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Esta revista nos muestra una bitácora de actividades a realizar para fortalecer una organización de productores.
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PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
1
PLAN DE FORTALECIMIENTO DE LA
ASOCIACION CAMPESINA DEL CAÑON
DEL COMBEIMA DE IBAGUE “ACCC”.
Plan de fortalecimiento Organizacional – Proyecto TR 1322 PNFH
El presente documento se considera la guía de implementación del plan de
Fortalecimiento de la organización. Incluye dos capítulos en su estructura; El
primero muestra la caracterización y diagnóstico actual de desempeño
organizacional y concreta los objetivos en una Propuesta Estratégica de
Fortalecimiento. El segundo capítulo sistematiza los Logros y Retos de la gestión
realizada por la organización en el marco del Proyecto TR1322, de acuerdo al
modelo propuesto para una Unidad Productiva organizacional hortifrutícola.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
2
INTRODUCCION
El Proyecto TR1322 “PLAN NACIONAL DE FOMENTO HORTIFRUTÍCOLA 2012-
2022. FASE I 2013”, ha realizado a través del 2012 y 2013, un gran esfuerzo para
fomentar la organización de productores y fortaleciendo las organizaciones ya
establecidas, beneficiadas en el Proyecto “ECAs” y atendidos ahora por el
presente Proyecto, resultado de ello es que a la fecha existen 187 organizaciones
en proceso de fortalecimiento en todo el territorio Nacional.
El Plan de Fortalecimiento Organizacional, se enfoca a inducir las condiciones
suficientes y necesarias para que la organización atendida por el Proyecto tenga
éxito en el logro de sus objetivos y metas, así como en el cumplimiento de sus
compromisos, a fin de asegurar su continuidad existencial y la proyección de
perspectivas para su crecimiento y desarrollo.
El plan parte de la elaboración de un diagnóstico organizacional y un plan de
fortalecimiento organizacional para adecuar la organización a un modelo de
gestión sostenible. Además, contempla un proceso de transferencia de
instrumentos y conocimientos, a fin de dotar a la organización de una capacidad
de autosuficiencia para conducir su proceso de desarrollo estratégico.
El Plan organizacional busca apoyar a los productores individuales para que
puedan asociarse y organizarse. Actuando desde sus propias organizaciones, los
pequeños productores tienen acceso a bienes y servicios de manera más
eficiente. A través de sus organizaciones, aprenden a elegir a sus propios líderes
y a movilizar sus propios recursos, con el fin de mejorar sus sistemas de vida y la
de sus comunidades.
El Plan de Fortalecimiento Organizacional, se divide en dos capítulos; El primer
capítulo corresponde a la realización de un diagnóstico organizacional participativo
a la Asociación Gremial de producción Hortifrutícola concretando allí el
desempeño organizacional actual, seguidamente concreta los objetivos en un plan
detallado donde se propone el ajuste, incorporación de estrategias y actividades al
rol de la organización actual, de manera tal que le permitan consolidarse en su
gestión empresarial efectiva en el mediano plazo. El segundo capítulo sistematiza
los Logros y Retos de la gestión realizada por la organización en el marco del
Proyecto TR1322, de acuerdo al modelo propuesto para una Unidad Productiva
hortifrutícola.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
3
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 2
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC ......................................... 4
RAZON SOCIAL: Asociación Campesina del Cañon del Combeima................................ 4
OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN: ..................................................................... 4
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN: .............................................................................. 4
VALORES: .......................................................................................................................... 5
OBJETIVO DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO ................................................................. 5
OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................ 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................................. 5
RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL REALIZADO ............................. 6
RECOMENDACIONES GENERALES ................................................................................. 15
PROPUESTA ESTRATÉGICA DE FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN .......... 15
LOGROS Y RETOS EN EL MARCO DEL PLAN NACIONAL DE FOMENTO
HORTIFRUTICOLA - PROYECTO TR1322 ........................................................................ 18
Logros en la Gestión Administrativa y financiera ............................................................. 18
Retos y Dificultades Actuales en la Gestión Administrativa y financiera........................ 18
Logros del Equipo Directivo .............................................................................................. 19
Retos y Dificultades Actuales del Equipo Directivo ......................................................... 19
Logros en la Gestión Técnico Ambiental.......................................................................... 19
Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Técnico Ambiental ..................................... 20
Logros en la Gestión Comercial ....................................................................................... 20
Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Comercial ................................................... 20
Logros en la Social ........................................................................................................... 21
Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Social ......................................................... 21
Logros en la Gestión de Comunicaciones........................................................................ 22
Retos y Dificultades Actuales de la Gestión de Comunicaciones ................................... 22
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
RAZON SOCIAL: Asociación campesina del Cañón del Combeima “ACCC”.
OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN:
Ejecutar y desarrollar planes , programas y proyectos que tienden a satisfacer y/o
defender los intereses y necesidades comunes de sus asociados como pequeños
productores en el área de la producción ecológica de frutas y/o hortalizas, y
mercadeo de los productos que generen, procurando siempre un mejoramiento de
los hábitos culturales y la transferencia de nueva tecnología, con el propósito de
incrementar la producción y el mejoramiento de los ingresos, como medio de
elevar el nivel de vida de sus asociados y de contribuir al verdadero desarrollo del
sector rural nacional.
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN:
Planear y ejecutar proyectos, cursos, seminarios, encuentros, giras, días de
campo, conferencias y demás medios óptimos para lograr el mejoramiento
de los hábitos culturales y la transferencias de nueva tecnología, tanto en
el campo de la comercialización y procesamiento de los productos
generados por las actividades que desarrollen los asociados como
pequeños productores ecológicos de frutas y/o hortalizas de la Asociación.
Ejecutar planes, programas y proyectos que permitan una producción y
comercialización programada y racional de los productos generados por los
asociados.
Realizar o contratar estudios técnicos que permitan la implantación de los
planes, programas y proyectos que se requieran.
VISIÒN
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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En el año 2020 la empresa será la asociación líder en la producción y
comercialización de frutas y con grandes esfuerzos en Granadilla en el
Departamento del Tolima.
MISION
Promover y mejorar permanentemente las condiciones económicas, sociales y
culturales de los asociados y sus familias, en la satisfacción de necesidades de
producción, transformación, suministros, comercialización y servicios en general,
que contribuyan al fortalecimiento de la actividad agropecuaria bajo el método
asociativo, extendiendo su acción social al desarrollo del sector rural y comunidad
en general del Tolima.
VALORES:
- Responsabilidad social de la empresa
- BPA y BPM
- Inocuidad y trazabilidad
- Producción limpia.
- Innovación basada en la ciencia
- Satisfacción del cliente
- Honradez e integridad.
OBJETIVO DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO
OBJETIVO GENERAL
Mejorar la capacidad de gestión del recurso humano de la ASOCIACION
CAMPESINA DEL CAÑON DEL COMBEIMA “ACCC” para que sea más eficiente y
eficaz en la administración de negocios rentables y sostenibles en el tiempo, que
busquen el mejoramiento del nivel de vida de las familias vinculadas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Fortalecer en la organización el proceso de consolidación de sistemas de
planeación, manejo y control del negocio, para mejorar la gestión productiva y
comercial.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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PUNTAJE OBTENIDO
(100) 31Democracia
(20)17
Servicios
(35)0
Económica y financiera
(15)0
Gerencia, admón. y
gestión (20)5
Dllo humano
(10)9
Fortalecer las capacidades individuales y colectivas de la organización y de sus
asociados, de manera que sus decisiones sean de calidad y su gestión cada vez
más efectiva.
RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL REALIZADO
El contexto actual de desempeño de la ASOCIACION CAMPESINA DEL CAÑON
DEL COMBEIMA “ACCC” muestra unos resultados de diagnóstico que sugieren
ajustes, tanto en su estructura organizacional como en el desempeño operativo de
las funciones por cargo, para lograr la consolidación socioempresarial en beneficio
de la comunidad asociada.
En dichos ajustes se requiere involucrar a todos los participantes en la
organización (Equipo directivo, comunidad de base asociada y personal
responsable del desarrollo de actividades socioempresariales de los negocios).
Se plantean ajustes en la estructura organizacional porque si bien es cierto que
ACCC cuenta con recursos y ha avanzado en una conformación de equipo de
trabajo y de instancias de decisión, tiene debilidades en cuanto a servicios
ofrecidos a los socios, como en la base económica y financiera, ya que no cuenta
con recursos de ninguna índole, también no tienen claridad en la división y
distribución de funciones. Esto incide, en la eficiencia de los procesos de la
asociación.
El siguiente diagrama ilustra sobre los aspectos relevantes analizados y las
recomendaciones a tener en cuenta en cada caso para el fortalecimiento
organizacional.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
7
.
