6
Ingeniøren · 1. sektion · 4. november 2016 Projekter skal hurtigst mu- ligt skabe værdi for kunden, og det sikrer agile metoder. Men de virker kun optimalt, hvis hele organisationen ta- ler det samme sprog, påpe- ger specialist i agil projekt- ledelse Annette Vendelbo. PROJEKTLEDELSE Af Annika Ipsen [email protected] Projekter, der er for længe under- vejs. Time-to-market på nye pro- dukter eller services, der er længere, end den behøvede at være. Produk- ter, der ikke opfylder brugernes be- hov. Lyder det velkendt? I mange virksomheder vil der blive nikket genkendende, og spør- ger man Annette Vendelbo, der er specialist i agil projektledelse og ejer af Xvoto, er løsningen for de selskaber, der ønsker at blive mere konkurrencedygtige, at skifte den traditionelle projektmetode ud eller kombinere den med en agil tilgang. Det vil løbende sikre, at produkter- ne matcher kundens behov. Hun mener slet ikke, at virksom- hederne kan komme uden om at blive mere agile, hvis de skal vinde i den skarpe konkurrence. De tek- nologiske fremskridt går så hurtigt, at det er de organisationer, der hur- tigst kan omstille sig til ændrede markedsvilkår, der vinder. I klassiske projektmetoder stiller man alle krav til produktet fra start, det vil sige på det tidspunkt, hvor man ved mindst. »I den agile tilgang beskriver man – uanset hvad projektet skal levere – ikke alle detaljer fra start. Kunden beskriver det, der med sikkerhed er behov for, og så kommer detaljer- ne på senere,« forklarer Annette Vendelbo. »Man fremviser produktet under- vejs i tilblivelsen, så kunden løben- de kan verificere, at han får det, han virkelig har brug for, og ikke det, han troede, han havde brug for, ved projektets start. I agile projekter er man klar til at håndtere ændringer, i takt med at kunden bliver klogere på, hvad der kan lade sig gøre.« Kunden meget tættere på Mange organisationer er vant til at køre projekter efter traditionel- le metoder, som f.eks. Prince 2. De har udviklet et fælles Prince 2-sprog og har et solidt fundament for at drive projekter. Men hvordan be- gynder man en agil transformation? »Når organisationer arbejder agilt, er kunden og andre interes- senter tættere på projektteamet, hvilket giver den korteste vej fra behov til beslutning og eksekvering. Det skaber fokus. De traditionelle hierarkier giver for lang ventetid og for mange tilbageløb. Det er det spild, der skæres væk, så projekter- nes gennemløbstid kommer ned,« siger Annette Vendelbo. Det agile mindset skal spredes til hele organisationen – ikke kun i pro- jektteamet. Agile metoder fungerer bedst, når ledelsen bakker op, for der er faktisk tale om et paradigmeskift. »Agile projekter er ikke bare en proces, der kan rummes i et A4-ark. Det er et sæt nye værdier og en ny kultur, der skal indarbejdes, hvor topstyring ikke virker. I agile projek- ter uddelegeres mange beslutnin- ger til de forretningsansvarlige og teamet,« siger Annette Vendelbo, der påpeger, at det ikke nytter noget at være fokuseret på at undgå fejl, da det agile tankesæt netop handler om at prøve sig frem, så man finder den bedste løsning. Agilitet i øjenhøjde Annette Vendelbo arbejder derfor med et koncept, hun kalder kon- tekstbaseret projektledelse, når hun rådgiver virksomheder, der gerne vil være mere agile: Hvor moden er virksomheden? Hvor forandrings- parat er organisationen? Hvordan ser governance-modellen ud? »Jeg tror ikke på en model, hvor ‘one size fits all’. Projekter og kom- petencerne hos projektlederne er jo forskellige, organisationer og projektteams er forskellige. Det handler om at vurdere, hvor virk- somheden er, hvor den gerne vil hen, og hvilke udfordringer man gerne vil have løst. Så arbejder vi med det, der gør mest ondt, først,« siger hun. j 15 ÅRETS PROJEKTLEDERMESSE 24. NOVEMBER 2016 RADISSON BLU FALCONER | PROJEKTDAGEN.DK TEMA |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| Agile transformationer skal være i øjenhøjde med organisationen DET NYTTER IKKE at være fokuseret på at undgå fejl, da agil projektledelse netop handler om at prøve sig frem, så man finder den bedste løsning, siger Annette Vendelbo fra Xvoto. Foto: Pia Tromborg DEN DANSKE AFDELING af det amerikanske CA Technologies er blandt udstillerne på projekt:værktøjsdagen 2016, hvor de fortæller om deres fleksible PPM-værktøj – CA Agile Central – der kan bruges til at understøtte agile metoder som Scrum, Kanban eller Scrumban. AGIL TRANSFORMATION – FRA TANKE TIL IMPLEMENTERING Find ud af, hvor din organisation er med hensyn til agil parathed. Afklar, hvilke problemstillinger orga- nisationen ønsker at gøre op med. Start op i et pilotteam, og brug erfa- ringerne til at afgøre, hvordan det kan rulles ud i større skala. Få styr på hegnspæle og råderum, keep it simple – og kom i gang. DISRUPTION TRUER VIRKSOMHEDERNE 76 procent af topchefer fra virksom- heder i banker og den øvrige finansiel- le sektor mener, at deres forretning vil blive disrupted af digitale teknologier i løbet af de næste 12 måneder. 63 procent mener, at deres forretning allerede er disrupted. Kilde: Forrester Research

