REKOMENDACIJOS PROJEKTO ADMINISTRAVIMO PASLAUGŲ · 2 BENDRIEJI REIKALAVIMAI Šiais dokumentais nustatomos rekomendacijos Projektų vykdytojų rengiamiems projekto administravimo

REKOMENDACIJOS PROJEKTO

ADMINISTRAVIMO PASLAUGŲ

PIRKIMO DOKUMENTAMS

2

BENDRIEJI REIKALAVIMAI

Šiais dokumentais nustatomos rekomendacijos Projektų vykdytojų rengiamiems projekto

administravimo paslaugų pirkimo dokumentams.

Rengiant pirkimo sąlygas Perkančioji organizacija privalo vadovautis LR Viešųjų pirkimų

įstatymo aktualia redakcija, poįstatyminiais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus.

Šiuos dokumentus galima rasti internetiniu adresu www.vpt.lt.

Šiuose pirkimo dokumentuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos

reglamente (ES) Nr. 1303/2013, Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant

2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą, taisyklėse,

patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. birželio 4 d. nutarimu Nr. 528 „Dėl

atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014–2020 metų Europos

Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programą“ (toliau – Atsakomybės ir funkcijų

paskirstymo taisyklės), 2014–2020 m. veiksmų programos administravimo taisyklėse, kurias

tvirtina Lietuvos Respublikos Vyriausybė (toliau – Veiksmų programos administravimo taisyklės)

ir Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų

ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 „Dėl projektų administravimo ir finansavimo

taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Projektų finansavimo ir administravimo taisyklės).

Jeigu projekto vykdytojas turi pajėgumus, jo darbuotojai gali atlikti dalį ar visas Projekto

administravimo funkcijas. Tokiu atveju, jos neturi būti įtraukiamos į Pirkimo apimtį, o perkamos

tik tos paslaugos, kurių projekto vykdytojas neturi galimybių atlikti. Rekomendacijos, skirtos

Projekto vykdytojo personalo (projekto vadovo ir projekto finansininko) funkcijų aprašymui

patalpintos www.apva.lt

http://www.vpt.lt/

http://www.apva.lt/

3

REKOMENDACIJOS KONKURSO SĄLYGOMS

1. Pirkimo dokumentų dalyje „Tiekėjų minimalūs kvalifikaciniai reikalavimai“

vadovaujantis LR Viešųjų pirkimų įstatymo 33 straipsniu įtraukiami privalomi kvalifikaciniai

reikalavimai, o kiti perkančiosios organizacijos nuožiūra. Agentūra rekomenduoja Perkančiosioms

organizacijoms įtraukti šiuos reikalavimus:

KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMUS

ĮRODANTYS DOKUMENTAI

Tiekėjas turi pasiūlyti pagrindinių ekspertų

grupę, susidedančią iš <skaičius> ekspertų,

kurie atitiktų tokius reikalavimus:

1) Projekto vadovas privalo turėti ne

mažiau nei 1 metų darbo patirtį

administruojant ES finansuojamus

projektus <bei esant poreikiui - patirtis

vykdant viešuosius pirkimus ir/ar kiti

Projekto vykdytojo reikalavimai, susiję su

numatomomis vykdyti administravimo

užduotimis>.

2) Projekto finansininkas privalo turėti ne

mažiau nei 1 metų darbo patirtį

buhalterinės apskaitos srityje tvarkant ES

finansuojamų projektų buhalterinę

apskaitą.

[jei projektas generuojantis pajamas: bent

vienas iš siūlomų ekspertų turi būti

parengęs ne mažiau kaip 1 (vieną)

paraiškos priedą dėl projekto finansavimo].

Siūlomų specialistų sąrašas, pateikiant jų CV,

nurodant jų patirtį reikalaujamose srityse ir

pateikiant trumpą patirties (nuveiktos veiklos

nurodytose srityse) aprašymą.

Pateikiami skenuoti dokumentai elektroninėje

formoje.

Pastabos:

Jei ekspertai nekalba lietuviškai, Konsultantas savo sąskaita privalo parūpinti nuolatinį

vertėją.

Tiekėjas gali siūlyti vieną asmenį kelioms pozicijoms, jei šis asmuo atitinka visus

skirtingoms pozicijoms keliamus reikalavimus.

Minimalūs reikalavimai ekspertams vykdysiantiems 2014-2020 m. ES finansavimo periodo

projektų administravimą pagal atskiras priemones yra pateikti 4 priedo lentelėje.

2. Jei numatomas avansas - Pirkimo dokumentuose privalo būti įtraukta nuostata, kad

„Kartu su prašymu pervesti sutartyje numatytą avansą tiekėjas privalo pateikti avanso grąžinimo

užtikrinimą. Avanso grąžinimas turi būti užtikrintas registruoto banko garantija ar draudimo

bendrovės laidavimo raštu.“

4

3. Pirkimo dokumentuose privalo būti įtraukta nuostata, kad “Visos pirkimo

dokumentuose esančios nuorodos į standartą, techninį liudijimą ar bendrąsias technines

specifikacijas reiškia, kad perkančioji organizacija priima ir kitus dalyvių lygiaverčių priemonių

įrodymus“.

5

REKOMENDUOJAMA PASIŪLYMO FORMA (Mažiausia kaina)

(Teikėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir

saugomi duomenys apie Teikėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio

mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________

(Adresatas (perkančioji organizacija))

PASIŪLYMAS

_____________ Nr.______

(Data)

_____________

(Sudarymo vieta)

Teikėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio

subjektų grupė, surašomi visi dalyvių

pavadinimai/

Teikėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų

grupė, surašomi visi dalyvių adresai/

Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė

Telefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas

Jei sutarčiai įvykdyti numatoma pasitelkti subteikėjus, nurodoma informacija:

Pavadinimas Adresas Paslaugų dalis

(proc.)

