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Reunión de Apoderados

Facultad de Ciencias de la EducaciónMarcela Gallardo M.

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TEMARIO Reunión de apoderados.

Familia ± Escuela. Tipos de reunión.

Clima de reunión.

Estructura.

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Reunión de ApoderadosPermite entre establecimiento educativo y padresy/o apoderados generar:

Instancia de encuentro, información, comunicación,participación y apoyo mutuo. Establecer relaciones de mayor cercanía y

confianza entre el profesor jefe y los padres y/oapoderados.

Optimizar el desempeño de nuestros alumnos (as)a lo largo de toda su etapa escolar.

Formalizar alianzas Familia ± Escuela.

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La relación Familia ± Escuela

favorece: Un resultado efectivo de los estudiantes en

la escuela.

La motivación de los alumnos (as) para laescuela.

La atención y participación en clases.

Los resultados académicos de los alumnos(as) .

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La relación Familia ± Escuela

favorece: Se ayuda a los colegios a maximizar los

recursos y a lograr de mejor forma losobjetivos transversales.

Se reducen los problemas de disciplina.

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Reunión de Apoderados

Un espacio educativo clave parael desarrollo integral de los

niños.

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Reunión de Apoderados Un espacio para compartir 

problemas comunes que losaquejan como hábitos de estudio,

salidas nocturnas, problemas de

bullying entre otros.

 

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Diferentes tipos de reuniones:Exploratorias.

De Información.

Para la toma de decisiones.

 

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Reunión exploratoria. Es una reunión para generar ideas, opiniones,

experiencias y/o sugerencias que posteriormenteserán analizadas, evaluadas y tomada la decisiónpor especialistas o autoridades superiores.

El conductor de la reunión debe dejar claro que nose tomarán decisiones, sino que se elevarán losacuerdos considerados a los niveles competentes,

como primer paso de la acción.

 

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Reunión informativa. Es una reunión en la cuál el conductor debe

trasmitir o dar a conocer orientaciones, normas,orientar la ejecución de actividades etc.

En este tipo de reuniones la comunicación esbásicamente en un solo sentido, del conductor hacia los participantes, éstos se limitan a laformulación de preguntas, recibir algunasaclaraciones sobre lo expuesto, aclarar dudas.

Este tipo de reunión es muy utilizada cuando sevan a ejecutar acciones y se realiza para dejar todoorganizado y clarificadas las funciones yresponsabilidades de cada uno de los que van a

participar. 

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Reunión para la toma de

decisiones. El objetivo del conductor es lograr que los participantes

tomen libremente una decisión, tratando el problemaplanteado con entera libertad de opinión, discutiendo sus

diferentes aspectos, interrelaciones, causas, consecuenciase intercambiando sus experiencias, puntos de vista yopiniones, siendo lo más importante llegar a acuerdos ytomar decisiones por consenso del grupo.

La característica principal de este tipo de reunión es laparticipación del grupo y la actitud objetiva para recibir lassoluciones aportadas por la mayoría.

En este tipo de reunión el papel del conductor, está enfunción de posibilitar y optimizar la participación del grupo ylograr la mejor comprensión de las ideas que surjan de este.

 

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Recomendaciones para

la reunión de padresy apoderados.

 

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Citación Planificación y estructuración de reunión.  Avisar a los padres y/o apoderados con

anticipación la fecha, lugar y hora de lareunión. Utilizar un lenguaje cálido y hágalos sentir 

que su participación es muy importante.

Incluir la tabla de temas que se abordará, yaque a todas las personas les gusta saber conanterioridad para qué las están citando.

 

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Clima de la reunión Generar un clima afectuoso que

favorezca la participación activa ydiversa de los padres y/o apoderados,

Que se sientan acogidos y cómodos.

Que puedan manifestar sus intereses,preocupaciones e inquietudes sintemores.

 

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Clima de la reunión Recepción afectuosamente.

Fomentar la comunicación frente a frente.

Exponer trabajos de los niños en los muros,fotografías, mensajes a los padres.

Comenzar la reunión con una anécdota

positiva y simpática sobre el curso, para quelos apoderados se relajen.

 

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Clima de la reunión Nunca detallar un problema personal de uno

de sus alumnos.

Usar el "lenguaje corporal" para comunicar alos apoderados que está interesada en susopiniones: sonría, asienta con la cabeza yhaga contacto visual con las personas queestán hablando.

Respetar la hora de término de la reunión.

