Administración:

- Se refiere al funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u

organizaciones que están al servicio de otros.

- Es el proceso de coordinacion de recursos para obtener la maxima productividad,

calidad, eficacia, eficiencia y competitividad en el logro de los objetivos de una

organización.

- Es una tècnica que nos permite utilizar los recursos ( humanos, materiales, tecnicos

y financieros) con lo que cuenta una organización, de manera eficaz y eficiente, para

poder alcazar los objetivos, mision y vision que esta se a planteado, esta mediante

un proceso, como es el proceso administrativo.

El proceso: - Conjunto de pasos o etapas asociados al ser humano o la naturaleza, necesarias

para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo, se desarrollan en un periodo o

tiempo finito o infinito y cuyas fases sucesivas suelen conducir hacia un fin

específico.

Proceso Administrativo:- Es un conjunto de pasos o etapas sucesivas necesarias para llevar a cabo una

actividad y a través de los cuales se efectúa la administración en la previsión de los

fenómenos futuros y el control de los recursos en forma sistemática y ordenada. La

Planificación, Organización, Dirección y Control estas cuatro etapas son constantes y

repetidas por cada objetivo establecido por la empresa u organización.

Generalmente, estas etapas son divididas en dos grandes fases:

a) Fase mecánica: Planificación (qué hacer) y Organización (cómo hacer)

b) Fase dinámica: Dirección (cómo se está haciendo) y Control (cómo se hizo).

- Es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario, o

cualquier otra persona, manejar eficazmente una empresa, y consiste en estudiar la

administración como un proceso integrado por varias etapas. Cada etapa responde a

seis preguntas fundamentales: ¿Qué? ¿Para Qué? ¿Cómo? ¿Con quién? ¿Cuándo?

y ¿Dónde?, interrogantes que siempre deben plantearse durante el ejercicio de la

administración.

Planificación:- Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas.

(stoner,1996)

- Es un proceso de decidir… antes de que se requiera la acción (arkoff, 1981).

- Establece los objetivos de la organización y definen los procedimientos o procesos

adecuados para alcanzarlos, son la guía para que la organización obtenga y aplique

los recursos para lograr los objetivos, y los miembros de la organización se

desempeñen actividades y tomen decisiones oportunas con los objetivos y

procedimientos escogidos. Con ello se enfocan a los empleados sobre los objetivos

que genera resultados, fijando prioridad, permitiendo concentrarse en las fortalezas

de la organización y ayudad a tratar los problemas de cambio en el entorno externo.

- Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en

cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden infuir en el

logro de los objetivos.

Estratégica:- Es un esquema básico y practico de la organización para adaptarse a los eventos

del entorno o para anticiparlos generando ventajas competitivas que le permitan

permanecer exitosamente en el mercado. Es básico porque es indispensable para la

organización. Y Practico para que todo el personal pueda entenderlo y aplicarlo a las

indicaciones en él señaladas.

-

Planificación como primer elemento del proceso administrativo:

- Sirve de base para las demás funciones.

- Determina por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe

hacerse para alcanzarlos. (detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor

manera).

- Investigación del entorno e interna, planteamiento de estrategias, políticas y propósitos,

así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

Tipos de planificación:

Planificación Estratégica:- Es una herramienta fundamental para el desarrollo y ejecución de proyectos,

siguiendo con ello una serie de pasos y estrategias que puedan definir los objetivos y

metas a largo plazo.

¿De dónde proviene la chispa inicial de voluntad que dará lugar al desarrollo de un

plan para llegar finalmente a la Acción Empresarial?: De una visión.

Objetivos a alcanzarPLANES

FUTURO

Donde estamos ahora

Situación actual

A donde pretendemos llegar

PLANIFICACION

PRESENTE

La palabra visión evoca imágenes sobrenaturales, apariciones, profecías y

revelaciones, y a los visionarios los sitúan en el panorama social al lado de los

locos. Sin embargo, toda empresa, todo plan, empieza con una visión.

La visión es más bien una manera distinta de ver las cosas, es la percepción

simultánea de un problema y de una solución técnica novedosa; al fin y al cabo es

una apuesta sobre la aceptación de una idea por el público. La visión adscribe una

misión a la empresa: hacer que la visión se convierte en realidad.

Cuando una empresa formula su misión, no trata de hacer la publicidad de sus

productos; tampoco les dirige un discurso filosófico a los accionistas sino que aclara

sus propósitos, identifica su razón de ser y define su negocio en todas sus

dimensiones.

La definición de una misión delimita, el campo de actividades posibles, con el fin de

concentrar los recursos de la empresa en un campo general o dirigirlos hacia un

objetivo permanente.

5.-Planificacion: tipos:

6.-La Planificación Estratégica:

Es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio, definiendo los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias.  

 Es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados.

Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones. 

Es una herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al que hacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.

 

La administración pública de un Estado es el conjunto de los organismos estatales o de las instituciones públicas que se encargan de aplicar las directivas indispensables para el cumplimiento de las normas y las leyes. La administración pública es el nexo entre la ciudadanía y el poder político, y tanto los funcionarios como los edificios públicos forman parte de esta.