ÅRETS PROJEKTLEDERMESSE 24. NOVEMBER 2016 RADISSON … · Det agile mindset skal spredes til hele organisationen – ikke kun i pro - jektteamet. Agile metoder fungerer bedst, når

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ÅRETS PROJEKTLEDERMESSE 24. NOVEMBER 2016 RADISSON … · Det agile mindset skal spredes til hele organisationen – ikke kun i pro - jektteamet. Agile metoder fungerer bedst, når

Ingeniøren · 1. sektion · 4. november 2016

Projekter skal hurtigst mu-ligt skabe værdi for kunden, og det sikrer agile metoder. Men de virker kun optimalt, hvis hele organisationen ta-ler det samme sprog, påpe-ger specialist i agil projekt-ledelse Annette Vendelbo.

PROJEKTLEDELSEAf Annika Ipsen [email protected]

Projekter, der er for længe under-vejs. Time-to-market på nye pro-dukter eller services, der er længere, end den behøvede at være. Produk-ter, der ikke opfylder brugernes be-hov. Lyder det velkendt?

I mange virksomheder vil der blive nikket genkendende, og spør-ger man Annette Vendelbo, der er specialist i agil projektledelse og ejer af Xvoto, er løsningen for de selskaber, der ønsker at blive mere konkurrence dygtige, at skifte den traditionelle projektmetode ud eller kombinere den med en agil tilgang. Det vil løbende sikre, at produkter-ne matcher kundens behov.

Hun mener slet ikke, at virksom-hederne kan komme uden om at blive mere agile, hvis de skal vinde i den skarpe konkurrence. De tek-nologiske fremskridt går så hurtigt, at det er de organisationer, der hur-tigst kan omstille sig til ændrede markedsvilkår, der vinder.

I klassiske projektmetoder stiller man alle krav til produktet fra start, det vil sige på det tidspunkt, hvor man ved mindst.

»I den agile tilgang beskriver man – uanset hvad projektet skal levere – ikke alle detaljer fra start. Kunden beskriver det, der med sikkerhed er behov for, og så kommer detaljer-ne på senere,« forklarer Annette Vendelbo.

»Man fremviser produktet under-vejs i tilblivelsen, så kunden løben-de kan verificere, at han får det, han virkelig har brug for, og ikke det, han troede, han havde brug for, ved projektets start. I agile projekter er man klar til at håndtere ændringer, i takt med at kunden bliver klogere på, hvad der kan lade sig gøre.«

Kunden meget tættere påMange organisationer er vant til at køre projekter efter traditionel-le metoder, som f.eks. Prince 2. De har udviklet et fælles Prince 2-sprog og har et solidt fundament for at drive projekter. Men hvordan be-gynder man en agil transformation?

»Når organisationer arbejder agilt, er kunden og andre interes-

senter tættere på projektteamet, hvilket giver den korteste vej fra behov til beslutning og eksekvering. Det skaber fokus. De traditionelle hierarkier giver for lang ventetid

og for mange tilbageløb. Det er det spild, der skæres væk, så projekter-

nes gennemløbstid kommer ned,« siger Annette Vendelbo.

Det agile mindset skal spredes til hele organisationen – ikke kun i pro-jektteamet. Agile metoder fungerer

bedst, når ledelsen bakker op, for der

er faktisk tale om et paradigmeskift.

»Agile projekter er ikke bare en proces, der kan rummes i et A4-ark. Det er et sæt nye værdier og en ny kultur, der skal indarbejdes, hvor topstyring ikke virker. I agile projek-ter uddelegeres mange beslutnin-ger til de forretningsansvarlige og teamet,« siger Annette Vendelbo, der påpeger, at det ikke nytter noget at være fokuseret på at undgå fejl, da det agile tankesæt netop handler om at prøve sig frem, så man finder den bedste løsning.

Agilitet i øjenhøjdeAnnette Vendelbo arbejder derfor med et koncept, hun kalder kon-tekstbaseret projektledelse, når hun rådgiver virksomheder, der gerne vil være mere agile: Hvor moden er virksomheden? Hvor forandrings-parat er organisationen? Hvordan ser governance-modellen ud?

