Report Naslovana SR · 2017-04-28 · opciju su radnici na kurirskim ili sekretarskim poslovima koji imaju potrebu da pre dolaska u preduzeće preuzmu poštu ili bankarske izvode

Uputstvo za Observer Report

OBSERVER

- sistem za kontrolu, obracun radnog vremena i zarada zaposlenih -

http://www.mtcdevices.com

e-mail: [email protected]

Tel: +381 31 523-799,511-403; Mobile: +381 64 827-29-05

Naselje Cair bb, B.Zemlja 31311 Užice, Srbija

MTC Observer Report 2

1.Opis korisničkog interfejsa Osnovni prozor aplikacije Observer Report prikazuje sa leve strane listu raspoloživih veza grupisanih po ulogama i poslovima: Menadžer Alati, Izveštaji , Čarobnjaci, Sistemski parametri i Administratorski Alati. Korišćenje ovih veza biće objašnjeno kasnije. Levi deo su zauzele Tabela zaposlenih i jedna od četiri Stranica prikaza

• Vlasnici kartica - detaljne podatke o selektovanom radniku • Dnevni pregled događaja • Nedeljni pregled događaja • Semafori grupe – stanje popunjenosti sistemskih celina

Osveži i Log Out Na komandu Osveži vrši se ponovno učitavanje trenutne stranice i time dobija trenutno stanje Poslednji događaj, Akcija i Status u tabeli Korisnici kartica. Log Out je odjava korisnika i izlazak iz aplikacije.

1.1. Tabela zaposlenih Tabela zaposlenih je prikazana u gornjoj polovini glavnog prozora aplikacije. U redu koji sadrži nazive kolona moguće je klikom na dati naziv izvršiti sortiranje tabele zaposlenih po toj koloni. Lista zaposlenih je inicijalno sortirana po koloni Broj korisnika. Dodatno možete koristiti i Filter dugme da izdvojite listu po zadatom ID, Korisniku ili Grupi. Pored očiglednih kolona tu je i Status , servis za prikaz stanja prisutnosti zaposlenog. Status je prikazan u tri boje sa sledećim značenjem:

• ZELENA – radnika je prisutan, poslednja akcija je ULAZ i pokriva sve tipove merenja (odeljak 2.2.1 - a,b,c) • CRVENA – radnik nije došao na posao, tj u zahtevano vreme smene ne postoji nikakava akcija i primenjuje se samo kod

strogih tipova merenja (odeljak 2.2.1 - a) • ŽUTA – radnik je došao na posao ali trenutno nije prisutan, poslednja akcija IZLAZ i primenjuje se samo kod strogih

tipova merenja (odeljak 2.2.1 - a)


1.2 Stranice prikaza

1.2.1 Vlasnici kartica U ovom prikazu dobijamo sve podatke o zaposlenom koji su uneti u sistem.

1.2.2 Dnevni pregled Dnevni pregled sadrži polje za izbor datuma za koji su prikazani podaci na njoj. Podaci su sledeći: naziv kalendara po kojem odabrani radnik radi, kao i atributi dnevnog rasporeda koji važi za taj dan po tom kalendaru. Takođe, prikazane su i sve registracije tog dana, i rezultati proračuna.

Kalendar > prikazuje naziv dodeljenog kalendara zaposlenom Dan > Aktivni dnevni raspored sa parametrima najranijeg, obračunskog i najkasnijeg dolaska kaa i početka, završetka i trajanja

pauze. Komanda (...) - Izbor izuzetka iz radnog rasporeda Registrovani događaji: Novi, Izmeni i Obriši > komande za ručni unos događaja Odsustvo > Prikazuje postojanje aktivnog odsustva; Komanda (...) – Izbor aktivnog odsustva Odmor, Kućno dežurstvo i Izlaznice > Komande za prikaz liste postojećih i unos novih . Prikaži samo događaje obuhvaćene kalendarom > Ova opcija omogućava da se nevide događaji koji su prouzrokovani aktinostima zaposlenih van radnik rasporeda. Prikaži obračunato prisustvo > Svako izmereno vreme kao što je redovan rad, prekovremeni rad može imati svoje koeficijente za obračun pa tako ova opcija omogućava da se umesto izmerenog vremena prikaže obračunato vreme. Ukupno > predstavlja ukupno vreme koje je radnik kroz razna prisustva (Redovan rad, Teren i sl) ostvario tokom radnog rasporeda. Saldo > predstavlja razliku između vremena koji je radnik po radnom rasporedu dužan da ostvari i ukupnog priznatog prisustva.


p je neraspoređeno izmereno vreme a koje je zaposleni proveo na poslu a da nije imao dozvolu za prekovremeni rad n nedostajuće ili negativno vreme koje je radnik manje proveo na polu. Klikom na ikonicu izmene otvara s forma za pregled ili ispravku željene stavke Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke

1.2.3 Nedeljni pregled Kada je neki radnik selektovan a pozovete ovu komandu, u donjoj polovini glavnog prozora pojaviće se prozor kao na slici Ovaj prozor sadrži polje-kalendar koje omugućava da selektujete neku sedmicu i vidite sve registracije iz tog perioda.

Pored svakog datuma sa registracijama nalazi se ikonica pomoću koje možete da “skočite” na dnevnu karticu toga datuma.

1.2.4 Semafori grupe Ovaj prikaz daje stanje popunjenosti grupe tj određenih pogonskih celina za koje se definišu Zahtevani i Minimalan broj prisutnih radnika.

Više o ovome pročitajte u delu uputstva 5. Administratorski alati odeljak 5.2 Grupe zaposlenih.


2. ČAROBNJACI I SISTEMSKI PARAMETRI Sva podešavanja sistema su tematski grupisana u dva čarobnjaka: Početna podešavanja i Dodela kalendara

2.1 ČAROBNJAK POČETNA PODEŠAVANJA

Uvod Ovim čarobnjakom podešavaju se glavni ili Sistemski parametri. Možete prihvatiti predefinisane vrednosti koje su unete prilikom kreiranja, ili ih sami definišite dodavanjem novih ili izmenom postojećih.

Predefinisane vrednosti se mogu videti u Uputstvu (dodatak A) ili prolaskom kroz stranice Čarobnjaka. Čarobnjak možete u svakom trenutku prekinuti a u slučaju greške sistem vraćate na početno stanje komandom Prihvati predefinisane vrednosti

2.1.1 Praznici Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku a njihovom aktivacijom se otvara maska na narednoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke Unesite naziv, dan i mesec praznika (godina nije bitna). ID praznika se unosi automatski kad unesete novi praznik i ne može se menjati. Uključite prenos ako želite da se praznik koji pada na neradnu subotu ili nedelju prenese na prvi sledeći radni dan.

