RENSTRA SETWAN...strategis ini berdasarkan kepada Visi, Misi Kota Cimahi dan Visi, Misi Sekretariat DPRD, kemudian dituangkan kedalam program dan kegiatan yang akan dilaksanakan mulai

TAHUN 2017-2022

RENCANA STRATEGIS

SEKRETARIAT DPRD KOTA CIMAHI

TAHUN 2017-2022

RENSTRA SETWAN

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................................... ii

DAFTAR TABEL ............................................................................................................................ iiiBAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1

1.1. Latar Belakang .................................................................... 11.2. Landasan Hukum ................................................................ 11.3. Maksud dan Tujuan ............................................................ 51.4. Sistematika Penulisan ......................................................... 5

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI .......................................................................... 72.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi ............................... 72.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD Kota Cimahi ...................... 152.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi ............... 192.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan

Sekretariat DPRD ................................................................ 26BAB III ANALISA STRATEJIK ............................................................ 30

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Sekretariat DPRD ................................................ 303.2. Identifikasi Visi, Misi, dan Program Sekretariat DPRD ......... 303.3. Penentuan Isu Strategis ...................................................... 40

BAB IV TUJUAN DAN SASARAN ........................................................ 41BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN ....................................... 42BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN .. 43BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN ................. 52BAB VIII

PENUTUP .............................................................................

57

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Daftar Asset/Barang Tahun 2017 ........................................ 18Tabel 2.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD

Tahun 2013-2017 ............................................................... 20Tabel 2.3 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat

DPRD Tahun 2013-2017 ..................................................... 24Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD

Kota Cimahi Periode Tahun 2017-2022 .............................. 41Tabel 5.1 Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah Kebijakan Sekretariat

DPRD Kota Cimahi Tahun 2017-2022 ................................. 42Tabel 6.1 Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Sekretariat

DPRD Kota Cimahi Periode Tahun 2017-2022 ..................... 46Tabel 7.1 Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Kota Cimahi

yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD Periode

ii

Tahun 2017-2022 ............................................................... 53

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu Alaikum Wr. Wb.

Alhamdulilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang

telah memberikan limpahan rahmat hidayah dan berkahnya sehingga kami

bisa menyelesaikan “Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun 2017-2022

Sekretariat DPRD Kota Cimahi”.

RENSTRA Tahun 2017-2022 Sekretariat DPRD Kota Cimahi bisa selesai

atas masukan serta partisipasi dari semua Sub Bagian yang ada di Sekretariat

DPRD Kota Cimahi, oleh karena itu kepada semua pihak yang membantu

mewujudkan RENSTRA Tahun 2017-2022 Sekretariat DPRD Kota Cimahi kami

mengucapkan terima kasih.

Harapan kami semoga RENSTRA Tahun 2017-2022 Sekretariat DPRD

Kota Cimahi ini dapat menjadi pedoman bagi Setiap Bagian yang ada di

Sekretariat DPRD Kota Cimahi, lebih jauh bisa dijadikan bahan informasi bagi

pihak-pihak yang memerlukannya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Cimahi, September 2018

SEKRETARIS DPRD KOTA CIMAHI

BUDI RAHARJA, S.Sos, M.SiPembina Utama Muda / IV CNIP. 19670209 198609 1 001

i

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Seiring dengan bertambahnya umur Kota Cimahi, khususnya

Sekretariat DPRD Kota Cimahi diharapkan dapat mengenal lebih jauh

mengenai Kota Cimahi, sehingga pembangunan yang direncanakan dapat

dilaksanakan dan dirasakan manfaatnya, khususnya bagi masyarakat

Cimahi, dan Jawa Barat pada umumnya.

Sekretariat DPRD Kota Cimahi sebagai salah satu satuan kerja

perangkat daerah Pemerintah Kota Cimahi yang mempunyai tugas

sebagai fasilitasi kegiatan DPRD diwajibkan menyusun Rencana Strategis

(RENSTRA) Tahun 2017–2022 Sekretariat DPRD Kota Cimahi. Rencana

strategis ini berdasarkan kepada Visi, Misi Kota Cimahi dan Visi, Misi

Sekretariat DPRD, kemudian dituangkan kedalam program dan kegiatan

yang akan dilaksanakan mulai Tahun 2017.

Rencana strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi Tahun

2017–2022 merupakan rangkuman program dan kegiatan untuk

memfasilitasi kegiatan DPRD Kota Cimahi. Rencana strategis ini juga

didasarkan kepada :

Visi dan Misi Kota Cimahi;

Tujuan dan Sasaran;

Strategi dan Arah Kebijakan;

Program dan Kegiatan;

1

1.2. Landasan Hukum

Rencana strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi Tahun

2017–2022 disusun dengan mengacu kepada beberapa landasan hukum

yang berlaku, yaitu :

1. Landasan Idiil adalah Pancasila;

2. Landasan Konstitusional adalah Undang-Undang Dasar 1945;

3. Landasan Operasional adalah:

a. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2001 tentang PembentukanKota Cimahi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor4116);

b. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang KeuanganNegara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

c. Undang - undang Nomor 22 Tahun 2003 tentang Susunan danKedudukan MPR, DPR, DPD dan DPRD (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2003 Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Nomor4310);

d. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang SistemPerencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 4421);

e. Undang - undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang PemerintahDaerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438) Sebagaimana telahdiubah dengan Undang-undang Nomor 12 tahun 2008 tentangPerubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara nomor 4844);

f. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang PerimbanganKeuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

g. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang RencanaPembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);

h. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725);

2

i. Undang-undang Nomor 27 Tahun 2009 tentang MPR, DPR, DPDdan DPRD;

j. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungandan Pengelolaan Lingkungan Hidup (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2009 Nomor 140, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5059);

k. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang PembentukanPeraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor 5234);

l. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang PemerintahanDaerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua AtasUndang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

m. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015Tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-UndangNomor 2 Tahun 2014 Tentang Perubahan Atas Undang-UndangNomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah MenjadiUndang-Undang (Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 5657);

n. Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua AtasUndang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

o. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun2015-2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor3);

p. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2005 tentang PerubahanAtas Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2005 tentang PedomanPenyusunan Peraturan Tata Tertib DPRD (Lembaran Negara RepublikIndonesia Tahun 2005 Nomor 130; Tambahan Lembaran NegaraNomor 4569);

q. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentangPengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 4578);

r. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2007 tentang PerubahanKetiga atas Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2004 tentangKedudukan Protokoler dan Keuangan Pimpinan dan Anggota DPRD;

3

s. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang PedomanEvaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan LembaranNegara Nomor 4815);

t. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi PelaksanaanRencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 4817);

u. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang RencanaTata Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 4725);

v. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang PerangkatDaerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

w. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentangPedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubahbeberapa kali terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan MenteriDalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman PengelolaanKeuangan Daerah;

x. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2016 tentangPedoman Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana KerjaPemerintah Daerah Tahun 2017 (Berita Negara Republik IndonesiaTahun 2016 Nomor 518).

y. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentangTata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi PembangunanDaerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah TentangRencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara PerubahanRencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana KerjaPemerintah Daerah;

z. Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 21 Tahun 2011 tentangRencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kota Cimahi Tahun2005-2025 (Lembaran Daerah Kota Cimahi Tahun 2011 Nomor 134Seri E);

aa. Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Daerah Kota CimahiTahun 2013 Nomor 158);

bb. Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 4 Tahun 2013 tentang RencanaTata Ruang Wilayah Kota Cimahi Tahun 2012-2032 (LembaranDaerah Kota Cimahi Tahun 2013 Nomor 160);

4

cc. Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 2 Tahun 2018 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Cimahi Tahun 2017 –2018 (Lembaran Daerah Kota Cimahi Tahun 2018 Nomor 228);

dd. Peraturan Daerah Nomor 25 Tahun 2013 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi JawaBarat Tahun 2013-2018 (Lembaran Daerah Tahun 2013 Nomor 25Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 10Tahun 2013);

ee. Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 6 Tahun 2016 tentangPembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Cimahi (lembaranDaerah Kota Cimahi Tahun 2016 Nomor 207).

ff. Peraturan DPRD Kota Cimahi Nomor 01 Tahun 2014 tentangPeraturan Tata Tertib DPRD Kota Cimahi;

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud dari Rencana Strategis (RENSTRA) sebagai landasan kebijakan

dalam pencapaian mewujudkan visi dan misi, serta memberikan gambaran

yang jelas tentang tujuan, sasaran, dan berbagai kebijakan.

Tujuan dari RENSTRA adalah sebagai pedoman perencanaan kinerja

tahunan Sekretariat DPRD Kota Cimahi kurun waktu Tahun 2017-2022.

1.4. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang.

1.2. Landasan Hukum.

1.3. Maksud dan Tujuan.

1.4. Sistematika Penulisan.

Bab ini menjelaskan mengenai Latar Belakang, Maksud dan Tujuan,

Landasan Hukum, dan Sistematika Penulisan Rencana Strategis.

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD

KOTA CIMAHI

2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi.

2.2. Sumber Daya.

5

2.3. Kinerja Pelayanan.

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan.

Bab ini menjelaskan mengenai Tugas, Fungsi, Struktur Organisasi,

Sumber Daya, Kinerja Pelayanan dan Tantangan dan Peluang

Pengembangan.

BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS SEKRETARIAT

DPRD KOTA CIMAHI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan.

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program.

3.3. Penentuan Isu-Isu Strategis.

Bab ini menjelaskan mengenai Identifikasi Permasalahan Berdasarkan

Tugas dan Fungsi Pelayanan, Telaahan Visi, Misi, Program dan

Penentuan Isu-isu Strategis.

BAB IV RENCANA STRATEGIS

4.1. Visi dan Misi.

4.2. Tujuan dan Sasaran.

4.3. Strategi dan Arah Kebijakan.

Bab ini menjelaskan mengenai Perumusan Visi dan Misi, Tujuan,

Sasaran, Strategi, Arah Kebijakan, Program dan Kegiatan selama 5

Tahun.

BAB V RENCANA PROGAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Bab ini menjelaskan mengenai Perumusan Program dan Kegiatan serta

Pendanaan selama 5 Tahun.

BAB VI KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Bab ini menjelaskan mengenai Perumusan Indikator Kinerja selama

5 Tahun untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran.

BAB VII PENUTUP

6

BAB IIGAMBARAN PELAYANAN

Program Pembangunan Tahun 2017–2022 telah terjadi perubahan

secara signifikan dalam proses perencanaan. Sehingga di perlukan tugas dan

pokok dalam pelaksanaan fungsinya berdasarkan Peraturan Daerah Kota

Cimahi Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah Kota Cimahi (lembaran Daerah Kota Cimahi Tahun 2016 Nomor 207).

Sekretariat DPRD Kota Cimahi di Pimpin oleh Sekretaris Dewan yang

membawahi :

Kabag Humas dan Umum;

Kabag Program dan Keuangan;

Kabag Persidangan, Risalah Rapat dan Perundang-Undangan.

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Walikota Cimahi Nomor 36 Tahun 2016

tentang Tugas, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah (DPRD) Kota Cimahi, bahwa telah ditetapkan tugas, fungsi dan

uraian tugas yang merupakan acuan dalam pelaksanaan kegiatan.

Tugas pokok dan fungsi sekretariat DPRD Kota Cimahi, sebagai berikut :

1. Sekretaris DPRD

Tugas Pokok :

Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan keuangan, mendukung

pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta menyediakan dan

mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam

melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan.

7

Fungsi :

a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;

c. Fasilitas penyelenggaraan rapat DPRD;

d. Penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD;

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Wali Kota sesuai dengan

tugas dan fungsi.

2. Kepala Bagian Humas dan Umum

Tugas Pokok :

Merencanakan, mengelola, mengoordinasikan, mengendalikan,

mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas Hubungan Masyarakat

dan Umum.

Fungsi :

a. Perencanaan kegiatan operasional urusan tata usaha, kepegawaian,

humas, protokol, serta rumah tangga dan perlengkapan Sekretariat

DPRD dan DPRD;

b. Penyelenggarakan urusan Tata Usaha, kepegawaian, hubungan

masyarakat, protokol, rumah tangga dan perlengkapan Sekretariat

DPRD dan DPRD;

c. Pengoordinasian urusan tata usaha, kepegawaian, hubungan

masyarakat, protokol, rumah tangga dan perlengkapan Sekretariat

DPRD dan DPRD;

d. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan urusan tata usaha, kepegawaian,

humas, protokol, rumah tangga dan perlengkapan Sekretariat DPRD dan

DPRD;;

8

e. Pengelolaan data keanggotaan DPRD dan kepegawaian Sekretariat

DPRD;

f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasansesuai dengan tugas

dan fungsinya.