ASOCIACIÓN CAMPESINA
DEL CAÑON DEL
COMBEIMA “ACCC”
GENERALIDADES
DE EQUIPO COMUNICACIONES
ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
COMERCIAL TECNICO Y
AMBIENTAL
SOCIAL
Formulación de un plan de negocios. Crear planes de Comercialización y mercadeo
Establecer canales eficaces
de comunicación entre los
asociados.
Capacitaciones a los asociados en el uso de herramientas de ofimática.
Conocimientos básicos en
negocios.
Comprensión de los roles
directivos.
Planeación y seguimiento.
Re-estructurar los
procesos administrativos.
Adquirir capacitaciones
en el área
administrativa/financiera
y masificar los
conocimientos.
Capacitaciones
medio ambientales y
ecológicas.
Crear campañas de
retroalimentación de
la asistencia técnica
Realizar eventos de
integración entre los
socios y sus familias.
Incluir programas recreativos y deportivos de integración entre
asociados.
Realizar convocatorias donde se le participe a los asociados los logros obtenidos de la Asociación.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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En consecuencia con el diagnóstico y con las principales recomendaciones para el
mejoramiento del desempeño organizacional, a continuación se proyectan cada
una de las acciones propuestas:
La Asociación ha tenido avances y se encuentra en un proceso de consecución y
captación de recursos importantes para el bien de su comunidad y del desempeño
de los negocios, a pesar de ser una asociación nueva pues tan solo cuenta con un
(1) año de creación; sin embargo, se requiere que la organización haga un
esfuerzo por analizar, desde un punto de vista especializado, la planeación,
ejecución y seguimiento de sus gestiones y sus recursos, teniendo en cuenta las
prioridades de los negocios y los niveles de desarrollo de los mismos.
En el Aspecto Administrativo-Financiero, la organización cuenta con una
estructura que le ayuda en su gestión empresarial cotidiana, es necesario hacer
modificaciones en la estructura organizacional.
.
La Asociación ha incrementado su rol en la participación de proyectos y negocios,
por lo cual, requiere tener una visión más integrada de negocios. En este sentido,
es necesario potencializar el rol empresarial de la asociación “ACCC”, que
garantice la gestión organizativa con los productores asociados.
Para esto es necesario una re-estructuración que lleve a unos procesos
administrativos – financieros eficientes, que permitan agilidad y calidad en la
participación en convocatorias. Se sugiere ajustar una nueva estructura
ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
Re-estructurar los
procesos administrativos.
Adquirir capacitaciones en
el área
administrativa/financiera
y masificar los
conocimientos.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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organizacional que permita descentralizar las funciones en temas específicos que
orienten a la asociación en la planeación y gestión eficiente de recursos y le ayude
a desempeñarse como empresa productiva en pro del beneficio de sus asociados.
Para ello se propone la siguiente estructura organizativa:
La propuesta incorpora como base la Asamblea General constituida por todos los
socios, ya que estos son la base social de la asociación y cada una de las
decisiones de ella, deben ser tomadas y tenidas en cuenta por todos los socios.
Esta seguida la Junta directiva, luego el presidente/gerente el cual es nombrado
por Asamblea General. Es necesaria una evaluación y fiscalización continúa por la
cual se requiere nombrar un revisor fiscal honesto que lleve con claridad los
procesos a nivel interno de la asociación.
Seguido del presidente/gerente se estipula un contador, para este cargo se
requiere de un perfil profesional del área correspondiente con experiencia en los
registros financieros de asociaciones.
JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENTE Y/O GERENTE
CONTADOR
REVISOR
FISCAL
COMITÉ
SOCIAL
DE
DESARROLLO
HUMANO
COMITÉ
DE
PRODUCCIÓN
COMITÉ
COMERCIAL/ NEGOCIOS
ASAMBLEA GENERAL
DE SOCIOS
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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Se distribuirán tres comités los cuales se encargaran de cada función que designe
la Asamblea General que sean correspondientes a estos y lleven al crecimiento,
desarrollo y fortalecimiento no solo económico si no social de la Asociación; estos
comités son: Comité social de desarrollo humano, comité de producción y comité
comercial/negocios, esto con el fin de descentralizar las funciones y actividades y
hacer más eficientes los procesos internos de la Asociación campesina.
Se espera que en la medida que los negocios crezcan se incorporen
gradualmente, directores de negocios específicos.
Además es importante fortalecer los conocimientos en esta área, para esto es
necesario que el comité social de desarrollo humano en compañía del comité
administrativo financiero convoquen a capacitaciones en temas que sea necesario
fortalecer, para esto se requiere de personal idóneo, los comités pueden apoyarse
en las instituciones que puedan brindar este servicio, ejemplo SENA,
ASOHOFRUCOL, ICA, CAMARA DE COMERCIO, entre otros.