»Jeg tror ikke på en model, hvor ‘one size fits all’. Projekter og kom-petencerne hos projektlederne er jo forskellige, organisationer og projektteams er forskellige. Det handler om at vurdere, hvor virk-somheden er, hvor den gerne vil hen, og hvilke udfordringer man gerne vil have løst. Så arbejder vi med det, der gør mest ondt, først,« siger hun. j

15

ÅRETS PROJEKTLEDERMESSE 24. NOVEMBER 2016 RADISSON BLU FALCONER | PROJEKTDAGEN.DK

TEMA ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

Agile transformationer skal være i øjenhøjde med organisationen

DET NYTTER IKKE at være fokuseret på at undgå fejl, da agil projektledelse netop handler om at prøve sig frem, så man finder den bedste løsning, siger Annette Vendelbo fra Xvoto. Foto: Pia Tromborg

DEN DANSKE AFDELING af det amerikanske CA Technologies er blandt udstillerne på projekt:værktøjsdagen 2016, hvor de fortæller om deres fleksible PPM-værktøj – CA Agile Central – der kan bruges til at understøtte agile metoder som Scrum, Kanban eller Scrumban.

AGIL TRANSFORMATION – FRA TANKE TIL IMPLEMENTERING

Find ud af, hvor din organisation er med hensyn til agil parathed.

Afklar, hvilke problemstillinger orga-nisationen ønsker at gøre op med.

Start op i et pilotteam, og brug erfa-ringerne til at afgøre, hvordan det kan rulles ud i større skala.

Få styr på hegnspæle og råderum, keep it simple – og kom i gang.

DISRUPTION TRUER VIRKSOMHEDERNE

76 procent af topchefer fra virksom-heder i banker og den øvrige finansiel-le sektor mener, at deres forretning vil blive disrupted af digitale teknologier i løbet af de næste 12 måneder. 63 procent mener, at deres forretning allerede er disrupted.Kilde: Forrester Research

Page 2: ÅRETS PROJEKTLEDERMESSE 24. NOVEMBER 2016 RADISSON … · Det agile mindset skal spredes til hele organisationen – ikke kun i pro - jektteamet. Agile metoder fungerer bedst, når

16 Ingeniøren · 1. sektion · 4. november 201616

“Nu kan vi få et overblik over alle vores projekter. Vi kan se status for igang-værende projekter, og vi får også god hjælp til at prioritere og planlægge kommende projekter.” Michael Hyldgaard, PMO Manager Scandi Standard

“En komplet løsning til projekt-,portefølje- og ressourcestyring

www.antura.dk

TEMA

Half Double sætter turbo på projekter Forskningsprojektet Half Double skal forbedre danske virksomheders konkurrence-evne ved at øge gennem-løbstiden og udvikle nye ideer, produkter og services. Det sker ved at fokusere på værdi og mennesker frem for systemer.

PROJEKTLEDELSEAf Annika Ipsen [email protected]

Project Half Double er i fuld gang med at udvikle en projektmetode, der hurtigt skal skabe værdi og ef-fekt. For hvis danske virksomheder bliver bedre til at gennemføre pro-jekter, så vil det have stor betydning for konkurrenceevnen.

Lektor Per Svejvig ved Aarhus Universitet har siden 2012 forsket i gentænkning af projektledelse. Sammen med Implement, DTU og Industriens Fond leder han forsk-ningsprojektet ‘Project Half Doub-le’, hvor succeskriteriet er at øge gennemløbstiden for at generere nye ideer og udvikle nye produkter og services.

»Vi vil finde metoder, der hurtigt kan give effekt og værdi i projekter-ne. Danske virksomheder kan godt levere resultater i projekterne, men det kniber ofte med at skabe penge på bundlinjen. Derfor skal vi have styr på, hvilke elementer der gør, at projekterne giver værdi hurtigere,« siger Per Svejvig.

Værdi leveres hurtigtLantmännen Unibake, Coloplast, Novo Nordisk, GN Audio, Velux, Grundfos og Siemens Wind Power har siden juni 2015 og et år frem kørt projekterne efter de betingelser, der er opstillet i Project Half Double.

Der er forsøgt at ændre radikalt på værdiskabelsen i projekterne, og for nogle af projekterne er det lyk-kedes. Historisk har virksomheder anskuet projekter, så produktet eller services skulle leveres til aftalt tid

og økonomi med en bestemt funk-tionalitet.

»I klassisk projektledelse har det hårdtskårne mantra været at fokuse-re på produktskabelse til den aftalte tid, omkostninger og kvalitet. Det er et forkert fokus. I Half Double skal vi have et værdifokus. Det afgøren-de er ikke tiden eller økonomien, men om vi kan levere værdi hur-tigt,« forklarer Per Svejvig.

I Project Half Double er alle in-teressenter – også styregruppen og projektejeren – med til at designe impact solution om, hvordan der skal skabes værdi gennem forløbet.

»Ledelsen er tæt på projektet. Projektejeren skal afsætte tre timer til projektet hver 14. dag – og styre-gruppen mødes også ofte, så de som beslutningstagere hele tiden kender udviklingen i projektet og kan vurdere, om det giver den rigti-ge og ønskede værdi,« fortæller Per Svejvig.

