REUNIÓN INFORMATIVA DIRIGIDA A ESTUDIANTES DE …

MOVILIDAD INTERNACIONAL

ERASMUS+ Y PLAN PROPIO

CURSO ACADÉMICO 2021/2022

Reunión informativa

dirigida a estudiantes seleccionados

Martes, 23 de marzo de 2021

17:30 h.

Enhorabuena a todos!

Preparando mi movilidad Tengo plaza asignada, ¿y ahora qué?

GESTIÓN DE LA MOVILIDAD EN LA

FACULTAD DE MEDICINA

Vicedecanato de Movilidad y Relaciones Internacionales, Facultad de Medicina, UGR

Gestión de la Movilidad

de estudiantes en la

Facultad Medicina UGR

LA OFICINA DE

MOVILIDAD Facultad de Medicina

(Torre B, planta 2)

http://www.ugr.es/~facmed/movilidadoficina.php



ASUNTOS ACADÉMICOS

Prof. Mariano Aguilar Peña

Vicedecano de Movilidad y Estudiantes

E-mail: [email protected]

Teléfono: 636061239

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Elena Puerta Videras

Responsable Administrativa de la Oficina de Movilidad

Victoria Mª Fornieles Verdugo

Becaria Ícaro Oficina Movilidad Medicina

HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO:

de lunes a viernes de 9.00 a 14.00 h.


Teléfono: 958 246126


OFICINA DE MOVILIDAD

QUIÉNES SOMOS

Elena

mailto:[email protected]

o Asignaturas en Italia (Catania, L´Aquila, Milano, Parma, Brescia, Siena, Sassari, Palermo, Messina):

Profª. Marta Cuadros Celorrio



Dpto. Bioquímica y Biol. Mol. III. Inmunología

o Asignaturas en Italia (Firenze, Bologna,, Padova, Pisa, Roma):

Prof. Pablo José González Domenech


Teléfono: 958 02 00 53

Dpto. de Psiquiatría

TUTORES DOCENTES



o Asignaturas en Europa: (Portugal, Rep. Checa, Polonia, Lituania):

Profª. María Jesús Álvarez Cubero




o Asignaturas en resto de Europa y Plan Propio:

Profª. Natalia Aptsiauri


Teléfono: +34 958 24 35 17



TUTORES DOCENTES

TUTORES DOCENTES

o Rotatorio en todos los destinos

Prof. Mariano Aguilar Peña


Teléfono: 958 248742 (636061239)

Oficina de Movilidad. Torre B, planta 2


ERASMUS Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad



FACULTAD MEDICINA

(ORI Medicina)

OFICINA CENTRAL

DE RRII DE LA UGR

(ORIC)

UNIVERSIDAD

DE DESTINO

CONTACTO ORIC:

[email protected]

PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad


UNIVERSIDAD

DE DESTINO


FACULTAD MEDICINA

(ORI Medicina)

OFICINA CENTRAL

DE RRII DE LA UGR

(ORIC)

http://internacional.ugr.es/pages/movilidad/estudiantes/

salientes/prog_propio/2122/jornadasoutprogpropio/!

ERASMUS Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad


UNIVERSIDAD

DE DESTINO


FACULTAD MEDICINA

(ORI Medicina)

OFICINA CENTRAL

DE RRII DE LA UGR

(ORIC)

PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad


UNIVERSIDAD

DE DESTINO


FACULTAD MEDICINA

(ORI Medicina)

OFICINA CENTRAL

DE RRII DE LA UGR

(ORIC)

ERASMUS Y PLAN PROPIO Trámites a realizar antes, durante y después de la movilidad


UNIVERSIDAD

DE DESTINO Cada universidad de

destino informará de:

• Los trámites a realizar.

• Plazo máximo para

hacerlo.


