8/17/2019 RESUME CH 5

1/14

RESUME

SIKLUS PENGELUARAN

Ditulis untuk Memenuhi Tugas Terstruktur Matakuliah Sitem InformasiAkuntansi

Dosen Pengampu: Bapak Lutf Harris Mak! Ak! "A!

KELAS SIS#EM IN$%RMASI AKUN#ANSI ""

Disusun oleh:

Laras Dwi Arofatin (14502001111041!

"ira Mutiara (1450200111104!

#ia De$i Astutik (1450200111105!

%in&' %irgine u))i (145020011110*+!

%ina Suhaimatul ,alfaa (145020011110+!

 &urusan Akuntansi

$aku'tas Ekonomi (an Bisnis

Uni)ersitas Bra*i+a,aMa'ang

-./0

8/17/2019 RESUME CH 5

2/14

SIKLUS PENGELUARAN BAGIANPR%SEDUR PEMR%SESAN PENGGA&IAN DAN AK#I1A #E#AP

A! GAMBARAN UMUM AK#I1I#AS PENGGA&IAN-emrosesan ga.i /a&a ken'ataann'a meru/akan sistem /emelian kasuskhusus Se)ara teori )ek ga.i &a/at &i/roses melalui sistem utang usaha &an/engeluaran kas reguler "amun karena alasa ke/raktisan /en&ekatan inimemliki se.umlah kekurangan antara lain:a -erusahaan &a/at men&esain /rose&ur /engeluaran umum 'ang

&itera/kan untuk semua /emasok Akan teta/i /rose&ur /engga.iansangat ere&a antar kar'awan

-enulisan )ek ke/a&a kar'awan memerlukan /engen&alian khusus-eni/uan /ema'aran ga.i leih mu&ah &itutu/i ketika )ek ga.i&ikominasikan &engan )ek untuk untuk kegiatan &agang

) -rose&ur /engeluaran umum &i&esain untuk mengakomo&asi arustransaksi 'ang relatif lan)ar -erusahaan isnis se)ara konstan memeli/erse&iaan &an /engeluaran kas untuk /ara /emasok

B! SIS#EM SIKLUS PEGELUARAN BERBASIS MANUAL DAN K%MPU#ER

SIS#EM PENGGA&IAN MANUAL

Persona'ia &e/artemen /ersonalia men'ia/kan &an men'erahkan ke&e/artemen /engga.ian eragai formulir kegiatan /ersonalia ( personnelaction form! Dokumen terseut mengi&enti3kasi /ara kar'awan 'ang

&iotoritas untuk menerima )ek /ema'aran &an &igunakan untukmenun.ukkan /eruahan &alam tingkat ga.i /er .am /emotongan &anklasi3kasi /eker.aanPro(uksi kar'awan /ro&uksi men'ia/kan &ua .enis kartu )atatan waktuker.a (time record!: kartu /eker.aan &an kartu waktu artu /eker.aan ( jobticket ! erisi total .umlah waktu 'ang &ihaiskan oleh setia/ /eker.a &isetia//eker.aan /ro&uksi Dokumen ini &ikirim ke agian akuntansi ia'a (sikluskonversi! &imana &okumen terseut &igunakan untuk mengalokasikanean tenaga ker.a langsung ke akun I- artu waktu (time record! erisitotal waktu ker.a kar'awan &i tem/at ker.a artu ini &ikirim ke agian/engga.ian untuk menghitung .umlah )ek /ema'aran kar'awan terseut

Setia/ hari /a&a /ermulaan waktu ker.a /ara kar'awan memasukkan kartuwaktun'a ke &alam .am khusus 'ang men)atat waktu kar'awan terseutmasuk ker.a Mereka .uga memasukkan kartu terseut /a&a saat makansiang &an /a&a akhir waktu ker.a artu waktu ini meru/akan )atatan formaluntuk keha&iran kar'awan setia/ hari -a&a hari minggu su/er$isormemeriksa kartu waktu terseut menan&atanganin'a &an mengirimkann'ake &e/artemen /engga.ianAkuntansi 2ia,a &e/artemen akuntansi ia'a menggunkan kartu/eker.aan untuk mengalokasikan ia'a tenga ker.a ke akun I- seagaitenaga ker.a langsung atau overhead -emeanan ini &irangkum&alam rangkuman &istriusi tenaga ker.a (labor distibution summary ! &an

