Risorse Umane Project Sommario dei cambiamenti · 2018-11-02 · Sommario dei cambiamenti Pag. 1/21 Versione 07.01.00 Data rilascio 05/11/18 RISORSE UMANE PROJECT Versione 07.01.00

Risorse Umane Project Sommario dei cambiamenti

Pag. 1/21

Versione 07.01.00 Data rilascio 05/11/18

RISORSE UMANE PROJECT Versione 07.01.00

del 05/11/2018

PREMESSA ...................................................................................................................................................... 3

COMUNICAZIONE IMPORTANTE ................................................................................................................. 4

COMUNICAZIONI PER L’IMPIEGO ................................................................................................................ 5

› GIORNATE LAVORATIVE PREVISTE ............................................................................................................... 5

› CREAZIONE MASSIVA DELLE COMUNICAZIONI ............................................................................................ 5

DATI COMUNI .............................................................................................................................................. 6

› REGOLE DI CODIFICA ................................................................................................................................... 6

› EXPORT PARAMETRICO................................................................................................................................ 6

› RICEZIONE VERTICALE .................................................................................................................................. 6

FUNZIONI TRASVERSALI .............................................................................................................................. 7

› TRACCIATI IMPORT – RAGGRUPPAMENTI ................................................................................................... 7

› MY WORK - NUOVI CAMPI .......................................................................................................................... 7

BASE ............................................................................................................................................................ 8

› IMPLEMENTATO GADGET “CONSULTAZIONE SCHEDA RETRIBUTIVA” ........................................................ 8

› EVENTI IN SCADENZA - SCADENZA APPRENDISTATO ................................................................................. 8

› CAMBIO DICITURA DA “INDICATORI” A “KPI” .............................................................................................. 8

› RIVISTA LA SEZIONE “PROPOSTA DI ASSUNZIONE”...................................................................................... 8

FORMAZIONE .............................................................................................................................................. 9

› REVISIONE MASCHERA “RICHIESTA FORMATIVA” ....................................................................................... 9

› MAIL DI RIEPILOGO ISCRIZIONI AL RESPONSABILE ...................................................................................... 9

› DISTINZIONE TESTO MAIL PER TIPOLOGIA DI PARTECIPAZIONE AL CORSO ................................................. 9

› PERCORSI FORMATIVI - DISTINZIONE TRA ISCRIZIONE E CONCLUSIONE ................................................. 10

› EDIZIONI - RICHIESTA PRINCIPALE E RICHIESTE ASSOCIATE ..................................................................... 11

› E-MAIL SOLLECITO QUESTIONARIO - RESPONSABILE ............................................................................... 11

› VISTA STORICO FORMAZIONE SOGGETTO PER IL DOCENTE ...................................................................... 11

› APPUNTAMENTO DOCENTE CON ALLEGATI .............................................................................................. 11

mailto:OMNIA@XTENSION

mailto:OMNIA@XTENSION


Pag. 2/21


› LA MIA FORMAZIONE ................................................................................................................................ 12

› QUESTIONARI DI VALUTAZIONE – SAFETY SOLUTION................................................................................ 12

DOSSIER .................................................................................................................................................... 13

› NUOVA VISTA DOSSIER ANAGRAFICO – DIPENDENTI PER CONTRATTO E QUALIFICA ............................... 13

› ALLEGATI – MATERIALE IN DOTAZIONE E VESTIARIO ................................................................................ 13

SELEZIONE ................................................................................................................................................. 14

› CRUSCOTTO “CANDIDATI”: CREAZIONE PROPOSTA DI ASSUNZIONE DA MODELLO.................................. 14

› CRUSCOTTO “CANDIDATI”: IMPLEMENTATA VISTA “CANDIDATI IN FASE DI ASSUNZIONE” ..................... 14

CV COLLABORATORI .................................................................................................................................. 15

› INSERITA PAGINA “CAMPI CUSTOM CANDIDATURA” ................................................................................ 15

› GESTIONE AUTOMATICA TITOLO DI STUDIO PRINCIPALE .......................................................................... 15

› GESTIONE CAMPI MULTILINGUA NELLA SEZIONE “CAPACITA’ E COMPETENZE” ...................................... 16

VALUTAZIONI ............................................................................................................................................ 17

› DASHBOARD UFFICIO DEL PERSONALE ...................................................................................................... 17

› INDICATORE GAP COMPETENZE ................................................................................................................ 17

› GESTIONE CAMBI ORGANIZZATIVI: AGGIUNTI “NUOVI ASSUNTI” E “CESSATI” ......................................... 18

› QUESTIONARIO: VISUALIZZAZIONE PULSANTE “CONCLUDI VALUTAZIONE” / “PRESA VISIONE”............... 18

› VISUALIZZA VALORI DA ATTORE PRECEDENTE ........................................................................................... 18

