RefWorks 2 - Universidade de Santiago de Compostela … · Ejercicio 10: Utilizar el Lector de Fuentes RSS para ver e importar referencias Ejercicio 11: Gestionar referencias duplicadas

RefWorks 2.0

Cuaderno de ejercicios

Nivel Avanzado

(actualizado Ene. 2012)

RefWorks 2.0 Cuaderno de ejercicios Avanzado

Pág. 2 © RefWorks-COS, A Business Unit of ProQuest LLC

Introducción

El cuaderno de ejercicios ha sido elaborado para guiar a los usuarios a través de algunas de las

funcionalidades avanzadas de RefWorks. El cuaderno sigue los mismos puntos que se cubren en el

Tutoria de funcionalidades avanzadas así como las sesiones de formación de nivel avanzado que

RefWorks ofrece.

Se requiere estar familiarizado o conocer las funcionalidades básicas de RefWorks para utilizar este

cuaderno. Como mínimo, necesitará una cuenta de RefWorks con algunas referencias y carpetas

creadas.

Recomendamos utilizarlo como material de auto-ayuda después de haber participado en una

sesión de formación de RefWorks y/o bien como material de acompañamiento durante los

tutoriales o cursos.

Ejercicio 1: Búsqueda avanzada

Ejercicio 2: Índices

Ejercicio 3: Guardar una búsqueda y Visualizar los resultados

Ejercicio 4: Editar una búsqueda guardada

Ejercicio 5: Crear una vista personalizada

Ejercicio 6: Ordenar e imprimir referencias

Ejercicio 7: Editar múltiples referencias

Ejercicio 8: Mi Lista

Ejercicio 9: Capturar referencias desde páginas web con RefGrab-It

Ejercicio 10: Utilizar el Lector de Fuentes RSS para ver e importar

referencias

Ejercicio 11: Gestionar referencias duplicadas

Ejercicio 12: Utilizar la herramienta de Visualizar Formatos Bibliográficos

Ejercicio 13: Hacer y restaurar copias de seguridad

Ejercicio 14: Trabajar sin conexión a Internet con Write-N-Cite III para

Windows



Ejercicio 1: Búsqueda avanzada

Ejercicio 2: Índices

1. Seleccione el menú Buscar > Búsqueda Avanzada

2. Construya una búsqueda Booleana utilizando el campo Descriptor y Año de

Publicación combinándolos con el operador booleano AND. Utilice el signo

para añadir hasta 3 líneas adicionales a su búsqueda.

3. Haga clic en la opción Referencias en las que buscar para limitar su

búsqueda a una carpeta específica

4. Clique en Buscar

Nota: El campo descriptor buscar por coincidencias exactas según el término

introducido. Todos los demás campos proporcionan resultados truncados, es decir,

arte recuperará también parte, artemisa, etc.

Puede guardar su búsqueda y acceder a ella fácilmente desde el menú Ver >

Resultados de búsquedas guardadas.

1. Seleccione del menú Buscar > por

descriptor

2. Localice algún descriptor que tenga más de

un registro

3. Haga clic en el descriptor para visualizar

todos los registros que tienen ese término

en el campo descriptor.

Notas:

Puede editar o borrar un término

específico de cualquiera de los índices

(autor, descriptor o publicación periódica)

utilizando los iconos adyacentes. Estas

opciones solamente editan o borran ese

valor específico, pero no la referencia

completa.



Ejercicio 3: Guardar una búsqueda y Visualizar los resultados

Ejercicio 4: Editar una búsqueda guardada

1. Vaya a Buscar > Avanzada

2. Seleccione la búsqueda que quiera editar

del listado

3. La pantalla se actualizará con la estrategia

de búsqueda, permitiéndole modificar

cualquier aspecto

4. Guarde la búsqueda

Consejo:

También puede borrar las búsquedas desde ahí

1. Construya su búsqueda desde la Búsqueda

Avanzada y haga clic en Guardar

2. Introduzca un nombre a la búsqueda y

clique de nuevo en Guardar

3. Para acceder a los resultados de la

búsqueda guardada, vaya a

Ver > Resultados de búsquedas guardadas

> su búsqueda

Consejo:

Es posible que su búsqueda no aparezca en los

Resultados de búsquedas guardadas hasta que

se actualice el navegador (presione F5 ( ) /

CMD+R ( ) para actualizar su navegador



Ejercicio 5: Crear una vista personalizada

Ejercicio 6: Ordenar e imprimir referencias

1. Vaya a Personalizar > Opciones de la lista de

referencias

2. Seleccione la APA 6th… dentro del listado de

Opciones de formato bibliográfico para la Vista

de las referencias.