&iteruskan ke &e/artemen uku esar umumPengga+ian &e/artemen /engga.ian menerima tarif /ema'aran &an &ata/emotongan ga.i &ari &e/artemen /ersonalia &an &ata .am ker.a &ari&e/artemen /ro&uksi Staf a&ministrasi &i &e/artemen ini melakukan/eker.aan erikut :1 Men'ia/akan &aftar ga.i ( payroll register ! 'ang menun.ukkan

/ema'aran ruto /emotongan /ema'aran lemur &an /ema'aranersih

2 Memasukkan informasi &i atas ke )atatan /engga.iankar'awan (employee payroll records!

Men'ia/akan )ek ga.i ( paychek ! untuk kar'awan

4 Mengirim )ek ga.i ke /engeluaran kas &an salinan &aftar ga.i ke utang

8/17/2019 RESUME CH 5

3/14

5 Men'im/an kartu waktu formulir kegiatan /ersonalia &an salinan &aftarga.i

DEPAR#EMEN U#ANG

Staf a&ministrasi utang usaha(a))ounts /a'ale! memeriksa keenaran&aftar ga.i &an men'ia/kan &ua salinan tan&a terima /engeluaran kasse.umlah ga.i terseut Satu salinan ersama &engan &aftar ga.i &ikirim ke/engeluaran kas Salinan lainn'a &ikirim ke &e/artemen uku esar umum

PENGELUARAN KAS

Mana.er &i agian /engeluaran kas menerima )ek6)ek /engga.ianmemeriksan'a &an kemu&ian menan&atanganin'a lalu mengirimn'a ke/usat /ema'aran untuk &i&istriusikan ke /ara kar'awan

Staf a&ministrasi menerima tan&a terima /engeluaran kas &an &aftar ga.iSatu )ek untuk seluruh .umlah ga.i &itulis &an &isetor ke akun &anaga.i(/a'roll im/rest a))ount! 7ek ga.i kar'awan terseut &itarik &ari akunini 'ang &igunakan han'a untuk /engga.ian Dana harus &itransfer &ariakun kas umum ke akun &ana ga.i ini seelum )ek /ema'aran &a/at&i)airkan Akhirn'a staf terseut mengirimkan satu salinan )ek &engantan&a terima /engeluaran kas &an &aftar ga.i ke &e/artemen utang &i manasemuan'a itu akan &isim/an

899 8SA# 9M9M

De/artemen esar umum menerima rangkuman &istriusi tenaga ker.a &ariagian akuntansi ia'a &an tan&a terima /engeluaran kas usaha Tan&a &ariutang terima /engeluaran kas menun.ukkan .umlah ga.i terutang &an

/erin)iann'a ke &alam kas utang /a.ak &an /engurangan lainn'a Denganinformasi ini staf a&ministrasi uku esar umum memuat a'at akuntansiseagai erikut:

Deit re&it

8arang &alam /roses(Tenaga ker.a langsung! ;;;

8/17/2019 RESUME CH 5

4/14

DA#I TA"DA T#IMA -"L9A#A" AS

Deit re&it

9tang a.i ;;;

as ;;;

-a.ak -enghasilan =e&eral ;;;

-a.ak -enghasilan &ari "egara 8agian ;;;

-remi Asuransi elom/ok ;;;

Dana -ensiun >>>

8ia'a Serikat -eker.a

Deit &an kre&it &ari a'at6a'at .urnal ini harus sama ?ika ti&ak erarti a&a

kesalahan &alam /erhitungan /a&a ean &istriusi tenaga ker.a atau/engga.ian etika kesamaan nilai itu su&ah &i$eri3kasi sta@ men'im/antan&a terima &an rangkuman &istriusi tenaga ker.a

-""DALI -"A?IA"

