Registar državnih službenika-Uputstvo

BOSNA I HERCEGOVINA БОСНА И ХЕРЦЕГОВИНАFEDERACIJA BOSNE I HERCEGOVINE ФЕДЕРАЦИЈА БОСНE И ХЕРЦЕГОВИНE

Agencija za državnu službu Aгенција за државну службуBOSNIA AND HERZEGOVINA

FEDERATION OF BOSNIA AND HERZEGOVINACivil Service Agency

___________________________________________________________________________

U P U T S T V O

(Registar Državnih Službenika Federacije Bosne i Hercegovine - RDSFBiH)

uz obrazac – RDSFBiH u okviru realizacije Projekta baze podataka državnih službenika

I – Cilj izrade obrasca – RDSFBiH

Obrazac RDSFBiH je izrađen u okviru aktivnosti Agencije za državnu službu FBiH a u cilju realizacije poslova utvrđenih Zakonom o državnoj službi.

Svrha izrade obrasca je:

a) Uspostavljanje jedinstvenog Registra državnih službenika uposlenih u oganima državne službe u FBiH;

b) Korištenje Registra u procesu revizije zakonitosti zapošljavanja državnih službenika;

c) Efikasna, kvalitetna, pravovremena priprema i izrada izvještaja kao i informacija o stanju kadrova u organima državne službe:

d) Priprema, provođenje i implementacija obuke i usavršavanja državnih službenika;

e) Planiranje i realizacija procesa zapošljavanja državnih službenika u saradnji sa organima državne službe;

f) Organiziranje edukacije kandidata za polaganje stručnog ispita za rad u organima državne službe;

g) Periodično ažuriranje podataka u cilju izrade godišnjeg plana rada Agencije;

H. Kreševljakovića.19 71 000 Sarajevo, Telefon centrala : +387 33 552 040; 033 552 041 Fax: ++387 33 552 051

h) Pružanje stručne pomoći organima državne službe u realizovanjukadrovske politike, organizacijskih poboljšanja i razvoja;

II – Ažuriranje podataka

Organi državne službe ažuriraju podatke iz Obrasca i o nastalim promjenamaizvještavaju nadležno odjeljenje Agencije.

III – Način popunjavanja obrasca RDSFBiH:

Obrazac RDSFBiH predstavlja jedinstvenu cijelinu podataka koji su podijeljeniu 8 grupa, shodno prirodi podataka, a to su:

1. PODACI O ORGANU DRŽAVNE SLUŽBE,

2. LIČNI PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU,

3. PODACI O - STRUČNOJ SPREMI DRŽAVNOG SLUŽBENIKAI OSTALI OBLICI STRUČNOG USAVRŠAVANJA,

4. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU - IZJAVA O SPREMNOSTI NA POŠTIVANJE PRAVILA O NESPOJIVOSTI SA RADNIM MJESTOM DRŽAVNOG SLUŽBENIKA,

5. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU - ZASNIVANJE RADNOG ODNOSA,

6. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU - PRESTANAK RADNOG ODNOSA,

7. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU - OCJENA RADA – INTERNI PREMJEŠTAJ, NAPREDOVANJE i RASPORED U NIŽU KATEGORIJU - DISCIPLINSKE I DRUGE MJERE, 8. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU – IMOVINSKI KARTON,

Uputstvo se daje samo za ona pitanja za koja su, eventualno, potrebna pojašnjenja. Brojevi u uputstvu odgovaraju brojevima koji su dati u pojedinim dijelovima obrasca, odnosno po grupama podataka.

Obrazac se popunjava hemijskom olovkom, a svi odgovori osim potpisa moraju biti ispisani štampanim slovima kako bi bili jasni i razumljivi.

- *** -

Preporučujemo da oni koji popunjavaju obrazac ili daju podatke za popunu obrasca, obavezno pročitaju ovo uputstvo do kraja, kako bi se otklonile sve nedoumice oko načina popune pojedinih polja.


1. PODACI O ORGANU DRŽAVNE SLUŽBE

1.1 Identifikacijski broj – TIN – ( 13-to cifreni broj )

Odnosi se na broj koji se dodjeljuje u procesu preregistracije ili registracije poslovnih subjekata, a dodjeljuje ga Federalna porezna uprava, odnosno Federalni zavod za statistiku. Broj se dobija popunjavanjem obrazaca PPL1 za osnovne subjekte, odnosno PPL2 za dijelove poslovnih subjekata, a počinje sa – 42…itd:

Primjer:

4200315810004 - Federalni hidrometeorološki zavod4200750580002 - Federalno ministarstvo rada i socijalne politike4263251610008 - Kanonalno ministarstvo obrazovanja, nauke,....4209362820007 - Općina Banovići

1.2 Naziv organa državne službe

Unosi se puni naziv organa državne službe

Primjer:

- Federalni hidrometeorološki zavod- Federalno ministarstvo rada i socijalne politike- Agencija za državnu službu Federacije BiH- Ministarstvo financija Kantona 10- Ministarstvo finansija Tuzlanskig kantona- Jedinstveni općinski organ uprave Općine Livno