3. Clique en Guardar las configuraciones

personalizadas

4. En la vista general de referencias de RefWorks,

seleccione APA 6th… en el menú Cambiar vista

5. Sus referencias se visualizarán en base al

formato bibliográfico seleccionado – dándole

una idea de cómo se formatearían dichas

referencias en su bibliografía.

1. En la vista general de referencias de

RefWorks, seleccione en la opción de

Ordenar por: Título Primario

2. Seleccione múltiples referencias,

marcándolas en su correspondiente

3. Una vez seleccionadas, haga clic en el icono

de

4. Se abrirá una lightbox, seleccione un

Formato bibliográfico de su listado de

Favoritos y clique Imprimir Referencias

5. Su bibliografía se imprimirá siguiendo el

formato bibliográfico elegido, con las

referencias ordenadas por Título

(sobrescribiendo el criterio de ordenación

del formato bibliográfico escogido)

6. Puede imprimir y/o guardar esta lista

utilizando el menú Archivo de su navegador



Ejercicio 7: Editar múltiples referencias

Para este ejercicio importaremos referencias para luego

editarlas. Estas referencias podrán ser borradas una vez

completada la Unidad didáctica

1. Vaya a Buscar > Catálogo o Base de datos

en línea

2. Seleccione PubMed y realice una búsqueda

sobre influenza and vaccine

3. De los resultados, seleccione 4 referencias y

clique en el botón de Importar

4. Vaya a la carpeta de Última importación,

seleccione todas las referencias y clique en

el icono del Editor Global

5. En la sección de Añadir, seleccione

Descriptores del listado Campo específico

6. Se expandirá el formulario con todas las

opciones posibles. Introduzca vacuna en el

cuadro de texto de los Descriptores

7. En la sección Si el campo ya contiene

datos, seleccione Añadir a datos existentes

8. Haga clic en Añadir datos

9. Para verificar que los cambios se realizaron,

clique en Buscar > por Descriptor y

navegue hasta la V de vacuna. Verá que la

entrada vacuna contiene sus referencias

editadas.

Notas:

Reemplazar los datos existentes eliminaría cualquier

dato existente en ese registro y lo remplazaría por el

término añadido

Dejar datos existentes sin datos solamente añadiría los

datos en los registros que no dispongan ningún dato en

ese campo en particular.

Verá también que puede mover, borrar y sustituir datos

utilizando el Editor Global.



Ejercicio 8: Mi Lista

Ejercicio 9: Capturar referencias desde páginas web (RefGrab-It)

1. Vaya a cualquiera de sus carpetas y

seleccione los primeros 2 registros

2. Haga clic en añadir al icono de carpeta y

seleccione Mi lista. Alternativamente clique

en el icono de Mi lista que verá al lado

de cada referencia que quiere añadir a Mi

Lista.

3. Realice una Búsqueda rápida por cualquier

término y añade 2 referencias más a Mi

lista.

4. Haga clic en Ver > Mi lista para ver todas

sus referencias. También verá que hay un

enlace a Mi lista en la Barra de acceso

rápido

Nota:

Mi lista permite utilizar varias funcionalidades de

RefWorks, como Exportar, Editor Global, Creación de

Bibliografía, etc.

1. Añada RefGrab-It como favorito / marcador

en su barra del navegador, yendo a

Herramientas > RefGrab-It y siguiendo las

instrucciones indicadas

2. Abra otra pestaña y vaya a

http://en.wikipedia.org/wiki/Jane_Austen y

clique en el marcador RefGrab-It

3. RefGrab-It mostrará los resultados en una

lightbox. El primer registro será la

referencia a la página web.

4. Si clica en Otras Referencias podrá ver

otros registros, en caso que RefGrab-It haya

podido capturar algún DOI, ISBN, PMID o

COinS, etc., presentes en la página.

