ATA REUNIÃO REGIONAL – SUDESTE – 12 E 13/03 – VITÓRIA/ESASSUNTO/PAUTA RESUMO CONSIDERAÇÕES/ENCAMINHAMENTO ENCONTROS/CÂMARAS OBSERVAÇÃO

Indicadores e Benchmarking

O Sr. Omer da Cored apresenta levantamento dos indicadores para a Rede, a evolução de várias famílias de instrumentos desde 2005 até o previsto para 2009 em verificações subseqüentes, a saber: balanças classe I e II, Balanças classe III e IV, até 350 Kg, de 350 a 2900 Kg, balanças Rodo, IPA, arqueação de tanques, bombas medidoras, instrumentos da área médica, marcas de reparo, dentre outros.Na seqüência explana sobre as particularidades na coleta de pré medidos, em especial sobre a dificuldade de ressarcimento aos pequenos comerciantes e custos operacionais da coleta. Reforça, ainda, sobre uma boa análise prévia para que os exames finais sejam eficazes. Por último, salienta a importância da atualização das informações no portal e chama a atenção quanto a necessidade de revisão e atualização do Planejamento 2009, quando pertinente.

Indicadores a serem melhor trabalhados pelo GT

Resumo a ser apresentado e discutido no Encontro Dimel

GT Indicadores Sr. Omer da Cored informa a composição do GT de indicadores para a Rede e comenta do trabalho a ser aprimorado.

Convênio de Delegação

Tema levantado pelo Ipem-MG. Sr. Tadeu registra que o convênio não foi discutido linha por linha e que se poderia pensar numa possibilidade de crescimento contínuo e os órgãos delegados assumirem outras responsabilidades. Sugere,

Tema ser encaminhado para a Câmara Jurídica/Plenária

ainda, que a arrecadação passe a fazer parte da receita do estado. No caso de Minas, considerando o contrato de gestão, resultados, produção, SGI, planejamento.Sr. Soraya do Ipem-RJ comenta que não há regras claras a cada estado e propõe votar num técnico de perfil capaz de representar os estados nessa discussão. Sr. Autran da Audin diz ser o contrato de gestão estadual de responsabilidade de cada estado e que não há impedimentos com relação ao Contrato de Gestão do Inmetro.Sr. Tadeu do Ipem-MG conclui dizendo que o compromisso é com o estado, mas o comprometimento da meta não depende não depende só do estado, mas de algumas contrapartidas do próprio Inmetro. Daí a necessidade, segundo ele, de cada dia mais os estados estarem ligados ao Inmetro.Sr. Luiz Carlos da Dimel finalizando a discussão ressalta que o mais importante é valorizar os encontros antes das câmaras, o momento de discussão profundo é esse.

Caminhões para a Rede Ipem-SP

Sr. Fabiano do Ipem SP registra que dentro de aproximadamente 60 dias é bem provável que as carrocerias estejam liberadas e que com relação á licitação dos pesos as mesmas já encontram-se em fase de conclusão.

Investimento do INMETRO para o Sudeste

Sr. Omer da Cored fala que foco este ano é a construção dos postos de cronotacógrafos – foram concluídos os postos de MT, AP, Anápolis-GO, Cascavel-PR, MG, Simões Filho-BA. Em

Órgãos delegados se empenharem em conseguir os terrenos que o INMETRO terá o compromisso de construir.

andamento – PI, PE, PA, AM, PB, RR, RO, SP, RJ. A meta é construir o maior n º de postos possíveis. 16 Padrões já licitados – 5 já empenhados. Alem com relação a investimentos houve a construção de 3 sedes, AP,MS e Fort. Já foram adquiridos 420 conjunto de coletores térmicos – já implantado em 7 estados, 200 kits - note book e impressora para a qualidade e pré medidos, aquisição de 16 caminhões, 10 para Rede, 5 para S.Paulo.Mobiliário Tele centros já adquiridos em processo de licitação para transporte/entrega dos mesmos. Licitação em andamento para aquisição dos equipamentos, dentre eles 700 computadores. Oportunidade de alavancar a receita com os cronotacógrafos.

Verificação Inicial de balanças em Janeiro

Tema proposto pelo Ipem-SP. O citado Ipem levantou que de maneira geral as fábricas (adm contratos com as indústrias – inicial) utilizam as placas com data do exercício anterior. Trata-se de uma prática em todo país, não só SP. Sr. Evangelista registra que é uma exigência regulamentada – esses instrumentos estão em desacordo. Caso haja tolerância necessário se faz a formalidade e a uniformidade. Até o próximo encontro a Dimel se posicionará sobre o assunto em questão.

