Referat af ordinar generalforsamling i Benniksgaard Golf Klub

Afholdt den 2. november 2010

Dagsorden:

1) Valg af dir igent2l Beretning om klubbens virksomhed i det forlobne 6r3) Fremleggelse af det reviderede regnskab t i l godkendelse4l Foreleggelse af budget 20L1/2010 og fastsettelse af medlemskontingent og indskud5) Forslag fra Bestyrelsen6) Forslag fra medlemmer7l Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter8) Valg af revisor og revisorsuppleanter9) Eventuelt

Formand Mads Gruber t bod de ca. 100 f remmodte medlemmer ve lkommen.

Ad 1. Valg af dirigent

Som dir igent foreslog bestyrelsen Poul Erik Hansen, som blev enstemmigt valgt. Dir igentenkonstaterede herefter, at generalforsamlingen var lovl ig indvarslet iht. Vedtegterne, og dermedbeslutningsdygtig. Dir igenten gjorde opmerksom p6 at der under punkt 7 var en l i l le fej l , idet ogs6Car lo Jensen er p6 va lg (modtager genvalg) .

Ad 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forlobne 6r

Klubbens formand fremlagde Bestyrelsens beretning. I forhold t i l t idl igere 6r, var beretningen lagtfrem pi hjemmesiden inden generalforsamlingen. Beretningen forel i pi tysk for de medlemmersom Onskede at se beretningen pA tysk. Beretningen kan i sin helhed leses pd vores hjemmeside.

Under beretn ingen oplyste formanden at man g i r med p laner om at e tablere fe l lest ran ing fork lubbens medlemmer i den kommende sason.

Formanden takkede a l le de f r iv i l l ige der har ydet en s tor indsats i k lubben, og der var l ige ledes enstor takt i l k lubbens sponsorer . Under f remleggelsen b lev bestyre lsen spurgt , hvordan det ser udmed samarbejdet med de @vrige sonderjyske golfklubber(G7). Der er samtaler i gang med G7 ogbestyrelsen h6ber snarest at en aftale kan presenteres.

Bestyrelsen oplyste at samarbejdet med Golfkriste Schleswig Holstein ogsi fortsetter neste 6r. P6sp6rgsm6l f ra forsaml ingen oplyste formanden, at ar rangementerne med Hote lopholdenefortsetter t i l neste 5r, men t i l andre priser i forhold t i l i i r .

Beretningen herefter taget t i l efterretning af generalforsamlingen.

Ad 3. Fremleggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Leif Hansen forelagde pi bestyrelsens vegne det reviderede regnskab for 2009/2OLO. Regnskabetviste et overskud p6 kr. 87.000,00, hvi lket er en klar forbedring i forhold t i l budgettet.

Der var sp6rgsmSl fra forsamlingen om, hvorfor regnskabet ikke blev lagt ud pi nettet. Detforventes at regnskabet bl iver lagt ud pi klubbens hjemmeside s6ledes adgang hert i l krevermedlemslogin.

Der var foresp6rgsel fra et medlem om ikke der med det gode resultat for 6ret, vi l vere mulighedfor at der bl iver opsat automater, s6 man har mulighed for at kobe l idt sgdt og drikkelse udenforresta u ra ntens 6 bni ngstider. Det vi I bestyrelse u ndersoge.

Der var spdrgsmAl fra forsamlingen vedrorende den mdde regnskabet er opsti l let p6. Leif Hansenredegjorde for, at regnskabet i overensstemmelse med t idl igere 6r forel6 som saldobalance.

Det blev fra f lere medlemmer hensti l let t i l bestyrelsen, at kommende 6rs regnskaber blevudferdiget efter sedvanlige principper for 6rsregnskab med henblik p6 at opnA storreoverskuelighed. Dette taget t i l efterretning af bestyrelsen.

Regnskabet h erefter godkendt.

Ad 4. Fastlaggelse af budget tor 2OLO/2011 og fastsattelse af medlemskontingent og indskud

Leif Hansen fremlagde Bestyrelsens forslag t i l budget. Der er budgetteret med en l idt lavereindtagt. Fellesudgifterne stiger, da der skal bruges l idt penge pi rSdgivning i forbindelse medindg6else af diverse aftaler, l igeledes er der sat penge af t i l fel les trening for klubbensmedlemmer.

Budgettet blev vedtaget.

Henrik Lindegaard forlagde bestyrelsens forslag t i l kontingent for 2OIL. Bestyrelsen foresl6r atkontingentet forbl iver uendret i forhold t i l 2010.

Derudover prasenterede Bestyrelsen et forslag om nye medlemskaber. De nye forslag blevdebatteret og det blev fra forsamlingen bemerket, at Bestyrelsen burde have oplyst nyemedlemmer om mul ighederne for a t vente med indmeld ing t i l de nye medlemskaber b levvedtaget.

Kontingenter og nye medlemstyper blev vedtaget. Det blev besluttet at indskud forsvinder ogbliver aflost af et indmeldelsesgebyr p6 kr. 995,00.

