Foto masa lalu

nurlela, 11 April 2013 2

Foto masa kini

nurlela, 11 April 2013 3

Foto masa yang akan datang

Oleh Nurlela, SST, MP Lina novi ariani, STP

Setelah selesai berlatih, peserta diharapkan dapat:Setelah selesai berlatih, peserta diharapkan dapat:

Melakukan pengadministrasian non keuangan dan keuangan dengan baik dan benar

Melakukan pengadministrasian non keuangan dan keuangan dengan baik dan benar

1. Menjelaskan pengertian, manfaat dan fungsi administrasi.

2. Menjelaskan bentuk-bentuk administrasi non keuangan

3. Menjelaskan bentuk-bentuk administrasi keuangan.

4. Mengisi blanko/buku keuangan.

ASSIGNMENT PERKALIAN ASSIGNMENT PERKALIAN ASSIGNMENT PERKALIAN ASSIGNMENT PERKALIAN

Instruksi Instruksi :

Hittunglah perkalian berikut !

Instruksi Instruksi :

Hittunglah perkalian berikut !

2822 x

2624 x

4347 x

6268 x

3832 x

Dalam pembukuan membutuhkan teknik

yang tepat dan akurat, salah perhitungan

diawal mengakibatkan dampak yang luar

biasa dibelakang !

Dalam pembukuan membutuhkan teknik

yang tepat dan akurat, salah perhitungan

diawal mengakibatkan dampak yang luar

biasa dibelakang !

1. APA ADMINITRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?

2. UNTUK APA KEGUNAAN ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?

3. PRINSIP ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?

1. APA ADMINITRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?

2. UNTUK APA KEGUNAAN ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?

3. PRINSIP ADMINISTRASI NON KEUANGAN DAN KEUANGAN ?

1. Administrasi adalah segala pencatatan yang sistematis (menurut cara urutan waktu) yang

dilakukan.2. Administrasi non keuangan adalah pencatatan

yang dilakukan secara sistematis dan kronologis terhadap kondisi organisasi dan kegiatan yang dilakukan berkaitan kegiatan

usaha desa mandiri pangan

1.1. Bahan mBahan moonitoring dan evaluasi terhadap nitoring dan evaluasi terhadap perkembangan organisasi berkaitan dengan perkembangan organisasi berkaitan dengan

kegiatan non keuangankegiatan non keuangan..2.2. Bahan bagi Bahan bagi mmanajemen organisasi untuk anajemen organisasi untuk

mengambil keputusanmengambil keputusan..3.3. Bahan untuk melakukan pengendalian organBahan untuk melakukan pengendalian organiisasi sasi

dan kegiatan non keuangandan kegiatan non keuangan..

KEGUNAAN KEGUNAAN SEBAGAI :SEBAGAI :KEGUNAAN KEGUNAAN SEBAGAI :SEBAGAI :

1.1.SistSisteematismatis,, yaitu menurut cara-cara terte yaitu menurut cara-cara tertenntu. tu. Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan blangko ataublangko atau format yang telah ditentukanformat yang telah ditentukan..

2.2.Kronologis, yaitu menurut urutan waktu. Kronologis, yaitu menurut urutan waktu. Pencatatan (pengisian blangko/ format) menurut Pencatatan (pengisian blangko/ format) menurut waktu kejadian kegiatan)waktu kejadian kegiatan)..

3.3.Informatif, yaitu dapat dipahami/dimeInformatif, yaitu dapat dipahami/dimenngerti oleh gerti oleh orang lain. Hasil pencatatan harus dapat orang lain. Hasil pencatatan harus dapat memberikan informasimemberikan informasi..

4.4.Auditable, yaitu hasil pencatatan harus dapat Auditable, yaitu hasil pencatatan harus dapat diperiksa dengan mudahdiperiksa dengan mudah..

1.1.SistSisteematismatis,, yaitu menurut cara-cara terte yaitu menurut cara-cara tertenntu. tu. Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan Pencatatan harus dilakukan sesuai dengan blangko ataublangko atau format yang telah ditentukanformat yang telah ditentukan..

2.2.Kronologis, yaitu menurut urutan waktu. Kronologis, yaitu menurut urutan waktu. Pencatatan (pengisian blangko/ format) menurut Pencatatan (pengisian blangko/ format) menurut waktu kejadian kegiatan)waktu kejadian kegiatan)..

3.3.Informatif, yaitu dapat dipahami/dimeInformatif, yaitu dapat dipahami/dimenngerti oleh gerti oleh orang lain. Hasil pencatatan harus dapat orang lain. Hasil pencatatan harus dapat memberikan informasimemberikan informasi..

