-
8/16/2019 RESOLUCION DIRECCION EJECUTIVA
1/10
•
\ <
o :285 '
N ........... -2013-MIMP
Lima, 2 3me
tn 3
. Vistos, los Informes
N°
025-2013-MIMP/OGRH
y
N° 041-
2013-MIMP/OGRH de la Oficina General de Recursos Humanos; y, los
Informes
t\ °
013-
2013-MIMP/OGPP-OMI-JFH
y
N° 037-2013-MIMP/OGPP-OMI-JIFH la Oficina de
Modernización Institucional de la Oficina General de P l a n e a
m i e n ~ o y Presupuesto; y,
CONSIDERANDO:
Que, mediante Decreto legislativo
N°
1 se aprobó la
ley
de ·Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables,
determinándose su ámbito de competencia, funciones
y estructura orgánica básica;
Que, mediante Decreto Supremo N° 003·-2012-MIMP. se
aprobó el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio
de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables, que establece su estructura orgáni•ca y
funciones específicas de
sus órganos
y
unidades orgánicas;
Que, mediante Resolución de Contraloría f\1° 373-2006-CG,
se aprobó la Guía Técnica· de Probidad
A d m i n i s t r a t i v a ~
"Transferencia de Gestión", la cual
establece que la transferencia
de
gestión es el conjunto de acciones administrativas que
efectúa la autoridad. el funcionario o servidor público
saliente, para transmitir a su
sucesor, la situación operativa y financiera de la entidad o
unidC3\d orgánica. dando
muestra de los resultados de su administración y facilitando la
continuidlad de las
actividades o de los servicios; y que esta transferencia de
gestión basa su i m p m t a n c i e ~ en
el elemento de ''continuidad" que caracteriza a la función
pública en la prestación de,
servicios de interés del Estado, en forma continua e
ininterrumpida, la cual orienta a que
las autoridades ejecutivas superiores de las entidades públicas
o unidades orgánicas
deben conducir, en su respectivo nivel y con
la
anticipación posible, procesos de .
. ransferencia ordenados, eficaces y documentados, para que las
nuevas autoricJad es·
comp·rendan la situación operativa
y
financiera de la entidad,· garantizando
la
continuidad
del servicio o de las actividades;
Que, mediante Resolución Ministerial
l\1°
503-2006-M MDES,
de fecha 26 de julio de 2006, se aprobó la Directiva General N°
026-2006-'MlMDES
"Procedimiento para la Entrega y Recepción de Cargo de los
Funcionarios o Directivos del ·
Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social MIMDES";
Que, en este orden, resulta pertinente dictar las
posiciones de carácter interno que permitan establecer el
procedimiento para la entrega
recepción de cargo del personal que labora en el Ministerio de
la Mujer
y
Poblaciones
ulnerables así como orientarlos sobre las acciones que deben
realizar respecto a la
entrega de argo, cuando éstos se ausenten en forma temporal o
definitiva de la entidad,
-
8/16/2019 RESOLUCION DIRECCION EJECUTIVA
2/10
garantizando el funcionamiento
salvaguardando
el
patrimonio
y ~ . - - • e n ' ' "
documentaría;
Con
Hurnanos, de.Pianearniento
y
Pre
visaciones de las Oficinas
puesto
y
de Asesoría Jurídica;
y,
institucionales
y
l c·t >r
rlo a lo dispuesto en el Decreto Leg lativo N° 1098 -
Ley de
Orgat1ización y Funciones del Ministerio de la Mujer y
P o b l _ , , . . , , , n ~ ~ '
Vulnerables y
su Reglamento de Organización Funciones aprobado por Decreto o
N° 003-
2012-MIMP;
'Normas
y
Ut1eamientos para la
E
de la Mujer
y
Poblaciones Vulne
Rt3solución.
A itíc
2006-MIMDE.S
Procedimiento pa
o
Directivos del Ministerio de
la
Resolución Ministerial N°503-20
Portal Institucional
(V\fWW.
mimp
ruill:.m ).
presente
la
Mujer
ra
Velásquez
·-• ' · ' y
Poiliaciones
Vulnerable
f\.11MP
.
