Referencias

Para poder trabajar sin problemas con las planillas de cálculo es necesario tener muy claro como

funcionan las referencias a celdas y/o rangos, aquí se plantea un artículo que pretende explicar su

funcionamiento.

Parte de la información que se presenta fue extraída de la ayuda de Microsoft Excel, si bien fue

escrita para los productos de Microsoft es válida para todas las plantillas de cálculo como ser:

OpenOffice.org Calc, Google Docs., Numbers, etc.

Según la gente de Microsoft: “Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja

de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea

utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de

cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede

hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a

celdas de otros libros se denominan vínculos.".

Existen tres tipos de referencias: relativas, absolutas y mixtas.

Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la

Posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si

cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la

fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada,

las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la

celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2."

La figura muestra el copiado de la celda B2 a B3, como se puede observar se ha desplazado una

fila, y de haberse copiado a la celda C3, el contenido de la misma estaría apuntando a B2.

Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1,

siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda

que contiene la fórmula, la referencia absoluta permaneceinvariable. Si se copia la fórmula en filas

o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas

utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si

copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas

=$A$1."

La figura muestra el copiado de la celda B2 a B3, como se puede observar que ahora no se ha

desplazado ninguna fila, y de haberse copiado a la celda C3, el contenido de la misma estaría

también apuntando a B1.

Referenciasmixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o

una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1,

$B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la

celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece

invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta

automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia

mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1"

La figura muestra el copiado de la celda B2 a C3, como se puede observar no se ha desplazado la

fila, pero si la columna. Si el contenido de B2 hubiese sido =$A1 al copiarla a C3 tendría =$A2.

Si se edita la formula, por ejemplo presionado F2 sobre la celda, y se sitúa el cursor sobre la

referencia, al presionar F4 se van alternando las combinaciones mencionadas. Esto es para evitar

digitar los símbolos de $.

A continuación se mostrarán un par de ejercicios o ejemplos:

Ejemplo 1:

En una hoja de cálculos se realizaron 5 cuadros, en el cuadro número 1 se ingresaron números del

1 al 9 ordenados.

En el centro del cuadro 2, se ingresó una referencia relativa al centro del cuadro 1: =C5.

En el centro del cuadro 3, se ingresó una referencia absoluta al centro del cuadro 1: =$C$5.

En el centro del cuadro 4, se ingresó una referencia mixta al centro del cuadro 1 fijando la fila:

=C$5.

En el centro del cuadro 5, se ingresó una referencia mixta al centro del cuadro 1 fijando la

columna: =$C5.

En los cuadros 2 al 5 se copia la celda del centro a las 8 celdas vecinas de los bordes.

Los resultados muestran que:

Al utilizar referencias relativas en el cuadro 2 se logró reproducir exactamente la muestra.

Al utilizar referencias absolutas en el cuadro 3 se llenó con el valor del centro de la

muestra.

Al utilizar referencias mixtas fijando la fila en el cuadro 4 solo varía las celdas de las

columnas.

Al utilizar referencias mixtas fijando la columna en el cuadro 5 se ve lo contrario al cuadro

4.

Ejemplo 2:

En la siguiente figura las formulas introducidas en las celdas con colores se visualizan a la izquierda

de cada una.

Aquí se ingresó información desde la celda C2 hasta G6 alterando con celdas sin datos.

En las celdas E14 a E17 se definieron referencias a la celda E4 que contiene la palabra Centro con

los tres tipos de referencia relativas, absolutas, y mixtas (una para fila y otra para columna).

Por último se copió el rango E14 hacia las celdas C12, G12, C16 y G16 (defasaje de 2 celdas en

diagonal para todas las direcciones).

Luego de realizar el copiado se puede ver los diferentes resultados según las referencias

introducidas.

Como insertas gráficos estadísticos

Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la

columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:

Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular como muestra en la

siguiente imagen:

Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la

cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:

Recuerda que la opción e arriba que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando

hacemos clic en el grafico entero.

Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente:

De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el grafico Columna Agrupada 3D de la

pestaña Insertar, como muestra en la siguiente imagen:

Y listo nuestro resultado será este: