1

Anexa

GUVERNUL ROMNIEI

MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

AGENIA NAIONAL A FUNCIONARILOR PUBLICI

REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA I FUNCIONAREA AGENIEI NAIONALE A FUNCIONARILOR PUBLICI

2

CUPRINS

Capitolul I Dispoziii generale. Rolul i direciile de aciune ale Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici

Capitolul II Organizarea i structura Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici

Capitolul III Atribuiile Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici Seciunea 1 Atribuii generale Seciunea a 2-a Atribuiile conducerii Ageniei Seciunea a 3-a Atribuiile secretarului general Seciunea a 4-a Atribuiile directorilor generali, directorilor, efilor de serviciu i ale efilor de birou

Seciunea a 5-a Colegiul Managerial al Ageniei. Dispoziii privind procesul de consultare n cadrul Ageniei

Capitolul IV Atribuiile structurilor funcionale ale Ageniei Seciunea 1 Atribuiile Direciei generale managementul funciei publice Seciunea a 2-a Atribuiile Direciei coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional Seciunea a 3-a Atribuiile Direciei generale juridice Seciunea a 4-a Atribuiile Direciei programe cu finanare extern Seciunea a 5-a Atribuiile Direciei de comunicare i relaii internaionale Seciunea a 6-a Atribuiile Direciei economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol Seciunea a 7-a Atribuiile altor structuri funcionale din cadrul Ageniei

Capitolul V Circuitul documentelor n cadrul Ageniei

Capitolul VI Programul de audiene

Capitolul VII Dispoziii finale

3

Capitolul I

Dispoziii generale. Rolul i direciile de aciune ale Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici

Art. 1. - Dispoziiile Regulamentului de organizare i funcionare, denumit n continuare Regulament, se aplic personalului Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici.

Art. 2. - (1) n conformitate cu prevederile legale n vigoare Agenia, organ de specialitate al administraiei publice centrale n subordinea Ministerului Administraiei i Internelor, are rolul de a crea i dezvolta un corp de funcionari publici profesionist, stabil i imparial.

(2) Direciile de aciune ale Ageniei sunt urmtoarele : a) consolidarea sistemului funciei publice; b) perfecionarea i modernizarea managementului funciilor publice i al funcionarilor publici; c) crearea i dezvoltarea unui sistem informaional integrat privind funcia public i funcionarii

publici;

d) perfecionarea pregtirii profesionale a funcionarilor publici i mbuntirea performanelor profesionale a acestora;

e) asigurarea formrii i pregtirii profesionale a funcionarilor publici, prin programe de specializare i perfecionare;

f) mbuntirea cadrului legal, crearea i implementarea mecanismelor de aplicare efectiv a legii;

g) mbuntirea imaginii corpului funcionarilor publici.

Capitolul II Organizarea i structura Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici

Art. 3. (1) Agenia este condus de un preedinte, cu rang de secretar de stat, ajutat de un vicepreedinte, cu rang de subsecretar de stat.

(2) Preedintele i vicepreedintele sunt numii prin decizie a primului-ministru, la propunerea ministrului administraiei i internelor.

Art. 4. Agenia are un secretar general care face parte din categoria nalilor funcionari publici i este numit n condiiile legii.

Art. 5. (1) Direcia general, direcia, serviciul, biroul, compartimentul sunt structuri funcionale ale Ageniei, prin care se realizeaz atribuiile acesteia, i sunt conduse de un director general, director, ef serviciu sau, dup caz, ef birou.

(2) eful de birou, eful de serviciu, directorul sau directorul general organizeaz, ndrum, coordoneaz, controleaz i rspunde de activitatea personalului din subordine, n condiiile prezentului regulament i ale dispoziiilor legale.

Art. 6 - (1) n cadrul Ageniei sunt organizate i funcioneaz urmtoarele direcii generale i direcii:

a) Direcia general managementul funciei publice; b) Direcia gestionarea procedurilor administrative; c) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional; d) Direcia general juridic e) Direcia reglementare, dezvoltare i implementare; f) Direcia programe cu finanare extern; g) Direcia de comunicare i relaii internaionale; h) Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol. (2) n cadrul Ageniei, n subordinea direct a preedintelui, sunt organizate i funcioneaz

urmtoarele structuri funcionale:

4

a) Cabinetul preedintelui; b) Corpul de control, care este organizat i funcioneaz la nivel de birou; c) Compartimentul audit public intern; d) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional; e) Direcia programe cu finanare extern; f) Direcia comunicare i relaii internaionale; (3) Direcia programe cu finanare extern este coordonat de secretarul general al Ageniei. (4) n cadrul Ageniei, n subordinea direct a secretarului general al Ageniei, sunt organizate i

funcioneaz urmtoarele structuri funcionale: a) Direcia general managementul funciei publice; b) Direcia general juridic c) Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol; d) Serviciul tehnologia informaiei. (5) Structura organizatoric este prevzut n Anexa la prezentul Regulament.

Art. 7 - (1) n cadrul Direciei generale managementul funciei publice sunt organizate urmtoarele structuri funcionale:

a) Direcia gestionarea procedurilor administrative, n cadrul creia funcioneaz Serviciul coordonare metodologic;

b) Compartimentul monitorizarea aplicrii procedurilor administrative; c) Compartimentul proceduri administrative i salarizare. (2) n cadrul Direciei generale juridice sunt organizate urmtoarele structuri funcionale: a) Direcia reglementare, dezvoltare i implementare, n cadrul creia funcioneaz Serviciul

juridic, monitorizare i evaluare i Serviciul dezvoltare i reglementare; b) Serviciul contencios; (3) n cadrul Direciei comunicare i relaii internaionale sunt organizate urmtoarele structuri

funcionale: a) Serviciul inovaie, relaii internaionale i proiecte; b) Compartimentul comunicare, informare i relaii publice; (4) n cadrul Direciei economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol sunt organizate

urmtoarele structuri funcionale: a) Serviciul financiar contabilitate; b) Serviciul achiziii publice, patrimoniu i administrativ; c) Compartimentul achiziii publice; d) Compartimentul resurse umane. (5) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional are n coordonare 4

instituii regionale organizate ca centre regionale de formare continu pentru administraia public local (6) Desemnarea coordonatorilor compartimentelor prevzute la alin.(1) (4) se face prin ordin al

preedintelui Ageniei, la propunerea funcionarilor publici de conducere n subordinea crora este organizat respectivul compartiment.

Capitolul III

Atribuiile Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici

Seciunea 1 Atribuii generale

Art. 8. - (1) Agenia are urmtoarele atribuii: a) elaboreaz principiile, politicile i strategiile privind managementul funciei publice i al

funcionarilor publici; b) elaboreaz proiectele de acte normative privind funcia public i funcionarii publici i

avizeaz proiectele de acte normative care conin prevederi referitoare la funcia public i funcionarii publici, elaborate de alte autoriti sau instituii publice;

c) monitorizeaz i controleaz modul de aplicare a strategiilor, politicilor i legislaiei privind funcia public i funcionarii publici n cadrul autoritilor i instituiilor publice;

5

d) elaboreaz reglementri comune, aplicabile tuturor autoritilor i instituiilor publice, privind funciile publice, evaluarea, gradarea i clasificarea posturilor, cu consultarea asociaiilor profesionale i a organizaiilor sindicale reprezentative ale funcionarilor publici;

e) acord aviz, n condiiile legii, pentru stabilirea de ctre autoriti i instituii publice a funciilor publice;

f) elaboreaz instruciuni privind aplicarea unitar a legislaiei n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;

g) stabilete criteriile pentru evaluarea activitii funcionarilor publici; h) centralizeaz propunerile de instruire a funcionarilor publici, stabilite ca urmare a evalurii

performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici; i) ntocmete i administreaz baza de date cuprinznd evidena funciilor publice i a

funcionarilor publici; j) aprob condiiile de participare i procedura de organizare a recrutrii i promovrii pentru

funciile publice pentru care organizeaz concurs, gestioneaz i monitorizeaz recrutarea i promovarea pentru funciile publice generale i specifice;

k) organizeaz concursuri sau examene pentru ocuparea funciilor publice de conducere vacante; l) dispune suspendarea organizrii i desfurrii concursurilor, n condiiile legii; m) realizeaz redistribuirea funcionarilor publici crora le-au ncetat raporturile de serviciu din

motive neimputabile lor;

n) acord asisten de specialitate i coordoneaz metodologic compartimentele de resurse umane din cadrul autoritilor i instituiilor administraiei publice centrale i locale;

o) asigur secretariatul tehnic pentru Comisia de disciplin pentru nalii funcionari publici, Comisia de evaluare a nalilor funcionari publici i pentru Comisia de recrutare a nalilor funcionari publici;

p) stabilete tematica specific programelor de formare specializat n administraia public i de perfecionare a funcionarilor publici;

q) organizeaz programe de formare profesional i de perfecionare n domenii prioritare pentru administraia public, precum i programe de formare specializat;

r) organizeaz seminarii i conferine pe teme de interes major pentru administraia public central i local;

s) elaboreaz i colaboreaz cu entiti cu atribuii n domeniu n vederea realizrii de publicaii de specialitate i informare n domeniul su de activitate;

) iniiaz studii i proiecte de cercetare-dezvoltare n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici i acioneaz pentru valorificarea rezultatelor acestora;

t) sprijin entitile publice care organizeaz programe de perfecionare a pregtirii profesionale a funcionarilor publici cu personal de formare i perfecionare;

u) realizeaz managementul proiectelor cu finanare extern contractate de Agenie privind personalul din administraia public prin derularea tuturor fazelor de management de proiect;

v) particip la negocierile dintre organizaiile sindicale reprezentative ale funcionarilor publici i Ministerul Administraiei i Internelor;

w) colaboreaz cu organisme i cu organizaii internaionale din domeniul su de activitate; x) elaboreaz anual, cu consultarea autoritilor i instituiilor publice, pe baza propunerilor

ordonatorilor principali de credite, planul de ocupare a funciilor publice pentru autoritile i instituiile publice din administraia public central, pe care l supune spre aprobare Guvernului;

y) ntocmete raportul anual cu privire la managementul funciilor publice i al funcionarilor publici, pe care l prezint Guvernului;

z) constat contravenii i aplic sanciuni, n condiiile legii. (2) Agenia ndeplinete orice alte atribuii stabilite prin acte normative. (3) Agenia are legitimare procesual activ i poate sesiza instana de contencios administrativ

competent cu privire la: a) actele prin care autoritile sau instituiile publice ncalc legislaia referitoare la funcia public

i funcionarii publici, constatate ca urmare a activitii proprii de control; b) refuzul autoritilor i instituiilor publice de a aplica prevederile legale n domeniul funciei

publice i al funcionarilor publici.