3. Kepala Sub. Bagian Humas dan Protokol

Tugas Pokok :

Merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas, mengontrol,

mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidan Hubungan Masyarakat

dan Protokol.

Fungsi :

a. Perencanaan kegiatan Humas dan Protokol;

b. Pelaksanaan kegiatan Humas dan Protokol;

c. Pembagian tugas kegiatan, mengontrol, evaluasi dan pelaporan kegiatan

Hubungan Masyarakat dan Protokol’;

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas

dan fungsinya

4. Kepala Sub. Bagian Rumah Tangga & Perlengkapan

Tugas Pokok :


mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang rumah tangga dan

perlengkapan;

Fungsi :

a. Perencanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan;

b. Pelaksanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan;

9


rumah tangga dan perlengkapan;


dan fungsinya.

5. Kepala Sub. Tata Usaha dan Kepegawaian

Tugas Pokok :


mengevaluasi dan melaporkan kegiatan di bidang tata usaha dan

kepegawaian;

Fungsi :

a. Perencanaan kegiatan tata usaha dan kepegawaian;

b. Pelaksanaan kegiatan tata usaha dan kepegawaian;


tata usaha dan kepegawaian;


dan fungsinya.

6. Kepala Bagian Persidangan, Risalah Rapat dan Perundang-Undangan

Tugas Pokok :

Merencanakan, mengelola mengoordinasikan, mengendalikan,

mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas bagian persidangan,

risalah rapat dan perundang-undangan.

Fungsi :

a. Perencanaan kegiatan urusan persidangan, risalah rapat perundang-

undangan sekretariat DPRD dan DPRD;

10

b. Penyelenggaraan kegiatan urusan persidangan, risalah rapat dan

perundang-undangan Sekretariat DPRD dan DPRD;

c. Pengoordinasian urusan persidangan, risalah rapat dan perundang-

undangan Sekretariat DPRD dan DPRD;

d. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan urusan persidangan, risalah rapat

dan perundang-undangan sekretariat DPRD dan DPRD;

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

7. Kepala Sub. Bagian Persidangan

Tugas Pokok :


mengevaluasi dan melaporkan kegiatan persidangan.

Fungsi :

a. Perencanaan kegiatan persidanga;

b. Pelaksanaan kegiatan persidangan;

c. Pembagian tugas, mengontrol, evaluasi dan pelaporan kegiatan

persidangan;


dan fungsinya.

8. Kepala Sub. Bagian Risalah & Dokumentasi Rapat

Tugas Pokok :


mengevaluasi dan melaporkan kegiatan pembuatan risalah dan

dokumentasi rapat.

11

Fungsi :

a. Perencanaan kegiatan pembuatan risalah dan dokumentasi rapat;

b. Pelaksanaan kegiatan pembuatan risalah dan dokumentasi rapat;

c. Pembagian tugas, mengontrol evaluasi dan pelaporan kegiatan

pembuatan risalah dan dokumentasi rapat;


dan fungsinya.

9. Kepala Sub. Bagian Perundang-undangan

Tugas Pokok :

Merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas, mentgontrol,

mengevaluasi dan melaporkan kegiatan perundang-undangan.

Fungsi :

a. Perencanaan kegiatan perundang-undangan;

b. Pelaksanaan kegiatan perundang-undangan;

c. Pembagian tugas, mengontrol, evaluasi dan pelaporan kegiatan

perundang-undangan;


dan fungsinya.

10. Kepala Bagian Program dan Keuangan

Tugas Pokok :

Merencanakan, mengelola mengoordinasikan, mengendalikan,

mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas bagian program dan

keuangan.

Fungsi :

a. Perencanaan anggaran dan urusan program dan keuangan;

12

b. Penyelenggaraan urusan program dan keuangan;

c. Pengoordinasian urusan program dan keuangan;

d. Pengendalian, evaluasi dan pelaporan urusan program dan keuangan;


dan fungsinya.

11. Kepala Sub. Bagian Program dan Pelaporan

Tugas Pokok

Merencanakan kegiatan, melaksanakan, membagi tugas, dan mengontrol

kegiatan program dan pelaporan.

Fungsi :

a. Perencanaan kegiatan program dan pelaporan;

b. Pelaksanaan kegiatan program dan pelaporan;

c. Pembagian tugas kegiatan program dan pelaporan;

d. Pelaporan dan evaluasi lingkup Sekretariat DPRD;


dan fungsinya.

12. Kepala Sub. Bagian Keuangan

Tugas Pokok :


mengevaluasi dan melaporkan kegiatan keuangan.

Fungsi :

a. Perencanaan kegiatan keuangan;

b. Pelaksanaan kegiatan keuangan;

c. Pembagian tugas, mengontrol, evaluasi dan pelaporan kegiatan keuangan;


13

dan fungsinya.

Dalam rangka pemberdayaan aparatur yang lebih berhasil guna dimasa

yang akan datang, di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Cimahi dituntut

melaksanakan kinerja aparatur yang lebih baik.

Sosok aparatur yang diharapkan adalah aparatur yang bersih,

berwibawa dan memiliki kinerja yang mantap sesuai dengan tuntutan

profesionalisme tugasnya.

Pembinaan Sekretariat DPRD Kota Cimahi dimaksudkan agar semua

unsur penunjang pembangunan pemerintahan Kota Cimahi (baik sumber

daya manusia, sarana dan prasarana, pembiayaan, maupun mekanisme

kerjanya) perlu diarahkan pada suatu tujuan yang sama.

Dalam rangka pencapaian sasaran pelayanan prima ditempuh

pembinaan dan mengikuti pelatihan Maksud dari pembinaan dan latihan

tersebut adalah agar seluruh aparatur dapat :

a. Memahami terhadap tugas pokok dan fungsinya masing –

masing;

b. Mempunyai kemauan dan kemampuan melaksanakan

tugas yang menjadi tanggungjawabnya;

c. Memiliki kinerja yang cukup tinggi dan

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas pokok melaksanakan

fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara fungsional sesuai

dengan kebutuhan dan bidang tugas masing –masing. Dalam melaksanakan

tugasnya Kelompok Jabatan Fungsional bertanggungjawab kepada Sekretaris

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.

14

Kelompok jabatan Fungsional, terdiri dari sejumlah tenaga dalam

jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam kelompok sesuai dengan

bidang tugasnya.

(Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata KerjaPerangkat Daerah Kota Cimahi Terlampir).

15

2.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD

Jumlah Pegawai Sekretariat DPRD Kota Cimahi selama kurun waktu

tahun 2018 adalah 44 (empat puluh empat) orang, yang terdiri dari 13

(tiga belas) Orang Perempuan dan 31 (tiga puluh satu) orang laki-laki.

Dilihat dari status kepegawaiannya, pegawai Sekretariat DPRD terdiri

dari 44 (empat puluh empat) Orang berstatus ASN. Aparatur Sipil Negara

(ASN) di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Cimahi terdiri dari Golongan IV

sebanyak 5 (lima) orang, Golongan III sebanyak 20 (dua puluh) Orang,

Golongan II sebanyak 19 (sembilan belas) Orang, Sementara dari aspek

pendidikan terdiri dari 7 (tujuh) orang lulusan Strata 2 (S-2), 19 (sembilan

belas) orang lulusan strata 1 (S-1), 6 (enam) orang lulusan D3, 11 (sebelas)

orang lulusan SLTA, 1 (satu) orang lulusan SLTP.

Kualitas pegawai yang ditugaskan di Sekretariat DPRD Kota Cimahi,

secara kuantitatif masih belum mencapai jumlah yang diperlukan apabila

dibandingkan dengan beban kerja yang menjadi tanggungjawab Sekretariat

DPRD. Walaupun demikian, dengan kondisi sumber daya manusia pegawai

Sekretariat yang ada dari setiap tingkat pendidikan, banyak keberhasilan yang

telah dicapai. Hal tersebut tidak terlepas dari langkah-langkah perbaikan

kesejahteraan pegawai dalam bentuk peningkatan insentif yang terus

dilakukan, sebagai upaya untuk meningkatkan motivasi kerja para pegawai,

baik pejabat struktural, PNS pelaksana maupun para pegawai Tenaga Kerja

Kontrak/Tenaga Harian Lepas.

Dalam meningkatkan kualitas pegawai di lingkungan Sekretariat DPRD

Kota Cimahi agar menjadi pegawai yang paripurna perlu adanya perencanaan,

penataan dan pembinaan pegawai. Dengan terkelolanya administrasi

kepegawaian di Sekretariat DPRD Kota Cimahi, maka jumlah dan kualitas

15

pegawai akan memadai, hak dan kewajiban pegawai akan terlaksana dengan

baik dan kesejahteraan pegawaipun akan meningkat.

Berdasarkan Konsep Dasar Pengembangan Standar Evaluasi Kinerja

Aparat Pemerintah Daerah yang disusun oleh Tim Pengembangan Standar

Evaluasi Kinerja Aparatur Daerah Ditjend Pumda Departemen Dalam Negeri

dan Otonomi Daerah tahun 2000, pegawai dapat dievaluasi kinerjanya secara

individual dengan memperhatikan parameter kinerja sebagai berikut :

1. Kehadiran di tempat kerja (pegawai datang, pulang dan

berada di tempat kerja sesuai dengan peraturan yang berlaku kecuali

sedang dinas luar);

2. Tanggungjawab atas Tugas (pegawai tidak melemparkan

tanggungjawab atas pekerjaannya kepada pihak lain);

3. Kejujuran kerja (pegawai tidak berbohong, tidak bertindak

curang, atau tindakan-tindakan lain yang sejenis, sehubungan dengan

pekerjaannya);

4. Prakarsa/Inisiatif (pegawai mampu bekerja dengan benar

tanpa menunggu perintah);

5. Kerjasama (pegawai mampu bekerjasama secara harmonis

dengan atasan, rekan kerja dan bawahannya);

6. Manajerial (pegawai mampu merencanakan,

mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, memecahkan masalah

dan mengambil keputusan dengan baik);

7. Kepemimpinan (pegawai mampu mempengaruhi orang lain

untuk melakukan suatu kegiatan);

8. Efisiensi (pegawai mampu bekerja sesuai dengan sumber

daya yang tersedia);

16

9. Semangat Kerja (pegawai mampu bekerja tanpa mengeluh,

gesit dan tidak malas-malasan);

10. Kemandirian (pegawai mampu bekerja tanpa pengawsan

yang ketat);

11. Keakuratan (pegawai mampu bekerja sesuai dengan apa

yang seharusnya dikerjakan);

12. Moralitas Kerja (pegawai mampu membedakan tindakan

apa yang sebaiknya dilakukan dan dihindarkan selama dia bekerja);

13. Disiplin Kerja (pegawai mampu mematuhi aturan-aturan

organisasi);

14. Kuantitas Hasil Kerja (pegawai mampu menghasilkan

jumlah pekerjaan sesuai dengan yang seharusnya);

15. Kualitas Hasil Kerja (pegawai mampu menghasilkan mutu

pekerjaan sesuai yang seharusnya);

16. Loyalitas pada organisasi (pegawai lebih mementingan

menyelesaikan tugas organisasi daripada urusan pribadi atau organisasi

lainnya).

Dalam upaya meningkatkan disiplin pegawai setiap bulan diadakan

pembinaan pegawai. Bagi pegawai yang tidak hadir tanpa keterangan,

dilakukan teguran oleh atasan langsungnya.

Pelaksanaan kegiatan yang di kelola oleh Sekretariat DPRD Kota Cimahi

diperlukan sumber daya manusia yang memadai sehingga dapat menjalankan

sesuai dengan kemampuan yang diharapkan. Untuk itu di proyeksikan jumlah

pegawai yang ada di Sekretariat DPRD Kota Cimahi untuk tahun 2018

sebanyak 44 Orang dengan kualifikasi dari berbagai disiplin ilmu.

17

Untuk menunjang kegiatan tersebut, sarana pendukung Dalam

menjalankan tupoksinya Sekretariat DPRD Kota Cimahi memerlukan

ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai.

