Visi mampu menginspirasi & mendorong

organisasi kearah masa depan yg menjanjikan? Apakah Visi masih relevan dengan perkembangan

organisasi dan tuntutan stakeholder? Apakah Visi dapat memberikan nilai tambah bagi

kehidupan organisasi? Apakah Visi memberikan tantangan dan mampu

mengikat komitmen kerja, baik secara individu, kelompok, maupun keseluruhan organisasi?

Apakah Visi berorientasi pada nilai2 organisasi untuk menciptakan perubahan yg lebih baik?

PKMK LAN-RI22

1. SWOT Analysis

2. Stakeholders Analysis

3. Gap Analysis

4. Trend Analysis

PKMK LAN-RI

Pendekatan Teknokratik dalam menyusun Visi

23

PKMK LAN-RI

Building Organization Performance

Vision

24

Organization Performance Map

25

PKMK LAN-RI

LAN-RI

Jakarta, 12 November 2012