Konkrečios užduotys/nurodomos

konkrečios užduotys pagal

techninę specifikaciją.

Subteikėjas 1*

* Turi būti tiek eilučių, kiek yra subteikėjų.

Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis:

1) <įrašyti pirkimo būdą> konkurso skelbime, paskelbtame Viešųjų pirkimų įstatymo

nustatyta tvarka /perkančioji organizacija pateikia nuorodas/;

2) kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).

2. Pasirašydamas CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą saugiu elektroniniu parašu,

patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos ir elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys

yra tikri.

Priedas Nr.1

6

Mes siūlome šias paslaugas:

Eil.

Nr. Paslaugų pavadinimas

(Reikia atskirai įkainoti visas pasiūlyme

pateikiamas administravimo veiklas)

Kieki

s

Mato

vnt.

Kaina EUR

be PVM

Kaina EUR

su PVM

1 2 3 4 5 6

1.

2.

Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus Teikėjui nereikia mokėti PVM, jis lentelės

6 stulpelio nepildo ir nurodo priežastis, dėl kurių PVM nemoka.

Bendra pasiūlymo kaina EUR su PVM____________ iš kurių ___________ EUR PVM.

(nurodyti sumas žodžiais)

Siūlomos paslaugos visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus.

Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai:

Eil.

Nr.

Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumento puslapių

skaičius

Pasiūlymas galioja iki termino, nustatyto pirkimo dokumentuose.

(Teikėjo arba jo įgalioto

asmens pareigų pavadinimas)

(Parašas) (Vardas ir pavardė)

7

REKOMENDACIJOS TECHNINĖS SPECIFIKACIJOS PARENGIMUI

1. BENDRA INFORMACIJA

1.1. Perkančioji organizacija/Projekto vykdytojas

<Pilnas pavadinimas>

<adresas>

Pastaba: Nurodoma perkančioji organizacija ir institucija, kuri vykdys Projekto vykdytojo

funkcijas. Jei abi šias funkcijas atlieka Projekto vykdytojas – įrašomi projekto vykdytojo rekvizitai.

Toliau techninėse specifikacijose naudoti tiktai šiuos apibrėžimus.

1.2. Įgyvendinanti/administruojanti institucija

Įgyvendinančiosios institucijos funkcijas vykdo:

LR Aplinkos ministerijos Aplinkos projektų valdymo agentūra

Adresas: Labdarių g. 3, LT-01120 Vilnius,

tel. (8 5) 272 57 58, faksas (8 5) 272 25 63.

1.3. Pirkimo objektas

Projekto <nurodomas projekto pavadinimas> (toliau – Projektas) administravimo paslaugos

(toliau – Paslaugos).

2. PROJEKTO PRIGIMTIS IR ATITIKTIS 2014–2020 METŲ VEIKSMŲ PROGRAMAI

Rekomenduojama šioje dalyje pateikti:

Trumpą 2014-2020 m. Europos Sąjungos Sanglaudos skatinimo veiksmų programos

prioriteto bei konkretaus uždavinio aprašymą;

Trumpą Projekto vykdytojo ir Įgyvendinančiosios institucijos aprašymas;

Lietuvos Respublikos (toliau LR) bei Europos Sąjungos (toliau ES) strategijos srities,

kurioje bus įgyvendintas projektas, aprašymą.

Priedas Nr.2

8

2.1. Pagrindiniai teisės aktai

Prie pagrindinių teisės aktų, susijusių su sutarties įgyvendinimu, kuriais turi vadovautis

paslaugos teikėjas, privalo būti numatyti ir šie:

<priemonės numeris> priemonės „<priemonės pavadinimas>“ projektų finansavimo sąlygų

aprašas, patvirtintas LR Aplinkos ministro <įrašyti datą> įsakymu Nr. <įrašyti įsakymo

Nr.> ;

2014 m. birželio 4 d LR vyriausybės nutarimas Nr. 528 „Atsakomybės ir funkcijų

paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant 2014-2020 m. Europos Sąjungos struktūrinių

fondų investicijų veiksmų programą, taisyklės“;

Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 patvirtintos

Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės;

Rekomendacijos dėl projektų išlaidų atitikties Europos Sąjungos struktūrinių fondų

reikalavimams. Skelbiama www.esinvesticijos.lt.

„Projektų diskontuotų grynųjų pajamų skaičiavimo ir priežiūros metodika” patvirtinta 2014–

2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų investicijų veiksmų programos valdymo

komiteto 2014 m. spalio 13 d. posėdžio sprendimu Nr. 35, skelbiama www.esinvesticijos.lt.

Privaloma įtraukti nuostatą, kad paslaugų teikėjas privalo vadovautis ne tik aukščiau

išvardintais, bet ir visais kitais su sutarties įgyvendinimu susijusiais teisės aktais, taip pat jų

naujausiais pakeitimais ir papildymais. Teikėjui privalomi ir visi sutarties vykdymo metu naujai

priimti teisės aktai, jeigu jie susiję su sutarties įgyvendinimu.