FACULTAD MEDICINA

(ORI Medicina)

OFICINA CENTRAL

DE RRII DE LA UGR

(ORIC)

ERASMUS PROCEDIMIENTO ANTES DE LA MOVILIDAD 1. Nominación

La realiza, mediante email, la Oficina de Movilidad de la Facultad de

Medicina a través del correo [email protected]

(Se os pone en copia)

2. Application de DESTINO

Una vez que DESTINO recibe la nominación y tenga la información

para sus estudiantes INCOMING, informará al estudiante de:

• los trámites a realizar (que varían en función del DESTINO)

• y del plazo máximo para realizarlos (DEADLINE).

Normalmente el proceso finaliza con algún email de confirmación

por parte de destino de que todos los tramites están en orden y con

el envío del L.A. Modelo EU firmado por DESTINO.

3. Haz tu MATRÍCULA ON LINE en la UGR dentro del plazo que

específicamente se establezca al efecto para las asignaturas

incluidas en tu acuerdo de estudios



PLAN PROPIO PROCEDIMIENTO ANTES DE LA MOVILIDAD

1. Nominación

La realiza la Oficina Central – ORIC

2. Solicitud de DESTINO

El alumno realiza la solicitud según instrucciones recibidas

Normalmente el proceso finaliza con algún email de confirmación

por parte de destino de que todos los trámites están en orden.

3. Haz tu MATRÍCULA ON LINE en la UGR dentro del plazo que

específicamente se establezca al efecto para las asignaturas

incluidas en tu acuerdo de estudios


DOCUMENTACIÓN ANTES DE LA MOVILIDAD

ERASMUS Y PLAN PROPIO

1. Propuesta de Acuerdo con el Tutor (firmado por el estudiante y el

tutor académico) (modelo AQUI). Este documento, escaneado, debe

subirse a la sede electrónica

2. Learning Agreement modelo EACEA (EU) (lo genera

automáticamente la sede electrónica una vez el estudiante ha subido el

Acuerdo con el Tutor y ha introducido todos los datos que se le solicitan

on-line) • DESTINO debe firmarlo y enviarlo por email cuando el alumno finalice la

APPLICATION en DESTINO

• Ese documento, ya firmado por las tres partes (estudiante, origen y destino)

DEBE ser subido a la sede electrónica por el estudiante para cerrar el

procedimiento (FUNDAMENTAL CERRAR PROCEDIMIENTO!!! ANTES DE IRSE)

3. Ficha de participación: (AQUI) • Original Firmada

• En formato de Doc. de WORD - sin firmar.

4. Una fotografía en formato JPG


Entregar físicamente en la

ORI Medicina o bien enviar

por e.mail a [email protected]

http://internacional.ugr.es/pages/archivos/impresos/propuestaacuerdotutor

https://www.ugr.es/~facmed/movilidadimpresossalientes.php


Acuerdo Tutor


Acuerdo Tutor

Cómo cumplimentar la TABLA

•HACED CONSTAR LAS ASIGNATURAS ORDENADAS POR CÓDIGOS

•LISTADO DE CÓDIGOS Y ASIGNATURAS:

http://grados.ugr.es/medicina/pages/infoacademica/estudios


http://grados.ugr.es/medicina/pages/infoacademica/estudios

Acuerdo Tutor

Codificación de las asignaturas

Código de la asignatura = 222 11 + (columna “Cod.”)

p.e: Anatomía Humana I -> código: 2221111


IMPORTANTE PARA LOS QUE VAIS A HACER

QUINTO DE MEDICINA FUERA

•El plan de quinto cambia el curso 2019-2020

•Primer cuatrimestre:

•Obstetricia. Genética Clínica (5 ECTS)

•Pediatría y Cirugía Pediátrica I (6 ECTS)

•Medicina Preventiva y Salud Pública (9 ECTS)

•Patologías del Sistema Endocrino, Metabolismo y Nutrición. Medicina de

Familia (7 ECTS)

•Optativa (3 ECTS)

•Segundo Semestre:

•Ginecología (6 ECTS)

•Pediatría y Cirugía Pediátrica II (5ECTS)

•Farmacología Clínica (3 ECTS)

•Medicina Legal y Forense. Toxicología (9 ECTS)

•Patología Osteo-articular y Enfermedades Sistémicas (7 ECTS)

Acuerdo Tutor

Qué asignatuas me puedo llevar

• 60 créditos máximo (la mitad si la estancia es de 1 semestre)

• Se recomienda escoger asignaturas de un curso completo de la

UGR.

