Revista Vanguardia Empresarial

¿Por qué se debe Planificar?

Humor al planificar

¿Qué se logra con la Planificación?

La Desplanificacion daña hasta lo mas fácil de hacer

Características de las buenas planificaciones

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Barquisimeto; Marzo 2012. Año 1 Nº 1 Venezuela-2012

NOTA EDITORIAL

En esta primera edición la revista quiere abordar temas importantes para las organizaciones de hoy en día, como la Planificación, Control, Dirección y organización. Los planes diseñados a corto, mediano y largo plazo, son los responsables de ejecutar y lograr los objetivos planteados en las organizaciones.Las empresas enfocadas en el desarrollo empresarial precisan con exactitud la misión, visión y objetivos que quieren alcanzar, realizando y analizando el mercado competitivo y evaluando la segmentación de mercado al cual va dirigido sus productos y servicios.Por otra parte, las características más útiles e importantes del marketing consiste en poder planificar, con bastante garantía de éxito, el futuro de nuestra empresa, basándonos para ello en las respuestas que ofrezcamos a las demandas del mercado, ya hemos dicho que el entorno en el que nos posicionamos cambia y evoluciona constantemente, el éxito de nuestra empresa dependerá en gran parte de nuestra capacidad de adaptación y anticipación a estos cambios. Debemos ser capaces de comprender en qué medida? y de qué forma? los cambios futuros que experimentará el mercado afectarán a nuestra empresa y de establecer las estrategias adecuadas que superen y sobrepasen la homologación de productos y servicios existentes.

D I R E C T O R I O

EDICIONJOSE ROJAS

REDACCIONAURA GALINDEZ

YELITZA VASQUEZ

PRODUCCION Y MERCADEOKARLA VIELMA

VALMARI PERDOMO

DISEÑOROHELISMAR GONZALEZ

VENTAS GUSTAVO NAVEA SEQUERA

FACILITADOR DEL PROYECTO RONALD ORDOÑEZ

Una publicación deEDICIONES PARTICIPAR C.A

Barquisimeto – VenezuelaDerechos Reservados 2012

VANGUARDIA EMPRESARIALVenezuela-Barquisimeto 2012

C O N T E N I D O

5 Aura Galindez

“La planeación de una empresa se define por la mision y vision que esta tenga en cuento a sus objetivos y metas”…

6 Rohelismar González “La eficacia de toda organización esta en la planificación que esta mantenga, en la organización y procesos que esta siga, todo objetivo debe ser seguido y controlado mediante una planificación”… 7 Karla Vielma

“Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización”…

8 Gustavo Navea Sequera “Vivimos en un mundo que cambia aceleradamente, las empresas a menudo no evolucionan con la velocidad y orientación necesaria para mantenerse competitivas”… 9 Yelitza Vásquez

“Todo proceso de planificación que emprenda la empresa debe contemplar una serie de principios que contribuyan a que el plan que se elabore sea eficiente y efectivo “

10 Valmari Perdomo“Sin una buena planificación , no seria posible la desplanificacion”...


11-12 José Rojas

“La planificación se considera un elemento principal de la organización, orientando a las empresas para aumentar y mantener la aceptación y el posicionamiento del mercado de los productos y servicios a ofrecer. Las estrategias a utilizar serán de vital importancia en el desempeño comercial de cualquier organización”…

13-14 Pasatiempos

TEMA DE PORTADA

LA PLANIFICACION

“Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994).

“Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).

Todo lo que hacemos como trabajar, estudiar, obtener algo, hacer una fiesta, todo esto necesita de una planificación, para que lo que queremos lograr nos resulte satisfactorio.

Crear un plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica muchas dudas acerca del trabajo a realizar:

1. Define necesidad de recursos para conseguir objetivos

2. Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados.

3. Cuantifica los niveles de desempeño para tener éxito

4. Establece prioridades

5. Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos3


Las características más importantes de la planificación son las siguientes:

La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión.La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.La planificación es una técnica de asignación de recursos, tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.

La planificación es una técnica cíclica:

La planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con información y perspectivas más seguras y correctas.

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5Sígueme en Twitter: @auragalindezAutor: Aura Galindez


LA PLANIFICACION.Es la elaboracion de un plan detallado y organizado para conseguir un objetivo.

Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.

En particular pienso que dia a dia deberiamos llevar una planificación en nuestro hogar y en nuestro lugar de trabajo para asi obtener los resultados esperados satisfactoriamente.

“No es el plan lo que importa, sino la planificación”

6Sígueme en Twitter: @rohelismarAutor: Rohelismar Gonzalez

EFICACIA DE LA PLANIFICACION


La planificación eficaz se basa en hechos, datos e informaciones reales y estimadas, pero no en emociones o deseos.

Se puede afirmar que la planificación es básica para el dia a día y dentro de las organizaciones, ya que sin la formulación de un objetivo no habría para que organizar, nadie para dirigir y nada que controlar.

Para que la eficacia permanezca dentro de las empresas la planificación debe ser

flexible, ya que de ser rígida pierde la validez de interacción, todos los

miembros de esta deben mantener el compromiso e integración activa; así

como contribuir con los planes y propósitos de la organización.

Toda meta u objetivo llega consigo una planificación por parte de los ejecutores de la misma, la planificación comienza desde el momento en que nos levantamos, ya que desde ese instante debemos hacer una planificación de lo que haremos y el tiempo que duraremos en eso. Asi ocurre en las organizaciones o empresas, todo debe ser detalladamente planificado para lograr y alcanzar lo que esta se proponga.

