33
RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE RESULTADOS SECRETARIA DE CASA CIVIL E RELAÇÕES INSTITUCIONAIS PERÍODO AVALIATÓRIO: 2013 Belo Horizonte, 29 de maio de 2014.

RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO

2ª ETAPA DO ACORDO DE RESULTADOSSECRETARIA DE CASA CIVIL E RELAÇÕES

INSTITUCIONAIS

PERÍODO AVALIATÓRIO: 2013

Belo Horizonte, 29 de maio de 2014.

Page 2: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO

2ª ETAPA DO ACORDO DE RESULTADOS DA SECRETARIA DE ESTADO DE CASA CIVIL E RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

Avaliação da execução referente ao período avaliatório de01 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2013

ACORDANTE:

Secretaria de Estado de Casa Civil e Relações Institucionais

ACORDADOS:

2.1 - EQUIPE GABINETE2.2 - EQUIPE ASSESSORIA JURÍDICA2.3 - EQUIPE AUDITORIA SETORIAL2.4 - EQUIPE ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO2.5 - EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL2.6 - EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO GESTÃO E FINANÇAS2.7 - EQUIPE GABINETE DA SUBSECRETARIA DA CASA CIVIL2.8 - EQUIPE NÚCLEO DE ACOMPANHAMENTO DA TRAMITAÇÃO LEGISLATIVA2.9 - EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DO PESSOAL DOS SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO DE CONCESSÃO CARTORIAL2.10 - EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ATOS, CHANCELARIA E MEMÓRIA2.11 - EQUIPE ASSESSORIA TÉCNICO-LEGISLATIVA2.12 - EQUIPE GABINETE DA SUBSECRETARIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS2.13 - EQUIPE ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS2.14 - EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES E DE ANÁLISES TÉCNICO-INSTITUCIONAIS

INTERVENIENTES:

Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAGSecretaria de Estado de Fazenda - SEF

COMISSÃO DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO:

Representante do Governador: Thiago Hollerbach Athayde, MASP 669758-5Representante do acordante: Naide Souza Albuquerque Roquette, MASP 293252-3Representante dos servidores do acordado: Helga Torres Chaves de Andrade, MASP 1070996-2Representante do Interveniente – SEPLAG: Rafael Freitas Corrêa, MASP 752378-0

INFORMAÇÕES GERAIS

Data assinatura: 10 de maio de 2013.Entrega do Relatório de Execução: 25 de abril de 2014.Data da reunião de avaliação: 29 de maio de 2014.

Page 3: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Este relatório apresenta os resultados da avaliação da 2ª Etapa do Acordo de Resultados daSecretaria de Estado de Casa Civil e de Relações Institucionais, realizada pela Comissão deAcompanhamento e Avaliação (CAA).

A finalidade deste documento é proporcionar ao controle estratégico informações que subsidiem atomada de decisões, possibilitem o aperfeiçoamento do processo de contratualização, indiquem anecessidade de correção de rumos e orientem a busca de ações mais apropriadas para o alcancedos resultados pretendidos.

Para isso a CAA atua de forma, sobretudo, propositiva, recomendando melhorias para as próximaspactuações, aumentando, assim a qualidade dos Acordos de Resultados.

A avaliação foi feita com base nas informações prestadas durante as reuniões deAcompanhamento e Avaliação e no Relatório de Execução elaborado pelo Acordado, recebidospela Comissão de Acompanhamento e Avaliação com presunção de confiabilidade e boa-fé.