Vykdydamas techninėje specifikacijoje įvardytas veiklas Tiekėjas:

vadovaujasi rekomendacijomis ir kitais metodiniais dokumentais, kuriems pritaria Veiksmų

programos valdymo komitetas ir kurie skelbiami ES struktūrinių fondų svetainėje

www.esinvesticijos.lt;

naudoja formas veiksmams Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinėje

informacinėje valdymo ir priežiūros sistemoje atlikti (toliau – SFMIS forma) ir vadovaujasi

instrukcijomis, kurioms pritaria 2014–2020 metų Europos Sąjungos struktūrinių fondų

administravimo darbo grupė, kurios sudėtį tvirtina finansų ministras, ir kurie skelbiami

svetainėje www.esinvesticijos.lt

Įgyvendinančiosios institucijos metodiniais nurodymais ir rekomendacijomis, kurie

skelbiami svetainėje www.apva.lt .

http://www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=474168



http://www.esinvesticijos.lt/



http://www.apva.lt/

9

3. SUTARTIES TIKSLAI IR LAUKIAMI REZULTATAI

3.1. Projekto tikslai ir laukiami rezultatai

Šiame poskyryje aprašomi projekto, kuriam numatomas finansavimas iš 2014-2020 m. ES

struktūrinių fondų bendruosius tikslai, rodikliai, vertė.

3.1.1. Projekto tikslas <nurodomas numatomo įgyvendinti projekto tikslas>.

3.1.2. Planuojami projekto stebėsenos rodikliai <nurodomas numatomo pasiekti

rodiklio pavadinimas ir dydis> nurodomas rodiklis turi atitikti priemonės apraše

numatytą veiklai taikomą rodiklį.

3.1.3. Preliminari projekto vertė <nurodoma preliminari projekto vertė>.

3.2. Konkretūs sutarties tikslai

Aprašyti sutarties tikslus, kurie gali būti:

Tinkamas ir savalaikis projekto <įrašyti projekto pavadinimą> veiklų įgyvendinimo

užtikrinimas.

3.3. Laukiamas sutarties rezultatas

Aprašyti teikėjo veiklos laukiamus rezultatus, kurie gali būti:

Efektyvus projekto <įrašyti projekto pavadinimą> įgyvendinimas pagal Projekto sutarties

nuostatas ir apimtis.

4. PRIELAIDOS IR RIZIKOS VEIKSNIAI, GALINTYS ĮTAKOTI SUTARTIES

ĮGYVENDINIMĄ

4.1. Prielaidos, garantuojančios sėkmingą sutarties įgyvendinimą:

Rekomenduojama aprašyti prielaidas, sąlygosiančias sėkmingą sutarties įgyvendinimą.

10

4.2. Rizikos veiksniai

Rekomenduojama žemiau pateikiamoje lentelėje aprašyti rizikos veiksnius galinčius turėti

neigiamos įtakos sutarties įgyvendinimui.

Rizikos veiksnys Atsakingas

(užsakovas/paslaugų teikėjas)

Rizikos valdymo veiksmai

(Perkančioji organizacija

nurodo, kokių veiksmų numato

imtis siekiant sumažinti rizikos

veiksnio pasireiškimo tikimybę

ir/ar neigiamą jo mąstą)

5. PASLAUGŲ APIMTYS

Į sutarties apimtis negali būti įtrauktos užduotys, kurios jau yra finansuojamos iš kitų

projekto sutarčių (projektavimo, techninės priežiūros, ekspertizės, audito bei viešinimo vykdymo).

Aprašyti konkrečias užduotis, kurias turės atlikti paslaugų teikėjas. Rekomenduojama

akcentuoti, kad Paslaugos tiekėjas:

Veikla, susijusi su Projekto administravimu:

<Pažymėtina, kad konkrečios užduotys paslaugų teikėjui formuluojamos atsižvelgiant į

individualius Užsakovo poreikius ir žemiau nurodytos užduotys gali būti patikslinamos>

Informuoja Užsakovą apie įvykusius arba numatomus Projekto planuoto įgyvendinimo

nukrypimus, dėl kurių keičiasi Projekto apimtis, Projekto išlaidos, pratęsiamas Projekto

įgyvendinimo laikotarpis ar kitaip keičiasi Projektas ar paslaugų teikimo sutartyje nustatyti

paslaugų teikimo vykdytojo įsipareigojimai bei rengia keitimui reikalingus dokumentus. Dėl šių

pakeitimų Užsakovas tiesiogiai informuoja Įgyvendinančiąją instituciją;

Renka informaciją iš rangovų, tiekėjų apie mokėjimo srautus ir parengia mokėjimo prašymų

teikimo grafiką. Užsakovas ne vėliau kaip per 14 dienų nuo projekto sutarties pasirašymo dienos

teikia Įgyvendinančiajai institucijai per DMS mokėjimo prašymų teikimo grafiką bei su kiekvienu

mokėjimo prašymu grafiką atnaujina;

Rengia tarpinius, avansinius, galutinį mokėjimo prašymą ne vėliau, nei nustatyta mokėjimo

prašymų teikimo grafike bei teikia juos Užsakovui (jei taikoma);

Patikrina rangovo, paslaugų teikėjo ar prekių tiekėjo išrašytą sąskaitą, jos atitiktį rangos,

paslaugų teikimo ar prekių tiekimo sutarties sąlygoms (išskyrus išankstinio apmokėjimo sąskaitą);

Parengia Projekto rangos sutarčių detalius atliktų darbų aktus ir pakeitimo nurodymus,

kuriuos Užsakovas patalpina į Įgyvendinančios institucijos „SSĮP (Statybos sutarčių įvykdymo

priežiūra)“ programą;

Sistemina, analizuoja ir pateikia informaciją apie Projekto sutartyje nustatytų fizinių

rodiklių, stebėsenos rodiklių pasiekimą teikdamas mokėjimo prašymus;

11

Dalyvauja atsakingų institucijų vykdomose Projekto patikrose, bei padeda Perkančiajai

organizacija surinkti medžiagą;

Užtikrina, kad informuojant apie įgyvendinamą ar įgyvendintą Projektą, jo eigą, rezultatus ir

naudą įvairiose viešinimo priemonėse būtų pavaizduotas 2014-2020 m. Europos Sąjungos fondų

ženklas ir nurodoma, kad Projektas bendrai finansuojamas iš Europos Sąjungos <nurodyti

pavadinimą> fondo lėšų bei atsako už viešinimo priemonių atitikimą teisės aktų reikalavimams;

Vykdo Projekto veiklų įgyvendinimo eigos ir Projekto finansavimo terminų laikymosi

kontrolę;

Vykdo Projekto veiklų planavimą, organizavimą ir įgyvendinimą;

Perkančiajai organizacijai nurodžius - dalyvauja Rangos darbų vadybiniuose susitikimuose;

Padeda vykdyti viešųjų pirkimų procedūras (jeigu taikoma), suruošia dokumentus pirkimų

priežiūrai atlikti. Užsakovas šiuos dokumentus teikia Įgyvendinančiajai institucijai suderinimui.