6

Seciunea a 2-a Atribuiile conducerii Ageniei

Art. 9. Preedintele Ageniei asigur organizarea ntregii activiti n vederea realizrii atribuiilor prevzute de lege i pentru buna gestionare a resurselor umane i a fondurilor materiale ale instituiei.

Art. 10. (1) Preedintele Ageniei are urmtoarele atribuii: a) organizeaz, conduce, coordoneaz i controleaz activitatea personalului Ageniei i rspunde

de aplicarea corect a legislaiei; b) rspunde de aplicarea politicii Guvernului privind managementul funciei publice i al

funcionarilor publici, precum i n domeniul formrii profesionale a personalului din administraia public;

c) supune ministrului administraiei i internelor, n conformitate cu prevederile legale, proiecte de legi i de hotrri n domeniul funciei publice i funcionarilor publici, pentru a fi nsuite i pentru a fi supuse spre aprobare Guvernului;

d) reprezint Agenia n raporturile cu autoritile i instituiile administraiei publice, cu celelalte persoane juridice de drept public sau privat, cu persoanele fizice sau juridice romne sau strine, precum i n justiie;

e) prezint ministrului administraiei i internelor, pentru a fi aprobate de acesta sau, dup caz, nsuite i supuse spre aprobare Guvernului, acordurile i proiectele de colaborare internaional convenite n domeniul funciei publice, al funcionarilor publici, al managementului resurselor umane i formrii profesionale a personalului din administraia public;

f) reprezint autoritile administraiei publice centrale i locale, la solicitarea ministrului administraiei i internelor sau a consiliilor locale i judeene, n raporturile cu persoanele juridice i fizice romne i strine, n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;

g) aprob documentele care, conform legii, intr n competena de avizare/aprobare a Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici, n baza fundamentrilor i propunerilor structurilor funcionale specializate ale Ageniei;

h) aprob programul de activiti al Ageniei; i) propune spre aprobare ministrului administraiei i internelor statul de funcii al Ageniei i

structura posturilor pe structuri funcionale, n limita numrului maxim de posturi aprobat; j) aprob constituirea de colective de lucru cu specialiti din cadrul Ageniei i din alte instituii

publice sau private n vederea analizrii i soluionrii unor probleme care intereseaz activitatea Ageniei; k) aprob mputernicirile i tematica pentru exercitarea activitii de control a Ageniei; l) dispune, n condiiile legii, selecia, numirea, transferul, mutarea, promovarea, sancionarea sau

eliberarea din funcie a personalului Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici; m) exercit controlul asupra modului de ndeplinire a obiectivelor individuale i a atribuiilor

secretarului general i a conductorilor de structuri funcionale; n) deleag, prin ordin, competene i rspunderi secretarului general i conductorilor structurilor

funcionale, n conformitate cu prevederile legale; o) ia msuri pentru respectarea dispoziiilor legale privind perfecionarea profesional i

promovarea personalului;

p) aprob plata drepturilor bneti cuvenite personalului la termenele i n condiiile prevzute de dispoziiile legale n vigoare;

q) reprezint Agenia n relaiile cu organizaiile sindicale reprezentative i asociaiile profesionale ale funcionarilor publici i decide asupra procesului de consultare a organizaiilor sindicale reprezentative i a asociaiilor profesionale ale funcionarilor publici;

r) aprob n conformitate cu prevederile legale modificrile programului de lucru al Ageniei; s) aprob deplasrile n ar i strintate ale personalului Ageniei; t) dispune sau, dup caz, aprob organizarea, n condiiile legii, a concursurilor pentru ocuparea

posturilor vacante din cadrul Ageniei; dispune amnarea sau, dup caz, suspendarea organizrii i desfurrii concursurilor, potrivit legii;

u) asigur respectarea i aducerea la ndeplinire a angajamentelor asumate de Agenie fa de organismele internaionale;

7

v) exercit atribuiile ordonatorului secundar de credite, prevzute de lege; w) sesizeaz, n condiiile legii, prefectul n legtur cu actele ilegale privind funcia public i

funcionarii publici emise de autoritile sau instituiile publice din administraia public local, pe baza constatrilor fcute de structurile funcionale de specialitate din cadrul Ageniei;

x) dispune prin ordin, la propunerea Direciei generale managementul funciei publice, redistribuirea funcionarilor publici din corpul de rezerv;

y) desemneaz reprezentanii Ageniei n comisiile de concurs i n comisiile de soluionare a contestaiilor;

z) stabilete obiectivele individuale ale secretarului general al Ageniei i ale funcionarilor publici de conducere din subordinea direct;

aa) aprob, prin ordin, Regulamentul cadru de organizare i funcionare a centrelor regionale, structura organizatoric, numrul de posturi alocat fiecrui centru, conductorilor centrelor regionale;

bb) primete i repartizeaz corespondena, stabilind termene de rezolvare, n raport cu urgena i complexitatea lucrrilor;

cc) stabilete comisiile administrative la nivelul Ageniei. (2) Preedintele Ageniei ndeplinete orice alte atribuii stabilite prin acte normative. (3) n exercitarea atribuiilor sale, preedintele Ageniei emite ordine cu caracter normativ i

individual.

(4) Preedintele Ageniei stabilete prin fia postului atribuiile directorului Cabinetului preedintelui.

(5) Preedintele poate delega prin ordin atribuii i sarcini vicepreedintelui, precum i funcionarilor publici i personalului contractual din cadrul Ageniei.

Art. 11. (1) Vicepreedintele ndeplinete atribuiile i sarcinile care i sunt delegate de preedinte prin ordin.

(2) n cazul lipsei preedintelui, precum i n cazul n care preedintele se afl n imposibilitate de a-i exercita funcia, calitatea de ordonator secundar de credite, precum i celelalte atribuii care revin preedintelui se exercit n numele preedintelui, de ctre vicepreedintele Ageniei.

Seciunea a 3-a Atribuiile secretarului general

Art. 12. - (1) Secretarul general asigur stabilitatea funcionrii Ageniei, continuitatea conducerii i realizarea legturilor funcionale ntre structurile Ageniei.

(2) Atribuiile secretarului general al Ageniei sunt cele prevzute de art. 49 alin. (2) coroborate cu cele ale art. 60 din Legea nr. 90/2001 privind organizarea i funcionarea Guvernului Romniei i a ministerelor, cu modificrile i completrile ulterioare.

(3) Secretarul general poate ndeplini i alte nsrcinri/atribuii ncredinate sau delegate de preedintele Ageniei, n condiiile legii.

(4) n aplicarea prevederilor alin.(2) i alin. (3) atribuiile detaliate ale secretarului general se stabilesc prin ordin al preedintelui Ageniei.

Seciunea a 4-a Atribuiile directorilor generali, directorilor, efilor de serviciu i ale efilor de birou

Art. 13. (1) Directorii generali au urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti n funcie de specificul direciilor generale pe care le conduc i n funcie de limitele de competen stabilite n fia postului:

a) conduce, organizeaz, coordoneaz, controleaz i rspunde de activitatea direciei generale pe care o coordoneaz;

b) stabilete atribuiile i obiectivele individuale pentru directorul i eful de serviciu din subordine; evalueaz performanele profesionale ale acestora i contrasemneaz evaluarea performanelor profesionale individuale ale personalului din subordinea acestora;

c) elaboreaz i revizuiete fiele posturilor pentru directorul i eful de serviciu din subordine i avizeaz fiele posturilor pentru personalul din subordinea acestora;

8

d) repartizeaz structurilor funcionale din subordine lucrrile atribuite spre rezolvare direciei generale pe care o conduce;

e) stabilete msurile necesare pentru cunoaterea i aplicarea legilor i dispoziiilor conductorilor ierarhici, care vizeaz domeniile de activitate ale direciei generale pe care o conduce;

f) urmrete i ia msuri pentru corecta aplicare a legislaiei n vigoare n domeniile de activitate ale direciei generale;

g) ntocmete planul de aciune n vederea realizrii obiectivelor stabilite pentru direcia general pe care o conduce i l prezint spre aprobare pe cale ierarhic; stabilete msurile necesare i urmrete ndeplinirea n bune condiii a activitilor prevzute n plan;

h) verific i semneaz lucrrile elaborate n cadrul direciei generale pe care o coordoneaz sau a serviciului i/sau compartimentelor aflate n directa lui subordonare;

i) realizeaz sau particip la elaborarea unor lucrri de complexitate sau importan deosebit; j) particip, n condiiile legii, la elaborarea propunerilor de acte normative din domeniul de

activitate al Ageniei; k) urmrete respectarea normelor de conduit i disciplin de ctre personalul din direcia aflat

n subordine sau a serviciului i/sau compartimentelor aflate n directa subordonare; propune msurile adecvate respectrii Legii nr. 188/1999 (r2), cu modificrile i completrile ulterioare, sau, dup caz, a legislaiei muncii;

l) dispune sau aprob, n condiiile legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normal a timpului de lucru sau n zilele de srbtori legale ori declarate nelucrtoare de ctre personalul din direcia, serviciul sau compartimentele aflate n subordine i avizeaz propunerile privind plata sau recuperarea acestora;

m) propune aprobarea i urmrete realizarea graficului concediului de odihn al personalului din direcia aflat n subordine precum i din serviciul, biroul sau compartimentele aflate n directa subordonare, corespunztor normelor legale n vigoare i programelor de activitate ale acestora;

n) prezint conducerii Ageniei propunerile structurilor funcionale din cadrul direciei generale privind relaiile cu instituii i organizaii din alte ri, potrivit domeniului de activitate;

o) reprezint Agenia n raporturile cu alte instituii n limitele competenelor stabilite de preedinte;

p) analizeaz i sprijin propunerile i iniiativele motivate ale personalului din direcia aflat n subordine precum i din serviciul i/sau compartimentele aflate n directa lor subordonare, n vederea mbuntirii activitii direciei generale;

q) monitorizeaz prezena n instituie a personalului din subordine i deplasarea acestuia n afara Ageniei, n ndeplinirea ndatoririlor de serviciu;

r) exercit alte atribuii primite de la preedintele Ageniei, n condiiile legii. (2) Directorii, efii de serviciu i efii de birou au urmtoarele atribuii, competene i responsabiliti, n funcie de specificul direciei sau serviciului, respectiv biroului pe care l conduc i n funcie de limitele de competen stabilite n fia postului :

a) conduc, organizeaz, ndrum, controleaz i rspund de activitatea structurii pe care o conduc; b) stabilesc atribuiile i obiectivele individuale pentru personalul din subordine; evalueaz

performanele profesionale individuale ale personalului din cadrul structurii funcionale; c) elaboreaz, revizuiesc i contrasemneaz, dup caz, fiele posturilor din cadrul structurii

funcionale pe care o conduc, n condiiile legii; d) repartizeaz lucrri n mod echitabil i n concordan cu importana postului, pentru personalul

din subordine;

e) stabilesc msurile necesare pentru cunoaterea i aplicarea legilor i dispoziiilor conductorilor ierarhici, care vizeaz domeniile de activitate de care rspund;

f) urmresc i iau msuri pentru corecta aplicare a legislaiei n vigoare n domeniul lor de activitate;

g) ntocmesc planurile de aciune n vederea realizrii obiectivelor stabilite pentru structurile funcionale pe care le conduc i le prezint superiorilor ierarhici; stabilesc, mpreun cu acetia msurile necesare i urmresc ndeplinirea n bune condiii a activitilor prevzute n plan;

h) verific i semneaz lucrrile din structurile funcionale pe care le conduc; i) realizeaz sau particip la elaborarea unor lucrri de complexitate sau importan deosebit;

