Release Notes SupplyOn AirSupply 2015-2 - The Supply Chain ... · sur les données hors collaboration » (1/2) La réponse « NON » entraîne l'enregistrement automatique du « Commentaire

Interne à SupplyOn© 2015 SupplyOn AG

Release Notes AirSupply 2015-2

Lancement/ Go-Live:

6 décembre 2015

12/2015

SupplyOn, the shared supply chain collaboration

platform in the manufacturing industry

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Vue d'ensemble des nouvelles fonctionnalités pour la Release 2015-2

Fonctionnalité Numéro CR Effets frontend Effets backend

1. Commande :

1.1. E-Mail Access aux commandes (POEMA) (nouvelle fonctionnalité) -Écran des commandes adapté aux

fournisseurs avec E-Mail Access-

1.2. Impression de commande “Impression simple” 10380Nouvelle option d'impression de

commande-

1.3. Commande - Historique des commentaires du client 15011604Nouvelle entrée dans l'historique

de commande-

1.4. Commande - Évolution de « Commentaire sur les données hors

collaboration »15011605 Boîte de dialogue supplémentaire -

1.5. Commande - Collaboration dans l'en-tête du kit lorsque les

composants sont annulés15011607 - -

1.6. Commande-Recherche avancée PA_Numéro contrat pour

commande_Référence contrat pour PA15011608

Nouvelle valeur dans la recherche

avancée-

1.7. Commande - règle d'importation - remplacement du code site client

par fournisseur14010117 - -

2. VMI (Vendor Managed Inventory) :

2.1. VMI – statut de l'alerte dans Sommaire VM 15011506 Colonnes et valeurs supplémentaires

pour la recherche avancée-

3. Avis d'expedition

3.1. Avis d'expédition - différentiation des canaux de communication 14112601 - -

3.2. Avis d'expédition - alertes pour l'UE imprimée avant suppression R2015_W2Nouvelle fenêtre contextuelle

d'avertissement-

3.3. Avis d'expédition - bouton Annuler et alerte d'annulation 14122316 Nouvelle série de boutons -

3.4. Avis d'expédition - gestion des erreurs M2M - intégration des avis

d'expedition14122202 -

Possibilité d'intégration partielle

des avis d'expédition

3.5. Avis d'expédition - gestion des erreurs M2M - amélioration des

textes d'erreur14122201 Textes d'erreur améliorés Textes d'erreur améliorés

4. Autres sujets :4.1. M2M côté vente - Alerte fournisseur en cas d'erreurs de

transmission M2M15012201

Nouvelle fonction dans le

planificateur EDI-

4.2. Détails de l'alerte dans pièce jointe CSV 14082501 Nouvelle fonction de configuration e-

mail-


1.1. Commandes via E-Mail Access

Nouvelle fonctionnalité

Accès aux commandes publiées dans AirSupply

par e-mail uniquement, disponible pour les

nouveaux fournisseurs impliqués par les clients

Ces nouveaux fournisseurs auront uniquement accès au processus de

commandes avec des fonctionnalités réduites (collaboration limitée via

commandes acceptées / refusées ou aucune collaboration disponible, en fonction

des réglages client).

Aucun impact sur les fournisseurs AirSupply existants

Numéro CR : -

Fournisseurs

concernés :

Uniquement les nouveaux

fournisseurs avec E-Mail

Access aux commandes

Clients concernés : Clients qui utiliseront cette

nouvelle fonction avec

certains fournisseurs

sélectionnés

Nota : Un tout nouveau matériel de formation sera

publié début décembre pour cette nouvelle

fonctionnalité.


1.2. Impression de commande (1/2)

Actuellement :

Une impression disponible avec les informations complètes d'une commande.

Futures améliorations :

Une impression supplémentaire / nouvelle impression pour les commandes est disponible

sous le nom « Impression simple ».

L'impression existante sera renommée « Impression complète ».

L'impression contient moins d'informations et ressemble à une impression SAP.

Il est possible d'inclure / d'imprimer le logo d'un client spécifique uniquement dans

« Impression simple ».

Numéro CR : 10380

Fournisseurs concernés : Tous les fournisseurs

Clients concernés : Tous les clients

Documentation associée/

Chapitre :

Guide de formation

pour les

commandes : 3.4.1.


1.2. Impression de commande (2/2)

Exemple de nouvelle

impression :


1.3. Commande - Historique des commentaires

du client

Actuellement :

Les modifications du contenu du champ « Commentaire du client » ne sont pas

enregistrées dans l'historique de commande.


Les modifications du contenu du champ « Commentaire du client » sont maintenant

enregistrées dans l'historique de commande et dans le téléchargement de l'historique de

commande.