8/17/2019 RESUME CH 5

5/14

3! Akun 2uku 2esar umum: pengen(a'i pengga+ian kas (an akun(ana ga+i

-""DALIA" ASS

Akti$a 'ang erkaitan &engan sistem /engga.ian a&alah tenaga ker.a &an

kas e&uan'a &a/at &isalahgunakan melalui akses 'ang ti&ak enarke)atatan akuntansi In&i$i&u 'ang ti&ak .u.ur &a/at memalsukan .umlahtenaga ker.a melalui kartu waktu sehingga &a/at menggela/kan uang kas-engen&alian atas akses ke &okumen sumer &an )atatan &alam sistem/ema'aran meru/akan hal /enting se/erti haln'a &alam semua siklus/engeluaran

1ERI$IKASIINDEPENDEN

8erikut ini a&alah )ontoh6)ontoh /engen&alian $eri3kasi in&e/en&en &alamsistem /engga.ian:

1 %eri3kasi .am ker.a : Seelum mengirimkan kartu waktu ke agian/engga.ian su/er$isor harus mem$eri3kasi keakuratann'a &anmenan&atanganin'a

2 -engurus /ema'aran(/a'mas -enggunaan /engurus /ema'aranin&e/en&en untuk men&istriusikan )ek(&ari/a&a su/er$isor! memantumem$eri3kasi eksistensi /ara kar'awan Su/er$isor &a/at terliat &alam/eni/uan /engga.ian &engan er/ura6/ura men&istriusikan )ek/ema'aran kear'awan 'ang seenarn'a ti&ak a&a

8/17/2019 RESUME CH 5

6/14

A

9tang usaha : Staf a&ministrasi utang usaha mem$ekeluar 'angmentransfer &ana ke akun &ana ga.i

4 8uku esar umum : De/artemen uku esar umum mem$eri3kasiseluruh /roses &engan merekonsiliasi rangkuman &istriusi tenaga ker.a &an

ukti /engga.ian

8/17/2019 RESUME CH 5

7/14

=igur B6*

SIS#ME PENGGE&IAN BERBASIS K%MPU#ER

%#%MA#ISASI SIS#EM PENGGA&IAN MENGGUNAKAN PEMR%SESANBACTH

-engga.ian menggunakan sistem batch &an le erurutan karena

/engga.ian ti&ak sering &ilakukan (minggu atau ulanan! De/artemen/emrosesan &ata menerima formulir kegiatan /ersonalia kartu /eker.aankartu waktu 'ang &ikon$ersi ke le  &igital -rogram batch  melakukan/en)atatan &engan ter/erin)i /enulisan )ek &an fungsi uku esar umum

IMPLIKASI PENGENDALIAN

ekuatan &an kelemahan &ari sistem ini sama &engan kekuatan &ankelemahan &alam sistem batch untuk sistem /engeluaran umum 'ang&iahas seelumn'a Sistem ini menge&e/ankan keakuratan akuntansi &anmengurangi kesalahan &alam menulis )ek Selain itu sistem ini ti&ak se)arasigni3kan meningkatkan e3siensi o/erasional namun untuk an'ak .enisorganisasi tingkat teknologi ini )uku/ mema&ai

MEREKA4ASA ULANG SIS#EM PENGGA&IAN

9ntuk /erusahaan erukuran se&ang &an esar /emrosesan ga.isering kali &isatukan &alam sistem mana.emen sumer &a'a manusia6MSDMSistem MSDM menangka/ &an mem/roses se.umlah esar &ata 'angerkaitan &engan /ersonalia termasuk tun.angan kar'awan /eren)anaantenaga ker.a realisasi tenaga ker.a ketram/ilan tenaga ker.a kegiatan/ersonalia (tarif /ema'aran /emotongan &an lain6lan! .uga ga.i SistemMSDM harus men'e&iakan akses real-timeke le /ersonalia untuk tu.uan

men)ari keterangan se)ara langsung &an untuk /eruan )atatan &alam

8/17/2019 RESUME CH 5

8/14

status kar'awan /a&a saat ter.a&in'a Sistem ini ere&a &engan sistemotomatisasi se&erhana &alam hal6hal erikut :