1.3 Osnivač – zaokruži i upiši naziv

Ukoliko se zaokruži – a) općina, unosi se naziv:

Primjer:

- Stolac- Novo Sarajevo- Novi Grad Sarajevo- Ilidža- Tuzla

Ukoliko se zaokruži – b) grad, unosi se naziv:

Primjer:

- Mostar- Sarajevo

Ukoliko se zaokruži – c) kanton, unosi se naziv:

Primjer:

- Unsko-sanski kanton


- Tuzlanski kanton- Kanton Sarajevo- Zapadno-hercegovački kanton- Zeničko-dobojski kanton- Bosansko-podrinjski kanton- Posavski kanton- Hercegovačko-neretvanski kanton- Kanton 10 (Livno)- Srednje-bosanski kanton

Ukoliko se zaokruži –d) Federacija BiH, unosi se naziv:

Primjer:

- Federacija Bosne i Hercegovine

1.4 Sjedište – naziv kantona

Unosi se - naziv

Primjer:

- Unsko-sanski kanton- Tuzlanski kanton- Kanton Sarajevo- Zapadno-hercegovački kanton- Zeničko-dobojski kanton- Bosansko-podrinjski kanton- Posavski kanton- Hercegovačko-neretvanski kanton- Kanton 10 (Livno)- Srednje-bosanski kanton

1.5 Sjedište – naziv općine

Unosi se - naziv

Primjer:

- Stolac- Novo Novo Sarajevo- Novi Grad Sarajevo- Ilidža- Tuzla- Goražde- Trnovo- Stari Grad Sarajevo- Bugojno- Breza

1.6 Sjedište – ptt broj i mjesto

Unosi se - naziv


Primjer:

- 80230 Glamoč- 80240 Tomislavgrad- 88240 Jajce- 88103 Mostar- 71000 Sarajevo

1.7 Adresa – ulica i broj

Unosi se - naziv

Primjer:

- Titova 44- Vrazova 12- Trg međunarodnog prijateljstva A2- Trg oslobodilaca grada bb- Mehmeda Spahe 2

1.8 Telefon – fax – Web – E-mail organa državne službe

Unosi se – tekst

Primjer:

- /033/ 123-456, fax/033/ 789-012, www.anubih.ba, [email protected] /038/ 123-456, fax/033/ 789-012, www.bpk.ba, [email protected]

1.9 Tip organa državne službe

Unosi se - tekst:

Primjer:

a) Skupština Kantona i njena tijela,b) Vlada kantona i njena tijela,c) Ministarstvo, d) Uprava, e) Zavod, f) Agencijag) Direkcijah) Ostalo

1.10 Broj radnih mjesta:

a) - Broj radnih mjesta državnih službenika

Primjer:


mailto:[email protected]

http://www.bpk.ba/

mailto:[email protected]

http://www.anubih.ba/

- Sistematizovano - 25- Popunjeno - 21

b) - Broj radnih mjesta namještenika

Primjer:

- Sistematizovano - 37- Popunjeno - 37

1.11 Napomena:

Unos slobodnog teksta – primjedba, prijedlog, informacija, preporuka.Obavezno unijeti datum popune strane formulara, kao i potpis ovlaštene osobe

2. LIČNI PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU

2.1 Identifikacijski Broj Službenika – IBS – ( 13-to cifreni broj )

Odnosi se na broj koji se dodjeljuje državnom službeniku koji se prvi put prijavljuje na učešće u konkursnoj proceduri, ispitu općeg znanja, za listu eksperata ili kao medijator u okviru disciplinskih postupaka. Broj formira i dodjeljuje ovlaštena osoba u Agenciji za državnu službu Federacije BiH.

Primjer:

- 5678912345090- 5203978590540- 2001398215600- 4900267450230- 1005600287011

2.2 Prezime

Obavezan unos.

Primjer:

- Begović- Alikadić- Šimšić- Kovačević- Hodžić- Krstić- Medunić- Lovrak

2.3 Ime jednog roditelja

Obavezan unos ( ukoliko je ime oca nepoznato, unijeti ime majke )


Primjer:

- Ismet- Ramiz- Marija- Ljubica- Marko- Adem

2.4 Ime

Obavezan unos

Primjer:

- Ismet- Ramiz- Marija- Ljubica- Marko- Adem

2.5 Pol – zaokružiti

Obavezan unos - zaokružiti

Primjer:

- Muški- Ženski

2.6 Djevojačko prezime

Nije obavezan unos.

