REGLAS BSICAS PARA PREPARAR

PRESENTACIONES DE IMPACTO

Prof. Milagritos Archilla Valentn

Objetivos

Enumerar sugerencias y principios importantes al preparar presentaciones de impacto

Conocer tcnicas para la preparacin y desarrollo de presentaciones de impacto

Al finalizar el taller, usted podr:

LAS NUEVAS TECNOLOGAS SON

DESLUMBRANTES Y PUEDEN

AADIR VALOR A UNA

PRESENTACIN, PERO NO DEBE

DEJARSE SEDUCIR POR ELLAS, YA

QUE LA AUDIENCIA LO QUE

DESEA ES ESCUCHAR ALGO

REALMENTE NUEVO, PRODUCTO

DE UNA EXCELENTE

INVESTIGACIN

CONSEJOS DE EXPERTOS PARA REALIZAR PRESENTACIONES EFECTIVAS,

DISPONIBLE EN HTTP://WWW.EDUTEKA.ORG/IMPRIMIBLE.PHP?NUM=89

PARA PENSAR

Primera y Ms til Herramienta

Audiovisual:

Qu es una presentacin de impacto?

Discurso breve en el que se exponen y explican los puntos ms importantes de

un tema (puntos poderosos)

Mensaje Principal

Esa ser mi gua para:

Utilizar historias, dibujos, grficas, etc. , que apoyan el mensaje principal

Mover a la accin

Qu es lo ms importante

que quiero que mi audiencia

conozca?

La persona que presenta

Debe crear una impresin positiva (apariencia profesional)

Debe mostrar seguridad

Debe proyectar entusiasmo

Debe transmitir conocimientos con sinceridad para mayor credibilidad

Sugerencias a la persona que presenta

Mantenga contacto visual con la audiencia

Presente un punto a la vez

As la audiencia se concentra en lo que dice Se evita que lean lo prximo

Utilice frases o palabras claves

Cuente ancdotas, chistes o ejemplos inteligentes

Primer Paso: Planificacin

Planificacin (Bosquejo)

Ideas

Profundidad de la Investigacin

Aportar informacin (datos nuevos)

tica

Diseo Seleccin de texto e imgenes

Armona

Eliminar distracciones

Presentacin

Hablar , Actuar

La audiencia

Evaluacin Instrumentos

Principios importantes

Escriba frases, no oraciones

Limtese al tiempo establecido

Ensaye la presentacin antes

Mantenga todo sencillo

Considere la audiencia

Conozca bien el tema a presentar

Principios importantes

Sea original

Provoque la atencin e

inters de su audiencia

Evite memorizar

Utilice ayudas visuales si son necesarias y realzan su

presentacin

Principios importantes

Pruebe el equipo con anticipacin

No lea todo

Presente los objetivos al comenzar (lo que espera lograr)

Otras recomendaciones generales

Todas las transparencias deben tener

ttulo

Corrija errores gramaticales o de contenido

Presente la informacin de distintas formas:

Vietas (bullets)

Tablas

Columnas

Dibujos

Fotos

Otras recomendaciones generales

Llegue minutos antes

de la presentacin

Utilice el menor

nmero de transparencias

posibles

Incluya slo la informacin

esencial (puntos

poderosos)

No sobrecargue

la transparencia

Fondo (Background)

Un buen contraste permite que la lectura sea cmoda:

Letras obscuras

sobre diseo claro o

viceversa

Evite patrones o texturas

Sea consistente con el fondo

Texto

Debe estar justificado a la izquierda

La altura de la letra en los ttulos debe ser por lo menos de pulgada (36 pt. a 42 pt.)

El tamao para otros niveles no debe ser menor de 24 pt.

Se recomienda escribir el prximo nivel de 6-8 pt. menor al nivel anterior

Texto

Seleccione letras fciles de leer, no

elaboradas o itlicas

Por Ejemplo: Arial,

Verdana, Trebushet,

Tahoma

Limite las maysculas slidas slo para ttulos

Son ms difciles de

leer

Dan la impresin

de que usted grita

Texto

Recuerde acentuar las maysculas

No use ms de dos tipos

de letra

Procure balance entre las lneas de texto. Se sugiere que la

primera lnea sea ms larga

Texto

Cada diapositiva debe tener

ttulo

Escriba frases, no oraciones ni prrafos

Sea consistente en el tipo de letra, tamao

y formato

Todas las letras deben

verse a distancia

Asegure buen contraste

entre texto y fondo

Texto

Para mayor claridad, puede ennegrecer el texto (bold)

Limite el texto por transparencia a

Seis palabras por lnea

Seis lneas por transparencia

En cada transparencia no debe haber ms de 36 palabras

Otras recomendaciones generales

Ms contenido

Menos atencin

del pblico

Dibujos

Utilice dibujos preferiblemente

en la esquina inferior derecha

Los dibujos deben estar relacionados con el tema

No escriba sobre los dibujos o

diseos de la transparencia

Dibujos

cartoons

fotos

Trate de utilizar el mismo estilo y calidad de dibujos a travs de la presentacin:

Diseo de la transparencia

(Design)

Deje espacios suficientes entre el texto y los componentes del diseo

Use el mismo diseo en toda la presentacin

Sonido

Los sonidos deben durar menos de 10 segundos (short clips)

No hable mientras el sonido se escucha

Animacin y Efectos Especiales

No use ms de dos efectos de transicin en

cada transparencia

Sea uniforme con los efectos de entrada de

cada transparencia para no distraer con la expectativa

de por dnde vendr el prximo punto

Cierre efectivo

Termine la presentacin de

las transparencias con una final de agradecimiento

o preferiblemente

sin texto

Deje la presentacin

en esta transparencia final mientras

contesta preguntas

No termine abruptamente

No manipule la

computadora para cerrar y

apagar mientras el

proyector est encendido

Cierre efectivo

Utilice un cierre

dinmico y efectivo

Incluya una exhortacin

final Lance un reto

Repita puntos ms

importantes

Resuma en sus propias palabras

Agradezca la atencin prestada

Cierre efectivo

Invite a la audiencia a hacer preguntas,

tales como:

Quin tiene la primera pregunta?

Mire a la persona que le hace la pregunta

Repita la pregunta a la audiencia

Si el tiempo termin, puede

preguntar

quin tiene la ltima pregunta?

Cierre efectivo

Si no hay preguntas, haga una pregunta usted mismo

Con frecuencia me preguntan

Cierre efectivo

Si no sabe la respuesta a una pregunta, diga algo as como: lo

siento, en este momento desconozco la respuesta, pero me comprometo a buscar la informacin. Solictele los

datos para contactarle luego.

Recuerde

GRACIAS!

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