. ~ ? . - 2 0 1 3 - M M P
-
8/16/2019 RESOLUCION DIRECCION EJECUTIVA
3/10
[
N I S T E R ~ O
D i \ ¡ - - 1 : : ~ .. - - . ~ e - ~ Y0 8 L J I C i O ~
/ VUUNERJ-\DL
~
~ . é O P t : ~ ~ ~ ·
E ~ . IGto U•L
. . . .
...R
:l;r./.
~ z ; , ~ _ : . , . . t a
ti INvl i¡l. P.lü SI\ S D . 11.- \
. t ~ l
n l i ó > O A T , ~ F ~ - .
ha:
• • •
J.k
::J
Re· siro
· ·
..............
. . 1=m:r11117
j ..
DIRECTIVA GENERAL No
'5 - 2 0 1 3 - M I I \ I I ~
/
NORMAS
Y
LINEAMIENTOS
PARA LA
ENTREGA
Y RECEPCIÓN
DE C J t ~ ¡ R G O DEL
PERSONAL DEL MINISTERIO DE
LA
MUJER Y POBLACIONES
VULNERAIBl:E:S -
MIMP
Formulada
por:
Oficina General de Recursos Humanos
l.
OBJETIVO
Establecer normas y lineamientos para la entrega y recepción de
cargo del personal
del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables - MIMP,
cualquiera sea
su
nivel
jerárquico, vínculo laboral o contractual.
11
FINALIDAD
Garantizar la transferencia
de
funciones
y
la
continuidad
de
las a:ctividades
institucionales, salvaguardando la información, el acervo
d-ocumentarlo y los bienes
que constituyen patrimonio del Ministerio de la Mujer y
Poblaciones Vulnerables -
M MP.
111. BASE LEGAL
3.1 Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.
3.2 Ley N°27815, Ley del Código de Ética de la Función
Pública.
3.3 Ley N° 27482, Ley que regula la publicación de la
Declaración Jura
-
8/16/2019 RESOLUCION DIRECCION EJECUTIVA
4/10
~ i . 1 H
::i.19
3.20
3.2'1
C G / S G ~ P C
"Lineam Preventivos para Entidades
T r a n ~ f E i i e n c i a de Gestión" y Directiva N°
09-2006-CG/SGE-PC "
Controt de la Transferencia Gestión en las Entidades del
del Estado sobre
ineamientos para el
Hesoluoión
de Contraloría 320-2006-CG, que aprueba N,..,.r..,,.,l de
Control Interno.
Resolución Directora N° O 1-93-INAP/DNP, que aprueba 1 Normativo
de
Personal N°003-93-DNP
U
y Permisos".
Hesolut1íón Directora l\l
0
O
NAP/DNP, que aprueba el
Personal N°002-92-DNP
"D
plazamiento de Personal".
Ht3soJución
Directora N°
01
NAP/DNP, que aprueba el
Personal N°
001-92-DNP
de Asistencia
y
Permanencia".
Rt9soludón Directora N°
00
-78-INAP/DNP-UN, que aprueba el
N''
55-78-INAF)-
Entregad
Cargo".
Normativo de
Normativo de
Manual Normativo
IV. AILCAMCE
V.
L:as clisposiciones
co
obligat(¡trio del personai de
Nacionales. del Ministerio d
diversos motivos se
laboral,,:¡,
contractual.
en
la
presente Directiva General de cumplimiento
os Órganos, las Unidades Orgá y los Programas
la Mujer y Poblaciones
V u l n " " " " ' h
- MIMP,
que por
ten'1poralmente de la institución tem1ina su relación
::,. 1
Para efectos
de
la
siguientes definiciones:
Directiva General,
en cuenta las
5.2
5.3
a)
suscripción
de
los
b) El
:acervo
sobre los actos practi
fin
-
8/16/2019 RESOLUCION DIRECCION EJECUTIVA
5/10
e
-
Destaque-
Transferencia
-Permuta.
- Comisión de Servicio.
- Capacitación a tiempo completo.
- Reasignación.
-Rotación.
e)
Hasta cinco (05) días hábiles po$teríores a
la
notificación de la Resotución,
documento o efectividad de la acción de:
- Encargo de Funciones o
de
Puesto
- Designación.
- Suspensión sin goce de remuneraciones mayor de quince (
15- eH
as.
- Cese temporal o definitivo.