Tabel 2.1Daftar Asset/Barang

NO NAMA BARANG/JENIS BARANG SATUAN JUMLAH1 Sepeda Motor Unit 72 Lemari Penyimpanan Unit 13 Lemari kayu Unit 14 Kursi Besi / Metal Paket 15 Meja Reseption Buah 16 AC Sentral Unit 47 AC Split Unit 10 8 Kipas Angin Buah 159 Microphone Table Stand Paket 110 Microphone Table Stand Paket 1

11 Camera Video Paket 1

12 Camera Video Unit 113 Mimbar / Podium Buah 214 Alat Rumah Tangga Lain-lain Paket 115 Alat Rumah Tangga Lain-lain Unit 10 16 Alat Rumah Tangga Lain-lain Paket 117 Alat Rumah Tangga Lain-lain Paket 118 Alat Rumah Tangga Lain-lain Paket 119 Lap Top Unit 220 Computer Compatible Unit 721 Printer Unit 722 Server Unit 123 Meja Rapat Ketua / Wakil Ketua DPRD Buah 224 Facsimile Unit 325 Hardware Cont Off-line Computer Unit 126 Video and Video Editing Equipment Unit 127 Bangunan Gedung Kantor Permanen Paket 128 Bangunan Gedung Kantor Permanen Paket 1

29Bangunan Gedung Kantor Semi

Permanen Paket 1

18

2.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD

Pengukuran Kinerja adalah proses sistematis dan berkesinambungan

untuk menilai keberhasilan/kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan

program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam

mewujudkan visi dan misi Sekretariat DPRD Kota Cimahi.

Pengukuran kinerja merupakan hasil dari suatu penilaian yang

sistematik dan didasarkan pada kelompok indikator kinerja kegiatan, yang

berupa indikator-indikator masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome).

Inti dari pengukuran kinerja adalah membandingkan antara sesuatu yang

diukur dengan alat ukur yang berupa indikator kinerja atau ukuran kinerja.

Dalam kerangka pengukuran kinerja terdapat tahapan penetapan,

pengumpulan data kinerja, dan cara pengukuran kinerja. Pengukuran kinerja

dilakukan dengan memanfaatkan data kinerja yang lazimnya diperoleh dari

dua sumber, yaitu (1) data internal (sistem informasi yang diterapkan pada

instansi) dan (2) data eksternal (berasal dari luar instansi baik data primer

atau data sekunder).

Pengukuran kinerja mencakup (1) kinerja kegiatan yang merupakan

tingkat pencapaian target (rencana tingkat capaian) dari masing-masing

kelompok indikator kinerja kegiatan dan (2) tingkat pencapaian target (rencana

tingkat capaian) dari masing-masing indikator sasaran didasarkan pada data

hasil pengukuran kinerja kegiatan.

Secara Umum gambaran kinerja Sekretariat DPRD Kota Cimahi periode

lima tahun sebelumnya diperoleh dari Dokumen Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKIP), sebagaimana dapat dilihat pada tabel berikut ini :

19

Tabel 2.2Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Tahun 2013 - 2017

Kota Cimahi

2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)1 Terpenuhinya dan Terselenggaranya

Adminsitrasi Perkantoran100% 100% 100% 100% 100% 100% 99% 86% 100% 100% 100% 99 86 100 100 100

2 Terpenuhinya dan Terfasilitasinya Sarana dan Prasarana Aparatur

100% 100% 100% 100% 100% 100% 96% 99% 88% 100% 100% 96 99 88 100 100

3 Terpenuhinya dan Terlaksananya Disiplin Aparatur

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 25% 100% 100% 100 100 25 100 100

4 Terselenggaranya dan Terpenuhinya Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 86% 100% 100% 100% 100 86 100 100 100

5 Tersusunnya dan Tercapainya Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaina Kinerja dan Keuangan

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 78% 100% 100% 100% 100 78 100 100 100

6 Meningkatnya kapasitas lembaga DPRD : 1). Meningkatnya Jumlah Perda & produk hukum lainnya yang ditetapkan serta meningkatkan kualitas fungsi legislasi, fungsi pengawasan dan fungsi anggaran (rapat alat kelengkapan, kunjungan kerja, koordinasi/konsultasi, studybanding) 2). Peningkatan kapasitan pimpinan & anggota DPRD (workshop/bintek,lemhanas, tenaga ahli penunjang kegiatan) 3). Meningkatnya pemahaman masyarakat akan perda (Hearing, sosialisasi) 4). Meningkatnya penjaringan aspirasi masyarakat (Reses)

100% 100% 100% 100% 100% 100% 94% 86% 92% 90% 98% 94 86 92 90 98

7 Tercapainya Kerjasama Informasi dengan Madia Massa

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 65% 100% 100% 100% 100 65 100 100 100

Rasio Capaian Tahun Ke-NO

Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi Setwan

Target SPM

Target IKK

Target Indikator Lainnya

Target Renstra Tahun Ke- Realisasi Capaian Tahun Ke-

1620

Jumlah program yang ditetapkan oleh sekretariat DPRD periode Tahun

2012-2017, sebanyak 7 program, dengan kinerja pelayanan pada masing-

masing program dan indikator kinerja sebagai berikut :

1. Program pelayanan administrasi perkantoran dengan indikator kinerja

terpenuhinya dan terselenggaranya administrasi perkantoran, target

capaian rata-rata periode selama lima tahun sebesar 100%, dengan

realisasi capaian sebesar 97%, rata-rata rasio capaian sebesar 97%.

2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur dengan indikator

kinerja terpenuhinya dan terfasilitasinya sarana dan prasarana aparatur,

target capaian rata-rata periode selama lima tahun sebesar 100%, dengan


3. Program peningkatan disiplin aparatur dengan indikator kinerja

terpenuhinya dan terlaksananya disiplin aparatur, target capaian rata-

rata periode selama lima tahun sebesar 100%, dengan realisasi capaian

sebesar 85%, rata-rata rasio capaian sebesar 85%.

4. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur dengan indikator

kinerja terselenggaranya dan terpenuhinya peningkatan kapasitas sumber

daya aparatur, target capaian rata-rata periode selama lima tahun sebesar

100%, dengan realisasi capaian sebesar 97%, rata-rata rasio capaian

sebesar 97%.

5. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja

dan keuangan dengan indikator kinerja tersusunnya dan tercapainya

peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan

keuangan, target capaian rata-rata periode selama lima tahun sebesar

100%, dengan realisasi capaian sebesar 96%, rata-rata rasio capaian

sebesar 96%.

21

6. Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah

dengan indikator kinerja meningkatnya kapasitas lembaga DPRD : 1)

meningkatnya jumlah perda dan produk hukum lainnya yang ditetapkan

serta meningkatkan kualitas fungsi legislasi, fungsi pengawasan, dan

fungsi anggaran (rapat alat kelengkapan, kunjungan kerja, koordinasi dan

konsultasi, study banding), 2) peningkatan kapasitas pimpinan dan

anggota DPRD (workshop/bimtek, lemhanas, tenaga ahli penunjang), 3)

meningkatnya pemahaman masyarakat akan perda (hearing, sosialisasi),

4) meningkatnya penjaringan aspirasi masyarakat (reses), target capaian

rata-rata periode selama lima tahun sebesar 100%, dengan realisasi

capaian sebesar 92%, rata-rata rasio capaian sebesar 92%.

7. Program kerjasama informasi dengan mass media dengan indikator

kinerja tercapainya kerjasama informasi dengan mass media, target

capaian rata-rata periode selama lima tahun sebesar 100%, dengan


Berdasarkan uraian tersebut, urutan capaian rasio antara realisasi dan

target rencana strategis yang terendah yaitu pada program peningkatan disiplin

aparatur dengan indikator kinerja terpenuhinya dan terlaksananya disiplin

aparatur, rata-rata rasio capaian sebesar 85%, Program peningkatan kapasitas

lembaga perwakilan rakyat daerah dengan indikator kinerja meningkatnya

kapasitas lembaga DPRD : 1) meningkatnya jumlah perda dan produk hukum

lainnya yang ditetapkan serta meningkatkan kualitas fungsi legislasi, fungsi

pengawasan, dan fungsi anggaran (rapat alat kelengkapan, kunjungan kerja,

koordinasi dan konsultasi, study banding), 2) peningkatan kapasitas pimpinan

dan anggota DPRD (workshop/bimtek, lemhanas, tenaga ahli penunjang),

3) meningkatnya pemahaman masyarakat akan perda (hearing, sosialisasi),

22

4) meningkatnya penjaringan aspirasi masyarakat (reses), rata-rata rasio

capaian sebesar 92%, Program kerjasama informasi dengan mass media

dengan indikator kinerja tercapainya kerjasama informasi dengan mass media,

rata-rata rasio capaian sebesar 93%, Program peningkatan pengembangan

sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan dengan indikator kinerja

tersusunnya dan tercapainya peningkatan pengembangan sistem pelaporan

capaian kinerja dan keuangan, rata-rata rasio capaian sebesar 96%, Program

peningkatan kapasitas sumber daya aparatur dengan indikator kinerja

terselenggaranya dan terpenuhinya peningkatan kapasitas sumber daya

aparatur, rata-rata rasio capaian sebesar 97%, Program pelayanan administrasi

perkantoran dengan indikator kinerja terpenuhinya dan terselenggaranya

administrasi perkantoran, rata-rata rasio capaian sebesar 97%, dan Program

peningkatan sarana dan prasarana aparatur dengan indikator kinerja

terpenuhinya dan terfasilitasinya sarana dan prasarana aparatur, rata-rata

rasio capaian sebesar 97%. Kinerja pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi

kurang baik yaitu pada program peningkatan disiplin aparatur dengan

indikator kinerja terpenuhinya dan terlaksananya disiplin aparatur, rata-rata

rasio capaian sebesar 85%.

23

Tabel 2.3Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat DPRD Tahun 2013-2017

Kota Cimahi

2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017 2013 2014 2015 2016 2017 Anggaran Realisasi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

Pelay anan Administrasi

Perkantoran

3.907.768 4.249.331 3.109.916 3.238.446 3.612.582 3.293.684 2.652.070 2.287.869 2.927.624 3.389.333 84 62 74 90 94 3.623.608 2.910.116

Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

2.223.240 3.932.905 7.075.718 8.915.649 7.908.790 2.031.456 1.581.634 6.345.322 8.459.680 7.401.958 91 40 90 95 94 6.011.260 5.164.010

Peningkatan Disiplin

Aparatur

262.450 225.100 574.646 709.850 195.918 257.920 220.990 466.050 193.000 192.500 98 98 81 27 98 393.593 266.092

Peningkatan Kepasitas

Sumber Day a Aparatur

1.070.350 608.030 366.916 497.295 497.364 318.317 369.928 330.594 425.282 479.130 30 61 90 86 96 607.991 384.651

Peningkatan

Pengembangan Sistem

pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

444.574 398.699 380.518 1.236.655 345.765 237.469 244.699 264.574 1.084.742 320.593 53 61 70 88 93 561.242 430.415

Peningkatan Kapasitas

Lembaga Perw akilan

Raky at Daerah

29.706.715 34.664.146 21.941.192 39.637.042 48.156.888 21.101.102 22.579.120 11.306.029 35.449.968 47.166.267 71 65 52 89 98 34.821.197 27.520.497

Kerjasama Informasi

dengan Mass Media

1.109.760 1.546.130 1.566.030 2.090.264 2.311.266 893.582 946.465 945.995 1.889.597 2.161.941 81 61 60 90 94 1.724.690 1.367.516

Anggaran Pada Tahun Ke-

(dalam ribuan)

Realisasi Anggaran Pada Tahun Ke-

(dalam ribuan)

Rasio Antara Realisasi dan

Anggaran Tahun Ke-Uraian

Rata-rata Pertumbuhan

(dalam ribuan)

24

Berdasarkan tabel anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan

Sekretariat DPRD Tahun 2013-2017 selama periode lima tahun rata-rata

pertumbuhan untuk pengganggaran sebesar ± 6.820.512.000,-, sedangkan

untuk realisasi sebesar ± 5.434.757.000,-, berikut pengganggaran dan realisasi

pada setiap tahunnya sebagai berikut :

1. Tahun 2013, untuk pengganggaran sebesar ± 38.724.857.000,-,

sedangkan untuk realisasi sebesar ± 28.133.530.000,- dengan rata-rata

rasio pencapaian sebesar 73%.













Berdasarkan uraian tersebut, urutan capaian rasio antara realisasi dan

anggaran yang terendah yaitu pada Tahun 2014 sebesar 64%, Tahun 2013

sebesar 73%, Tahun 2015 sebesar 74%, Tahun 2016 sebesar 81% dan pada

Tahun 2017 sebesar 95%. Maka kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan

Sekretariat DPRD Kota Cimahi kurang baik terjadi pada Tahun 2014 dengan

rasio capaian sebesar 64%.

