17
Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9. januar 2017 kl. 17.00 Tilstede: Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft, Hans Sejr Stentoft (referent). 1. Ind‐ og udgået post / siden sidst Tilbagebetaling Ved en rutinemæssig gennemgang af afdelings budget (budgetkontrol) har afdelingsbestyrelsen fundet følgende: "Omberegning af ejendomsskat Lerhus Alle 1 ‐ 55, 2 – 68. Skat har ifølge afgørelse af 25. juli 2016 foretaget omvurdering af ejendommen pr. 1. januar 2003, 1. oktober 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 & 2014. Hvilket medfører en tilbagebetaling på i alt: 592.452,94" Altså, vores afdeling har betalt for meget i ejendomsskat og har derfor fået KR. 592.452,94 tilbage. Beløbet er indbetalt til afdelingen 20. december 2016. Handicap P‐plads Der etableres endnu en Handicap P‐ plads ved Lerhus Alle 21. Vis hensyn og respektér reglerne. Facebook Følg med på Facebook. Du finder afdelingen her: www.facebook.com/Bushojen.AAB.Afd53/ 2. ”Siden sidst” til beboerne Indbydelse til VINTERGRILL fredag den 24. februar omdeles i uge 5. Konceptet er uændret. Medbring selv kød til grill. Tilbehør og drikkevarer ordner bestyrelsen. Pris kr. 30,‐ 3. PV skema / arbejder Dørene til toilet/bad skal skiftes og nyt bestillingspanel i fællesvaskeriet er årets væsentligste PV arbejder. 4. Budget / Regnskab Bestyrelsen har gennemgået de konti som omhandler beboerarrangementer med videre. Forbruget i forhold til de budgetterede beløb har været som forventet. Afdelingens regnskab forventes at være færdig i uge 8. I februar måned forhandler bestyrelsen afdelingens budget for 2018 hvor der vil være et ønske om at hæve budgettet for de grønne områder, så vi kan fortsætte renoveringen at buske og bede. 5. Vaskeri: Installering af nyt bestillings‐ og betalingssystem vil, iflg. AAB, begynde i januar måned. Vi ser frem til at kunne give en mere præcis dato. Fælleshus / Gæsteværelse: HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 6. Eventuelt: Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i Fælleshuset. På gensyn 7. Næste ordinære bestyrelsesmøde: Mandag den 6. februar, 2017, kl. 17.00

Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

  • Upload
    others

  • View
    11

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9. januar 2017 kl. 17.00

Tilstede:  Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft, Hans Sejr Stentoft (referent). 1.  Ind‐ og udgået post  

/ siden sidst Tilbagebetaling 

Ved en rutinemæssig gennemgang af afdelings budget (budgetkontrol) har afdelingsbestyrelsen fundet følgende: 

"Omberegning af ejendomsskat Lerhus Alle 1 ‐ 55, 2 – 68. Skat har ifølge afgørelse af 25. juli 2016 foretaget omvurdering af ejendommen pr. 1. januar 2003, 1. oktober 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 & 2014. Hvilket medfører en tilbagebetaling på i alt: 592.452,94" 

Altså, vores afdeling har betalt for meget i ejendomsskat og har derfor fået KR. 592.452,94 tilbage. Beløbet er indbetalt til afdelingen 20. december 2016.  

Handicap P‐plads 

Der etableres endnu en Handicap P‐plads ved Lerhus Alle 21. Vis hensyn og respektér reglerne. 

 

Facebook 

Følg med på Facebook. Du finder afdelingen her: 

www.facebook.com/Bushojen.AAB.Afd53/ 

     2.  ”Siden sidst” til 

beboerne Indbydelse til VINTERGRILL fredag den 24. februar omdeles i uge 5. Konceptet er uændret. Medbring selv kød til grill. Tilbehør og drikkevarer ordner bestyrelsen. Pris kr. 30,‐ 

     3.  PV skema / 

arbejder Dørene til toilet/bad skal skiftes og nyt bestillingspanel i fællesvaskeriet er årets væsentligste PV arbejder. 

     4.  Budget / Regnskab  Bestyrelsen har gennemgået de konti som omhandler beboerarrangementer med videre. 

Forbruget i forhold til de budgetterede beløb har været som forventet. Afdelingens regnskab forventes at være færdig i uge 8. I februar måned forhandler bestyrelsen afdelingens budget for 2018 hvor der vil være et ønske om at hæve budgettet for de grønne områder, så vi kan fortsætte renoveringen at buske og bede. 