2 . METODOLOGIA DE ANÁLISE ADOTADA

Para a elaboração do presente Relatório a CAA seguiu os seguintes passos:

         Análise dos relatórios de desempenho dos Acordados.         Ponderação e questionamento de informações apresentadas no relatório.         Formalização de recomendações a serem encaminhadas ao Acordante.    Emissão de conclusão definitiva sobre o desempenho dos Acordados no que diz respeito às metas e ações estabelecidas no Acordo de Resultados para o período em questão

3 . DESEMPENHO DOS ACORDADOS

O desempenho das equipes acordadas será apresentado nos quadros que seguem:

Page 4: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta Resultado

Média das notas das equipes, excluindo-se o Gabinete, assessorias e auditoria setorial - 93,00 97,10 Número 40% 100 98,21 98,21

Taxa de Execução da Agenda Regional de todos os Órgãos - - 94,90 % 10% 100% 82,98% 80

Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82

Tempo médio de Resposta às demandas das Ouvidorias Especializadas/OGE - - 6,75 Dias corridos 10% 10 5 100

Percentual de Decretos de Utilidade Pública para supressão de Mata Atlântica referente

aos trechos do Caminhos de Minas publicados em 30 dias.

- - - % 10% 100% 100% 100

Projeto / Ação Data Pactuada

Situação da Execução* Peso Data de

RealizaçãoDias de atraso Nota

Política de Gestão de Informações, com base no Decreto n. 45.969, de 2012 – Preparação para a Classificação das

Informações Sigilosas e para a Proteção das Informações Pessoais - SECCRI

31/12/2013 1 20% 23/12/2013 0 100

93,1789,07

Envio, por ofício e por e-mail, da minuta de resolução ao Gabinete da Controladoria-Geral do Estado. Fonte de comprovação: Ofício de envio da minuta de resolução ao

Gabinete da Controladoria-Geral do Estado.

Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

EQUIPE GABINETEQUADRO DE PRODUTOS

EQUIPE GABINETEQUADRO DE INDICADORES

Produto / Marco

Unid. Medida

Valor de ReferênciaIndicador Peso

Execução no períodoNota

Page 5: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Gabinete

Sobre o indicador "Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos" retifica-se o resultado obtido, alterando de 100% para 58,82%, conforme as fontes de comprovação apresentadas.

Page 6: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta ResultadoMédia das notas das equipes, excluindo-se o Gabinete, assessorias e auditoria setorial - 93,00 97,10 Número 30% 100 98,21 98,21

Tempo médio para emissão de pareceres, notas jurídicas e notas técnicas - - 7,42 Dias úteis 35% 7 5,33 100

Data de Realização Dias de atraso

99,4690,96

QUADRO DE PRODUTOSEQUIPE ASSESSORIA JURÍDICA

Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

Projeto / Ação Peso NotaProduto / Marco

Nota da equipe

Data Pactuada

Execução no períodoSituação da Execução*

Implementação do SISDOC – módulo AJUR 30/06/2013 1 5% 28/06/2013

EQUIPE ASSESSORIA JURÍDICAQUADRO DE INDICADORES

Indicador Valor de Referência Unid. Medida NotaPeso Execução no período

0 100

Homologação do sistema pelo Assessor-Chefe da Assessoria Jurídica, com base no sistema disponibilizado pela Assessoria

de Gestão Estratégica e Inovação/SECCRI

0 10030/09/2013Documento consolidado contendo o compêndio

depareceres validado pelo Gabinete da SECCRI

Compêndio de pareceres validado pelo Gabinete da SECCRI

Validação do documento pelo Gabinete da SECCRI

1 30% 30/09/2013

Page 7: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Assessoria Jurídica

Não houve comentário.

Page 8: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta ResultadoMédia das notas das equipes, excluindo-se o

Gabinete, assessorias e auditoria setorial - 93,00 97,10 Número 30% 100 98,21 98,21

Índice médio de execução do Plano Anual de Auditoria (PAA) - 93,55 87,91 % 70% 95% 95,63% 100

99,4690,96

Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

EQUIPE AUDITORIA SETORIALQUADRO DE INDICADORES

Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período Nota

Page 9: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Auditoria Setorial

Não houve comentário.