Type Arskontineent PBS Pris IndmeldelsesebyrJuniorer < L9 5r Kr. 1.250,00 l kke mul ie t Kr. 0,00Yngl inge < 25 6r Kr. 2.525,00 Kr.260,00 Kr. 0,00Senior Kr. 5.150,00 Kr.479,OO Kr. 995,00Flex + (25-45 Arl Kr.2.495,00 l kke mul is t Kr. 995,00Erhverv-Spil 2 Kr. 9.195,00 lkke mul ist Kr.995,00Par 3 Bane medlem Kr. 1.250,00 lkke mul igt Kr. 0,00Long-Distance Kr. 2.575,00 lkke mul iet Kr .0 ,00Passive Kr. 650,00 lkke mul iet Kr. 0,00Flex basic (25-45 6r) Kr. 895,00 lkke mul iet Kr. 0,00

Pris for deltagelseBegvnderhold standard Kr. 1.495,00 l kke mul ie t Kr. 0,00Begvnderhold Turbo Kr. L.495,00 lkke mul iet Kr. 0,00

Flex+: Fri benyttelse af trenings faci l i teter, spi l mod betal ing af greenfee, ingen mulighed for atspi l le t i l reduceret greenfee, ingen mulighed for spi l med ven med rabat, fuld stemmeret p6genera l forsaml ing.

Erhverv-Spil 2: Mulighed for at spi l le med gest uden betal ing af greenfee, gest skalvere medlemaf anden gol fk lub.

Flex basic: Betal ing for benyttelse af trenings faci l i teter, spi l mod betal ing af fuld greenfee, ingenmulighed for at spi l le t i l reduceret greenfee, ingen mulighed for spi l med ven med rabat. Ingenstemmeret pd generalforsam l ingen.

Beevnderhold standard os Turbo: Pris for deltagelse p6 disse hold bl iver ikke refunderet ikont ingent ved indmeldelse.

Passive: Der gives 2 greenfee bi l letter t i l Benniksgaard Golf Klub t i l passive medlemmer.

Indmeldelse: Ved beta l ing af indmeldelsesgebyr f i r man adgang t i l 5 t ren ings lekt ioner medk lubbens PRO.

Ad. 5 Forslag fra Bestyrelsen

Der var ingen forslag

Ad 5. Forslag fra medlemmer

Der var ingen forslag

Ad 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

Pd valg var Car lo Jensen (modtager genvalg) , Le i f J6rgensen (modtager genvalg) , John Rossen(modtager ikke genvalg) .

Bestyrelsen foreslAr valg af Carlo Jensen, Leif Jorgensen og Erik Haase,

Fra forsamlingen blev Ulla Markussen foresl6et.

Herefter blev der i henhold t i l klubbens vedtegter afholdt skrif t l ig afstemning.

Afstemningen gav fOlgende resultat Carlo Jensen 80 stemmer, Leif J6rgensen 68 stemmer, UllaMarkussen 63 stemmer, Er ik Haase 34stemmer. Hermed b levCar loJensen, Le i f Jorgensen og Ul laMarkussen valgt t i l bestyrelsen.

P6 valg t i l suppleanter var Erik Haase og Peter Matthies, begge modtog genvalg og blev valgt.

Ad 8. Valg af revisor og revisorsuppleant

Som revisor blev Niels Peder Pedersen foresldet og genvalgt.

Som revisorsuppleant blev Jorgen Andresen foreslAet og genvalgt.

Ad 9. Eventuelt

Der var en bemerkning om at det ikke var si smart at der var si langt mellem moderne fra maj t i lseptember. Det tog bestyrelsen t i l efterretning.

Der var et sporgsmSl t i l den boldmaskine der blev navnt i et bestyrelsesreferat t idl igere pd 6ret,Steffen kunne oplyse, at man desverre ikke niede at f i den gjort klar, men boldmaskinen er klartil seson starten zOLt.

Ole Truelsegaard hensti l lede at regnskabet forel igger i en bedre og mere overskuelig form ti lneste 6r. Dette blev taget t i l efterretning.

Bodil Prag forslog turneringsudvalget at der laves en dame-rekke t i l turneringerne. Dette blevtaget t i l efterretning.

Henning Schlaikjer efterlyste nyt fra Drif tsselskabet, hvorefter Steffen Jacobsen redegjorde fornogen af de Onsker og planer Drif tsselskabet har for banen. Steffen gjorde dog opmerksom p6 atder skal vere Okonomit i l a t set te p lanerne i gang.

Der var forslag om pele i roughen, men det oplyste Steffen, at det desvarre ikke er muligt afhensyn t i l f redningen.

Finn Nissen, afg6et formand for Herreklubben, takkede bestyrelsen for et godt arbejde.

Dirigenten konstaterede herefter, at dagsorden var udt6mt og gav ordet t i l formanden, somtakkede genera l forsaml ingen for f remmode og god ro og orden og Onskede a l le en god tur h jem.

Rinkenes, den 2. november 201-0

F lemming Keh le tReferent

Potul ErikFormand

Henr ik L indegaard

Konstituering

Umiddelbart efter generalforsamlingen den 2. november 2010 t16dte den nyvalgte

bestyrelse sammen for at konsti tuere sig.

Konsti tueringen blev foretaget s6ledes:

Formand:

Nestformand:

Kassere:

Sekreter:

Med lem:

Med lem:

Med lem:

Henr ik L indegaard

Leif J0rgensen

Mads Gruber t

F lemming Kehlet

Car lo Jensen

Leif Hansen

Ul la Markussen

Rinkenes, den 2. november 2010

Henr ik L indegaard

Flemming Kehlet

Ulla Markussen