     5.  Vaskeri:  Installering af nyt bestillings‐ og betalingssystem vil, iflg. AAB, begynde i januar måned. 

Vi ser frem til at kunne give en mere præcis dato. 

  Fælleshus / Gæsteværelse: 

HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 

     6.  Eventuelt:  Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i Fælleshuset. 

På gensyn      7.  Næste ordinære 

bestyrelsesmøde: Mandag den 6. februar, 2017, kl. 17.00 

 

Page 2: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00

Tilstede:  Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft.    1.  Ind‐ og udgået post  

/ siden sidst Fællesvaskeriet 

Det nye bestillings‐ og betalingssystem er nu blevet installeret. Der er dog nogle online problemer, så der har været gratis vask i en begrænset periode. Ligeledes er vores opslagstavle pillet ned for at gøre plads til et adgangssystem vi ikke har bestilt. Vi håber alt kommer på plads hurtigst muligt. Hans ”puffer” til Anders Ærenlund. Vi beder Miele om at holde et informationsmøde for alle beboere. 

Handicap P‐plads 

Handicap P‐plads ved Lerhus Alle 21 er nu blevet etableret. Vis hensyn og respektér reglerne. 

     2.  ”Siden sidst” til 

beboerne Indbydelse til VINTERGRILL fredag den 24. februar omdeles i uge 6. Konceptet er uændret. Medbring selv kød til grill. Tilbehør og drikkevarer ordner bestyrelsen. Pris kr. 30,‐ Tilmelding senest onsdag den 22. februar. 

     3.  PV skema / 

arbejder Intet nyt at bemærke 

     4.  Budget / Regnskab  Intet nyt at bemærke       5.  Vaskeri:  Se ovenstående 

  Fælleshus / Gæsteværelse: 

HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 

     6.  Eventuelt:  Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i 

Fælleshuset. På gensyn      7.  Næste ordinære 

bestyrelsesmøde: Mandag den 6. marts, 2017, kl. 17.00 

 

Page 3: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Side 1 af 2

Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 3. april 2017 kl. 17.00

Tilstede:  Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft.    1.  Ind‐ og udgået post  

/ siden sidst Oplagringsplads 

Bidraget til oplagspladsen bliver kr. 40.000 pr. afdeling. Det har bestyrelsen sagt OK til. 

Beløbet kommer på PV for 2018. 

 

www.aabnet.dk 

Det er let at finde afdelings dokumenter på hjemmesiden. 

Gå ind på aabnet.dk og vælge afd. 53. Blad lidt ned på siden og vælg ”Dokumenter i boligafdelingen”. Klik så på hvilket emne du ønsker. 

Link: 

http://www.aabnet.dk/afdelinger/afdeling‐53‐bushojen/om‐boligafdelingen/dokumenter‐i‐boligafdelingen/ 

 

HUSK AFDELINGSMØDET 

Torsdag den 27. april kl. 19.00 

 

Der er spisning (smørrebrød) kl. 18.00. Det skal du tilmelde dig til senest mandag den 24. april. Enten med den kupon du har fået, eller på SMS til Hans: 6126 3722 

På gensyn 😊 

Page 4: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Side 2 af 2

     2.  ”Siden sidst” til 

beboerne Senest den 20. april omdeles følgende: 

Afdelingsbestyrelsens beretning 

Indkomne forslag 

Budget for 2018  Referat og konstituering af afdelingsbestyrelsen omdeles inden den 24. maj.  Følg med på Facebook: www.facebook.com/Bushojen.AAB.Afd53/ 

     3.  PV skema / 

arbejder Intet nyt at bemærke. Gennemgås i øvrigt på afdelingsmødet den 27. april. 

     4.  Budget / Regnskab  Intet nyt at bemærke. Gennemgås i øvrigt på afdelingsmødet den 27. april.      5.  Vaskeri:  Intet nyt at bemærke. 