25

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sekretariat DPRD

Tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Sekretariat DPRD

Kota Cimahi dengan menggunakan analisa SWOT. Guna memfokuskan strategi

Sekretariat DPRD Kota Cimahi dalam rangka pencapaian tujuan dan misi

organisasi secara efektif dan efesien, maka perlu ditetapkan terlebih dahulu

factor-faktor kunci keberhasilan (critical succes factors). Faktor-faktor kunci

keberhasilan ini dapat diindentifikasikan dari :

1. Kekuatan dan kelemahan, sebagai lingkungan internal Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi.

2. Tantangan dan kendala/ancaman, sebagai lingkungan eksternal

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi. Yang dilengkapi

dengan sumber daya, sarana prasarana, peraturan perundangan dan

kebijaksanaan, serta dana. Salah satu instrumen yang digunakan dalam

menentukan factor-faktor kunci keberhasilan ini adalah Analisis SWOT

(Strengths, Weakness, Opportunities,Threats). Secara efektif Analisis

SWOT dapat membantu menstrukturkan masalah dan menganalisa

lingkungan Internal dan Eksternal. Analisis ini didasarkan pada logika

yang dapat memaksimalkan Kekuatan (Strengths) dan Peluang

(Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan Kelemahan

(Weaknesses) dan Ancaman (Threats). ANALISIS SWOT Empat komponen

yang selalu dimiliki oleh suatu organisasi adalah kekuatan (strengths) dan

kelemahan (weakness) secara internal, serta peluang (opportunities) dan

ancaman (threats) secara eksternal. Dengan analisis SWOT, diidentifikasi

setiap potensi/peluang, kekuatan, tantangan/kendala/ancaman, dan

kelemahan suatu organisasi sehingga dapat ditentukan strategi yang dapat

dilaksanakan dalam rangka pencapaian visi dan misi organisasi secara

efektif dan efesien.

26

Analisis Lingkungan Eksternal, sebagai berikut :

Kekuatan (Strengths) Berdasarkan hasil analisis, dapat diidentifikasi

beberapa faktor kekuatan yang sangat mempengaruhi keberhasilan

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi dalam mencapai

Visi dan Misi yang telah disepakati. Faktor faktor kekuatan tersebut dapat

dijelaskan sebagai berikut :

1. Adanya peraturan perundang-undangan yang digunakan.

2. Ketersediaan sumber daya aparatur yang terampil.

3. Adanya program kerja dan mekanisme kerja yang terukur.

4. Adanya standar operasional Sekretariat DPRD Kota Cimahi untuk

memberikan pelayanan, dan tata laksana guna meningkatkan efisiensi

dan efektivitas administrasi DPRD sesuai dengan ketentuan perundang-

undangan.

5. Adanya kerjasama dan dedikasi yang tinggi serta disiplin kerja staf yang

baik di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Cimahi.

6. Adanya dukungan dari pimpinan dalam setiap menjalankan tugas dan

fungsi yang dilaksanakan.

7. Adanya koordinasi yang baik antar bagian dan unit kerja lainnya di

Pemerintahan Kota Cimahi.

Kelemahan (Weakness)

Selain memiliki beberapa kekuatan seperti telah dijelaskan di atas,

Sekretariat DPRD Kota Cimahi masih memiliki beberapa kelemahan

internal yang menghambat kelancaran organisasi dalam mencapai

tujuannya. Berdasarkan hasil analisis yang telah dilaksanakan, beberapa

kelemahan tersebut adalah seperti dapat diuraikan sebagai berikut :

27

1. Kurangnya pemahaman terhadap pelaksanaan peraturan perundang-

undangan yang digunakan.

2. Kurangnya sarana dan prasarana yang memadai dalam menunjang

pelaksanaan tugas dan fungsi.

3. Ketersediaan sumber daya manusia yang terampil sesuai dengan bidang

tugasnya dilingkungan Sekretariat DPRD Kota Cimahi sehingga

menghambat kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi.

4. Keterbatasan anggaran untuk peningkatan pelayanan kepada DPRD.

Analisis Lingkungan Internal, sebagai berikut :

Peluang (Opportunities)

Beberapa peluang yang akan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Cimahi dalam mencapai Visi dan

Misinya diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah untuk

pelaksanaan tugas dan fungsi.

2. Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai guna mendukung

pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD Kota Cimahi.

3. Menyediakan sumber daya manusia yang terampil sesuai dengan

bidangnya tugasnya untuk meningkatkan pelaksanaan tugas dan fungsi.

4. Tuntutan permintaan peningkatan kualitas pelayanan adminstrasi

pemerintahan dari DPRD.

Ancaman (Threats)

Selain peluang-peluang sebagaimana yang telah diuraikan diatas, terdapat

pula ancaman/tantangan/kendala terhadap kelancaran pelaksanaan tugas

dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Cimahi dalam pencapaian visi dan misi

28

yang telah ditetapkan. Ancaman ini terutama datang dari luar, yang akan

berpengaruh terhadap jalannya roda organisasi dalam mencapai tingkat

keberhasilannya. beberapa ancaman tersebut adalah seperti dapat

diuraikan sebagai berikut :

1. Pluralisme latar belakang anggota DPRD.

2. Perkembangan teknologi informasi

3. Interaksi antara DPRD dan Sekretariat DPRD Kota Cimahi yang dapat

mempengaruhi profesionalisme sebagai aparatur.

29

BAB IIIPERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS

SEKRETARIAT DPRD

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan

Sekretariat DPRD

Dalam penyelenggaraan pelayanan berkaitan dengan tugas dan fungsi

Sekretariat DPRD Kota Cimahi, Permasalahan–permasalahan yang sering

muncul sebagai berikut :

1. Adanya pemahaman yang berbeda antara DPRD dan Sekretariat DPRD

dalam pelaksanaan peraturan dan perundang-undangan yang digunakan.

2. Ketersediaan sarana dan prasarana serta kompetensi aparatur yang belum

memadai untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi.

Section I.1 Telaahan Visi, Misi, dan Program Sekretariat DPRD Kota

Cimahi

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional, terutama klausul yang berkenaan dengan RPJPD dan

RPJMD, semua Provinsi serta Kabupaten/Kota wajib menyusun RPJPD untuk

periode waktu 2005-2025. RPJPD harus disusun dengan mengacu pada RPJP

Nasional sesuai karakteristik dan potensi daerah. Selanjutnya, RPJPD

dijabarkan lebih lanjut dalam RPJMD yang merupakan penjabaran visi dan

misi dari kepala daerah terpilih. Sesuai dengan ketentuan Undang-Undang

Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah

diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015,

RPJPD dan RPJMD harus ditetapkan melalui Peraturan Daerah.

30

Oleh karena, itu visi dan misi RPJMD Kota Cimahi Tahun 2017-2022

pun mengacu pada hal tersebut. Adapun visi Kota Cimahi yang tertuang dalam

RPJMD Kota Cimahi Tahun 2017-2022 sebagai cerminan visi dari Wali Kota

dan Wakil Wali Kota Cimahi terpilih periode 2017-2022 adalah :

“MEWUJUDKAN CIMAHI BARU MAJU, AGAMIS DAN BERBUDAYA”

Dalam Visi Kota Cimahi tahun 2017-2022 tersebut, ada 3 (tiga) kata

kunci, yakni : Maju, Agamis dan Berbudaya, yang diuraikan sebagai berikut :

Pertama, Maju. Mengandung pengertian seiring dengan bertambahnya waktu

Kota Cimahi harus terus maju ke depan, mengalami peningkatan dan

bertambah baik di semua aspek kehidupan. Terdepan dimaknai sebagai

kondisi dimana masyarakat Kota Cimahi harus mampu menjadi pelopor dalam

proses pembangunan daerah sehingga menempatkan masyarakat sebagai

subyek pembangunan, bukan obyek pembangunan.

Dalam konteks ini, terdepan dijabarkan pada tingkatan nasional atau regional

dengan bisnis inti di bidang jasa dan perdagangan. Semua sektor

pembangunan daerah Kota Cimahi, seperti pendidikan, kesehatan, dan tenaga

kerja diarahkan untuk menunjang bisnis inti tersebut.

Maju merupakan cara pandang untuk berprestasi dan memiliki keunggulan

yang dimiliki oleh Kota Cimahi. Masyarakat Cimahi harus selalu berada paling

depan dengan mengambil berbagai prakarsa dan terobosan untuk

meningkatkan proses pembangunan di daerah dengan tetap mengacu pada

upaya menggali nilai-nilai dan jati diri masyarakat Kota Cimahi sebagai

karakteristik yang khas dalam kearifan lokal.

Kedua, Agamis. Mengandung pengertian bahwa keyakinan yang berbasis

agama menjadi landasan pengikat kebersamaan dalam seluruh aspek

penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan. Hal itu

merupakan substansi makna inti dari religius dalam pemerintahan karena

31

amanah merupakan proses dimana para pengambil keputusan di

pemerintahan, sektor swasta dan organisasi masyarakat bertanggung jawab,

baik kepada masyarakat maupun kepada lembaga-lembaga yang

berkepentingan. Bentuk pertanggungjawaban tersebut berbeda sate dengan

yang lainnya tergantung dari jenis organisasi yang bersangkutan.

Pertanggungjawaban kepada masyarakat adalah dengan memenuhi dan

menepati berbagai janji dan harapan yang ditawarkan oleh Kepala Daerah

kepada masyarakat pada saat kampanye Pilkada karena hal ini sebagai

kontrak politik. Apabila hal ini tidak dipenuhi, maka masyarakat boleh

menyuarakan aspirasinya kepada DPRD. Pertanggungjawaban kepada lembaga

politik dilakukan melalui DPRD dengan cara kepala daerah memberikan

laporan pertanggungjawaban tahunan kepada DPRD yang isinya tentang

kinerja yang telah dilakukan Kepala Daerah selama periode tertentu atau

tahunan.

Nilai-nilai keagamaan merupakan pondasi operasional yang harus sesuai

dengan berbagai ketetapan dan aspirasi serta dilaksanakan dengan ketentuan

yang sudah ditetapkan. Diharapkan menjadi perwujudan jati diri setiap

komponen masyarakat, khususnya jajaran aparatur sebagai komponen utama

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan untuk menguatkan

kesepakatan dan tekad dalam melaksanakan tugas.

Pemerintah harus mampu pula untuk mengaktualisasikan penegakan hukum

sesuai dengan Peraturan dan Perundang-undangan yang sudah ditetapkan,

apalagi bila ditopang oleh adanya rasa kepercayaan dari masyarakat untuk

dipercaya dalam melaksanakan tugas kepemerintahan.

Penyelenggaraan pemerintahan (fungsi pemerintahan, pembangunan dan

kemasyarakatan) harus mampu merumuskan kebijakan dan rencana

pembangunan yang sesuai dengan permasalahan dan aspirasi masyarakat

32

secara objektif dan dengan mempertimbangkan tingkat kemampuan kapasitas

daerah untuk melaksanakannya.

Ketiga, Berbudaya. Mengandung pengertian di dalam melaksanakan

pembangunan haruslah tetap memiliki kepribadian dalam kebudayaan. Hal ini

mendukung revolusi karakter bangsa yang disesuaikan dengan realitas potensi

lokal dan kemampuan sumber daya lokal yang akan diperkuat untuk

menghadapi pengaruh global dengan indikator capaian yang terukur melalui

pendidikan. Kata kunci kemampuan sumber daya lokal menyangkut

pengaturan daerah yang menciptakan sinergi antara pemerintah, masyarakat

dan swasta. Membangun dengan pondasi kepribadian dalam berkebudayaan,

memerlukan dialog antara pelaku-pelaku penting di daerah, agar semua pihak

mampu berperan aktif dalam membangun integritas masyarakat Kota Cimahi.

Jatidiri masyarakat yang substansinya membangun kepribadian dalam

berkebudayaan akan menjadi pondasi kuat dalam membangun kesejahteraan

rakyat, penggunaan wewenang ekonomi, politik dan tatakelola urusan daerah

pada semua tingkat pemerintahan, hat ini menyangkut dimensi struktural,

dimensi fungsional dan dimensi kultural dalam rangka mengendalikan

perubahan berbasis kepemimpinan yang kuat dan visioner.

Membangun jatidiri akan menjadi pondasi kuat dan rasional menjadi dalam

sebagai pembuatan kebijakan, pengendalian dan melakukan pengawasan

dalam pelaksanaan pembangunan yang akan mewujudkan penyelenggaraan

pemerintahan yang mampu mewujudkan kepemerintahan yang baik (good

governance) dan Pemerintahan yang Bersih (clean goverment), anti korupsi dan

bebas KKN, serta menjunjung tinggi prinsip partisipasi, rule of law,

transparansi, daya tanggap, berorientasi pada consensus, keadilan, efektif dan

efisien, akuntabilitas serta visi strategis.