Resultaterne viser sigLantmännen Unibake – Schulstad – fik lanceret et brød og markeds-ført det på fem måneder, hvor det i sammenlignelige projekter normalt tager mindst den dobbelte tid. Det er sandsynligvis rammerne i Project

Half Double, der har gjort forskel-len.

Både Novo Nordisk og Lantmän-nen Unibake har prioriteret, at projektdeltagerne brugte en stor del af deres tid på projektet, og det vur-deres at have været med til at skabe den hurtige værdi.

»Hos Novo Nordisk kunne de la-ve to releases på kortere tid end nor-malt, fordi de arbejdede iterativt og var fleksible omkring, hvordan de kunne arbejde med måden at køre projekter på,« påpeger Per Svejvig.

Mennesker frem for systemerDet er vigtigt, at Half Double-meto-dikken ikke skal erstatte de model-ler og governance-strukturer, der er i virksomhederne.

»De to systemer skal hænge sam-men. Virksomhederne skal kunne bløde op, så der er fokus på, at det er mennesker i projekterne, der skaber resultater. Det er ikke sy-stemerne. For eksempel var Novo Nordisk fleksible i forhold deres nor male gate-systemer,« siger Per Svejvig.

Til gengæld lader det ikke til, at Half Double-metoden virker på sto-re ingeniørprojekter som at udvikle en ny vindmølle i Siemens Wind Power eller et pumpeudviklingspro-jekt i Grundfos. Her er det for svært at bryde governance-strukturerne, da der er så mange involveret i pro-jekterne.

Project Half Double er gået ind i anden fase, hvor der skal findes 10 nye pilotprojekter. j

FORSKNINGSPROJEKTET Half Double har fokus på værdiskabelsen i pro-jekter: »Det afgørende er ikke tiden eller økonomien, men om vi kan levere værdi hurtigt,« forklarer lektor Per Svejvig, Aarhus Universitet.

Det er mennesker i projek-terne, der skaber resulta-ter. Det er ikke systemerne. Per Svejvig, lektor, Aarhus Universitet

Page 3: ÅRETS PROJEKTLEDERMESSE 24. NOVEMBER 2016 RADISSON … · Det agile mindset skal spredes til hele organisationen – ikke kun i pro - jektteamet. Agile metoder fungerer bedst, når

Ingeniøren · 1. sektion · 4. november 2016 17

www.torsleff.dk

Hans Tørsleff management systems har leveret en løsning i Microsoft Project til HusCompagniet. Den er blevet døbt Byggeløsningen.

“Byggeløsningen giver et fantastisk overblik fra start til slut. Det giver en tryghed, at man styre det fuldstændig og kan se hvad man skal bruge af ressourcer. Derudover er Byggeløsningen også et rigtig godt program til, at styre opfølgning og fleksibelt i forhold til uforudsete opgaver. Det er derfor ikke kun til kassetænkning.”

– Lars Sørensen, Teknisk chef, HusCompagniet

Vi skræddersyr projektstyringsværktøjet til din virksomhed, så det er fleksibelt og hurtigt at tilpasse ændringer uden at projektet kommer bagud.

Microsoft Project • Agile systemer • Konsulenthjælp • Timeregistrering • Apps • Kurser • Support

Hans Tørsleffmanagement systems

ELEMENTER I HALF DOUBLE-PROJEKTMETODEN

Impact solution design: Her desig-ner interessenter omkring projek-tet, hvordan der skal skabes værdi gennem forløbet: Hvordan gør vi det helt konkret? Det er et vigtigt mentalt element, der får organisationen til at fokusere på værdien.

Pulse check: Løbende spørges pro-jektteamet, projektejere og styre-gruppen, hvordan de synes, det går med projektet. Der gives for eksempel karakterer og smileys – og det bruges til at italesætte stemninger og status på det givne tidspunkt.

Colocation: Det er vigtigt, at alle inte-ressenter mødes og til daglig sidder fysisk i det samme rum.

Rytme og regelmæssighed: Møderne i projektteamet er fastlagt ugentligt, og styregruppen mødes hver 14. dag. Projektlederen skal svinge den nød-

vendige taktstok for at skabe den nye struktur.

Visualisering: Tavler, symboler og illustrationer giver hurtigt overblik over processer, aktiviteter og opgaver i projektet.

Høj ressourceallokering: Projekt-teamet skal mindst bruge 50 procent af tiden i det pågældende projekt for at skabe en koncentreret indsats, der skaber hurtig værdi og effekt.

Coaching af projektlederen: Imple-ment coacher projektlederne i Project Half Double til at blive reflektive prak-tikere.

Styregruppe og projektejere tæt på: Styregruppen og projektejerne skal være engagerede og nærværende i projektet. De skal møde ofte op til mø-derne med faste intervaller.

LEADERSHIP, flow i processerne og værdi-skabelse er grundessenserne i Half

Double-metoden i projektledelse. Dertil kommer en række konkrete værktøjer, som hjælper projekterne til at skabe hurtig værdi for kunderne.