En Generalidades de Equipo Directivo, es necesario reforzar el nivel de
conocimiento y apropiación de cada directivo, en cuanto al funcionamiento de la
organización y las pautas que se deben seguir, su rol como líder, y la
responsabilidad en la toma de decisiones en la dirección apropiada de los
negocios y bienestar de la asociación “ACCC”, para ello se contara con el apoyo
del comité de desarrollo social para las capacitaciones en la compresión de los
roles directivos que correspondan, esto con el fin de crear responsabilidad y
asignación de funciones para un mejor funcionamiento de la asociación.
Se requiere reforzar la comprensión de los directivos y demás asociados sobre la
dimensión de los negocios, esto incluye análisis de costos, inversiones y
resultados esperados, para lo cual se contará con el apoyo del comité comercial y
GENERALIDADES
DE EQUIPO
Conocimientos básicos en
negocios.
Comprensión de los roles
directivos.
Planeación y seguimiento.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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el comité social de desarrollo humano, estos deberán gestionar la consecución de
los apoyos interinstitucionales que se requieran en torno a las capacitaciones para
el fortalecimiento en los temas pertinentes al manejo de los negocios, ejemplo:
SENA, ASOHOFRUCOL, ICA, CAMARA DE COMERCIO, entre otros..
Igualmente se requiere que el equipo directivo de la asociación “ACCC” asuma el
liderazgo en la formulación de planes de seguimiento de las actividades y
resultados esperados de los negocios desarrollados por la Organización, de tal
manera que se garantice la toma de decisiones oportunas para corregir, gestiones
y procedimientos. Esta será, igualmente, función del comité social y de desarrollo
humano, con apoyo del comité comercial/negocios.
Es probable que el comité social y de desarrollo humano requiera el apoyo de un
experto en los temas directivos de la organización por un tiempo determinado
(Asesoramiento jurídico o asesoramiento empresarial).
En los Aspectos técnico y ambiental, se requiere implementar campañas de retro-
alimentación de los conocimientos adquiridos en las asistencias técnicas que se
les brindan, esto con el fin de estar en seguimiento y evaluación a lo aprendido, y
que sean los mismos asociados que expliquen lo que se les ha compartido en
cuanto al manejo del cultivo, de este modo se podrá identificar que tan atentos
están ante estas capacitaciones y que grado de adopción han tenido con respecto
a la formación técnica que han recibido, además de evidenciar que tanto sentido
de pertenencia tienen hacia la Asociación.
Para esto se contará con el apoyo del comité de producción, quien agendara las
fechas para realizar estas jornadas de retro-alimentación.
A su vez, es necesario formular un Plan de Asistencia técnica, que deberá incluir
una programación de visitas a los predios, informes integrales de gestión, análisis
de costos, análisis de dificultades y problemas encontrados en los cultivos y
TECNICO Y
AMBIENTAL
Capacitaciones medio
ambientales y ecológicas.
Crear campañas de
retroalimentación de la
asistencia técnica
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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decisiones tomadas, así como retroalimentación en actividades grupales de
formación participativa de productores.
Es necesario realizar capacitaciones en temas medio ambientales y ecológicos
que permitan dar al asociado un conocimiento amplio de la problemática ambiental
en la actualidad y como él, desde sus unidades productivas y su cotidianidad
puede contribuir a preservar y mejorar su entorno y medio ambiente, mediante la
aplicación de diferentes practicas que deben ser enseñadas en estas
capacitaciones , actividades que contribuyen a la conservación del ecosistema,
entre las que se encuentra el reciclaje, manejo de residuos solidos y líquidos,
consumo responsable y la implementación de reservorios de material vegetal.
En el Aspecto comercial, la asociación ACCC, ha tenido avances significativos, sin
embargo, se sugiere, la formulación de un plan de negocios que brinde los
lineamientos para el manejo de los negocios, y las estrategias que permitan
alcanzar los objetivos planteados que lleven al desarrollo de la asociación. El plan
que se recomienda para este caso es el de los proyectos que ya están en marcha.
Cabe aclarar que este plan de negocios está sujeto a cambios, pues, se sugiere
que según el proyecto que se desee realizar o que se esté en marcha tenga, su
propio plan de negocios.
Para esto se contara con el apoyo del comité comercial/negocios quien se
encargara de diseñar, formular y presentar a los asociados en Asamblea general
el plan de negocios que se estructure según el proyecto. Si requiere apoyo de
personal con conocimientos técnicos frente al tema de la formulación de estos
planes, es deber del comité gestionar apoyo de las instituciones que puedan
prestar ayuda para esto.