Taip pat atlieka Projekto paslaugų bei tiekimo sutarčių vykdymo priežiūrą, informuoja Užsakovą

apie pažeidimus bei teikia siūlymus jų ištaisymui;

Padeda Perkančiajai organizacijai organizuoti viešųjų pirkimų komisijų posėdžius;

Esant poreikiui organizuoja susitikimus su atsakingomis institucijomis ir parengia

susitikimų protokolus;

Atlieka Projekto įgyvendinimo išlaidų būtinumo, taip pat išlaidų tinkamumo ir atitikimo

skaidraus finansų valdymo, sąnaudų efektyvumo ir išlaidų naudos principams vertinimą;

Esant Projekto veiklų įgyvendinimo vėlavimams, rengia ir teikia Įgyvendinančiai institucijai

detalų numatomų tolimesnių veiksmų planą ir kontroliuoja jo laikymąsi;

Perkančiosios organizacijos pavedimu per Užsakovą Įgyvendinančiai institucijai teikia su

Projekto įgyvendinimu susijusią informaciją;

Konsultuoja projekto eigos dokumentų surinkimo bei saugojimo klausimais bei Projekto

administravimo procedūrinės dalies įgyvendinimo klausimais;

Rengia Projekto galutinę ataskaitą su visais būtinais priedais.

Veikla, susijusi su projekto buhalterine apskaita:

< Pažymėtina, kad konkrečios užduotys paslaugų teikėjui formuluojamos atsižvelgiant į

individualius Užsakovo poreikius ir žemiau nurodytos užduotys gali būti patikslinamos >

Projekto įgyvendinimo metu užtikrina tinkamą Projekto buhalterinę apskaitą atskirai nuo

Užsakovo bendros buhalterinės apskaitos;

Užtikrina, kad netinkamos Projekto išlaidos nebūtų deklaruojamos mokėjimo prašymuose;

Teikia informaciją būtiną apskaitant Projekto medžiagas, ūkinį inventorių, ilgalaikį

materialųjį bei nematerialų turtą, įvedant į apskaitos programą;

Fiksuoja visas finansines ūkines ir kitas operacijas, surašant papildomus dokumentus

(buhalterines pažymas, aktus), susijusius su Projekto vykdymu, įvedant į apskaitos programą (jei

taikoma);

Vykdo Projekto debitorių ir kreditorių apskaitą;

Užtikrina, kad gautos Europos Sąjungos lėšos būtų išmokamos tik Projekto paslaugų

teikėjams, rangovams;

Prižiūri, kad visos lėšos rangovams ar tiekėjams būtų pervestos laikantis sutartyse nustatytų

terminų;

Rengia Projekto įgyvendinimo metu sukurto turto, perduodamo projekto partneriams,

pažymas, aktus;

12

Dalyvauja inventorizacijos komisijos darbe inventorizuojant projekto turtą, atspausdina

reikalingus registrus inventorizacijai atlikti;

Pildo darbo užmokesčio pažymas Projekto specialistams (Projekto administravimo

komandos nariams);

Pagal kompetenciją per Užsakovą bendrauja su Įgyvendinančiosios institucijos specialistais

Projekto apskaitos klausimais.

6. PASLAUGŲ TEIKIMO PRADŽIOS DATA IR SUTARTIES TRUKMĖ

Privaloma įtraukti nuostatas:

Numatoma paslaugų teikimo pradžios data yra <įrašyti>.

Numatoma paslaugų teikimo sutarties trukmė - < įrašyti> mėn. Paslaugų sutarties trukmė

gali būti pratęsta, pratęsus projekto administravimo ir finansavimo sutartį.

Visi apmokėjimai pagal sutartį bus vykdomi ne vėliau kaip iki <įrašyti>. Pratęsus sutartį,

mokėjimų vykdymas taip pat pratęsiamas iki sutarties pabaigos. Paslaugų teikėjas ir yra atsakingas

už savalaikį galutinės sąskaitos pateikimą iki aukščiau nurodytos datos.

7. SUTARTIES VYKDYMO SĄLYGOS

7.1. Teikėjo darbo priemonės


Paslaugos teikėjas darbui iš savo lėšų turi numatyti transporto išlaidas, vykstant į projekto

vykdymo vietą, ryšio/ komunikacijos ir kopijavimo paslaugas bei kitas išlaidas būtinoms darbo

priemonėms.

7.2. Įrangos pirkimas


Pagal šią paslaugų sutartį Projekto vykdytojo vardu neturi būti nei perkama, nei

parduodama jokia įranga.

8. PASLAUGŲ PRIĖMIMO TVARKA

13

Įvardyti paslaugų teikimo sutarties vykdymo ataskaitas, kurias parengs Teikėjas ir pateiks

Projekto vykdytojui sutarties įgyvendinimo laikotarpiu (įrašyti, jei tokių ataskaitų Projekto

vykdytojas nereikalaus teikti).

Įvardyti paslaugų teikimo sutarties vykdymo ataskaitų (paslaugų priėmimo perdavimo aktų)

pateikimo ir tvirtinimo tvarką, nurodant pateikimo ir suderinimo terminus.