• Si no fuera posible, se podrían escoger asignaturas de diferentes

cursos de la UGR. • En este caso, hay que comprobar la viabilidad de las asignaturas a cursar una

vez de vuelta en la UGR (http://fugaz.ugr.es/viabilidad)

• Y los requisitos de las asignaturas a cursar en el curso siguiente. Ej. Requisito

previo para realizar las prácticas tuteladas (rotatorio) un la UGR: cursar o haber

cursado las asignaturas del modulo 3.

• Asignaturas suspensas


http://fugaz.ugr.es/viabilidad

ACUERDO CON EL TUTOR (última página)

Acuerdo Tutor En relación a las optativas

•Si existe en destino asignatura equivalente a una de la UGR, se

reflejará con el nombre UGR en columna UGR y con nombre

destino en columna destino

•Si no existe en UGR, en columna UGR se ha de poner: “Créditos

de optativas a elegir en destino”.

•Optativas en UGR: 3 ECTS o múltiplos de 3.


PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO:

FORMALIZACIÓN DEL ACUERDO DE ESTUDIOS

•Usar google CHROME y tener correctamente instalados la

AUTOFIRMA Y EL CERTIFICADO DE FNMT

•Configurar AUTOFIRMA (manual)

•Plazo de solicitud hasta el 10 de julio del curso anterior al que se

realizará la movilidad y siempre antes del DEADLINE de tu

DESTINO.

•Si durante el proceso surgen problemas técnicos, contacta con el

Centro de Atención al Usuario (CAU) [email protected]. En caso de que

el problema persista contacta con la ORI de tu Centro o con el

Vicerrectorado.


https://sede.ugr.es/requisitos_tecnicos.html




Lo primero: acordar con el tutor un acuerdo de estudios viable y

firmarlo físicamente los dos

A CONTINUACIÓN TODO SE HACE TELEMÁTICAMENTE (a partir

del 1 de marzo –rotatorio: esperad a tener confirmación de las

rotaciones-):

1. Abrir solicitud y firmar electrónicamente el Acuerdo, adjuntando

en PDF el acuerdo académico del Tutor.

2. Visto bueno on-line del TUTOR.

3. Firma del RESPONSABLE ACÁDEMICO Origen.

4. Firma del RESPONSABLE ACÁDEMICO Destino.

5. Subir a la plataforma el Acuerdo Académico firmados por:

alumno, Origen y DESTINO

6. Cierre del procedimiento por la ORI

MUY IMPORTANTE: el procedimiento finaliza cuando se sube al sistema un acuerdo académico

firmado por todas las partes. El contacto en destino no está obligado a usar la plataforma. Por lo

que es responsabilidad del estudiante subir el ejemplar, en caso de que no lo haga DESTINO.

•RECUERDA que en todo momento puedes ver el estado del

procedimiento.

•En caso de que te haga falta, puedes descargarte el ejemplar que

te ha firmado ORIGEN (que lleva tu firma también) para que te lo

firme DESTINO.

•Recibirás notificaciones del sistema HERMES mientras no esté

finalizado el procedimiento.

•No se puede realizar una modificación si no se ha cerrado el

procedimiento de formalización de acuerdo de estudios.

•Si durante el proceso surgen problemas técnicos, contacta el

Centro de Atención al Usuario (CAU) [email protected] En caso de que

el problema persista contacta con la ORI de tu Centro o con el

Vicerrectorado.