› RILEVAZIONE: AGGIUNTO LINK “AGGIORNA STEP” ................................................................................... 19

› INSERITA ELEGGIBILITA’ TRA LE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE .................................................................. 19

› MODELLO: AGGIUNTI LINK PER ASSOCIARE MASSIVAMENTE RUOLI, RAGGRUPPAMENTI ED ELEGGIBILITÁ ..................................................................................................................................................................... 19

RETRIBUZIONI ........................................................................................................................................... 20

› VISUALIZZAZIONE CAMPI NOTE NEL CRUSCOTTO LIGHT ........................................................................... 20

› INDICATORE ANALISI RETRIBUTIVA ........................................................................................................... 20

› INDICATORE COSTO ................................................................................................................................... 20

› LETTURA DATA SCADENZA PERIODO DI PROVA ED ELEMENTI RETRIBUTIVI DA PAGHE WEB ................... 21


Pag. 3/21


PREMESSA

Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione 07.01.00 di Gestione Risorse Umane Project e relativi moduli aggiuntivi.

Questa versione è compatibile con:

HRPORTAL versione 08.00.00 CV ONLINE versione 04.01.00* SAFETY SOLUTION versione 05.06.00 e successive

Si specifica che l'ordine di installazione deve essere OBBLIGATORIAMENTE quello sopra esposto, quindi è necessario installare prima la versione di HRPortal e solo successivamente aggiornare l'applicativo di Gestione Risorse Umane Project.

* Si specifica che per il corretto utilizzo del nuovo modulo “Selezione” è necessario installare la versione 04.00.00 di Cv Online.

La documentazione ed eventuali patch relative a tale versione sono pubblicate nell'area riservata MYZ: Patch, Area tecnica – Portale Post-Vendita – HR Soluzioni – Gestione Risorse Umane – Ricerca e prelievo aggiornamenti. Materiale di supporto, Area tecnica – Portale Post-Vendita – HR Soluzioni – Gestione Risorse Umane – Documentazione.

La documentazione è inoltre reperibile nella funzione “Manuali” presente all'interno dell'applicativo.

In questa versione è stato rilasciato il dizionario. L’applicativo è disponibile nelle seguenti lingue: Italiano, Inglese e Francese.


Pag. 4/21


COMUNICAZIONE IMPORTANTE

Con il rilascio della vers. 07.00.00 di Hr Portal è stata introdotta una nuova importante funzionalità che permette di configurare un nuovo link denominato “Portale Post Vendita”, utilizzabile dal gadget “Menù veloce”.

Il link “Portale Post Vendita” consentirà a tutti agli utilizzatori delle soluzioni Hr di accedere direttamente al Portale Post Vendita dell'area riservata del sito Zucchetti.

Quali sono i vantaggi?

*Consultazione immediata di tutta la documentazione tecnica: guide pratiche e operative suddivise per argomento inerenti l'utilizzo di tutti i prodotti della suite HR;

*Consultazione del Notiziario del Lavoro, delle Safety News e del Business Travel Focus;

*Accesso al calendario corsi di formazione organizzati in aula da Accademia Zucchetti, sia normativi che applicativi;

*Pianificazione e rilasci: le notizie inerenti alle date di rilascio e le anteprime sui contenuti;

*Attivazioni: dove è possibile effettuare lo scarico delle licenze d'uso al software in fase di scadenza.

Sarà inoltre possibile accedere al nuovo servizio, Assistente Virtuale che, al pari degli operatori telefonici Zucchetti, risponderà a dubbi e domande per facilitare l'attività quotidiana con il software Zucchetti.

E' sufficiente inserire una domanda in linguaggio semplice e naturale e, l'Assistente Virtuale fornirà immediatamente una risposta per proseguire con il proprio lavoro senza interruzioni.

L'Assistente Virtuale è attivo h. 24 e 365 giorni l'anno, quindi, potrà essere consultato anche al di fuori dei consueti orari di assistenza.

Per qualsiasi ulteriore informazione sulle modalità operative per la configurazione del nuovo link “Portale Post Vendita”, può consultare il sommario dei cambiamenti della vers. 07.00.00 di Hr Portal oppure contattare il proprio Servizio di Assistenza di riferimento.


Pag. 5/21


COMUNICAZIONI PER L’IMPIEGO

› GIORNATE LAVORATIVE PREVISTE

Nella generazione della comunicazione di cessazione dei dipendenti agricoli a tempo determinato, il cui rapporto si conclude prima della scadenza, viene generata l'informazione delle giornate lavorative previste, come richiesto dal sistema regionale Sa.re.

