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RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
2ª ETAPA DO ACORDO DE RESULTADOSSECRETARIA DE CASA CIVIL E RELAÇÕES
INSTITUCIONAIS
PERÍODO AVALIATÓRIO: 2013
Belo Horizonte, 29 de maio de 2014.
RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
2ª ETAPA DO ACORDO DE RESULTADOS DA SECRETARIA DE ESTADO DE CASA CIVIL E RELAÇÕES INSTITUCIONAIS
Avaliação da execução referente ao período avaliatório de01 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2013
ACORDANTE:
Secretaria de Estado de Casa Civil e Relações Institucionais
ACORDADOS:
2.1 - EQUIPE GABINETE2.2 - EQUIPE ASSESSORIA JURÍDICA2.3 - EQUIPE AUDITORIA SETORIAL2.4 - EQUIPE ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃO2.5 - EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL2.6 - EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO GESTÃO E FINANÇAS2.7 - EQUIPE GABINETE DA SUBSECRETARIA DA CASA CIVIL2.8 - EQUIPE NÚCLEO DE ACOMPANHAMENTO DA TRAMITAÇÃO LEGISLATIVA2.9 - EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DO PESSOAL DOS SERVIÇOS NOTARIAIS E DE REGISTRO DE CONCESSÃO CARTORIAL2.10 - EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ATOS, CHANCELARIA E MEMÓRIA2.11 - EQUIPE ASSESSORIA TÉCNICO-LEGISLATIVA2.12 - EQUIPE GABINETE DA SUBSECRETARIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS2.13 - EQUIPE ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS2.14 - EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES E DE ANÁLISES TÉCNICO-INSTITUCIONAIS
INTERVENIENTES:
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAGSecretaria de Estado de Fazenda - SEF
COMISSÃO DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO:
Representante do Governador: Thiago Hollerbach Athayde, MASP 669758-5Representante do acordante: Naide Souza Albuquerque Roquette, MASP 293252-3Representante dos servidores do acordado: Helga Torres Chaves de Andrade, MASP 1070996-2Representante do Interveniente – SEPLAG: Rafael Freitas Corrêa, MASP 752378-0
INFORMAÇÕES GERAIS
Data assinatura: 10 de maio de 2013.Entrega do Relatório de Execução: 25 de abril de 2014.Data da reunião de avaliação: 29 de maio de 2014.
1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Este relatório apresenta os resultados da avaliação da 2ª Etapa do Acordo de Resultados daSecretaria de Estado de Casa Civil e de Relações Institucionais, realizada pela Comissão deAcompanhamento e Avaliação (CAA).
A finalidade deste documento é proporcionar ao controle estratégico informações que subsidiem atomada de decisões, possibilitem o aperfeiçoamento do processo de contratualização, indiquem anecessidade de correção de rumos e orientem a busca de ações mais apropriadas para o alcancedos resultados pretendidos.
Para isso a CAA atua de forma, sobretudo, propositiva, recomendando melhorias para as próximaspactuações, aumentando, assim a qualidade dos Acordos de Resultados.
A avaliação foi feita com base nas informações prestadas durante as reuniões deAcompanhamento e Avaliação e no Relatório de Execução elaborado pelo Acordado, recebidospela Comissão de Acompanhamento e Avaliação com presunção de confiabilidade e boa-fé.
2 . METODOLOGIA DE ANÁLISE ADOTADA
Para a elaboração do presente Relatório a CAA seguiu os seguintes passos:
Análise dos relatórios de desempenho dos Acordados. Ponderação e questionamento de informações apresentadas no relatório. Formalização de recomendações a serem encaminhadas ao Acordante. Emissão de conclusão definitiva sobre o desempenho dos Acordados no que diz respeito às metas e ações estabelecidas no Acordo de Resultados para o período em questão
3 . DESEMPENHO DOS ACORDADOS
O desempenho das equipes acordadas será apresentado nos quadros que seguem:
2010 2011 2012 Meta Resultado
Média das notas das equipes, excluindo-se o Gabinete, assessorias e auditoria setorial - 93,00 97,10 Número 40% 100 98,21 98,21
Taxa de Execução da Agenda Regional de todos os Órgãos - - 94,90 % 10% 100% 82,98% 80
Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos - - - % 10% 100% 58,82% 58,82
Tempo médio de Resposta às demandas das Ouvidorias Especializadas/OGE - - 6,75 Dias corridos 10% 10 5 100
Percentual de Decretos de Utilidade Pública para supressão de Mata Atlântica referente
aos trechos do Caminhos de Minas publicados em 30 dias.
- - - % 10% 100% 100% 100
Projeto / Ação Data Pactuada
Situação da Execução* Peso Data de
RealizaçãoDias de atraso Nota
Política de Gestão de Informações, com base no Decreto n. 45.969, de 2012 – Preparação para a Classificação das
Informações Sigilosas e para a Proteção das Informações Pessoais - SECCRI
31/12/2013 1 20% 23/12/2013 0 100
93,1789,07
Envio, por ofício e por e-mail, da minuta de resolução ao Gabinete da Controladoria-Geral do Estado. Fonte de comprovação: Ofício de envio da minuta de resolução ao
Gabinete da Controladoria-Geral do Estado.
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
EQUIPE GABINETEQUADRO DE PRODUTOS
EQUIPE GABINETEQUADRO DE INDICADORES
Produto / Marco
Unid. Medida
Valor de ReferênciaIndicador Peso
Execução no períodoNota
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Gabinete
Sobre o indicador "Envio semanal de controle de encaminhamento de documentos" retifica-se o resultado obtido, alterando de 100% para 58,82%, conforme as fontes de comprovação apresentadas.
2010 2011 2012 Meta ResultadoMédia das notas das equipes, excluindo-se o Gabinete, assessorias e auditoria setorial - 93,00 97,10 Número 30% 100 98,21 98,21
Tempo médio para emissão de pareceres, notas jurídicas e notas técnicas - - 7,42 Dias úteis 35% 7 5,33 100
Data de Realização Dias de atraso
99,4690,96
QUADRO DE PRODUTOSEQUIPE ASSESSORIA JURÍDICA
Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
Projeto / Ação Peso NotaProduto / Marco
Nota da equipe
Data Pactuada
Execução no períodoSituação da Execução*
Implementação do SISDOC – módulo AJUR 30/06/2013 1 5% 28/06/2013
EQUIPE ASSESSORIA JURÍDICAQUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid. Medida NotaPeso Execução no período
0 100
Homologação do sistema pelo Assessor-Chefe da Assessoria Jurídica, com base no sistema disponibilizado pela Assessoria
de Gestão Estratégica e Inovação/SECCRI
0 10030/09/2013Documento consolidado contendo o compêndio
depareceres validado pelo Gabinete da SECCRI
Compêndio de pareceres validado pelo Gabinete da SECCRI
Validação do documento pelo Gabinete da SECCRI
1 30% 30/09/2013
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Assessoria Jurídica
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta ResultadoMédia das notas das equipes, excluindo-se o
Gabinete, assessorias e auditoria setorial - 93,00 97,10 Número 30% 100 98,21 98,21
Índice médio de execução do Plano Anual de Auditoria (PAA) - 93,55 87,91 % 70% 95% 95,63% 100
99,4690,96
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
EQUIPE AUDITORIA SETORIALQUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período Nota
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Auditoria Setorial
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta Resultado
Média das notas das equipes (excluindo-se o Gabinete, assessorias e auditoria setorial) - 93,00 97,10 Número 30% 100 98,21 98,21
Taxa de Execução do Plano de Trabalho da Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação-
AGEI- 90,2 99,6 Percentual 70% 100% 96,11 96,11
96,7490,15
EQUIPE ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA E INOVAÇÃOQUADRO DE INDICADORES
Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)Nota da equipe
NotaIndicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta Resultado
Avaliação do sítio institucional da SECCRI - 95,52 73,88 % - 100% - -
Média das notas das equipes, excluindo-se o Gabinete, assessorias e auditoria setorial - 93,00 97,10 Número 30% 100 98,21 98,21
Atendimento às demandas do Fale Conosco do sítio da SECCRI - 88,37 97,26 % 10% 100% 100% 100
Data de Realização
Dias de atraso
Implantação da Intranet/Seccri 30/08/2013 1 15% 09/08/2013 0 100
Clipping institucional da SECCRI 27/12/2013 1 15% 27/12/2013 0 100
Atualização mensal do sítio da SECCRI 27/12/2013 1 15% 27/12/2013 0 100
99,3790,94
EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃOQUADRO DE INDICADORES
Intranet desenvolvida e disponível para utilização pelos servidores da SECCRI Atestado de disponibilização da Intranet aos servidores da SECCRI, contendo
telas do sistema
Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período Nota
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
EQUIPE ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃOQUADRO DE PRODUTOS
Projeto / Ação Peso NotaProduto / Marco Data Pactuada
Execução no períodoSituação da Execução*
Consulta mensal às unidades da SECCRI responsáveis pelas seções no
sítio da secretaria. Relatório contendo as solicitações de informações para atualização do sítio
enviadas, mensalmente, à cada um dos setores responsáveis pelas seções do website e respectivas respostas dos
setores demandados.