33

Seiring dengan bertambahnya waktu, maka Kota Cimahi harus maju,

bertambah baik di semua aspek kehidupan. Output-nya adalah kesejahteraan

sebagai wujud rasa masyarakat Cimahi akan menjadi subyek dan obyek

pembangunan dalam budaya gotong royong, sehingga dapat menikmati semua

hasil pembangunan Kota Cimahi tanpa terkecuali untuk menikmati pendidikan

yang terjamin, kesehatan keluarga dan lingkungan tercukupi, dan keseharian

hidup masyarakat yang tercukupi kebutuhannya dengan tetap mengacu pada

dan jati diri masyarakat Kota Cimahi sebagai karakteristik yang khas dalam

kearifan lokal.

Bahwa pemimpin dan masyarakat Kota Cimahi harus sinergi dalam memaknai

budaya sebagai bentuk kreativitas yang sebagai suatu kemampuan untuk

menyelesaikan masalah yang memberi kesempatan individu untuk

menciptakan ide-ide asli/adaptif fungsi kegunaannya secara penuh untuk

berkembang. Kemampuan untuk menentukan pertalian baru, melihat subjek

dari perspektif baru, dan menentukan kombinasi-kombinasi baru dari dua

atau lebih konsep yang telah tercetak dalam pikiran dan kemampuan berpikir

ataupun melakukan tindakan yang bertujuan untuk mencari pemecahan

sebuah kondisi ataupun permasalahan secara cerdas, berbeda, tidak umum,

orisinil, serta membawa hasil yang tepat dan bermanfaat.

Diharapkan melalui pengembangan budaya, masyarakat Kota Cimahi bersama

Pemerintah Kota Cimahi menjadi masyarakat yang kreatif dan inovatif yang

mampu mendayagunakan pikiran dan sumber daya yang ada di sekelilingnya

untuk menghasilkan suatu karya yang benar-benar baru yang orisinil, serta

bermanfaat bagi banyak orang.

Oleh karena itu, budaya yang melahirkan ide kreatif dan inovatif itu sangatlah

diperlukan dalam kehidupan sehari hart Karena kreatif dan inovatif itu sangat

menentukan kualitas hidup kita dalam bidang pemerintahan dan kerakyatan

34

yang dituntut untuk memiliki jiwa yang kreatif karena akan menentukan

keberlangsungan Kehidupan Kota Cimahi.

Pertanggungjawaban kepada masyarakat adalah dengan memenuhi dan

menepati berbagai janji dan harapan yang ditawarkan oleh Kepala Daerah

kepada masyarakat pada saat kampanye Pilkada karena hal ini sebagai

kontrak politik. Apabila hal ini tidak dipenuhi, maka masyarakat boleh

menyuarakan aspirasinya kepada DPRD. Pertanggungjawaban kepada lembaga

politik dilakukan melalui DPRD dengan cara kepala daerah memberikan

laporan pertanggungjawaban tahunan kepada DPRD yang isinya tentang

kinerja yang telah dilakukan Kepala Daerah selama periode tertentu atau

tahunan.

Pemerintah harus mampu pula untuk mengaktualisasikan penegakan hukum

sesuai dengan Peraturan dan Perundang-undangan yang sudah ditetapkan,

apalagi bila ditopang oleh adanya rasa kepercayaan dari masyarakat untuk

dipercaya dalam melaksanakan tugas kepemerintahan.

Penyelenggaraan pemerintahan (fungsi pemerintahan, pembangunan dan

kemasyarakatan) harus mampu merumuskan kebijakan dan rencana

pembangunan yang sesuai dengan permasalahan dan aspirasi masyarakat

secara objektif dan dengan mempertimbangkan tingkat kemampuan kapasitas

daerah untuk melaksanakannya.

Dengan demikian, maka rumusan kebijakan pembangunan yang akan

ditetapkan merupakan amanah seluruh komponen Kota Cimahi untuk

dilaksanakan secara baik dan benar dengan lebih mengutamakan kepentingan

masyarakat banyak dari pada kepentingan pribadi atau kelompok-kelompok

tertentu. Bila sudah dilaksanakan percepatan hasil pembangunan akan lebih

banyak dirasakan oleh masyarakat yang pada akhirnya ditujukan pada

pencapaian masyarakat yang sejahtera dan berkeadilan sesuai dengan cita-cita

35

luhur Bangsa Indonesia dan tentunya dengan harapan ada dalam lindungan

dan karunia Allah SWT.

Menciptakan kenyamanan yang berkorelasi dengan kesejahteraan sebagai

kondisi dimana pertumbuhan ekonomi masyarakat Kota Cimahi berbanding

lurus dengan pemerataan pendapatan masyarakat, pengelolaan aspek

lingkungan masyarakat, dan pembangunan manusia seutuhnya, dalam arti

materil dan spiritual. Aman dalam makna kesejahteraan dapat terwujud

dengan baik apabila tercipta sinergi dan keberlanjutan antara sektor

pemerintahan, sektor swasta, dan sektor masyarakat dalam rangka

pembangunan daerah Kota Cimahi sampai dengan tahun 2022. Kesejahteraan

yang ingin dicapai selama 5 tahun bagi masyarakat Kota Cimahi adalah

kondisi yang kondusif dan tentunya lebih baik dibandingkan sebelumnya yang

prioritas utamanya, memenuhi kebutuhan dasar masyarakat sarana dan

prasarana, kesempatan berusaha yang lebih baik, pelayanan pendidikan dan

kesehatan, iklim kehidupan sosial budaya yang berkepribadian dinamis,

kehidupan politik yang demokratis, jaminan perlindungan hak masyarakat

serta jaminan perlindungan dan pelayanan hukum.

Agar Visi tersebut dapat diwujudkan maka visi tersebut dijabarkan dalam

beberapa misi. Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan

dilaksanakan untuk mewujudkan visi. Dalam upaya perwujudan visi

pembangunan jangka menengah Kota Cimahi 2017-2022 tersebut akan dicapai

melalui 5 (lima) misi sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berkepribadian,

berakhlak mulia, cerdas, sehat dan unggul.

2. Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan yang amanah, profesional,

efektif, efisien, dan ekonomis yang berbasis pada sistem penganggaran

yang pro publik. Hal ini dimaknai bahwa penyelenggaraan pemerintahan

36

menyangkut 3 dimensi yaitu : Pertama, dimensi struktural meliputi tata

hubungan antara Pemerintah Pusat dengan Pemerintah Daerah, struktur

hubungan antara eksekutif dengan legislative ataupun struktur hubungan

antara pemerintahan dengan masyarakat. Kedua, dimensi fungsional yang

menyangkut perubahan fungsi yang dijalankan oleh Pemerintah Pusat,

Pemerintah Daerah maupun masyarakat dan; Ketiga, perubahan kultural

menyangkut perubahan pada tata nilai dan budaya yang melandasi

hubungan kerja intra organisasi, antar organisasi maupun ekstra

organisasi, untuk mengendalikan perubahan kultural diperlukan

kepemimpinan yang kuat, amanah dan memiliki visi. Tujuan akhirnya

adalah tata laksana pemerintahan harus mampu mewujudkan

kepemerintahan yang Baik (good governance) dan Pemerintahan yang

bersih (clean goverment), anti korupsi dan bebas KKN, serta menjunjung

tinggi prinsip partisipasi, rule of law, transparansi, daya tanggap,

berorientasi pada konsensus, keadilan, efektif dan efisien, akuntabilitas

serta visi strategis.

3. Memberdayakan perekonomian daerah berbasis ekonomi kerakyatan yang

berorientasi pada pengembangan sektor jasa berbasis teknologi informasi

dan industri kecil menengah dalam upaya pengentasan kemiskinan.

4. Mewujudkan pembangunan berkelanjutan berwawasan lingkungan

meningkatkan kualitas derajat kehidupan masyarakat yang berkeadilan.

5. Peningkatan kapasitas pemerintahan dan pemberdayaan masyarakat

secara berkesinambungan dan berkelanjutan.

Visi merupakan cara pandang jauh kedepan tentang kemana Sekretariat

DPRD Kota Cimahi akan diarahkan dan apa yang akan dicapai. Dalam

mengantisipasi tantangan kedepan menuju kondisi yang diinginkan,

37

Sekretariat DPRD Kota Cimahi secara terus menerus mengembangkan peluang

dan inovasi agar tetap eksis dan unggul dengan senantiasa mengupayakan

perubahan ke arah perbaikan. Perubahan tersebut harus disusun dalam

tahapan yang terencana, konsisten dan berkelanjutan sehingga dapat

meningkatkan akuntabilitas kinerja yang berorientasi pada pencapaian hasil.

Visi Sekretariat DPRD Kota Cimahi harus dibawa atau diarahkan agar dapat

bekerja secara konsisten dan tetap eksis, antisipasif, inovatif serta produktif.

Sekretariat DPRD Kota Cimahi sebagai salah satu perangkat daerah

Pemerintah Kota Cimahi yang mempunyai tugas utama melaksanakan tugas

dan fungsinya sebagai fasilitator kepada Pimpinan dan Anggota Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi. Penyusunan rencana strategis ini

berangkat dari Visi dan Misi Kota Cimahi yaitu :

“Mewujudkan Cimahi Baru, Maju, Agamis dan Berbudaya”

Agar Visi tersebut dapat diwujudkan maka visi tersebut dijabarkan

dalam beberapa misi sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berkepribadian,

berakhlak mulia, cerdas, sehat dan unggul.

2. Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan yang amanah, profesional,

efektif, efisien, dan ekonomis yang berbasis pada sistem penganggaran

yang pro publik.

3. Memberdayakan perekonomian daerah berbasis ekonomi kerakyatan yang

berorientasi pada pengembangan sektor jasa berbasis teknologi informasi

dan industri kecil menengah dalam upaya pengentasan kemiskinan.

4. Mewujudkan pembangunan berkelanjutan berwawasan lingkungan

meningkatkan kualitas derajat kehidupan masyarakat yang berkeadilan.

5. Peningkatan kapasitas pemerintahan dan pemberdayaan masyarakat

secara berkesinambungan dan berkelanjutan.

38

Untuk tercapainya visi dan misi Kota Cimahi maka di implementasikan

ke dalam tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kota Cimahi, yang ditetapkan

dalam Visi Sekretariat DPRD Kota Cimahi adalah :

“Terwujudnya Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi yangProfesional dalam Mendukung Tugas dan Fungsi DPRD”.

Misi organisasi merupakan sesuatu yang harus diemban atau

dilaksanakan organisasi dalam rangka mewujudkan visi. Dengan pernyataan

misi ini diharapkan seluruh anggota organisasi dan pihak yang berkepentingan

dapat mengetahui dan mengenal keberadaan serta perannya.

Berdasarkan definisi misi dan visi yang ditetapkan tersebut diatas, maka

misi Sekretariat DPRD Kota Cimahi Tahun 2017-2022, adalah :

1. Meningkatkan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah melalui

fasilitasi kegiatan DPRD Kota Cimahi.

2. Meningkatkan pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi melalui kinerja

SDM, sarana dan prasarana serta adminsitrasi yang baik.

Misi ini didasarkan pada kondisi bahwa agar terwujud suatu pelayanan

yang prima dan profesional bagi DPRD Kota Cimahi sehingga penyelenggaraan

tugas, fungsi, dan kewenangan DPRD berjalan efektif maka dibutuhkan

strategi yaitu seluruh kegiatan pembahasan dan rapat-rapat yang merupakan

agenda kerja legislatif dan eksekutif difasilitasi penyelenggaraannya. Seluruh

jadwal kegiatan DPRD juga difasilitasi penyusunannya sehingga lebih tertib

dan teratur. Sarana dan prasarana yang menjadi kebutuhan anggota DPRD

dalam kerangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan kewenangan difasilitasi

penyediaannya. Selain itu administrasi keuangan dan kinerja Sekretariat DPRD

Kota Cimahi dilakukan secara tertib dan akuntabel, pengelolaan administrasi

39

baik keuangan maupun teknis diselenggarakan mengikuti peraturan-peraturan

yang berlaku.

Section I.2 Penentuan Isu Strategis

Permasalahan-permasalahan yang sering muncul sehingga dijadikan isu

yang strategis berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi dalam

penyelenggaraan pelayanan antara lain sebgai berikut :

1. Pemahaman yang berbeda antara Sekretariat dan DPRD terhadap

pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang digunakan.

2. Ketersediaan sarana dan prasarana serta kompetensi aparatur yang belum

memadai untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi.

40

BAB IVTUJUAN DAN SASARAN

4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD

Untuk mengimplementasikan 3 (tiga) misi yang telah ditetapkan,

dijabarkan kedalam tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu 5 (lima)

tahun mendatang, yaitu Meningkatkan akuntabilitas pemerintah daerah

melalui indeks reformasi birokrasi. Tujuan yang telah ditetapkan dijabarkan

kembali kedalam sasaran yang ingin dicapai dalam kurun waktu tertentu,

malalui tindakan-tindakan yang dilakukan berupa penetapan kebijakan

umum, kebijakan prioritas dan program. Sasaran yang ditetapkan yaitu

meningkatnya kinerja pelayanan tugas dan fungsi DPRD melalui persentase

program legislasi daerah yang disahkan.

