Rekruttering i HNT- fra prosjekt til drift

Samhandling – Personalnettverket N-T, 15.5.2014

HR-rådgiver Atle BuschAss. informasjonssjef Svein H. Karlsen

«Rekruttering gjennom opplæring og spesialisering»

• Mandat fra direktør januar 2013• «Rekrutteringsprosjektet er et særs viktig strategisk

prosjekt for HNT. Lykkes vi med rekruttering, da lykkes vi med det andre også». (Arne Flaat i oppstartsmøtet)

• Sluttrapport juni 2013• Behandlet i FL-møte 26. august 2013• 10-punktsliste anbefalt

• Høst 2013 ga direktøren HR-sjef ansvaret for videre arbeid• Fag og Kommunikasjon tildelt delansvar november

2013• Gruppe med Busch, Skogen og Karlsen etablert

10-punktlisten

Prioritert i Fase 1►Turnusleger - studenter►LIS (leger i spesialisering)►Spesialister (overleger)

►Studenter – hovedpraksis psykologer►Psykologer►Psykologspesialister

►Vertskapsrollen – kommuner og fylket►Jobb for to (medflytter/familien)►Hjørnesteinfunksjon – også som arbeidsplass

Viktig hovedkonklusjon• Sikre rekruttering gjennom

spesialisering.• Rekruttering handler i stor grad om god

personalledelse. Overordnet ligger ansvaret hos helseforetakets toppledelse. I det daglige påhviler ansvaret hver enkelt klinikk og avdeling, i praksis klinikkleder og avdelingsleder/-overlege.

• Sykehusenes omdømme påvirker attraktiviteten. Prosjektgruppen ønsker derfor å påpeke at HNTs mulighet til å lykkes, også avhenger mye av hvordan de ulike nivåer, yrkesgrupper og hver enkelt ansatt opptrer som HNT-ansatt.

Turnusleger

Opptak 1.3. og 1.9. fast (11 LE og 7 NA) Introuke (vurdert)

Fokussamtale (uke 4)

Svar følges opp

Fra vår 2014 QuestBack (uke 48)

Svar følges opp

Forbedringsarbeid i klinikkAdmin, boforhold - annetSuksesshistorier - media

Velkommen

HNT og vertskommuner «For oss representerer sykehuset trygghet, bolyst og en viktig arbeidsplass. Jeg vil gjerne bidrar med å vise fram mulighetene som finnes på Levanger – både i og utenfor sykehuset».

«Det som er viktig for HNT, er også viktig for Namsos. Selvsagt ønsker vi å støtte opp om vår viktigste institusjon og arbeidsplass. Dette er riktig bruk av ordførerens tid».

Robert Svarva Ordfører

Morten Stene Ordfører

Turnusleger

Opptak 1.3. og 1.9. fast (11 LE og 7 NA) Introuke (vurdert)

Fokussamtale (uke 4)

Svar følges opp

Fra vår 2014 QuestBack (uke 48)

Svar følges opp

Forbedringsarbeid i klinikkAdmin, boforhold - annetSuksesshistorier - media

Velkommen

Fra høst 2014 - vurdere frist søk DK - DK inn i velkomsten?

Turnusleger i media

300 søkere til 7 stillinger NA350 søkere til 11 stillinger LE

Vi lykkes!

LIS og spesialister• LIS i Gruppe 1-tjeneste føler seg ikke sett

av HNT• Hvordan endre? • Hvordan komme på offensiven – bli oppfattet som

attraktiv?• Uklar verktøykasse – fast overlegestilling før Gruppe

1?• Rekrutterer ikke ferdige spesialister• Vi må utdanne selv• Viktig å få på plass gode rutiner karriereplaner• Må få på plass rullerende oversikt kapasitet og

kompetanse• For å lykkes - er vi avhengig av at

klinikkene aktivt bruker sine ansatte og deres nettverk i rekrutteringsarbeidet

Psykologer • Psyk. klinikk dyktige på veiledning og

karriereplan• Virker som klinikken tar bevisst ansvar for

rekruttering• Dyktige til å bruke nettverk• Dyktige til å integrere

• Sterkt fokus på rekruttering via spesialisering• Ordning Levanger: baker inn pendletid (Trondheim) i

arbeidstid• Praksis som må opphøre. Mange slutter etter

spesialisering• Bra søkning psykologer LE, svakere NA• Tatt nye grep for å sikre rekruttering

