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República de Moçambique
MINISTÉRIO DA SAÚDE Direcção de Planificação e
Cooperação
Departamento de Informação para a
Saúde
MOZAMBICAN OPEN
ARCHITECTURES, STANDARDS AND
INFORMATION SYSTEMS Avenida JuliusNyerere, nº 3326 –
Condomínio DiplomaticVillage, Casa nº 1
Tels: 21902424 - 823069636 -
843069636 - web:
http://www.moasis.org.mz - Maputo
– Moçambique
Physical Address Unit D11, Westlake
Square, Bell Crescent, Westlake, Cape
Town
Postal Postnet Suite 280, Private Bag X26,
Tokai 7966, South Africa
Tel+27 (0)21 701 0939 Fax+27 (0)21
701 1979
E-mai
Manual do Utilizador Sistema de Registo de Óbitos Hospitalares (SIS-ROH)
Março de 2016
Versão 2.2
Sistema de Informação de Saúde para o Registo de Óbitos Hospitalares
Manual do utilizador
2 | P Á G I N A
AGRADECIMENTOS
A MOASIS (mozambican open architectures, standards andinformationsystems) expressa os seus agradecimentos a:
- JembiHealthSystems;
- Departamento de Informação para a Saúde do Ministério da Saúde da República de Moçambique;
- Pessoal das Direcções Provinciais de Saúde e respectivos Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS),
em particular os técnicos dos Núcleos de Estatística e Planificação (NEPs) e Médicos Chefes Distritais de Saúde incluindo
o pessoal das unidades sanitárias envolvidas.
- CDC (U.S. Centers for Disease Control and Prevention).
- e a todos aqueles que directa ou indirectamente contribuíram pessoal ou institucionalmente e de forma desinteressada
mas preciosa para a produção e divulgação do presente manual e para o sucesso deste projecto em geral.
"O desenvolvimento do presente manual e do respectivoprojecto beneficiaram do apoio do Acordo de Cooperação entre o
Departamento de Saúde e Serviços Humanos, Centros para o Controle de Doenças e Prevenção - Divisão de HIV/SIDA
Global e JembiHealthSystems/MOASIS [Co-operativeAgreement Nº U2G/PS002815-02]. O seu conteúdo é da exclusiva
responsabilidade dos autores e não representa necessariamente a posição oficial do CDC. "
Sistema de Informação de Saúde para o Registo de Óbitos Hospitalares
Manual do utilizador
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Sistema de Informação de Saúde para o Registo de Óbitos Hospitalares
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ÍNDICE
ÍNDICE ...................................................................................................................................................................................................... 4
1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................................................. 5
2. O QUE É SIS-ROH 2 ....................................................................................................................................................................... 6
3. ENTRAR NO SISTEMA ................................................................................................................................................................... 7
4. A JANELA PRINCIPAL DO SISTEMA ............................................................................................................................................. 8
5. ENTRADA DE DADOS .................................................................................................................................................................... 9
6. RELATÓRIOS ................................................................................................................................................................................ 12
7. EXPORTAR .................................................................................................................................................................................... 14
8. IMPORTAR .................................................................................................................................................................................... 15
9. SAIR DO SISTEMA ....................................................................................................................................................................... 17
10. EDITAR PERFIL ............................................................................................................................................................................ 18
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1 Tela entrada ......................................................................................................................................... 7
Figura 2 Botão entrar ......................................................................................................................................... 7
Figura 3 Mensagem de error para entrar ......................................................................................................... 7
Figura 4 Tela Principal ........................................................................................................................................ 8
Figura 5 Formulário de entrada de dados ........................................................................................................ 9
Figura 6 Relatórios disponíveis ....................................................................................................................... 12
Figura 7 Formulário de escolha de parâmetros para gerar relatório ............................................................ 13
Figura 8 Exemplo de relatório .......................................................................................................................... 13
Figura 9 Relatório de causas ........................................................................................................................... 14
Figura 10 Formulário de exportação de dados .............................................................................................. 14
Figura 11 Processo de importação do dados de outra instancia do sis-roh2 .............................................. 15
Figura 12 Resumo de importação ................................................................................................................... 15
Figura 13 Sair do sistema ................................................................................................................................ 17
Sistema de Informação de Saúde para o Registo de Óbitos Hospitalares
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1. INTRODUÇÃO
Actualmente o SIS-ROH está integrado no sistema nacional de mortalidade (estatísticas vitais) permitindo o registo de
todos eventos mortais dentro e fora do sistema nacional de saúde, através do Certificado de Óbito.