5.5 En el caso que por fuerza
mayor
o causas imprevistas, no fuese posible suscribir el
Acta
de
Entrega y Recepción
de
Cargo (Formulario
N° 01 ),
la jefatura inmediata o a
quien ésta designe, conjuntamente con el personal
de
la Oficina de Abastecimiento
y
Servicios, o el área que haga
sus
veces en los Programas Nacionales, verifir,ará
el
respectivo inventario de materiales y equipos
de
oficina asignados; y la Oficina
de
Trámite Documentario y Atención al Ciudadano o el área que
haga
sus
veces en los
Programas Nacionales, se encargará
de
verificar los documentos
y
archivos,
procediendo a la suscripción del Acta de Entrega y Recepción de
Cargo así como
el
Acta
de
Entrega y Recepción
de
Bienes cuyos formatos forman
par1·a
integrante
de
la
Directiva General N°007-2009-SG-OGA, aprobada mediante
Resolución
de
Secretaría
General
N°
055-2009-MIMDES/SG. -
VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1 El personal
que
entrega el cargo, debe·cumplimentar los Formularios N°
01
y 02,
adjuntando la documentación según la naturaleza del
c r ~ ¡ o
o la función que
desempeña procediendo de idéntica manera con los Formularios
No
3
y
N
4 de
corresponder.
6.2. El personal que reciba el cargo debe verificar la
información indicada en ambos
formatos y en especial
la
documentación consignada en el Formulario
\ °
02.
Efectuada la verificación,
ambos
procederán a firmar el
}lleta¡;
de
encontrar algún
faltante o documentos en mal estado que no hayan sido
superadas en
las
coordinaciones previas, éstas serán inscritas en el rubro
Observaciones
ele
Formulario
N° 01.
6.3. El Acta
de
Entrega de Cargo,
asi
como los formularios y documentación anexa se
formulará y firmará en cuatro (04) ejemplares que se distribuyen
en:
®64
VIl.
7.1
a) Un ejemplar para quien recibe el cargo, o la Jefatura
inmediata, en caso no se
haya
designado
a la persona correspondiente.
b)
Un ejemplar
para quien entrega el cargo.
e)
Un
ejemplar
para
la
Oficina
General de
Recursos Humanos.
d)
Un
ejemplar
para el Archivo
de
la Unidad Orgánica correspondiente.
Cuando se trate
de
personal perteneciente al régimen laboml del Decreto
Legislativo
No
276, al cual se
le
encomiende una comisión de servicio, la entrega de cargo se
deberá realizar cuando aquélla exceda
de
quince (15) días calendario.
DISPOSICIONES COMPLEMENT RI S
Cuando el personal no cumpla con la entrega formal de su cargo
dentro de los plazos
3
-
8/16/2019 RESOLUCION DIRECCION EJECUTIVA
6/10
7 3
"7.4
establet;idos,
la
Jefatura in
las funciones, cargas de
dejar do informar a la
veces en los Programas Na
El personal ·encargado d
maieriaijizar la entrega de
y celeridad del caso a efecto
El
personal
que
recibe
conservación de los bienes
en
el puesto o función.
La Oficina Genera de Recu
de
Personal o el área q
encarg;alda de organizar y
C ~ - J r g o en las que se inclu
docurnE:ntación que forme
de la p 1 ~ e s e n t e Directiva
diata efectuará las iones nece arias para reasignar
jo
y
bienes que tenía asignados, s n que ello signifique
General de Recursos Humanos o 1área que haga sus
s para que realice las acciones a que hubiere lugar.
emitir y presentar
la
informació que contribuirá a
cargos de confianza, deberá actuar con responsabilidad
cumplir los plazos establecidos.
cargo asume la responsabilidad por la custodia y
documentos recibidos durante el per odo de permanencia
Humanos a través de la Oficina d Procesos Técnicos
haga sus veces en los Program s Nacionales es la
ar el archivo de las "Actas de En rega y Recepción de
los Formularios 2, 3 y 4 sí como también, Ja
de los mismos. Asimismo, se en rgará de la difusión
ral.
n r < ~ C ' < > n t a l
Directiva General se realiza sin perj ido de lo dispuesto
N° 373-2006-CG, que aprueba la Gura Técnica de
ncia de Gestión" y en la Reso ución de Contrataría
la Directiva
N°
08-2006-CG/S E-PC "Lineamientos
u u c : ~ u ~ ; : ; ; :
del Estado sobre Transferencia d Gestión" y Directiva
ientos para
el
Control de la Tra sferencia de Gestión
7.€i Asimisr'rlo, la presente Q¡r ... se aplica sin perjuicio de
las disp siciones especfficas
e m i t i d a ~ ; o por emitirse el personal perteneciente al
régime laboral del Decreto
Le gis atrvo N° 728.