Relatório impresso e entregue ao Gabinete da SECCRI. Considerando que
novas matérias podem ser publicadas até 31/12/2013, o clipping institucional deverá ser entregue até 03/01/2014
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Assessoria de Comunicação Social
Sobre o pedido de exclusão do indicador "Avaliação do sítio institucional da SECCRI" a comissão acata a solicitação da equipe, ressaltando que a justificativa apresentada no relatório de execução não foi suficiente para o correto entendimento do ocorrido. Após os esclarecimentos feitos pelo representante do Governador sobre o objetivo desta meta, que é o de promover a melhoria dos sítios institucionais, nos termos da Resolução SEPLAG n. 79/2012, entendeu-se que a publicação do novo sítio, apesar deste não ter sido avaliado, cumpriu com o objetivo pretendido.
2010 2011 2012 Meta ResultadoTaxa de execução do Programa de Valorização
do Servidor - 67,00 80,00 % 20% 84% 100% 100
Percentual de Servidores com PGDI elaborado no Prazo - 100,00 100,00 % 20% 100% 100% 100
Percentual de recomendações de auditoria implementadas - 85,00 100,00 % 15% 100% 100% 100
Data de Realização Dias de atraso
100,0091,12
0 100
Relatórios de monitoramento disponibilizados à chefia da SPGF nas datas elencadas
acima.
Relatório consolidado de todos os relatórios emitidos no ano
de 2013
Relatórios de monitoramento disponibilizados à chefia da
SPGF até o 5º dia útil de cada mês
Relatório consolidado de todos os relatórios emitidos no ano
de 2013
0 100
Relatório de status das prestações de contasdos adiantamentos de despesas e diárias deviagem
16/12/2013 1 15% 16/12/2013
Relatório de status dos processos do pessoal daImprensa Oficial sob gestão da Diretoria deRecursos Humanos/SECCRI
16/12/2013 1 15% 16/12/2013
Relatório de implementação dos processos decompras/contratos e diárias de viagem 30/11/2013 1 15% 29/11/2013
Relatório de implementação datado e assinado pela chefia
da SPGF.
Implementação dos processos de compras/contratos e de
diárias de viagem até 30/08/2013.
EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇASQUADRO DE INDICADORES
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE PLANEJAMENTO, GESTÃO E FINANÇASQUADRO DE PRODUTOS
Projeto / Ação Peso Nota
Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período Nota
Data PactuadaProduto / Marco
Execução no períodoSituação da Execução*
0 100
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta ResultadoMédia das notas das equipes vinculadas à
Subsecretaria da Casa Civil - 88,80 94,10 Número 10% 100 94,79 94,79
Percentual de atos normativos publicados e adequados aos padrões do Arquivo Público
Mineiro para microfilmagem- 100,00 100,00 % 20% 100% 100% 100
Taxa de execução dos projetos associados vinculados a operações de crédito - Sala de
Situação- - - % 25% 100% 100% 100
Data de Realização Dias de atraso
Relatório de sugestões para o instrumento de Consulta Pública 27/12/2013 1 15% 30/08/2013 0 100
Elaborar quadro de controle de publicações 27/12/2013 1 15% 26/12/2013 0 100
Relatório de implementação do processo de autógrafo mapeado em 2012 27/12/2013 1 15% 27/12/2013 0 100
99,4890,97
Quadro de controle de publicações entregue à
Subsecretária de Casa Civil
Implementação do processo de autógrafo de ato normativo
até 30/07/2013
Relatório acerca da consulta realizada validado pela
Subsecretária de Casa Civil em até 30 dias corridos do encerramento da Consulta
Pública
Nota da equipeNota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
EQUIPE GABINETE DA SUBSECRETARIA DA CASA CIVILQUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período Nota
EQUIPE GABINETE DA SUBSECRETARIA DA CASA CIVILQUADRO DE PRODUTOS
Projeto / Ação Data Pactuada Peso NotaProduto / Marco
Execução no períodoSituação da Execução*