A su vez es necesario formular planes de comercialización y mercadeo que
establezcan los canales de comercialización y los posibles aliados comerciales,
como las estrategias de mercadeo, para captar una mayor cuota de mercado, esto
COMERCIAL
Formulación de un plan de negocios.
Crear planes de Comercialización y mercadeo
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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contribuirá al desarrollo económico de la asociación. El comité comercial/negocios
será el encargado de formular estos planes, y gestionará si lo requiere apoyo a
instituciones competentes en los temas de formulación de planes, ejemplo:
universidades públicas o privadas, En la medida que el negocio lo amerite, se
incorporará más personal de apoyo al área comercial.
En el Aspecto social, La comunidad vinculada a la Asociación ACCC ha recibido
formación en temas sociales, sin embargo, es necesario incrementar el grado de
pertenencia y confianza por la organización, con estrategias que incluyan
capacitación grupal participativa, actividades de sensibilización y comprensión de
los negocios propios y desarrollo de estrategias comunicativas y de divulgación.
Para ello, el comité social y de desarrollo humano incorporará actividades lúdicas
y de participación de la familia en las actividades de formación de productores, las
cuales incluyen temas sociales y empresariales que generan comunidad
productiva. Se tendrán en cuenta igualmente, el desarrollo de eventos especiales
en los cuales participen los jóvenes de la comunidad con proyección de
potencializar liderazgos locales en torno al negocio y a la cohesión organizacional.
Como ejemplos de eventos especiales pueden considerarse encuentros periódicos
de evaluación participativa de conocimientos, donde se cuenta con la ECA del
PNFH que durante el año 2013 ha venido realizando transferencia de tecnología
en aspectos técnicos y socioempresariales, también desarrollando actividades
lúdicas como encuentros deportivos, exposiciones de productos y concursos entre
otros.
SOCIAL
Realizar eventos de
integración entre los socios y
sus familias.
Incluir programas recreativos y deportivos de integración
entre asociados. Realizar convocatorias donde se le participe a los asociados los logros obtenidos de la Asociación.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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Estas actividades garantizan el monitoreo de la incorporación de aprendizaje y
promueven la toma de decisiones participativa. Entre estas actividades se debe
incluir la participación hacia la comunidad de los logros obtenidos por parte de la
asociación.
La coordinación social y de desarrollo humano gestionará los enlaces
interinstitucionales a que haya lugar para efectos de promover el desarrollo social
comunitario con integración de la familia.
En el Aspecto de las Comunicaciones es necesario, que la Asociación ACCC
defina y desarrolle estrategias comunicativas y de divulgación sobre el desempeño
organizacional y de avances en resultados de los negocios, a la comunidad
asociada. Esto promueve la generación de pertenencia y confianza por la
organización y mayor compromiso de los asociados en el rol que les corresponde.
Por otra parte, genera un mayor posicionamiento organizacional en la región, lo
cual se refleja en beneficios, como negocios potenciales y de gestión
interinstitucional de cooperación.
Para ello es necesario generar un medio de comunicación que llegue a todos los
asociados, por medio de la Asamblea General se decidirá cual será este medio y
el comité social de desarrollo humano liderará la campaña de formulación y
ejecución de este medio articulado con el comité de producción y
comercial/negocios.
A su vez se establecerá una campaña de aprendizaje en el manejo y uso de
internet para todos los asociados, será función del comité social de desarrollo
velar por la obtención de estas capacitaciones por medio de entidades estatales y
privadas que puedan brindar este apoyo, por ejemplo: SENA.
COMUNICACIONES
Establecer canales
eficaces de comunicación
entre los asociados.
Capacitaciones a los asociados en el uso de herramientas de ofimática.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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RECOMENDACIONES GENERALES
Se sugieren algunas recomendaciones para el desarrollo del plan de fortalecimiento de la asociación:
Es necesario realizar una jornada de sensibilización para todos los socios en la
implementación del plan de fortalecimiento, de esta manera se tendrá un conocimiento optimo de la tarea a realizar con esta implementación
Se requiere de una estructura administrativa organizada y con orden jerárquico donde se deleguen las funciones y exista previo conocimiento de cada una de las
áreas, donde cuenten con un plan de acción, para que se establezca una ruta clara para encaminar la asociación; a su vez se debe contar con planeación estratégica, pues hasta el momento no se cuenta con esto.