Page 10: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta Resultado

Média das notas das equipes (excluindo-se o Gabinete, assessorias e auditoria setorial) - 93,00 97,10 Número 30% 100 98,21 98,21

Taxa de Execução do Plano de Trabalho da Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação-

AGEI- 90,2 99,6 Percentual 70% 100% 96,11 96,11

96,7490,15

EQUIPE ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃOQUADRO DE INDICADORES

Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)Nota da equipe

NotaIndicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período

Page 11: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação

Não houve comentário.

Page 12: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta Resultado

Avaliação do sítio institucional da SECCRI - 95,52 73,88 % - 100% - -

Média das notas das equipes, excluindo-se o Gabinete, assessorias e auditoria setorial - 93,00 97,10 Número 30% 100 98,21 98,21

Atendimento às demandas do Fale Conosco do sítio da SECCRI - 88,37 97,26 % 10% 100% 100% 100

Data de Realização

Dias de atraso

Implantação da Intranet/Seccri 30/08/2013 1 15% 09/08/2013 0 100

Clipping institucional da SECCRI 27/12/2013 1 15% 27/12/2013 0 100

Atualização mensal do sítio da SECCRI 27/12/2013 1 15% 27/12/2013 0 100

99,3790,94

EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃOQUADRO DE INDICADORES

Intranet desenvolvida e disponível para utilização pelos servidores da SECCRI Atestado de disponibilização da Intranet aos servidores da SECCRI, contendo

telas do sistema

Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período Nota

Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃOQUADRO DE PRODUTOS

Projeto / Ação Peso NotaProduto / Marco Data Pactuada

Execução no períodoSituação da Execução*

Consulta mensal às unidades da SECCRI responsáveis pelas seções no

sítio da secretaria. Relatório contendo as solicitações de informações para atualização do sítio

enviadas, mensalmente, à cada um dos setores responsáveis pelas seções do website e respectivas respostas dos

setores demandados.

Relatório impresso e entregue ao Gabinete da SECCRI. Considerando que

novas matérias podem ser publicadas até 31/12/2013, o clipping institucional deverá ser entregue até 03/01/2014

Page 13: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Assessoria de Comunicação Social

Sobre o pedido de exclusão do indicador "Avaliação do sítio institucional da SECCRI" a comissão acata a solicitação da equipe, ressaltando que a justificativa apresentada no relatório de execução não foi suficiente para o correto entendimento do ocorrido. Após os esclarecimentos feitos pelo representante do Governador sobre o objetivo desta meta, que é o de promover a melhoria dos sítios institucionais, nos termos da Resolução SEPLAG n. 79/2012, entendeu-se que a publicação do novo sítio, apesar deste não ter sido avaliado, cumpriu com o objetivo pretendido.

Page 14: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta ResultadoTaxa de execução do Programa de Valorização

do Servidor - 67,00 80,00 % 20% 84% 100% 100

Percentual de Servidores com PGDI elaborado no Prazo - 100,00 100,00 % 20% 100% 100% 100

Percentual de recomendações de auditoria implementadas - 85,00 100,00 % 15% 100% 100% 100

Data de Realização Dias de atraso

100,0091,12

0 100

Relatórios de monitoramento disponibilizados à chefia da SPGF nas datas elencadas

acima.

Relatório consolidado de todos os relatórios emitidos no ano

de 2013

Relatórios de monitoramento disponibilizados à chefia da

SPGF até o 5º dia útil de cada mês

Relatório consolidado de todos os relatórios emitidos no ano

de 2013

0 100

Relatório de status das prestações de contasdos adiantamentos de despesas e diárias deviagem

16/12/2013 1 15% 16/12/2013

Relatório de status dos processos do pessoal daImprensa Oficial sob gestão da Diretoria deRecursos Humanos/SECCRI

16/12/2013 1 15% 16/12/2013

Relatório de implementação dos processos decompras/contratos e diárias de viagem 30/11/2013 1 15% 29/11/2013

Relatório de implementação datado e assinado pela chefia

da SPGF.

