UNIVERSITATEA PETROL- GAZE DIN PLOIETI

PREZENTA DOCUMENTAIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITIIPETROL GAZE DIN PLOIETI

MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUI

ESTE INTERZIS, CONFORM LEGII 8/1996

- Document controlat - F 01.06/Ed.1

Nr. 284/18.01.2017

Regulamentul de organizare i funcionare a Serviciului Administrativ-Patrimoniu din cadrul

Universitii Petrol-Gaze din Ploieti

COD: R 06-02

REGULAMENT

APROBAT

Preedinte Senat Prof. univ. dr. ing. Nicolae Paraschiv

Prenumele i Numele Semntura

Verificat Preedinte Comisia pentru buget finane i activiti administrative

Conf. univ. dr. Mirela Panait

Elaborat Sef Serviciu Administrativ-Patrimoniu

Ec. Catalin Marius Branzoi

EDIIA: 1 REVIZIA:0 1 2 3 4 5 EXEMPLAR NR.:

Intr n vigoare la data de 23.02.2017

REGULAMENT Cod document

R-06.02

Regulament de organizare i funcionare a Serviciului

Administrativ-Patrimoniu din cadrul Universitii

Petrol-Gaze din Ploieti

Pag./Total pag. 2/6

Data 18.01.2017

Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5

F 02.06/Ed.1

LISTA REVIZIILOR

Simbol

revizie

Ediie/

Revizie/

Cap./

Pag./

Parag. Coninutul reviziei

RESPONSABILITI

ELABORAT VERIFICAT APROBAT

- 1 / 0

- Elaborare iniial

Sef Serviciu

Administrativ

-Patrimoniu

Catalin

Marius

Branzoi

Preedinte

Comisia

pentru buget

finane i

activiti

administrative

Conf. univ.

dr. Mirela

Panait

Preedinte

Senat

Prof. univ.

dr. ing.

Nicolae

Paraschiv

REGULAMENT Cod document

R-06.02

Regulament de organizare i funcionare a Serviciului

Administrativ-Patrimoniu din cadrul Universitii

Petrol-Gaze din Ploieti

Pag./Total pag. 3/6

Data 18.01.2017

Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5

F 03.06/Ed.1

CADRUL LEGAL

Avnd n vedere urmtoarele acte normative:

Legea educaiei naionale nr. 1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare,

Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entitilor publice,

Ordinul nr. 200/2016 privind modificarea i completarea Ordinului secretarului general al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al

entitilor publice,

Ordinul nr. 530/2016 al secretarului general al Guvernului privind modificarea i completarea Ordinului secretarului general al Guvernuluinr. 400/2015 pentrua aprobarea

Codului controlului intern managerial al entitilor publice,

Legea nr. 22/ 1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor agenilor economici, autoritilor sau instituiilor publice,

modificat i completat prin Legea nr.54/1994 si Legea nr.187/2012;

Ordinul MFP nr. 2861/2009 pentru aprobarea normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor,

HG nr. 2139/2004 pentru aprobarea catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe, modificata prin HG nr 1496/2008,

HG nr. 1496/2008 privind modificarea anexei la Hotrrea Guvernului nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a

mijloacelor fixe,

Legea nr.82/1991 a contabilitii, modificat,

Ordinul nr. 2.634/ 2015 al ministrului finanelor publice privind documentele financiar-contabile,

Ordinului Ministrului nvmntului nr. 5133/ 1997 privind actualizarea instruciunilor aprobate prin Ordinul Ministrului nvmntului nr. 39/1970 i a Circularei nr.

40045/1974, date n aplicarea Legii nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea

de garanii i rspunderea n legtur cu gestionarea bunurilor agenilor economici,

autoritilor sau instituiilor publice,

Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate public, modificat;

Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, modificat;

Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, modificat;

Senatul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti a adoptat prezentul Regulament de organizare i

funcionare a Serviciului Administrativ-Patrimoniu din cadrul Universitii Petrol-Gaze din Ploieti n

edina din data de 23.02.2017.

Capitolul I - DISPOZIII GENERALE

Art. 1. Prezentul regulament stabilete modul de organizare i funcionare a Serviciului Administrativ-

Patrimoniu, relaii de subordonare, locuri de dispunere i atribuii specifice salariailor ce i desfoar

activitatea n acest Serviciu i are ca scop organizarea i supravegherea activitii de administrare a

patrimoniului.

http://www.cdep.ro/pls/legis/legis_pck.htp_act?ida=137308

REGULAMENT Cod document

R-06.02

Regulament de organizare i funcionare a Serviciului

Administrativ-Patrimoniu din cadrul Universitii

Petrol-Gaze din Ploieti

Pag./Total pag. 4/6

Data 18.01.2017

Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5

F 03.06/Ed.1

Art. 2. Activitatea Serviciului Administrativ-Patrimoniu este orientat pe patru direcii: inventarierea,

scoaterea din funciune i casare bunuri, nchirierea spaiilor temporar-disponibile i transferul

mijloacelor fixe i al obiectelor de inventar ntre gestiuni.