O manual pretende partilhar com os profissionais de saúde que actuam nesta área explicando-lhes de forma
simples e metodológica como o softaware pode ser adequadamente manejado.
O objectivo final deste Manual é pois auxiliar a recolha, processamento, análise, disseminação e uso de
informação sanitária sobre mortalidade registada nos hospitais dos níveis II, III e IV e, portanto, tornar esta
actividade mais simples, rápida, eficiente e eficaz agindo como catalisador na prestação de serviços efectivos às
populações.
Este documento descreve o manejamento do SISROH 2 que vem substituir o SISROH 1, esta versão inclui a
componente de funcionamento em rede ou integração de várias base de dados de nível de unidade sanitária,
distrital, provincial e nacional.
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2. O QUE É SIS-ROH 2
SIS-ROH 2 é uma Sistema de Informação de Saúde para o Registo de Óbitos Intra e Extra Hospitalares. Faz o
registo da informação individualizada do paciente, com recurso aos dados do Certificado de Óbito. É uma
aplicação robusta e flexível e que permite fazer a exportação e importação de dados de instâncias primárias do
“SIS-ROH 1”1, agregando dados para todos os níveis do Sistema Nacional de Saúde.
O SIS–ROH 2 tem incorporado na descrição das patologias, a Codificação Internacional de Doenças e Problemas
Relacionados a Saúde – (CID-10) que permitirá a comparação das estatísticas de mortalidade a nível do país, da
região e do mundo.
1 O SISROH 1 Sistema de Informação de Saúde para o Registo de Óbitos Hospitalares versão 1.
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3. ENTRAR NO SISTEMA
Para entrar no SIS-ROH 2, o utilizador primeiro depara-se com a tela de Login, que ao introduzir as
credenciais correctas (nome do usuário e a respectiva senha), terá acesso ao sistema, as credenciais são
fornecidas pelo administrador do sistema. Veja a figura a seguir que ilustra a tela de Login.
Figura 1 Tela entrada
Cada utilizador do sistema tem o seu nome de usuário e a respectiva senha. Neste caso usou-se o
utilizador “admin” e a sua respectiva senha. A figura abaixo ilustra este exemplo e nele podemos notar
que ao digitarmos a senha, não mostrará o texto (a palavra-chave), por medidas de segurança.
Figura 2 Botão entrar
Após introduzir o nome de utilizador e credencial, clica-se no botão “Entrar”, que nos dará acesso ao
sistema.
Caso o utilizador introduza o seu respectivo nome de utilizador e credencial, em que um destes dois (o
nome de utilizador ou senha) esteja incorrecto, aparecerá uma tela a avisar que o “Nome do Usuário ou
Senha esta incorrecto”. Veja a figura abaixo que ilustra este caso.
Figura 3 Mensagem de error para entrar
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4. A JANELA PRINCIPAL DO SISTEMA
O ponto anterior, focava essencialmente á entrada no sistema. Caso o utilizador digite o nome de usuário
e senha correctamente, e após clicar o botão “Entrar”, deparar-se-á com a Tela Principal do Sistema,
como ilustra a figura que se segue.
Figura 4 Tela Principal
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5. ENTRADA DE DADOS Para a introdução de dados no sistema o usuário deve ir a Barra de Menú e selecionar o Certificado de
Óbito para “Registar Novo Óbito”como ilustra a figura abaixo.
Figura 5 Formulário de entrada de dados
Em seguida aparecerá uma tela em que se pode introduzir os dados do Certificado de Óbito, como ilustra
a figura abaixo.
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Figura 6 Formulário de entrada de dados
NOTA: Todos campos de carácter obrigatório, quando não inseridos são marcados a “vermelho”, isto é,
caso não preenchamos estes campos o sistema não permitirá a gravação do formulário.
