16. marts 2017

Registering i TRACES NT (Trade Control and Expert System New

Technology) For at kunne bruge TRACES NT til økologiske importer, skal man først oprette et ”EU Login”. Hvis man

allerede har et EU Login, så kan man springe dette første skridt over.

1. EU Login

Gå til: https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login

Så kommer du ind i TRACES NT:

Klik på:

16. marts 2017

Udfyld registreringsskemaet:

Udfyld alle felter og godkend EU-Kommissionens fortrolighedserklæring og klik derefter på ”Create an

account”.

Kort tid efter vil du få en e-mail med et link til en side, hvor du kan indtaste dit password. Du har 90

minutter til at åbne linket. Hvis ikke du får tilsendt et link, så kan du få hjælp på denne side:

https://webgate.ec.europa.eu/cas/contact.html

16. marts 2017

2. Registrering I TRACES-NT:

Når du har oprettet et EU Login, kan du gå igen til nedenstående webside og logge dig ind:

https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login

Klik på ”Log into Traces” og indtast din e-mail som brugernavn samt dit password, så kommer du ind på

nedenstående side, hvor du skal indtaste dine legitimationsoplysninger. (Du skal sikre dig, at den valgte

domaine er ”EC, External”. :

Klik på ”Fortsæt”, så kommer du ind i TRACES NT:

16. marts 2017

Her skal du tilknytte dig til din virksomhed og rette dit profil.

Her vælger du ”Operator”:

16. marts 2017

Så fremkommer en side, hvor du kan prøve at se, om din virksomhed allerede er oprettet i systemet til

økologiimporter. Søgefunktionen kan også udvides, så du kan søge virksomheder i Danmark,

økologiimportører eller første modtagere ”Organic Operator” med deres godkendelsesstatus.

Hvis din virksomhed er oprettet i systemet, så kan du vælge den fra listen og søg om godkendelse ”Request

authorisation”:

Man kan med sin EU-login kun vælge én virksomhed.

16. marts 2017

I pop-up vinduet beskriver man kort funktionen i virksomheden, som gør det nødvendigt at have adgang til

TRACES NT, tilfjøjer sin arbejdsmail og arbejdstelefonnummer og klikker på ”Send authorisation request”.

Så fremkommer en grøn besked på ”Edit Your Profile” siden, som viser, at forespørgslen er blevet afsendt.

Du vil få en meddelelse i TRACES NT, når din rolle er blevet godkendt. Du kan også se nedenfor på siden,

hvilken rolle du har søgt, og om den er blevet godkendt ”Valid”.

16. marts 2017

Hvis din virksomhed endnu ikke er registreret i TRACES NT, så kan du registrere den ved at klikke på

”Organisations”. Dernæst vælger du ”Operators”:

Så fremkommer denne side, hvor du kan vælge ”New Operator”

16. marts 2017

Du skal nu udfylde alle felter i nedenstående skema, der er markeret med en rød stjerne samt din

virksomheds telefonnummer, e-mail eller webside og CVR nr.:

Idet TRACES NT kommer til at omfatte også andre områder, skal du her vælge ”Organic”.

16. marts 2017

Efterfølgende vælger du, hvilken om jeres virksomhed er en økologisk importør (Organic importer) eller en

første modtager af økologiske produkter (organic operator):

16. marts 2017

Importøren indsætter sit CVR nr. og vælger Fødevarestyrelsen som ”Control authority”. Ved feltet ”Valid

From” indsætter man dags dato.

Importører, som også er første modtager, kan registrere dette samtidig som ”Organic Operator”. For første

modtager indsætter man ved feltet ”Identifier” virksomhedens P nr., ved ”Control authority” skriver man

Fødevarestyrelsen og ved feltet ”Valid from” indsættes dags dato.

FøFø Fødevarestyrelsen

16. marts 2017

Herefter klikker man på ”Create a new operator”:

Herefter kan man igen skrive en bemærkning til Fødevareenhed NordØst, som efterfølgende skal godkende

registreringen:

Når virksomheden er blevet godkendt, kan virksomhedens medarbejder tilknytte sig virksomheden.