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Gabinete da Subsecretaria da Casa Civil
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta ResultadoÍndice de responsividade às solicitações
de Notas Técnicas - - 37,56 % 5% 60% 46,54% 77,57
Data de Realização
Dias de atraso
Relatório semestral de atividades parlamentares 27/12/2013 1 40% 27/12/2013 0 100
Material instrutivo sobre participação em audiências públicas 31/07/2013 2 25% 29/08/2013 29 80
Implementação do plano de melhoria na qualidade e responsividade de Notas
Técnica sobre projetos e proposições de leis em tramitação na ALMG
27/12/2013 1 30% 21/11/2013 0 100
93,8889,29
EQUIPE NÚCLEO DE ACOMPANHAMENTO DA TRAMITAÇÃO LEGISLATIVAQUADRO DE INDICADORES
Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
EQUIPE NÚCLEO DE ACOMPANHAMENTO DA TRAMITAÇÃO LEGISLATIVAQUADRO DE PRODUTOS
Projeto / Ação Peso NotaProduto / Marco
Os relatórios mensais deverão ser disponibilizados até o 5º dia útil de cada mês,
validados pela subsecretária de casa civil tendo como referência o período compreendido entre
janeiro e dezembro. A primeira compilação semestral deverá acontecer até 07/08/2013, exceto para o relatório referente ao mês de
dezembro cuja data de entrega será 08/01/2014 e para a compilação do segundo
relatório semestral deverá ser até 15/01/2014. Relatório semestral de atividades
Nota da equipe
Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período
Plano de melhoria validado pela Subsecretária de Casa Civil. Lista de presença assinada pelos participantes, e materiais instrutivos
utilizados nos encontros.
Nota
Data Pactuada
Execução no períodoSituação da Execução*
O desenvolvimento desse material deverá ser realizado em conjunto pelo NATL e SIATI, e validado pelo Gabinete da SECCRI. Material
instrutivo datado e assinado Gabinete da SECCRI
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Núcleo de Acompanhamento da Tramitação Legislativa
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta ResultadoDefasagem média entre a data do requerimento
da aposentadoria e o deferimento de sua concessão
26,86 69,00 - Dias Úteis 10% 20,00 39,00 5
Defasagem média entre o requerimento de Certidão de Contagem de Tempo e a sua
disponibilização16,34 19,62 13,27 Dias Úteis 25% 13,00 9,79 100
Defasagem média entre o requerimento de Planilhas de Vencimentos e a sua
disponibilização- 8,64 5,61 Dias Úteis 25% 5,00 3,87 100
Taxa de execução do mapeamento de informações do pessoal dos serviços notariais - 0 0 % 20% 100,00 100,00 100
Data de Realização Dias de atraso
Relatórios de implementação do processo de concessão de aposentadoria 27/12/2013 1 20% 27/12/2013 0 100
90,5088,27Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
Nota da equipe
Peso Nota
EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DO PESSOAL DOS SERVIÇOS NOTARIAIS DE REGISTRO E DE CONCESSÃO CARTORIALQUADRO DE PRODUTOS
Projeto / Ação Data PactuadaProduto / Marco
Implementação do processo de concessão de
aposentadoria até 30/08/2013.
NotaExecução no período
Execução no períodoSituação da Execução*
EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DO PESSOAL DOS SERVIÇOS NOTARIAIS DE REGISTRO E DE CONCESSÃO CARTORIALQUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Superintendência do Pessoal dos Serviços Notariais de Registro eConcessão Cartorial
Sobre o indicador "Defasagem média entre a data do requerimento da aposentadoria e o deferimento de sua concessão" a comissão não acata o pedido de exclusão da meta, dado que na descrição do indicador fica clara a seguinte situação: 'serão consideradas, na mensuração deste indicador, as aposentadorias concedidas dentro de cada período avaliatório, ainda que o requerimento tenha ocorrido no período anterior'.