Art. 3. Prin patrimoniu se nelege totalitatea drepturilor i obligaiilor, cu valoare economic,

care aparin Universitii Petrol-Gaze din Ploieti i asupra crora instituia are drept de administrare

i gestionare.

Art. 4. Patrimoniul constituie suportul material al Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, care i permite

s funcioneze n vederea realizrii misiunii sale. n conformitate cu prevederile Legii Educaiei

Naionale nr.1/2011, cu modificrile i completrile ulterioare, universitile de stat sau particulare au

patrimoniu propriu, pe care l gestioneaz conform legii.

Art. 5. Serviciul Administrativ-Patrimoniu face parte din structura Universitii Petrol-Gaze din

Ploieti i se subordoneaz Direciei Generale Administrative, conform organigramei Universitii.

Art. 6. Activitile de planificare, organizare, control i evaluare specifice Serviciului Administrativ-

Patrimoniu revin efului Serviciului Administrativ-Patrimoniu.

Art. 7. n limitele normelor legale, conducerea Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, prin Directorul

General Administrativ, are dreptul s stabileasc reguli, atribuii i msuri specifice obiectivelor de

ndeplinit n cadrul Serviciului.

Capitolul II - ROLUL I ATRIBUIILE SERVICIULUI ADMINISTRATIV-PATRIMONIU

Art. 8. Rolul Serviciului Administrativ-Patrimoniu este de a gestiona activitile administrativ-

patrimoniale la nivelul Universitii.

Art. 9. Atribuiile salariailor din cadrul Serviciului Administrativ-Patrimoniu sunt de a:

1. Face demersurile necesare n vederea obinerii certificatelor de urbanism i a autorizaiilor de funcionare a imobilelor din patrimoniul Universitii;

2. Asigura evidena tuturor mijloacelor fixe intrate n patrimoniul Universitii; 3. Derula n condiii optime i cu respectarea legislaiei n vigoare activitile privind casarea i

declasarea mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar;

4. ntocmi documentaiile privind transferul de mijloace fixe i obiecte de inventar n interiorul instituiei i ctre sau de la alte instituii publice;

5. Identifica spaiile temporar disponibile ce pot fi nchiriate, n condiiile legii, n vederea obinerii de venituri extrabugetare, de a face demersurile necesare obinerii aprobrilor pentru

nchiriere i de a organiza licitaiile;

6. Participa la licitaii conform deciziilor ce sunt emise de conducerea Universitii; 7. Se deplasa pe teren pentru constatarea situaiei faptice a bunurilor ce au fost propuse la casare

i de a ncheia procesele verbale de constatare;

8. ncheia i actualiza periodic contractele de comodat avnd ca obiect folosina gratuit a bunurilor mobilece se afl n proprietatea Universitii Petrol-Gaze din Ploieti, raportat la

modificrile patrimoniale aa cum sunt reflectate n evidenele comodantului;

9. Participa n comisiile de predare-primire conform deciziilor emise n acest sens;

REGULAMENT Cod document

R-06.02

Regulament de organizare i funcionare a Serviciului

Administrativ-Patrimoniu din cadrul Universitii

Petrol-Gaze din Ploieti

Pag./Total pag. 5/6

Data 18.01.2017

Ediie/Revizie 1/ 0 1 2 3 4 5

F 03.06/Ed.1

10. Organiza i de a participa la activitile privind inventarierea anual a mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar aflate n patrimoniul Universitii i de a valorifica rezultatele n

contabilitate;

11. Instrui comisiile de inventariere n baza procedurilor de efectuare a inventarierii.

Art. 10. Serviciul Administrativ-Patrimoniu rspunde de:

1. Gestionarea i dezvoltarea patrimoniului Universitii Petrol-Gaze din Ploieti; 2. Obinere autorizaiilor de funcionare a imobilelor din patrimoniul Universitii; 3. nscrierea, pe baza formelor legale, n registrul unic de inventar, a tuturor mijlocelelor fixe

intrate n patrimoniul Universitii;

4. Organizarea licitaiilor privind nchirierea spaiilor temporar disponibile, n condiiile legii; 5. Asigurarea ncadrrii n condiiile legale a activitilor de nchiriere a spaiilor temporar

disponibile din Universitate, n vederea obinerii de venituri extrabugetare;

6. n