Se debe realizar plan de acción en el área financiera como los registros
certificados de las operaciones a nivel interno de la asociación, al igual que los balances de estado, mediante un profesional certificado.
Se debe diseñar un plan de negocios, de comercialización y de mercadeo donde se encuentre una cuota mayor de mercado y canales de comercialización óptimos
que permitan un mejor comercio y aumento en los recursos. Hacer planes de mejoramiento continuo que permitan evaluar el desarrollo de los
procesos a nivel interno. Es necesario implementar capacitaciones en temas administrativos, financieros, comerciales, mercadeo, negocios y tecnológicos,
pues se debe fortalecer estas áreas a nivel personal, es decir cada una de los asociados deben estar capacitados en todas estas áreas, para que se unifiquen estos conocimientos y permitan tomar decisiones oportunas y a su vez lleven al
crecimiento de la asociación.
PROPUESTA ESTRATÉGICA DE FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
La Asociación ACCC, requiere de manera prioritaria acompañamiento y asesoría
permanente para el mejoramiento de su desempeño organizacional que le
potencialice un manejo directivo apropiado y efectivo y le asegure un uso cada vez
más eficiente de los recursos en torno al negocio de la Granadilla, en este caso,
como negocio principal del rol empresarial. A continuación se sugiere cómo
mejorar el desempeño organizacional.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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ESTRATEGIAS DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE LA ASOCIACIÓN ACCC
OBJETIVO GENERAL: Mejorar la capacidad de gestión del recurso humano de la Asociación Campesina del Cañón del Combeima “ACCC” para que sea más eficiente y eficaz en la administración de negocios rentables y sostenibles en el tiempo, que busquen el mejoramiento del nivel de vida de las familias vinculadas
OBJETIVO ESPECÍFICO
ACTIVIDADES INDICADORES VERIFICABLES
MEDIOS DE VERIFICACION
1. Fortalecer en la
organización el
proceso de
consolidación de
sistemas de
planeación, manejo
y control del
negocio, para
mejorar la gestión
productiva y
comercial.
El 20/03/2013. Se realiza diagnostico del Instrumento de Capacidad Organizativa, ICO aplicado a la Asociación. La Asociación aplicara cada seis meses iniciando el 23/05/2013 el Instrumento de capacidad organizativa encuesta ICO para directivos, con el objeto de verificar el avance de las mismas. El 18/09/2013. Se publicara el primer boletín informativo sobre el avance y actividades de la asociación. Elaborado por el equipo interdisciplinario y que será publicado de forma trimestral. Al 24/08/2013. El junta directiva de la asociación, con el acompañamiento de la facilitador social, elaboraran un plan de acción, con el objeto de planificar las actividades a desarrollar durante los meses siguientes del año 2013. Se elaborara una bitácora que comprenda las actividades desarrolladas durante el año 2013 con el acompañamiento del proyecto TR1322 PNFH de Asohofrucol.
Al 25/08/2013. La asociación contara con un plan de acción que les permita trabajar de manera organizada. Al 30/09/2013. Incremento del 80% de los miembros de la junta directiva y el 60% de los asociados. En la asistencia y participación a reuniones y demás actividades propias de la asociación. Al 17/09/2013. Realizar un total de 3 reuniones con el consejo de administración y 1 con todos los asociados en general. Al 04/12/2013. Los resultados de los dos ICOS aplicados a la fecha, deben reflejar un progreso notable en el desempeño y capacidad
. Actas de reuniones 2. Registros de asistencia 3. Registro de Convocatorias a reuniones y/o asambleas 4. Informes de consejo de administración a los asociados sobre actividades programadas y ejecutadas. 5. Planificación de actividades. 6. Informes y visitas de acompañamiento socio-empresarial. 7. Registro fotográfico 8. Resultados ICO y puntajes. 9. Resultados ficha evaluativa del proceso de participación y capacidad de gestión administrativa
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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de gestión de la Asociación.
2. Fortalecer las
capacidades
individuales y
colectivas de la
organización y de
sus asociados, de
manera que sus
decisiones sean de
calidad y su gestión
cada vez más
efectiva.
La Asociación realizara Dinámicas de medición de conocimientos y capacidades administrativas y de gestión a Junta directiva y asociados.
Al 30/09/2013. El 80% de los productores deberá mantenerse informado de los eventos, avances y proyecciones de la asociación hasta la fecha. Al 31/12/2013. Se espera que la totalidad de los socios entren en el dinamismo de acción y desarrollo de actividades de la organización y se hagan participes de todas las iniciativas planteadas por los mimos.