Até o próximo Encontro a Dimel estará respondendo a essas questões

Aquisição de padrão de pressão pelo Inmetro

Tema proposto pelo Ipem-SP. O citado Ipem registra que o Inmetro não consegue consertar os padrões. Para que o Ipem-SP cumpra seu papel e fazer os instrumentos seriam necessários 12 padrões. O Sr. Omer da Cored salienta que não

Até o próximo Encontro a Dimel deverá se pronunciar

existe previsibilidade para aquisição desse material. A idéia é refletir e dar solução de encaminhamento, verificar com Maurício e na próxima reunião tentar dar uma solução. Sr. Maurício da Dimel registra que o ideal seria viabilizar uma solução que se possa encaminhar – reformulando modelo de auditoria técnica – dar responsabilidade sob a guarda e manutenção desses padrões, identificar jogo de massas, medida de volume e, registra, a possibilidade de atrelar o metrologista ao seu material de trabalho, avaliar os equipamentos necessários para a realização dos trabalhos, assim como a devida calibração dos mesmos. Próxima reunião já vai haver alguma discussão mais concreta sobre o assunto em questão.

Supervisão Metrológica

Sr. Evangelista da Disem discorre sobre a atividade instituída de Supervisão Metrológica e explica a sistemática que a Dimel irá implantar. A atividade tem caráter de supervisão e auditoria técnica sobre os serviços metrológicos executados pelos órgãos delegados. Equipe coordenada pela Dimel/Cored com participação de técnicos indicados pelos dirigentes

Situação orçamentária e financeira Inmetro e Rede

O Sr. Antônio Carlos Godinho, - Diraf registra que a receita realizada está abaixo do que a prevista, porém maior em 1% se comparado a 2008. Com relação ao corte – total de 30% - R$ 120 Milhões visando reduzir o superávit primário entre 1 a 3%. Não se sabe ainda de quanto vai ser o corte do MDIC. Quanto aos investimentos o Professor

Jornada , Sr. Omer, acreditam que não devem ser suspensos mesmo com risco de não havendo a possibilidade de inviabilizar a folha de pagamento ao final do exercício, o que não deve acontecer. Concui dizendo que a recomposição dos 14 Milhões que ficaram do exercício anterior já foi solicitada.

Controle de Diárias e Passagens

Sr. Autran da Audin alerta aos dirigentes/ordenadores que são normalmente os responsáveis pela concessão de despesa para especial cuidado no controle de diárias e passagens e que reflitam sobre o tempo efetivamente utilizado pelas equipes de campo. Identificou-se R$ 100 Mil Reais de desvio em um determinado órgão delegado, havendo a possibilidade de imputação de responsabilidade, o que implicaria em improbidade, tomada de contas especial. As pessoas estão retornando com diária cheia Sr. Omer reforça a importância desse controle e fala de uma atitude pró ativa para a solução desse problema Da mesma forma o Sr. Evangelista da Dimel fala da preocupação com as diárias, mas também com a qualidade dos serviços prestados pelas equipes de campo.Sr. José Esmeraldo do Ipem-ES ressalta a importância das reuniões regionais, comenta de sua preocupação com a questão levantada pelo Sr. Autran da Audin, da relevância da região sudeste para o contexto da arrecadação total do Inmetro.

Curso Mestrado Sr. Omer da Cored reforçou o convite para novas

Profissional Metro logia e Qualidade

indicações para o Curso de Mestrado ressaltando que o Curso se dará em dois dias na semana

Curso nova Abordagem e Abordagem Global

Sr. Omer da Cored fala da possibilidade de realização da 2ª etapa do treinamento a ser cumprida na Comunidade Européia e conclamou os órgãos a custearema as despesas de seus representantes que deve girar em torno de R$ 15 A 20 Mil Reais. Previsão de realização – Agosto/08

Órgão se manifestarem até o dia 30/03 junto a Secretaria Executiva

Uniformização de Procedimentos no Registro de fornecedores e cadastro de Oficinas

Tema não discutido pelo Ipem-ES em virtude da mudança na diretoria técnica daquele órgão. Proposição levar para os Encontros técnicos da Dimel e da Dqual, depois para as CâmarasSr. Marcelo da Divec comenta sobre procedimentos comuns para registro de todos os produtos certificados, tudo vai ter um número de registro, processo único e informatizado e agora haverá a uniformização da prática de acompanhamento.