Exemple de commentaire client enregistré dans l'historique de commande :

Numéro CR : 15011604

Fournisseurs concernés : Tous les

fournisseurs



Chapitre :

Pas d'incidence


1.4. Commande - Évolution de « Commentaire

sur les données hors collaboration » (1/2)

Actuellement :

Possibilité de créer / mettre à jour « Commentaire sur les données hors collaboration »

uniquement lorsque le statut n'est pas RECEIVED, CANCELLATION REQUEST ou

CANCELLED.

Il arrive que l'utilisateur perde les modifications qu'il a apportées au « Commentaire sur

les données hors collaboration » lorsqu'il quitte la page actuelle (en-tête de commande)

sur laquelle il a modifié le « Commentaire sur les données hors collaboration ».


Le « Commentaire sur les données hors collaboration » peut maintenant être créé / mis à

jour également lorsque le statut de commande est CANCELLATION REQUEST.

Si le « Commentaire sur les données hors collaboration » est modifié :

– en quittant l'écran Lignes d'échéance de commande / Détails / En-tête (via le fil

d'Ariane, en se dirigeant sur un autre onglet ou à l'aide du bouton Retour)

– par une action de collaboration dans la vue de commande ou dans la vue détaillée de

commande, sans avoir appliqué la modification,

une nouvelle boîte de dialogue apparaît pour permettre à l'utilisateur de ne pas perdre le

« Commentaire sur les données hors collaboration ».



fournisseurs

Clients concernés : Non


Chapitre :

Pas d'incidence


1.4. Commande - Évolution de « Commentaire

sur les données hors collaboration » (1/2)

La réponse « NON » entraîne l'enregistrement automatique du « Commentaire sur les

données hors collaboration »

La réponse « OUI » ferme la « Vue d'en-tête de commande » sans enregistrer le

« Commentaire sur les données hors collaboration »


1.5. Commande - Collaboration dans l'en-tête

de kit lorsque les composants sont annulés

Actuellement :

Il n'est pas possible de collaborer sur l'en-tête de kit si

une ou plusieurs lignes d'échéance des composants de kit affichent le statut

CANCELLED.


Il sera possible de collaborer sur l'en-tête de kit même si

une ou plusieurs lignes d'échéance des composants de kit affichent le statut

CANCELLED.

Les modifications sur l'en-tête de kit ne seront pas appliquées aux lignes d'échéance des

composants de kit affichant le statut CANCELLED.



fournisseurs qui

utilisent KIT

Clients concernés : Tous les

fournisseurs qui

utilisent KIT


Chapitre :

Pas d'incidence


1.6. Commande: Recherche avancée « Numéro

de contrat » et « Référence de contrat » pour PA



fournisseurs



Chapitre :

Pas d'incidence

Actuellement :

Le champ « Numéro Contrat » est indisponible pour la recherche avancée sur l'écran

« Commandes »

Le champ « Référence Contrat » est indisponible pour la recherche avancée sur l'écran

« Plan d'approvisionnement », dans l'onglet « Données de plan d'approvisionnement »


Le champ « Numéro Contrat » est disponible pour la recherche avancée sur l'écran

« Commandes »

Le champ « Référence Contrat » est disponible pour la recherche avancée sur l'écran

« Plan d'approvisionnement », dans l'onglet « Données de plan d'approvisionnement »


1.7. Commande - règle d'importation:

remplacement du code site client par fournisseur

Actuellement :

Si, lors d'une mise à jour d'une ligne d'échéance, le code site du client diffère, le

programme crée une nouvelle ligne d'échéance au lieu de mettre à jour la ligne

d'échéance existante.


Suppression du risque d'adresser accidentellement une commande à plusieurs

fournisseurs.


Fournisseurs concernés : Pas d'incidence

Clients concernés : Aucune

modification

des messages


Chapitre :

Pas d'incidence


2.1. VMI – statut de l'alerte dans Sommaire

VMI (1/2)

Actuellement :

Dans l'écran Sommaire VMI, aucune information sur le statut d'alerte actuel n'apparaît. Il

n'est donc pas possible de définir p. ex. un filtre ou une recherche avancée pour afficher

uniquement les entrées de ces matériels VMI ayant actuellement le statut d'alerte

« Élevée ».


Deux colonnes supplémentaires sont disponibles pour la vue en tableau de l'écran

Sommaire VMI : « Statut de l'alerte » et « Date d'occurrence alerte ». Ces deux champs

sont également disponibles dans la fonction de recherche avancée.

– Statut de l'alerte :

Il reflète le statut d'alerte « général » de chaque relation article (ligne dans le Sommaire VMI). La

priorité la plus élevée parmi toutes les alertes actives existantes pour cette relation article est

affichée. Ainsi, les valeurs possibles de cette colonne sont « Élevée », « Moyenne » ou « Faible » en

fonction des valeurs déjà existantes pour la classification de priorité des alertes, ou bien aucune

valeur ne figure dans cette colonne s'il n'y a aucune alerte pour la relation article.