Primjer:

- Begović- Alikadić- Šimšić- Kovačević- Hodžić- Krstić- Medunić- Lovrak

2.7 Nacionalnost – zaokruži ili upiši naziv

Obavezan unos – zaokružiti ili upisati

Primjer:


- Bošnjak- Hrvat- Srbin- Ostali

2.8 Datum rođenja ( dd-MM-gggg)

Obavezan unos - upisati

Primjer:

- Dan 2 5 Mjesec 1 1 Godina 1 9 7 5- Dan 0 3 Mjesec 0 6 Godina 1 9 8 0- Dan 2 0 Mjesec 1 0 Godina 1 9 5 9

2.9 Općina rođenja ( Rođeni van BiH – navesti državu )

Upisuje se - naziv

Primjer:

- Stolac- Sarajevo- Ilidža- Tuzla- Goražde- Trnovo- Bugojno- Breza- Belgija- Turska- USA- Njemačka- Hrvatska- Srbija- Crna Gora- Kanada- Slovenija- Makedonija

2.10 Mjesto rođenja

Upisuje se - naziv

Primjer:

- Stolac- Sarajevo- Ilidža- Tuzla- Goražde- Trnovo- Bugojno- Breza


2.11 Mjesto stanovanja – Ulica i broj

Upisuje se:

Primjer:

- Sarajevo, Titova 32- Goražde, Šukrije Kukavice 6- Mostar, Bana Jelačića 3- Mostar, Musala bb

2.12 Napomena

Unos slobodnog teksta – primjedba, prijedlog, informacija, preporuka.Obavezno unijeti datum popune strane formulara, kao i potpis državnog službenika

3. PODACI O – STRUČNOJ SPREMI DRŽAVNOG SLUŽBENIKA I OSTALI OBLICI STRUČNOG USAVRŠAVANJA



Primjer:

- 5678912345090- 5203978590540- 2001398215600- 4900267450230- 1005600287011

3.2 Prezime (Ime roditelja) ime državnog službenika

Unosi se – obavezan unos

Primjer:

- Bašić (Esad) Asim- Kovačević (Ismet) rasim- Ćorić (Anto) Marko- Milišić (Ljubo) Anton

3.3 Naziv i sjedište visokoškolske ustanove


Primjer:

- Univerzitet u Sarajevu, pravni fakultet


- Univerzitet u Sarajevu, filozofski fakultet- Univerzitet u Mostaru- Univerzitet u Banja Luci- Fakultet strojarstva, Rijeka- Univerzitet u Tuzli, Metalurški fakultet- Pravni fakultet u Kiseljaku

3.4 Broj diplome


Primjer:

- 1625/79- 254/85- 230/2001

3.5 Datum izdavanja diplome


Primjer:

- Dan 15 Mjesec 05 Godina 1987- Dan 02 Mjesec 06 Godina 1997- Dan 15 Mjesec 10 Godina 2001

3.6 Datum diplomiranja


Primjer:

- Dan 15 Mjesec 05 Godina 1987- Dan 02 Mjesec 06 Godina 1997- Dan 15 Mjesec 10 Godina 2001

3.7 Vrsta / sistem visokog obrazovanja

Unosi se – obavezno zaokružiti (samo jednu opciju)

3.8 Ciklus visokog obrazovanja (zaokruži samo ukoliko je zaokruženo – 3.7 – b)

Unosi se – obavezno zaokružiti samo jednu opciju ukoliko je zaokruženo – 3.7 – b, inače se ne zaokružuje


3.9 Stručno zvanje – unesi naziv

Obavezan unos – obavezan upis

Primjeri:

- Diplomirani pravnik- Diplomirani ekonomista- Diplomirani inženjer mašinstva- Profesor francuskog jezika- Becheler prava- Becheler socijalnog rada- Becheler poslovne informatike … itd …

3.10 Rješenje o nostrifikaciji / Priznavanju inozemne visokoškolske kvalifikacije

Nije obavezan unos. Ukoliko postoji, upisuju se sva tri podatka

Primjer.

- Broj rješenja: 256/2001- Datum rješenja: Dan 23 Mjesec 02 Godina 2010- Rješenje izdato od institucije: Univerzitet u Sarajevu, Mašinski fakultet

3.11 Naučna zvanja

Nije obavezan unos. Primjeri:

- Doktor pravnih nauka- Doktor sociologije- Doktor mašinstva- Doktor elektrotehnike- Magistar matematike- Magistar fizike- Doktor ekonomskih nauka- Magistar francuskog jezika

Ukoliko postoji, upisuju se sva četiri podatka

Primjer.

- Doktor pravnih nauka- Broj i datum diplome: 3/2011, 25.05.2011- Datum sticanja naučnog zvanja: 14.03.2011- Diploma izdata od institucije: Univerzitet u Sarajevu, Pravni fakultet

3.12 Stručni ispit za rad u organima državne službe


Obavezan unos najmanje jedne od opcija – a), b), c) u formularu

Primjeri ispita:

- Stručni upravni ispit ili- Pravosudni ispit ili- Javni ispit ili- Ispit općeg znanja ili- Priznat ispit općeg znanja

Primjer – upisuju se sva četiri polja u redu:

- Stručni ispit za rad u organima državne službe: Ispit općeg znanja- Broj i datum uvjerenja: 34-48-258/13, 23.09.2013- Datum polaganja ispita: 14.09.2013- Uvjerenje izdato od institucije: Agencija za državnu službu FBiH