2010 2011 2012 Meta Resultado
Data de Realização Dias de atraso
Relatório de modelos de atos revisados 29/11/2013 1 25% 07/11/2013 0 100
Agenda Institucional disponibilizada no sítio daSECCRI 31/10/2013 1 25% 31/10/2013 0 100
Manual informativo sobre processamentos deAtos 31/10/2013 1 25% 31/10/2013 0 100
Procedimentos para o processamento de Atos 30/09/2013 1 25% 27/09/2013 0 100
100,0091,12
EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ATOS DE CHANCELARIA E MEMÓRIAQUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período Nota
Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA CENTRAL DE ATOS DE CHANCELARIA E MEMÓRIAQUADRO DE PRODUTOS
Projeto / Ação Peso Nota
Nota da equipe
Relatório validado pela Subsecretária
Execução no períodoSituação da Execução*
Data PactuadaProduto / Marco
Manual validado pelo Gabinete da Seccri
Procedimento validado pelo Gabinete da Seccri
Módulo desenvolvido para o sítio validado pelo Gabinete da
SECCRI
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Superintendência Central de Atos de Chancelaria e Memória
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta ResultadoNúmero de retificações e republicações no Diário
do Executivo 5,00 10,00 4,00 Número Absoluto 10% Máximo 8 2 100
Porcentagem de expedientes analisados e liberados em até 5 dias úteis 76,33 62,74 82,71 % 10% 72,50% 83,93% 100
Data de Realização Dias de atraso
Implantação de Rede de Especialistas paraanálise de atos normativos 30/11/2013 1 5% 10/09/2013 0 100
Análise de projeto de lei com base nametodologia de legística 30/11/2013 1 20% 29/11/2013 0 100
Mapeamento dos processos de gestão de atosnormativos 30/09/2013 1 15% 30/09/2013 0 100
Elaborar estudo dos atos normativos eregulamentares do Estado que exigemregulamentação pelo Poder Executivo
27/12/2013 1 20% 27/12/2013 0 100
Atualização e publicização da Cartilha deElaboração de Decretos 27/12/2013 4 - - - -
100,00Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados) 91,12Nota da equipe
Estudo elaborado e quadros mensais atualizados (quando houver) disponibilizados ao
Gabinete da SECCRI no prazo estabelecido.
Cartilha de elaboração de Decretos elaborada e
disponibilizada aos órgãos/entidades
Relatório do Mapeamento do processo de Gestão de Atos
Normativos
QUADRO DE INDICADORES
Projeto / Ação Produto / Marco
Documento contendo relação dos especialistas consultados pela ATL quando da análise
dos atos normativos.
Projeto de Lei analisado com aplicação da metodologia de Legística em todas as suas
fases de elaboração, independente de estar
concluído ou não o texto final do PL.
Execução no períodoSituação da Execução*
Data Pactuada Peso Nota
EQUIPE ASSESSORIA TÉCNICO - LEGISLATIVA
EQUIPE ASSESSORIA TÉCNICO - LEGISLATIVAQUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência NotaUnid. Medida Peso Execução no período
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Assessoria Técnico-Legislativa
Em relação ao pedido de exclusão da meta "Atualização e publicização da Cartilha de Elaboração de Decretos" esta comissão acata a solicitação tendo em vista que o Manual de Redação Oficial não foi publicado, sendo este um pré-requisito para conclusão da meta.
2010 2011 2012 Meta ResultadoMédias das Notas das equipes vinculadas à
SUBRIN. - - 97,00 % 100% 100% 100% 100
100,0091,12Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
Nota da equipe
EQUIPE SUBSECRETARIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAISQUADRO DE INDICADORES
Indicador Valor de Referência NotaUnid. Medida Peso Execução no período
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Subsecretaria de Relações Institucionais
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta Resultado
Índice de qualidade na realização de Reuniões Intersetoriais - 100 80 % 30% 85% 100% 100
Data de Realização
Dias de atraso
Elaboração do Manual dos Instrumentos de Governança Institucional 30/09/2013 1 20% 30/09/2013 0 100
Acompanhamento dos Conselhos Curadores das Fundações e Conselhos de Administração das Autarquias do Poder Executivo Estadual
27/12/2013 1 10% 13/12/2013 0 100
Relatório Semestral de reuniões de Estado em Rede 27/12/2013 1 10% 10/12/2013 0 100
Plano de Governança Institucional 30/09/2013 1 30% 30/09/2013 0 100
100,0091,12Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
Nota da equipe
IndicadorValor de Referência Unid.
Medida
EQUIPE ASSESSORIA DE RELACIONAMENTO INSTITUCIONALQUADRO DE PRODUTOS
Nome do Produto Critério de aceitação Data Pactuada
Situação da
Execução*Peso
Execução no períodoNota
Relatório assinado pelo Assessor-Chefe da ARI e encaminhado para o gabinete da
SECCRI
Plano de Governança Institucional validado pelo Gabinete da SECCRI
Manual de Instrumentos de Governança Institucional validado pelo Gabinete da
SECCRI, contendo os instrumentos citados acima.