Page 4: ÅRETS PROJEKTLEDERMESSE 24. NOVEMBER 2016 RADISSON … · Det agile mindset skal spredes til hele organisationen – ikke kun i pro - jektteamet. Agile metoder fungerer bedst, når

18 Ingeniøren · 1. sektion · 4. november 201618

faglige cases35

Tid og sted:24. november 2016Kl. 8.30-17.30Radisson BLU FalconerFrederiksberg

LÆS MERE OG KØB DIN BILLET PÅ PROJEKTDAGEN.DK

Morgenmad og registrering

Åbning og introduktionFinn Djurslev, Tyrens og projekt:netværket

Keynote: Disruption er en realitetCarsten Andresen, Head of Market Insights, Google Northern Europe

To timer med konferenceindlæg

Frokost

Speednetworking

To timer med konferenceindlæg

Underholdning med Jonatan Spang

Netværksbar

8.30

9.00

10.00

12.00

13.00

14.00

16.00

16.30

Nyt projektværktøj: Hvad er status efter to år?Hør om, hvordan Copenhagen Airports trods stor kompleksitet implementerede deres nye PPM-værktøj med succes.Kristoffer Plenge-Brandt, Director of Projects

IT-værktøjer skaber først værdi, når de bliver brugt Ét er at købe et projekt porteføljeværktøj - noget helt andet er at få folk til at bruge det rigtigt. Hør Takedas erfaringer med at implementere CA PPM.

Lars Koch-Henriksen, Global Head of Governance & Portfolio Management

Projekter på halv tid med dobbelt effektFå indsigt i hvordan ekstremt fokus på impact, flow og leadership nedsatte gennemløbstiden og øgede værdi- skabelsen på et Novo Nordisk IT supply chain projekt.Helle Haugaard Frostholm, Project Manager, Supply Chain Integration

HØR BLANDT ANDET

Disruption er en realitetDisruption er den nye normal. Verden ændrer sig hurtigere end nogensinde før og kompleksiteten stiger konstant. Det har Google valgt at imødekomme med konkrete tiltag.Carsten Andreasen, Head of Market Insights, Google Northern Europe

KEYNOTE FRA GOOGLEÅRETS KONFERENCEMESSE FOR PROJEKTLEDERE KØBENHAVN 24. NOVEMBER 2016

PROGRAM

TEMA

Internt Novo Nordisk-projekt på halv tid med dobbelt effektMed fokus på flow, inte-ressenter og lederskab har Novo Nordisk i et it-supply chain-projekt nedsat gen-nemløbstiden og skabt mere værdi, fortæller projektleder Helle Haugaard Frostholm.

PROJEKTLEDELSEAf Annika Ipsen [email protected]

Næsten en halvering af projekt-tiden, færre timer på at slukke ilde-brande, en høj tilfredsscore blandt interessenterne og dedikerede pro-jektmedarbejdere er resultatet, efter at Novo Nordisk har afprøvet en ny agil projektmetode.

Når Novo Nordisk skal have

godkendt nye produkter eller laver ændringer med regulatorisk kon-sekvens til eksisterende produkter, skal det godkendes af de regulato-riske myndigheder på de enkelte markeder. Så det, der for patien-ter ses som nøjagtig det samme produkt, skal godkendes særskilt i hvert enkelt land.

»Det kræver nogle sikre master- data at styre hver eneste produk-tionsbatch til de lande, de må gå hen til. Hele den planlægnings-proces og it-understøttelsen af den handler det her projekt om,« for-tæller projektleder Helle Haugaard Frostholm fra Supply Chain Inte-gration i Novo Nordisk.

»Vores eksisterende data og løs-ning i SAP var ikke optimal – bru-gerne var utilfredse og syntes, løs-

ningen var for kompleks – så vi ville finde en bedre løsning,« siger hun.

Ingen samlet løsning med sløjfeSupply chain/it-forandringsprojek-tet er en del af forskningsprojek-tet ‘Project Half Double’, som er et samarbejde mellem Aarhus Univer-sitet, DTU, Implement og Industri-ens Fond.

Novo Nordisk er et blandt syv pilotprojekter.

Projektgruppen – kerneteam-et – har løbende bestået af 10-16 personer. Derudover har der været et review-team, en blanding af slut-brugere og eksperter og ledelsesre-præsentanter fra de berørte afdelin-ger. Der holdes ugentlige møder i kerneteamet og reviewteamet.

»Hver mandag starter med et

VISUALISERING har været et gennemgående tema i it-forandringsprojektet i Supply Chain Integration i Novo Nordisk. Konceptet, logikker og prototyper er blevet visualiseret undervejs. Her ses en ugentlig sprintplan.

Page 5: ÅRETS PROJEKTLEDERMESSE 24. NOVEMBER 2016 RADISSON … · Det agile mindset skal spredes til hele organisationen – ikke kun i pro - jektteamet. Agile metoder fungerer bedst, når

Ingeniøren · 1. sektion · 4. november 2016 19

Skal vi hjælpe dig i gang?