3.13 Stručni ispit u struci

Unos nije obavezan

Primjeri ispita:

- Stručni ispit – građevinski inženjer- Stručni ispit – profesor matematike

Primjer – upisuju se sva četiri polja u redu, ukoliko ispit postoji:

- Stručni ispit u stuci: Stručni ispit – profesor matematike- Broj i datum uvjerenja: 7/79, 14.06.1979- Datum polaganja ispita: 25.05.1979- Uvjerenje izdato od institucije: Srednjoškolski centar“Džemal Bijedić“ Mostar

3.14 Strani jezik

Unos - upis nije obavezan

Primjer: upisuju se sva tri polja u redu, ukoliko podatak postoji:

- Strani jezik: Engleski- Posjeduje – zaokruži ( jedna opcija): 1-Poznavanje, 2-Znanje, 3-Aktivno znanje- Broj i datum diplome(uvjerena, certifikata): 145/2000, 14.06.2000

- Strani jezik: Njemački- Posjeduje – zaokruži ( jedna opcija): 1-Poznavanje, 2-Znanje, 3-Aktivno znanje- Broj i datum diplome(uvjerena, certifikata): 478/11, 10.12.2011

3.15 Posebna znanja iz informatike



Primjer: upisuju se sva tri polja u redu, ukoliko podatak postoji:

- Posebna znanja iz informatike: Office paket: (Zaokružen)- Posjeduje – zaokruži ( jedna ili više opcija): 1-Word, 2-Excel, Powerpoint,4-Ostalo (navedi)- Broj i datum diplome(uvjerena, certifikata): 145/2000, 14.06.2000

3.16 Vozačka dozvola – tip vozila


Primjer: upisuju se svih pet polja u redu, ukoliko podatak o dozvoli postoji:

- Vozačka dozvola – tip vozila (upisuje ukoliko posjeduje vozilo): Hyundai – i30- Broj dozvole: 04BTB7189- Datum izdavanja: 25.07.2007- Dozvola izdata od institucije: MUP KS, NOVO SARAJEVO- Kategorija: B

3.17 Ostalo


3.18 Napomena


4. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU – IZJAVA O SPREMNOSTI NA POŠTIVANJE PRAVILA O NESPOJIVOSTI SA RADNIM MJESTOM DRŽAVNOG SLUŽBENIKA



Primjer:

- 5678912345090- 5203978590540- 2001398215600- 4900267450230- 1005600287011




Primjer:

- Bašić (Esad) Asim- Kovačević (Ismet) Rasim- Ćorić (Anto) Marko- Milišić (Ljubo) Anton

4.3 Izjavljujem da:

Obavezan podatak – obavezno zaokružiti navedene izjave – 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3, 4.3.4

4.4 Napomena

Unos slobodnog teksta – primjedba, prijedlog, informacija, preporuka.Obavezno unijeti datum popune strane formulara, kao i potpis državnog službenikaObavezno unijeti datum popune strane formulara, kao i potpis ovlaštene osobe

5. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU – ZASNIVANJE RADNOG ODNOSA

5.1 Organ državne službe u kojem zasniva radni odnos

a) Identifikacijski Broj Organa – TIN – ( 13-to cifreni broj ):


Primjer:


b) Naziv organa:


Primjer:

- Federalni hidrometeorološki zavod- Federalno ministarstvo rada i socijalne politike- Agencija za državnu službu Federacije BiH- Ministarstvo financija Kantona 10- Ministarstvo finansija Tuzlanskig kantona- Jedinstveni općinski organ uprave Općine Livno




Primjer:

- 5678912345090- 5203978590540- 2001398215600- 4900267450230- 1005600287011



Primjer:


5.4 Naziv radnog mjesta prema pravilniku o unutrašnjoj organizaciji organa državne službe

Obavezan podatak – obavezan unos

Primjeri:

- Direktor Agencije za državnu službu Federacije BiH- Stručni savjetnik za postavljenja- Viši stručni suradnik za informatizaciju- Šef grupe za Informatizaciju- Pomoćnik načelnika za urbanizam- Pomoćnik ministra za socijalnu politiku- Sekretar ministarstva- Viši referent za imovinsko-pravne poslove

5.5 Pozicija radnog mjesta

Obavezan unos – upisuje se jedna od dole navedenih opcija

Primjer:

- Rukovodilac samostalne uprave i samostalne ustanove- Sekretar organa državne službe- Rukovodilac uprave i ustanove koja se nalazi u sastavu ministarstva- Pomoćnik rukovodioca organa državne službe- Glavni federalni inspektor- Glavni kantonalni inspektor- Šef unutarnje organizacijske jedinice- Inspektor- Stručni savjetnik


- Glavni općinski inspektor- Viši stručni suradnik- Stručni suradnik- Sektetar sa posebnim zadatkom (K)- Načelnik osnovne organizacijske jedinice (K)- Šef osnovne organizacijske jedinice koja u svom sastavu nema unutarnju organizacijsku

jedinicu (K)