Implementação dos processos de compras/contratos e de

diárias de viagem até 30/08/2013.

EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇASQUADRO DE INDICADORES

Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇASQUADRO DE PRODUTOS

Projeto / Ação Peso Nota

Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período Nota

Data PactuadaProduto / Marco

Execução no períodoSituação da Execução*

0 100

Page 15: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças

Não houve comentário.

Page 16: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta ResultadoMédia das notas das equipes vinculadas à

Subsecretaria da Casa Civil - 88,80 94,10 Número 10% 100 94,79 94,79

Percentual de atos normativos publicados e adequados aos padrões do Arquivo Público

Mineiro para microfilmagem- 100,00 100,00 % 20% 100% 100% 100

Taxa de execução dos projetos associados vinculados a operações de crédito - Sala de

Situação- - - % 25% 100% 100% 100

Data de Realização Dias de atraso

Relatório de sugestões para o instrumento de Consulta Pública 27/12/2013 1 15% 30/08/2013 0 100

Elaborar quadro de controle de publicações 27/12/2013 1 15% 26/12/2013 0 100

Relatório de implementação do processo de autógrafo mapeado em 2012 27/12/2013 1 15% 27/12/2013 0 100

99,4890,97

Quadro de controle de publicações entregue à

Subsecretária de Casa Civil

Implementação do processo de autógrafo de ato normativo

até 30/07/2013

Relatório acerca da consulta realizada validado pela

Subsecretária de Casa Civil em até 30 dias corridos do encerramento da Consulta

Pública

Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

EQUIPE GABINETE DA SUBSECRETARIA DA CASA CIVILQUADRO DE INDICADORES

Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período Nota

EQUIPE GABINETE DA SUBSECRETARIA DA CASA CIVILQUADRO DE PRODUTOS

Projeto / Ação Data Pactuada Peso NotaProduto / Marco

Execução no períodoSituação da Execução*

Page 17: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Gabinete da Subsecretaria da Casa Civil

Não houve comentário.

Page 18: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta ResultadoÍndice de responsividade às solicitações

de Notas Técnicas - - 37,56 % 5% 60% 46,54% 77,57

Data de Realização

Dias de atraso

Relatório semestral de atividades parlamentares 27/12/2013 1 40% 27/12/2013 0 100

Material instrutivo sobre participação em audiências públicas 31/07/2013 2 25% 29/08/2013 29 80

Implementação do plano de melhoria na qualidade e responsividade de Notas

Técnica sobre projetos e proposições de leis em tramitação na ALMG

27/12/2013 1 30% 21/11/2013 0 100

93,8889,29

EQUIPE NÚCLEO DE ACOMPANHAMENTO DA TRAMITAÇÃO LEGISLATIVAQUADRO DE INDICADORES

Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

EQUIPE NÚCLEO DE ACOMPANHAMENTO DA TRAMITAÇÃO LEGISLATIVAQUADRO DE PRODUTOS

Projeto / Ação Peso NotaProduto / Marco

Os relatórios mensais deverão ser disponibilizados até o 5º dia útil de cada mês,

validados pela subsecretária de casa civil tendo como referência o período compreendido entre

janeiro e dezembro. A primeira compilação semestral deverá acontecer até 07/08/2013, exceto para o relatório referente ao mês de

dezembro cuja data de entrega será 08/01/2014 e para a compilação do segundo

relatório semestral deverá ser até 15/01/2014. Relatório semestral de atividades

Nota da equipe

Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período

Plano de melhoria validado pela Subsecretária de Casa Civil. Lista de presença assinada pelos participantes, e materiais instrutivos

utilizados nos encontros.

Nota

Data Pactuada

Execução no períodoSituação da Execução*

O desenvolvimento desse material deverá ser realizado em conjunto pelo NATL e SIATI, e validado pelo Gabinete da SECCRI. Material

instrutivo datado e assinado Gabinete da SECCRI

Page 19: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Núcleo de Acompanhamento da Tramitação Legislativa

Não houve comentário.

