Resume Materi Penjabaran Gagasan Awal Materi ketiga di hari kedua dibawakan oleh mbak Serfira, materi ini tentang

PGA atau Penjabaran Gagasan Awal. Di sini kita akan melakukan penguraian ide awal secara terperinci dan jelas. Materi ini sebenarnya adalah lanjutan dari materi Perumusan Gagasan Awal. Jika pada materi awal tentang Perumusan Gagasan Awal kita diharapkan memiliki sebuah rumusan awaldari konsep acara yang kita inginkan. Sedangkan di materi ini kita diharapkan untuk menjabarkan apa yang telah kita rumuskan sebelumnya. Metode untuk melakukan Penjabaran Gagasan Awal adalah gabungan antara materi-materi yang sebelumnya telah kita dapatkan. Yakni yang pertama adalah brainstorming. Di dalam brainstorming ini kita harus mengeluarkan apa saja yang terbayang dipikirkan kita. Selanjutnya dari proses brainstorming tersebut kita akan mendapatkan yang namanya ide. Ide di sini adalah hasil dari brainstorming yang telah dipilih dan didiskusikan sebelumnya sehingga ide ini cenderung lebih rasional dan realistis jika dibandingkan dengan brainstorming.Setelah mendapatkan ide kita dapat melanjutkan pada proses berikutnya yaitu menganalisis kondisi lingkungan yang akan kita adakan sebuag big event. Setelah mengetahui keadaan dari lingkungan yang akan kita jadikan sasaran atau tempat, langkah selanjutnya adalah merumuskan gagasan awal atau PGA 1. Di sini kita akan merumuskan gagasan-gagasan apa saja yang harus yang diinginkan untuk merancang sebuah big event. Sebenarnya urutan dari ide menuju AKL dan PGA ini dapat dimodifikasi. Semisal, setelah mendapatkan ide kita dapat langung menentukan AKL dan PGAnya. Atau kita tentukan AKL terlebih dahulu baru ide dan PGA didapatkan. Apabila keempat proses telah dilakukan, langkah selanjutnya adalah menentukan TUK atau Tolok Ukur Keberhasilan. TUK haruslah jelas dan biasanya menjadi parameter keberhasilan dari suatu acara. TUK sendiri biasanya mengidentifikasikan keberhasilan menggunakan data-data kuantitatif dan mutu kualitasa yang jelas. Setelah dari TUK kita dapat lanjutkan dengan PKK atau Pengorganisasian Kegiatan atau Keorganisasian. Di sini kita akan membahas tentang cara-cara mengorganisir suatu acara dan pengaturan tugas-tugas dari suatu acara. PKK sendiri merupakan hal yang cukup krusial, karena tanpa adanya pengorganisasian dalam suatu acara dikhawatirkan terjadi kerancuan panitia tentang tugas-tugansya dan dapat menyebabkan sebuah acara berjalan menjadi berantakan.

Setelah PKK hal berikutnya adalah melakukan Perencanaan Jadwal Kerja atau PJK. Di dalam PJK kita harus merencanakan apa-apa yang akan kita lakukan guna mendukung berjalannya suatu acara. Hal-hal Pra acara harus dijadwalkan dengan baik dan dikerjakan sesuai dengan jadwal yang tercantum pada PJK. Apabila PJK tidak dijalankan dengan baik, ditakutkan akan ada kerumitan dan kerancuan tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan sebelum hari H pada acara. Padahal banyak yang perlu disiapkan dalam sebuah acara dan itu masuk di dalam rancangan dari PJK. Setelah PJK ada KAUK atau yang biasa kita kenal tentang Komunikasi Antar Unit Kerja, dimana dalam sebuah kepanitiaan acara komunikasi perlu diadakan dan sangat berperan penting dalam berjalannya sebuah acara yang berlangsung. Komunikasi diadakan agar tidak terjadi kesalahpahaman antara paniti-panitia dalam sebuah acara.

Dari semua kegiatan di atas hal yang berikutnya dilakukan adalah PGA 2 atau Penjabaran Gagasan Awal. Disni kita harus menjabakan apa saja yang telah kita lakukan pada tahap-tahap sebelumnya. Disini berupa paparan dari tahap-tahap dalam membuat sebuah acara sebelumnya. Bisa dikatakan PGA adalah rangkuman semua.

Nama : Zakiyyal JibillahNRP : 2113030056