4.4.Auditable, yaitu hasil pencatatan harus dapat Auditable, yaitu hasil pencatatan harus dapat diperiksa dengan mudahdiperiksa dengan mudah..

LANGKAH PENGELOLAANLANGKAH PENGELOLAANLANGKAH PENGELOLAANLANGKAH PENGELOLAAN

1.Melakukan pencatatan segala sesuatu tentang organisasi, tentang kegiatan/usaha yang sedang berlangsung atau yang telah selesai.

2.Melakukan penggolongan usaha/kegiatan non keuangan.

3.Mencatat hal-hal penting pada buku yang sesuai dengan jenisnya.

4.Membuat laporan.

1.Melakukan pencatatan segala sesuatu tentang organisasi, tentang kegiatan/usaha yang sedang berlangsung atau yang telah selesai.

2.Melakukan penggolongan usaha/kegiatan non keuangan.

3.Mencatat hal-hal penting pada buku yang sesuai dengan jenisnya.

4.Membuat laporan.

1. Buku Daftar Anggota (termasuk pengurus petugas, tim pengawas, penasehat)

2. Buku Agenda Surat Menyurat3. Buku Catatan Kegiatan/Usaha

4. Buku Notulen Rapat5. Buku Inventaris Barang

6. Buku Daftar Hadir7. Buku Tamu

JENIS-JENIS BUKU JENIS-JENIS BUKU

ADMINISTRASI NON KEUANGANADMINISTRASI NON KEUANGAN

JENIS-JENIS BUKU JENIS-JENIS BUKU

ADMINISTRASI NON KEUANGANADMINISTRASI NON KEUANGAN

No

IndukNa ma

L/P Tmpt/ tgl

lahir

Ala mat

Pddk tera khir

Pkrj uta ma

Status Kawin

Jml tang gungan

Jbt di LM3

Tgl Msk LM3

Ket

Dst

Contoh : Blangko Format Buku Daftar Contoh : Blangko Format Buku Daftar Anggota Sebagai Berikut :Anggota Sebagai Berikut :

Contoh : Blangko Format Buku Daftar Contoh : Blangko Format Buku Daftar Anggota Sebagai Berikut :Anggota Sebagai Berikut :

No Urut

Tgl terima

Nama Instansi/ Lembaga dan Alamat

Tgl surat

No surat Peri hal Lam piran

Dst

SURAT MASUKSURAT MASUK

No Urut

No Surat

Tanggal Surat

Perihal Nama dan alamat Instasi/ Lembaga/ Individu yg dituju

Dst

SURAT KELUARSURAT KELUAR

No Urut

Tgl Jenis Keg

Peserta (org)

Tempat Penanggung Jwb Hsl Kegiatan

Dst

a. Buku notulen rapat pengurusb. Buku notulen rapat pengurus dg petugas pendamping

harus memiliki 2 buku notulen petugas dan anggotac. FORMAT : 1) Hr/tgl, 2) Tempat pertemuan, 3) Pimpinan rapat, 4)

Agenda/topik yg dibahas, 5) Jml peserta rapat, 6) Hasil rapat, 7) Tindak lanjut.

d. Peserta yg datang tanda tangan pada buku daftar hadir

Rapat Hari Tanggal/ Jam Tempat Pimpinan Agenda / Topik Jml peserta rapat ………. Orang Hasil rapat (catatan dalam btk kesimpulan yg dianggap

penting termasuk masalah2 dan kesepakatan Tindak lanjut (catatan hasil rapat yg perlu ditindak

lanjuti)

No Urut

Tgl Pengadaan Jenis Brg JmlKondisi Barang

Baik Buruk

dst

• Digunakan utk mencatat semua barang milik kelompok usaha demapan Diisi oleh sekretaris atau petugas yang ditunjuk dan disimpan oleh sekretaris

1. Untuk mencatat peserta yg datang rapat (Nama, Alamat, Status/jabatan dan tanda tangan)

2. Diisi oleh masing2 peserta yg datang dan disimpan sekretaris

Rapat /kegiatan Hari, tgl, jam Tempat Peserta

No Nama Alamat Status/ Jabatan T. Tangan

Contoh : blanko/format daftar Contoh : blanko/format daftar hadirhadir

No Tgl Nama Nama dan Alamat Instansi

Jabatan Maksud/ tujuan

Saran/ pesan

tanda tangan

Dst

1. Administrasi keuangan adalah catatan transaksi keuangan yang dibuat secara kronologis (menurut urutan waktu) dan

sistematis (menurut cara-cara tertentu).

2. Pembukuan adalah secara teknis merupakan kumpulan prosedur-prosedur untuk mencatat, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan dan melaporkan dalam bentuk laporan

keuangan, transaksi-transaksi yang telah dilaksanakan oleh perusahaan dan akhirnya menginterpretasikan laporan-

laporan tersebut.