Page 20: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta ResultadoDefasagem média entre a data do requerimento

da aposentadoria e o deferimento de sua concessão

26,86 69,00 - Dias Úteis 10% 20,00 39,00 5

Defasagem média entre o requerimento de Certidão de Contagem de Tempo e a sua

disponibilização16,34 19,62 13,27 Dias Úteis 25% 13,00 9,79 100

Defasagem média entre o requerimento de Planilhas de Vencimentos e a sua

disponibilização- 8,64 5,61 Dias Úteis 25% 5,00 3,87 100

Taxa de execução do mapeamento de informações do pessoal dos serviços notariais - 0 0 % 20% 100,00 100,00 100

Data de Realização Dias de atraso

Relatórios de implementação do processo de concessão de aposentadoria 27/12/2013 1 20% 27/12/2013 0 100

90,5088,27Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

Nota da equipe

Peso Nota

EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DO PESSOAL DOS SERVIÇOS NOTARIAIS DE REGISTRO E DE CONCESSÃO CARTORIALQUADRO DE PRODUTOS

Projeto / Ação Data PactuadaProduto / Marco

Implementação do processo de concessão de

aposentadoria até 30/08/2013.

NotaExecução no período

Execução no períodoSituação da Execução*

EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DO PESSOAL DOS SERVIÇOS NOTARIAIS DE REGISTRO E DE CONCESSÃO CARTORIALQUADRO DE INDICADORES

Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso

Page 21: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Superintendência do Pessoal dos Serviços Notariais de Registro eConcessão Cartorial

Sobre o indicador "Defasagem média entre a data do requerimento da aposentadoria e o deferimento de sua concessão" a comissão não acata o pedido de exclusão da meta, dado que na descrição do indicador fica clara a seguinte situação: 'serão consideradas, na mensuração deste indicador, as aposentadorias concedidas dentro de cada período avaliatório, ainda que o requerimento tenha ocorrido no período anterior'.

Page 22: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta Resultado

Data de Realização Dias de atraso

Relatório de modelos de atos revisados 29/11/2013 1 25% 07/11/2013 0 100

Agenda Institucional disponibilizada no sítio daSECCRI 31/10/2013 1 25% 31/10/2013 0 100

Manual informativo sobre processamentos deAtos 31/10/2013 1 25% 31/10/2013 0 100

Procedimentos para o processamento de Atos 30/09/2013 1 25% 27/09/2013 0 100

100,0091,12

EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ATOS DE CHANCELARIA E MEMÓRIAQUADRO DE INDICADORES

Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período Nota

Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ATOS DE CHANCELARIA E MEMÓRIAQUADRO DE PRODUTOS

Projeto / Ação Peso Nota

Nota da equipe

Relatório validado pela Subsecretária

Execução no períodoSituação da Execução*

Data PactuadaProduto / Marco

Manual validado pelo Gabinete da Seccri

Procedimento validado pelo Gabinete da Seccri

Módulo desenvolvido para o sítio validado pelo Gabinete da

SECCRI

Page 23: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Superintendência Central de Atos de Chancelaria e Memória

Não houve comentário.

Page 24: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta ResultadoNúmero de retificações e republicações no Diário

do Executivo 5,00 10,00 4,00 Número Absoluto 10% Máximo 8 2 100

Porcentagem de expedientes analisados e liberados em até 5 dias úteis 76,33 62,74 82,71 % 10% 72,50% 83,93% 100

Data de Realização Dias de atraso

Implantação de Rede de Especialistas paraanálise de atos normativos 30/11/2013 1 5% 10/09/2013 0 100

Análise de projeto de lei com base nametodologia de legística 30/11/2013 1 20% 29/11/2013 0 100

Mapeamento dos processos de gestão de atosnormativos 30/09/2013 1 15% 30/09/2013 0 100

Elaborar estudo dos atos normativos eregulamentares do Estado que exigemregulamentação pelo Poder Executivo

27/12/2013 1 20% 27/12/2013 0 100

Atualização e publicização da Cartilha deElaboração de Decretos 27/12/2013 4 - - - -

100,00Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados) 91,12Nota da equipe

Estudo elaborado e quadros mensais atualizados (quando houver) disponibilizados ao

Gabinete da SECCRI no prazo estabelecido.