(1!De/artemen o/erasi mengirim transaksi ke /emrosesan &atamelalui terminal

(2!File akses langsung &igunakan untuk men'im/an &ata &an(!8an'ak /roses sekarang &ilakukan se)ara real-time =itur63tur

utama &ari sistem ini &iahas erikut

PERS%NALIA

De/artemen /ersonalia melakukan /eruahan &alam le kar'awan se)arareal-time melalui terminal -eruahan ini termasuk /enamahan kar'awanaru /engha/usan kar'awan 'ang su&ah ti&ak eker.a /eruahan .umlahkeluarga kar'awan /eruahan /emotongan ga.i &an /eruahan status/eker.aan (tarif /ema'aran!

AKUN#ANSI BIA4ADe/artemen akuntansi ia'a memasukkan &ata ia'a /erker.aan (real-timeatau setia/ hari! untuk men)i/takan le /emanfaatan tenaga ker.a (labor usage le!

PEN&AGAAN 5AK#U

etika menerima kartu waktu su&ah &isetu.ui &ari su/er$isor /a&a tia/ akhirminggu &e/artemen /en.agaan waktu memuat le keha&iran (attendancele!

PEMR%SESAN DA#A-a&a /erio&e ker.a tugas6tugas erikut ini 'ang &ilakukan &alam /rosesbatch :

1 8ia'a tenaga ker.a &i&istriusikan ke eragai I- overhead, &anakun ia'a

2 File rangkuman &istriusi tenaga ker.a on-line &i)i/takan Salinan &arile ini &ikirim ke &e/artemen akuntansi ia'a &an uku esar umum

&aftar ga.u on-line &i)i/takan &ari le kar'awan Salinan le ini &ikirimke &e/artemen utang &an /engeluaran kas

4 File )atatan kar'awan &i/eraharui

5 7ek /engga.ian &isia/kan &an &itan&atangani 7ek terseut &ikirim keen&ahara untuk &i/eriksa &an &irekonsiliasi &engan &aftar ga.i 7ek/ema'aran ini kemu&ian &i&istriusikan ke /ara kar'awan

8/17/2019 RESUME CH 5

9/14

8/17/2019 RESUME CH 5

10/14

B =ile ukti /engeluaran &i/erarui &an satu )ek &isia/kan untuk &ana 'ang

akan &itransfer ke akun &ana ga.i 7ek &an salinan ukti /engeluaran &ikirimke &e/ertemen /engeluaran kas Satu salinan ukti terseut &ikirim ke&e/ertemen uku esar umum &an salinan 'ang terakhir &ikirim ke&e/ertemen utang

* -a&a akhir /emrosesan sistem terseut menerima 3le rangkuman&istriusi tenaga ker.a &an 3le ukti /engeluaran &an mem/erarui 3le ukuesar umum

Imp'ikasi Pengen(a'ian

3tur sistem /engga.ian &enagn elemen C elemen real-time  memerikan

an'ak keuntungan agi o/erasiaonal misaln'a /engurangan .e&a waktuantara ter.a&in'a /en)atatan kertas ker.a &an tenaga ker.a a&minstrasi8entuk ini .uga memawa im/likasi /engen&alian Saat ini an'ak /eker.aan'ag &ilakukan oleh root atau teknologi 'ang tinggi 'ang erasisi kom/uter&ikarenakan menghasilkan )atatan 'ang mema&ai untuk $eri3kasiin&e/en&en &an tu.uan au&it

Sistem Akti)a #etap

Akti$a teta/ a&alah /ro/ert' /arik &an /eralatan (--! 'ang &igunakan&alam o/erasi isnis Item ini relatif /ermanen &an seringkali se)ara kolektif men)eminkan in$estsi keuangan teresar /erusahaan 7ontohn'a 'aitutanah ge&ung /eralatan mesin ken&araan &ll Transaksi 'ang erkaitan&engan akti$a teta/ ini a&alah akuisisi /emeliharaan &an /engha/usanakti$a teta/ Tu.uan s/esi3k &ari sistem akti$a teta/ a&alah :