Tabel 4.1Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD Kota Cimahi

Periode Tahun 2017-2022

NO

TUJUAN SASARAN INDIKATORSASARAN

TARGET KINERJA SASARAN2018 2019 2020 2021 2022

1 Meningkatkankualitaspelayanankesekretariatan

MeningkatnyakualitaspelayanandalammemfasilitasikegiatanDPRD KotaCimahi

PersentasekegiatanDPRD KotaCimahi yangmampuTerfasilitasi

100 100 100 100 100

41

BAB VSTRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Dalam upaya mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran pembangunan

RPJMD 2017-2022 dan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi

Tahun 2017-2022, maka perlu disusun strategi dan kebijakan. Strategi adalah

langkah-langkah untuk mewujudkan visi dan misi. Kebijakan adalah

arah/tindakan yang diambil oleh pemerintah daerah untuk mencapai tujuan.

Dalam pencapaian sasaran Sekretariat DPRD Kota Cimahi tentunya

perlu strategi-strategi dan kebijakan yang harus diterapkan antara lain :

Tabel 5.1Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD Kota Cimahi


Visi :Terwujudnya Pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi yang Profesionaldalam Mendukung Tugas dan Fungsi DPRD Misi : 1. Meningkatkan pelayanan Sekretariat DPRD Kota Cimahi melalui

kinerja SDM, sarana dan prasarana serta adminsitrasi yang baikTujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan

Meningkatkan kualitaspelayanankesekretariatan

MeningkatnyakualitaspelayanandalammemfasilitasikegiatanDPRD KotaCimahi

Meningkatkansarana danprasaranapenyelenggaraanpemerintahan

Peningkatan pelayananadministrasi perkantoranPeningkatan kualitassarana dan prasaranaaparatur

Meningkatkankelembagaan danpelayanankedinasan DPRD

Penjaringan aspirasiKunjungan kerjapimpinan dan anggotaDPRDPeningkatan kapasitaspimpinan dan anggotaDPRDPenyusunan RencanaKerja DPRDPenunjang kegiatanfraksi-fraksiFasilitasi rapat kerjadengan mitra kerjaPenyebarluasaninformasi kegiatan DPRD

42

BAB VIRENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

6.1. Program

Program Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi Tahun

2017-2022 yang berdasarkan dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 13 Tahun 2006, sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

5. Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Sipil Negara

6. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

7. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

8. Program Administrasi, Dukungan Pelaksanaan Tugas dan Fungsi

DPRD

6.2. Kegiatan

Adapun kegiatan yang merupakan rangkaian pelaksanaan untuk

dapat mengimplementasikan program tersebut meliputi kegiatan-

kegiatan sebagai berikut :

1. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat

2. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

3. Kegiatan Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah

4. Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan

Dinas/Operasional

43

5. Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

6. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

7. Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

8. Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor

9. Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

10. Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-

undangan

11. Kegiatan Penyediaan Bahan Logistik Kantor

12. Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman

13. Kegiatan Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

14. Kegiatan Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor dan Rumah Dinas

15. Penyediaan Jasa Komunikasi, Listrik dan Air

16. Penyediaan Media Massa, Barang Cetakan dan Penggandaan

17. Pengadaan dan Pemeliharaan Kendaraan Dinas

18. Pengadaan dan Pemeliharaan Meubelair Kantor

19. Pengadaan dan Pemeliharaan Peralatan Kantor

20. Penyediaan Gudang Kantor

21. Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

22. Penyediaan Jasa komunikasi, Listrik dan Air

23. Pengadaan Seragam Pegawai

24. Koordinasi dan Konsultasi Kedinasan

25. Kegiatan Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

26. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

27. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

28. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

29. Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

44

30. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal

31. Kegiatan Pembinaan Pegawai

32. Pengembangan Kapasitas Sumber Daya Pegawai

33. Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar

Realisasi Kinerja SKPD

34. Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Keuangan dan Ikhtisar

Realisasi Keuangan

35. Penyusunan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan, LKIP

dan LPPD Perangkat Daerah

36. Penyusunan Standar Operasional dan Prosedur Daerah

37. Penyusunan Rencana Strategis dan Rencana Kerja Perangkat Daerah

38. Penyusunan Laporan Keuangan

39. Penyusunan Laporan Inventaris Barang

40. Kegiatan Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah

41. Kegiatan Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah

Daerah dan Tokoh Masyarakat/Tokoh Agama

42. Kegiatan Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan

43. Kegiatan Rapat-Rapat Paripurna

44. Kegiatan Reses

45. Kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

46. Kegiatan Kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD ke Luar

Daerah

47. Kegiatan Penyebarluasan Informasi Pelaksanaan Penyelenggaraan

Pemerintahan Daerah

48. Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja DPRD dan Sekretariat DPRD

49. Kegiatan Penunjang Kegiatan Fraksi-Fraksi

45

Tabel 6.1Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Sekretariat DPRD Kota Cimahi


Tujuan SasaranKode

Program danKegiatan

IndikatorProgram/Kegiatan(output)

IndikatorKinerjaTujuan,

Sasaran,Progam

(Outcome),dan Kegiatan

(Output)

Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanUnit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung Jawab

LokasiTahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5

Kondisi Kinerja pada akhirperiode Renstra Perangkat

Daerah

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

MENINGKATKAN TATA KELOLA PEMERINTAH DAERAH

MENINGKATNYA AKUNTABILITAS KINERJA PEMERINTAH DAERAH

SAKIP CC Indeks BIndeks

BBIndeks

BBIndeks

AIndeks

AIndeks

AIndeks

PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

(1)Terlaksananya Pelayanan Administrasi Perkantoran;

(1)100 Persen;

(1)100Persen

;

3.212.108.200 (1)-Persen

;

0 (1)-Persen;

0 (1)-Persen;

0 (1)-Persen;

0 (1)100Persen;

3.212.108.200

PENYEDIAAN ALAT TULIS KANTOR

Tersedianya kebutuhan alat tulis kantor

12 Bulan 12Bulan

193.147.600 0 0 0 0 24Bulan

193.147.600 Kota Cimahi

PENYEDIAAN BAHAN BACAAN DAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

Tersedianya koran dan majalah di sekretariat DPRD Kota Cimahi

12 Bulan 12Bulan

174.000.000 24Bulan


PENYEDIAAN BAHAN LOGISTIK KANTOR

Tersedianya bahan logistik kantor/natura (gula, teh, air mineral, kopi, permen, buah-buahan)

12 Bulan 12Bulan

124.400.000 24Bulan


PENYEDIAAN BARANG CETAKAN DAN PENGGANDAAN

Tersedianya kebutuhan cetakan dan penggandaan

12 Bulan 12Bulan

242.470.000 24Bulan


PENYEDIAAN JASA JAMINAN BARANG MILIK DAERAH

Terpenuhinya jaminan kendaraan roda 4 dan 2 dinas/operasional sekretariat DPRD Kota Cimahi melaluio asuransi kendaraan

1 Tahun 1Tahun

65.000.000 2 Tahun 65.000.000 Kota Cimahi

PENYEDIAAN JASA KEBERSIHAN

Terpeliharanya kebersihan lingkungan kantor

12 Bulan 12Bulan

288.300.600 24Bulan


46

KANTOR PENYEDIAAN

JASA KOMUNIKASI, SUMBER DAYA AIR DAN LISTRIK

Terbayarnya kebutuhan telepon dan listrik

12 Bulan 12Bulan

420.000.000 24Bulan


PENYEDIAAN JASA PEMELIHARAAN DAN PERIZINAN KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL

Terpeliharanya kebutuhan kendaraan dinas/operasional sekretariat DPRD kota Cimahi (Jasa service, Suku Cadang, dan STNK)

12 Bulan 12Bulan

275.940.000 24Bulan


PENYEDIAAN JASA PENGAMANAN KANTOR DAN RUMAH DINAS

Tersedianya petugas keamanan kantor

12 Bulan 12Bulan

470.200.000 24Bulan


PENYEDIAAN JASA SURAT MENYURAT

Terkelolanya pelayanan surat menyurat

12 Bulan 12Bulan

180.580.000 24Bulan


PENYEDIAAN KOMPONEN INSTALASI LISTRIK/PENERANGAN BANGUNAN KANTOR

Tersedianya kebutuhan komponen instalasi dan penerangan bangunan kantor

12 Bulan 12Bulan

186.155.000 24Bulan


PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN

Tersedianya kebutuhan makan dan minum untuk rapat dan tamu DPRD Kota Cimahi

12 Bulan 12Bulan

299.060.000 24Bulan


PENYEDIAAN PERALATAN RUMAH TANGGA

Tersedianya peralatan rumah tangga

12 Bulan 12Bulan

35.330.000 24Bulan


RAPAT-RAPAT KORDINASI DAN KONSULTASI KE LUAR DAERAH

Terlaksananya koordinasi dan konsultasi keluar daerah

12 Bulan 12Bulan

257.525.000 24Bulan


PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

(1)Persentase ASNYang Dibina;

(1)100 Persen;

(1)100Persen

;

315.000.000 (1)-Persen

;

(1)-Persen;

(1)-Persen;

(1)-Persen;

(1)100Persen;

315.000.000

PENGADAAN PAKAIAN DINAS BESERTA PERLENGKAPAN NYA

Tersedianya pakaian sipil lengkap bagi anggota DPRD

1 Paket 1 Paket 315.000.000 0 0 0 0 2 Paket 315.000.000 Kota Cimahi

PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS APARATUR SIPIL NEGARA


(1)100 Persen;

(1)-Persen

;

0 (1)100Persen

;

700.000.000 (1)100Persen;

750.000.000 (1)100Persen;

800.000.000 (1)100Persen;

850.000.000 (1)100Persen;

3.100.000.000

PENGEMBANGAN KAPASITAS SUMBERDAYA PEGAWAI

Jumlah ASN yang dibina dan terlatih

0 50Orang

700.000.000 50Orang

750.000.000 50Orang

800.000.000 50Orang

850.000.000 200Orang

3.100.000.000 Kota Cimahi

PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA


(1)100 Persen;

(1)100Persen

;

835.790.000 (1)-Persen

;

0 (1)-Persen;

0 (1)-Persen;

0 (1)-Persen;

0 (1)100Persen;

835.790.000

47

APARATUR PEMBINAAN

PEGAWAITerlaksananya pembinaan pegawaiNon ASN di lingkungan sekretariat DPRD Kota Cimahi

6 Kali 6 Kali 367.090.000 0 0 0 0 12 Kali 367.090.000 Kota Cimahi

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN FORMAL

Terlaksananya pelatihan sumber daya aparatur di sekretariat DPRD Kota Cimahi

7 Kali 7 Kali 468.700.000 14 Kali 468.700.000 Kota Cimahi

PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGANSISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

(1)Nilai LAKIP; (1)60.68 Indeks;

(1)70Indeks;

164.864.000 (1)75Indeks;

445.000.000 (1)79Indeks;

385.000.000 (1)85Indeks;

425.000.000 (1)85Indeks;

465.000.000 (1)85Indeks;

1.884.864.000

LAPORAN CAPAIAN KINERJADAN IKHTISAR REALISASI KINERJA

Tersusunnya LKIP, LKPJ, LPPD dan Perjanjian Kinerja

4 Dokumen 4Dokumen

86.948.000 0Dokumen

0 0Dokumen

0 0Dokumen

0 0Dokume

n

0 8Dokumen


PENYUSUNAN LAPORAN CAPAIAN KEUANGAN DAN IKHTISAR REALISASI KEUANGAN

Tersusunnya DPA, DPPA, Laporan Semesteran dan Laporan Tahunan

4 Dokumen 4Dokumen

77.916.000 0Dokumen

0Dokumen

0Dokumen

0Dokume

n

8Dokumen


PENYUSUNAN LAPORAN INVENTARIS BARANG

Jumlah dokumen laporan inventaris barang

0 1Dokumen

50.000.000 1Dokumen

60.000.000 1Dokumen

70.000.000 1Dokume

n

80.000.000 4Dokumen


PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

Jumlah dokumen laporan keuangan

1Dokumen

75.000.000 1Dokumen

85.000.000 1Dokumen

95.000.000 1Dokume

n

105.000.000 4Dokumen


PENYUSUNAN MONITORING DANEVALUASI PELAKSAAN KEGIATAN, LKIP DAN LPPD PD

Jumlah dokumen monitoring dan evaluasi, LPPD, LKIP

6Dokumen

120.000.000 6Dokumen

130.000.000 6Dokumen

140.000.000 6Dokume

n

150.000.000 24Dokumen


PENYUSUNAN RENSTRA DAN RENJA PD

Jumlah dokumen renstra dan renja

1Dokumen

100.000.000 1Dokumen

110.000.000 1Dokumen

120.000.000 2Dokume

n

130.000.000 5Dokumen


PENYUSUNAN STANDAR PELAYANAN OPERASIONAL DAN PROSEDUR PD

Jumlah SOP 1Dokumen

0 0 0 1Dokumen


PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

(1)Persentase Koordinasi Dan Konsultasi Yang Difasilitasi;