1. Actas de reuniones 2. Registros de asistencia 3. Registro de Convocatorias a reuniones y/o asambleas 4. Informes de consejo de administración a los asociados sobre actividades programadas y ejecutadas. 5. Planificación de actividades. 6. Informes y visitas de acompañamiento socio-empresarial. 7. Registro fotográfico 8. Resultados ICO 9. Resultados ficha evaluativa del proceso de participación y capacidad de gestión administrativa
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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LOGROS Y RETOS EN EL MARCO DEL PLAN NACIONAL DE FOMENTO
HORTIFRUTICOLA - PROYECTO TR1322
Logros en la Gestión Administrativa y financiera
- Asociación presento proyecto de Alianzas productivas
Se encuentra en tercer filtro por un valor de $ 1.155.320.000
pesos, de los cuales $ 60.000.000 de pesos son aportados por
Asohofrucol.
- La asociación también se presento a la convocatoria del DPS
Se encuentra en segundo filtro, visitas a fincas y se preaprobaron
$ 40.000.000 como aporte del DPS para compra de vehículo para
Fortalecer la comercialización de productos.
- Los impuestos se encuentran al día.
- No se cuenta con obligaciones financiera vencidas.
- Los estados financieros se construyen con regularidad y se hacen con asesoría
externa.
- Se realiza presupuesto.
- Se cuenta con roles claros y funciones especificas a empleados y a directivos de
la empresa.
Retos y Dificultades Actuales en la Gestión Administrativa y financiera
- No se discrimina entre costos y gastos.
- No se determina margen bruto de utilidad o puntos de equilibrio.
- No se cuenta con un proceso de análisis de la información financiera.
- Ausencia de planes acción en las diferentes áreas.
- No se cuenta con plan de negocios.
ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
Re-estructurar los
procesos
administrativos.
Adquirir capacitaciones
en el área
administrativa/financie
ra y masificar los
conocimientos.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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Logros del Equipo Directivo
- Los directivos comprenden el negocio, el contexto de
la empresa y la región.
- Los directivos cuentan con buenas relaciones y se
encuentran en consonancia con los asociados.
- Realizan planeación y se reúnen como equipo para
determinar el rumbo de la asociación.
Retos y Dificultades Actuales del Equipo Directivo
- Debilidades al afrontarse a los temas concernientes en planeación y seguimiento
para la evaluación de los programas y actividades que se realizan al interior de la
asociación.
- Reto:
Gestionar capacitaciones y talleres de asociatividad empresarial y ejecución de
negocios ante las diferentes entidades que estén capacitadas para brindar este
servicio.
Adoptar el sistema propuesto por el programa de Alianzas productivas y
administrar correctamente el fondo rotatorio, producto de la ejecución del proyecto.
Logros en la Gestión Técnico Ambiental
- La ECA permitió brindar capacitación grupal a 25
productores, también unificó criterios técnicos en el
sistema productivo de la Granadilla, permitió la formación
de productores y la sensibilización ambiental.
GENERALIDADES
DE EQUIPO
Conocimientos básicos en
negocios.
Comprensión de los roles
directivos.
Planeación y seguimiento.
TECNICO Y
AMBIENTAL
Capacitaciones medio
ambientales y
ecológicas.
Crear campañas de
retroalimentación de la
asistencia técnica
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
20
-Debido a la aplicación de los conocimientos adquiridos en asistencia técnica se
han obtenido resultados positivos en el manejo de los cultivos, conservación de
suelos, flora y fauna.
Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Técnico Ambiental
- Desarrollar un sistema productivo endógeno para los productos priorizados.
- Lograr la certificación ICA en BPA para los predios donde cultivan los socios.
- Establecer un sistema adecuado de trazabilidad e inocuidad.
- Brindar asistencia técnica continua a sus socios y productores.
- Los cambios bruscos en el clima, es decir, periodos prolongados de lluvia y
periodos prolongados de sequias esto afecta los cultivos.
Logros en la Gestión Comercial
- En la actualidad se cuenta con compradores en diferentes
Zonas, tanto así, que hay déficit de producción, el mercado se
Encuentra asegurado para sus cosechas, en la actualidad el
Aliado comercial de la alianza ya se encuentra comercializando
Con los asociados y el garantiza la compra de la totalidad de la
Producción que se genere producto del proyecto de Alianza, este
Aliado comercial es C.I. El Dorado de la ciudad de Bogotá.
- Se encuentra en proceso de aprobación el proyecto de alianzas productivas.