– Date d'occurrence alerte :

La colonne indique la date d'occurrence la plus proche de l'alerte active ayant la priorité la plus

élevée pour chaque relation article.



fournisseurs VMI


VMI


Chapitre :

Pas d'incidence


2.1. VMI – statut de l'alerte dans Sommaire

VMI (1/2)

Configuration :

Les nouvelles colonnes « Statut de l'alerte » et « Date d'occurrence alerte » ne font pas

partie de la « vue SupplyOn par défaut », mais chaque utilisateur peut les ajouter dans

ses propres vues personnalisées :


3.1. Avis d'expédition - différentiation des

canaux de communication

Actuellement :

AirSupply est uniquement en mesure de faire la différence

entre les modes de création d'avis d'expédition « A » et « I ».

« I » représente la création manuelle dans l'interface utilisateur

« A » représente M2M ou l'importation


Afin de mieux différentier l'ensemble des modes de création, un autre paramètre a été

ajouté pour diviser les modes de création pour M2M ou l'importation

« A » représente M2M uniquement

« I » représente la création manuelle dans l'interface utilisateur

« U » représente l'importation uniquement


Fournisseurs concernés : Tous les fournisseurs

qui utilisent l'avis

d'expédition

Clients concernés : Tous les clients qui

utilisent l'avis

d'expédition


Chapitre :

Pas d'incidence


3.2. Avis d'expédition - alertes pour l'UE

imprimée avant suppression

Actuellement :

Les unités élémentaires peuvent être supprimées sans aucune information sur les

étiquettes UE imprimées


Au cas où le fournisseur supprime une UE avec une étiquette UE imprimée, le système

fait apparaître une nouvelle fenêtre contextuelle et demande au fournisseur de retirer

l'étiquette de l'unité de traitement.

Pour plus de clarté, la fenêtre contextuelle n'affiche que 20 numéros UE. Si le

fournisseur supprime un plus grand

nombre d'UE, la fenêtre contextuelle

affichera l'indication « plus... » à la

fin du texte.

Numéro CR : R2015_W2


fournisseurs qui

utilisent l'avis

d'expédition

Clients concernés : Pas d'incidence


Chapitre :

Pas d'incidence


3.3. Avis d'expédition - bouton Annuler et alerte

d'annulation

Actuellement :

Les boutons « Annuler Avis Exp. » et « Envoyer Avis Exp.»

étant situés l'un à côté de l'autre, les utilisateurs supprimaient accidentellement l'avis

d'expédition.


Le bouton « Annuler Avis Exp. » est placé à droite du bouton « Imprimer » sur les quatre

écrans suivants : Aperçu Avis Exp., Unités élémentaires, Unités d'expédition et Données

en-tête.

En outre, une fenêtre contextuelle indiquera au fournisseur qu'il est sur le point de

supprimer l'avis d'expédition. Cela offre la possibilité d'interrompre l'annulation.



fournisseurs qui

utilisent l'avis

d'expédition



Chapitre :

Pas d'incidence


3.4. Avis d'expédition - gestion des erreurs

M2M - intégration des avis d'expédition (1/2)

Actuellement :

Pour une transmission M2M ou importation sur l'interface

utilisateur / Envoi par les fournisseurs, le système rejette systématiquement l'ensemble

de l'avis d'expédition.

L'intégration partielle de messages d'avis d'expédition n'était pas possible.



fournisseurs qui

utilisent l'avis

d'expédition



Chapitre :

Pas d'incidence

Avis d'expédition 1

UX1

UE1 - OK

UE2 - OK

UX2

UE1 - OK

UE2 - OK


UX1

UE1 - OK

UE2 - KO

UX2

UE1 - OK

UE2 - OK



M2M - intégration des avis d'expédition (2/2)


Pour une transmission M2M ou importation sur l'interface utilisateur / envoi par les

fournisseurs, le système ne rejettera que l'UX comportant une erreur et non plus

l'ensemble de l'avis d'expédition.

Les erreurs de syntaxe entraîneront tout de même un rejet de l'ensemble de l'avis

d'expédition.

En outre : modification du processus spécial « Première livraison kit »

• Actuellement : L'en-tête et le premier composant doivent être compris dans le même avis d'expédition Les

fournisseurs peuvent envoyer l'en-tête dans UX1 et le composant dans UX2

• Futures améliorations : L'en-tête et le premier composant doivent être compris dans la même UX

Les fournisseurs doivent envoyer l'en-tête et le premier composant dans une même UX


UX1

UE1- OK

UE2 - KO


UX2

UE1 - OK

UE2 - OK


UX1

UE1 - OK

UE2 - OK

UX2

UE1 - OK

UE2 - OK



M2M - amélioration des textes d'erreur (1/2)

Actuellement :

Les messages d'erreur spécifiques aux avis d'expédition

sur l'interface utilisateur (interface Web et importation) et pour M2M n'étaient pas

suffisants pour les fournisseurs et n'offraient pas assez d'informations pour résoudre

l'erreur.