Assunto a ser encaminhado para os Encontros Técnicos da Dimel e Dqual e para as respectivas Câmaras

Levantamento necessidade Rede locação de veículos/Licitação

Sr. Omer da Cored levantou a necessidade de renovar a frota da Rede e sugere uma licitação única para locação de veículos coordenada pelo Inmetro visando ganho de escala e a padronização - melhor adequação dos veículos às atividades desenvolvidas.Alguns órgãos manifestaram interesse, outros registraram que aderiram a convênios estaduais. Caso exista demanda o Inmetro está disposto a viabilizar o processo.Para tanto, discorre sobre os tipos de veículos e finalidades

O Sr. Roque, representante da Diraf ficará responsável por levantar essa demanda e compilar os dados. Os órgãos delegados deverão se pronunciar até o dia 30/03.

Parceria entre os órgãos da RBMLQ / Compartilhamento de materiais, equipamentos, veículos entre os estados da região

Sra. Soraya comenta que se aprovou a idéia de assistência mútua em Plenária no ano passado e o Ipem-RJ teve um ganho muito grande. Citando a relação Inmetro x Rede Dra. Soraya comenta que não deve haver relação de submissão e salienta a importância de se promover nas Reuniões regionais espaço para discussões de temas comuns, manter a rotina de encontros entre os quatro estados antes das Plenárias visando buscar entrosamento para aprovação de pauta e não aceitar pauta pré definida. Salienta a relevância das parcerias, agente facilitador, reuniões informais, espaço para se discutir, trocar, apresentar boas práticas. Dra Soraya propõe tema livre de aproximadamente 40 min nas Regionais. Sugere, ainda, que as câmaras tenham representantes de cada grupamento regional (técnico que melhor represente a região) e tratar contrato de gestão uma vez que o Inmetro já tem o seu contrato d gestão federal e quando da celebração de contrato de gestão estadual isso pode causar algum problemaSr. Omer da Cored ressalta a importância dos órgãos compartilharem recursos. Mencionou como exemplo da utilização de um mesmo caminhão para atender vários estados e manifesta interesse de se reunir com o pessoal técnico para discutir o compartilhamento de recursos – equipamentos e caminhões

Projeto Cronotacógrafo

O Sr. Omer da Cored deu um panorama geral sobre o projeto e apresentou um fluxograma da

Assunto a ser discutido no Encontro da Dimel

atividade executada por Oficinas cadastradas, Postos de Ensaios Autorizados e pelos próprios Ipem’s, desde o cadastramento até a execução final, entrega de relatórios, pagamento de GRU’s. Trabalho do órgão é no caso da atividade não ser realizada pelo próprio órgão é somente verificar documentação e emitir certificado. Algumas dúvidas foram levantadas e foi ressaltado que o assunto será mais bem discutido no Encontro da Dimel. Sr. Fabiano do Ipem SP questiona quanto a cobrança na emissão do certificado. Sr. Omer da Cored responde que não está previsto na lei, mas o valor seria insignificante e o retorno e muito maior, mas que existem mecanismos que permitem inserir essa cobrança.

Projeto Tacógrafo em São Paulo

Sr. João do Ipem-SP diz que o assunto acabou ficando restrita a alta administração. O Ipem-SP está agendando visita para entender o modelo. Tem uma lista de 42 empresas já cadastrada que estão esperando uma ação do Ipem.

Fiscalização de Pescado Congelado

Sr. Luiz Carlos da Dimel comenta sobre a fiscalização do pescado congelado, da solicitação de se intensificar a fiscalização desse produto - demanda recente do DPVC – índice de irregularidade muito alto – problemas com relação ao fracionamento, pescado congelado comercializado sendo pesado na frente do cliente e comercializado embalado (pré-medidos). Comenta, ainda, sobre a questão do glaciamento permitido após o congelamento no caso desses pescados.

Apresentação Ipem-SP

Sr. João do Ipem-SP apresenta um projeto para proteção dos instrumentos de medição – jogos de pesos, medidas de volume a ser instalados nos veículos utilizados nas atividades de campo – adaptação em kangoo e Doblô. O projeto não prevê nenhum furo na carroceria dos veículos, atende a grande maioria de periódico normal, não em balanças de médio e grande porte e ainda atende as definições relativas a ergonomicidade. Apresenta ainda um projeto capaz de identificar desvio de fluxo – fraude em bombas de gasolina – equipamento para verificação de bombas adaptado também para veículos kangoo e Doblô.Sr. Omer da Cored propõe disponibilizar esse projeto para que a Rede Comenta, ainda sobre o projeto de medição paralela, assim como a Sra. Soraya e Sr. Maurício Evangelista da Dimel –Necessário atender especificações metrológicas e medidas oficiais.Ideal seria estudar os mecanismos do modelo e para identificar a possível fraude, efetuar levantamento, análise, identificar sistemática de trabalho, rotina recomendada

Assunto a ser discutido no Encontro Técnico da Dimel

Prest de Ctas Web Tema proposto pelo Ipem-ES Pauta Encontro DirafComentários DqualMarcelo Monteiro - Divec

Indicadores estão diretamente relacionados ao planejamento.