(IVER)

PsykologerRekruttert egen agent på NTNU – arrangerer

visningsturer• Promoterer og finner studenter til praksis• Belønnes • Praksis-studenter ansettes i 20-prosentstilling (dropper lesedag)IVER har blitt til MAREN• Modellen videreføres• IVER er i NA

Engasjere egne fagfolk• Aktiv bruk av egne ansatte i

rekrutteringsarbeidet• Bruk av nettverk (ansatte og grupper)• Avdelingsvis fadderordning – integrering

i lokalsamfunnet• Framsnakking av yrker og HNT• Framsnakke nabo’n (hele HNT opptre

mer som et lag)

Engasjere egne fagfolk

Fravike mal - Skille seg ut Bruke nettverk – Bli snakket om Få søkere, men spesialist er på plass

Engasjere egne fagfolk

Facebook(gratiskanal)

I løpet av 2 døgn:4.596 personer har sett innlegget om jordmorjakten

INFO-hjulet rekruttering

HNT.no/jobb

INNBLIKKPresentasjons-materiell

Vertskommuners nettsider

Framsnakk – egne ansatte

Fagdager Messer Skoler

INFO-hjulet rekruttering

HNT.no/jobb

INNBLIKKPresentasjons-materiell

Vertskommuners nettsider

Framsnakk – egne ansatte

Fagdager Messer Skoler

Utvikle verktøykasse Tilbud til skoler m.m. Profilere HNTs yrker

www.hnt.no/jobb/yrker

www.hnt.no/jobb/yrker

https://vimeo.com/88740285/

http://video.adalia.no/intensivsykepleier.html

HNT – synlig hjørnestein

HNT – synlig hjørnestein

HNT eneste utstiller synlig i media (3 aviser)

HNT – aktiv på viktige arenaer

HNT

HNT – aktiv på viktige arenaer

HNT

Gjennomført møter - og eller i dialog

Tilbakemelding til HNT

Gerd Janne Roar Marit D. Kristoffersen Veiset Kverkild

Ass. Admin- Fylkes- fylkesmann direktør lege

• Gått gjennom rapporten. Interessant. Meget viktig arbeid.

• Ønsker HNT med som aktiv aktør – som arbeidsgiver.

• Vært innadvendt siden sykehusene ble HF.• Har savnet HNT som aktiv deltager på viktige

arenaer.• Foreslår at HNT finner partnere i

rekrutteringsarbeidet.• Vi tolker at de mener FM og Nord-Trøndelag

fylkeskommune• Vil invitere HNT inn på aktuelle arenaer.

Attraktiv arbeidsplass• Viktig institusjon for folk flest.• Givende jobb.• Godt arbeidsmiljø.• En verden av muligheter – karriere –

utdanning.• Sikker arbeidsplass.• Ordnede forhold – kontrakter – HMS –

organisasjoner.• Velferd og friskliv – Lyden av Helse m.m.• Aktive bedriftsidrettslag.

Attraktiv arbeidsplass

ID-kort…

…Fordelskort?

Jobb-for-2 (medflytter)• JOBBiNT, Intro Trainee og Trainee Namdal• Helseparet• Rekruttering av en hel familie (norskkurs for

begge)

Noen eksempler Overlege Djordje Cizmas (spesialist i fødselshjelp og kvinnesykdommer)- Flyktning 2004, praksis LE fra 2005. Kone (økonom) og sønn kom 2008. Kona Emilie uten jobb. 2013 ga de opp, Cizmas sa opp sin stilling. Begge tilbudt jobb Sandnessjøen sykehus. BFK m.fl. aksjonerer, nettverk , JOBBiNT, nå praksis Online 24, gode tilbakemeldinger. Oppsigelse trukket. Optimister.

Radiolog Ivana Miucin-Vucadinovic- Kom fra Serbia i 2012, først NA – så LE, der hun har etablert seg med mannen Milorad og deres sønn. Han er utdannet jurist, men har ikke fått seg jobb eller praksis. Paret fortvilt, Ivana vurderte å si opp og flytte. RG jobbet med NAV, vanskelig. Klinikk og HR-rådgiver griper saken. Nå er Milorad i praksis som saksbehandler hos NAV Steinkjer,

gode tilbakemeldinger. Trives godt, tar kurs, gode tilbakemeldinger fra hans sjef.