Manual de Instrumentos de Governança Institucional validado pelo Gabinete da
SECCRI
A entregas serão semestrais, sendo a primeira até 28/06/2013. Os relatórios
semestrais deverão apresentar as seguintes informações dos 18 Conselhos
de Administração das Autarquias e 16 Conselhos Curadores das Fundações
mapeados em 2012: (1) Composição dos Conselhos (membros nomeados ou
eleitos); (2) status de funcionamento dos conselhos, com informações sobre
reuniões (se estão ocorrendo e frequência), existência de regimento
interno e outras observações relevantes. Lembrando que não constarão no relatório
informações sobre os Conselhos Universitários da UEMG e da
UNIMONTES.
EQUIPE ASSESSORIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAISQUADRO DE INDICADORES
Nota EstimadaPeso
Execução no período
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Assessoria de Relações Institucionais
Não houve comentário.
2010 2011 2012 Meta ResultadoPercentual de pareceres sobre a concessão do Selo Evento Sustentável emitidos em até 9 dias
úteis- - 100,00 % 50% 100% 100% 100
Índice de "Relatórios de Representações Institucionais e participação em reuniões"
encaminhados mensalmente no prazo- - 88,00 % 30% 100% 100% 100
Data de Realização Dias de atraso
Consolidado anual dos "Relatórios de Representações Institucionais e participação em reuniões".
27/12/2013 1 20% 26/12/2013 0 100
100,0091,12Nota final (ponderada com a 1ª etapa do Acordo de Resultados)
Indicador Valor de Referência Unid. Medida Peso Execução no período
Data Pactuada Peso
Documento assinado pelo Superintendente da SIATI e email encaminhado para o
gabinete da SUBRIN.
Produto / Marco
EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES E DE ANÁLISES TÉCNICO-INSTITUCIONAISQUADRO DE PRODUTOS
Projeto / Ação Situação da Execução*
Execução no período
EQUIPE SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMAÇÕES E DE ANÁLISES TÉCNICO-INSTITUCIONAISQUADRO DE INDICADORES
Nota
Nota
Nota da equipe
Comentários e Recomendações
EQUIPE: Superintendência de Informações e Análises Técnico-Institucionais
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4. PRINCIPAIS CONSIDERAÇÕES E DELIBERAÇÕES DA COMISSÃO DEACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO EM RELAÇÃO À 2ª. ETAPA DO ACORDODE RESULTADOS
Recomendações relevantes gerais para este Acordo
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5. CONCLUSÃO
EquipeNota
atribuída pela CAA
Nota final (após ponderação)
Gabinete 93,17 89,07Assessoria Jurídica 99,46 90,96Auditoria Setorial 99,46 90,96Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação 96,74 90,15Assessoria de Comunicação Social 99,37 90,94Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças 100,00 91,12Gabinete da Subsecretaria da Casa Civil 99,48 90,97Núcleo de Acompanhamento da Tramitação Legislativa 93,88 89,29Superintendência do Pessoal de Serviços Notariais de Registro e deConcessão Cartorial 90,50 88,27
Superintendência Central de Atos de Chancelaria e Memória 100,00 91,12Assessoria Técnico- Legislativa 100,00 91,12Gabinete da Subsecretaria de Relações Institucionais 100,00 91,12Assessoria de Relações Institucionais 100,00 91,12Superintendência de Informações e de Análises Técnico-Institucionais 100,00 91,12
98,2187,321,00
90,59
Belo Horizonte, 29 de maio de 2014.
Pontuação obtida na avaliação de produtividade por equipe
Esta Comissão de Acompanhamento e Avaliação valida o conteúdo desse relatório ereconhece que ele exprime os posicionamentos expressos durante a reunião de avaliação.Reconhece ainda que notas atribuídas pela CAA são preliminares e podem serreponderadas nos termos do Decreto 44.873/08.
Média das notas das equipes (atribuídas pela CAA)Nota na 1ª. etapa do Acordo de ResultadosNota obtida na Matriz de Aderência
__________________________________Helga Torres Chaves de Andrade
Representante dos Servidores dos Acordados
__________________________________Thiago Hollerbach Athayde
Representante do Governador
______________________________Rafael Freitas Corrêa
Representante da SEPLAG
________________________________Naide Souza de Albuquerque Roquette
Representante do Acordante