Para realizar una modificación contacta con tu Tutor, enviando la nueva

propuesta y los motivos que la justifican. Una vez aprobada debes

formalizarla en sede.ugr.es

1. Propuesta Acuerdo Académico con el Tutor (AQUI)

2. Procedimiento telemático: Modificación Formalización del

acuerdo de estudios (AQUI) •Manual modificación (AQUI)

•El procedimiento finaliza cuando se sube un a la plataforma un ejemplar

firmado por todas las partes.

El enlace del procedimiento electrónico y el manual son distintos a los

de Formalización de Acuerdo Académico.


ERASMUS y Plan Propio DURANTE LA MOVILIDAD

MODIFICACIÓN DEL ACUERDO ACADÉMICO

http://internacional.ugr.es/pages/archivos/impresos/propuestaacuerdotutor

https://sede.ugr.es/sede/catalogo-de-procedimientos/movilidad-internacional-modificacion-acuerdo-de-estudios.html

https://internacional.ugr.es/pages/e-administracion/tutorialmodificacionacuerdoestudiosestudiantesrev09_2017/!

ERASMUS y Plan Propio DESPUÉS DE LA MOVILIDAD (asignaturas)

•PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN:

30 DE SEPTIEMBRE DE 2020

•DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA ASIGNATURAS:

•Solicitud de Reconocimiento (AQUI)

•Certificado de notas original (TOR)

• Encuesta de opinión de la Facultad de Medicina (on-line)

•Es necesario haber finalizado el procedimiento de formalización

y modificación, en su caso, de Acuerdo de Estudios.


http://www.ugr.es/~facmed/movilidadimpresossalientes.php

https://docs.google.com/a/go.ugr.es/forms/d/1LvKF3FrfyvKo-nm7teqgYJS2Zy7PbKyO8U3Q_xJVc0Y/edit?usp=drive_web



ERASMUS y Plan Propio DESPUÉS DE LA MOVILIDAD (rotatorio)

•PLAZO MÁXIMO DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS: 15 días desde la finalización

de la estancia

•DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR SI SE HA HECHO EL ROTATORIO :

•Solicitud de Reconocimiento. (AQUI)

•Certificado original de haber realizado la movilidad (TOR) •No confundir con el certificado FIN de estancia de la ORIC

•No tiene que llevar calificaciones

•Debe incluir al menos: las rotaciones - Tutor y el periodo.

•Logbooks originales firmados y sellados, en todas las hojas ->Erasmus:(AQUI);

Plan Propio: (AQUÍ) •Firma del Tutor y sello del servicio o del Hospital

•Firma y sello de la OFICINA DE RRII de DESTINO

•Encuesta de opinión de la Facultad de Medicina (on-line)

http://www.ugr.es/~facmed/movilidadimpresossalientes.php

http://www.ugr.es/~facmed/movilidadinternacionalsalientesllpe.php

http://medicina.ugr.es/movilidadinternacionalsalientesplanpropio.php

SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO


CÓMO RELLENAR LA SOLICITUD DE

RECONOCIMIENTO

• Reflejar TODAS las asignaturas del acuerdo de estudios (tanto las

superadas como las NO Presentadas y las suspensas).

• Tienen que coincidir asignaturas del Acuerdo Estudios con las

asignaturas reflejadas en el Reconocimiento y TAMBIÉN con la

matrícula.

• IMPORTANTE-> Optatividad “a elegir en destino” : En la columna a

reconocer en UGR, indicar el nombre REAL de la/s asignatura/s de

Opt. indicadas como “a elegir en destino” en el Acuerdo.

• Sólo se reconocen ASIGNATURAS COMPLETAS

• Indicar los créditos de las asignaturas y los códigos de asignaturas

• Ordenar las asignaturas según los códigos en la UGR.