Mød os på projekt:værktøjsdagenKøbenhavn 24. november 2016

+45 7230 2035www.me�er.dk

Virksomheder, der arbejderagilt, øger deres omsætning37% hur�gere.37%

møde i kernetemaet: Hvor langt er vi i vores sprint på fire-seks uger? Hvem skal med i den her fase? Hvilke opgaver skal løses? Vi følger stramt op på ugen, der gik, og stiller skarpt på den kommende uge, hvor vi taler om risici og bekymringer. Det bliver meget konkret og hånd-gribeligt. Man kan sige, vi har delt den klassiske masterplan op i små bidder,« forklarer Helle Haugaard Frostholm.

Det har været en del af Project Half Double, at projektet skulle afle-veres i bidder – i stedet for at vente med at lancere den samlede løsning med en sløjfe om til sidst. Ideen er at få værdi frem til interessenterne hurtigst muligt.

Smiley’er fra interessenterneBrugerne af det eksisterende sy-stem var utilfredse, derfor var suc-ceskriteriet, at de interne interes-senter skulle knyttes tæt til projek-tet. Fra starten i sommeren 2015 blev der lavet et såkaldt impact so-lution design, hvor en bred skare af interessenter tegnede den overord-nede proces og it-understøttelsen af den. Den er fulgt siden som den røde tråd i projektet.

»Hver torsdag har vi holdt møder med review-gruppen, så slutbruger-ne af løsningen har kunnet følge os tæt hele vejen. Skal vi gå videre med

de løsninger, vi har tænkt os? Vil de skabe værdi for jer? Er I bekym-rede? Tænker I, at der skal mere af det ene eller andet?« forklarer Helle Haugaard Frostholm og fortsætter:

»De hyppige møder tvinger os til at sikre fremdrift. Hvad er kerne-teamets samlede leverance i løbet af ugen? At kunne vise fremdriften

så tydeligt og samtidigt få konti-nuert feedback giver både tilfredse interessenter og motiverede projekt-medarbejdere og en bedre løsning samlet set.«

Møderne bliver fulgt op med pulstjek med smileyer, hvor både teamet og reviewgruppen bliver spurgt, om de mener, at projektet er på rette vej: ‘Hvad er din mavefor-nemmelse?’

»Det er helt uvidenskabeligt, men en god måde at få dialogen i gang på. Så det er ikke tallet, der er inte-ressant, men ændringerne: Hvorfor går det bedre? Eller hvad gør, at karakteren nu er lavere?« påpeger Helle Haugaard Frostholm.

Mindst tre dage på projektetFlowet i projektet er også skabt, fordi samtlige medarbejdere har været al-lokeret til projektet i 60 pct. af tiden.

»Det har både været en fordel for projektet og for den enkelte. Pro-jektmedarbejderne har haft følelsen af, at de har mulighed for at levere. Normalt kan man føle, at man bli-ver smurt lidt tyndt ud over mange projekter, så man ikke kan nå så meget. Så det har været motiveren-de for projektdeltagerne, at de har kunnet se fremdriften uge for uge,« siger Helle Haugaard Frost-holm, der også har oplevet, at it og forretningen har arbejdet tættere

sammen end normalt. Der har ikke været snerten af ‘dem og os’.

Projektet får de sidste godkendel-ser mod slutningen af året. Oprin-delig skulle projektet være færdigt i februar 2017, men faktisk er løs-ningen blevet introduceret i to trin i juni og september. Dermed er gen-nemløbstiden reduceret med 47 pct.

Helle Haugaard Frostholm har undervejs haft coaching sessions med Implement. Half Double-me-toden kræver en reflekterende til-gang som projektleder, og det har disse sessioner understøttet.

»Som projektleder handler det om at lære at agere i uforudsigelig-heden, for den kan ikke fjernes. Mit

job har været at facilitere processen, være synlig, støttende, rydde sten af vejen – og hele tiden vise fremdrif-ten,« fortæller hun. j

Mød Novo Nordisk på projekt:værk-tøjsdagen og hør mere om projektet.

HELLE HAUGAARD FROSTHOLM, Pro-ject Manager, Supply Chain Integration i Novo Nordisk, har arbejdet med projektet siden sin ansættelse for et år siden. Hun er produktionsingeniør og har arbejdet med logistik og supply chain i forskellige virksomheder og sammenhænge i mere end 20 år.

HALF DOUBLE-RESULTATER FOR NOVO NORDISK

Gennemløbstiden for projektet er reduceret med 47 procent.

Kernetemaets score af projektets fremdrift og værdiskabelse har gen-nemsnitligt været på 4,4 ud af 5.

BÅDE KERNETEAMET og reviewgruppen har hver uge givet deres mave-fornemmelsesscore på fremdriften i projektet. Det har været et effektivt dialogværktøj undervejs i projektet.