  Fælleshus / Gæsteværelse: 

HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 

     6.  Eventuelt:  Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i 

Fælleshuset. På gensyn      7.  Næste ordinære 

bestyrelsesmøde: Mandag den 1. maj, 2017, kl. 17.00 

 

Page 5: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Side 1 af 1

Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. marts 2017 kl. 17.00

Tilstede:  Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent).    1.  Ind‐ og udgået post  

/ siden sidst Klager 

Har du for nylig læst hvad der står om ”Klager” inde på aab’s hjemmeside? Smut derind alligevel og læs opfordringen til at tale med din nabo før du klager. De fleste gange vil en venlig samtale kunne hjælpe på problemerne. Du finder klagevejledningen her: www.aabnet.dk/brug‐for‐hjalp/klager/ 

Ønsker du at udfylde klageblanketten, skal du bruge dit Nem‐ID 

     2.  ”Siden sidst” til 

beboerne Indbydelse til AFDELINGSMØDET den 27. APRIL vil blive omdelt i uge 13. Følg med på Facebook. Kun du ikke huske adressen, så søg på ”BUSHØJEN” i søgefeltet. 

     3.  PV skema / 

arbejder Udskiftning af døre i badeværelser bliver udført i maj‐juni måned. Arbejdet bliver varslet med vanlig tidsfrist. 

     4.  Budget / Regnskab  Regnskabet for 2016 viser et pænt overskud på ca. 550.00,‐. Regnskabet offentliggøres 

senere på aabnet.dk afd. 53. link: www.aabnet.dk/afdelinger/afdeling‐53‐bushojen/om‐boligafdelingen/regnskab/  Budgettet for 2018 omdeles som altid op til afdelingsmødet. 

     5.  Vaskeri:  Bestillingssystemet er nu i gang. Der er nogle få skønhedsfejl som løbende bliver rettet. 

Ingen vil få gene heraf. Senere følger muligheden for at tjekke sine bestillinger via internettet. 

  Fælleshus / Gæsteværelse: 

HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 

     6.  Eventuelt:  Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i 

Fælleshuset. På gensyn      7.  Næste ordinære 

bestyrelsesmøde: Mandag den 6. marts, 2017, kl. 17.00 

 

Page 6: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Side 1 af 2

Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 1. maj 2017 kl. 17.00

Tilstede:  Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent).    1.  Ind‐ og udgået post  

/ siden sidst Konstituering 

Afdelingsbestyrelsen har konstitueret sig på følgende måde: 

Formand: Hans Sejr Stentoft 6126 3722, [email protected]  

Næstformand: Gunna Tirstrup 9384 9389, [email protected]  

Medlem: Kirsten Sejr Stentoft 2747 9760, [email protected]  

Altså ingen ændringer, telefonnumrene er ligeledes de samme. 

 

Årets afdelingsmøde 

Tak til alle der deltog, vi var i alt 33 fra 28 husstande, dejligt at se så mange møde op. Referater bliver omdelt senest den 24. maj. 

Der var et ønske om udendørs askebægre. Det ønske vil blive imødekommet, bestyrelsen sætter snarest nogle askebægre op de ønskede steder. 

Hjertestarter vil blive sat op på Fælleshuset på gavlen mod Lerhus Alle 31, så den også er synlig fra Bystien. 

Til genindretning af caféen med køkkenområde vil bestyrelsen udarbejde en plan som trinvis kan afvikles inden for de økonomiske rammer. Det første der vil ske er montering af en handicapvenlig adgang til Caféen. 

Der var ønske om indretning af en fælles udendørs grillplads. Bestyrelsen vil finde et egnet sted. 

 

Belægning med pigsten 

Ved Lerhus Alle 48 er buske langs indgangspartiet blevet udskiftet med pigsten. Pigsten eller marksten blev for mange år tilbage anvendt på gårdspladser og som simpel vejbelægning. 

Etablering af belægning med pigsten vil fortsætte i de kommende år rundt i afdelingen. 

 

Renovering af hække 

Renoveringen fortsætter ved Lerhus Alle 13 ‐ 15. De gamle hække langs belægningen fjernes og erstattes af Laurbærkirsebær. 

Page 7: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Side 2 af 2

     2.  ”Siden sidst” til 

beboerne Siden Sidst omdeles senest i uge 20  Følg med på Facebook: www.facebook.com/Bushojen.AAB.Afd53/ 

     3.  PV skema / 

arbejder Intet nyt at bemærke.  