Cartilha de elaboração de Decretos elaborada e

disponibilizada aos órgãos/entidades

Relatório do Mapeamento do processo de Gestão de Atos

Normativos

QUADRO DE INDICADORES

Projeto / Ação Produto / Marco

Documento contendo relação dos especialistas consultados pela ATL quando da análise

dos atos normativos.

Projeto de Lei analisado com aplicação da metodologia de Legística em todas as suas

fases de elaboração, independente de estar

concluído ou não o texto final do PL.

Execução no períodoSituação da Execução*

Data Pactuada Peso Nota

EQUIPE ASSESSORIA TÉCNICO - LEGISLATIVA

EQUIPE ASSESSORIA TÉCNICO - LEGISLATIVAQUADRO DE INDICADORES

Indicador Valor de Referência NotaUnid. Medida Peso Execução no período

Page 25: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Assessoria Técnico-Legislativa

Em relação ao pedido de exclusão da meta "Atualização e publicização da Cartilha de Elaboração de Decretos" esta comissão acata a solicitação tendo em vista que o Manual de Redação Oficial não foi publicado, sendo este um pré-requisito para conclusão da meta.

Page 26: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta ResultadoMédias das Notas das equipes vinculadas à

SUBRIN. - - 97,00 % 100% 100% 100% 100

100,0091,12Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

Nota da equipe

EQUIPE SUBSECRETARIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAISQUADRO DE INDICADORES

Indicador Valor de Referência NotaUnid. Medida Peso Execução no período

Page 27: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Subsecretaria de Relações Institucionais

Não houve comentário.

Page 28: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta Resultado

Índice de qualidade na realização de Reuniões Intersetoriais - 100 80 % 30% 85% 100% 100

Data de Realização

Dias de atraso

Elaboração do Manual dos Instrumentos de Governança Institucional 30/09/2013 1 20% 30/09/2013 0 100

Acompanhamento dos Conselhos Curadores das Fundações e Conselhos de Administração das Autarquias do Poder Executivo Estadual

27/12/2013 1 10% 13/12/2013 0 100

Relatório Semestral de reuniões de Estado em Rede 27/12/2013 1 10% 10/12/2013 0 100

Plano de Governança Institucional 30/09/2013 1 30% 30/09/2013 0 100

100,0091,12Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

Nota da equipe

IndicadorValor de Referência Unid.

Medida

EQUIPE ASSESSORIA DE RELACIONAMENTO INSTITUCIONALQUADRO DE PRODUTOS

Nome do Produto Critério de aceitação Data Pactuada

Situação da

Execução*Peso

Execução no períodoNota

Relatório assinado pelo Assessor-Chefe da ARI e encaminhado para o gabinete da

SECCRI

Plano de Governança Institucional validado pelo Gabinete da SECCRI

Manual de Instrumentos de Governança Institucional validado pelo Gabinete da

SECCRI, contendo os instrumentos citados acima.

Manual de Instrumentos de Governança Institucional validado pelo Gabinete da

SECCRI

A entregas serão semestrais, sendo a primeira até 28/06/2013. Os relatórios

semestrais deverão apresentar as seguintes informações dos 18 Conselhos

de Administração das Autarquias e 16 Conselhos Curadores das Fundações

mapeados em 2012: (1) Composição dos Conselhos (membros nomeados ou

eleitos); (2) status de funcionamento dos conselhos, com informações sobre

reuniões (se estão ocorrendo e frequência), existência de regimento

interno e outras observações relevantes. Lembrando que não constarão no relatório

informações sobre os Conselhos Universitários da UEMG e da

UNIMONTES.

