도서관도서관 RFID RFID 시스템시스템 소개소개

㈜이씨오

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< 대출 업무 >사용자의 손쉬운 자가 대출대기 시간 최소화

< 반납 업무 >사용자의 손쉬운 자가 반납24시간 무인 반납 가능도난방지 소거 업무 자동 처리

< 자동분류 >반납시 자동 분류 및 각종 상태 정보 파악

< 자료 추적 >자료관리시스템과의 연계를 통한 자료의 위치, 대출 상태 등 일관성 있는 중앙 관리

< 장서점검 >빠른 속도(최대 20권 동시 감지/초)정확한 판독 오류 제거(human error)간편화(휴대용 리더기, 무선랜)

< 도난방지 >별도의 분실방지 tag 부착 없이 RFID tag를통한 분실방지 기능 지원분실방지 제거/재생의 단순 업무 불필요

? 도서관 RFID 시스템 구성 개념도

도서관 RFID 시스템은 자가 반납기와 대출기, 도난방지기(Gateway antenna) 사서용

데스크탑 리더기, 장서 점검기, 대출 카드, 소형 리더기 등으로 구성된다.

사서용 Desktop

Reader/Writer

(자가대출반납기)

(자가 무인 반납기)

(장서점검기)

(도난방지 안테나)

? 도입시 기대 효과

도서관 RFID 시스템이란 ?

RFID RFID 도서관도서관 시스템이란시스템이란??

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RFID RFID 도서관도서관 시스템시스템 도입도입 목적목적

도서관 RFID 시스템 도입 목적

성공적인 도서관 RFID 시스템 구축

타도서관과차별화된서비스체계구축

도서관리프로그램과완벽한연계체계구축

사서의업무부하감소를통한수준높은대민서비스제공

도서관업무의자동화무인화

자동화기기를활용한도서관서비스 혁신

주기적장서점검을통한소장자료의효율적관리

이용자이용자 서비스서비스 수준의수준의 질적질적 향상향상 및및 도서관도서관 업무효율성업무효율성 증대증대

도서관 업무효율 극대화 이용자 서비스 수준 향상

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도입도입 성공사례성공사례: : 은평구립도서관은평구립도서관

서고

사서용 DesktopReader/Writer

사서용 DesktopReader/Writer

사무실

KOLASII목록정보

장서점검기

자가대출기자가반납기

KOLASII DB 서버

검색용 PC

대출대 서고 출입구(도난방지용 게이트웨이 안테나)

도서관 RFID 시스템 성공사례

은평 구립도서관 구축 내역

1) Tag : 종합자료실 6만권, 어린이자료실 1만권

2) 사서용데스크탑 리더 : 5대3) 자가 반납기 : 3대4) 자가 대출기 : 2대5) 장서점검기 : 2대6) 도난방지 안테나 : 2대

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현 황

검증된 자가 대출/반납 이용률(전체 대출의 80%, 반납의 40%이상)

이용자 만족도(조작 반감 없음) 충족태그 제거로 인한 분실 우려 미미

효 과

사용자 만족도 기여 및 사용 용이성

부족한 사서 인력의 해결

사용자의 우호적인 참여 의지

이용자 스스로 대출/반납 수행

1차적인 개인 정보 보호 효과

정규 직원만 이용자 정보 관리 가능

안정적출발

RFID 시스템

구축을 통하여

첨단 이용자

서비스 제공

향후 계획

적극적이고 능동적인 서비스

부가 서비스의 구현

타기관 연계 서비스 강화

인근 지하철 역사 등에 무인반납기 확대 설치 검토

모네타 폰을 이용한 대출 시스템, 대출카드의 다기능화 구현

지역교통카드, 은행권의 전자화폐, 지역문화예술회관 등과공동 프로그램 기획

고도화된 고객관계관리(CRM)이용자 서비스 강화를 위해 CRM 솔루션 및 개인화 자동안내 시스템 등의 구축 계획

RFID RFID 도서관도서관 시스템시스템 도입도입 효과효과 및및 발전발전 방향방향

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- 성공적인 RFID 시스템을 도입하기 위한 선결 과제 및 검토 사항

