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N° D4.1 -2010-DV-GG

Resolución de Gerencia General

Lima, 24 AGO. 2010

VISTO:

El Informe N° 001-201 O-DV-FED, emitido por los Fedatarios Institucionales de DEVIDAcon el Proyecto de Reglamento de Fedatarios;

CONSIDERANDO:

Que, por Decreto Supremo N° 032-2002-PCM y su modificatorio Decreto Supremo N°101-2003-PCM, se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones de DEVIDA y,conforme al artículo 36° de dicho documento de gestión, es función principal de laGerencia General conducir la marcha administrativa de la Institución;

Que, de acuerdo con los artículos 43°, 127° Y Cuarta Disposición Transitoria de la LeyW ::;:7444 - Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatorio, DecretoLegislativo N° 1029, se regula el valor de los documentos públicos y privados, seestablece e! Régimen de Fedatarios Institucionales y se dispone que cada entidadpodrá elaborar un Reglamento Interno en el cual se establecerá los requisitos,atribuciones y demás normas relacionadas con el desempeño de las funciones defedatario;

Que, mediante la Resolución de Gerencia General N° OS6-2009-DV-GG del 07 dediciembre de 2009, se designó los Fedatarios Institucionales, quienes elaboraran ypresentarán el proyecto de Reglamento Interno de los Fedatarios de DEVIDA;

Que, habiéndose elaborado el Proyecto de Reglamento Interno de los Fedatarios deDEVIDA, es necesaria su aprobación mediante Resolución Gerencial;

Estando a los visados de los Gerentes de Administración e Informática, de AsesoríaLegal y Planeamiento Global y Evaluación;

Artículo 2.- Comunicar la presente Resolución a los Fedatarios de DEVIDA y disponerque la Unidad de Informática publique la presente Resolución y el Reglamento Internode los Fedatarios en el Portal de Transparencia y Acceso a Información Pública deDEVIDA.

Regístrese y Comuníquese,

REGLAMENTO INTERNO DE LOS FEDATARIOS DE LACOMISION NACIONAL PARA EL DESARROLLO Y VIDA SIN

DROGAS - DEVIDA

1. FINALIDAD

Brindar a los usuarios un servicio gratuito, a fin de que puedan autenticardocumentosy certificar firmas, para los procedimientos y actuaciones requeridas porDEVIDA.

11. OBJETIVO

Establecer normas para regular la designación de los fedatarios deDEVIDA, la asignación y ejecución de sus funciones, así como losrequisitos, funciones y demás normas relacionadas con el desempeño desus funciones

111. ALCANCE

Están incursos en el alcance del Reglamento el personal de DEVIDA yfedatarios designados.

IV. BASE LEGAL

• Ley W 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General -Artículos 43°, 127" Y Cuarta Disposición Transitoria. Régimen deFedatarios.

• R.eglamento Interno de Trabajo- RIT - de OEVIDA.• Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y su

reglamento.

v. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Para efectos de este Reglamento, se consideraran los siguientesconceptos:

FIRMA: Nombre y apellido, o titulo, que una persona escribe de su propiamano en un documento, para darle autenticidad o para expresar queaprueba su contenido.

PERSONAL: Personas que prestan servicios en un mismo organismo,dependencia o Entidad. Tienen funciones, atribuciones y conforman elequipo que contribuye a la formulación y ejecución de la toma dedecisiones de la Entidad.

FEDATARIO: Servidor público que certifica la autenticidad de undocumento, para su empleo en los procedimientos de la entidad y para lasactuaciones administrativas concretas en que sea necesario.

RUBRICA: Rasgo de diversa figura que suele ponerse después de lafirma.

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USUARIO: Cualquier persona de DEVIDA que requiera de los servicios defedateo o de certificación de firmas. Los documentos fedateados debenestar referidos a documentos internos y externos, relacionados contrámites ante la Entidad.

VI. QISPOSICIONES GENERALES"

ÁPLlCACIÓN DE PRINCIPIOS

6.1 El fedatario debe orientar su acción fundamentalmente enconcordancia a los principios siguientes:

a. Legalidadb. Honorabilidadc. Veracidadd. Imparcialidade. Diligenciaf. Respeto a la dignidad y derecho de las personas

6.2 Todas las jefaturas de las diversas unidades orgánicas de la Entidaddeben prestar facilidades para el cumplimiento de la actividadfedataria.