Notar também que, as causas externas não devem ser confundidas com óbitos extra-hospitalares pois
um óbito extra-hospitalar é aquele que ocorre fora da Unidade Sanitárias enquanto as causas externas de
mortalidade constitui uma classificação suplementar, que possibilita a classificação de ocorrências e
circunstâncias ambientais como a causa de lesões, envenenamento, acidentes, agressões, complicações
de assistência médica e cirurgica, intervenções legais e outros efeitos adversos. (Melhor explicado na
formação CID-10)
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6. RELATÓRIOS
O SIS-ROH 2.2.0 permite visualizar vários tipos de relatórios, listados na Barra de Menú “Relatórios”,
como mostra a figura seguinte.
Figura 6 Relatórios disponíveis
No exemplo abaixo usaremos a visualização do Relatório por Total de Óbitos Intra e Extra Hospitalar. O
procedimento para visualizar este relatório é o mesmo para os restantes.
Clica-se no Menú “Relatórios” e escolhe-se um dos relatórios (neste exemplo usaremos Total de Óbitos).
Após clicarmos e visualizar no tipo de relatório que pretendemos, aparecerá uma janela com o seguinte
aspecto:
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Figura 7 Formulário de escolha de parâmetros para gerar relatório
Primeiro escolhe-se o período (Data Inicial e Data Final), em que queremos visualizar os dados e depois o
Nível Hierarquico (Hospital, Departamento ou Serviço, Provincia, Distrito e Nome da US dependendo do
nivel do usuário). Após estes passos, clicamos no botão “PDF” para abrir o relatório. Quando clicamos
neste botão abrirá o relatório como mostra a figura abaixo.
Figura 8 Exemplo de relatório
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7. EXPORTAR Para exportar os dados em Excel ou em PDF, é necessário navegar pelo Menu Administração que se
encontra na Barra das Ferramentas e seleccionar o Submenu Exportar para Exportação de Dados de
Óbitos, começando necessariamente por definir a Data de Início e do Fim da ocorrência do Óbito, o Nível
Hierarquico e por fim é só Clicar em Exportar, como mostra a figura abaixo.
Nota: É possível também obter dados exportados dos relatórios de causas (fig. 9) e nas próximas versões
esta funcionalidade estará disponível para exportação de todos relatórios.
Figura 9 Relatório de causas
Os dados exportados a partir da exportação de dados de óbitos (fig. 10) são dados destinados a outra
instância do sis-roh 2 não sendo estes destinados a fazer filtros com o Excel.
Figura 10 Formulário de exportação de dados
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8. IMPORTAR
Para Importar os dados provenientes de uma outra instância, comece por aceder ao Menu Administração
que se encontra na Barra de Ferramenta e selecciona o Submenu Importar, em seguida click em Selecionar
para dar ao acesso ao directório onde se encontra o Ficheiro que se pretende Importar e por fim acione
Seguinte para Importação de Dados, como mostra a figura abaixo.
Figura 11 Processo de importação do dados de outra instancia do sis-roh2
Figura 12 Resumo de importação
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Nota: Este processo de importação só serve para importar dados que provenham de outras instâncias do
SISROH 2 e não para importar dados do SISROH 1, se pretender importar dados do SISROH 1, por favor
consulte o manual de administração do SISROH2 (Actualização).
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9. SAIR DO SISTEMA
Para sair do sistema, clique no seu nome de usuário, neste caso usou-se o utilizador “admin” que se
encontra no canto superior direito e selecione a opção Sair do Sistema, como mostra a figura abaixo.
Figura13Sairdosistema
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10. EDITAR PERFIL
Os usuários podem alterar seus Endereços de Email e Senhas na página “Editar dados do Usuário”.
Esta página pode ser acessada clicando no seu nome de usuário no canto superior direito, depois de ter
logado e selecionando a opção Editar, como mostra a figura acima.
O Nome de Usuário, Nome Próprio, Função, Província, Distrito e Unidade Sanitaria só podem ser
alterados por um administrador.
O Utilizador pode ainda utilizar os botões para descarregar e guardar o relatório nos formatos Excel e
PDF, e ainda imprimir o relatório.