5.6 Tražene kvalifikacije za radno mjesto prema pravilniku o unutrašnjoj organizaciji

Obavezan unos – opisno

Primjer: (za radno mjesto – Stručni suradnik za ljudske potencijale)

- VSS-VII stepen stručne spreme odnosno visoko obrazovanje prvog, drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, diploma visokog obrazovanja – pravne struke

- stručni upravni ispit- najmanje jedna godina radnog staža- poznavanje rada na računaru

Primjer: (za radno mjesto – Stručni savjetnik za podneske i pravnu zaštitu)

- VSS-VII stepen stručne spreme odnosno visoko obrazovanje prvog ciklusa (koji se vrednuje sa 240 ECTS bodova) ili drugog ili trećeg ciklusa Bolonjskog sistema studiranja, diploma visokog obrazovanja – pravne struke

- stručni upravni ispit- najmanje tri (3) godine radnog staža- poznavanje rada na računaru

5.7 Dolazi iz organa državne službe - uprave

Obavezan unos – obavezno zaokružiti – DA ili NE (samo jednu opciju)

- DA - se zaokružuje ukoliko je državni službenik do momenta zaposlenja u ovaj organ bio zaposlen u nekom drugom organu državne službe.

- NE - se zaokružuje ukoliko je državni službenik do momenta zaposlenja u ovaj organ bio nezaposlen, ili je radio u javnim institucijama (bolnice, škole, … ), poduzećima (privatna,društvena,…) i drugim firmama, poslovnim subjektima koje nemaju status

organa državne službe.

5.8 Akt kojim je zasnovan radni odnos

Obavezan upis – unos u sva 4 polja kao u primjeru ispod:

Primjer:

- Akt kojim je zasnovan radni odnos: Rješenje- Broj akta: 34-25-1/13- Datum akta: 14 . 09 . 2013- Datum stupanja na dužnost: 01 . 10 . 2013


5.9 Uvjerenje – ne vodi se krivični postupak: ustanova – broj – datum izdavanja

Unosi se - primjer: Kantonalni Sud Sarajevo, 458-69/13, 15.10.2013

5.10 Način zasnivanja radnog odnosa – zaokruži

Zaokruženje – unos je obavezan ( zaokružuje se samo jedna opcija)

a) – internog oglasab) – javnog konkursac) - sporazumnim preuzimanjem iz drugog organad) – na drugi način (preuzimanjem iz drugog organa državne službe, rasporedom zbog prekobrojnosti, zbog povratka sa javne funkcije i drugo)

5.11 Zasnovao radni odnos - zaokruži

Obavezan unos – obavezno zaokružiti (samo jednu opciju – N ili O)

N – NeodređenoO - Određeno

5.12 Položio zakletvu vjernosti

Obavezan unos – obavezno zaokružiti – DA ili NE (samo jednu opciju)

5.13 Datum početka probnog rada

Nije obavezan unos.Upisuju oni koji prvi put zasnivaju radni odnos u organima državne službe:

Primjer:

- Dan 25 Mjesec 11 Godina 2013

5.14 Obračunati radni staž – Na dan stupanja na dužnost

Obavezan unos

Preračunava se radni staž do dana – Datum stupanja na dužnost ( u 5.8 – 01.10.2013)

Primjer: Broj Godina Mjeseci Dana

a) – Radni staž (staž osiguranja) u efektivnom trajanju: 4 7 0b) – Radni staž (staž osiguranja) sa uvećanim trajanjem 2 11 25c) – Ukupan radni staž (staž osiguranja) c)=a)+b): 7 6 25


d) – Posebni staž: 0 0 0 e)– Penzijski (mirovinski staž) e)=c)+d): 7 6 25

f) – Ukupno rad. st. / iskustva na poslovima VSS nakon dipl. 0 0 0 g) – Ukupno rad. st. / iskustva sa VSS na rukovod.poslov. . 0 0 0

h) – Ukupno rad. st. / iskustva na posl VSS u org.drž.službe 0 0 0

Primjer: Broj Godina Mjeseci Dana

a) – Radni staž (staž osiguranja) u efektivnom trajanju: 14 0 22b) – Radni staž (staž osiguranja) sa uvećanim trajanjem 2 11 25c) – Ukupan radni staž (staž osiguranja) c)=a)+b): 17 0 17d) – Posebni staž: 3 10 22

e)– Penzijski (mirovinski staž) e)=c)+d): 20 11 19f) – Ukupno rad. st. / iskustva na poslovima VSS nakon dipl. 0 0 0

g) – Ukupno rad. st. / iskustva sa VSS na rukovod.poslov. . 0 0 0h) – Ukupno rad. st. / iskustva na posl VSS u org.drž.službe 0 0 0

5.15 Napomena


6. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU – PRESTANAK RADNOG ODNOSA

6.1 Organ državne službe u kojem je prestao radni odnos

a) Identifikacijski Broj Organa – TIN – ( 13-to cifreni broj ):


Primjer:


b) Naziv organa:


Primjer:

- Federalni hidrometeorološki zavod- Federalno ministarstvo rada i socijalne politike


- Agencija za državnu službu Federacije BiH- Ministarstvo financija Kantona 10- Ministarstvo finansija Tuzlanskig kantona- Jedinstveni općinski organ uprave Općine Livno



Primjer:

- 5678912345090- 5203978590540- 2001398215600- 4900267450230- 1005600287011



Primjer:


6.4 Akt kojim je prestao radni odnos državnom službeniku

Obavezan upis – unos u sva 3 polja kao u primjeru ispod:

Primjer:

- Akt kojim je prestao radni odnos: Rješenje- Broj akta: 34-25-1/13- Datum prestanka radnog odnosa: Dan 14 Mjesec 09 Godina 2013

6.5 Razlog prestanka radnog odnosa u organu državne službe - zaokruži

Obavezan upis – zaokruženje:Zaokružiti samo jednu opciju od ponuđenih - a), b), c), d), …, n), o)


6.6 Napomena


7. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU – OCJENA RADA – INTERNI PREMJEŠTAJ, NAPREDOVANJE i RASPORED U NIŽU KATEGORIJU – DISCIPLINSKE I DRUGE MJERE



Primjer:

- 5678912345090- 5203978590540- 2001398215600- 4900267450230- 1005600287011



Primjer:


7.3 Ocjena rada državnog službenika

Ocjene – opcije:a – izuzetno uspješanb – uspješan


c – zadovoljavad – ne zadovoljava

Ukoliko se unosi, obavezno zaokružiti – popuniti polja – a), b), c), d), e)

Primjer:

a) Ocjena – zaokruži: a-izuzetno uspješan (samo jedna opcija)b) Broj rješenja o ocjeni rada: 256-2534-1/13c) Datum rješenja o ocjeni rada: 15.02.2013d) Perod na koji se odnosi ocjena: Od 01.01.2013 Do 31.12.2013

Primjer:

e) Ocjena – zaokruži: b-uspješan (samo jedna opcija)f) Broj rješenja o ocjeni rada: 22-2534-2/14g) Datum rješenja o ocjeni rada: 15.07.2014h) Perod na koji se odnosi ocjena: Od 01.01.2014 Do 30.06.2014

7.4 Državni službenik interno premješten

Ukoliko se unosi, obavezno zaokružiti – popuniti polja – a), b), b1), c), c1), d), e), f)

Primjer:

a) Zaokruži: DA - premještenb) Naziv pozicije sa koje se premješta: Stručni savjetnikb1) Naziv radnog mjesta sa kojeg se premješta (sistemat): Stručni savjetnik za

postavljenjac) Naziv pozicije na koju se premješta: Stručni savjetnikc1) Naziv radnog mjesta na koje se premješta (sistemat): Stručni savjetnik za

obuku i usavršavanjed) Broj rješenja o internom premještaju: 41-52-34-1/13e) Datum postavljenja: 24.06.2013f) Ostalo – komentar (upisati) Internim premještajem

7.5 Napredovanje državnog službenika


Primjer:

a) Zaokruži: DA - napredovaob) Naziv pozicije prije napredovanja: Stručni saradnikb1) Naziv radnog mjesta prije napredovanja (sistemat): Stručni saradnik za urbanizamc) Naziv pozicije na koju je napredovao: Viši Stručni saradnikc1) Naziv radnog mjesta na koje je napredovao (sistemat): Viši Stručni saradnik za

informatizaciju


d) Broj rješenja o postavljenju: 41-52-34-1/13e) Datum postavljenja: 24.06.2013f) Ostalo – komentar: Putem internog oglasa

7.6 Raspored državnog službenika u nižu kategoriju


Primjer:

a) Zaokruži: DA - raspoređenb) Naziv pozicije prije rasporeda u nižu kategoriju: Viši Stručni saradnikb1) Naziv radnog mjesta prije rasporeda u nižu kategoriju (sistemat): Viši Stručni saradnik

za informatizacijuc) Naziv pozicije na koju je raspoređen: Stručni saradnik c1) Naziv radnog mjesta na koje je raspoređen (sistemat): Stručni saradnik za

pravne posloved) Broj rješenja o rasporedu i postavljenju: 41-52-34-1/13e) Datum postavljenja: 24.06.2013f) Ostalo - komentar Rasporedom u nižu

kategoriju

7.7 Državnom službeniku izrečena disciplinska mjera

Disciplinske mjere - opcije

a1) Javna pisana opomena;a2) Suspenzija prava učestvovanja u javnim konkursima i internim oglasima za unapređenje u državnoj službi u periodu od najviše 2 godine;a3) Kaznena suspenzija sa poslova i plaće tokom perioda od 2 do 30 dana;a4) Vraćanje na nižu kategoriju u okviru radnih mjesta iz člana 6 ovog zakona;a5) Prestanak radnog odnosa u državnoj službi;a6) Opomena;a7) Novčana kazna do 10% od mjesečne plaće za državnog službenika na period do 3

mjeseca (za lakše povrede službene dužnosti)a8) Novčana kazna do 30% od mjesečne plaće za državnog službenika na period do6

mjeseci (za teže povrede službene dužnosti)