9

j) particip, n condiiile legii, la elaborarea propunerilor de acte normative din domeniul de activitate al Ageniei;

k) urmresc respectarea normelor de conduit i disciplin de ctre personalul din subordine, propunnd msurile adecvate respectrii Legii nr. 188/1999 (r2), cu modificrile i completrile ulterioare sau, dup caz, a legislaiei muncii;

l) dispun, n condiiile legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normal a timpului de lucru sau n zilele de srbtori legale ori declarate nelucrtoare, de ctre personalul din subordine i propun plata sau recuperarea acestora;

m) aprob i urmresc realizarea graficului concediului de odihn al personalului din structurile funcionale aflate n subordine, corespunztor normelor legale n vigoare i programelor de activitate ale structurilor funcionale;

n) prezint propuneri privind relaiile cu instituii i organizaii din alte ri; o) reprezint Agenia n raporturile cu alte instituii n limitele competenelor stabilite de

preedinte; p) analizeaz i sprijin propunerile i iniiativele motivate ale personalului din subordine, n

vederea mbuntirii activitii structurii funcionale respective; q) exercit alte atribuii primite de la superiorii ierarhici, n condiiile legii. (3) Directorii generali, directorii, efii de serviciu i efii de birou pot delega o parte din atribuiile

lor funcionarilor din subordine, n condiiile legii. (4) n cazul n care funcionarul public de conducere este n concediu de odihn sau, n caz de

absen justificat, acesta are obligaia de a stabili, cu aprobarea superiorului ierarhic sau, dup caz, a preedintelui Ageniei, persoana care i preia atribuiile pe durata absenei din instituie.

Seciunea a 5-a Colegiul Managerial al Ageniei. Dispoziii privind procesul de consultare n cadrul Ageniei

Art. 14. - (1) Colegiul Managerial al Ageniei este un organism informal de lucru din care fac parte preedintele, vicepreedintele Ageniei, secretarul general, directorii generali i ceilali funcionari publici de conducere, n cadrul cruia se analizeaz i se verific stadiul de realizare a obiectivelor Ageniei, precum i informarea necesar asigurrii unui management coerent.

(2) Colegiul Managerial se reunete la solicitarea preedintelui sau, n lipsa acestuia, a vicepreedintelui Ageniei.

(3) La reuniunile Colegiului Managerial pot participa n calitate de invitai i alte persoane.

Art. 15. - (1) n vederea rezolvrii unor sarcini complexe de ctre Agenie rezultnd din coninutul unor documente programatice sau strategice, procesul de consultare ntre structurile funcionale este obligatoriu n cadrul Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici.

(2) n aplicarea prevederilor alin. (1) sunt supuse procesului de consultare proiectele actelor normative, proiectele unor contracte, proiectele de memorandum-uri, proiectele acordurilor de cooperare

instituional iniiate sau transmise Ageniei de autoriti i instituii publice, n funcie de complexitatea lor, obiectul de reglementare, domeniul specific al atribuiilor corespunztoare structurii funcionale responsabile de implementare din cadrul Ageniei sau alte considerente care justific consultarea.

(3) Documentele menionate la alin. (2) vor fi transmise structurilor funcionale de specialitate din cadrul Ageniei pentru formularea unor observaii i propuneri. Observaiile i propunerile formulate vor avea n vedere forma, coninutul i legalitatea soluiilor propuse, raportate la domeniul de competen al Ageniei i atribuiile structurii funcionale care le formuleaz i, dup caz, la atribuiile celorlalte structuri funcionale. Termenul maxim pentru formularea observaiilor i propunerilor se stabilete la momentul transmiterii solicitrii de analizare a documentelor.

(4) Proiectele actelor normative elaborate n cadrul altor compartimente din cadrul Ageniei se transmit n mod obligatoriu Direciei generale juridice n vederea asigurrii derulrii procedurilor legale.

10

Capitolul IV

Atribuiile structurilor funcionale ale Ageniei

Seciunea 1 Atribuii specifice ale Direciei generale managementul funciei publice

Art. 16. - Directorul general al Direciei generale managementul funciei publice conduce, coordoneaz, organizeaz, controleaz i rspunde de activitatea Direciei gestionarea procedurilor administrative, Compartimentului Monitorizarea aplicrii procedurilor administrative i Compartimentului Proceduri administrative i salarizare.

Art. 17. - Directorul Direciei gestionarea procedurilor administrative conduce, coordoneaz, organizeaz, controleaz i rspunde de activitatea Serviciului coordonare metodologic i coordoneaz activitatea Compartimentul monitorizarea aplicrii procedurilor administrative i Compartimentul proceduri administrative i salarizare.

Art. 18. - Serviciul coordonare metodologic are urmtoarele atribuii: a) analizeaz, avizeaz i monitorizeaz conformitatea cu normele legale a modalitii de

gestionare a funciilor publice i funcionarilor publici de ctre autoritile i instituiile publice; b) analizeaz documentaia naintat de autoritile i instituiile publice din administraia

public n vederea aplicrii procedurilor administrative necesare si propune soluia n funcie de documentaia naintat;

c) formuleaz propuneri privind aciuni de control, pe care le supune spre aprobare conducerii instituiei, atunci cnd constat nclcarea legislaiei sau cnd este necesar o verificare suplimentar a documentelor;

d) gestioneaz, administreaz i actualizeaz Sistemul Integrat de Management al Funciilor i Funcionarilor Publici MIGBook i rspunde pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date;

e) monitorizeaz i controleaz modul de utilizare a portalului de management al funciilor i funcionarilor publici n cadrul autoritilor i instituiilor publice;

f) elaboreaz proceduri administrative dup consultarea cu celelalte departamente ale D.G.M.F.P.;

g) acorda asistenta de specialitate i coordoneaz metodologic compartimentele de resurse umane din cadrul autoritarilor i instituiilor administraiei publice centrale si locale;

h) elaboreaz studii/analize/prognoze potrivit atribuiilor ce i revin i le comunic celorlalte structuri funcionale ale Ageniei, la solicitarea acestora;

i) formuleaz propuneri privind exercitarea tutelei administrative; j) comunic, cu aprobarea efului ierarhic superior, celorlalte departamente ale instituiei i

altor autoriti i instituii publice, la solicitarea acestora, date i documente referitoare la autoritile i instituiile publice;

k) rspunde de asigurarea managementului funciei publice cu statut special i al funcionarilor publici cu statut special i a funciilor publice specifice, n limitele sale de competen;

l) gestioneaz corpul de rezerv i propune preedintelui Ageniei redistribuirea funcionarilor publici; asigur publicarea pe pagina de internet a Ageniei, a condiiilor de desfurare, de participare i a bibliografiei, pentru testarea organizat n vederea redistribuirii;

m) elibereaz cazierul administrativ, n condiiile legii; n) particip la elaborarea, cu consultarea i pe baza propunerilor autoritilor i instituiilor

publice, proiectului Planului de ocupare a funciilor publice din administraia public central; o) verific i, dup caz, comunic n termenele i condiiile prevzute de Legea 188/1999,

republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, observaii cu privire la propunerile privind Planurile de ocupare a funciilor publice, elaborate de autoritile i instituiile din administraia public local;

11

p) asigur arhivarea documentelor elaborate i ntocmete rapoarte cu privire la activitatea proprie;

q) urmrete evoluia actelor normative n domeniul funciei publice i a domeniilor conexe i nainteaz propuneri n scopul armonizrii legislaiei;

r) furnizeaz datele necesare ntocmirii raportului anual de activitate al A.N.F.P., potrivit limitelor sale de competen.

