RESULTADOS Y LOGROS DE UN PROYECTO.

Cuando se establecen los objetivos del proyecto, el término "logros" se utiliza a menudo para especificar

aquellas cosas tangibles producidas por el proyecto. Sin embargo, a menudo se pasan por alto dos

factores claves.

Los proyectos producen dos tipos de resultados. Uno de ellos son los tangibles que el proyecto se

propone alcanzar. Algunos ejemplos son un diseño para mejorar el proceso, un programa de capacitación

para desarrollar o reforzar las habilidades de trabajo o especificaciones para un nuevo producto o

servicio.

El otro tipo de resultados, son planes tangibles, medidas, el seguimiento de procesos e informes sobre la

situación en que se encuentran respecto a lo planificado, la conducción y el cierre del proyecto en sí.

Todos los proyectos deben abordar dos tipos de resultados de antemano: los resultados finales previstos

medidos en dinero real, aquello que el proyecto pretende producir a partir de los resultados, y aquellos

importantes, pero a menudo difíciles de medir con precisión los resultados a largo plazo.

Los principales factores que distinguen a los logros y los resultados son el tiempo y su medición. En cuanto a tiempo, los logros del proyecto se consideran completos en el momento de la entrega y de conformidad con las especificaciones acordadas. Los resultados de evaluación son documentados a través de las medidas adoptadas después de algún lapso de tiempo posterior a la finalización del proyecto.

A veces, miembros del equipo de proyecto podría confundir los dos tipos de logros. Es importante

diferenciar claramente las herramientas y documentos de planificación de los proyectos y la gestión a

partir de los productos o servicios derivados de la labor del equipo del proyecto.

También es fundamental que para ambos tipos de logros sean definidos claramente los parámetros y

mecanismos de seguimiento para asegurar que los progresos hacia el logro de los resultados este de

acuerdo con lo planeado. Si el progreso se desvía del plan, deben tomarse acciones correctivas para

llevar el proyecto de nuevo a su ruta prevista. Además, debería medirse los resultados de un proyecto en

términos de beneficios en dinero real.

BENEFICIOS DEL PROYECTO