RECONOCIMIENTO Y CONVERSIÓN

DE LAS CALIFICACIONES • ROTATORIO:

• Puntuación media de los ítems evaluados en el Logbook de cada

rotación

• ASIGNATURAS:

• Se tendrá en cuenta la tabla de equivalencia de calificaciones https://internacional.ugr.es/pages/conversion-calificaciones/tablaconversioncalificaciones

• Se hará la Media Ponderada en caso de ser necesario


https://internacional.ugr.es/pages/conversion-calificaciones/tablaconversioncalificaciones



EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA EN LA UGR (I)

• Existe la posibilidad de presentarse a la convocatoria extraordinaria de

la UGR para aquellas asignaturas examinadas y no superadas en

destino.

• Los créditos que se examinen en Granada (caso de los exámenes

extraordinarios) no computan como créditos superados en movilidad,

aunque sean asignaturas que están en el Acuerdo de Estudios. Esto

influye en el cálculo de créditos mínimos exigidos por la Junta de

Andalucía.

• Los exámenes de las asignaturas en UGR se realizan por asignatura

completa, aunque en destino solo sea una parte la no superada.



• Las asignaturas examinadas en UGR se rigen por los criterios

establecidos por cada departamento. El departamento podría requerir

la realización de las prácticas correspondientes.

• Para solicitar examen en convocatoria extraordinaria, hay que

realizar los trámites administrativos ANTES DE LA FECHA DEL

EXAMEN.

• El alumno puede acogerse a “evaluación única final”, siempre que

lo solicite en plazo y forma.

• No se puede realizar la convocatoria extraordinaria en ambas

Universidades, solo en una de ellas.

EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA EN LA UGR (II)

RENUNCIAS

• Se realizan por sede electrónica en: https://sede.ugr.es/sede/catalogo-de-procedimientos/movilidad-

internacional-renuncia-a-la-plaza-de-movilidad.html

• Hay que comunicarlo, también por email, al

DESTINO poniendo en copia a [email protected]


https://sede.ugr.es/sede/catalogo-de-procedimientos/movilidad-internacional-renuncia-a-la-plaza-de-movilidad.html






















¿Cómo contactar por e-mail con alguno de los responsables de movilidad

de la UGR?

• Destinatario: a quién va dirigido el email; es la persona de la que

queréis obtener respuesta (tutor docente, vicedecana, oficina

movilidad?).

• Copia: esta persona también recibe el email y ve a quién se lo habéis

mandado. Si el destinatario del mensaje es vuestro tutor docente o la

vicedecana, PONED SIEMPRE EN COPIA A [email protected]

• En asunto indicad: “Universidad destino – asunto”; p.e. “PISA-

solicitud modificación L.A”

• En la carpeta “BUZONdeEntradaUGR” es donde se guardan

automáticamente los mensajes de correo que tienen más de un mes


E-MAIL -> usad vuestra cuenta [email protected]


Administración electrónica

Importante: disponer del certificado digital https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica

•Es muy fácil. Solo cuatro pasos •1: Configuración del navegador. •2: Solicitar vía internet el certificado en la web de la Fábrica nacional de moneda y timbre.

•3: Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro (por ejemplo, el registro general del Hospital Real o la Secretaría de tu Facultad / Escuela)

•4: Descargar el Certificado Digital (en el mismo ordenador donde lo solicitó).

https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-software

https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica










Autorización para delegar la

gestión de trámites

•Aunque es posible realizar algunos procedimientos administrativos por la Administración electrónica, se recomienda dejar una autorización firmada a alguien de confianza con fotocopia del DNI para posibles trámites

•Modelo opcional disponible en nuestra web http://internacional.ugr.es/pages/archivos/impresos/autorizacion

http://internacional.ugr.es/pages/archivos/impresos/autorizacion

http://internacional.ugr.es/pages/archivos/impresos/autorizacion

EN RESUMEN -> PASOS CLAVE de las

gestiones en la Facultad de Medicina: 1. Elaborar el Acuerdo Tutor y el procedimiento telemático: Formalización Acuerdo de

estudios antes del 30 de Abril de 2019 o antes del DEADLINE de vuestro destino

en caso de que sea anterior.