AMBITO DE COMPETENCIA

6.3 El fedatario tiene como ámbito de competencia la Sede Institucionalprincipal y demás Oficinas Desconcentradas

DESIGNACIÓN

64 La dosignación de fedatarios se efectuará mediante Resolución deGerencia General, la misma que será publicada en la página web deDEVIDA.

DURACiÓN

6.5 El fedatario ejercerá dicha función por un periodo de dos (2) añoscontados desde la fecha de la Resolución que lo designa.

REQUISITOS

6.6 Para ser fedatario de se debe cumplir como mínimo, con lossiguientes requisitos:

a) Formar parte del personal de DEVIDAb) No registrar sanción disciplinaria, antecedentes penales y

policiales.

INICIO DE FUNCIONES

6.7 Los fedatarios iniciarán sus funciones a partir de la fecha de sudesignación o desde la fecha que expresamente establezca laResolución de su Designación, y será por un término de dos (02)años

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FUNCIONES

6.8 Son funciones del fedatario:

a) Desempeñar sus servicios en forma personalísima sin exclusiónde sus Labores ordinarias

b) Brindar gratuitamente sus servicios como fedatario de maneraautónoma, exclusiva e imparcial.

c) Comprobar y autenticar previo cotejo entre el original que exhibael trabajador y la copia presentada, la fidelidad del contenido deesta última para su empleo en los procedimientos de la Entidadpara las actuaciones administrativas en que sean necesarias.

d) Certificar firmas a pedido de los trabajadores, previa verificaciónde la identidad del suscriptor en el mismo acto de firmar y paralas actuaciones administrativas internas de la Entidad en quesea necesario.

OBLIGACIONES

6.9 Son obligaciones del fedatario las siguientes:

a) Actuar sin ninguna clase de discriminación entre las personas,otorgándoles tratamiento igualitario.Rechazar el pedido de fedateo en caso de discrepancia entre eldocumento original y la copia que presente la persona que deseafedatear algún documento.Comunicar a la Gerencia General cualquier cambio en su firma yrúbricaEjecutar sus funciones de acuerdo a las condicionesestablecidas en el presente Reglamento y demás disposicionesinternas,Prestar sus servicios en forma cuidadosa y c~iligente.Guardar confidencialidad sobre la información obtenida en elcumplimiento de sus obligaciones, así como de toda clase dedocumentos que autentifique, no pudiendo divulgar su contenido.Respetar y cumplir con este Reglamento.No cobrar monto alguno, ni recibir regalos u otros beneficios porel servicio prestado.Mostrar rectitud en sus actos, los cuales deben estar en armoníacon los principios y deberes éticosCulminadas las funciones, deberá entregarse el sello y el libro deRegistros al nuevo fedatario designado, previa suscripción delActa de Entrega.Tener un Registro en el que se consigne los datos de losdocumentos fedateados y firmas certificadas a fin de llevar unregistro de los mismos. En dicho Registro se detallarán losiguientes datos:

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>- Fecha>- Número de folios

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~ Denominación del documento (tipo de documento a fedatear/ firma a certificar)

~ Nombre del solicitante del servicio / Área a la que pertenece~ Documento de identidad del solicitante~ Firma del solicitante

1) Sellar cada página del documento a fedatear con el sello queDEVIDA le proporcione para tal efecto.

CESE DE LAS FUNCIONES DEL FEDATARIO:

6.10 Las funciones del fedatario cesarán en caso se diera alguno de lossiguientes supuestos:

a) Fallecimientob) Extinción del contrato de trabajo.c) Pérdida de alguno de los requisitos establecidos para ser

fedatario, previstos en los artículos 6.6. del presenteReglamento.

d) Haber sido condenado por delito dolosoe) Culminación del plazo en el cargo del fedatariof) Remoción del cargo de Fedatario por Resolución de Gerencia

General.

RESPONSABILIDADES DE LOS FEDATARIOS

6.11 Los fedatarios son responsables de:

a) Conocer y cumplir con las normas establecidas en esteReglamento.

b) Proporcionar los datos e informaciones que les solicite laGerencia General.

e) Fedatear los documentos dentro del horario de trabajoestablecido por la Institución.

d) Custodiar el libro "Registro de documentos autenticados ycertificados" que le fue entregado con el Acta de entrega decargo .

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