1. Son aquellos instrumentos del campo laboral dentro de
lasempresas, permitiendo desarrollar trabajos intrapersonales
paraas tener una respuesta mejor en tareas individuales.Adems es
importante porque significan oportunidades paraseguir mejorando y
conocer muchos ms puntos o ideas paradeterminar correctamente las
labores realizadas de un grupo. 2. Es una tcnica que permite
intercambiar informacin para asllegar a conseguir metas
establecidas.A la reunin tambin podemos definir como el conjunto
depersonas para tratar de un temas propuesto por un conductor.Las
reuniones pueden ser:Formales.- Esta se utiliza par difundir cierta
informacinrecoger analizar resolver problemas y tomas decisiones
enequipo.Informales.- Esta satisface necesidades humanas e
contactoy afiliacin. 3. Toda reunin tiene dos fases importantes: La
preparacin El desarrolloLa preparacin de la reunin.- En esta se
debe tener en cuentaaspectos materiales y funcionales. La
preparacin se divide en 5 pasosimportantes:1. Definicin de
objetivos de la reunin.2. Eleccin de los participantes.3.
Planificacin del desarrollo de la reunin.4. Organizacin del
material de la reunin.5. Confirmar la participacin de los
convocados.El desarrollo de la reunin.- De esta depende los
objetivos indicados ydel tipo de reunin que se establezca, ya que
el principal recurso de unareunin es el moderador quien deber:1.
Presentar a los participantes.2. Darles confianza para tener un
clima especial.3. Presentar el tema de la reunin.4. Fijar los
objetivos de la reunin. 4. TIPOS DE REUNIONESDentro de los tipos de
reuniones pueden ser: Reuniones de informacin ascendente Reuniones
de informacin descendenteReuniones de informacin ascendente.- Es
aquella de recaba ciertasopiniones de cada uno de los
participantes.Caractersticas: El moderador recaba informacin de los
participantes como: opiniones, datos impresiones, etc. Su funcin es
entrevistar, por lo cual debe tener habilidades en hacer preguntas
para que as el grupo lo acepten. Los asistentes deben responder con
sinceridad de acuerdo al tema planteando. La preparacin es
fundamental ya que su participacin es fundamental. El numero de
participantes deben ser pequeos para as mantener en el grupo jefes
y subordinados. El moderador debe fomentar un clima de confianza,
generando una ambiente de comunicacin, demostrando as inters ardo
en el tema y en la situacin profesional. Las preguntas en este tipo
de reuniones pueden ser: general, directa, abierta, cerrada y
reformulacin. 5. Reuniones de informacin descendente.- Son aquellos
quepermiten informar por parte de la direccin de la empresa, par
quelos participantes pidan aclaraciones.Caractersticas: El
moderador es el jefe de los participantes La actitud de los
participantes no debe ser creativa ni activa. El director debe
responder con seguridad para as conseguir un clima de aceptacin y
participacin. El grupo entre 10 y 12 personas deben tener intereses
comunes y levada cohesin. La reunin se desarrolla en 2 etapas en:
Transmisin de la informacin y Confirmacin de la informacin 6. Es
aquel que analiza un tema planteado para as tener o
sacarconclusiones de todos los participantes.La preparacin de un
debate tiene mucho que ver en la eleccin de suobjetivo, y en la
preparacin de un tema para su disposicin.Adems los participantes
deben ser compatibles en cuanto a sucompetencia profesional.El
desarrollo del debate presenta ciertas etapas:Acogida.- Dentro de
este el moderador justifica su presenciaPresentacin del tema.- Aqu
se seala un cierto objetivo claro,preciso.Desarrollo del orden del
da.- Se sigue el orden establecido conrespeto y garantizando la
participacin de los asistentes.Cierre.- Aqu se resume los acuerdos
que propusieron realizar. 7. Para facilitar la tarea del moderador,
hay teoras sobre la tipologa de losparticipantes, en donde se
presentan con rasgos mixtos, considerandode la siguiente
manera:Tmido.- Aqu se debe a hacer ciertas preguntas y hacer
referencia asus aportaciones durante la reunin.Distrado.- Se debe
controlarla mirada y hacer preguntas para podercomparar con
otros.Preguntn.- Aqu se plante ciertas preguntas y respuestas al
grupo detrabajo. 8. Mudo voluntario.- Se hace preguntas complejas y
se matizan susopiniones.Liante o lero.- Se conforta su opinin con
la del grupo,interrumpiendo su disertacin.Discutidor.- Se debe
plantear opiniones de la mayora y enfrentarlocon la opinin del
grupo.Obstinado.- Se deber formular su opinin con mucha
claridadplanteando as al grupo consiguiendo ciertos
acuerdos.Sabelotodo.- Se les debe formular preguntas difciles y
relativizar supunto de vista. 9. Procura que asistan todos los
participantes. No tomar partidos. Centrar frecuentemente la reunin
en el objetivo. Evitar discusiones. No ridiculizar. Controlar el
tiempo. Utilizar bien los distintos tipos de preguntas. Recordar
los progresos parciales conseguidos. Tratar a cada participante
segn su manera de ser. Procurar que nadie se considere el mejor. El
nivel de atencin no es contante se debe cambiar cada 6 a 8minutos
de ritmo.