1 Mem/roses akuisisi akti$a teta/ ketika &i/erlukan &an sesuai &engan/ersetu.uan &an /rose&ur maana.emen formal

2 Mem/ertahankan )atatan akuntansi 'ang mema&ai &ari akuisisi ia'a&eskri/si &an lokal 3sik akti$a &i &alam organisasi

Mem/rtahankan )atatam &e/resiasi 'ang akurat untuk akti$a6akti$a'ang &a/at &isusutkan sesuai &engan meto&e6meto&e 'ang wa.ar

4 Men'e&iakan informasi agi /ihak mana.emen 'ang &a/at memantu

meren)anakan in$eatsi akti$a teta/ &i masa 'ang akan &atang

8/17/2019 RESUME CH 5

11/14

5 Men)atat /engha/usan akti$a teta/ &engan enar

Sitem akti$a teta/ memiliki eraa/a karakteristik 'ang sama &engan siklus/engeluaran teta/i a&a /ere&aan /enting 'ang men&asari ke&ua sisitemini -ertama siklus /engeluaran mem/roses akuisisi rutin untuk /erse&ianahan aku untuk fungsi /ro&uksi &an /erse&iaan arang .a&i untuk fungsi/en.ualan Se&angkan sistem akti$a teta/ mem/roses transaksi non rutinuntik sekelom/ok esar /engguna &alam /erusahan -ere&aan ke&uasiantara sistem ini a&alah /erusahaan iasan'a mem/erlakukan akuisisi/erse&iaan seagai ia'a /erio&e lan)ar namun mengka/italisasikan akti$ateta/ 'ang menghasilkan manfaat untuk untuk /erio&e .angka /an.ang

Logika Sistem Akti)a #etap

-a&a gamar &iawah ii akan men'a.ikan logika umum &ari item akti$ateta/ -roses ini meliatkan tiga /eker.aan 'aitu : akuisisi akti$a /emeliharaan akti$a &an /engha/usan akti$a

Akuisis Akti6a

Akuisisi akti$a iasan'a &imulai &ari mana.emen &e/ertemen ( /engguna !'amg melihat keutuha untuk men&a/atkan akti$a teta/ 'ang aru Dalamke/utu&an ini mana.emen &e/ertemen memilki otoritas untuk men'etu.ui/emelian akti$a teta/ namu &e/ertemen harus meminta /ersetu.uaneks/lisit Satelah /ermintaan &isetu.ui &an /emasok &i/ilih setelah itu aru&ilakukan akuisisi

Peme'i7araan Akti)a

-emeliharaan akti$a ini meliatkan /en'esuaian sal&o akun uku esar/emantu akti$a ketika akti$a terseut men'ususun se/an.ang waktu/emakaiann'a 8eera/a meto&e &igaunakan 'aiu meto&e garis lurus .umlah &igit tahun sal&o menurun gan&a &an unit /ro&uksi

PENGHAPUSAN AK#I1Aetika akti$a men)a/ai titik akhir &ari umur ekonomisn'a atau ketikamana.emen memutuskan untuk mengha/usn'a maka akti$a terseut harus

&iha/us &ari uku esar /emantu akti$a teta/ -roses /engha/usan &imulai

8/17/2019 RESUME CH 5

12/14

&ari mana.er 'ang ertanggung .awa atas akti$a mengeluarkan /ermintaanatas /engha/usan akti$a terseut -ilihan /engha/usan akti$a a&alahmen.ual memongkar men'umangkan &an menghentikan /enggunaanakti$a terseut emu&ian la/oran /engha/usan akti$a 'ang men.elaskan/osisi akhir &ari akti$a &ikirim ke &e/artemen akuntansi akti$a teta/ untuk

mengotorisasi /engha/usann'a &ari uku esar

SIS#EM AK#I1A #E#AP BERBASIS K%MPU#ERDalam /emahasan ini akan &itam/ilkan sistem real6time "amun/erusahaan 'ang mem/roses transaksi akti$a teta/ &alam .umlah esariasan'a akan menggunakan /emrosesan at)h Langkah6langkah/emrosesan untuk utang usaha /engeluaran kas telah &ihilangkan Dalamagan alir agian atas mewakili /rose&ur akti$a teta/ se&angkan agiantengah mewakili /rose&ur /emeliharaan akti$a teta/ &an agian awahmewakili /rose&ur /engha/usan akti$a teta/ 8erikut a&alah 3gure &ariagan alir