     4.  Budget / Regnskab  Budget for 2018 blev vedtaget på afdelingsmødet den 27. april. Det betyder at afdelingen 

skal have skiftet vinduer og havedøre i 2018. Huslejestigning for 2018 blev holdt på 1,8 %      5.  Vaskeri:  Giv besked til Hans såfremt der måtte være uregelmæssigheder omkring bestillingssystemet. 

  Fælleshus / Gæsteværelse: 

HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 

     6.  Eventuelt:  Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i 

Fælleshuset. På gensyn. BEMÆRK: Bestyrelsen træffes ikke mandag den 5. juni pga. Grundlovsdag samt 2. Pinsedag. Træffetiden er flyttet til følgende mandag, 12. juni. 

     7.  Næste ordinære 

bestyrelsesmøde: Mandag den 12. juni 2017, kl. 17.00 

  

Page 8: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Side 1 af 2

Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 12. juni 2017 kl. 17.00

Tilstede:  Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent).    1.  Ind‐ og udgået post  

/ siden sidst Projekter 

Afdelingsbestyrelsen har bedt Servicecenter Syd om at udfører en række opgaver: 

Lerhus Alle 54 – 56, langs med stien imellem husene Belægning ved kloakrist hæves, udgør lige nu en ”fald‐fælde”; repareres 

Svinget ind til vestvendt P‐plads Der er store huller i asfalten til fare for bil‐ og cykelhjul; huller lappes. 

Stennehøj Alle 12 Stort grantræ (ca. 10 meter) skygger for have og nabohaver; fældes. 

Trappen ved gavlen af Lerhus Alle 16 Gelænder sidder løst ved fliserne; repareres. 

 

Havevandring 

Vil i år blive udført af personale fra Servicecenter Syd. Havevandringen varslet med 6 uger og vil tidligst finde sted i uge 32. 

 

Hjertestarter 

NYTTIG VIDEN: 

Vores Hjertestarter er nu færdigmonteret. Læs evt. om hjertestarter på www.hjertestarter.dk 

 

 

     2.  ”Siden sidst” til 

beboerne Siden Sidst omdeles senest i uge 32  Følg med på Facebook: www.facebook.com/Bushojen.AAB.Afd53/ 

     3.  PV skema / 

arbejder Intet nyt at bemærke.  

     4.  Budget / Regnskab  Intet nyt at bemærke.      

Page 9: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Side 2 af 2

5.  Vaskeri:  Intet nyt at bemærke. 

  Fælleshus / Gæsteværelse: 

HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 

     6.  Eventuelt:  Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i 

Fælleshuset. På gensyn. BEMÆRK: Bestyrelsen træffes ikke mandag den 3. juli pga. sommerferie. Næste træffetid er mandag den 7. august. 

     7.  Næste ordinære 

bestyrelsesmøde: Mandag den 7. august 2017, kl. 17.00 

  Godkendt og underskrevet 12.06.2017  Gunna Tirstrup  Kirsten Sejr Stentoft  Hans Sejr Stentoft 

Page 10: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 7. august 2017 kl. 17.00

Tilstede:  Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft.    1.  Ind‐ og udgået post  

/ siden sidst Projekter 

Afdelingsbestyrelsen har bedt Servicecenter Syd om at udfører forskellige opgaver: 

Slutningen af randbeplantningen, ved Lerhus Alle 16  Rengøring af ”plantekassen” så bunddækkeplanterne har en chance for at gro.   

Stennehøj afdelingen  Der skal fjernes nogle fliser samt fjernes en kærre. Og så skal der placeres et bord/bænksæt ved det nyanlagte højbed. 

 

 

 

 

Kreativ aften 

Onsdag den 6. september kl. 19.00 i cafeen, inviteres der til kreativ aften. Dorthe Lorentsen, Lerhus Alle 64 st. står for denne aften. 

MØD OP og vær med i dette gode initiativ. 

 

Efterårstur for afdelingen 

Vi afholder en bustur til den tyske grænse med mulighed for indkøb. På hjemvejen gør vi holdt ved en kro og spiser dejlig mad. 

Datoen bliver lørdag den 4. november. 

 

Afdelingsmøde 2018 

Vi vil prøve noget nyt, så afdelingsmødet bliver fredag d. 4. maj 2018, hvor selve afdelingsmødet afholdes først og efterfølgende er der spisning. 