Atsiskaitymas bus vykdomas Teikėjui pateikus ir Projekto vykdytojui patvirtinus paslaugų

priėmimo perdavimo aktus. Priėmimo perdavimo akte turi būti tiksliai įvardinta, kokios paslaugos

pagal 5 punkte pateiktą užduočių sąrašą buvo suteiktos.

Pastaba:

Teikėjas teiks paslaugų teikimo sutarties vykdymo ataskaitas tiktai Projekto vykdytojui.

Įgyvendinančioji institucija šių ataskaitų nederins.

Mokėjimai pagal paslaugų teikimo sutartį bus vykdomi pateikus Projekto vykdytojo patvirtintas

PVM sąskaitas faktūras (išankstinio mokėjimo sąskaitas kartu su avanso grąžinimo laidavimu)

ir priėmimo perdavimo aktus.

14

REKOMENDACIJOS SUTARTIES PROJEKTUI

Projekto vykdytojas privalo sutarties projekte numatyti šias nuostatas:

Paslaugų pirkimo sutartyje privalo būti įtraukta nuostata, kad projektas [nurodomas

projekto pavadinimas] yra finansuojamas 2014-2020 m. Europos regioninės plėtros fondo

arba Sanglaudos fondo] lėšomis [jei taikoma: ir Užsakovo lėšomis].

Perkančiosios organizacijos/Projekto vykdytojo teisės ir pareigos

Paslaugų sutartis sudaroma ne anksčiau nei pasibaigus sutarties sudarymo atidėjimo

terminui (jei taikoma). Numatoma paslaugų teikimo pradžios data yra paslaugų sutarties

įsigaliojimo data. Paslaugų sutartis įsigalioja jos sudarymo (pasirašymo) dieną ir galioja

iki visų sutartinių įsipareigojimų įvykdymo pagal sutartį.

Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas) bei kitos atitinkamus įgaliojimus turinčios

institucijos gali atlikti bet kokias patikras, kokios joms atrodo būtinos ieškant įrodymų,

kilus įtarimams apie neįprastas komercines išlaidas, susijusias su sutarties įgyvendinimu

ar kilus įtarimui, kad Tiekėjas nesugebės savalaikiai įvykdyti šioje sutartyje numatytų

įsipareigojimų.

Sutarties pakeitimai

Sutarties vykdymo laikotarpiu sutarties sąlygos negali būti keičiamos, išskyrus tokias

pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo

nustatyti pagrindiniai principai ir tikslai ir tokiems pirkimo sutarties sąlygų pakeitimams

yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas.

Sutarties pakeitimas įsigalioja tik esant Viešųjų pirkimų tarybos sutikimui.

Apmokėjimo sąlygos

Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas) Tiekėjui už suteiktas paslaugas sumoka

<įrašyti sumą skaičiais> <įrašyti sumą žodžiais> EUR (su PVM). Pridėtinės vertės

mokestis skaičiuojamas ir apmokamas vadovaujantis Lietuvos Respublikoje

galiojančiais teisės aktais.

Tais atvejais, jei įstatymais bus pakeistas pridėtinės vertės mokestis, sutarties kaina bus

keičiama atitinkama dalimi, atsižvelgiant į kainos sudėtyje esančio mokesčio dalį.

Perskaičiavimas atliekamas Sutarties šalims pasirašant papildomą susitarimą prie

Sutarties. Tai nebus laikoma Sutarties sąlygų keitimu.

Jei numatomas avansinis mokėjimas: Avansinį mokėjimą, iki <nurodyti procentą> %

sutarties vertės (be PVM), Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas) perveda Tiekėjui

ne vėliau kaip per <įrašyti skaičių> dienas nuo tinkamų dokumentų pateikimo

Perkančiajai organizacijai (Projekto vykdytojui) dienos;

Avansinis mokėjimas išskaitomas iš < avanso grąžinimą skaičiuoti taip, kad per tarpinius

Priedas Nr.3

15

mokėjimus iki galutinio mokėjimo būtų sugrąžintas visas avansas, avanso grąžinimą

galima išskaidyti per visus arba per kelis tarpinius mokėjimus >.

Tarpiniai mokėjimai. <tarpinių mokėjimų dažnumą ir dydį nusimatyti remiantis projekto

paraiškoje ar paramos sutartyse numatytu mokėjimo dažnumu>. Tiekėjo pateiktą

paslaugų priėmimo perdavimo aktą <ir tarpinę paslaugų teikimo sutarties vykdymo

ataskaitą> <įrašyti kitus reikalavimus, jei reikia> patvirtina Perkančioji organizacija

(Projekto vykdytojas), ir po dokumentų patvirtinimo Tiekėjas pateikia Perkančiajai

organizacijai (Projekto vykdytojui) tarpinio mokėjimo sąskaitą.

Tarpinis mokėjimas Tiekėjui pervedamas per <įrašyti skaičių> dienas nuo tinkamų

dokumentų pateikimo Perkančiajai organizacijai (Projekto vykdytojui) dienos;

Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas) pastabas dokumentams <įrašyti kokie

dokumentai reikalaujami > parengia per <įrašyti skaičių> darbo dienų nuo jų gavimo

datos. Tiekėjas prašomus paaiškinimus ir pataisytą dokumentų variantą pateikia per 10

darbo dienų nuo pastabų gavimo dienos. Jei per nurodytą laiką Tiekėjui pastabos

nepateikiamos, laikoma, kad Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas) pastabų

neturi.