 

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Clima de la reunión Si hay temas que requieren

desarrollarse con más profundidad,determine, en conjunto con los padres yapoderados, otras instancias de trabajo.

 

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Una buena reunióndebería constar de cuatropartes

Estructura de la reunión

 

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1. Parte Informativa Se proporciona información sobre temas

educativos.

Como:- Proyecto Educativo Institucional.- Normas del establecimiento.- Estrategias de estudio.

- Qué están aprendiendo los niños y niñas.- Logros y dificultades de aprendizaje quepresentan los alumnos.

 

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2. Parte Formativa Se desarrolla algún tema. Según las necesidades e intereses del

grupo de padres y apoderados delcurso, que se haya fijado por consensoy con anticipación.

Una alternativa es que exponga algúnapoderado u otra persona, especialistaen el tema.

 

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3. Parte Generativa Se estimula a los padres para:

- Proponer actividades de apoyo a la gestióneducativa.

- Crear diferentes espacios y formas de participación.- Compartir estrategias acerca de cómo ayudar a sushijos e hijas a cumplir con las tareas propias de cadaetapa del desarrollo.- Intercambien experiencias respecto de cómoasumir la educación de sus hijos en las diferentesedades.- Dialoguen y compartan respecto de las inquietudesque tienen frente al crecimiento y cambios que los

alumnos y alumnas están experimentando. 

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4. Finalización Se entrega información de tipo administrativo. Como cobro de cuotas y otros.

Presentar una síntesis de los acuerdos tomados. Se sugiere terminar la reunión con un mensaje

positivo. Expresar que su apoyo es necesario y muy valorado. Entregar a los padres y apoderados algún trabajo

realizado por sus hijos. Solicíteles que completen una ficha para evaluar la

reunión, con el fin de poder mejorar los futurosencuentros.

 

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Pasos de la ejecucióna) Inicio:

- Apertura de la reunión.- Consiste en una breve bienvenida y presentación del conductor.- Dinámica de presentación.- Lectura de la agenda anterior y objetivos de la reunión.- Establecer el tiempo de duración de la reunión.- Plantear el problema o asunto a tratar.

b) Conducción :- Contemplar la discusión y toma de decisiones.

c) Cierre :- Cuando sea concretado con claridad lo discutido o acordado.- Evaluación.- Los aspectos principales que se discutieron del problema- Las principales ideas expuestas, alternativas de solución, losacuerdo y especificando responsabilidades concretas.

 

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Entregar una hoja resumen en dondese estipule los puntos más importantesde la reunión.

Ingresar datos en pauta de reunión.

 

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Reunión de padres y apoderados

Curso_____________________ Fecha________________

1. Lo mejor de la reunión fue _____________________________ _____________________________________________________

2. No me gustó que_____________________________________ _____________________________________________________

3. Lo más importante que se dijo fue________________________ _____________________________________________________

4. Me gustaría que se conversara acerca de__________________ _____________________________________________________

5. Por favor, en la próxima reunión_________________________

 _____________________________________________________

 

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Temas que el docente puede tratar de acuerdoa las necesidades e intereses de sus alumnos y

alumnas:

Cómo nos comunicamos con nuestros hijos en lasdiferentes etapas de su desarrollo.

Cómo desarrollar hábitos de aseo y cuidadopersonal. Organización de los horarios (comida, hora de

acostarse, tareas). Cómo utilizar estrategias simples de la vida diaria

para apoyar el aprendizaje matemático de los niños yniñas. Importancia del desarrollo de la autonomía en los

primeros años. La televisión y la necesidad de un adulto mediador.

 

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Temas que el docente puede tratar de acuerdoa las necesidades e intereses de sus alumnos y

alumnas:

Importancia de una dieta equilibrada. Causas de miedos o angustias en los niños

de estas edades. Educación sexual: cómo enfrentar preguntas

y promover una comunicación expedita. Cómo enfrentar el nacimiento de un nuevo

hermano. Cómo resolver conflictos entre los hermanos. Juegos y violencia.

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Nuevas Tendencias Entre los colegios particulares se está

remplazando las reuniones de

apoderados por entrevistas

personales con el profesor y ofrecer acceso a las notas del alumno y

comunicaciones a través de la páginaWeb del colegio.

 

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Nuevas Tendencias  A ello se agregan como máximo dos

reuniones por año:

- En marzo para dar a conocer aspectos administrativos como elcalendario para el periodo escolar.

- En diciembre, una vez finalizadas lasclases, cuando se entregan las notas ylos certificados.