(1)100 Persen;

(1)100Persen

;

2.249.635.000 (1)100Persen

;

3.840.000.000

(1)100Persen;

3.626.000.000 (1)100Persen;

3.525.000.000 (1)100Persen;

3.720.000.000 (1)100Persen;

16.960.635.000

KOORDINASI DAN KONSULTASI KEDINASAN

Jumlah perjalanan dinas dan perjalanan caraka

0 96 Kali 260.000.000 96 Kali 265.000.000 96 Kali 273.000.000 96 Kali 282.000.000 384 Kali 1.080.000.000 Kota Cimahi

PEMELIHARAAN Terpeliharanya 12 Bulan 12 690.100.000 0 0 0 0 24 690.100.000 Kota

48

RUTIN/BERKALA GEDUNG KANTOR

gedung kantor sekretariat DPRD Kota Cimahi

Bulan Bulan Cimahi

PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL

Terpeliharanya kebutuhan kendaraan roda 4, dan roda 2 dinas/operasional sekretariat DPRD Kota Cimahi

12 Bulan 12Bulan

303.535.000 24Bulan


PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALA PERALATAN GEDUNG KANTOR

Terpeliharanya peralatan gedung kantor si sekretariatDPRD Kota Cimahi

12 Bulan 12Bulan

204.000.000 24Bulan


PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS

Jumlah pengadaan kendaraan, Kendaraan yang dipelihara, dan Kendaraan asuransiyang dibayar

0 30Kendaraan

400.000.000 30Kendaraan

250.000.000 30Kendaraan

260.000.000 30Kendaraan

270.000.000 30Kendaraan


PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN MEUBELEUR KANTOR

Jumlah Meja, Kursi,Lemari dan Set Partisi

116Buah

310.000.000 1 Buah 180.000.000 0 150Buah

115.000.000 267Buah


PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN PERALATAN KANTOR

Jumlah unit komputer, unit printer, dan unit server

91 Unit 825.000.000 96 Unit 840.000.000 101Unit

855.000.000 106 Unit 870.000.000 106Unit


PENGADAAN PERALATAN GEDUNG KANTOR

Tersedianya peralatan gedung kantor sekretariat DPRD Kota Cimahi

32 Paket 10Paket

1.052.000.000 0 0 0 0 42Paket


PENGADAAN SERAGAM PEGAWAI

Jumlah set seragam pegawai

"" Set 0 Set 0 150 Set 510.000.000 150 Set 520.000.000 150 Set 530.000.000 150 Set 540.000.000 360 Set 2.100.000.000 Kota Cimahi

PENYEDIAAN ALAT TULIS KANTOR

Jumlah bulan penyediaan alat tulis kantor

12Bulan

199.000.000 12Bulan

205.000.000 12Bulan

212.000.000 12Bulan

218.000.000 48Bulan


PENYEDIAAN GUDANG KANTOR

Jumlah Gudang "" Gudang 0Gudang

1Gudang

100.000.000 1Gudang

100.000.000 1Gudang

100.000.000 1Gudang

100.000.000 1Gudang


PENYEDIAAN JASA JAMINAN KESEHATAN DAN KETENAGAKERJAAN

Jumlah THL yang diasuransikan

"" Orang 0Orang

60Orang

30.000.000 60Orang

30.000.000 60Orang

30.000.000 60Orang

30.000.000 60Orang


PENYEDIAAN JASA KOMUNIKASI, LISTRIK DAN AIR

Jumlah Bulan dalam komunikasi dan listrik

12Bulan

430.000.000 12Bulan

435.000.000 12Bulan

440.000.000 12Bulan

445.000.000 48Bulan


PENYEDIAAN MAKANAN DAN MINUMAN

Jumlah bulan penyediaan makanan dan minuman

12Bulan

309.000.000 12Bulan

320.000.000 12Bulan

330.000.000 12Bulan

340.000.000 48Bulan


PENYEDIAAN MEDIA MASSA, BARANG CETAKAN DAN PENGGANDAAN

Jumlah Bulan Penyediaan Media Informasi dan Penggandaan

12Bulan

430.000.000 12Bulan

443.000.000 12Bulan

455.000.000 12Bulan

469.000.000 48Bulan


PENYEDIAAN PERALATAN RUMAH TANGGA

Jumlah set peralatan rumah tangga

1 Set 37.000.000 1 Set 38.000.000 1 Set 40.000.000 1 Set 41.000.000 4 Set 156.000.000 Kota Cimahi

MENINGKATKAN KUALITAS

49

PELAYANAN KESEKRETARIATAN MENINGKATNY

A KUALITAS PELAYANAN DALAM MEMFASILITASIKEGIATAN DPRD KOTA CIMAHI

(1)Persentase kegiatan DPRD Kota Cimahi yang mampu terfasilitasi;

(1)"" Persen; (1)100Persen

;

(1)100Persen

;

(1)100Persen;

(1)100Persen;

(1)100Persen;

(1)100Persen;

PROGRAM ADMINISTRASI, DUKUNGAN PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI DPRD

(1)Persentase Fasilitasi KegiatanDPRD;

(1)100 Persen;

(1)100Persen

;

0 (1)100Persen

;

40.336.667.442

(1)100Persen;

45.323.250.000 (1)100Persen;

37.152.500.000 (1)100Persen;

53.350.000.000 (1)100Persen;

176.162.417.442

HEARING/DIALOG DAN KOORDINASI DENGAN PEJABAT PEMERINTAH DAERAH DAN TOKOH MASYARAKAT/TOKOH AGAMA

Jumlah hearing/dialog pimpinan dan anggota DPRD yang difasilitasi

"" Kali 0 Kali 0 42 Kali 200.000.000 42 Kali 224.000.000 42 Kali 260.000.000 42 Kali 266.500.000 168 Kali 950.500.000 Kota Cimahi

KUNJUNGAN KERJA PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD LUAR DAERAH

Jumlah bulan dalamfasilitasi kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD keluar daerah

"" Bulan 0 Bulan 12Bulan

500.000.000 12Bulan

560.000.000 12Bulan

677.500.000 12Bulan

695.000.000 48Bulan


PEMBAHASAN RANCANGAN PERATURAN DAERAH

Jumlah pembahasan raperda yang difasilitasi

"" Raperda 0Raperd

a

20Raperd

a

12.000.000.000

19Raperd

a

13.440.000.000 19Raperd

a

15.500.000.000 19Raperd

a

15.887.500.000 77Raperd

a

56.827.500.000 Kota Cimahi

PENINGKATAN KAPASITAS PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

Jumlah pelaksanaan bimtek/pelatihan teknis yang difasilitasi

0 Kali 0 Kali 6 Kali 5.500.000.000

6 Kali 6.210.000.000 6 Kali 7.300.000.000 6 Kali 7.482.500.000 24 Kali 26.492.500.000 Kota Cimahi

PENUNJANG KEGIATAN FRAKSI-FRAKSI

Jumlah fraksi-fraksi yang difasilitasi

"" Fraksi 0 Fraksi 8 Fraksi 550.000.000 8 Fraksi 616.000.000 8 Fraksi 700.000.000 8 Fraksi 717.500.000 32Fraksi


PENYEBARLUASAN INFORMASI PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH

Jumlah publikasi kegiatan DPRD Kota Cimahi

"" Kali 0 Kali 80 Kali 900.000.000 80 Kali 1.008.000.000 80 Kali 1.200.000.000 80 Kali 1.230.000.000 320 Kali 4.338.000.000 Kota Cimahi

PENYUSUNAN RENCANA KERJA DPRD

Jumlah rencana kerja DPRD yang dibuat

"" Kegiatan 0Kegiata

n

25Kegiata

n

750.000.000 25Kegiata

n

766.000.000 25Kegiata

n

800.000.000 25Kegiata

n

818.500.000 100Kegiata

n


RAPAT-RAPAT ALAT KELENGKAPAN DEWAN

Jumlah rapat alat kelengkapan dewanyang difasilitasi

"" Kali 0 Kali 52 Kali 11.636.667.442

52 Kali 13.113.250.000 52 Kali 15.000.000 52 Kali 15.285.000.000 208 Kali 40.049.917.442 Kota Cimahi

RAPAT-RAPAT PARIPURNA

Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi

"" Kali 0 Kali 20 Kali 800.000.000 20 Kali 986.000.000 20 Kali 1.100.000.000 20 Kali 1.127.500.000 80 Kali 4.013.500.000 Kota Cimahi

RESES Jumlah kegiatan reses yang dufasilitasi

"" Kali 0 Kali 3 Kali 7.500.000.000

3 Kali 8.400.000.000 3 Kali 9.600.000.000 3 Kali 9.840.000.000 12 Kali 35.340.000.000 Kota Cimahi

PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS

(1)Cakupan Kinerja DPRD Sesuai Dengan

(1)100 Persen;

(1)100Persen

;

48.384.377.100

(1)-Persen

;

0 (1)-Persen;

0 (1)-Persen;

0 (1)-Persen;

0 (1)Persen;

48.384.377.100

50

LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

Peran Dan Fungsinya;

HEARING/DIALOG DAN KOORDINASI DENGAN PEJABAT PEMERINTAH DAERAH DAN TOKOH MASYARAKAT/TOKOH AGAMA

Jumlah dialog yang difasilitasi

42 Kali 42 Kali 238.720.000 0 Kali 0 0 Kali 0 0 Kali 0 0 Kali 0 84 Kali 238.720.000 Kota Cimahi

KUNJUNGAN KERJA PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD LUAR DAERAH

Jumlah bulan dalamfasilitasi kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD keluar daerah

12 Bulan 12Bulan

589.525.000 0 Bulan 0 Bulan 0 Bulan 0 Bulan 24Bulan


PEMBAHASAN RANCANGAN PERATURAN DAERAH

Jumlah pembahasan raperda yang difasilitasi

19 Raperda 21Raperd

a

14.474.407.500

0Raperd

a

0Raperd

a

0Raperd

a

0Raperd

a

40Raperd

a

14.474.407.500 Kota Cimahi

PENINGKATAN KAPASITAS PIMPINAN DAN ANGGOTA DPRD

Jumlah pelaksanaan Bimtek/Pelatihan teknis yang difasilitasi

8 Kali 6 Kali 6.443.004.000 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 14 Kali 6.443.004.000 Kota Cimahi

PENUNJANG KEGIATAN FRAKSI-FRAKSI

Jumlah fraksi-fraksi yang difasilitasi

8 Fraksi 8 Fraksi 588.901.600 0 Fraksi 0 Fraksi 0 Fraksi 0 Fraksi 16Fraksi


PENYEBARLUASAN INFORMASI PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH

Jumlah kegiatan publikasi kegiatan DPRD Kota Cimahi


PENYUSUNAN RENCANA KERJA DPRD

Jumlah rencana kerja DPRD yang dibuat

25 Kegiatan 25Kegiata

n

775.190.000 0Kegiata

n

0Kegiata

n

0Kegiata

n

0Kegiata

n

50Kegiata

n


RAPAT-RAPAT ALAT KELENGKAPAN DEWAN

Jumlah alat kelengkapan dewanyang difasilitasi

56 Kali 52 Kali 14.898.900.000

0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 108 Kali 14.898.900.000 Kota Cimahi

RAPAT-RAPAT PARIPURNA

Jumlah rapat paripurna yang difasilitasi


RESES Jumlah kegiatan reses yang difasilitasi


51

BAB VIIKINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Amanat tujuan dan sasaran RPJMD Kota Cimahi 2017-2022, Sekretariat

DPRD Kota Cimahi sebagai Perangkat Daerah di lingkup Pemerintah Kota

Cimahi berada pada Indikator Misi kedua. Menentukan Indikator kinerja

Sekretariat DPRD Kota Cimahi sebagai Perangkat Daerah telah dihasilkan

melalui analisis dan proses keterkaitan antar fungsi pada kelembagaan

Sekretariat DPRD Kota Cimahi.