5. Seleccione los primeros dos registros en la

sección de Otras Referencias y clique en

Importar al RefWorks

Alternativamente clique en el icono de

importación para importar referencias

individuales.

http://en.wikipedia.org/wiki/Jane_Austen



Ejercicio 10: Utilizar el lector de Fuentes RSS para ver e importar

referencias

Ejercicio 11: Gestionar referencias duplicadas

1. Vaya a la página de fuentes RSS de la revista

Nature en

http://www.nature.com/nature/newsfeeds.html

2. Haga clic en el enlace Nature's current issue

table of contents y seleccione Copiar la ruta

del enlace ( ) o Copiar acceso directo ( )

3. En RefWorks vaya a Buscar > Fuentes RSS

4. Pegue la URL en la casilla URL de fuente RSS

y clique en Agregar Fuente RSS

5. Se le preguntará si quiere recuperar la fuente

RSS en ese momento, diga OK

6. RefWorks recuperará toda la información

procedente de esa fuente RSS y la presentará

en una lista de resultados. Seleccione los

registros que quiere importar y clique en el

botón Importar.

1. En RefWorks vaya al menú Ver > Duplicados

> Duplicados exactos

2. RefWorks comparará los campos de Autor,

Título y Año de publicación de todos los

registros de su base de datos en búsqueda

de coincidencias exactas

3. Por defecto, RefWorks marcará las

referencias añadidas con una fecha de

adición más reciente en conjuntos de

duplicados para su eliminación

¡Asegúrese que revisa toda la página

completa antes de proceder a eliminar

ningún duplicado!

4. Haga clic en el icono de borrar para

eliminar los registros seleccionados

Notas:

Si hay más de 2 duplicados, RefWorks marcará

automáticamente sólo 1 referencia para su

eliminación. Tendrá que seleccionar las demás usted

mismo.

RefWorks mantendrá todas las referencias eliminadas

durante 30 días en la carpeta Referencias eliminadas

Ver > Referencias eliminadas, desde donde las podrá

restaurar.

Consejo: También puede detectar duplicados en una

carpeta específica. Haga clic en la pestaña Organizar y

compartir carpetas y luego haga clic en el icono de la

Carpeta y seleccione Duplicados y luego

Duplicados exactos o Duplicados casi exactos.

http://www.nature.com/nature/newsfeeds.html



Ejercicio 12: Utilizar la herramienta de Visualizar Formatos Bibliográficos

Ejercicio 13: Hacer y restaurar copias de seguridad

1. Vaya al menú Bibliografía > Visualizar

Formatos bibliográficos

2. Seleccione MLA 7th Edition de la lista de

Formato bibliográfico

3. Por defecto, la opción Utilizar las referencias

de mi base de datos está desmarcada. Para

una visualización más completa o una

variedad más amplia de tipos de referencias,

desmarque esta opción.

4. Vuelva al listado de Formatos bibliográficos

para seleccionar otro formato bibliográfico,

así verá cómo cambia la previsualización.

Copia de seguridad

1. Vaya al menú Herramientas > Copias de

seguridad y restaurar

2. Por defecto, todas las opciones de creación

de copia de seguridad están seleccionadas.

Clique en el botón Hacer copia de seguridad

3. Se le pedirá guardar un fichero.rwb o .zip en

su ordenador, guárdelo en un lugar de fácil

acceso

Restauración

1. Vaya al menú > Herramientas > Copias de

seguridad y restaurar

2. Clique en el enlace Restaurar y seleccione el

fichero.rwb o .zip previamente guardado

3. Seleccione las opciones que desea restaurar

en su cuenta y clique Restaurar copia de

seguridad

Notas:

La restauración de una cuenta de RefWorks

sobrescribe todos los datos de esa cuenta. Si restaura

el fichero de otro usuario, por ejemplo, para importar

un formato bibliográfico, asegúrese que solamente

selecciona la opción Incluir Formato bibliográficos.



Ejercicio 14: Utilizar Write N Cite sin conexión a Internet (Working offline)

Write N Cite III le permite citar y crear su bibliografía sin necesidad de estar conectado a Internet.

1. Abra Write N Cite III y vaya al menú Herramientas > Crear / Actualizar base de datos para

trabajar fuera de línea y clique en Crear

2. Una vez la copia en local se haya creado, seleccione Working offline para poder trabajar

utilizando dicha copia en local.

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