 

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Una medida que es fuertemente

criticada por los expertos

educacionales, sino que va en contrade lo que las últimas investigaciones

en educación en el mundo.

 

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Las últimas investigaciones

mundiales en educaciónafirman que los factoresfamiliares determinan hasta

el 60% del rendimientoacadémico.

 

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Factores familiares como: El nivel socioeconómico de los padres. El clima familiar (reglas claras,

supervisión de los estudios,preocupación por lo que los niños

aprenden en el colegio).  Apoyo en materiales y contenidos

educativos.

 

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La reforma educacional chilenatambién ha recogido parte de esta

tendencia, el nuevo programa estáorientado a mejorar laparticipación de los padres en el

colegio.

 

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René Donoso, coordinador de la unidad deapoyo a la transversalidad del MINEDUC

señala:En la práctica Los papás no se conocen,

no saben lo que están pasando o viviendosus hijos y aparece el conflicto, pues lasdecisiones se toman sin consenso,

sólo se informan.

 

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La solución tampoco es tener másreuniones como tradicionalmente se

conciben. La historia haido desprestigiando a las reuniones,

transformándolas en un espacio

burocrático en que se hacen exigenciasa los apoderados y en una entregaunilateral de información, agrega.

 

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Claudia Romagnoli, Coordinadora delPrograma Valoras:

Los canales de participación entre

colegios y apoderados han sido

tradicionalmente pobres: los colegios

comunican y escuchan poco a lospadres y la relación está centrada en laatribución-culpa, los apoderados culpan

al colegio y viceversa. 

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Los colegios no se dedican a

planificar la relación con los

apoderados, a decidir en qué canalesfavorecerán la participación ni de

qué forma la llevarán a la práctica.

 Así, si hay una relación fluida muchasveces depende más del carisma deldirector que de un trabajo estratégico.

 

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Los expertos recomiendan que las

entrevistas personales no sustituyan

las reuniones de apoderados,porque no tienen la misma función.

Propiciar la mayor cantidad posible de

encuentros grupales con los padres ydefinitivamente reformularlos

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Objetivo:

Este material ha sido elaborado para que

padres, madres y apoderados/as puedantrabajar temas de su interés, aportandosugerencias metodológicas

Para apoyar el aprendizaje y desarrollo de

sus hijos e hijas; Haciendo de las reuniones un espacio de

aprendizaje significativo.

 

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Temas y Contenidos Este material contiene siete módulos. Cada uno de

ellos aborda un tema Contribuye al rol de padres, madres y apoderados en

la formación de sus hijos e hijas. Los temas y contenidos son de interés general, y se

han seleccionado a partir de lo observado en los

³Diálogos Ciudadanos´1 y diversos encuentrosllevados a cabo por el MINEDUC. El material puede ser utilizado en los diversos ciclos

escolares: primer y segundo ciclo de EnseñanzaBásica y ciclo completo de Enseñanza Media.

 

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Los temas son: Trabajando juntos por una educación de

calidad Las Familias: una fuente de aprendizajes Conociendo a sus Hijos e Hijas La Comunicación enriquece la vida familiar 

 Aprendamos sobre los OFT

Prevención del consumo de drogas desde lafamilia

Educación sexual desde la familia

 

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Estructura: Es importante recalcar, que el formato que posee la actividad

rompe hielo, está en estricta relación con la naturaleza de laactividad central.

En temas profundos y a veces difíciles de abordar, se utilizan

técnicas lúdicas que sólo tienen por objetivo relajar el ambientey hacer entrar a los participantes en un clima de confianza. En temas que se necesita cierta información previa, tienen por 

objetivo entregar ciertos elementos conceptuales o relacionarloscon la vida cotidiana.

Cada módulo está compuesto por actividades grupales e

individuales. Pueden ser adaptadas o modificadas de acuerdo a los intereses

y características de las familias involucradas. Se puede agregar nuevos contenidos, desarrollar nuevos

temas, realizar otras actividades, utilizar otros recursosmateriales, elaborar nuevos módulos de trabajo.

 

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Momentos de cada módulo: Motivación.

 Actividad Central.

Plenario.

Síntesis.

Evaluación.

 

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Motivación. Es muy importante realizar una ³motivación´

al inicio de cada reunión, para informar a los

padres, madres y apoderados/as cuál es eltema que se trabajará y su importancia parala vida familiar.