2. Entregar el resto de documentación: ficha de participación, foto….

3. Realizar la APPLICATION de DESTINO. Destino informará de los pasos a seguir y

del DEADLINE para realizarlos • Recuerda que tu destino, además de los documentos que ellos necesiten, tiene que firmar nuestro

Acuerdo de estudios formalizado por Administración electrónica

4. Realizar la matrícula ONLINE en la UGR - Confirmar las fechas cuando salga el

calendario 19-20 • Hay un plazo para las asignaturas a realizar en UGR y otro para las que se vayan a realizar

en DESTINO

5. Hacer la Matrícula en DESTINO.

6. Modificaciones en el Acuerdo Académico/Learning Agreement si fuesen necesarias.

7. Examinarse en DESTINO: • Convocatoria Ordinaria obligatoriamente en DESTINO.

• Convocatoria Extraordinaria, a elegir en DESTINO o en la UGR

8. Solicitar el Reconocimiento antes del 30 de septiembre de 2019

9. Se recibirá resolución de la solicitud de reconocimiento firmada por la Sra. Decana

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No olvides que tienes que hacer trámites

con la ORIC, con tu facultad y con destino

(antes, durante y al finalizar tu movilidad)

•Consulta las instrucciones de la ORIC (en la web de

internacionalización y en la web de medicina, donde

colgaremos la charla informativa que darán la semana que

viene los responsables de movilidad del vicerrectorado)

•Debes estar atento a las gestiones que tienes que hacer en

la FACULTAD DE MEDICINA (en la web de medicina

colgaremos este power point; además sabes dónde

encontrarnos)

•Atento a las instrucciones de DESTINO


RECOMENDACIONES FINALES Antes de hacer la maleta

•Busca información sobre el país y la ciudad a la que vas, sus

costumbres, oferta cultural, servicios y recomendaciones de otros

compañeros que ya han estado allí.

•Ordena y revisa tu documentación personal, revisa fechas de

caducidad y renueva, si fuera preciso, los documentos necesarios

para asegurar su vigencia durante toda la estancia.

•Asegúrate de tener todos los documentos que necesitas, los seguros

obligatorios, un lugar donde vivir y un plan de emergencia por si algo

sale mal.

•Conoce las leyes y consulta las que puedan resultar de utilidad (p.e.

leyes referidas a estudiantes, entretenimiento, consumo y/o tenencia

de alcohol y otras drogas, comportamiento en sociedad, etc).


•Visita la embajada o consulado de tu país. Inscríbete en los registros

que te soliciten. Averigua si existe algún tipo de comunidad de

extranjeros o similar para recurrir en caso de necesitar información.

•Recorre el lugar. Ver mapas o buscar información en internet nunca

es suficiente. Explora y familiarízate con tu nuevo entorno e identifica

dónde se encuentran los sitios clave de la ciudad para hacer tu día a

día más cómodo.

•Aprovecha los servicios que tu universidad de destino pondrá a tu

disposición para mejorar el idioma, practicar deporte, disfrutar de

ofertas de ocio concretas o aprovecharte de las ventajas que supone

ser estudiante en esa ciudad.

RECOMENDACIONES FINALES Al llegar a destino

Buen viaje y feliz estancia !!!


• Las asignaturas examinadas en UGR se rigen por los criterios

establecidos por cada departamento. El departamento podría requerir

la realización de las prácticas correspondientes.

• Para solicitar examen en convocatoria extraordinaria, hay que

realizar los trámites administrativos ANTES DE LA FECHA DEL

EXAMEN.

• El alumno puede acogerse a “evaluación única final”, siempre que

lo solicite en plazo y forma.

• No se puede realizar la convocatoria extraordinaria en ambas

Universidades, solo en una de ellas.

EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA EN LA UGR (II)

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REUNIÓN INFORMATIVA DIRIGIDA A ESTUDIANTES DE …