Hver torsdag har vi holdt møder med review-gruppen. De hyppige møder tvinger os til at sikre fremdrift. Helle Haugaard Frostholm, projektleder, Novo Nordisk

Page 6: ÅRETS PROJEKTLEDERMESSE 24. NOVEMBER 2016 RADISSON … · Det agile mindset skal spredes til hele organisationen – ikke kun i pro - jektteamet. Agile metoder fungerer bedst, når

20 Ingeniøren · 1. sektion · 4. november 201620

TEMA

MØD DISSE VIRKSOMHEDER SOM UDSTILLERE PÅ KONFERENCEMESSEN

Tilmeld dig projekt:værktøjsdagen www.projektdagen.dk>>

ANTURASiden 2001 har Antura med succes le-veret projektværktøjet Antura Pro-jects – en helhedsløsning for projekt-, portefølje- og ressourcehåndtering. Antura har mange kunder og over 100.000 tilfredse brugere i mere end 50 lande. Der er flere kendte danske virksomheder blandt kunderne, f.eks. Copenhagen Airports, Post Danmark, Danske Bank, Unipension, Scandi Stan-dard/Danpo, Schantz, Slagelse Kom-mune og Lantmännen.

CANEACanea leverer en helhedsløsning, som understøtter hele virksomhedens krav til projekt-, program- og porte-føljeledelse inkl. ressourcestyring. Ca-nea One er for alle interessenter i projekterne, hvad enten det er ledel-sen, PMO-kontoret, projektledere, projektdeltagere eller øvrige eksterne interessenter. Canea One skaber over-blik over hele porteføljens status og lønsomhed, hvilket gør det enklere at prioritere sine projekter i henhold til virksomhedens strategi og Key Per-formance Indicators.

DANSK PROJEKTLEDELSEVi er en nonprofitorganisation, der ar-bejder for at styrke og støtte pro-jektvirksomheder i Danmark, og alle vores indtægter går til at forbedre projektledelse og udvikle tilbud til vo-res medlemmer. Vi vil være omdrej-ningspunkt for projektledelse i Dan-mark. Vi er det naturlige forum for projektledere, projektorganisationer samt professionen, og vi tager del i det, som foregår af betydning om projektledelse.

EAZYSOFTEazySoft – et softwarehus i vækst. EazySoft har siden 2002 udviklet webbaseret software til effektiv pro-jektstyring, ressourcestyring og tids-registrering. Med det banebrydende system EazyProject er vi i dag blandt de førende udbydere på det danske marked. EazySoft blev kåret til Gazelle-virksomhed fem år i træk. Al udvikling og support foregår i Danmark i tæt dialog med vores kunder. Det seneste år har vi udvidet porteføljen med bl.a. Kanban-tavler, interaktivt Gantt-kort og apps.

HANS TØRSLEFF MANAGEMENT SOLUTIONS

Hans Tørsleff management systems har si-den 1987 spe-cialiseret sig i at udvikle soft-ware til pro-jektstyring og

timeregistrering. Vi skræddersyr pro-jektstyringsværktøjer til den enkelte virksomhed inden for et af verdens mest anvendte projektstyringsværk-tøjer, Microsoft Project, hvor vi ud-vikler templates, macroer, add-ins og tilknytter ressourcer, så systemet passer til den måde, det skal bruges på. Vi rådgiver og tilbyder support in-den for det meste Microsoft-software og laver også apps.

IMPLEMENTImplement Consulting Group er en skandinavisk konsulentvirksomhed med mere end 500 konsulenter i Dan-mark, Sverige, Norge, Finland, Est-land, Litauen og Schweiz. Vi hjælper private og offentlige virksomheder med at planlægge og gennemføre ef-fektfulde strategiske forandringer. En af vores kernekompetencer er at ud-vikle organisationer, så de kan hånd-tere projekter, programmer og porte-føljer optimalt og få dem til at matche organisationens strategi.

INTERGRAPHIntergraph Process, Power & Marine (PP&M) er verdens førende udbyder af enterprise engineering-software til design, konstruktion og drift af værf-ter, skibe og offshore-faciliteter. Inter-graph PP&M er den ene af to divisio-ner i Intergraph Corporation, et hel-ejet datterselskab af Hexagon AB.

INOVAPRIME InovaPrime er et europæisk konsulent og projekthus med afdelinger i Danmark, Sverige, Holland, Spa-nien og Portugal. Ino-vaPrime er Hewlett Packard Enterprises strategiske europæi-ske Partner inden for PPM-implementering og rådgivning, hvor vi har mere end 10 års erfaring med PPM og APM. Derudover opererer vi også i områderne Service Manage-ment, Operations & Automation, Busi-ness Service Management og Busi-ness Intelligence.

INTRANOTEIntraNote A/S har leveret digitale samarbejdsløsninger siden 2001. DocuNote Projekt understøtter jeres projekthåndtering i en struktur base-ret på sags- eller projektmapper, hvor alle dokumenter og tilhørende e-mails er samlet ét sted. Listevisninger og vi-suelt dashboard sikrer overblik. Rap-porter giver ledelsen fuld kontrol over alle projekter. Web-projektrum understøtter samarbejdet med eks-terne – med mulighed for at tilgå do-kumentation uanset tid og sted. In-traNote er Microsoft Gold Partner.