Art. 19. - Compartimentul Monitorizarea aplicrii procedurilor administrative are urmtoarele atribuii:

a) analizeaz, avizeaz i monitorizeaz conformitatea cu normele legale a modalitii de gestionare a funciilor publice i funcionarilor publici de ctre autoritile i instituiile publice;

b) analizeaz documentaia naintat de autoritile i instituiile publice din administraia public n vederea aplicrii procedurilor administrative necesare si propune soluia n funcie de documentaia naintat;

c) formuleaz propuneri privind aciuni de control, pe care le supune spre aprobare conducerii instituiei, atunci cnd constat nclcarea legislaiei sau cnd este necesar o verificare suplimentar a documentelor;

d) gestioneaz, administreaz i actualizeaz Sistemul Integrat de Management al Funciilor i Funcionarilor Publici MIGBook i rspunde pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date;

e) monitorizeaz i controleaz modul de utilizare a portalului de management al funciilor i funcionarilor publici n cadrul autoritilor i instituiilor publice;

f) gestioneaz drepturile de acces n Sistemul Integrat de Management al Funciilor i Funcionarilor Publici - MIGBook ale funcionarilor publici din cadrul A.N.F.P.;

g) colaboreaz cu departamentele de resurse umane din cadrul autoritilor i instituiilor publice;

h) coordoneaz metodologic aplicarea prevederilor legale n domeniul utilizrii procedurilor administrative;

i) iniiaz, fundamenteaz i propune reglementri specifice procedurilor administrative; j) formuleaz propuneri privind exercitarea tutelei administrative; k) comunic celorlalte departamente ale instituiei, la solicitarea acestora, date i documente

referitoare la autoritile i instituiile publice, cu aprobarea directorului general DGMFP; l) verific legalitatea documentelor cu caracter juridic i administrativ primite spre avizare;

avizeaz pentru legalitate i contrasemneaz actele cu caracter juridic emise de DGMFP; m) formuleaz i redacteaz opinii juridice, cu privire la implementarea legislaiei din domeniul

funciei publice, sub aspectele legale ce sunt de competena DGMFP; n) urmrete evoluia actelor normative n domeniul funciei publice i a domeniilor conexe i

nainteaz propuneri n scopul armonizrii legislaiei; o) asigur arhivarea documentelor elaborate i ntocmete rapoarte cu privire la activitatea

proprie;

p) gestioneaz cariera managerilor publici i a nalilor funcionari publici, potrivit legii; q) particip la elaborarea, cu consultarea i pe baza propunerilor autoritilor i instituiilor

publice, proiectului Planului de ocupare a funciilor publice din administraia public central; r) verific i, dup caz, comunic n termenele i condiiile prevzute de Legea 188/1999,

republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, observaii cu privire la propunerile privind Planurile de ocupare a funciilor publice, elaborate de autoritile i instituiile din administraia public local;

s) gestioneaz corpul de rezerv i propune preedintelui Ageniei redistribuirea funcionarilor publici; asigur publicarea pe pagina de internet a Ageniei, a condiiilor de desfurare, de participare i a bibliografiei, pentru testarea organizat n vederea redistribuirii;

t) elibereaz cazierul administrativ, n condiiile legii; u) furnizeaz datele necesare ntocmirii raportului anual de activitate al A.N.F.P.

12

Art. 20. - Compartimentul Proceduri administrative i salarizare are urmtoarele atribuii: a) analizeaz, avizeaz i monitorizeaz conformitatea cu normele legale a modalitii de

gestionare a funciilor publice i funcionarilor publici de ctre autoritile i instituiile publice; b) analizeaz documentaia naintat de autoritile i instituiile publice din administraia

public n vederea aplicrii procedurilor administrative necesare si propune soluia n funcie de documentaia naintat;

c) formuleaz propuneri privind aciuni de control, pe care le supune spre aprobare conducerii instituiei, atunci cnd constat nclcarea legislaiei sau cnd este necesar o verificare suplimentar a documentelor;

d) gestioneaz, administreaz i actualizeaz Sistemul Integrat de Management al Funciilor i Funcionarilor Publici MIGBook i rspunde pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date;

e) monitorizeaz i controleaz modul de utilizare a portalului de management al funciilor i funcionarilor publici n cadrul autoritilor i instituiilor publice;

f) colaboreaz cu departamentele de resurse umane din cadrul autoritilor i instituiilor publice;

g) formuleaz propuneri privind exercitarea tutelei administrative; h) comunic, cu aprobarea efului ierarhic superior, celorlalte departamente ale instituiei i

altor autoriti i instituii publice, la solicitarea acestora, date i documente referitoare la autoritile i instituiile publice;

i) rspunde de asigurarea managementului funciei publice cu statut special i al funcionarilor publici cu statut special i a funciilor publice specifice, n limitele sale de competen;

j) gestioneaz corpul de rezerv i propune preedintelui Ageniei redistribuirea funcionarilor publici; asigur publicarea pe pagina de internet a Ageniei, a condiiilor de desfurare, de participare i a bibliografiei, pentru testarea organizat n vederea redistribuirii;

k) elibereaz cazierul administrativ, n condiiile legii; l) particip la elaborarea, cu consultarea i pe baza propunerilor autoritilor i instituiilor

publice, proiectului Planului de ocupare a funciilor publice din administraia public central; m) verific i, dup caz, comunic n termenele i condiiile prevzute de Legea 188/1999,

republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, observaii cu privire la propunerile privind Planurile de ocupare a funciilor publice, elaborate de autoritile i instituiile din administraia public local;

n) asigur arhivarea documentelor elaborate i ntocmete rapoarte cu privire la activitatea proprie;

o) monitorizeaz constituirea comisiilor paritare i a comisiilor de disciplin din cadrul autoritilor i instituiilor publice i elaboreaz rapoarte periodice privind aplicarea dispoziiilor legale n domeniu;

p) elaboreaz proceduri pentru desfurarea activitilor de monitorizare i control a salarizrii; asigur monitorizarea i controlul aplicrii prevederilor legale privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice pe baza cadrului legal n materie;

q) urmrete evoluia actelor normative n domeniul funciei publice, a salarizrii funcionarilor publici i a domeniilor conexe i nainteaz propuneri n scopul armonizrii legislaiei;

r) furnizeaz datele necesare ntocmirii raportului anual de activitate al A.N.F.P., potrivit limitelor sale de competen.

Seciunea a 2-a Atribuiile Direciei coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional

Art.21. (1) Directorul Direciei de coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional coordoneaz, organizeaz, controleaz i rspunde de activitatea personalului din subordine, precum i coordoneaz activitile centrelor regionale din subordinea Ageniei.

(2) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional are misiunea de a asigura:

13

a) formarea i pregtirea profesional, prin programe de formare specializat i perfecionare, cu prioritate pentru diverse categorii de funcionari publici, precum i pentru alte categorii de resurse umane din administraia public;

b) coordonarea general i specific a activitilor centrelor regionale din subordinea Ageniei; c) evaluarea anual a nevoilor i cerinelor de formare pentru entitile (autoriti, instituii)

administraiei publice; d) monitorizarea i evaluarea anual a formrii i perfecionrii profesionale pentru entitile

(autoriti, instituii) administraiei publice; (3) Directorul Direciei coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional

propune preedintelui Ageniei spre aprobare: a) oferte, metodologii, regulamente, proceduri i instrumente privind organizarea, desfurarea i

implementarea de programe de formare i perfecionare profesional, n conformitate cu reglementrile i obiectivele Ageniei;

b) metodologii, regulamente, proceduri i instrumente privind coordonarea activitilor centrelor regionale;

c) metodologii, proceduri i instrumente privind evaluarea anual a nevoilor i cerinelor de formare pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei publice;

d) metodologii, proceduri i instrumente privind monitorizarea i evaluarea anual a formrii i perfecionrii profesionale pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei publice. (4) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional are urmtoarele atribuii generale principale:

a) desfoar activiti, generale i specifice, necesare organizrii, desfurrii, coordonrii i evalurii programelor de formare i perfecionare profesional destinate administraiei publice, n conformitate cu prevederile alin. (5) al prezentului articol;

b) coordoneaz i monitorizeaz activitile centrelor regionale, conform prevederilor alin. (6) al prezentului articol;

c) evalueaz anual nevoile i cerinele de formare pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei publice, conform prevederilor alin. (7) al prezentului articol;

d) monitorizeaz i evalueaz anual formarea i perfecionarea profesional pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei publice, conform prevederilor alin. (8) al prezentului articol;

e) asigur organizarea i desfurarea activitilor direciei prin comisii/grupuri de lucru, constituite n funcie de cerine i prioriti, din personalul de specialitate al direciei i, dac este cazul, completate cu personal specializat din alte structuri funcionale ale ANFP; constituirea i nominalizarea comisiilor/grupurilor de lucru, obiectivele, atribuiile, responsabilitile, modalitile de lucru, rezultatele scontate, termenele i condiiile de realizare, vor fi propuse de directorul direciei i aprobate de ctre preedintele ANFP;

f) asigur, dup caz, n funcie de obiectivele i atribuiile direciei, elaborarea i implementarea ofertelor, metodologiilor, regulamentelor, procedurilor i instrumentelor pentru:

1) coordonarea general i specific a activitilor centrelor regionale; 2) evaluarea anual a nevoilor i cerinelor de formare pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei publice;

3) monitorizarea i evaluarea anual a formrii i perfecionrii profesionale pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei publice;

4) programele de formare i perfecionare profesional pe care le organizeaz. g) colaboreaz, n cadrul grupurilor/echipelor de lucru interdepartamentale ale ANFP, la

elaborarea de politici, strategii i proiecte de interes comun, pentru domeniul formrii i perfecionrii profesionale din administraia public;

h) colaboreaz, n cadrul grupurilor/echipelor de lucru interdepartamentale ale ANFP, la elaborarea de studii, analize, chestionare, sondaje i prognoze pentru domeniul formrii i perfecionrii profesionale din administraia public;

i) ndeplinete i alte atribuii generale stabilite de preedintele ANFP i/sau de conducerea executiv a Ageniei. (5) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional desfoar activiti, generale i specifice, necesare organizrii, desfurrii, coordonrii i evalurii programelor de

14

formare i perfecionare profesional destinate administraiei publice n conformitate cu urmtoarele atribuii i responsabiliti specifice:

a) fundamenteaz activitile de formare i perfecionare profesional pe baza politicilor i strategiilor de formare, a reglementrilor legale n vigoare, a metodologiilor i standardelor moderne de formare, a obiectivelor strategice/generale i specifice ale ANFP privind formarea i perfecionarea profesional;

b) elaboreaz i dezvolt, pentru domeniul de interes comun unitar al abordrii formrii, suportul metodologic (metodologii, proceduri, instrumente i instruciuni de aplicare) de baz, necesar pregtirii, organizrii, desfurrii, implementrii i evalurii programelor de formare i perfecionare profesional organizate de direcie i centrele regionale din subordinea ANFP;

c) elaboreaz Oferta general anual, pe care o actualizeaz trimestrial, pentru programele de formare propuse a fi organizate de ctre ANFP; anexat Ofertei anuale elaboreaz i actualizeaz calendarele, anuale i trimestriale, pentru organizarea programelor de formare i perfecionare profesional;

d) elaboreaz Ofertele speciale pentru programe de formare specializat i Oferte specifice pentru programe de perfecionare organizate, la cererea entitilor publice (autoriti i instituii publice sau de interes public), n parteneriate, n cadrul proiectelor cu diverse tipuri de finanri, n condiii specifice etc.;

e) supune aprobrii preedintelui ANFP, Oferta general anual i actualizrile acesteia, Ofertele specifice, pentru programele de formare i perfecionare profesional, propuse a fi organizate de ctre ANFP;

f) fundamenteaz, elaboreaz, actualizeaz, modific i dezvolt, n funcie de cerinele prioritare, suportul metodologic (metodologii, proceduri, instrumente i instruciuni de aplicare) de baz necesar pregtirii, organizrii, desfurrii, implementrii i evalurii programelor de formare i perfecionare profesional organizate de ANFP;