Dentro de la motivación se realiza laactividad rompe hielo, consistente en unadinámica sencilla que tiene como propósitodisponer al grupo al trabajo y reflexiónnecesaria para el desarrollo de la reunión.

 

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Motivación. Señalar que cada reunión es un espacio en el que

todos tienen la oportunidad de conversar, compartir sus experiencias, ser escuchados y escuchar las

experiencias de otros; recalcando que es unaconversación de adultos en un espacio confidencial,por lo cual se debe ser respetuoso de las opinionesque se expresen, aunque sean distintas de lasnuestras, y reservados con aquellos contenidos

personales. También se debe comentar en términos generales

las actividades a realizar, para que los participantesse sientan más cómodos, sepan qué esperar de lareunión y estén más dispuestos a trabajar y

compartir con los demás. 

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 ACTIVIDAD CENTRAL

Tiene por objetivo desarrollar el temaprincipal de cada reunión, favoreciendo

una profundización del contenidopropuesto.

Esta actividad puede consistir enactividades grupales y/o individuales.

 

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PLEN ARIO Espacio para que cada grupo pueda compartir con los otros

participantes el trabajo realizado, las principales conclusiones ylas inquietudes que hayan surgido.

El plenario es importante en el desarrollo de la reunión, ya que

es el momento de escuchar la opinión del grupo más que lasopiniones personales. Todas las ideas, reflexiones, conclusiones y acuerdos tomados

deben ser anotados en un lugar visible para todos losparticipantes de la reunión.

Se recomienda un papelógrafo, la pizarra, un panel, o el recursocon que se cuente para cada reunión.

Finalizada la presentación de cada grupo se recomiendapromover la discusión y debate grupal, ya que a través de estametodología se plantean argumentos, se profundiza en latemática, y se abre una instancia para que todos puedanparticipar y opinar.

 

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SÍNT

ESIS Después que cada grupo haya expuesto su trabajo en el plenario, se

deberealizar la ³síntesis´ de la reunión.

En este momento, él/la animador/a debe sintetizar los principales

contenidos recogidos del plenario, de modo que todos los participantesde la reunión puedan visualizar de manera general el resultado de sutrabajo conjunto.

Se sugiere, sólo en caso que la discusión fuera insuficiente,complementar las conclusiones de los participantes con algunas ideas señaladas enlos ³Contenidos Complementarios´.

Es fundamental que el/la animador/a que dirige la reunión haya leídopreviamente los ³Contenidos Complementarios´ que se presentan alfinal de cada módulo.

Se destaca que éste es el momento para agradecer a los padres,madres

y apoderados/as su participación.

 

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EVALUACIÓN Se sugiere realizar una breve evaluación una vez finalizada cada

reunión, ya que permite conocer cómo se sintieron los participantes,que les gustó más, que cambiarían, y que se puede mejorar en elpróximo encuentro.

Es importante que los animadores también realicen su propiaevaluación para revisar como se sintieron, como fue la participación delos padres, madres y apoderados/as, y como pueden hacerlo mejor.

Se sugieren las siguientes pautas de evaluación: Pauta de evaluación para los padres, madres y apoderados/as: Esta

pauta, que debe ser entregada al finalizar cada reunión, tiene por objetivo recoger las principales impresiones con relación a los

aprendizajes logrados, como sintieron el clima de trabajo y su opiniónrespecto a el

 

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Marque con una cruz la alternativa

escogidaSí No A veces

Me gustó participaren la reunión

Siento que aprendí cosas nuevas

Me gustaron lasactividades

Me sentí motivado/apor él/la o los

animadoresMe sentí cómodo/aen la reunión

Tuve confianza conél/la o los/asanimadores/as y elgrupo

 

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Pauta de evaluación para él/laanimador/a.

Esta pauta tiene por objetivo principalevaluar el propio desempeño a partir delos aspectos logrados con losparticipantes en la reunión realizada.

Se debe autoaplicar una vez terminadacada reunión.

 

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Marque con una Cruz la

alternativa escogidaSi No A vecesSe sienten en confianza para participar y opinar

Son colaboradores con las actividades y la

discusiónSe expresan con facilidad

Son respetuosos entre sí 

Se motivan con el tema

 AnimadorLogro realizar las actividades en el tiempoprogramado

 AnimadorCumplo el objetivo de la reunión

 Animador

Mi desempeño fue bueno

 

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T

 ALL

ER Conformación de grupos de trabajo.

Entrega de documento.

Lectura de documento asignado. Organización grupal.

Exposición grupal.

Evaluación.