Galutinis mokėjimas, kurio dydis turi būti ne mažiau kaip 10% sutarties vertės (su PVM)

priklausomai nuo sumokėto avanso (jei taikoma) ir tarpinių mokėjimų sumos, atliekamas

po to, kai galutinį paslaugų priėmimo perdavimo aktą <ir galutinę paslaugų teikimo

sutarties vykdymo ataskaitą>, parengtą ir pateiktą pagal techninės specifikacijos

reikalavimus <įrašyti kitus reikalavimus, jei reikia> patvirtina Perkančioji organizacija

(Projekto vykdytojas) ir Tiekėjas pateikia sąskaitą galutiniam mokėjimui.

Galutinis mokėjimas Tiekėjui pervedamas per <įrašyti skaičių> dienas nuo tinkamų

dokumentų pateikimo Perkančiajai organizacijai (Projekto vykdytojui) dienos;

Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas) pastabas Galutinei paslaugų teikimo

sutarties ataskaitai parengia per <įrašyti skaičių> darbo dienų nuo jos gavimo datos. Ši

ataskaita negali būti patvirtinta, jeigu Perkančioji organizacija (Projekto vykdytojas)

mano, kad ataskaitoje yra kokių nors neaiškumų. Tokiu atveju Perkančioji organizacija

(Projekto vykdytojas) gali reikalauti paaiškinimo, pakeitimo arba papildomos

informacijos, kurią Tiekėjas turi pateikti per <įrašyti skaičių> darbo dienų nuo tokio

prašymo gavimo. (Netaikoma, jei Projekto vykdytojas ataskaitų nereikalaus teikti).

Tiekėjas negali pateikti sąskaitos Perkančiajai organizacijai (Projekto vykdytojui)

tarpiniam ar galutiniam mokėjimui anksčiau, negu yra patvirtinamas paslaugų priėmimo

perdavimo aktas <ir tarpinė ar galutinė paslaugų teikimo sutarties vykdymo ataskaita >

<ar kiti dokumentai, jei yra numatyta>.

Mokėjimai bus vykdomi pagal toliau pateikiamą mokėjimų grafiką:

Mėnuo <EUR su PVM>

1 Avansinis mokėjimas <suma> iki <nurodyti procentą>

% sutarties vertės (be PVM)

Prognozuojamas tarpinis mokėjimas* < nurodyti

kelintą mėnesį nuo sutarties vykdymo pradžios>

<tarpinių mokėjimų dažnumą ir dydį nusimatyti

atsižvelgiant į turimus finansinius išteklius >

<numatomos sumos> pagal

prognozuojamą grynųjų pinigų

srautą (su PVM)

16

Galutinis mokėjimas <numatoma suma> ne mažiau 10

% sutarties vertės (su PVM),

priklausomai nuo avansinio

mokėjimo dydžio

Iš viso <sutarties vertė (su PVM)>

Jei numatomas avansinis mokėjimas:

* Įvertinta sutartyje nustatyta grąžintina avanso dalis <avanso grąžinimą skaičiuoti taip, kad per

tarpinius mokėjimus iki galutinio mokėjimo būtų sugrąžintas visas avansas, avanso grąžinimą

galima išskaidyti per visus arba per kelis tarpinius mokėjimus>

Faktinės pinigų sumos, kurios turi būti sumokamos po avansinio mokėjimo, gali skirtis

nuo prieš tai nurodytų planuojamų sumų. Jos turi būti pagrįstos tiekėjo sąskaitomis,

kuriose nurodomos faktiškai atliktos užduotys per tą laikotarpį. Sąskaitos apmokamos

priklausomai nuo to, ar patvirtinamas paslaugų priėmimo perdavimo aktas (ir atitinkama

paslaugų teikimo sutarties vykdymo ataskaita>, ir mokėjimai vykdomi tol, kol sumokėtos

sumos pasiekia 90% maksimalios sutarties vertės. Iki mokėjimų balanso, kuris sudarys

skirtumą tarp bendros jau atliktų mokėjimų sumos ir galutinės patvirtintos sutarties vertės,

nebus vykdomi jokie tolesni mokėjimai.

Jei numatomas avansinis mokėjimas: Už suteiktas paslaugas mokėtina tarpinių

mokėjimų suma mažinama po <nurodyti procentą> proc. tiekėjui sumokėto avanso

sumos.

Pridėtinės vertės mokestis (PVM) paslaugoms, suteiktoms pagal šią Sutartį

apskaičiuojamas priklausomai nuo suteiktų paslaugų vertės ir Paslaugų teikėjui bus

mokamas pagal Lietuvos Respublikos Pridėtinės vertės mokesčio įstatymą.

Rekomenduojama sutartyje numatyti šiuos nuostatus:

Prievolių įvykdymo užtikrinimas:

• Paslaugų teikėjui atsisakius suteikti ar netinkamai suteikus sutartyje numatytas paslaugas,

perkančioji organizacija turi teisę reikalauti sumokėti 10 proc. dydžio sutarties kainos

baudą;

• Paslaugų teikėjas vėluodamas atlikti pagal sutartį numatytų paslaugas nustatytais terminais,

moka perkančiajai organizacijai už kiekvieną uždelstą dieną 0,02 proc. Dydžio delspinigius

nuo likusių neatliktų paslaugų vertės;

• Perkančioji organizacija vėluodama sumokėti sutartyje nustatytais terminais tiekėjui už

pagal sutartį suteiktas paslaugas, tiekėjui raštu pareikalavus, moka tiekėjui už kiekvieną

uždelstą dieną 0,02 proc. dydžio delspinigius nuo neapmokėtos sumos;

Sutarties šalių atsakomybė:

17

• Tiekėjas prisiima atsakomybę už kokybiškai, tinkamai, laiku ir pagal sutarties sąlygas

suteiktas Paslaugas; teikėjas neprisiima atsakomybės už atsakingų institucijų sprendimą

skirti ar neskirti Projektui ES fondų finansavimą;

• Perkančioji organizacija prisiima atsakomybę už tiekėjui pateiktos informacijos,

dokumentų, kitos medžiagos, būtinos tinkamam paslaugų atlikimui, teisingumą ir

patikimumą;

• Kiekviena šalis privalo atlyginti kitai Šaliai visus nuostolius, kurie yra tiesiogiai susiję ir

kuriuos kita šalis patiria dėl šioje sutartyje numatytų įsipareigojimų nevykdymo ar

netinkamo vykdymo, bet ne daugiau nei šios sutarties vertė;

• Įsipareigojimų pagal sutartį nevykdymas ar netinkamas vykdymas nelaikomas sutarties

pažeidimu, jei jo priežastis yra nenugalimos jėgos (Force Majeure) aplinkybės.