METIERMetier er førende totalleverandører inden for projektledelse i Skandinavi-en. Vores mission er at gøre projekt-ledelse nemmere, så vores kunders projekter skaber bedre og hurtigere output, der kan omsættes til reel værdi for forretningen. Vi uddanner projektorganisationens medarbejdere i bl.a. PRINCE2, PRINCE2 Agile, Scrum, SAFe og Change Management, og i samarbejde med CA Technologies im-plementerer og supporterer vi de bedste værktøjer til projektstyring, herunder CA PPM og CA Agile Central.

NETVÆRK DANMARKMed mere end 14.000 medlemmer fra 6.800 virksomheder samlet i 750 net-værksgrupper er Netværk Danmark verdens næststørste professionelle netværk for direktører, ledere og an-dre nøglepersoner. Vi har netværk i 14 lande og dækker alle fag, brancher og ledelsesniveauer i erhvervslivet. Som medlem af Netværk Danmark får du både sparring i en lille fortrolig gruppe med andre på dit eget niveau og adgang til danske og internationale erhvervsledere på alle niveauer.

PACTORVi bygger bro mellem processer, og IT Pactor A/S er et konsulenthus med speciale i projekt- og portefølje-styring, projektledelse og har des-uden eget softwareudviklingsteam. Vi har samlet mere end 13 års erfaring med dette i projekt- og porteføljesty-ringsportalen Amfora. Kig forbi vores stand og se, hvad du kan få ud af at lade os bearbejde dine portefølje- rådata. Hør også om politiets rejse imod mere professionel portefølje-styring med Amfora i vores case-præsentation om eftermiddagen.

PEAK CONSULTINGPeak Consulting Group er en ma-nagement-konsu-lentvirksomhed, der har eksperti-se i omsætte strategier til rea-

liseret værdi i både den offentlige og private sektor. Vi lytter til, hvad vo-res kunder ønsker at opnå, vi analy-serer, hvor de er i dag, og vi lægger en robust plan for at bringe dem hen til den ønskede situation. Peak Con-sulting Group en central partner, når din organisation skal have ledere og medarbejdere på kursus og certifice-ringsforløb. Vi afholder både åbne og firmainterne kurser og har en bred portefølje.

PRAXISForlaget har gennem mange år været kendt for vores udgivelser til inge-niørområdet inden for projektledelse og det tekniske område. På projekt:-værktøjsdagen kan du møde vores forfatter Bjarne Kousholt, der står bag vores mange bestsellere om pro-jektledelse, og du kan møde vores re-daktør på det tekniske område, Tho-mas Rump. Praxis udvikler læremid-ler, fagstof og digitale løsninger i høj kvalitet til: videregående uddannel-ser, efteruddannelser og det private marked, samt til grundskole, erhvervs uddannelser og gymnasiale uddannelser.

PROJECTPLACEProjectplace er et smart projektsam-arbejdsværktøj, der bringer teams sammen for at forbedre samarbejdet og få tingene gjort. Uanset om dit team sidder i huset eller på den an-den side af kloden, tilbyder Project-place alt det, teams har brug for til at sætte ret kurs, kommunikere, udføre opgaver, spore fremskridt og i sidste ende opnå mål.

PROJECTUMProjectum blev stiftet i 2004 med en vision om at blive det førende konsu-lenthus i Nordeuropa inden for Project & Portfolio Management-området (PPM). Vores Microsoft-baserede løs-ninger har fokus på at skabe et pro-jekt- og porteføljeoverblik hos kunder-ne og sætter stort fokus på bruger-venlighed. I daglig tale hedder tekno-logierne primært Microsoft Project On-line i Office 365 og Power BI på rap-portering. Vi er en del gange blevet kåret som årets Microsoft PPM Part-ner i Danmark samt af Microsoft wor-ldwide. Kunder inkluderer bl.a. Danske Fragtmænd, Vestas, DSB og Odense Kommune.

RAMBØLLVi tilbyder nogle af de bedste værk-tøjer til styring af projekter (Prima-vera) og risici (RamRisk). Værktøjerne anvendes i vidt forskellige organisa-tioner. Vi hjælper med at få proces-serne på plads og uddannet jeres medarbejdere. Vi arbejder også med planlægning, opfølgning på tid og økonomi, og risikostyring af større projekter og projektporteføljer både i og udenfor Rambøll. Lad os se på, hvordan vi kan optimere jeres pro-jektstyring. Det giver jer helt sikkert mere værdi for hver anvendt krone.

TEKNOLOGISK INSTITUTTeknologisk Institut har mere end 100 års erfaring med kurser og uddannel-se. Hvert år deltager flere end 15.000 personer på kursus, og du får adgang til mere end 900 kurser: IT og IT-cer-tificeringer, ledelse, projektledelse, byggeri og energi, salg og marketing, HR, jura og økonomi samt kommuni-kation og præsentation. Vores 300 undervisere dækker et stort udvalg af fagområder og niveauer, så der vil al-tid være mulighed for at finde et kur-sus, der matcher dine ønsker.

information technologies