Psykiater Rosalie Broekhof

- til Psyk. NA januar 2014. Klinikk strevd en stund med å

finne kvalifisert søker. Takket ja dersom medflytter fikk jobb. RG kontaktet, nettverk og

Trainee Namdal benyttes. Mannen Robert

(anleggsgartner) får traineejobb som forsker i Overhalla.

Spesialist rekruttert pga klaff med jobbtilbud til medflytter.

Ansatte + nettverk = god effekt

Fotnote

• «Lykkes vi med rekruttering, da lykkes vi med det andre også».

Arne Flaat Direktør HNT• Rekruttering handler ikke bare om

nyrekruttering. Det handler også om å beholde og få tilbake kompetente fagpersoner!

QuestBack gjennomført feb. 2014- kullet som startet 1. mars 2013.- 18 respondenter.- svarprosent på 67.- et utdrag av samlet besvarelse (ikke

splittet på sykehus).- Tydelig og gledelig forbedring siden

tilsvarende gjennomføring for kullet som sluttet februar 2013.

6. 6. Hvor godt mener du sykehuset tok imot deg når du startet turnustjenesten? (på en skala 1-6 der 1 er elendig og 6 er svært bra)

Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

1 2 3 4 5 6 70%

1000%

2000%

3000%

4000%

5000%

6000%

7000%

8000%

9000%

10000%

0.0% 0.0% 0.0%

833.3%

5000.0%

4166.7%

0.0%

Pros

ent

9. Hvor fornøyd er du med veiledningen du fikk - Medisinsk klinikk? (på en skala 1-6 der 1 er elendig og 6 er svært bra)

Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

1 2 3 4 5 6 70%

1000%

2000%

3000%

4000%

5000%

6000%

7000%

8000%

9000%

10000%

0.0% 0.0%

833.3%

2500.0%

5000.0%

1666.7%

0.0%

Pros

ent

10. Hvor fornøyd er du med veiledningen du fikk - Kirurgisk klinikk? (på en skala 1-6 der 1 er elendig og 6 er svært bra)

Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

1 2 3 4 5 6 70%

1000%

2000%

3000%

4000%

5000%

6000%

7000%

8000%

9000%

10000%

0.0% 0.0%

833.3%

3333.3%

4166.7%

1666.7%

0.0%

Pros

ent

11. Hvor fornøyd er du med veiledningen du fikk - Psykiatrisk klinikk? (på en skala 1-6 der 1 er elendig og 6 er svært bra)

Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

1 2 3 4 5 6 70%

1000%

2000%

3000%

4000%

5000%

6000%

7000%

8000%

9000%

10000%

0.0% 0.0% 0.0% 0.0%

2000.0% 2000.0%

6000.0%

Pros

ent

OBS: Søylen 7 = vet ikke, 60 prosent av respondentene har ikke hatt 3-delt praksis

12. 8. Hvordan har du opplevd arbeidsmiljøet ved sykehuset? (på en skala 1-6 der 1 er elendig og 6 er svært bra, 7 = vet ikke)

Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

1 2 3 4 5 6 70%

1000%

2000%

3000%

4000%

5000%

6000%

7000%

8000%

9000%

10000%

0.0% 0.0% 0.0%

833.3%

2500.0%

5833.3%

833.3%

Pros

ent

17. 11. Hvor fornøyd er du med helheten i din turnustjeneste? (på en skala 1-6 der 1 er elendig og 6 er svært bra)

Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

1 2 3 4 5 6 70%

1000%

2000%

3000%

4000%

5000%

6000%

7000%

8000%

9000%

10000%

0.0% 0.0% 0.0%

833.3%

5833.3%

3333.3%

0.0%

Pros

ent

18. 12. Dersom du blir kontaktet av medisinstudenter som skal søke turnustjeneste, vil du anbefale dem å søke sykehuset du har hatt turnustjeneste ved?

Rekruttering - turnusleger som slutter februar 2014

1 2 30%

1000%

2000%

3000%

4000%

5000%

6000%

7000%

8000%

9000%

10000%10000.0%

0.0% 0.0%

Pros

ent

Navn

1 Ja

2 Nei

3 Vet ikke