COMERCIAL
Formulación de un plan de negocios. Crear planes de Comercialización y mercadeo
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Comercial
- Pocos recursos propios que impiden el mejoramiento de la comercialización.
- Adquirir Capacitaciones en temas de comercialización y negocios.
- Intermediar para la consecución de apoyo en la formulación y ejecución de un
plan de mercadeo y comercialización, por medio de las diferentes entidades.
- Fortalecer el fondo especializado para cubrir los costos de transacción y las
operaciones de comercio.
Logros en lo Social
- Generación sentido de pertenencia, vinculación y participación
de las familias, Acompañamiento social a eventos culturales y
deportivos, Formación participativa.
- Integraciones culturales por parte de la asociación para los
asociados.
- Participación activa en desarrollo de las ECAs producto del
proyecto PNFH, el cual realiza un componente socioempresarial
que ha sido de gran utilidad y crecimiento personal y asociativo
de los beneficiarios, con lo que se han mejorado los lazos de
amistad y el tejido social de la comunidad.
Retos y Dificultades Actuales de la Gestión Social
- No existe un orden o grupo especializado en la realización de eventos socio –
culturales y deportivos.
- Desarrollar programas recreativos y socio-culturales para los asociados.
- Realizar eventos de integración donde participen los socios y sus familias.
SOCIAL
Realizar eventos de integración
entre los socios y sus familias.
Incluir programas recreativos y deportivos de integración
entre asociados.
Realizar convocatorias donde se le participe a los asociados los logros obtenidos de la Asociación.
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- Convocar a la comunidad en general a conocer los logros de la asociación y así
ser motivados a pertenecer a ella.
Logros en la Gestión de Comunicaciones
- ACCC logro desarrollar canales de comunicación
apropiados con sus socios, vecinos y demás personas
para socializar y difundir las reuniones y avances de
temas de interés de los beneficiarios de la organización y
para todas las personas que influyen en el entorno de la
comunidad.
Retos y Dificultades Actuales de la Gestión de Comunicaciones
- Poco conocimiento en el manejo de las nuevas tecnologías informáticas.
- Formular y ejecutar proyectos donde la comunidad en la que se encuentra la
asociación y los asociados pueda contar con acceso a la conectividad y mejorar
los canales de comunicación de la asociación con los mismos asociados, la
entidad municipal y entidades relacionadas con el sector.
REGISTRO FOTOGRAFICO ACTIVIDADES OCTUBRE DE 2.013 FACILITADOR SOCIOEMPRESARIAL
CARLOS ALBERTO VARGAS ORTIZ PROYECTO TR 1322 - PNFH
Convocatoria Alianzas Productivas 2.013
COMUNICACIONES
Establecer canales
eficaces de comunicación
entre los asociados.
Capacitaciones a los asociados en el uso de herramientas de ofimática.
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Acompañamiento a organizaciones que
Presentaran perfiles.
Gobernación del Tolima - Ibagué.
Socialización y sustentación propuesta ante
El DPS, fortalecimiento comercial.
Asociación: Aproaguacate, L.P: Aguacate,
Alvarado - Tolima
Socialización y sustentación propuesta ante
El DPS, fortalecimiento comercial.
Asociación: Aproaguacate, L.P: Aguacate,
Alvarado - Tolima
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ECA: TOL 052. L.P. Aguacate, Organización:
Aproaguacate, Taller de seguridad laboral,
Industrial y categoría toxicológica, vereda:
Laguneta, Municipio: Alvarado.
Comité Técnico PNFH, junta directiva Deptal
Oficinas coordinación departamental PNFH
Municipio: Ibagué.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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ECA: TOL 053, L.P. Aguacate, Organización:
Aproaguacate, Visita del Ministerio de Agricultura
Revisión avance del proyecto y autorización
Del tercer desembolso de la alianza productiva
Salón comunal, Municipio: Alvarado.
Comité Técnico PNFH, junta directiva Deptal
Oficinas coordinación departamental PNFH
Municipio: Ibagué.
Presentación PNFH y PNMF y equipo técnico
Y socioempresarial, Semana Agronomía y Agroin-
Dustrial Universidad del Tolima.
Municipio: Ibagué.
PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE ACCC
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Socialización estudio factibilidad Planta proce-
Samiento de Aguacate Norte del Tolima.
Gobernación del Tolima -Ibagué.
Primer CDA y socialización del POA para la
Alianza productiva de Mora, Organización
ASACOM, Salón comunal vereda El Brillante
Municipio: Ibagué.