1. Sebagai alat manajemen dalam pengambilan keputusan.2. Sebagai alat monitoring perkembangan keuangan.3. Alat pengendalian keuangan.4. Alat evaluasi terhadap pencapaian tujuan / sasaran dari

harapan.

MANFAAT LAPORAN KEUANGANMANFAAT LAPORAN KEUANGAN

Fungsi :1. Menghitung hasil usaha yang dperoleh serta menilai keberhasilan usaha berdasarkan kriteria

tertentu.2. Membantu mengamankan dan mengawasi harta

kekayaan yang dimiliki kelompok demapan dengan menciptakan sistem dan prosedur yang

dapat mencegah terjadinya penyimpangan, penyelewengan dan pemborosan.

3. Membantu menetapkan hak masing-masing pihak yang berkepentingan dalam kelompok demapan

4. Memberikan informasi yang berguna bagi manajemen kelompok demapan dalam rangka

penyusunan perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan.

5. Mendorong meningkatnya efisiensi dalam seluruh kegiatan kelompok demapan.

6. Mendorong ketaatan pada undang-undang, peraturan, kebijaksanaan dan prosedur yang

telah digariskan.

1. sistematis, yaitu buku diisi menurut cara-cara tertentu sesuai dengan jenis bukunya.

2. kronologis, yaitu buku diisi dengan urutan terjadinya transaksi.

3. informatif, yaitu dapat dipahami/dimengerti oleh semua pihak yang berkepentingan.

4. accountable, yaitu buku diisi memenuhi kaidah-kaidah / ketentuan-ketentuan akuntansi antara

lain: dapat dihitung, dapat dievaluasi dan dapat dipertanggung jawabkan.

5. auditable, yaitu catatan keuangan dapat diperiksa dengan mudah.

1. Membuat bukti pembukuan berdasarkan bukti pendukung.

2. Mencatat bukti pembukuan ke dalam buku kas, buku bank, dan buku lainnya disesuaikan

dengan kegiatan usaha kelompok demapan.3. Menyusun laporan keuangan.

Dokumen-Dokumen Dasar Intern-Ekstern

Setiap hari Dicatat

Buku kas Buku pendukung

Laporan Keuangan

Disusun

Setiap hari Dicatat

1. Bukti penerimaan Kas/ Bank2. Bukti Pengeluaran Kas/Bank

3. Bukti Pembelian/Penerimaan Barang4. Bukti Penjualan/Pengeluaran Barang

5. Bukti Pree Memori (PM)

BKM/BBM No : ………..

BUKTI PENERIMAAN KAS/BAKTelah diterima dari : …………………………………………….

Tunai : Rp ………… (……………………………………………….)Check No : Rp ………… (……………………………………………….)B a n k : Rp ………… (……………………………………………….)

Jumlah : Rp ……………Untuk : ………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………… ………………… 200

Mengetahui Bagian Kas Yang Menyetor

……………… …………….. ………………..

Menyetujui Yang Menyerahkan Penerima Barang/Jasa

………….. ……………………… ………………………….

Tgl Nama Barang/ Jasa Banyaknya Harga Satuan Jml Harga

Jumlah

.……………….. 2008

Menyetujui Yang menyerahkan Penerima Barang/Jasa

…………… ……………………… ………………………….

Tgl Nama Barang/Jasa

Banyaknya Harga Satuan

Jml Rp

Jumlah

……………………..2008 Menyetujui Bagian Pembukuan

……………. …………………..

BUKU HARIAN :A. BUKU KAS

B. BUKU BANKC. BUKU PEMBELIAND. BUKU PENJUALAN

E. BUKU PREE MEMORI

BUKU HARIAN :A. BUKU KAS

B. BUKU BANKC. BUKU PEMBELIAND. BUKU PENJUALAN

E. BUKU PREE MEMORI

Tanggal

Uraian No BKM

Debet Kredit Saldo

Tanggal

Uraian No BBM

Debet Kredit Saldo

Tanggal Uraian No BKK Jumlah

Tanggal Uraian No BKM Jumlah

Tanggal

Uraian No BKM Jumlah

PENUGASAN PENUGASAN

RENUNGANRENUNGAN

RENUNGANRENUNGAN

RENUNGANRENUNGAN

RENUNGANRENUNGAN

MEMULAI ITU BERAT TAPI

DENGAN MENJALANINYA

TERASA MUDAH

RENUNGANRENUNGAN

RENUNGANRENUNGAN

2822 x

2624 x

4347 x

6268 x

3832 x

3436 x

5753 x

5456 x

2921 x

8387 x