도서관리 프로그램과의 연계

도서관 업무 규정 100% 준수 되어야대출/반납 업무의 자동화 가능

시스템 호환성/개방성

RFID Tag의 국제표준(ISO18000) 지원으로 향후 확장성/호환성 보장에 대한해결 방안 수립

RFID 도입과 운영 변화에 대비

RFID 시스템 도입이 도서관 운영에미치는 영향에 대하여 사전 철저한준비와 검토 요구

각종 예외 사항(연체자 정보, 대출한도정보, 딸림자료 처리, 휴관일 처리 등)처리 되어야 함.

구축업체의 전문성- 향후 시스템 확장시 대처 능력- 시스템 통합 및 커스터마이징 능력

사서의 노동집약적 업무에서 벗어난참고봉사, 독서지도 등의 적극적인업무개발 노력과 대안 마련

RFID 시스템GUI 친숙성

이용자 편리성고부가가치사서 업무

개인정보보호

시스템확장/호환

Data MiningCRM

유무선 환경통합 서비스

RFID RFID 시스템시스템 도입시도입시 검토사항검토사항 및및 결론결론

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㈜㈜이씨오이씨오 RFID RFID 시스템의시스템의 전문성전문성

국내 최고의 도서관 분야통합 RFID 시스템 구축 경험국내국내 최고의최고의 도서관도서관 분야분야

통합통합 RFID RFID 시스템시스템 구축구축 경험경험

? 서울은평구립도서관, 청주시립정보도서관, 김천시립

도서관, 의정부정보도서관 RFID 시스템 구축

• 도서관 분야 Full-line RFID 시스템 구축

• Smart ID 전 제품군의 성공적 구축 및 운영 중

• 기존 도서관리와 완벽한 연계 체계 구축

? 인천 계양도서관, 연수도서관 RFID 시스템 수주

? 서울은평구립도서관, 청주시립정보도서관, 김천시립

도서관, 의정부정보도서관 RFID 시스템 구축

• 도서관 분야 Full-line RFID 시스템 구축

• Smart ID 전 제품군의 성공적 구축 및 운영 중

• 기존 도서관리와 완벽한 연계 체계 구축

? 인천 계양도서관, 연수도서관 RFID 시스템 수주

자가 대출기 자가 반납기

도난방지용게이트웨이안테나

장서점검기사서용 DesktopReader/Writer

도서관리 프로그램과의 완벽한 연동도서관리도서관리 프로그램과의프로그램과의 완벽한완벽한 연동연동

? 전자도서관 개발 업체로써, 도서관리시스템과 정교한

연계 체계 구축

? 도서관리 분야 전문성 확보로 어떠한 타사 도서관리

프로그램과도 연동 구현 가능

? 전자도서관 개발 업체로써, 도서관리시스템과 정교한

연계 체계 구축

? 도서관리 분야 전문성 확보로 어떠한 타사 도서관리

프로그램과도 연동 구현 가능

RFID 시스템 관련 특허 및안정적 기술력 보유

RFID RFID 시스템시스템 관련관련 특허특허 및및안정적안정적 기술력기술력 보유보유

? 다 수의 도서관분야 RFID 시스템 관련 등록 특허 및 출원

특허 보유

? RFID 시스템 분야의 연구 투자를

통한 전문 인력 및 안정적 기술력

보유

? 다 수의 도서관분야 RFID 시스템 관련 등록 특허 및 출원

특허 보유

? RFID 시스템 분야의 연구 투자를

통한 전문 인력 및 안정적 기술력

보유

도서관리 소장정보 및 대출정보 직접 Access

RFID 시스템을 이용한 One-click 업무 지원

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- 이용자의 대출 처리가 간단하고 편리하다.- 사서의 단순반복적인 업무가 축소되어, 사서 본연의 업

무에 충실할 수 있다.- 자료 대출을 위한 대기 시간이 대폭적으로 감소한다.- 도서관 자료실의 공간을 절약할 수 있다.- 도서관 출입구에 Gateway Antenna와 연동하여, 도난

방지 기능을 제공한다.