g) supune aprobrii, prin ordin al preedintelui ANFP, metodologiile, procedurile i instruciunile de aplicare/utilizare/implementare;

h) asigur implementarea metodologiilor, regulamentelor, procedurilor, precum i utilizarea eficient a instrumentelor de lucru, pentru programele de formare i perfecionare profesional pe care le organizeaz n baza Ofertei generale anuale i/sau a Ofertelor speciale i/sau specifice ale ANFP;

i) elaboreaz i actualizeaz calendarele anuale i trimestriale pentru desfurarea programelor de formare i le nainteaz spre aprobare preedintelui ANFP;

j) elaboreaz/dezvolt/adapteaz, n funcie de cerine i prioriti, structura, obiectivele i coninutul tematic al programelor de formare i perfecionare profesional i stabilete metodele de instruire eficiente, n conformitate cu metodologiile i procedurile aprobate, i pe care le organizeaz; promoveaz, mpreun cu Direcia de comunicare i relaii internaionale, ofertele i materialele/detaliile necesare pentru programele i evenimentele complementare formrii, organizate de ANFP, prin Direcia de coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional;

k) analizeaz, evalueaz i stabilete necesarul de resurse pentru fiecare dintre programele pe care le organizeaz i fundamenteaz proiecte de buget/deviz de cheltuieli pentru fiecare dintre acestea, le nainteaz Direciei economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol i le supune aprobrii conducerii ANFP; bugetele/devizele de cheltuieli ale programelor de formare specializat vor fi aprobate n conformitate cu reglementrile legale n vigoare pentru organizarea unor asemenea programe;

l) recruteaz, selecteaz i formeaz formatori i mentori, n condiiile reglementrilor legale, metodologice, procedurale i administrative n vigoare i propune spre aprobare conducerii ANFP lista de formatori/mentori selectai pentru fiecare program i modul de program, pe baza metodologiei de recrutare i selecie aprobate;

m) propune conducerii ANFP condiiile de participare ale funcionarilor publici i celorlalte categorii de participani la programele de formare specializat pe care le organizeaz; condiiile de participare sunt aprobate de conducerea ANFP i sunt cuprinse n prevederi ale reglementrilor legale (hotrre de guvern, ordine ale ministrului administraiei i internelor) privind organizarea i desfurarea concursului;

n) organizeaz concursurile de admitere la programele de formare specializat pe care le deruleaz, n condiiile reglementrilor legale, metodologice, procedurale i administrative n vigoare;

15

o) stabilete i propune spre aprobare preedintelui/vicepreedintelui ANFP metodele de evaluare a fiecrui program, monomodular sau multimodular; implementeaz aceste metode pe fluxul procesului de formare i evaluare ale fiecrui program pe care l organizeaz, n condiiile de evaluare/examinare, parial i/sau final, a participanilor la programe, condiii stabilite prin regulamente i metodologii specifice tipurilor de programe;

p) asigur managementul de formare, coordonarea i/sau monitorizarea, pentru fiecare program/ modul de formare i perfecionare profesional;

q) asigur derularea evalurii intermediare i finale a fiecrui program/modul de program, precum i elaborarea raportului de evaluare a organizrii i desfurrii fiecrui program sau modul de program, pe baza metodologiilor i procedurilor aprobate, n vigoare;

r) organizeaz i asigur, atunci cnd este cazul, condiiile de efectuare a stagiilor practice de formare sau a altor forme de pregtire practic, pentru participanii la programele care impun asemenea modaliti de formare;

s) fundamenteaz i gestioneaz toate categoriile de resurse (materiale de formare, logistice, comunicaionale, informaionale, financiare, consumabile, etc.) necesare fiecrui program, precum i locaiile de desfurare, pe baza metodologiilor i procedurilor aprobate, n vigoare;

t) gestioneaz materialele de formare ale programelor organizate i asigur gestiunea bazei de date integrat a direciei privind programele, participanii, formatorii/mentorii;

u) fundamenteaz i particip la elaborarea acordurilor/protocoalelor/contractelor de colaborare instituional i/sau individual pentru organizarea programelor de formare i perfecionare profesional, precum i a contractelor de prestri servicii formare pentru formatori, prin personal cu abiliti n acest sens, desemnat i nominalizat, de directorul direciei;

v) asigur organizarea, din punct de vedere logistic, a programelor de formare specializat i perfecionare profesional pe care le deruleaz, precum i a evenimentelor organizate de ANFP n strns legtur cu aceste programe; n acest sens, solicit colaborarea altor direcii i structuri ale ANFP, precum i, avizrile i aprobrile necesare, cnd este cazul, pentru resursele, logistica i mijloacele materiale necesare desfurrii efective a programelor i evenimentelor complementare;

w) asigur pregtirea setului/mapei de materiale de formare (manuale, suporturi de instruire, studii de caz, aplicaii practice, slide-uri, agende de lucru, liste de prezen, formulare de nscriere i evaluare etc.) corespunztoare implementrii fiecrui modul/program;

x) elaboreaz periodic, n funcie de cerine i prioriti: studii de impact i analize comparative; proceduri i instrumente de analiz a nevoilor de formare; proceduri de monitorizare i evaluare a impactului formrii; profiluri aplicabile n procesul de recrutare i selecie a formatorilor, mentorilor i a participanilor la programe; rapoarte/statistici/situaii referitoare la programele i activitile desfurate n cadrul direciei;

y) desfoar activiti specifice, complementare activitilor de formare, privind secretariatul i administrarea programelor, nscrierea i atestarea participanilor la programe, actualizarea i gestiunea bazei de date integrate (programe, participani, formatori) a direciei, pregtirea materialelor logistice i de formare necesare programelor; gestiunea documentelor de atestare/absolvire (certificate, adeverine) pentru participanii la programe; comunicarea (telefonic, electronic, scris etc.) i relaiile cu publicul pentru instituii i participani; gestiunea corespondenei interne i externe direciei etc; aceste activiti specifice sunt realizate de ctre un grup de lucru permanent, constituit i nominalizat n cadrul direciei; grupul de lucru este stabilit de ctre directorul direciei;

z) asigur comunicarea, prin coordonatorii de programe din cadrul direciei, cu instituiile publice i persoanele nscrise/participante la programe, pe toat durata procesului de derulare a ciclului de formare: analize nevoi formare, ofertare, promovare, pregtire, organizare, desfurare, evaluare, atestare, analize de impact, feedback;

aa) ndeplinete i alte atribuii specifice, stabilite de conducerea Ageniei, referitoare la activitile de formare i perfecionare profesional organizate i desfurate de ctre Agenie prin direcia proprie de specialitate.

bb) sprijin autoritile administraiei publice pentru derularea unor programe de perfecionare a pregtirii profesionale a personalului n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici, participnd la programe de pregtire profesional n vederea aplicrii corecte i unitare a legislaiei privind funcia public i funcionarii publici;

16

cc) sprijin instituiile care organizeaz programe de perfecionare a pregtirii profesionale a funcionarilor publici cu personal de predare.

dd) asigur comunicarea i colaborarea instituional cu celelalte instituii care organizeaz programe de formare continu;

(6) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional coordoneaz i monitorizeaz activitile centrelor regionale, potrivit urmtoarelor atribuii i responsabiliti specifice principale:

a) asigur coordonarea i monitorizarea centrelor regionale, potrivit prevederilor legale n vigoare; b) asigur relaia i comunicarea cu centrele regionale, privind toate aspectele de cunoatere a

activitilor desfurate de centrele regionale, a problemelor i dificultilor acestora, a monitorizrii i gestionrii rezultatelor curente i periodice;

c) transmite documente de interes i solicitri de informaii din partea Ageniei ctre centrele regionale;

d) asigur preluarea documentelor i informaiilor transmise de centrele regionale ctre Agenie i le redirecioneaz, dup caz, n funcie de obiectul acestora compartimentelor de specialitate din cadrul ANFP;

e) solicit periodic, lunar/trimestrial/semestrial/anual sau ori de cte ori este cazul, informaii privind activitile de formare i perfecionare desfurate de ctre centrele regionale i elaboreaz sinteze i situaii statistice de interes pentru Agenie;

f) solicit periodic, lunar/trimestrial/semestrial/anual sau ori de cte ori este cazul, informaii privind alte activiti desfurate de ctre centrele regionale, elaboreaz sinteze i situaii statistice de interes pentru Agenie;

g) solicit diverselor structuri funcionale ale Ageniei, avizarea i/sau rezolvarea diverselor tipuri de solicitri ale centrelor regionale privind atribuii i competene de care centrele nu dispun n vederea ndeplinirii condiiilor legale de desfurare a activitilor;

h) comunic din partea Ageniei rspunsuri, rezultate, decizii, documente, alte informaii de interes pentru centrele regionale, la solicitrile specifice ale acestora;

i) monitorizeaz, n ansamblu, toate activitile desfurate de centrele regionale, conformitatea organizrii i funcionrii acestora ca structuri din subordinea Ageniei;

j) ndeplinete i alte atribuii specifice, stabilite de conducerea Ageniei, referitoare la domeniul de coordonare a centrelor regionale.

(7) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional evalueaz anual nevoile i cerinele de formare pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei publice, n baza urmtoarelor atribuii i responsabiliti specifice principale:

a) centralizeaz anual, n condiiile reglementrilor legale i procedurale n vigoare, propunerile i cerinele de formare i perfecionare profesional din entitile (autoriti, instituii) administraiei publice, ca urmare a transmiterii de ctre acestea a planurilor de perfecionare profesional a funcionarilor publici, precum i fondurile prevzute n bugetul anual propriu pentru acoperirea cheltuielilor de perfecionare profesional a funcionarilor publici, organizate la iniiativa ori n interesul autoritii sau instituiei publice;

b) propune spre aprobare conducerii ANFP, domenii i tematici de formare i perfecionare profesional, n condiiile reglementrilor legale i procedurale n vigoare;

c) elaboreaz raportul anual privind formarea i perfecionarea profesional a funcionarilor publici, cu domenii i tipologii tematice prioritare de formare i perfecionare profesional, destinat diverselor categorii de funcionari publici;

d) actualizeaz periodic (trimestrial/semestrial) sau atunci cnd situaiile prioritare o impun, dac este cazul, raportul anual privind formarea i perfecionarea profesional a funcionarilor publici;

e) elaboreaz, i actualizeaz atunci cnd este cazul, Ghidul metodologic i tipologic al formrii i perfecionrii profesionale pentru administraia public;

f) propune i asigur implementarea unor instrumente manageriale i de lucru necesare ndeplinirii eficiente a atribuiilor i responsabilitilor specifice referitoare la evaluarea anual a cerinelor, stabilirea domeniilor prioritare i a tematicilor generale orientative, pentru formarea i perfecionarea profesional din administraia public;

17

g) elaboreaz periodic, rapoarte, sinteze, note, informri, privind evaluarea cerinelor i planificarea tematic anual a formrii i perfecionrii profesionale pentru administraia public;

h) ndeplinete i alte atribuii specifice, stabilite de conducerea Ageniei, referitoare la domeniul de evaluare a cerinelor de formare i perfecionare profesional din administraia public.