Ukoliko se unosi, obavezno zaokružiti – popuniti polja – a), b), c), d)

Primjer:

a) Zaokruži: DA - izrečena


b) Navesti disciplinsku mjeru ili kaznu: Javna pisana opomenac) Broj rješenja: 41-52-34-1/13d) Datum rješenja: 24.06.2013

7.8 Državnom službeniku izrečena preventivna suspenzija

Preventivne suspenzije - opcije

b1) Ako se protiv državnog službenika pokrene krivični postupak za krivično djelo počinjeno u vršenju službene dužnosti i/ili;

b2) Ako se državni službenik nalazi u pritvoru.

b3) Ako je protiv državnog službenika pokrenut krivični postupak za krivično djelo za koje se može izreći kazna zatvora u trajanju od najmanje 5 godina;

b4) Ako je državni službenik zatečen u izvršenju krivičnog djela za koje se može izreći kazna zatvora u trajanju od najmanje 5 godina;

b5) Ako postoje ozbiljni razlozi koji ukazuju na izvršenje krivičnog djela.

Ukoliko se unosi, obavezno zaokružiti – popuniti polja – a), b), c), d)

Primjer:

a) Zaokruži: DA - izrečenab) Navesti razlog suspenzije: Ako se državni službenik nalazi u pritvoruc) Broj rješenja: 41-52-34-1/13d) Datum rješenja: 24.06.2013

7.9 Zbog izbora ili imenovanja na javnu dužnost državni službenik je:

Ukoliko se unosi, obavezno zaokružiti – popuniti polja – a), b), c), d), e)

Primjer:

a) Na odsustvu iz državne službe - Zaokruži: DAb) Broj rješenja: 41-52-34-1/13c) Datum početka odsustva: 02.06.2013d) Datum isteka mandata: 02.06.2015e) Datum povratka službenika poslije isteka mandata: 03.06.2015

7.10 Napomena



8. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU - IMOVINSKI KARTON



Primjer:

- 5678912345090- 5203978590540- 2001398215600- 4900267450230- 1005600287011

8.2 Prezime


Primjer:

- Bašić- Kovačević- Ćorić- Milišić

8.3 Ime jednog roditelja


Primjer:

- Esad- Ismet- Anto- Ljubo

8.4 Ime



Primjer:

- Asim- Rasim- Marko- Anton

8.5 Datum rođenja ( dd-MM-gggg )

Obavezan unos - upisati

Primjer:

- Dan 2 5 Mjesec 1 1 Godina 1 9 7 5- Dan 0 3 Mjesec 0 6 Godina 1 9 8 0- Dan 2 0 Mjesec 1 0 Godina 1 9 5 9

8.6 Općina rođenja ( Rođeni van BiH – navesti državu )

Upisuje se - naziv

Primjer:

- Stolac- Sarajevo- Ilidža- Tuzla- Goražde- Trnovo- Bugojno- Breza- Belgija- Turska- USA- Njemačka- Hrvatska- Srbija- Crna Gora- Kanada- Slovenija- Makedonija

8.7 Mjesto rođenja

Upisuje se - naziv

Primjer:

- Stolac- Sarajevo


- Ilidža- Tuzla- Goražde- Trnovo- Bugojno- Breza

8.8 Mjesto stanovanja – Ulica i broj

Upisuje se:

Primjer:

- Sarajevo, Titova 32- Goražde, Šukrije Kukavice 6- Mostar, Bana Jelačića 3- Mostar, Musala bb

8.9 Podaci o zaposlenju i radnom mjestu

Upisuje se:

Primjer:

a) Zaposlen u organu državne službe od: Dan 15 Mjesec 03 Godina 2011b) Pozicija radnog mjesta – unesi naziv: Stručni savjetnikc) Naziv rad. mjesta prema pravil. o unutr. org: Stručni savjetnik za postavljenja

8.10 UKUPNI PRIHODI

Upisuje se:

Primjer:

Iznos U periodu Opis Izvor prihodaa) 25.000,00 KM 01.01.2013 – 31.12.2013 Trgovina Privatni obrtb) 13.000,00 KM 01.01.2013 – 31.12.2013 Iznajmljen prostor Renta

8.11 SREDSTVA

Upisuje se:

Primjer:

Iznos Opis imovine Imovina u inostranstvu/inozemstvua) 125.000,00 KM Privatna kuća Ne posjedujeb) 13.000,00 KM Garažni prostor Ne posjeduje


c) 80.000,00 KM Poslovni prostor Hrvatska, Dubrovnik

8.12 OBAVEZE

Upisuje se:

Primjer:

Iznos Ime/Naziv kome duguje Datum izmirenja duga Žiranti – jemcia) 125.000,00 KM UNI Credit Banka 30.09.2015 Nema ihb) 10.000,00 KM INTESA SAN PAOLO BANK 01.10.2017 Nema ih