자동대출대로 이동한다.대출 담당 사서에게 이동한다.

이용자는 책을 받는다.

사서는 책의 바코드를 읽고 대출자정보를 입력한다.

대출기에 책을 놓고 자신이 대출 처리한다.도서관 사서에게 책과 신분증을 제출한다.

사용자가 대출을 원하는 자료를 찾는다.사용자가 대출을 원하는 자료를 찾는다.

자동 대출기 이용 시기존방식

? 자가 대출기(Self-Checkout Station): 이용자용 자동 대출기

?자가 대출기 이용시의 장점

(은평구립도서관에 설치된 자가 대출기 예)

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- 이용자의 반납 처리가 신속하고 간단하다.- 사서의 단순반복적인 업무가 축소되어, 사서 본연의 업

무에 충실할 수 있다.- 도서관 자료실의 공간을 절약할 수 있다.- 근무 시간 이외에도 대출자료의 반납처리가 가능하여 도

서관 이용자의 편의가 극대화 된다.

지시대로 조작하여 완료한다.도서관 사서에게 책을 제출한다.

사서는 책의 바코드를 읽어 반납업무를 처리한다.

자동 반납기에 책을 넣는다.대출 담당 사서에게 이동한다.

자동 반납기 이용 시기존방식

? 자가 반납기(Self-Return Station): 이용자용 대출자료 반납기

?자동 반납기 이용시의 장점

(은평구립도서관에 설치된 자가 반납기 예)

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- 동시에 여러 자료의 정보를 read/write할 수 있다.- 바코드에 비해 Operation이 간편하다.- 자료에 부착된 RFID-tag에 Rewrite가 가능하다.- 바코드에 비해 훼손 우려가 적다.- 바코드에 비해 자료의 tag 정보를 읽고 쓰는데 최소 75%이상

업무 및 서비스 효율이 향상된다.

책을 Reader/Writer에 올려 놓고 업무를 처리한다.

또는 Reader/Writer를 단순히 통과 시키는 것만으로 업무 처리 가능하다.

사서는 자료에 부착된 바코드에 광원(스캐너의 레이저)을 정확히 위치시켜 오직 바코드 해독 업무만을 처리한다.

담당 사서가 책을 가져온다.담당 사서가 책을 가져온다.

사서용 Desktop Reader/Writer 이용 시기존방식

? 사서용 Desktop Reader/Writer: 사서 업무용 RFID tag 기록 및 해독 장치

?사서용 Desktop Reader/Writer 이용시의 장점

사서용 Desktop Reader/Writer

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- 장서점검의 속도가 빠르다.- 인간의 개입으로 인한 오류를 방지한다.- 휴대가 간편하다.- 사서의 업무가 축소되어 인건비가 적게 든다.- 배가 오류를 최소화할 수 있다.

분실 또는 위치 파악이 어려운 책들의 목록을 휴대용 Reader에 입력(동시에 여러 목록 가능)하여 단순히 서고를 그림에 보이는 바와 같

이 스캐닝하여 찾아낼 수 있음

?분실도서 찾기 작업

?자료(장서) 위치 점검 작업

사서가 직접 서고의 책을 보면서 장서를 점검한다. 그러므로 많은 시간과 오류 발생 확률이 높다.

Hand-Held Scanner 이용 시기존방식

? Hand-Held Scanner: 장서(자료) 점검기

? Hand-Held Scanner 이용시의 장점

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- 별도의 도난방지 tag 없이, RFID tag 하나로, 기존의 도난방지기능을 제공한다.

- 자료실(서고) 별로 Gateway 안테나 설치 시, 단순히 자료를 통과시키는 것만으로 배가오류의 Check 가능하다

? Gateway 안테나: RFID tag의 정보를 검출하는 출입문 설치 안테나 및 reader

? Gateway 안테나 이용시의 장점

(은평구립도서관 서고 출입구에 설치된 예)