Les 20 textes d'erreur les plus récurrents ont été améliorés à l'aide d'un préfixe commun

qui indique le code d'erreur suivi d'un listing du plus bas niveau d'information possible.

Par exemple :

Cette amélioration est valable pour les messages d'erreur M2M (CSV et Boost) ainsi que

pour les textes d'erreur affichés sur l'interface Web. Pour l'interface Web, le fait que l'avis

d'expédition soit importé ou créé directement sur l'interface Web ne fait aucune

différence.



fournisseurs qui

utilisent l'avis

d'expédition



Chapitre :

Pas d'incidence

C401.1 -CUST.MATNR: CustMat /PO/VMI REF, ITEM, PO SL: PO123, 10, 00001

/UE: 060025175838618361 /UX: 060025138473937492 /DA ID: DA65748 -UE No.

has already been declared for another shipment UX or UE in the past. Each UE &

UX must be unique in the pool of both UX & UE Numbers.



M2M - amélioration des textes d'erreur (2/2)

Exemple d'interface utilisateur :

Exemple de notification de statut CSV :

Exemple de message Boost XML BackControl :


4.1. M2M côté vente - Alerte fournisseur en cas

d'erreurs de transmission M2M (1/2)

Actuellement :

Quelques informations sur les transactions M2M sont affichées dans le moniteur de

messages, qui fait partie de la solution Intégration EDI AirSupply.

Le statut de chaque transaction fait partie du contrôle. Si, pour quelque raison que ce

soit, l'exécution d'une tâche échoue, l'entrée correspondante affiche le statut « ERROR ».

À l'exception du moniteur, il n'existe actuellement aucun autre processus permettant

d'informer le fournisseur d'une erreur d'exécution d'une tâche du planificateur EDI.


Avec la nouvelle fonction, il est possible de recevoir une notification par e-mail indiquant

qu'une tâche affiche le statut « ERROR ». Ceci est limité aux événements « ERROR »

pour les tâches de transaction de message sortant (depuis AirSupply vers l'interface

EDI du fournisseur).

Le cercle d'utilisateurs est limité aux comptes d'utilisateur à qui est assigné le rôle

d'administrateur EDI dans AirSupply (rôles AirbSellerM2Madmin et respectivement

IndSellerM2Madmin).

L'e-mail est envoyé seulement une fois par exécution de tâche et par événement

« ERROR » survenu. Il sera envoyé à l'adresse e-mail définie dans les données du

compte d'utilisateur SupplyOn correspondant (Mon compte utilisateur Mon utilisateur :

Mes données de base)



fournisseurs M2M



Chapitre :

Pas d'incidence


4.1. M2M côté vente - Alerte fournisseur en cas

d'erreurs de transmission M2M (2/2)

Configuration / Exemple :

Dans MyWorkspace, cliquez sur « Intégration EDI »

Dans la colonne « Options », cliquez sur « Modifier »

L'option de notification par e-mail n'est pas sélectionnée par défaut lors de la création

d'une nouvelle tâche du planificateur. Elle n'est également pas sélectionnée pour les

tâches de planificateur existantes au moment du lancement.


4.2. Détails de l'alerte dans pièce jointe CSV (1/2)

Actuellement :

À l'heure actuelle, la notification par e-mail des alertes

AirSupply fournit les résultats d'une recherche avancée prédéfinie uniquement sous

forme de « texte plat » dans un e-mail. En fonction du volume des résultats, il se peut qu'il

y ait moins de structures pour une analyse systématique des résultats.


Pour la notification par e-mail des alertes AirSupply, les utilisateurs ayant un rôle

d'administrateur pourront décider s'ils souhaitent recevoir les résultats de la requête de

manière habituelle (en texte dans un e-mail) ou sous forme de pièce jointe. En optant

pour la pièce jointe, les résultats peuvent comprendre plusieurs milliers de lignes par

catégorie d'alerte.


Fournisseurs concernés : Nouvelle fonction

pour les

administrateurs

Clients concernés : Nouvelle fonction

pour les

administrateurs


Chapitre :

Pas d'incidence


4.2. Détails de l'alerte dans pièce jointe CSV (2/2)

Configuration / Exemple :

Dans MyWorkspace, cliquez sur « Vue Alerte »

Cliquez sur « Notification par e-mail »

Sélectionnez un profil de recherche et cochez la case « Envoyer le résultat en pièce

jointe au format .csv ».

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