(8) Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional monitorizeaz i evalueaz anual formarea i perfecionarea profesional pentru entitile (autoriti, instituii) administraiei publice, n baza urmtoarelor atribuii i responsabiliti specifice:

a) centralizeaz anual, n condiiile reglementrilor legale i procedurale n vigoare, rezultatele formrii i perfecionrii profesionale din entitile (autoriti, instituii) administraiei publice;

b) analizeaz rezultatele, coreleaz/actualizeaz domeniile i tipologiile tematice prioritare de formare i perfecionare profesional, destinat diverselor categorii de funcionari publici i resurse umane din administraia public, n urma centralizrii planurilor anuale de perfecionare profesional a funcionarilor publici;

c) propune i/sau asigur implementarea unor instrumente manageriale i de lucru necesare ndeplinirii eficiente a atribuiilor i responsabilitilor specifice referitoare la monitorizarea i evaluarea rezultatelor formrii i perfecionrii profesionale din administraia public;

d) elaboreaz periodic, rapoarte, sinteze, note, informri, privind monitorizarea i evaluarea rezultatelor anuale ale formrii i perfecionrii profesionale din administraia public;

e) ndeplinete i alte atribuii specifice, stabilite de conducerea Ageniei, referitoare la domeniul de monitorizare i evaluare a rezultatelor formrii i perfecionrii profesionale din administraia public.

Seciunea a 3-a Atribuiile Direciei generale juridice

Art. 22. - Directorul general al Direciei generale juridice coordoneaz, organizeaz, controleaz i rspunde de activitatea Direcei reglementare, dezvoltare i implementare i a Serviciului contencios.

Art. 23.- Directorul Direcei reglementare, dezvoltare i implementare coordoneaz, organizeaz, controleaz i rspunde de activitatea Serviciului juridic, monitorizare i evaluare i a Serviciului dezvoltare i reglementare.

Art. 24. Serviciul juridic monitorizare i evaluare are urmtoarele atribuii: a) monitorizeaz i controleaz modul de aplicare a legislaiei privind funcia public i

funcionarii publici n cadrul autoritilor i instituiilor publice, precum i respectarea principiilor care stau la baza exercitrii funciei public, prin petiiile adresate;

b) coordoneaz metodologic aplicarea prevederilor legale din domeniul funciei publice i a funcionarilor publici; asigur interpretarea unitar a prevederilor legale n domeniul funciei publice i funcionarilor publici i acord asisten de specialitate pentru aplicarea legislaiei structurilor funcionale de resurse umane din cadrul autoritilor i instituiilor publice i celorlalte structuri funcionale ale Ageniei, formulnd rspunsuri la petiii, sesizri, memorii ale persoanelor fizice i juridice care se adreseaz Ageniei, n domeniul specific;

c) monitorizeaz i evalueaz efectele implementrii legislaiei i a altor msuri din domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;

d) formuleaz propuneri privind aciuni de control atunci cnd constat nclcarea legislaiei i cnd este necesar o verificare suplimentar a documentelor;

e) formuleaz propuneri privind exercitarea tutelei administrative; f) ntocmete note privind verificarea suplimentar a situaiilor juridice identificate pe baza

petiiilor, pe care le transmite ctre structurile funcionale ale Ageniei; g) n cazul n care, de la data anunrii concursului i pn la afiarea rezultatelor finale ale

acestuia, printr-o petiie este semnalat nerespectarea prevederilor legale privind organizarea i desfurarea concursului, se procedeaz la verificarea celor sesizate cu celeritate, constatrile fiind transmise sub semntura preedintelui Ageniei, Direciei generale managementul funciei publice, n vederea dispunerii msurilor legale;

h) monitorizeaz respectarea normelor de conduit i implementarea procedurilor disciplinare;

18

i) formuleaz propuneri de modificare i completare a cadrului normativ n domeniu; j) transmite, Direciei generale managementul funciei publice datele cuprinse n adresele sau

petiiile care sunt repartizate pentru rezolvare i care conin i date referitoare la evidena funciilor publice i a funcionarilor publici, n vederea nregistrrii acestora n baza de date;

k) desfoar activitatea de documentare cu privire la sistemele de monitorizare i evaluare a implementrii legislaiei i a altor msuri din domeniul funciei publice i al funcionarilor publici; identific i elaboreaz instrumentele i sistemele de monitorizare i evaluare a implementrii legislaiei i a altor msuri din domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;

l) ntocmete rapoarte de monitorizare i pentru evaluarea modului de aplicare a legislaiei n domeniu sau cu privire la activitatea serviciului;

m) ntocmete rapoarte semestriale privind monitorizarea aplicrii normelor de conduit i implementarea procedurilor disciplinare la nivelul autoritilor i instituiilor publice;

n) colaboreaz cu structurile Ageniei pentru desfurarea n bune condiii a programelor cu asisten extern, la solicitarea acestora.

o) asigur participarea cu personal specializat prin comisii/grupuri de lucru, constituite n funcie de cerine i prioriti; p) particip, n calitate de reprezentant al Ageniei i n limita mandatului primit, la reuniuni i

grupuri de lucru interministeriale;

q) ntocmete i actualizeaz baze de date specifice activitii serviciului; r) verific documentaiile transmise de autoriti i instituii publice n vederea acordrii decoraiei

Semnul Onorific Rsplata Muncii n serviciul public; s) ndeplinete orice alte atribuii n limita competenelor dispuse de superiorii ierarhici sau conducerea ANFP.

Art. 25. (1) Serviciul dezvoltare i reglementare are urmtoarele atribuii: a) elaboreaz forma juridic a proiectelor de acte normative privind funcia public i funcionarii

publici, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate din cadrul Ageniei sau, dup caz, a grupurilor de lucru constituite n vederea elaborrii proiectelor de acte normative, precum i instruciuni privind aplicarea unitar a legislaiei n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;

b) formuleaz observaii i propuneri pentru proiectele actelor normative care conin prevederi referitoare la funcia public i la funcionarii publici, transmise Ageniei;

c) sprijin procesul de armonizare cu prevederile Legii nr.188/1999, (r2), cu modificrile i completrile ulterioare, a statutelor aprobate prin legi speciale i face propuneri pentru armonizarea acestora cu reglementrile Uniunii Europene i cu alte acte cu caracter internaional pe care Romnia le-a ratificat;

d) analizeaz i propune avizarea proiectelor de acte normative care conin prevederi referitoare la funcia public i la funcionarii publici, elaborate de alte ministere i de celelalte autoriti ale administraiei publice centrale;

e) urmrete ca proiectele de acte normative elaborate de ministere i de alte autoriti publice centrale i locale, care conin prevederi referitoare la funciile publice i la funcionarii publici, s fie n concordan cu reglementrile europene existente n acest domeniu;

f) elaboreaz puncte de vedere cu privire la ntrebrile i interpelrile adresate Guvernului de ctre membrii Parlamentului, atunci cnd acestea privesc funcia public i funcionarii publici;

g) elaboreaz proiecte de ordine cu caracter normativ, inclusiv pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate din cadrul Ageniei sau, dup caz, a grupurilor de lucru constituite n vederea elaborrii proiectelor i asigur, prin consilierii juridici desemnai n acest sens, acordarea vizei de legalitate n vederea aprobrii;

h) elaboreaz proiectele ordinelor cu caracter intern privind activitatea Ageniei, cu excepia ordinelor cu caracter intern pentru care competena de elaborare aparine altor structuri funcionale ale Ageniei, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate din cadrul Ageniei sau, dup caz, a grupurilor de lucru constituite n vederea elaborrii proiectelor;

i) la cererea conducerii Ageniei, analizeaz impactul legislativ al proiectelor actelor normative, impactul proiectelor de strategii i politici publice (economic, social i de mediu) sau al altor msuri din domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;

19

j) colaboreaz cu structurile similare din ministere i alte autoriti publice, cu organizaiile asociative ale funcionarilor publici, din ar i strintate, cu organizaiile neguvernamentale care desfoar activiti n domeniul administraiei publice, cu experi ai organismelor internaionale i ai programelor de asisten tehnic implementate n cadrul Ageniei, n ndeplinirea atribuiilor ce i revin;

k) analizeaz, la solicitarea conducerii Ageniei, n vederea formulrii unor puncte de vedere, acorduri, contracte, memorandum-uri sau alte documente n care Agenia este parte sau care vizeaz activitatea Ageniei;

l) ntocmete, la solicitarea conducerii Ageniei, puncte de vedere sau analize cu privire la aplicarea legislaiei referitoare la funcia public i funcionarii publici;

m) aduce la cunotina structurilor funcionale din cadrul Ageniei dispoziiile ordinelor emise de ctre Ministerul Administraiei i Internelor care privesc activitatea acestor structuri funcionale;

n) ntocmete raportul anual de activitate al serviciului; o) asigur, la cererea conducerii instituiei i n limita mandatului primit, prin personalul propriu,

reprezentarea Ageniei n cadrul grupurilor de lucru interministeriale constituite n vederea elaborrii proiectelor de acte normative care cuprind prevederi privind funcia public i funcionarii publici, precum i a propunerilor de politici publice;

p) elaboreaz proiecte de documente de politici publice i planuri de aciune n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici, monitorizeaz i evalueaz implementarea politicilor publice specifice domeniului de activitate al Ageniei, conform legislaiei n vigoare;

q) elaboreaz puncte de vedere i avizeaz proiectele documentelor de politici publice iniiate de ctre alte autoriti i instituii publice, care privesc funcia public i funcionarii publici;

r) identific obiectivele anuale ale Ageniei, pe baza propunerilor formulate de ctre structurile funcionale, i le supune spre aprobare preedintelui instituiei; monitorizeaz i evalueaz stadiul implementrii acestora;