Apresentação no CBAC (objetivo: dar mais visibilidade à atividade de fiscalização)

Guia de planejamento

Infra-estrutura (especialmente número de fiscais)

Plano anual por órgão e de toda a RBMLQ-I

Abrangência territorial Comparação com outros anos Operações especiais Principais indicadores (cumprimento do

plano, índice de irregularidades e abrangência territorial)

Dados no Planfisc

Dados de 2008 ainda estão sendo atualizados Produtos fiscalizados: 99.108.518 em

06/03/09 (92.788.732 em 12/03/09) Produtos irregulares: 1.087.812 em

06/03/09 (1.057.103 em 12/03/09) Percentual de irregularidade: 1,10%

em 06/03/09 (1,14% em 12/03/09) Ações planejadas: 433.764 em

06/03/09 (idem) Ações realizadas: 466.070 em

06/03/09 (425.498 em 12/03/09) Percentual de realização: 107,45%

em 06/03/09 (100,40% em 12/03/09) Dois Estados (RR, MA) com nenhuma

irregularidade em 2008 Dados 2009 não foram atualizados por

alguns Estados (5 ou 6) Dados das operações especiais não

estão sendo inseridos De forma geral, a atualização do Planfisc

não faz parte do procedimento dos Órgãos Delegados

Planejamento

Abrangência territorial não foi encaminhada pela maioria dos Estados

Alguns dos que encaminharam, não declararam lista de municípios por tipo ou lista de ações por produto por tipo de município

Estados que encaminharam (total ou parcial):1- AL

Enviou lista de municípios por tipo

Não enviou Nº de ações / tipo de município

2- PE Enviou Nº de ações / tipo de

município Enviou lista de municípios, mas

não classificou por tipo3- CE

Enviou lista de municípios por tipo

Não enviou Nº de ações / tipo de município

4- RN Enviou completo

5- PA Enviou lista de municípios por

tipo Não enviou Nº de ações / tipo de

município6- AM

Informou que faz 100 % (todos

são tipo1) Não enviou Nº de ações / tipo de

município7- MT

Enviou completo8- MS

Enviou lista de municípios por tipo

Enviou Nº de ações / tipo de município, sem planejamento por produto

9- SP Enviou completo

10- PR Enviou Nº de ações / tipo de

município Não enviou lista de municípios

por tipoObservações:

Os dados foram encaminhados de diferentes formas (lista, tabela direta, em Word, em Excel, tabela codificada) - nem todos seguiram a sugestão do Guia

Painel de Práticas de Fiscalização (28/04/2009) – Informativo e convite aos Órgãos Delegados

Grupo de trabalho para estudo dos indicadores de desempenho da RBMLQ-I – Reunião em MS

Cartilha Casa Segura Multiplicadores em Educação para o

Consumo Sustentável

Assuntos Gerais Sr. Tadeu do Ipem-MG manifesta-se favorável a

Encerramento proposta de segurança das ferramentas de trabalho nos veículos apresentada pelo Ipem-SP, parabeniza a iniciativa / lançamento da Cartilha Casa Segura, parabeniza o ES pelo crescimento na arrecadação fruto da intensificação dos trabalhos. Salienta a importância na troca de informações pelas equipes, manifesta interesse pela equipe permanente de auditoria integrada. Sra. Soraya do Ipem-RJ parabeniza a reunião e o novo Modelo de relacionamento. Sr. Autran informa o cronograma de auditoria para os estados que compõe a região. Dr. Fabiano do Ipem-SP agradece a acolhida, comenta que a reunião foi muito proveitosa, diz que a metodologia da regional foi muito boa, registra estar ciente do peso da região sudeste e ressalta a importância na articulação.Sr. Antônio Carlos da Diraf fala da dificuldade de caixa e pede desculpas pelos problemas de repasse.Sr. Omer da Cored comenta que anteriormente os assuntos eram demandados e as câmaras estavam esvaziadas. O novo modelo sai fortalecido e os assuntos abordados vão ser discutidos nos devidos fóruns – ciclo completo.Reunião encerrada com agradecimento do Sr. José Esmeraldo do Ipem-ES aos presentes e à organização do evento e também do Sr. Omer que fez um balanço positivo da Reunião.

Próxima Reunião Regional Sudeste

Minas Gerais – 22 e 23/09 – Hotel Sesc em Contagem;