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Plataforma
Registro de Empresa
Proceso Actual
• Se realiza mediante la recepción física de documentos y se procede al análisis y diligenciamiento de tarjetas con el registro de las firmas.
• Las firmas en las tarjetas se confrontan con la firma del usuario cada vez que vienen a realizar trámites en la ventanilla de Control Previo.
Nuevo Proceso• A través de la Plataforma Puerto Virtual
las empresas realizarán su registro usando un formulario en línea y anexando la documentación pertinente.
• Luego, entregarán el formato de firmas debidamente autenticado en la oficina de Registro y Control.
• Registro y Control luego del análisis correspondiente dará acceso a la plataforma Puerto Virtual mediante correo electrónico generado automáticamente por el sistema.
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• Eliminación de entregas de documentación física en Registro y Control (Únicamente se presentará el “Formato de Firmas”).
• Diligenciamiento de la solicitud de Empresa o Usuario desde sus oficinas.
• Trazabilidad de sus solicitudes a través de correo electrónico.
Ventajas
• Ingresar a la dirección URL www.spsm.com.co
Registro de Empresas
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• Damos clic en el botón Registro de Empresa2
• Descripción de Registro de Empresas3
Se presenta información relacionada con el Registro de Empresa y documentación requerida. Para continuar con el registro presionamos en el botón “Siguiente”
• Empezamos con el Registro de Empresa4
El sistema nos muestra los pasos que debemos seguir para hacer el registro.
• Paso 1 – Empresa solicitante5
En este paso se registran los datos de la empresa que desea hacer la solicitud.
• Paso 2 – Personas Autorizadas6
En este paso se registra la información de las personas Autorizadas,las cuales harán los tramites ante el PUERTO.
• Paso 3 – Documentos Adjuntos7
En este paso se debe adjuntar toda la documentación requerida por el sistema.
• Confirmación de Registro de Empresa8
El sistema envía la solicitud a Control y Registro, junto con un correo electrónico al representante legal registrado.
Gracias…