7Sígueme en Twitter: @karlavielmanAutor: Karla Vielma


La planificación está comprometida en la fijación de los objetivos de la organización y en las formas generales para lograrlas, la planificación es la actividad aleatoria.

Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.Es muy importante para la elaboración de un proyecto ya que esta nos ayuda a minimizar el riesgo que nos rodea en el mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada y esta misma es la que nos ayuda a coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organización, y es el que va a frente de las actividades de la organización, la dirección y el control.

8Sígueme en Twitter: @gustavonaveaAutor: Gustavo Navea Sequera


La planificación de hoy

Entender el papel que juega la planificación para acelerar el cambio positivo en la organización es esencial. Para ello, debemos encontrar respuestas a las siguientes interrogante.

Cual ha sido tradicionalmente el papel esencial de la planificación?Taylor manifestaba que el papel esencial de la planificación era el de establecer las tareas que los individuos realizarían en la organización, el administrador pensaba el que, como y cuando ejecutar las tareas y el trabajador la hacia.Los administradores se aferraban a algún éxito probado, repetían practicas y procesos que han permanecido en el tiempo con el mismo enfoque de trabajo.Mas aun, históricamente, el resultado ha sido una actitud conservadora, reactiva,evasiva de los conflictos, dispersa, con baja capacidad creativa pero destinada principalmente a evadir las barreras inherentes al sistema.La planificación ha tenido poca creatividad e innovación para manejar el negocio y su enfoque ha sido a corto plazo.

Los gerentes-administradores se dedica básicamente a dos tipos de actividades: acciones asociadas a la resolución de problemas cotidianos y tareas relacionadas al manejo del presupuesto de su unidad: establecimiento de objetivos a corto plazo (mensuales y anuales). Incluyendo la definición de los pasos a seguir para alcanzar estos objetivos y asignación de recursos para lograr el plan.

9Sígueme en Twitter: @YelyvAutor: Yelitza Vargas


No existe actividad humana que garantice en su totalidad estar exenta de error . La misma condición de ser humano aporta cierto riesgo de que la acción no se cumpla tal como es deseada .Sin embargo este riesgo podría aminorarse si se toma medidas previsivas que eviten el error y la desviación o el fracaso . De allí que toda actividad que el hombre realice, requiere de un mínimo de planificación. Si se iguala este razonamiento con el que lleva acabo una empresa , el hecho de una planificación se hace más necesario para que esta alcance el éxito en su labor. Por ello toda empresa debe planificar siguiendo un proceso a fin de garantizar sus metas . Según el Banco Interamericano de Desarrollo; planificar significa anticipar el curso de acción que ha de adoptase con la finalidad de alcanzar una situación deseada

Racionalidad: es la selección inteligente de la mejor alternativa dentro de una gama de posibilidades .

Previsión: establece por anticipado las acciones las que se tomaran en cuenta para el logro de los objetivos .

Uniformidad: Prevé y define el máximo de variables y la relación que puede existir entre ellas.

Armonía :proporcionalidad en calidad y cantidad que debe existir entre los medios , los recursos y los objetivos que están en juego en el proceso de planificación

Sencillez: evita esfuerzos innecesarios y complicados con la perdida de tiempo y esfuerzo permitiendo que las acciones ejecutadas sean sencillas y simples

Flexibilidad: permite introducir cambios acordes a las necesidades de la empresa y/o exigencias del mercado

Continuidad : implica la consideración de los resultados de planes anteriores que afecten la formulación del nuevo plan .este principio conlleva al uso adecuado de los recursos.

PRINCIPIOS


10Sígueme en Twitter: @valmari1Autor: Valmari Perdomo

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Opinión:Pienso que al momento de planificar es

importante estudiar datos históricos ya

que sirven como base para suponer o

predecir lo que se va a necesitar en un año

fiscal, dependiendo el tipo de

planificación, por ejemplo en el caso de

los presupuestos siempre son realizados

con vivencias ocurridas, disminuyendo la

capacidad de riesgo que pueda ocurrir por

una mala planificación. Por consiguiente

un presupuesto que sea discutido y

aprobado no se puede modificar a lo largo

de su operatividad, ya que se correría el

riesgo de obtener grandes perdidas.

Autor: José Rojas

Sígueme en Twitter: @josetomas400

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En las organizaciones, la planeación es la mayor

herramienta para el desempeño empresarial

Un buen gerente conoce las actitudes

de su personal

Siempre es importante entender que los miembros

de las organizaciones poseen pensamientos

diferentes

Muchas veces las decisiones que se toman no son las correctas.Creemos que nuestro trabajo es mas fuerte que el de los demás.

Jose Rojas

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A continuación se presenta una serie de situaciones en las que falló algunos de los principios de la planificación , identifica el nombre de ese principio .

¿ Que principio falló? Situaciones

Una empresa presento problemas laborales por no haber considerado el retroactivo respectivo en su nomina

El índice de desperfectos en la producción de bloques se elevo en un 15% debido a la no coordinación del tipo del material que el departamento de producción debió solicitarle al Departamento de compra

Se registraron devoluciones en la mercancía vendida por diferencia en una misma talla y modelo

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R A A S I D N A L I D A SR A C I O A R M O N I A E

U N I F O D A A D U N P C

C O N T I I N U A E R P O

S E N A R L L E Z E A E N

A R M O N A I A V E R A T

I E A P R N F I E X I B I

B N P R T O S E N C I L N

I S E N C I L L E Z N N U

L O R A O C V L U N I F I

L A I N C A B O R I F A D

D R A C A R M O A F O D A

A F L E X I B I L I D A D

D A D I M R O F I N U A D

En la siguiente sopa de letras ubique los siete principios de los panificación

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