s) elaboreaz documentul cuprinznd informaiile din domeniile de activitate ale Ageniei necesare fundamentrii componentei de management a Planului Strategic Instituional al Ministerului Administraiei i Internelor;

t) propune spre aprobare conducerii instituiei msuri specifice de implementare a unor instrumente manageriale interne necesare bunei funcionri a instituiei i instrumente de modernizare a managementului funciei publice, n special n domeniul standardelor de management/control intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial;

u) elaboreaz raportul anual privind managementul funciei publice i al funcionarilor publici, precum i raportul de activitate al Ageniei, pe baza rapoartelor structurilor funcionale din cadrul instituiei;

v) elaboreaz studii, analize, chestionare i prognoze privind funcia public i funcionarii publici, precum i informri privind tendinele la nivelul Uniunii Europene n domeniul managementului funciei publice;

w) elaboreaz note i rapoarte periodice, n colaborare cu celelalte structuri funcionale din cadrul Ageniei, pe tematica solicitat de organismele internaionale, n domeniul funciei publice i al funcionarilor publici;

x) colaboreaz cu Serviciul juridic, monitorizare i evaluare n vederea formulrii de propuneri privind stabilirea sistemelor de monitorizare i evaluare a aplicrii prevederilor legale sau a altor msuri din domeniul funciei publice i al funcionarilor publici, colaboreaz n procesul de monitorizare a impactului implementrii politicilor publice i strategiilor n domeniul funciei sau funcionarilor publici;

y) sprijin Serviciul juridic, monitorizare i evaluare, n activitatea de soluionare a petiiilor adresate Ageniei, n situaiile n care fluxul mare de documente depete capacitatea de lucru a personalului acestui serviciu;

z) colaboreaz cu Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol n vederea centralizrii informaiilor necesare elaborrii documentaiei privind Componenta bugetar a Planului Strategic Instituional al Ministerului Administraiei i Internelor - contribuia Ageniei;

aa) Colaboreaz cu Direcia programe cu finanare extern n vederea identificrii, accesrii i implementrii de proiecte i programe cu finanare extern;

bb) Colaboreaz cu toate compartimentele funcionale ale Ageniei n ndeplinirea sarcinilor specifice.

20

(2) Proiectele de acte normative i/sau de documente de politici publice elaborate de ctre Serviciul dezvoltare i reglementare sunt transmise spre analiz tuturor structurilor funcionale din cadrul Ageniei. (3) Structurile funcionale care au observaii i propuneri fa de proiectele de acte normative i/sau de documente de politici publice elaborate i transmise de ctre Serviciul dezvoltare i reglementare, au obligaia s le formuleze n termenul solicitat de ctre acesta. Netransmiterea eventualelor observaii i propuneri n termenul prevzut anterior echivaleaz cu aprobarea proiectului n forma elaborat de ctre Serviciul dezvoltare i reglementare.

Art. 26. (1) Serviciul contencios are urmtoarele atribuii: a) asigur aprarea drepturilor i intereselor legitime ale Ageniei n faa instanelor judectoreti

de toate gradele, a organelor de urmrire penal, precum i n faa tuturor autoritilor i organelor administrative cu atribuii jurisdicionale, n baza delegaiei de mputernicire;

b) formuleaz aprrile, cile de atac ordinare i extraordinare, precum i orice acte de procedur n litigiile n care Agenia este parte;

c) atac, n condiiile legii, n faa instanei de contencios administrativ actele autoritilor i instituiilor publice care ncalc legislaia n domeniul funciei publice i funcionarilor publici, precum i refuzul acestora de a aplica legea;

d) formuleaz aciuni de recuperare a creanelor Ageniei; e) elaboreaz manualul de proceduri operaionale privind activitatea de contencios i particip n

grupurile de lucru constituite n vederea elaborrii manualelor de proceduri interne ale Ageniei; f) analizeaz i formuleaz observaii i propuneri cu privire la proiectele contractelor care i-au

fost naintate spre consultare i n care Agenia este parte; g) formuleaz, pe baza rezultatelor activitii serviciului, propuneri pentru mbuntirea cadrului

normativ n domeniu; h) particip la activitatea unor comisii sau grupuri de lucru de specialitate stabilite de conducerea

Ageniei; i) ndeplinete i alte atribuii juridice stabilite, potrivit legislaiei n vigoare, de preedintele

Ageniei; j) ntocmete raportul anual cu privire la activitatea serviciului. (2) n vederea ntocmirii actelor de procedur, Serviciul contencios colaboreaz cu celelalte

structuri funcionale ale Ageniei.

Seciunea a 4-a Atribuiile Direciei programe cu finanare extern

Art. 27. (1) Direcia Programe cu Finanare Extern se organizeaz sub autoritatea direct a Preedintelui ANFP cu scopul de a mbunti gradul de absorbie i capacitatea de a gestiona fondurile externe nerambursabile n vederea modernizrii managementului funciei publice i a funcionrilor publici.

(2) Direcia Programe cu Finanare Extern are rolul de a gestiona programele/proiectele cu finanare externa, de a identifica noi surse de finanare i a coopera cu instituiile sau autoritile din ar sau strintate n limitele de competen stabilite de conducerea Ageniei.

(3) Direcia Programe cu Finanare Extern este o structur funcional care are ca misiune dezvoltarea i implementarea de proiecte cu finanare extern n domeniul de competen al Ageniei.

(4) Direcia Programe cu Finanare Extern are n structur Serviciul Monitorizare Proiecte. (5) Directorul Direciei Programe cu Finanare Extern coordoneaz, organizeaz, controleaz i

rspunde de activitatea personalului din subordine.

Art.28. - (1) Direcia Programe cu Finanare Extern are urmtoarele atribuii principale: a) identific i elaboreaz propuneri de finanare din fonduri comunitare i alte surse de finanare

naional i/sau internaional pe baza prioritilor din Programul de Guvernare i alte documente strategice i programatice din domeniul de activitate al Ageniei;

21

b) identific i formuleaz idei de proiect n colaborare cu Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional n vederea mbuntirii calitii serviciilor de formare oferite personalului din administraia public, n vederea asigurrii eligibilitii proiectelor propuse, inclusiv completarea sau modificarea fiei de proiect, redimensionarea bugetului solicitat;

c) elaboreaz i monitorizeaz strategia de dezvoltare a Direciei; d) propune echipele de proiect pentru implementarea i monitorizarea proiectelor derulate de

Agenie; e) particip la reuniunile naionale i internaionale cu relevan pentru proiectele aflate n

derulare;

f) solicit informaii privind proiectele cu finanare extern derulate de centrele regionale n calitate de beneficiari sau parteneri;

g) colaboreaz cu structurile similare din ministere i alte autoriti publice, cu organizaiile asociative ale funcionarilor publici, din ar i strintate, cu organizaiile neguvernamentale care desfoar activiti n domeniul administraiei publice, cu experi ai organismelor internaionale i ai programelor de asisten tehnic implementate n cadrul Ageniei, n ndeplinirea atribuiilor ce i revin;

h) colaboreaz cu structurile funcionale n vederea elaborrii de studii, analize, planuri, fie de proiect;

i) colaboreaz i dezvolt parteneriate cu autoriti ale administraiei publice, instituii publice, organizaii neguvernamentale, mediul academic, mediul de afaceri, societatea civil, din Romnia i din strintate n vederea derulrii de proiecte cu finanare extern;

j) propune ncheierea unor acorduri de colaborare naional n domeniul funciei publice i al funcionrilor publici, formrii profesionale a personalului din administraia public, precum i al managementului resurselor umane, cu consultarea compartimentelor de specialitate din cadrul Ageniei, n vederea dezvoltrii de proiecte n parteneriat, n condiiile prezentului Regulament;

k) propune sau asigur implementarea unor instrumente manageriale interne necesare bunei funcionri a Direciei, precum i instrumente de modernizare a managementului funciei publice n colaborare cu Direcia General Managementul Funciei Publice, n domeniul sau de competen;

l) ntocmete raportul anual de activitate al direciei. (2) La propunerea Direciei Programe cu Finanare Extern, prin ordin al preedintelui Ageniei,

pot fi aprobate constituirea i funcionarea grupurilor de lucru n domeniile sale de competen. (3) La propunerea Direciei Programe cu Finanare Extern, prin ordin al preedintelui Ageniei,

se aprob nfiinarea, atribuiile i componena Unitii de Implementare a Proiectelor conform art. 14 alin. (5) din Hotrrea Guvernului nr. 1000/2006, republicat, cu modificrile i completrile.

Art.29. - (1) Serviciul Monitorizare Proiecte se organizeaz n subordinea directorului Direciei Programe cu Finanare Extern i are rolul de coordonare a activitilor prin care se realizeaz monitorizarea proiectelor i asigurarea managementului tehnic al proiectelor i contractelor aferente.

(2) Serviciul Monitorizare Proiecte are urmtoarele atribuii principale: a) elaboreaz cererile de finanare i monitorizeaz condiiile derulrii proiectelor n conformitate

cu strategiile i direciile de aciune stabilite de conducerea Ageniei; b) particip la realizarea managementului proiectelor cu asisten extern privind funcia publica i

funcionrii publici, precum i formarea profesionala a personalului din administraia public prin realizarea urmtoarelor: programare, identificare, formulare, evaluare ex-ante i depunerea de cereri de finanare extern n vederea accesrii de finanare extern;

c) colaboreaz cu Compartimentul achiziii publice n vederea obinerii tuturor informaiilor referitoare la monitorizarea i implementarea proiectelor cu asisten extern, n vederea derulrii i elaborrii n cadrul acestui compartiment de specialitate a documentaiilor de atribuire, respectiv caietele de sarcini;

d) coordoneaz i monitorizeaz implementarea proiectelor, n acest scop pstreaz evidena privind obiectivele, desfurarea i rezultatele programelor derulate;

e) monitorizeaz proiectele cu finanare extern derulate de centrele regionale n calitate de beneficiari sau parteneri;

f) coordoneaz, evalueaz i monitorizeaz desfurarea contractelor de furnizare sau prestri servicii din cadrul proiectelor cu finanare extern;

22

g) colaboreaz cu Serviciul financiar-contabilitate pentru asigurarea condiiilor legale pentru plata facturilor rezultate din implementarea proiectelor;

h) ntocmete documente de raportare periodic privind stadiul implementrii proiectelor, rapoarte de monitorizare i evaluare a proiectelor n conformitate cu prevederile legale i a contractelor de finanare;

i) asigur evidenta i pstrarea documentaiei proiectelor cu finanare extern pentru proiectele sau programele finalizate pn la predarea ctre arhiva Ageniei, n condiiile legii;

j) particip, n calitate de reprezentant al Ageniei i n limita mandatului primit, la grupuri de lucru interministeriale constituite n vederea implementrii proiectelor la care Agenia este partener;

k) propune sau asigur implementarea unor instrumente manageriale interne necesare bunei funcionri a Serviciului i a Direciei;

l) formuleaz propuneri privind bunele practici identificate urmare a implementrii proiectelor cu finanare extern;

m) colaboreaz cu Direcia coordonare centre regionale, evaluare i perfecionare profesional sub aspectul monitorizrii programelor cu finanare externa nerambursabila derulate de centrele regionale;

n) asigura schimbul de informaii privind aspectele tehnice ale implementrii proiectelor cu direciile implicate;

o) asigura legtura cu celelalte pri implicate in monitorizarea proiectelor; p) planific i rspunde de organizarea n condiii optime a activitilor aprobate prin proiect; q) ine evidena repartizrii i utilizrii bunurilor achiziionate din bugetele proiectelor, conform

destinaiei i scopului prevzute n proiect; r) ntocmete raportul anual de activitate al serviciului.