2.1.2 Personalni parametri Za svakog zaposlenog se mogu uneti posebni kriterijumi za obračun radnog vremena. Da bi se aktivirala ova komanda, treba najpre selektovati željenog radnika u listi zaposlenih u glavnom prozoru aplikacije. Slobodno merenje vremena Aktivacijom opcije Slobodno merenje vremena nisu potrebna nikakva dalja podešavanja niti dodele kalendara Sistem meri vreme u parovima Ulaz-Izlaz, sabirajući sva vremena koja su nastala u toku kalendarskih 24 časa. Ukoliko je radnik radio Noćnu smenu tada se do ponoći izmereno vreme uračunava u dan početka smene a od ponoći pa do jutra se pripisuje narednom danu. Ukupno izmereni sati se razvrstavaju po tipu prisustva kao Redovan rad, Noćni rad i Rad Nedeljom i Praznikom. Nije moguće


aktiviranje Izlaznice ili drugih tipova odsustva kao i beleženje kašnjenja i i iskazivanja Prekovremenog rada. PAŽNJA: Slobodno merenje vremena nadjačava sve dodele kalendara i sve tipove dana PAŽNJA: Slobodno merenje vremena nema nekakve sličnosti sa tipom merenja Slobodno koji se koristi za kreiranje kaledarskih rasporeda. Dozovola za prekovremeni rad: uključite ako želite da se zaposlenom to i prizna a izborom modela i da odredite opseg pojavljivanja. Postoji tri modela prekovremenog rada: raniji dolazak + produženi rad, samo raniji dolazak i samo kasniji odlazak. U prvom slučaju se priznaje i vreme registrovano pre propisanog najranijeg dolaska i ostanak posle propisanog najkasnijeg odlaska Ukoliko radnik nema dozvolu za prekovremni rad, izmereno vreme koje je veće od dnevne obaveze mu se ne priznaje. Na taj način se sprečava eventualno prikupljanje sati (po 10-15 minuta svaki dan) koje bi radnik kasnije mogao da iskoristi za raniji odlazak s posla. Ipak, ovi “viškovi” se mogu videti kroz pozitivan saldo.iskazan u desnoj koloni Ukupno prikaza Dnevni

Pregled i u izveštajima kao vrednost p=čč.mm.

PRIMER: Ako definišemo Dnevni raspored sa Strogim merenjem i sledećom parametrima: Dolazak: (NajRaniji) 06:30 (OBračunski) 07:00 (NajKasniji) 07:00 Odlazak (NajRaniji) 14:30 (OBračunski) 15:00 (NajKasniji) 15:30 a registracije radnika za taj dan su:

06:15 - U (ulaz) 15:40 - I (izlaz) obračunaće se sledeće:

Model 1: dozvoljen raniji dolazak i kasniji odlazak Model 2: dozvoljen samo raniji dolazak 00:15 prekovremeno (od 06:15 do 06:30) 08:00 redovan rad (od 06:30 do 14:30) 01:10 prekovremeno (od 14:30 do 15:40)

00:15 prekovremeno (od 06:15 do 06:30) 08:00 redovan rad (od 06:30 do 14:30)

Ukupno: 08:00 redovan rad 01:25 prekovremeno



Model 3: dozvoljen samo kasniji odlazak Model 4: nije dozvoljen prekovremeni rad 08:00 redovan rad (od 06:30 do 14:30) 01:10 prekovremeno (od 14:30 do 15:40)

08:00 redovan rad (od 06:30 do 14:30)


Ukupno: 08:00 redovan rad, p=01:00 (neraspoređeno vreme)

Ako želite da se radniku posebno iskazuje fizičko prisustvo (rad) na praznik i u II i III smeni, uključite sledeća polja, a u globalnim parametrima proračuna namestite odgovarajuće parametre: Dozvoljen rad na praznik/nedelju. Dozvoljen noćni rad , period noćnog rada. Dozvoljen rad u drugoj smeni, period druge smene.

Dozvola za zamenu smena Ova opcija omogućava zaposlenom da menja dodeljenu smenu i to samo iz skupa dozvoljenih tipova dana. Izabrani dnevni raspored će komadom DODAJ biti uneti u skup dozvoljenih tipova dana.

NAPOMENA: Dodavanje se mora izvršiti rastućim nizom (I, II, III smena ) a Slobodan ili dan sa Slobodnim merenjem se dodeljuje poslednji u nizu. Konstantna izlaznica je opcija koja omogućava radnicima u Strogom režimu merenja da koriste izlaznicu pre dolaska na posao. Perid od početka radnog vremena do pojave akcije Ulaza meri se tipom prisustva koji je izabran preko komande <...>. Primer za ovakvu opciju su radnici na kurirskim ili sekretarskim poslovima koji imaju potrebu da pre dolaska u preduzeće preuzmu poštu ili bankarske izvode a da im sve to ulazi u radno vreme. NAPOMENA: Ova opcija se koristi samo pri Strogom načinu merenja (odljak ) i ne može prikazarti kašnjenja radnika .

2.1.3 Tipovi prisustva Tip (vrsta) prisustva je kategorija koja opisuje vrstu vremena koje se meri između dva registrovana događaja (aktivnosti). Vreme proteklo između događaja ulaza i bilo koje vrste izlaza predstavlja izmereno fizičko prisustvo. Po kategorijama ono se može rapoređivati na više vrsta: redovan rad, noćni rad, prekovremeni rad, rad na praznik i sl. Prilikom instalacije program sadrži 28 predefinisanih tipova prisustva a Vi možete dodavati i nove, kao i menjati podatke vezane za postojeće.

NAPOMENA: Tabela Tipova prisustva data je u Dodatku A Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku tipa prisustva a njihovom aktivacijom se otvara maska na levoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke. ID > se unosi automatski za novu vrstu prisustva i ne može se kasnije menjati. Naziv > opisuje vrstu prisustva. Ovaj naziv se pojavljuje u onim izveštajima o izmerenom radnom vremenu gde se zahteva da da ono bude klasirano po ovoj kategoriji. Fizički, Obračunski > Definicija Obračunski se odnosi na one vrste prisustva koja su suštinski odsustva: Teren, Službeno, Odmor i sl. Koeficijent > broj kojim se množi izmereno vreme na tom tipu prisustva. Ovako izraženo vreme se na izveštajima pojavljuje u koloni Izračunato. Ovi koeficijenti zavise od obračunske politike

preduzeća i predefinisano su postavljeni na 1. ZIP > skraćeni naziv tipa prisustva. Koristi se u izveštajima o izmerenom radnom vremenu.

2.1.4 Tipovi Aktinosti Svaka registracija na Koridoru ili preko programa je opisana sa četiri parametra: broj kartice, datum registracije, vreme registracije i tip aktivnoisti. Kartica može da upiše samo jedan od dva Glavna tipa aktivnosti ULAZ/IZLAZ ( Globalni Parametri proračuna ) dok se ručno ili kroz upotrebu Izlaznice mogu upisati svi kreirani tipovi.


Osim ovih nekoliko predefinisanih, možete kreirati proizvoljan broj aktivnosti. Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku aktivnosti a njihovom aktivacijom se otvara maska na donjoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke. ID aktivnosti > slovo (ili kombinacija slova) koje služi za identifikaciju aktivnosti i ne mogu postojati dva ista. Preporučuje se da koristite jedno slovo za identifikaciju aktivnosti, a ako imate više aktivnosti nego što abeceda ima slova, možete koristite i 2 slova. Naziv > opisuje tip aktivnosti. Započinje: u ovo polje treba uneti vrstu prisustva čije merenje započinje registrovanjem ove aktivnosti.. PAŽNJA: Tipovi Aktivnosti koji bi započeli neko negativno prisustvo (Npr IZLAZ (I) , Neopravdano privatno odsustvo (N)

i sl) u koloni Započinje i Završava nemaju nikakve vrednosti!

NAPOMENA Tabela Tipova aktivnosti data je u Dodatku A

2.1.5 Tipovi odsustva Odsustva predstavljaju termine kojima se ručnom registracijom realizuju celodnevna odsustvovanja radnika: Službeni put, Privatno odsustvo, Bolovanje i sl.

Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku tipa odsustva a njihovom aktivacijom se otvara maska na donjoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke. ID > je identifikacija tipa odsustva koja se automatski unosi za novo odsustvo i ne može se posle menjati. Naziv > treba da opisuje vrstu odsustva. U izveštajima o registrovanim odsustvima se pojavljuje ovaj podatak. Vrsta prisustva > je ono što se meri za vreme registrovanog odsustva. Sati > iznos sati koji se registruje kao izmereno vreme u toku jednog dana odsustva. Druga smena, Treća smena > ako je model za dodelu sati za celodnevno odsustvo Po obavezi, onda se kod radnika koji imaju rad u drugoj i trećoj smeni i odsustvo zamenjuje vrstom prisustva za drugu i treću smenu za one dane koji su tako definisani. Ako su ova polja prazna, gleda se samo vrsta prisustva za prvu smenu (odn. polje Tip prisustva). NAPOMENA: Tabela Tipova odsustva data je u Dodatku A

2.1.6 Tipovi odmora Odmori se evidentiraju na drugačiji način od odsustva, pa ih je zato potrebno uvesti kao dodatnu kategoriju. Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku tipa odmora a njihovom aktivacijom se otvara maska na levoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke. ID > je identifikacija tipa odmora koja se automatski unosi za novi tip odmora i ne može se posle menjati. Naziv > treba da opisuje vrstu odmora. Tip prisustva je ono što se meri za vreme registrovanog odmora. Sati > iznos sati koji se registruje kao izmereno vreme u toku jednog dana odmora. Druga smena, Treća smena > ako je model za dodelu sati za godišnji odmor Po obavezi, onda se kod radnika koji imaju rad u


drugoj i trećoj smeni i godišnji odmor zamenjuje vrstom prisustva za drugu i treću smenu za one dane koji su tako definisani.Ako su ova polja prazna, gleda se samo vrsta prisustva za prvu smenu (odn. polje Tip prisustva), NAPOMENA: Tabela Tipova odmora data je u Dodatku A

2.1.7 Globalni parametri proračuna Ova funkcija programa omogućava da postavite tzv. statičke parametre proračuna (kako se dodeljuje celodnevno odsustvo, godišnji odmor, kako se obračunavaju neradni praznici itd), kao i da odredite način raspoređivanja izmerenog fizičkog prisustva.

Statički parametri Glavna ulazna aktivnost i Glavna izlazna aktivnost > deklarišu jezičke oznake osnovnih tipova akcije koje vrši kartica zaposlenog. > ULAZ(U) i IZLAZ. (I). Ova opcija je suštinski namenjena multijezičnosti interfejsa jer omogućava da se u slučaju na primer engleskog jezika, U i I mogu proizvesti u I (IN) i O (OUT) bez naknadnih izmena u strukturi programa.

Iznos sati za godišnji odmor:> predložena vrednost kod definisanja vrsta odmora za iznos sati koji se registruje kao izmereno vreme u toku jednog dana odmora Model za dodelu sati za godišnji odmor: > može biti 5 + 2 (ponedeljak-petak se obračunava kao godišnji odmor, a subota i nedelja ne), 6 + 1 (ponedeljak-subota kao godišji odmor, nedelja ne) ili po obavezi (odmor se dodeljuje za radne dane po pripadajućem radnom kalendaru). Iznos sati za celodnevno odsustvo > predložena vrednost kod definisanja vrsta odsustva za iznos sati koji se registruje kao izmereno vreme u toku jednog dana odsustva. Ignoriši privatne izlaske manje od xx minuta: i ignoriši maksimalno xx izlazaka dnevno > su opcije koje omogućavaju da se vreme provedeno na redovnom radu nesmetano meri a da pri tom je postavljeno oštro pravilo da se za svaki izlazak pa makar to bio i jako kratak vremenski period, izvrši očitavanje kartica. Obračun praznika > vrsta prisustva koja se obračunava za neradne dane praznika. Nije isto što i rad na praznik. Neopravdani privatni izlazak > Predefinisana vrednost ovog parametra je (N). Program u svojoj internoj logici putem izlaznica ili očekivanog perioda pauze vrši konverziju IZLAZ (I) u akciju očekivanu za taj trenutak (O), (T), (S) ili (P). Ovo podeševanje mu saopštava da izvedena akcija (N) predstavlja neovlašćeno udaljavanje sa posla i zaustavljanje merenja radnog prisustva. Obavezno korišćenje pauze > Ako je aktivirano, sistem nakon prvog prolaska kartice automatski upisuje vrednosti (P) i (U) u periodu vremena NajRanijeg početka i Trajanja pauze i u prikazu Dnevni Pregled prikazuje tako iskazano vreme kao tip prisutnosti Pauza. Ova opcija je prvenstveno namenjena firmama koje pauzu ne obračunavaju u platu radnicima već samo efektivni neto rad.i gde ne postoje potreba za izlaskom van kruga firme . Obavezna pauza počinje sa x > podesiti na (P) Obavezna pauza se završava sa x > podesiti na (U) Prioritet imaju dnevna odsustva je opcija koja omogućava da se obračun već aktiviranog celodnevnog osdustvo ne remeti


eventualnim dolaskom radnika u firmu. Primer za tako nesto je dolazak radnika u kancelariju ili ambulantu preduzeća kada je na službenom putu ili bolovanju. Neradan dan id x Opcija je namenjena početnim podešavanjima i korisnik je ne upotrebljava.

Raspoređivanje fizičkog prisustva Izmereno fizičko prisustvo može biti izraženo kroz više vrsta prisutnosti. Da li će se za pojedinog radnika zaista na ovde definisan način raspoređivati fizičko prisustvo zavisi od personalnih parametara radnika (npr. da li će se fizičko prisustvo za vreme noćnog perioda zaista obračunavati kao noćni rad zavisi od toga da li ćete radniku dozvoliti noćni rad; ako to ne dozvolite, fizičko prisustvo za vreme noćnog perioda će se iskazivati kao redovan rad; slično važi i za prekovremeni rad, rad nedeljom i rad na praznik.


2.2 Čarobnjak dodele radnih kalendara Radni kalendar zaposlenog sastoji se od Dnevnih rasporeda tj smena i slobodnih dana postavlja glavni okvir za merenje i raspodelu vremena. Da bi se napravio radni kalendar nekog zaposlenog, prvi korak je definisanje parametara radnog dana tz. Dnevni raspored ili Smena Dodela kalendara se može izvršiti preko 3 modela Čarobnjaka:

I. Vaši zaposleni rade u 7-dnevnom ciklusu sa 5 radnih dana i subotom i nedeljom slobodnom uz mogućnost da se i vikendom radi. U narednom koraku izaberite jedan od predloženih nedeljnih radnih rasporeda i dodelite ga zaposlenom

II. Želite da kreirate radni kalendar od početka i da ga dodelite zaposlenom III. Ranije ste kreirali radni kalendar i želite da ga dodelite zaposlenom

Objasnimo ih i detaljnije. I Model Ovo je najčeće korišćeni model jer u sebi ima 3 predefinisana radna kalendara koja zadovoljavaju skoro sve standardne rasporede.

U prvom koraku izaberite jednog, grupu ili sve zaposlene

U drugom koraku se odlučite za jedan od tri predefinisana kalendara

a) SLOBODNI Svi dani kalendara uključujući i vikende su Slobodnog tipa merenja: mere se samo periodi Ulaz - Izlaz.

Radnik nema definisanu obavezu dolaska na posao niti zahtevano radno vreme. Ovakav radni kalendar je dobar za sve zatvorene sisteme sa smenskim radom kod kojih zaposleni nema potrebu da napušta krug preduzeća osim da se udaljava sa i bez dozvole ili je završio smenu. Nije potrebno voditi računa o dodeljenim smenama zaposlenog ali je Nemoguće je dobiti izveštaje o kašnjenjima i povredama rasporeda kao funkcionalnosti Konstantne izlaznice i Zamene smena b) STROGI

Radni dani od Ponedeljka do Petka su tipa merenja Strogi. Potrebno je definisati vreme zahtevanog Dolaska i Odlaska sa posla i period i trajanje Pauze.

Subota i nedelja su Slobodnog tipa merenja: mere se samo periodi Ulaz - Izlaz. Za ove dane radnik nema definisanu obavezu dolaska na posao niti zahtevano radno vreme. Ovakav radni kalendar je dobar za sve zatvorene sisteme sa smenskim radom kod kojih zaposleni iz priznih razloga ima potrebu da napušta krug fabrike. Definisani su vremenski parametri odlaska i dolaska i tačan Radni raspored uz mogući skup dozvoljenih


smena u kojima se zaposleni može naći. Aktivni su svi izveštaji povreda rasporeda i kašnjenja kao i funkcionalnosti Zamene smena i Konstantnih izlaznica c) ZAHTEVANI SATI

Radni dani od Ponedeljka do Petka su tipa merenja Zahtevani sati. Potrebno je definisati Broj sati koje je radnik obavezan da provede na poslu,a Ulaz i Izlaz nemaju određen vremenski okvir Subota i nedelja su Slobodnog tipa merenja: mere se samo periodi Ulaz - Izlaz. Za ove dane radnik nema definisanu obavezu dolaska na posao niti zahtevano radno vreme. Ovakav radni kalendar je dobar za sve zatvorene sisteme sa smenskim radom kod kojih zaposleni iz priznatih razloga ima potrebu da napušta krug fabrike ali nema definisana vemena dolaska i odlaska.Pogodan je za one nedeljne rasporede kod kojih se dani Pon-Petak obavezno radni a dani vikenda mogu u slučaju potrebe biti radni za pojedine ili sve zaposlene. U trećem koraku izaberite datum početka koji uvek mora biti ponedeljak i kraja dodele kalendara koji može biti bilo koji dan

II Model Model koji Vas vodi kroz sve faze kreiranja radnog kalendara i namenjen je da rešava one siituacije kada predefinisani kaledari ne odgovaraju. Izaberite zaposlenog ili grupu i aktivirajte komandu Sledeći.

2.2.1 Dnevni rasporedi Dobijena forma sadrži spisak postojećih Dnevnih rasporeda.

Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku a njihovom aktivacijom se otvara maska na levoj slici. Osnovna osobina Radnog rasporeda je način merenja vremena koji je naveden u koloni tip kao jedan od tri moguća.

STROGI – predstavlja dan sa jasnim vremenskim okvirima dolaska i odlaska sa posla. Aktivni su svi izveštaji povreda rasporeda i kašnjenja kao i funkcionalnosti Zamene smena i Konstantnih izlaznica.

SLOBODAN – Dan koji nema obavezu dolaska i odlaska na posao kao i obaveza radnih sati. Drugim rečima sistem samo meri prisustvo između događaja Ulaz i Izlaz. Nemoguće je dobiti izveštaje o kašnjenjima i povredama rasporeda kao

funkcionalnosti Konstantne izlaznice i Zamene smena ZAHTEVANI SATI – Srednje rešenje između ova dva koncepta: ne postoji okvir dolaska i odlaska ali postoji iznos

zahtevanih sati koje radnik mora da provede na poslu. Opišimo ih detaljnije. a) STROGI

ID > identifikacija rasporeda. Taj broj se unese automatski kad unosite novi dnevni raspored i ne može se menjati. Naziv: kratak tekst koji opisuje taj dnevni raspored. Najraniji dolazak (NRD) > vreme pre kojeg se registracije ne uzimaju u obzir (osim ako radnik ima dozvolu za prevremeni


Smanjenje okvira

Definisanje Obaveznog Prisustva

dolazak). Npr. ako je najraniji dolazak postavljen na 6:30 a zaposleni registruje ulaz u 6:15, radno vreme će se obračunavati kao da je došao u 6:30 (ako nema dozvolu za prevremeni dolazak)

Obračunska vremena (OBR) > koriste se za izračunavanje obaveznog prisustva. Razlika između obračunskog odlaska i dolaska treba da je jednaka broju obaveznih radnih sati: npr. ako je radno vreme osmočasovno, razlika između obračunskog odlaska i dolaska treba da bude osam sati. Najkasniji dolazak (NKD) > vreme posle kojeg se svaki prvi ulazak smatra zakašnjenjem. Zakašnjenje je uvek praćeno i negativnim saldom. Najraniji odlazak (NRO) > vreme pre kojeg svaki odlazak sa posla prouzrokuje negativan saldo. Obično je ova vrednost Najraniji_dolazak + Obaveza. Pauza > ukoliko je pauza dozvoljena u toku radnog vremena, unesite najraniji i najkasniji termin za odlazak na pauzu, kao i maksimalnu dužinu pauze. Ako pauza nije dozvoljena, dužinu pauze postavite na 0. Ukoliko radnici koriste pauzu na nepropisan način, to se ne obračunava kao radno vreme. Svaki Izlaz koji se desi u periodu namenjenom za pauzu kreira aktivnost P i započinje merenje izabranog tipa prisutnosti. NAPOMENA: Iako pauza ili izravnavanje ne mora biti aktivirano, obavezno je navođenje tipa prisustva Izravnavanje > Da bi se pošetak i kraj radnog vremena uskladio sa realnom situacijom transporta tada se pribegava nekoj vrsti liberalizacije vremena Dolaska i odlaska sa posla. Jedna mogućnost je klizno radno vreme a druga za koju je namennjen ovaj segment, je definisanje Obavezne prisutnosti koje poslodavac zahteva da svaki radnik provede na posli da bi mu

bila priznata puna obračunska satnica. To može biti izvedeno smanjenjem okvira dolaska recimo +-10minuta i/ili samo smanjenjem potrebnog broja sati za OBAVEZNO PRISUSTVO, recimo 7.30 min. Smanjenjem okvira precizirate interval dolaska dok samo definisanjem Obavezne Prisutnosti zahtevate njeno ispunjnje u okviru OBR vrednosti. PRIMER NRD=6.45 NKD=7.10 OBR=7.00 NKO=14.50 NKO=15.15 OBR=15.00 OBAVEZNA PRISUTNOST (MAX)=(NRO)-(NKD)=7.40h OBAVEZNA PRISUTNOST=7.30h (na primer) IZRAVNAVANJE=0.30h Kao tip prisustva koje se meri za IZRAVNAVANJE može se definisati istoimena kategorija ili se koristi Redovan rad. NAPOMENA: Ukoliko se kao tip radne aktivnosti definiše varijanata Klizno radno vreme (NRO-NRD=NKO-NKD) tada IZRAVNAVANJE ne treba uključiti! Skala u dnu prozora grafički prikazuje kako je definisan gore selektovan dnevni raspored.Ako postoje intervali označeni nijansama zelene boje, znači da taj dnevni raspored opisuje klizno radno vreme.Ako je ceo interval svetlo zelene boje, radno vreme je fiksno

b) SLOBODAN Izborom ovoga tipa merenja nijedna opcija na slici nije dostupna. NAPOMENA: Iako pauza ili izravnavanje ne mora biti aktivirano, obavezno je navođenje tipa prisustva

c) ZAHTEVANI SATI Broj zahtevanih sati koje radnik treba da provede na poslu određuje se kao razlika između Obračunskog dolazka i odlazka. Nije važan okvir dolaska i odlaska već samo razlika između njih: isto je da li ste napisali za vreme od 8 sati kao razliku od 8-16h ili 12-20h. Ovakav tip dan zadužuje radnika sa obračunskim brojem sati koje je dužan da provede na poslu pri čemu prva akcija Ulaza koja započinje merenje mora da se desi u periodu 00.01 do 23.59. Ovim su obuhvaćene sve smene pa je ovaj tip dana pogodan za sve rasporede koji se dešavaju u smenama ali unutar radne nedelje. Tolerancija prekovremenog je opcija kojom se zaposlenom definiše minimalo veme koje je provedeno duže na poslu a ne ulazi u prekovremeni rad. Time je pokriveno vreme koje zaposleni troše na presvlačenje, koršćenje javnog prevoza ili privatno zadržavanje na poslu.


NAPOMENA:Dnevni rasporedi kreirani kroz sva tri tipa merenja se mogu slobodno kombinovati u nedeljnim rasporedima ili radnim kalendarima. PRIMER: Ako je potrebno kreirati radni kalendar grupi radnika koja radi 8 sati klizno tokom celog dana od ponedeljka do petka a subotu i nedelju po potrebi, tada se sistem najlakše modeluje kao: Ponedeljak – petak ZAHTEVANO SATI (8h) Subota – nedelja SLOBODNO MERENJE

2.2.2 Nedeljni rasporedi Ako je potrebno da se definiše raspored rada koji se odvija u cikličnim smenama (npr. radnik jedne nedelje radi u prvoj, a sledeće u drugoj smeni i tako redom), postojeće Dnevne rasporeda mogućeje grupisati u Nedeljne radne rasporede. Dobijena forma sadrži spisak postojećih Nedeljnih rasporeda. Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku a njihovom aktivacijom se otvara maska na levoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke Za svaki dan u nedelji postoji po jedna lista iz koje treba izabrati odgovarajući dnevni raspored. Ako postoji

mogućnost da se koristeći ovaj raspored radi i subotom ili nedeljom, ubacite odgovarajući dnevni raspored i za ove dane, kako bi se kasnije kalendar ispravno popunio.

2.2.3 Kreiranje Radnih kalendara Aktivacijom stavke menija Kalendari dobijamo listu do sada realizovanih kalendara. Ako ne postoji nijedan radni kalendar, ova lista će biti prazna

Postoje dve vrste kalendara: • Ciklični – jednom kreirani mogu se ponavljati

u ciklusima unutar realnog godišnjeg kalendara

• Periodični – kreiraju se za konkretan kaledarski period i mogu se dodeliti samo u tom opsegu.

Ciklilčni Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku a njihovom aktivacijom se otvara maska na narednoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke ID kalendara > se unosi automatski za novu vrstu kalendara i ne može se kasnije menjati. Naziv > treba da bude opisnog karaktera, da biste se kasnije lakše snašli pri dodeli kalendara zaposlenima. Npr. naziv može biti redovno radno vreme ako većina radnika radi po tom kalendaru, a neki manji deo po ostalim kalendarima. Ciklus > je podatak koji određuje da li se kalendar popunjava dnevnim ili nedeljnim raporedima. Ako je ciklus dnevni, onda su polja za sadržaj ciklusa označena sa Dan1 – Dan7, a u polja se mogu unositi dnevni rasporedi.Ako je ciklus nedeljni, polja za sadržaj

ciklusa su označena sa Sedmica1 - Sedmica5, a u polja se mogu unositi nedeljni rasporedi.


Polja Dan1-Dan7 (Sedmica1-Sedmica5 ako je ciklus nedeljni) treba popuniti dnevnim (odn. nedeljnim) rasporedima. Ako je za kalendar dnevni raspored isti za svaki radni dan, ubacite odgovarajući tip samo u polje Dan1, a ostala polja ostavite prazna. Radne subote > su predstavljene kao kućice koje treba uključiti ako je pripadajuća subota po tom kalendaru radna. Rad nedeljom, rad na praznik > teba uključiti ako se po tom kalendaru radi i nedeljom (odn. praznicima). Proširi šablon: > ako je dnevni ciklus duži od 7 dana (koliko je ponuđeno polja za unos), može se uključiti ova kućica, čime će polje za šablon postati dostupno. U polje se izborom iz padajuće liste i komandom Dodaj unose ID brojeve dnevnih rasporeda koji su radvojeni zarezima. NAPOMENA: Kalendar kreiran opcijom Proširi šablon će u potpunosti zanemariti ranije definisane radne subote i neradne dane u operaciji Inicijalizacije osnovnog kalendara

Periodični Prvo je potrebno izabrati period za koji se periodični kalendar kreira: Izborom meseca i godine za prikaz kalendara i Opsega nad kojim se želi izvršiti dodela. Izabrani opseg će biti označen svetlozelenom bojom. Nakon što se označe konkrtni dani u nedelji ili cele nedelje i pokrene komanda Izaberi Dan dobijate prozor u kome treba da selektujete željeni Dnevini raspored. Na komadu U redu dodeljeni Dnevni rasporedi su upisani u izabrane dane što je i vidljivo u promeni boje polja i ukupnog zbira radnih sati. Brisanje dodele se obavlja selekcijom potrebnog dana i komadom Ukloni dan čime on postaje slobodan za eventualno novu dodelu.

2.2.4 Dodela Radnih kalendara zaposlenom Radni kalendari se vezuju za zaposlene, uz navođenje datuma od kad radnik počinje da koristi kalendar. Radnik je u načelu dužan da se pridržava dodeljenog kalendara a dane u kojima se odstupa od zadatog rasporeda moguće je definisati kao izuzetke iz kalendara Aktivacijom stavke menija Dodeli kalendar pojaviće se maska za unos kao na donjoj slici. Od/Do datuma > unesite datum od kada zaposleni radi po kalendaru koji hoćete da dodelite. U slučaju Periodičnog kalendara ovaj period je definisan u samom kalendaru. Dodeli kalendar > odaberite sa ponuđene liste. U toj listi se nalaze svi kalendari koje ste definisali. NAPOMENA: Svaka naredna dodela kalendara je važeća za period dodele!


2.2.5 Pregled radnih rasporeda zaposlenog Kada kalendar dodelite radniku, u prilici ste da vidite raspored radnih vremena u stablu kalendara i to koristeći komandu Pregled radnhir Rasporeda (slika ispod)

Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku a njihovom aktivacijom se otvara maska na narednoj slici. Za taj datum možete izabrati bilo koji Dnevni raspored i dodel ti ga zaposlenom. Ova komada je funkcijski identična komandi Izuzetci kalendara zaposlenog.

Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje podataka u koloni Dnevni raspored čime se dan pretvara u slobodan tj bez obaveza. III Model Opcija koja iskusnim korisnicima omogućava brzu dodelu gotovog kalendara zaposlenom i predstavlja istu akciju kao i veza sa glavne forme Dodeli kalendar zaposlenom. (odeljak 2.2.4).


3. Menadžer alati Menadžer Alati su set ručnih komandi za evidentiranje događaja preko računara. Na ovaj način se mogu evidentirati sve vrste aktivnosti kao i na Koridoru (Ulaz, Izlaz), plus još praktično neograničen broj korisnički definisanih vrsta aktivnosti. Osim toga, uvek ćete ručnim izmenama evidentirati i celodnevna odsustva i godišnje odmore radnika, jer se ovi događaji ne mogu registrovati Koridorom. Da bi Alati bili dostupni neophodno je izabrati ciljnog zaposlenog preko njegovog Selektor polja.

3.1 Akcija - Registracija aktivnosti Nova registracija:U polja ove maske treba uneti odgovarajuće parametre registracije: datum, vreme i tip aktivnosti, koji birate sa liste svih postojećih tipova aktivnosti. Upisana registracija pojaviće se u kartici prikaza Dnevni Pregled aktivnosti.

Izmena registracije. Preko ikonice Izmena u Kartici prikaza Dnevni Pregled, promena postojeće registracije je moguća samo za “Tip Aktivnosti”. Ukoliko je potrebno promeniti neke druge parametre nužno je preko kantice regitrciju izbrisati i kreirati novu.

3.2 Odsustva (celodnevna) Selektujte zaposlenog kome želite da registrujete celodnevno odsustvo. Aktiviranjem alata Odsustva, dobija se prozor koji prikazuje sve do sada registrovana odsustva tog radnika. Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku a njihovom aktivacijom se otvara maska na narednoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke U polja Od i Do unesite početak i kraj odsustva, a u padajućem meniju Tip Odsustva izaberite željeni tip celodnevnog odsustva.

3.2 Registacije odmora Selektujte zaposlenog kome želite da registrujete osmor. Aktiviranjem alata Odmori, dobija se prozor koji prikazuje sve do sada registrovane odmore tog radnika. Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku a njihovom aktivacijom se otvara maska na narednoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke Period registracije > unesite datum početka (odn. kraja odmora) a u padajućem meniju Tip odmora odaberite željenu vrstu odmora.


3.3 Registracija kućnih dežurstava Kućna dežurstva se koriste za evidenciju vremena koje je radnik proveo izvan radnog vremena, ali je bio na raspolaganju preduzeću i to želimo zasebno da evidentiramo. Razlika između kućnog dežurstva i celodnevnog odsustva se ogleda u tome što je zaposlenom dozvoljeno da u istom danu ima evidentirano i kućno dežurstvo i registracije aktivnosti na Koridoru, što kod celodnevnih odsustava nije moguće.

Selektujte zaposlenog kome želite da registrujete dežurstvo. Aktiviranjem komade Kućna dežurstva dobiće se prozor koji prikazuje sva do sada registrovana kućna dežurstva tog radnika. Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku a njihovom aktivacijom se otvara maska na levoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke Iz padajućeg menija za stavku Tip prisustva odaberite željenu vrstu prisustva kojom će radniku biti priznato kućno dežurstvo Iznos sati > koliko sati je radnik proveo na kućnom dežurstvu.

3.4 Izlaznice Iako su Izlaznice suštinski ručna registracija zbog njihovog značaja izdvojene su i posebnu celinu. Izlaznica omogućava neograničen broj I-U parova unutar opsega važenja a ukoliko se ne iskoristi nema nikakvog uticaja na obračun.

Aktivacijom komande Izlaznice, dobijamo listu do sada realizovanih izlaznica. Ako ne postoji nijedna izlaznica, ova lista će biti prazna. Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku a njihovom aktivacijom se otvara maska na levoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke Od i Do > označavaju datum i vremenski interval izlaznice Napomena > Opisni komentar razloga izlaznice Tip izlaza > kontrola koja omogućava izbor tipa izlaznice što na prikazu Dnevni pregled ima za posledicu konverziju aktivnosti IZLAZ u zadati tip, čime se meri zahtevana klasa prisustva Teren, Privatno, Službeno i sl.

Oznaka izlaza je skraćeni naziv za Tip izlaza. Automatski zatvara dan > opcija čijom aktivacijom lišavate zaposlenog obaveze dolaska u preduzeće do kraja vremena naznačenog u Do: ovo za direktnu posledicu ima i obračun prisustva naznačenog na izlaznici do ovog vremena. NAPOMENA: Radnik kome je dodeljena izlaznica mora se uvek registovati kada izlazi, a ne mora kada ulazi samo u slučaju da je aktivna opcija Automatski zatvara dan

3.5 Izuzetci iz radnog rasporeda U toku korišćenja ovog sistema, nakon dodele radnih kalendara zaposlenima, sigurno će se desiti i slučaj da neki radnik mora da odstupi od propisanog radnog kalendara, a posle toga treba da nastavi da radi po njemu. Tada ne treba menjati sadržaj radnog kalendara ili dodeljivati novi kalendar pa se opet vraćati na stari, nego se tom zaposlenom definiše tzv. izuzetak iz radnog rasporeda - za neki datum mu se dodeli drugačiji dnevni raspored od propisanog. Aktiviranjem komande Izuzetci radnog kalendara, dobiće se prozor u kome su prikazani svi do sada registrovani izuzetci izabranog radnika.


Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene omogućavaju unos i ispravku a njihovom aktivacijom se otvara maska na narednoj slici. Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željene stavke Tip dana > iz padajućeg menija izabrati dnevni raspored koji će važiti za uneti datum . Dozvola za prekovremeni rad > ako je za ovaj datum dozvoljen prekovremeni rad, uključite ovu kućicu i odaberite model prekovremenog rada Tip > ukoliko ste uključili polje Dozvola za prekovremeno, ovo polje će postati aktivno i odaberite jedan od tri ponuđena modela prekovremenog rada.

3.6 Poruke vlasnicima kartica Sistem može slati dve vrste poruka:

• Lokalne na displej uređaj – koje se prikazuju prilikom očitavanja kartice korisnika

• GSM SMS poruke Poruke mogu biti namenjena pojedinim zaposlenima, grupi ili celoj kompaniji.

Lokalne poruke Za pojedinačn slanja, jednom pročitana poruka se više ne prikazuje. Grupne i kompanijske poruke važe do vremena isteka, bez obzira koliko je zaposlenih poruku i pročitalo

GSM SMS Klasične GSM SMS poruke koje se šalju na mobilne telefone vlasnika kartica ili lica koje Korisnik odredi. Mogu biti automatizovane ili namenske za određenu priliku.

• Automatizovane poruke se šalju u slučajevima izmena kadrovske evidencije, promena radnih rasporeda ili kad su ispunjeni određeni uslovi dolaznosti na posao, popunjenosti radnih grupa, pogona i slično. (više o ovome Admin alati: 5.4 Grupe zaposlenih )

• Ručno generisane GSM SMS poruke mogu biti opšteg karaktera i mogu se adresirati na pojedinačnog vlasnika, grupu ili sve mobilne telefone sa lokaknog

spiska zaposl PAŽNJA: zaposleni mora imati ispravno upisan broj mobilnog telefona, u suprotnom forma prikazuje grešku. PAŽNJA: GSM SMS poruke su ograničene na maximalno 108 karaktera.


4. Izvoz sirovih podatala i Izveštaji

Prikaz i izvoz izveštaja Za prikaz izveštaja postoje dve opcije:

• komandom Prikaži dobija se stranica u pretraživaču koji koristite • komandom Prikaži PDF kreira se fajl u formatu pdf z koji vam je potreban Adobe AcrobatReader

Prikazani izveštaj u pretraživaču izgleda ovako:

NAPOMENA: Primeri Izveštaja su u dodatku B PREPORUKA: Zbog lakše manipulacije i boljeg preloma koristite .PDF

Izvoz sirovih podataka Izvoz sirovih podataka je jedno od sredstava povezivanja heterogenih sistema u jedinstven logički tok, a najčešće zbog automatizovane obrade posataka u drugoj aplikaciji.

Vrši u dva oblika:

• tekstualni fajl (sa TAB razgraničenjima) sa ekstenzijom .txt • univerzalni prošireni jezik označavanja sa ekstenzijom .xml


4.1 Vreme prisustva Jedini izveštaj za merenje vremena koji se može pokrenuti bez dodele Radnih kalendara.

Prvenstveno je namenjen zatvorenim sistemima kod kojih većina zaposlenih ne napušta krug preduzeća. Svaka akcija ULAZ započinje merenje a svaka akcija IZLAZ ga zaustavlja pa izmereno vreme suštinski predstavlja prisustvo unutar preduzeća. Grupa > unesite željenu grupu samo ako tražite izveštaj za jednu navedenu grupu. Ukoliko je ovo polje prazno, izveštaj će se dobiti za celo preduzeće! Vlasnik > unesite zaposlenog samo ako tražite izveštaj za jednog navedenog radnika, ali morate prvo uneti u polje Grupa podatak gde zaposleni radi. Izbor se vrši klikom na dugme <...> na kraju polja.Ukoliko je ovo

polje prazno, izveštaj će se dobiti za celu navedenu grupu!

4.2 Obračun radnih sati Izveštaji se mogu dobiti za celu grupu ili jednog odabranog zaposlenog.U zavisnosti od unetih parametara dobijaju se različiti tipovi izveštaja. Grupa > unesite željenu grupu samo ako tražite izveštaj za jednu navedenu grupu. Ukoliko je ovo polje prazno, izveštaj će se dobiti za celo preduzeće! Vlasnik > unesite zaposlenog samo ako tražite izveštaj za jednog navedenog radnika, ali morate prvo uneti u polje Grupa podatak gde zaposleni radi..Ukoliko je ovo polje prazno, izveštaj će se dobiti za celu navedenu grupu! Grupe izbora Tip izveštaja i Prikaz radnih sati Po danima :> izmereno radno vreme je prikazano za svaki dan iz navedenog intervala, sumarno , sa i bez

uključenih registracija ili po vrstama prisutnosti Zbirno:> izmereno vreme je prikazano sumarno za svakog radnika, sumarno ili po tipu prisustva. Zbirno po grupama: > izmereno vreme je prikazano sumarno za svaku navedenu grupu, po tipu prisutnost Po tipu prisustva > aktiviranjem ove opcije dobija se pristup padajućem meniju koji sadrži sve tipove prisustva. Izborom tipa prisustva dobija se vrlo koristan izvštaj kojim se filtrira ukupan broj sati koje je na primer, radnik proveo kao rad nedeljom, noćnim prekovremeno i sl.

4.3 Izlasci Na aktiviranje ove stavke menija dobija se forma koja generiše izveštaj o izdatim izlaznicama. Izaberite vlasnika i period za koji tražite izveštaj.


4.4 Istorija Ovaj izveštaj daje pregled svih registracija koje su evidentirane ručno ili preko Koridora u navedenom intervalu. Izveštaj se

može dobiti za celu grupu ili jednog odabranog zaposlenog. Grupa > unesite željenu grupu samo ako tražite izveštaj za jednu navedenu grupu.Izbor se vrši klikom na dugme <...> na kraju polja. Vlasnik > unesite zaposlenog samo ako tražite izveštaj za jednog navedenog radnika, Opseg datuma i Opseg vremena > unesite početni i krajnji datum intervala za koji želite izveštaj. Predložene vrednosti su uvek prvi dan u tekućem mesecu i trenutni datum. Grupisanje Po vlasnicima > uključuje registracije prolazaka u izveštaj Prikaži odsustva > prikazuju se registracije odsustva Prikaži odmore > prikazuju se registracije odmora Hronološki > hronološki izveštaj o svim događajima koji su došli sa Koridora ili ručno uneti.

Filter Prikaz svih registracij > prikazuju se registracije svih tipova aktivnosti (nema filtera!) Prikaz samoovih registracija > prikazuju se registracije samo izabranog tipa aktivnosti. Izbor se vrši iz padajućeg menija i komandom Dodaj digađaj za prikaz.

4.5 Odsustva Dobija se izveštaj sa spiskom zaposlenih koji su koristili bilo koju vrstu celodnevnog odsustva. Opcije za ovaj izveštaj su slične kao i za ostale izveštaje.

4.6 Odmori Dobija se izveštaj sa spiskom zaposlenih koji su koristili bilo koju vrstu odmora. Opcije za ovaj izveštaj su slične kao i za ostale izveštaje.

4.7 Kućna dežurstva Dobija se izveštaj sa spiskom zaposlenih koji su koristili bilo koju vrstu kukćnog dežurstva. Opcije za ovaj izveštaj su slične kao i za ostale izveštaje.

4.8 Povrede rasporeda Ovaj izveštaj daje pregled povreda rasporeda u navedenom periodu. Izveštaj se može dobiti za odabranu grupu ili jednog

odabranog zaposlenog. Grupa > unesite željenu grupu samo ako tražite izveštaj za jednu navedenu grupu.Izbor se vrši klikom na dugme <...> na kraju polja. Vlasnik > unesite zaposlenog samo ako tražite izveštaj za jednog navedenog radnika, ali morate prvo uneti u polje Grupa podatak gde zaposleni radi. Izbor se vrši klikom na dugme <...> na kraju polja. Interval


Od, Do: unesite početni i krajnji datum intervala za koji želite izveštaj. Vrsta izveštaja Grupa > dobija se izveštaj za sve zaposlene iz navede grupe Vlasnik > dobija se izveštaj samo za navedenog radnika Pregled Sve povrede rasporeda > prikazuju se sve povrede rasporeda Samo kašnjenja > prikazuju se samo kašnjenja (nema filtera!)

4.9 Negativan saldo Negativan saldo predstavlja manjak izmerenog radnog vremena u odnosu na obavezno vreme prisustva koje je definisano

radnim kalendarom zaposlenog. Grupa > unesite željenu grupu samo ako tražite izveštaj za jednu navedenu grupu. Izbor se vrši klikom na dugme <...> na kraju polja. Ukoliko je ovo polje prazno, izveštaj će se dobiti za celo preduzeće! Vlasnik > unesite zaposlenog samo ako tražite izveštaj za jednog navedenog radnika, ali morate prvo uneti u polje Grupa podatak gde zaposleni radi. Izbor se vrši klikom na dugme <...> na kraju polja.Ukoliko je ovo polje prazno, izveštaj će se dobiti za celu navedenu grupu!

Od, Do: unesite početni i krajnji datum intervala za koji želite izveštaj. Predložene vrednosti su uvek prvi dan u tekućem mesecu i trenutni datum. Vrsta izveštaja Vlasnicima, dnevno: dobija se izveštaj za svaki dan sa negativnim saldom Vlasnicima, sumarno: izveštaj sa ukupnim negativnim saldom u navedenom periodu, po zaposlenima

4.10 Danas

4.10.1 Prisutni, Odsutni Na aktiviranje ove dve stavke menija dobija se izveštaj o trenutno prisutnim i odsutnim radnicima. Dostupne su samo opcije izbora tipa prikaza: html ili pdf

4.10.2 Kasne Izveštaj se može dobiti za grupu ili za sve radnike ukoliko polje Grupa ostane prazno

4.11 Sumarni izveštaj Generiše sumarnu verziju izveštaja koja će biti naknadno definisana

4.12.Registracije Predstavlja izveštaj prolazaka po Koridorima.

4.11 Dodeljeni kalendari Dobija se izveštaj sa spiskom radnika i nazivima dodeljenih kalendara za svakog radnika. Opcije za ovaj izveštaj su slične kao i za ostale izveštaje.


5. Administratorski alati Ovaj set alata namenjen je kontroli rada i praćenja izvršenih akcija korisnika aplikacije.

5.1 Korisnici programa Unutar ove forme su komande za unos, izmenu i brisanje korisnika aplikacije kao postavljanje nivoa pristupa i ulazne šifre. Osnovna forma sadrži spisak postojećih korisnika pri čemu je nalog mtc (šifra: mtc) predefinisano unet za prvu prijavu u aplikaciju.

Klikom na ikonicu kantice vrši se brisanje željenog korisnika. Komandom <Novi> ili klikom na ikonicu izmene otvara se maska na narednoj slici.