Sutarties įsigaliojimo, keitimo, nutraukimo, ginčų sprendimo tvarka:

• Pirkimo sutartis įsigalioja jos sudarymo (pasirašymo) dieną ir galioja iki visų sutartinių

įsipareigojimų įvykdymo pagal sutartį;

• Sutarties keitimo, nutraukimo klausimai reglamentuojami LR Civilinio kodekso bei Viešųjų

pirkimų įstatymo;

• Tiekėjų ir perkančiosios organizacijos ginčai pirmiausia sprendžiami taikiai, derybų,

abipusių kompromisų būdu, nepavykus – teisme LR teisės aktų nustatyta tvarka

18

REKOMENDACINIAI MINIMALŪS REIKALAVIMAI EKSPERTAMS VYKDYSIANTIEMS 2014-2020 M. ES FINANSAVIMO

PERIODO PROJEKTŲ ADMINISTRAVIMĄ PAGAL ATSKIRAS PRIEMONES

Eil.

Nr

Priemonės

pavadinimas

Projekto

komandos

nariai

Reikalavimai

1.

Daugiabučių

namų ir

savivaldybių

viešųjų pastatų

modernizavimo

skatinimas Nr.

04.3.1-APVA-V-

003

projekto

vadovas

turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažiau nei 1 metų

darbo patirtis administruojant ES finansuojamus projektus

finansininkas


darbo patirtis buhalterinės apskaitos srityje tvarkant ES finansuojamų projektų

buhalterinę apskaitą. [jei projektas generuojantis pajamas: parengtas bent 1 (vienas)

paraiškos priedas dėl projekto finansavimo].

Asmuo,

atsakingas už

projekto veiklų

priežiūrą

turi turėti aukštąjį neuniversitetinį arba universitetinį išsilavinimą ir ne mažesnę nei 2

metų patirtį viešinimo (visuomenės informavimo) srityje.

2.

Aplinkos

monitoringo ir

kontrolės

stiprinimas Nr.

05.1.1-APVA-V-

004

projekto

vadovas



finansininkas





Asmuo,

atsakingas už

projekto veiklų

priežiūrą


m. patirtį aplinkos monitoringo organizavimo, vykdymo bei duomenų bazių kūrimo

srityje arba (kai planuojamos investicijos į infrastuktūrą) vykdant infrastuktūros

įrengimo darbų organizavimą ir priežiūrą

Priedas Nr.4

19

Eil.

Nr

Priemonės

pavadinimas

Projekto

komandos

nariai

Reikalavimai

3.

Pajūrio juostos

tvarkymas Nr.

05.1.1-APVA-V-

005

projekto

vadovas



finansininkas





Asmuo,

atsakingas už

projekto veiklų

priežiūrą

turi turėti aukštąjį neuniversitetinį arba universitetinį išsilavinimą, 3 m. patirtį

vykdant krantotvarkos darbų organizavimą ir priežiūrą

4.

Potvynių rizikos

valdymas Nr.

05.1.1-APVA-V-

006

projekto

vadovas



finansininkas





Asmuo,

atsakingas už

projekto veiklų

priežiūrą


m. patirtį potvynių rizikos vertinimo ir valdymo srityje arba (kai planuojamos

investicijos į infrastuktūrą) vykdant infrastuktūros įrengimo darbų organizavimą ir

priežiūrą

5.

Paviršinių

(lietaus) nuotekų

sistemų

tvarkymas Nr.

05.1.1-APVA-R-

007

projekto

vadovas



vandentvarkos

specialistas

vandentvarkos specialistas turi turėti aukštąjį neuniversitetinį arba universitetinį

išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vandentvarkos srityje.

20

Eil.

Nr

Priemonės

pavadinimas

Projekto

komandos

nariai

Reikalavimai

6.

Komunalinių

atliekų tvarkymo

infrastruktūros

plėtra

05.2.1-APVA-R-

008

finansininkas





atliekų

tvarkymo

specialistas

turi turėti aukštąjį neuniversitetinį arba universitetinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip

3 metų darbo patirtį atliekų tvarkymo srityje.

7.

Komunalinių

atliekų paruošimo

perdirbti,

pakartotinai

panaudoti

pajėgumų

sukūrimas ir

modernizavimas

Nr. 05.2.1-

APVA-K-009

Konkursinė netaikoma



8.

Atliekų tvarkymo

sistemos

valdymas Nr.

05.2.1-APVA-V-

010

projekto

vadovas



finansininkas





atliekų

tvarkymo

specialistas

turi turėti aukštąjį neuniversitetinį arba universitetinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip

1 metų darbo patirtį atliekų tvarkymo srityje

21

Eil.

Nr

Priemonės

pavadinimas

Projekto

komandos

nariai

Reikalavimai

9.

Vandens išteklių

valdymas ir

apsauga Nr.