Seciunea a 5-a Atribuiile Direciei comunicare i relaii internaionale

Art. 30. (1) Directorul Direciei comunicare i relaii internaionale coordoneaz, organizeaz, controleaz i rspunde de activitatea Serviciului inovaie, relaii internaionale i proiecte i a Biroului comunicare, informare i relaii cu publicul.

(2) Directorul Direciei comunicare i relaii internaionale coordoneaz i monitorizeaz activitatea centrelor regionale n ceea ce privete comunicarea cu mass-media.

Art. 31. - Serviciul inovaie, relaii internaionale i proiecte are urmtoarele atribuii: a) identific i promoveaz idei de proiecte care vizeaz mbuntirea imaginii instituionale,

comunicarea i relaiile internaionale; b) colaboreaz i dezvolt parteneriate cu societatea civil, n domeniile de competen ale ANFP,

n vederea derulrii de proiecte; c) realizeaz managementul proiectelor cu asisten extern derulate de Agenie n calitate de

partener alturi de societatea civil i al proiectelor care vizeaz mbuntirea imaginii instituionale i comunicarea;

d) colaboreaz cu structurile funcionale n vederea elaborrii de studii, analize, planuri, precum i pentru desfurarea n bune condiii a proiectelor cu asisten extern pe care le implementeaz;

e) ntocmete periodic rapoarte privind modul de derulare a proiectelor cu asisten extern pe care le implementeaz;

f) asigur coordonarea grupurilor de lucru constituite pentru elaborarea sau implementarea proiectelor;

g) elaboreaz metodologii privind constituirea i funcionarea grupurilor de lucru pentru derularea proiectelor gestionate;

h) asigur evidena i pstrarea documentaiei proiectelor, pn n momentul predrii ctre arhiva ANFP, n condiiile legii;

i) colaboreaz cu Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol n ceea ce privete derularea procedurilor de achiziii publice, a contractelor de furnizare sau prestare de servicii realizate n cadrul implementrii proiectelor;

23

j) elaboreaz i supune spre aprobare preedintelui ANFP planul de relaii internaionale actualizat bianual; asigur transmiterea planului de relaii internaionale spre aprobare ctre Ministerul Administraiei i Internelor;

k) elaboreaz documente de poziie necesare conducerii Ageniei cu prilejul diferitelor evenimente internaionale;

l) pstreaz evidena i ntocmete periodic rapoarte privind participrile reprezentanilor ANFP la seminarii, conferine i grupuri de lucru internaionale, pe baza rapoartelor de participare comunicate de ctre personalul Ageniei, conform procedurii aprobate, iar personalul Ageniei are obligaia de a comunica Direciei de comunicare i relaii internaionale rapoartele privind participarea la seminarii, conferine i grupuri de lucru internaionale n termen de 5 zile de la aprobarea acestora de ctre preedintele Ageniei;

m) propune i realizeaz ncheierea unor acorduri de colaborare internaional n domeniul funciei publice, al funcionarilor publici, al managementului resurselor umane i al formrii i perfecionrii profesionale a funcionarilor publici, prin consultarea compartimentelor de specialitate din cadrul Ageniei, potrivit competenelor;

n) colaboreaz cu organisme i cu organizaii internaionale din domeniul de activitate al Ageniei i asigur meninerea legturii cu instituiile similare acesteia din strintate;

o) colaboreaz cu structuri similare din cadrul autoritilor i instituiilor publice, cu mediul academic, societatea civil, din Romnia i din strintate, n ndeplinirea atribuiilor ce i revin;

p) asigur, n colaborare cu Direcia economic, resurse umane, achiziii, administrativ i protocol, organizarea deplasrilor n strintate ale personalului Ageniei, ia msuri pentru buna desfurare a acestora i a vizitelor delegaiilor din/n ar i strintate n cadrul Ageniei; asigurnd nregistrarea participrii la evenimente, pregtind materiale i asigurnd meninerea contactelor cu partenerii internaionali;

q) elaboreaz cadrul metodologic instituional privind participarea i reprezentarea Ageniei n cadrul reuniunilor i evenimentelor organizaiilor internaionale;

r) asigur coordonarea activitii reprezentanilor Ageniei n cadrul grupurilor de lucru constituite la nivelul EUPAN;

s) faciliteaz corespondena cu partenerii externi ai Ageniei i asigur suport pentru traducerea materialelor i rapoartelor ntocmite de ctre sau pentru partenerii internaionali;

t) asigur aplicarea Hotrrii Guvernului nr. 115/2008 privind instituirea sistemului naional de coordonare a afacerilor europene n vederea participrii Romniei la procesul decizional al instituiilor Uniunii Europene, potrivit competenelor care revin Ageniei, n colaborare cu celelalte structuri funcionale pentru fundamentarea proiectului de poziie;

u) ntocmete i actualizeaz baza de date privind instituiile din strintate similare Ageniei ca domeniu de activitate;

v) ntocmete raportul anual de activitate al serviciului.

Art. 32. (1) Compartimentul Comunicare, Informare i Relaii Publice are urmtoarele atribuii: a) elaboreaz strategia general de imagine a Ageniei pe baza analizelor de imagine i a sintezelor

de pres; b) ntreprinde demersuri n vederea promovrii imaginii publice a Ageniei; c) asigur organizarea i buna desfurare a evenimentelor publice care implic participarea

Ageniei, a seminariilor tematice, n colaborare cu alte compartimente de specialitate ale ANFP; d) colaboreaz cu Serviciul IT, pentru actualizarea paginii de internet a ANFP, cu excepia

seciunii concursuri/corpul de rezerv care este gestionat direct de Direcia general managementul funciei publice;

e) asigur gestionarea panoului informativ electronic n colaborare cu Serviciul IT i a punctului de informare din holul de acces al instituiei;

f) asigur publicarea pe pagina de internet a Ageniei, inclusiv pe subdomenii, a materialelor elaborate si transmise de ctre structurile funcionale ale Ageniei, doar pe baza solicitrilor structurilor funcionale ale Ageniei; rapiditatea de ncrcare si actualizarea datelor nefiind de competena sa, precum i operaionalitatea i eficiena reelei de internet;

g) asigur, n colaborare cu Serviciul IT, gestionarea subdomeniului Reeaua specialitilor de resurse umane din pagina de internet a Ageniei;

24

h) colaboreaz cu persoanele de contact desemnate de ctre conductorii structurilor funcionale ale Ageniei n scopul obinerii de informaii specifice necesare pentru seciunile paginii de internet sau pentru publicarea n materiale de specialitate;

i) realizeaz, actualizeaz si gestioneaz reeaua comunicatorilor din administraia public; j) ntocmeste si actualizeaz periodic bazele de date referitoare la datele de contact ale instituiilor

i autoritilor publice, inclusiv ale instituiilor mass-media, precum i baza de date privind sindicatele, organizaiile profesionale i organizaiile neguvernamentale din domeniul de interes al Ageniei

k) realizeaz zilnic revista presei, lunar sinteza apariiilor ANFP n presa scris, rapoarte de evaluare a imaginii Ageniei n presa scris si anual, analiza de imagine a Ageniei;

l) transmite raportri, circulare i diferite informaii referitoare la activitatea Ageniei, ctre instituiile din administraia public central i organizaii internaionale;

m) redacteaz declaraiile, punctele de vedere, drepturile la replic, comunicatele i informrile de pres ale Ageniei, pe care le supune spre aprobare conducerii Ageniei;

n) redacteaz discursurile si lurile de cuvnt/de poziie susinute de conducerea Ageniei n diverse manifestri publice, la solicitarea acesteia;

o) propune tematici si iniiaz conferine de pres ale Ageniei sau briefing - uri, stabilind cu aprobarea conducerii ANFP, sumarul mapei i punctajul evenimentelor;

p) colaboreaz cu purttorii de cuvnt i structurile funcionale de comunicare din autoritile i instituiile publice n vederea gestionrii aciunilor de imagine, cnd situaia o impune;

q) conlucreaz cu organisme din structura guvernamental i alte instituii cu atribuii n domeniul comunicrii i al relaiilor publice n scopul obinerii de informaii utile promovrii imaginii Ageniei pe plan intern i internaional;

r) asigur dialogul cu organizaiile i structurile asociative ale funcionarilor publici, precum i cu organizaiile neguvernamentale n domeniul de activitate al Ageniei, la solicitarea conducerii/ a altor structuri funcionale din cadrul ANFP;

s) propune preedintelui Ageniei organizarea dezbaterilor publice cu partenerii naionali i colaboreaz cu structurile funcionale de specialitate ale Ageniei la stabilirea agendei de lucru a dezbaterilor publice; editeaz buletine informative i alte publicaii de specialitate ale Ageniei;

) editeaz buletine informative i alte publicaii de specialitate ale Ageniei, actualizeaz manualul de vizibilitate al Ageniei

t) iniiaz si dezvolt parteneriate cu autoritai ale administraiei publice, instituii publice, mediul academic, mediul de afaceri, societatea civil, mass-media, din Romnia i din strintate, n domeniile de competen ale ANFP, n scopul sporirii vizibilitii activitii Ageniei, al mbuntirii imaginii instituionale i al consolidrii rolului ANFP n administraia public;

) colaboreaz cu toate departamentele ANFP n veder