     2.  ”Siden sidst” til 

beboerne Siden Sidst omdeles senest i uge 38 Følg med på Facebook: www.facebook.com/Bushojen.AAB.Afd53/ 

     3.  PV skema / 

arbejder Intet nyt at bemærke.  

     

Page 11: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

4.  Budget / Regnskab  Intet nyt at bemærke.      5.  Vaskeri:  Intet nyt at bemærke. 

  Fælleshus / Gæsteværelse: 

HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 

     6.  Eventuelt:  Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i 

Fælleshuset. På gensyn. BEMÆRK: Bestyrelsen træffes ikke mandag den 4. september. Næste træffetid er flyttet til torsdag den 7. september ml. 18.00 – 19.00. 

     7.  Næste ordinære 

bestyrelsesmøde: Torsdag den 7. september 2017, kl. 17.00 

 

Page 12: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Torsdag den 7. september 2017 kl. 17.00

Tilstede:  Gunna Tirstrup, Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft (referent).    1.  Ind‐ og udgået post  

/ siden sidst De nye ServiceCentre 

Tirsdag 5. september blev der i AAB afholdt et møde omkring de nye ServiceCentre. Centrene har nu været i drift siden 2 maj, ca. 4 måneder. 

AABs driftsafdeling havde ikke forventet så mange mængde opkald til centrene med lange ventetider til følge. Her vil der blive fundet en løsning hurtigst muligt.  

 

FyrAftensHygge 6. oktober 

Filmaften med ”Mennesker bliver spist”. 

Først franskbrødmadder, så film, popcorn og snolder. Det hele foregår på 1. sal. 

 

 

Fraflytning 

Når du opsiger din bolig, har du mulighed for at få en repræsentant fra afdelingsbestyrelsen med til fraflyttersynet. Det kan ofte være en stor fordel for dig, når du fraflytter afdelingen. Du skal selv tilvælge det i formularen på AAB’s hjemmeside under punktet: ”Ønsker du en repræsentant fra afdelingsbestyrelsen med til fraflyttersynet?” 

 

 

     2.  ”Siden sidst” til 

beboerne Siden Sidst omdeles senest i uge 38 med bl.a. indbydelse til vores Tysklandstur den 4. november samt FyrAftensHygge den 6. oktober Følg med på Facebook: www.facebook.com/Bushojen.AAB.Afd53/ 

     3.  PV skema / 

arbejder Intet nyt at bemærke.  

     4.  Budget / Regnskab  Intet nyt at bemærke.      5.  Vaskeri:  Intet nyt at bemærke. 

  Fælleshus / Gæsteværelse: 

HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 

     

Page 13: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

6.  Eventuelt:  Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i 

Fælleshuset. På gensyn. 

     7.  Næste ordinære 

bestyrelsesmøde: Mandag den 2. oktober 2017, kl. 17.00 

 

Page 14: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Side 1 af 2

Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 2. oktober 2017 kl. 17.00

Tilstede:  Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft.    1.  Ind‐ og udgået post  

/ siden sidst Husk at lukke garagen 

Husk altid at lukke garagen når du har været der, også selv om at den var åben. Kommer du efter kl. 16.00 så sørg for at få garagen låst. Nøglen til vaskehuset passer til låsen. 

Gårdmændene som har den daglige gang i og omkring garagerne får en tilsvarende besked. 

 

Den nye skraldeordning 

Man må forvente at der lige går en god månedstid før alle spande står hvor de skal. 

 

 

Planlægning af 2018 

Planlægningen er i fuld gang. Reservér allerede følgende: 

23.02: VinterGrill 

04.05: Afdelingsmøde 

01.12: Julefrokost 

Der kommer mere til, vil fremgå af årskalenderen. 

 

Caféen 

Afdelingsbestyrelsen afventer pris og tegning og indretning af køkken i caféen.  

Planen er et køkkenhjørne hvor den nuværende bar er placeret. 

 

Nye vinduer i 2018 

Afdelingsbestyrelsen har endnu ikke hørt nyt fra AAB’s projektafdeling. 

 

Page 15: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Side 2 af 2

     2.  ”Siden sidst” til 

beboerne Siden Sidst omdeles senest i uge 46 med bl.a. indbydelse til JULEFROKOST lørdag den 2. december.   Følg med på Facebook: www.facebook.com/Bushojen.AAB.Afd53/ 

     3.  PV skema / 

arbejder Intet nyt at bemærke.  