11
RESPONSABiLIDAD
Son r r g á n i c a
y
órgano e se realice el acto de entrega y re epción del
cargo.
K.
A J'tiEXOS
Anexo
1:
Formulario
No
Anexo
Anexo \:
Anexo 41 :
"Acta
de
Entrega
y
Recepción de
C
rgo".
"Documentos obligatorios que se a juntan".
"Implementación de Recomendac ones del Órgano de
nal".
"Carta de Compromiso
Funcionales".
Prohibiciones e
4
-
8/16/2019 RESOLUCION DIRECCION EJECUTIVA
7/10
t
FORMULARIO N°01
ACTA
DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE GJl1RGO
l.
GENERALES
Lugar
y
................................................
Hora:
Feclha
Unidad
Orgánica
Órgano
11 DEL CARGO
Denominación
del
Cargo
Nivel
c PO c sO
DESIGNADO/A
o
ENCARGADO/A
o
AD-HONOREM
o
OTROS
o
Funciones principales
111 DE LA
ENTREGA
DE CARGO
Motivo
IV
OBSERVACIONES
De
quien entrega el cargo
oooooOOoooooooooooooooooooooooooooo• • •• • •
•oOOOoOOoOoooooooOooOoooOo•• • ••OOOoooo.
oooooooooooo•oODOOo•oooooooOo
De quien recibe el cargo
FIRMAS:
(Quien entrega el cargo)
Nombres y Apellidos
Cargo:
(Quien recibe el
cargo)
Nombres
y
Apellidos
Cargo:
5
-
8/16/2019 RESOLUCION DIRECCION EJECUTIVA
8/10
que entrega especificando
memorandos, oficios, notas,
ANEXO
02
para atencm segj1 reporte del
...
,.,.,,m,
las razones por las que
10
12
os
los servidores a
su
destacados, encargados,
14 Un
listado
iR.MAS:
fuentes, ó-cfenes
cornpr·obantes de
é:nicos, de
obra, 1
normativa, detalle de
lti ' n '
libros
principales
y
otros, que sustente
1
l::l qu entrega
Nombres
y
Apellidos:
Cargo:
IEI que rA I I Ina
Nombres
y
Cargo:
6
-
8/16/2019 RESOLUCION DIRECCION EJECUTIVA
9/10
~ ~ · • ~ • · · ~ ~ ~ · · ~ w u w
2
4
5
6
7
8
9
.10
FORMULARIO ° 03
IMPLEMENTACIÓN DE RECOMENDACIONES
DEL
ÓRGANO DE
ONTROl
INSTITUCIONAL
(Situación de los pendientes)
FIRMAS:
El que entrega
el
cargo)
Nombres
y
Apellidos
Cargo:
que recibe
el
c a ~ r g o )
Nombres
y
Apellidos
Cargo:
7
-
8/16/2019 RESOLUCION DIRECCION EJECUTIVA
10/10
ANEXO
04
FORMULARIO N°
04
A DE COMPROMISO
Yo, de
profesión .
identificado/a con
DNII\
0
con domicilio actual en........... .. .........................
.
• • • • • • • • • • • • •
• •
• o
••••••••••••••••
o • • • • o o
C ue, habiendo ejercido el cargo funciones) de .
en el(la) (Órgano, Unidad Orgáni o Programa Nacional)
.......................................................
..............................................................
,
en cumplimiento de
la
Ley del
1\JIJ\meu·al
3 d ~ i l artículo
r
y N
l ~ t i c a s de la. Función Pública, de
go de Ética de la Función - Ley a 27815,
4 del artículo 8°, respecto a t J P . n P . . r A ~ y
Prohibiciones
"Que
conozc(:J
las limitaciones e
que haya tenido acceso con
pública o privada".
FIRIV A: ..
Nombres
y
Apellidos: ................... .
DNI: ............................................ .
iFECHA
bajo juramento lo siguiente:
pedimentos para emplear i
de mi labor en el Sector,
privilegiada a la
nueva institución
8