8.13 Napomena


IV – Posebne napomene u određenim situacijama

9. Službenik prvi put zasniva radni odnos u Organima državne službe – nije evidentiran u registru RDSFBiH.

Popunjavaju se strane na način kako je to prethodno pojašnjeno:



3. PODACI O – STRUČNOJ SPREMI DRŽAVNOG SLUŽBENIKA I OSTALI OBLICI STRUČNOG USAVRŠAVANJA



8. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU – IMOVINSKI KARTON

10. Službenik zasniva radni odnos u Organu državne službe – dolazi iz drugog organa gdje je bio evidentiran u registru RDSFBiH, ili ne dolazi iz drugog organa državne službe (privatni biznis, javna institucija, nije zaposlen…), ali je ranije radio u nekom od organa državne službe te je bio evidentiran u registru RDSFBiH .




3. PODACI O – STRUČNOJ SPREMI DRŽAVNOG SLUŽBENIKA I OSTALI OBLICI STRUČNOG


USAVRŠAVANJA



8. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU – IMOVINSKI KARTON

11. Ocjena rada državnog službenika




7. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU – OCJENA RADA – INTERNI PREMJEŠTAJ, NAPREDOVANJE i RASPORED U NIŽU KATEGORIJU – DISCIPLINSKE I DRUGE MJERE (Polja: 7.2, 7.3, 7.10)

12. Službenik je interno premješten u istom Organu državne službe u kojem je trenutno zaposlen – ista je pozicija, ali drugo radno mjesto po pravilniku o sistematizaciji





Državni službenik internim premještajem ostaje na istoj poziciji radnog mjesta, ali se postavlja na drugo radno mjesto prema pravilniku o unutrašnjoj organizaciji organa državne službe (sistematizacija radnih mjesta). Pod rednim brojem 7.4, f) – treba upisati „Internim premještajem“

13. Službenik napredovao na višu poziciju u istom Organu državne službe u kojem je trenutno zaposlen





3. PODACI O – STRUČNOJ SPREMI DRŽAVNOG SLUŽBENIKA I OSTALI OBLICI STRUČNOG USAVRŠAVANJA (Ukoliko je u međuvremenu stekao novu stručnu spremu)


Državni službenik je napredovao u istom organu u kojem je zaposlen. Postavlja se na novu, višu poziciju i na radno mjesto prema pravilniku o unutrašnjoj organizaciji organa državne službe. Način na koji je postavljen, pored ostalih polja, unosi se obavezno na mjestu:

7.5, f) Ostalo-komentar,

a upisuje se jedno od slijedećih opcija, zavisno od situacije:

- Putem internog oglasa, ili- Putem javnog konkursa, ili- Preraspodjelom donošenjem novog pravilnika

14. Službenik je raspoređen u istom Organu državne službe u kojem je trenutno zaposlen – na drugu poziciju – na nižu poziciju - kategoriju





Državni službenik je promijenio poziciju u istom organu u kojem je zaposlen. Postavlja se na novu, nižu poziciju i na radno mjesto prema pravilniku o unutrašnjoj organizaciji organa državne službe. Način na koji je postavljen, pored ostalih polja, unosi se obavezno na mjestu:

7.6, f) Ostalo-komentar,

a upisuje se jedno od slijedećih opcija, zavisno od situacije:

- Rasporedom u nižu kategoriju, ili- Preraspodjelom donošenjem novog pravilnika

15. Službeniku je izrečena disciplinska mjera u Organu državne službe u kojem je trenutno zaposlen






16. Službeniku je izrečena preventivna suspenzija u Organu državne službe u kojem je trenutno zaposlen





17. Službenik je na odsustvu iz državne službe, zbog izbora ili imenovanja





18. Podaci o državnom službeniku – prestanak radnog odnosa




6. PODACI O DRŽAVNOM SLUŽBENIKU – PRESTANAK RADNOG ODNOSA

V – Zaključak

Za dodatna pojašnjenja kontaktirati nadležna Odjeljenja Agencije:


- Odjeljenje Sarajevo (Kanton Sarajevo, Bosansko-podrinjski kanton)/033/ 207-394, /033/ 207-488

- Odjeljenje Mostar (Hercegovačko-neretvanski kanton, Zapadno-hercegovački kanton)/036/ 581-128, /036/ 581-133

- Odjeljenje Tuzla (Tuzlanski kanton, Posavski kanton)/035/ 281-866, /035/ 281-833

- Odjeljenje Livno (Unsko-sanski kanton, Kanton 10)/034/ 204-349, /034/ 208-364

- Odjeljenje Zenica (Zeničko-dobojski kanton, Srednje-bosanski kanton)/032/ 402-326, /032/ 406-106

Ovo uputstvo je sastavni dio Obrasca RDSFBiH.

Sarajevo, Septembra 2013 godine

Agencija za državnu službu Federacije Bosne i Hercegovine


Documents

Registar državnih službenika-Uputstvo