PR%SEDUR AKUISISI

8/17/2019 RESUME CH 5

13/14

-a&a 3gur B614 menam/ilkan )ontoh struktur )atatan atas &okumen6&okumen /enerimaan akti$a serta ia'a 'ang &ikeluarkann'a Sistem akti$ateta/ se)ara otomatis mem/erarui akun /engen&ali akti$a teta/ &i ukuesar umum &an men'ia/kan $ou)her .urnal untuk &e/artemen uku esarumum seagai ukti &imasukkann'a &ata terseut Selain itu sistem ini .uga

menghasilkan la/oran untuk mana.emen akuntansi 'aitu seagai erikut:

PEMELIHARAAN AK#I1ASistem akti$a teta/ menggunakan .a&wal &e/resiasi untuk men)atattransaksi &e/resiasi /a&a akhir /erio&e se)ara otomatis Tugas khusus inimen)aku/:

1 -enghitungan &e/resiasi /erio&e saat ini

2 -emaruan akumulasi &e/resiasi &an 3el& nilai uku &alam )atatanuku esar /emantu

-emukuan total &e/resiasi kea kun uku esar umum 'ang&i/engaruhi (ia'a &e/resiasi &an akumulasi &e/resiasi!

4 -en)atatan transaksi &e/resiasi &engan menamahkan )atatan ke 3le$ou)her .urnal

Selan.utn'a la/oran akti$a teta/ terseut &ikirim ke &e/artemen akti$ateta/ untuk &i/eriksa

8/17/2019 RESUME CH 5

14/14

PR%SEDUR PENGHAPUSANSetelah se)ara resmi &e/artment akti$a teta/ mengotorisasi akti$a 'angingin &iha/us &alam la/oran /engha/usan maka sistem se)ara otomatisakan:

1 Memukukan &an memuat .urnal /en'esuaian kea kun /engen&ali

akti$a terseut &alam uku esar umum2 Men)atat setia/ laa atau rugi terkait &engan transaksi /engha/usan Men'ia/kan )atatan $ou)her .urnal

emu&ian la/oran 'ang erisi /erin)ian /engha/usan terseut &ikirim ke&e/artemen akti$a teta/ untuk &i/eriksa

MENGENDALIKAN SIS#EM AK#I1A #E#AP Ter&a/at tiga area 'ang ere&a &ari sistem akti$a teta/ &engan siklus/engeluaran 'aitu:

/ Pengen(a'ian %toritas

Maksu&n'a a&alah setia/ akuisisi akti$a teta/ harus &ilakukan se)araformal &an se)ara eks/lisit &iotorisasi

- Pengen(a'ian Super)isi-engen&alian su/er$ise sangat &iutuhkan oleh /erusahaan terutama&alam hal /en'im/anan arang atau akti$a mo&al -engen&alian inisangat &i/erlukan karena arang6arang atau asset atau akti$a/erusahaan sangatlah rentan terha&a/ /en)urian atau/en'alahgunaan Salah satu )aran'a a&alah &engan melakukan/enga.uan /ersetu.uan ke/a&a su/er$isior .ika ingin memin&ahkanarang6arang 'ang telah &iletakkan &item/at 'ang te/at

8 Pengen(a'ian 1erifkasi In(epen(en

Meru/akan /engen&alian 'ang &ilakukan oleh au&itor internal Dimanaau&itor internal ini ertugas &alam mem$eri3kasi lokasi kon&isi &annilai /asar &ari akti$a teta/ /erusahaan &ian&ingkan &engan )atatanakti$a teta/ &alam uku esar /emantu Selain itu .uga au&itor .ugaharus mem$eri3kasi keakuratan &an kelengka/ann'a