05.3.1-APVA-V-

011

projekto

vadovas



finansininkas





Aplinkosaugos

specialistas

(konkrečių

veiklų

techninių

specifikacijų

rengėjai,

projekto veiklų

vykdymo

specialistai)

aplinkosaugos specialistas – turi turėti aukštąjį neuniversitetinį arba universitetinį

išsilavinimą, patirties aplinkosaugos srityje

10.

Vandens telkinių

būklės gerinimas

Nr. 05.3.1-

APVA-V-012

projekto

vadovas



finansininkas





Asmuo,

atsakingas už

projekto veiklų

priežiūrą


išsilavinimą, ne mažesnę nei 1 metų patirtį planuojant ir prižiūrint vandens telkinių

būklės gerinimo darbus

22

Eil.

Nr

Priemonės

pavadinimas

Projekto

komandos

nariai

Reikalavimai

11.

Geriamojo

vandens tiekimo

ir nuotekų

tvarkymo ūkio

gerinimas

Nr.05.3.2-APVA-

V-013

projekto

vadovas



finansininkas





vandentvarkos

specialistas



12.

Geriamojo

vandens tiekimo

ir nuotekų

tvarkymo sistemų

renovavimas ir

plėtra, įmonių

valdymo

tobulinimas Nr.

05.3.2-APVA-R-

014

projekto

vadovas



finansininkas





vandentvarkos

specialistas



23

Eil.

Nr

Priemonės

pavadinimas

Projekto

komandos

nariai

Reikalavimai

13.

Saugomų

teritorijų ir

valstybinės

reikšmės parkų

tvarkymas,

pritaikymas

lankymui Nr.

05.4.1-APVA-V-

016

projekto

vadovas



finansininkas





Asmuo,

atsakingas už

projekto veiklų

priežiūrą

kai planuojama vykdyti valstybinės reikšmės parkų tvarkymo veiklas - turi turėti

aukštąjį neuniversitetinį arba universitetinį gyvosios gamtos mokslų ar architektūros

krypties išsilavinimą, ne mažesnę nei 2 m. patirtį kraštovaizdžio projektavimo srityje

ir/arba vykdant kraštovaizdžio tvarkymo darbų organizavimą ir priežiūrą;

kai planuojama įrengti infrastuktūrą - turėti aukštąjį neuniversitetinį arba

universitetinį inžinerinės krypties išsilavinimą ir ne mažesnę nei 2 m. patirtį vykdant

statybos darbų organizavimą ir priežiūrą;

kai planuojama vykdyti visuomenės informavimo veiklas- turi turėti aukštąjį

neuniversitetinį arba universitetinį išsilavinimą ir ne mažesnę nei 2 metų patirtį

viešinimo (visuomenės informavimo) srityje.

14.

Visuomenės

informavimas

apie aplinką ir

aplinkosauginių

rekreacinių

objektų

tvarkymas Nr.

05.4.1-APVA-V-

017

projekto

vadovas



finansininkas





Asmuo,

atsakingas už

projekto veiklų

priežiūrą

kai planuojama vykdyti visuomenės informavimo veiklas- turi turėti aukštąjį

neuniversitetinį arba universitetinį išsilavinimą, ne mažesnė nei 3 metų patirtį dirbant

reklamos ar marketingo srityje;

kai planuojama įrengti infrastuktūrą - turi turėti aukštąjį neuniversitetinį arba

universitetinį inžinerinės krypties išsilavinimą ir ne mažesnę nei 2 m. patirtį vykdant

statybos darbų organizavimą ir priežiūrą.

24

Eil.

Nr

Priemonės

pavadinimas

Projekto

komandos

nariai

Reikalavimai

15.

Biologinės

įvairovės apsauga

Nr. 05.5.1-

APVA-V -018

projekto

vadovas



finansininkas





Asmuo,

atsakingas už

projekto veiklų

priežiūrą


gyvosios gamtos krypties išsilavinimą, ne mažesnę nei 2 m. patirtį saugomų rūšių

apsaugos, invazinių rūšių gausos reguliavimo, aplinkos monitoringo, gamtotvarkos

arba gamtosaugos priemonių įgyvendinimo srityje

16.

Kraštovaizdžio

apsauga Nr.

05.5.1-APVA-R-

019

projekto

vadovas



finansininkas





Asmuo,

atsakingas už

projekto veiklų

priežiūrą

kai planuojama vykdyti kraštovaizdžio gerinimo veiklas - turi turėti aukštąjį

neuniversitetinį arba universitetinį gyvosios gamtos mokslų ar architektūros krypties

išsilavinimą, ne mažesnę nei 2 m. patirtį kraštovaizdžio projektavimo srityje ir/arba

vykdant kraštovaizdžio tvarkymo darbų organizavimą ir priežiūrą

17.

Užterštų teritorijų

tvarkymas Nr.

05.6.1-APVA-V-

020

projekto

vadovas



finansininkas





Asmuo,

atsakingas už

projekto veiklų

priežiūrą

turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 2 m.

darbo užterštų teritorijų tvarkymo srityje patirtį

25

Eil.

Nr

Priemonės

pavadinimas

Projekto

komandos

nariai

Reikalavimai

18.

Aplinkos oro

kokybės

gerinimas Nr.

05.6.1-APVA-V-

021

projekto

vadovas

turi turėti aukštąjį neuniversitetinį arba universitetinį išsilavinimą, patirties projektų

valdyme

finansininkas turi turėti aukštąjį neuniversitetinį arba universitetinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip

1 metų darbo buhalterinės apskaitos srityje patirtį

oro taršos

specialistas


metų oro taršos projektų valdymo patirtį

Documents

REKOMENDACIJOS PROJEKTO ADMINISTRAVIMO PASLAUGŲ · 2 BENDRIEJI REIKALAVIMAI Šiais dokumentais nustatomos rekomendacijos Projektų vykdytojų rengiamiems projekto administravimo