Tujuan dan sasaran Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi

Tahun 2017-2022 direpresentasikan oleh Indikator Kinerja Utama (IKU)

Walikota, IKU Walikota kemudian dijabarkan dan ditindaklanjuti oleh IKU

kepala Sekretariat DPRD Kota Cimahi/Eselon II, yang selanjutnya dijabarkan

pula oleh IKU Eselon III dan IKU Eselon IV, seperti diuraikan dalam tabel

berikut ini :

52

Tabel 7.1Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Kota Cimahi yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD


NO IndikatorKondisi Kinerja padaawal periode RPJMD

(2017)

Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerjapada akhir

periode RPJMD(2022)

2018 2019 2020 2021 2022

1 Eselon II- SAKIP CC Indeks B Indeks BB

IndeksBB

IndeksA Indeks A Indeks A Indeks

- Persentase Kegiatan DPRD Kota Cimahi yangMampu Terfasilitasi

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

2 Eselon IIIProgram Pelayanan Administrasi Perkantoran- Terlaksananya Pelayanan Administrasi

Perkantoran100% 100% 0% 0% 0% 0% 100%

Program Peningkatan Displin Aparatur- Persentase ASN yang Dibina 100% 100% 0% 0% 0% 0% 100%Program Peningkatan Kapasitas Apratur SipilNegara- Persentase ASN yang Dibina 100% 0% 100% 100% 100% 100% 100%Program Peningkatan Kapasitas Sumber DayaAparatur- Persentase ASN yang Dibina 100% 100% 0% 0% 0% 0% 100%Program Peningkatan Pengembangan Sistempelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan- Nilai LAKIP 60,68 Indeks 70 Indeks 75

Indeks79

Indeks85

Indeks85

Indeks85 Indeks

Program Peningkatan Sarana dan PrasaranaAparatur- Persentase Koordinasi dan Konsultasi yang

Difasilitasi100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Program Administrasi, Dukungan Pelaksanaantugas dan Fungsi DPRD- Persentase Fasilitasi Kegiatan DPRD 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%Program Peningkatan Kapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah- Cakupan Kinerja DPRD sesuai dengan Peran dan

Fungsinya100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

53

3 Eselon IVProgram Pelayanan Administrasi Perkantoran- Terkelolanya Surat Menyurat 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Terbayarnya Kebutuhan Telepon dan Listrik 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Terpenuhinya jaminan kendaraan roda 4 dan roda

2 dinas/ operasional sekretariat DPRD KotaCimahi melalui premi asuransi kendaraan

1 Thn 1 Thn 0 Thn 0 Thn 0 Thn 0 Thn 2 Thn

- Terpeliharanya kebutuhan kendaraan dinas/operasional sekretariat DPRD Kota Cimahi (jasaservice, suku cadang dan STNK)

12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln

- Terpeliharanya kebersihan lingkungan kantor 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Tersedianya kebutuhan alat tulis kantor 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Tersedianya kebutuhan cetakan dan penggandaan 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Tersedianya kebutuhan komponen instalasi dan

penerangan bangunan kantor12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln

- Tersedianya peralatan rumah tangga 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln- Tersedianya koran dan majalah di sekretariat

DPRD Kota Cimahi12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 Bln

- Tersedianya bahan logistik kantor/natura (gula,teh, air mineral, kopi, permen, buah-buahan)


- Tersedianya kebutuhan makan dan minum untukrapat dan tamu DPRD Kota Cimahi


- Terlaksananya koordinasi dan konsultasi ke luardaerah


- Tersedianya petugas keamanan kantor 12 Bln 12 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 0 Bln 24 BlnProgram Peningkatan Sarana dan PrasaranaAparatur- Tersedianya peralatan gedung kantor sekretariat

DPRD Kota Cimahi32 Paket 10 Paket 0 Paket 0 Paket 0 Paket 0 Paket 42 Paket

- Terpeliharanya gedung kantor sekretariat DPRDKota Cimahi


- Terpeliharanya kebutuhan kendaraan roda 4, danroda 2 dinas/operasional sekretariat DPRD KotaCimahi


- Terpeliharanya peralatan gedung kantor disekretariat DPRD Kota Cimahi


- Jumlah Perjalanan Dinas dan Perjalanan Caraka 0 Kali 0 Kali 96 Kali 96 Kali 96 Kali 96 Kali 384 Kali- Jumlah Pengadaan Kendaraan, Kendaraan yang

Dipelihara, dan Kendaraan Asuransi yang Dibayar0 Kend 0 Kend 30 Kend 30 Kend 30 Kend 30 Kend 30 Kend

54

- Jumlah Meja, Kursi, Lemari, dan Set Partisi 0 Buah 0 Buah 116Buah

1 Buah 0 Buah 150Buah

267 Buah

- Jumlah Unit Komputer, Unit Printer, dan UnitServer

0 Unit 0 Unit 91 Unit 96 Unit 101 Unit 106 Unit 106 Unit

- Jumlah Set Seragam Pegawai 0 Set 0 Set 150 Set 150 Set 150 Set 150 Set 600 Set- Jumlah Bulan Penyediaan Alat Tulis Kantor 0 Bln 0 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 48 Bln- Jumlah Gudang 0 Gudang 0 Gudang 1

Gudang1

Gudang1

Gudang1

Gudang1 Gudang

- Jumlah THL yang Diasuransikan 0 Orang 0 Orang 30Orang

30Orang

30Orang

30Orang

30 Orang

- Jumlah Bulan dalam Komunikasi dan Listrik 0 Bln 0 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 48 Bln- Jumlah Bulan Penyediaan Makanan dan

Minuman0 Bln 0 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 12 Bln 48 Bln

- Jumlah Bulan Penyediaan Media Informasi danPenggandaan


- Jumlah Set Peralatan Rumah Tangga 0 Set 0 Set 1 Set 1 Set 1 Set 1 Set 4 SetProgram Peningkatan Disiplin Aparatur- Tersedianya pakaian sipil lengkap bagi anggota

DPRD1 Paket 1 Paket 0 Paket 0 Paket 0 Paket 0 Paket 2 Paket

Program Peningkatan Kapasitas Aparatur SipilNegara- Jumlah ASN yang Dibina 0 Orang 0 Orang 50

Orang50

Orang50

Orang50

Orang200 Orang

Program Peningkatan Kapasitas Sumber DayaAparatur- Terlaksananya pelatihan sumber daya aparatur di

sekretariat DPRD Kota Cimahi7 Kali 7 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 14 Kali

- Terlaksananya pembinaan pegawai Non ASN dilingkungan sekretariat DPRD Kota Cimahi

6 Kali 6 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 12 Kali

Program Peningkatan Pengembangan SistemPelaporan dan Capaian Kinerja dan Keuangan- Tersusunnya LKIP, LKPJ, LPPD dan Perjanjian

Kinerja4 Dok 4 Dok 0 Dok 0 Dok 0 Dok 0 Dok 8 Dok

- Tersusunnya DPA, DPPA, Laporan Semesteran,dan Laporan Tahunan

4 Dok 4 Dok 0 Dok 0 Dok 0 Dok 0 Dok 8 Dok

- Jumlah Dokumen Laporan Inventaris Barang 0 Dok 0 Dok 1 Dok 1 Dok 1 Dok 1 Dok 4 Dok- Jumlah Dokumen Laporan Keuangan 0 Dok 0 Dok 1 Dok 1 Dok 1 Dok 1 Dok 4 Dok- Jumlah Dokumen Monitoring dan Evaluasi, LPPD,

LKIP0 Dok 0 Dok 6 Dok 6 Dok 6 Dok 6 Dok 24 Dok

- Jumlah Dokumen Renstra dan Renja 0 Dok 0 Dok 1 Dok 1 Dok 1 Dok 2 Dok 5 Dok- Jumlah SOP 0 Dok 0 Dok 1 Dok 0 Dok 0 Dok 0 Dok 1 Dok

55

Program Peningkatan Kapasitas LembagaPerwakilan Rakyat Daerah- Jumlah Dialog yang Difasilitasi 42 Kali 42 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 84 Kali- Jumlah Bulan dalam Fasilitasi Kunjungan Kerja

pimpinan dan anggota DPRD ke luar daerah12 Bln 12 Bln O Bln O Bln O Bln O Bln 24 Bln

- Jumlah Pembahasan Raperda yang Difasilitasi 19 Raperda 21Raperda

0Raperda

0Raperda

0Raperda

0Raperda

40 Raperda

- Jumlah pelaksanaan Bimtek/Pelatihan Teknisyang difasilitasi


- Jumlah Fraksi-fraksi yang Difasilitasi 8 Fraksi 8 Fraksi 0 Fraksi 0 Fraksi 0 Fraksi 0 Fraksi 16 Fraksi- Jumlah Kegiatan Publikasi DPRD Kota Cimahi 0 Kali 80 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 80 Kali- Jumlah Rencana Kerja DPRD yang Dibuat 25 Keg 25 Keg 0 Keg 0 Keg 0 Keg 0 Keg 50 Keg- Jumlah Alat Kelengkapan Dewan yang Difasilitasi 56 Kali 52 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 108 Kali- Jumlah Rapat Paripurna yang Difasilitasi 36 Kali 20 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 56 Kali- Jumlah kegiatan reses yang Difasilitasi 3 Kali 3 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 0 Kali 6 KaliProgram Administrasi, Dukungan Pelaksanaantugas dan Fungsi DPRD- Jumlah Hearing/dialog pimpinan dan anggota

DPRD yang Difasilitasi0 Kali 0 Kali 42 Kali 42 Kali 42 Kali 42 Kali 168 Kali

- Jumlah Bulan dalam Fasilitasi Kunjungan Kerjapimpinan dan anggota DPRD ke luar daerah


- Jumlah Pembahasan Raperda yang Difasilitasi 0 Raperda 0 Raperda 20Raperda

19Raperda

19Raperda

19Raperda

77 Raperda

- Jumlah pelaksanaan Bimtek/Pelatihan Teknisyang difasilitasi


- Jumlah Fraksi-fraksi yang Difasilitasi 0 Fraksi 0 Fraksi 8 Fraksi 8 Fraksi 8 Fraksi 8 Fraksi 32 Fraksi- Jumlah Publikasi Kegiatan DPRD Kota Cimahi 0 Kali 0 Kali 80 Kali 80 Kali 80 Kali 80 Kali 320 Kali- Jumlah Rencana Kerja DPRD yang Dibuat 0 Keg 0 Keg 25 Keg 25 Keg 25 Keg 25 Keg 100 Keg- Jumlah Alat Kelengkapan Dewan yang Difasilitasi 0 Kali 0 Kali 52 Kali 52 Kali 52 Kali 52 Kali 208 Kali- Jumlah Rapat Paripurna yang Difasilitasi 0 Kali 0 Kali 20 Kali 20 Kali 20 Kali 20 Kali 80 Kali- Jumlah kegiatan reses yang Difasilitasi 0 Kali 0 Kali 3 Kali 3 Kali 3 Kali 3 Kali 12 Kali

56

BAB VIIIP E N U T U P

Dokumen Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi merupakan

dokumen kebijakan perencanaan pembangunan untuk periode 5 (lima) tahun

yang sekaligus merupakan penjabaran dari visi, misi, dan juga sebagai wujud

dukungan sistem administrasi yang mampu menjamin kelancaran, keserasian,

keselarasan dan keterpaduan pelaksanaan tugas dan fungsi yang makin

handal, profesional, efisien, efektif serta tanggap terhadap aspirasi pihak-pihak

yang dilayani (stakeholder) dan dinamika perubahan lingkungan strategis.

Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Cimahi Tahun 2017-2022

merupakan dokumen perencanaan jangka menengah yang mengacu pada

RPJMD Kota Cimahi yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi,

kebijakan, dan program serta kegiatan-kegiatan indikatif dalam kurun waktu 5

tahun mendatang. Rencana strategis ini akan dijabarkan lebih lanjut ke dalam

Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Cimahi setiap tahunnya. Rencana

Strategis ini merupakan langkah awal dalam rangka pengukuran kinerja dan

pelaporan akuntabilitas kinerja.

Keberhasilan Implementasi dari dokumen ini memerlukan komitmen

bersama dari seluruh unit kerja maupun pihak-pihak terkait. Upaya maksimal

dari seluruh potensi sumber daya organisasi dan pihak-pihak terkait sangat

diharapkan, dengan senantiasa berorientasi pada peningkatan kinerja (better

performance) lembaga, unit kerja dan kinerja pegawai sehingga target kinerja

yang diinginkan dalam menunjang pencapaian visi dapat tercapai.

Cimahi, September 2018

SEKRETARIS DPRD KOTA CIMAHI

BUDI RAHARJA, S.Sos, M.SiPembina Utama Muda / IV CNIP. 19670209 198609 1 001

57

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Documents

RENSTRA SETWAN...strategis ini berdasarkan kepada Visi, Misi Kota Cimahi dan Visi, Misi Sekretariat DPRD, kemudian dituangkan kedalam program dan kegiatan yang akan dilaksanakan mulai