     4.  Budget / Regnskab  Intet nyt at bemærke.      5.  Vaskeri:  Intet nyt at bemærke. 

  Fælleshus / Gæsteværelse: 

HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 

     6.  Eventuelt:  Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i 

Fælleshuset. På gensyn. 

     7.  Næste ordinære 

bestyrelsesmøde: Mandag den 6. november 2017, kl. 17.00 

 

Page 16: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 6. november 2017 kl. 17.00

Tilstede:  Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft.    1.  Ind‐ og udgået post  

/ siden sidst Ny kalender 

Når kalenderen for 2018 er blevet omdelt, kan du finde nogle nye aktiviteter: 

SOMMERFEST lørdag den 25. august. En hyggelig klassiker kommer tilbage på kalenderen. 

TYSKLANDSTUR lørdag den 3. november. Mon ikke denne tur bliver til en fast tradition? 

Som noget nyt afholder vi NYTÅRSKUR torsdag den 4. januar 2018, 17.00 ‐ 18.30, så vi kan ønske hinanden et rigtigt godt nytår. 

Indbydelsen kommer sammen med kalenderen. 

 

Køkken i Café 

Etablering af køkken i Cafeén bliver nu en realitet. Baren bliver fjernet og i stedet opsættes der komfur, køkkenbord og skabe. 

Køkkenet kan etableres for ca. 30.000,‐, midler der er fundet i det eksisterende budget. 

Tømreren forsøger at få det lavet inden nytår. 

     2.  ”Siden sidst” til 

beboerne Kalender for 2018 omdeles i uge 51 sammen med ”Siden Sidst”   Følg med på Facebook: www.facebook.com/Bushojen.AAB.Afd53/ 

     3.  PV‐skema / 

arbejder PV‐skema for 2019 gennemgås på næste bestyrelsesmøde. 

     4.  Budget / Regnskab  Intet nyt at bemærke.      5.  Vaskeri:  Intet nyt at bemærke. 

  Fælleshus / Gæsteværelse: 

HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 

     6.  Eventuelt:  Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i 

Fælleshuset. På gensyn. 

     7.  Næste ordinære 

bestyrelsesmøde: Mandag den 4. december 2017, kl. 17.00 

 

Page 17: Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 9 ......Referat Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 6. februar 2017 kl. 18.00 Tilstede: Gunna Tirstrup

Referat

Referat af ordinært Afdelings bestyrelsesmøde Mandag den 4. december 2017 kl. 17.00

Tilstede:  Gunna Tirstrup (referent), Kirsten Sejr Stentoft og Hans Sejr Stentoft.    1.  Ind‐ og udgået post  

/ siden sidst Fældning af træer ved sø / vandhul 

Det lille vandhul forenden af Multibanen skal soigneres. Piletræer fældes og vandhul oprenses. Hegnet om vandhullet repareres/udskiftes. 

Arbejdet påbegyndes når jorden bliver lidt hård (frost). Vandhullet er i øvrigt fredet pga. sjældne frøer. 

 

Julefrokost 

 

Tak til alle deltagere for en rigtig hyggelig eftermiddag. Det må vi gentage til næste 

år 😊

 

 

Flytning af afdelingsbestyrelsesmøde 

På grund af møde i AAB mandag den 5. februar, flyttes bestyrelsesmøde og ”bestyrelsen træffes” til torsdag den 1. februar. 

     2.  ”Siden sidst” til 

beboerne Kalender for 2018 omdeles i uge 51 sammen med ”Siden Sidst”  Følg med på Facebook: www.facebook.com/Bushojen.AAB.Afd53/ 

     3.  PV‐skema / 

arbejder PV‐skema for 2019 blev gennemgået. Ændringer og tilføjelse vil blive drøftet med ServiceCenterSyd og projektafdeligen i begyndelsen af februar. 

     4.  Budget / Regnskab  Intet nyt at bemærke.      5.  Vaskeri:  Intet nyt at bemærke. 

  Fælleshus / Gæsteværelse: 

HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse: SMS til 2747 9760 eller på mail til udlejning.53@aab‐skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på 2747 9760. 

     6.  Eventuelt:  Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml. 18.00 og 19.00 i 

Fælleshuset. På gensyn. 

     7.  Næste ordinære 

bestyrelsesmøde: Mandag den 8. januar 2018, kl. 17.00