EQUIPE ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAISQUADRO DE INDICADORES

Nota EstimadaPeso

Execução no período

Page 29: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Assessoria de Relações Institucionais

Não houve comentário.

Page 30: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

2010 2011 2012 Meta ResultadoPercentual de pareceres sobre a concessão do Selo Evento Sustentável emitidos em até 9 dias

úteis- - 100,00 % 50% 100% 100% 100

Índice de "Relatórios de Representações Institucionais e participação em reuniões"

encaminhados mensalmente no prazo- - 88,00 % 30% 100% 100% 100

Data de Realização Dias de atraso

Consolidado anual dos "Relatórios de Representações Institucionais e participação em reuniões".

27/12/2013 1 20% 26/12/2013 0 100

100,0091,12Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)

Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período

Data Pactuada Peso

Documento assinado pelo Superintendente da SIATI e email encaminhado para o

gabinete da SUBRIN.

Produto / Marco

EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES E DE ANÁLISES TÉCNICO-INSTITUCIONAISQUADRO DE PRODUTOS

Projeto / Ação Situação da Execução*

Execução no período

EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES E DE ANÁLISES TÉCNICO-INSTITUCIONAISQUADRO DE INDICADORES

Nota

Nota

Nota da equipe

Page 31: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

Comentários e Recomendações

EQUIPE: Superintendência de Informações e Análises Técnico-Institucionais

Não houve comentário.

Page 32: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

4. PRINCIPAIS CONSIDERAÇÕES E DELIBERAÇÕES DA COMISSÃO DEACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO EM RELAÇÃO À 2ª. ETAPA DO ACORDODE RESULTADOS

Recomendações relevantes gerais para este Acordo

Não houve comentário.

Page 33: RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 2ª ETAPA DO ACORDO DE … · 2017-07-20 · Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82 Tempo médio de Resposta

5. CONCLUSÃO

EquipeNota

atribuída pela CAA

Nota final (após ponderação)

Gabinete 93,17 89,07Assessoria Jurídica 99,46 90,96Auditoria Setorial 99,46 90,96Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação 96,74 90,15Assessoria de Comunicação Social 99,37 90,94Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças 100,00 91,12Gabinete da Subsecretaria da Casa Civil 99,48 90,97Núcleo de Acompanhamento da Tramitação Legislativa 93,88 89,29Superintendência do Pessoal de Serviços Notariais de Registro e deConcessão Cartorial 90,50 88,27

Superintendência Central de Atos de Chancelaria e Memória 100,00 91,12Assessoria Técnico- Legislativa 100,00 91,12Gabinete da Subsecretaria de Relações Institucionais 100,00 91,12Assessoria de Relações Institucionais 100,00 91,12Superintendência de Informações e de Análises Técnico-Institucionais 100,00 91,12

98,2187,321,00

90,59

Belo Horizonte, 29 de maio de 2014.

Pontuação obtida na avaliação de produtividade por equipe

Esta Comissão de Acompanhamento e Avaliação valida o conteúdo desse relatório ereconhece que ele exprime os posicionamentos expressos durante a reunião de avaliação.Reconhece ainda que notas atribuídas pela CAA são preliminares e podem serreponderadas nos termos do Decreto 44.873/08.

Média das notas das equipes (atribuídas pela CAA)Nota na 1ª. etapa do Acordo de ResultadosNota obtida na Matriz de Aderência

__________________________________Helga Torres Chaves de Andrade

Representante dos Servidores dos Acordados

__________________________________Thiago Hollerbach Athayde

Representante do Governador

______________________________Rafael Freitas Corrêa

Representante da SEPLAG

________________________________Naide Souza de Albuquerque Roquette

Representante do Acordante