Korisnik je jedinstveno korisničko ime. Grupa je oblast upravljanja i pravo pristupa podatcima te grupe. Ukoliko je ova stavka prazna reče je globalnom korisniku. Nivo je uloga korisnika u menjanju parametara i podataka sistema. 0 – Administrator Ovo je nivo svih prava dodavlnje novih korisnika i zaposlenih , unos, dodela poručivanje i brisanje kartica korisnika sistema kao i svi Administratorski i Menadžerski alati.i Akcija ovoga korisnika se beleže u Zapisniku aplikacije i Zapisniku ručnih registracija

1 - Administrator grupe Ovaj nivo omogućava korisniku da koristi Menadžerske alate, kreira izveštaje i podešava parametre obračuna zaposlenih u grupi kojoj i sam pripada. Akcija ovoga korisnika se beleže u Zapisniku ručnih registracija. 2 – Korisnik Ovaj nivo omogućava pregled podataka i kreirenje izveštaja sistema nad grupom kojoj i sam pripada 3.-. Poenter Specijalizovan nivo namenjen pozicijama poslovođa i šefova koji imaju ovlašćenja pisanja izlaznica, dnevnih odsustva i ispravki registracija. Takođe omogućen je i rad sa svim tipovima izveštaja za dodeljenu grupu.

Administrator (sustema) preko Ikonice izmene u koloni Lozinka dodeljuje šifru novom korisniku Ovom ikonicom se ranije dodeljena šifru može zameniti novom.


5.2 Zaposleni Forma daje listu zaposlenih u preduzeću. Klikom na Ikonicu promene mogu se menjati podatci o zaposlenom a klikom na Ikonicu kantice briše se zaposlene sa liste Preko komande Novi otvara se maska za dodavanje zaposlenog na listu. Obavezna polja su Naziv, Grupa i Tip. Slika zaposlenog treba da je dimenzija „pasoš“ i u formatu .bmp, .tiff ili .jpg. Za grupno dodavanje korisnika omogućeno je preuzimanje tabelarnog obrasca koji se popunjen vraća preko komande Pošalji. Tabelarni obrasci su Microsoft Exell (.xls) i OpenOfice.Org Calc (.ods) formata.

5.3 Grupe zaposlenih Glavna forma prikazuje listu grupa u koje su raspoređeni zaposleni. Klikom na Ikonicu promene mogu se menjati parametri grupe a klikom na Ikonicu kantice briše se grupa sa liste.

Grupe se pružaju kroz stablo čiji je koren naziv kompanije a dalje se granaju preko relacije roditelj (grupa) i dete (podgrupa). Koeficijen grupe je obračunski koeficijent koji se može koristiti kod poentiranja pozicije ne kojoj grupa radi u procesu proizvodnje. Ukoliko je aktivan on množi izmerene sate svih pripadnika grupe sa zadatrim koeficijentom. Alarmiranje popunjenosti grupe Set funkcionalnosti koji omogućava kontrolu brojnosti grupe tokom različitih perioda radnog dana. Servis je uključen ukoliko je izabrana opcija Aktivno. Od/Do je period za koji se traži popunjenost Zahtevani broj – osnovni broj članova gupe koje zahteva radni ciklus. Minimalan broj – granica stabilnosti ispod koga se ugražava dalje održavanje proizvodnog ciklusa Tolerancija (min) – je iznos vremena u kome se toleriše postojanje minimalnog broja članova gupe nakon čijeg isteka se generiše alarm. (predefinisana vrednost je 30 minuta)

Alarm se trenutno generiše u slučaju da je broj prisutnih u bilo kom trenutku manji od Minimalnog broja za taj period dana, a GSM SMS poruke šalju kad je ostvaren prelazak u/iz Crvenog semafora. Semafori gupe imaju sledeću interpretaciju

• BrojRadnikaGrupe=ZahtevaniBroj => ZELENO • MinimalanBroj<BrojRadnikaGrupe<ZehtevaniBroj => ŽUTO • BrojRadnikaGrupe=<MinimalanBroj (tokom vremena Tolerancije) => NARANDŽASTO • BrojRadnikaGrupe=<MinimalanBroj (vreme duže od Tolerancija) => CRVENO


5.4 Koridori Ova funkcionalnost je namenjena uređajima Koridor koji su u režimu Kapija (elektronska brava ) ili CheckPoint za sližbe obezbejđenja. PAŽNJA: Dodaju se samo koridori definisani za ovu namenu i ne mogu se koristiti za merenje vremena već samo za evidenciju prolazaka.

Izborom Novi ili Izmena dobijamo masku kao na slici: Potrebno je znati ID uređaja i njihovu stvarnu fizičku poziciju. Tako za koridore koji su sa ulazne strane vrata odabermo da šalju KU (Kapija Ulaz) a one sa izlazne, unutrašnje strane KI. Za kontrolne uređaje prolazaka odaberemo CHECKPOINT. Registracije dobijene sa ovih uređaje ne vide se u aplikaciji već samo u izveštaju Observer Raporta - REGISTRACIJE.

5.5 Kartice Jedan od najbitnijih poslova administratora sistema je da brine o karticama. Potrebno je da naručuje i dodeljuje nove i razdužuje i unišava pokvarene ili izgubljene kartice. Preko veze Kartice dobija se forma u kojoj je spisak svih važećih kartica i veze za liste nevažećih, razduženih i uništenih kartica. Proces razduženanja preko Ikonice kantice u koloni Razduži stavlja karticu na listu nevažećih čime ona postaje neupotrebljiva.

Forma Nevažeće kartice daje spisak razduženih kartica koje su iz bilo koga razloga neupotrebljeve. Ako se nevažeća kartice ponovo upotrebi, sistem će preko postavljenog Koridora fizički uništiti ugrađeni čip i ukloniti karticu sa spiska. Pokvarene katice Administrator ručno uništava tj trajno ih uklanja iz sistema preko Ikonice kantice u koloni Uništi. Nedodeljene kartice su sve one koje su se ranije nalaze u evidenciji a koje su sada razdužene . Naruči karticu je veza koja otvara formu sa spiskom unetih zaposlenih gde možete poručiti karticu pojedinačno ili izabranu grupu radnika. Proces naručivanja se završava potvrđivanjem narudžbe i povratnom potvrdom prijema.Naručene kartice se isporučuju poštom i mogu se odmah koristiti. Novi zaposleni je komanda koja otvara formu za unos podataka o zaposlenom.


5.6 Zapisnik ručnih registracija

Ova opcija omogućava administratoru grupe ili sistema uvid u ručno izvršene upise akcija iz skupa Aktivnosti (Ulaz, Izlaz, Teren i sl). Aktivacijom komande Log registracija dobija se prikaz kao na predhodnoj slici: Korisnik Označava korisnika koji je izvršio akciju. ID registracije Jedinstven broj registracije u bazi podataka Registracija postoji Ukoliko je vrednost ovoga polja 0 to znači da je registracija izbrisana. ID radnika , Radnik , Datum , Vreme , Akcija su opšte poznati ili ranije definisani pojmovi.

5.7 Zapisnik aplikacije U ovom segmentu Administrator dodobija informacije o svim promenama činilaca sistema koje su bitne za pravilno funkcionidanje i merenja i obračuna vremena.Takođe vrši se praćenje i svih personalnoh parametara zaposlenih i dodavanje i izmene korisnika aplikacije.

5.7 Postavi Gateway Komanda je namenjena da od raspoloživih uređaja Koridor jednog od njih promoviše za GSM SMS Gateway. Obično se na osnovu statistike bira najbolje pokriven i najmanje opterećen uređaj jer je slanje poruka vremenski zahtevan posao.

Documents

Report Naslovana SR · 2017-04-28 · opciju su radnici na kurirskim ili sekretarskim poslovima koji imaju potrebu da pre dolaska u preduzeće preuzmu poštu ili bankarske izvode