› CREAZIONE MASSIVA DELLE COMUNICAZIONI

Nella funzione di “Creazione massiva comunicazioni” è stato aggiunto il campo “Data reperimento dati anagrafici” che permette di intercettare in maniera precisa i dati presenti nelle anagrafiche dei dipendenti alle versioni storiche coerenti con le comunicazioni che si stanno eseguendo. Si precisa che, nella stessa funzione, rimane presente anche la “Data invio comunicazione” che corrisponde alla data di trasmissione della comunicazione stessa riportata sul file UNILAV.


Pag. 6/21


DATI COMUNI

› REGOLE DI CODIFICA

Revisionata graficamente in base ai nuovi standard grafici/ergonomici la funzionalità “Regole di codifica” ATTENZIONE: Le “Regole di codifica” non sono più una “page” ma un nuovo “master”, per cui è stata implementata la conversione (z01 Regola di codifica - Copia sicurezza) al fine di associare al nuovo “master” le stesse sicurezze della page; le sicurezze della “page”, NON verranno eliminate.

› EXPORT PARAMETRICO

Aggiunta la possibilità di consultare i campi, della tabella indicata per l'export parametrico, anche in fase di compilazione del campo di “Filtro selezione”.

› RICEZIONE VERTICALE

Implementata la possibilità di importare campi con nome più lungo di 20 caratteri. Implementata la gestione per cui è possibile inserire il “Percorso e nome file” anche per la Ricezione verticale con lettura dati “Da base dati” al fine di utilizzarlo per inserire il “log di importazione”, se richiesto; in quest'ultima casistica, in precedenza, il campo “Percorso e nome file” non era editabile.


Pag. 7/21


FUNZIONI TRASVERSALI

› TRACCIATI IMPORT – RAGGRUPPAMENTI

Da questa versione, sono stati introdotti due nuovi tracciati che permettono di importare i Raggruppamenti di ogni modulo:

- A02: per importare la tabella di definizione - B61: per importare l’associazione dei responsabili e collaboratori

› MY WORK - NUOVI CAMPI

Da questa versione è possibile configurare all’interno del Setup Dashboard (Sistema – Setup) altri due nuovi campi da potere visualizzare tra i dati di riepilogo della My Work:

- Famiglia professionale - Posizione organizzativa

Inoltre, se un soggetto ha associato più ruoli o più unità organizzative, è possibile determinare se visualizzarli tutti (cambiando il valore al click sulla descrizione) o visualizzare solo il dato con % maggiore. Per procedere in tal senso, è necessario definire la scelta all’interno del campo “Visualizza” nel Setup Dashboard (Sistema – Setup).


Pag. 8/21


BASE

› IMPLEMENTATO GADGET “CONSULTAZIONE SCHEDA RETRIBUTIVA”

A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di configurare il gadget “Consultazione scheda retributiva” in modo che la scheda individuale venga visualizzata senza dover cliccare sulla foto del dipendente.

Per attivare questa gestione è necessario inserire la seguente stringa “pURLLINK=/jsp/hvba_wmycollab_portlet.jsp%3FpDEFAULTURL%3DSCHRET%26pEASYCALL%3D1” all’interno del campo “Parametro”, nella maschera di configurazione del gadget.

Una volta effettuato l’accesso all’applicativo, l’utente deve quindi limitarsi a ricercare il dipendente: appena il sistema riscontra un nominativo univoco, la scheda retributiva viene automaticamente visualizzata senza dover cliccare sulla foto del soggetto.

› EVENTI IN SCADENZA - SCADENZA APPRENDISTATO

Da questa versione, la data di scadenza dell’apprendistato (HR Anagrafici – Rapporto di lavoro - Strutturali/Contrattuali) viene mostrata nel cruscotto degli eventi in scadenza SOLO se la qualifica associata al dipendente è di tipologia “apprendistato” (ovvero se nella definizione ha valorizzato il flag “apprendistato”).

› CAMBIO DICITURA DA “INDICATORI” A “KPI”

Da questa versione la dicitura “Indicatori” è stata sostituita in “KPI” (Key Performance Indicator). Questa modifica riguarda tutti i punti nei quali era presente tale descrizione.

› RIVISTA LA SEZIONE “PROPOSTA DI ASSUNZIONE”

È stata rivista la pagina “Proposta di assunzione” all’interno dell’anagrafica soggetto (HR Anagrafici – Soggetto – RU – Candidatura).

Nel dettaglio, le singole sezioni collassabili sono state sostituite da alcuni box che raggruppano al loro interno tutte le informazioni disponibili.

Di default, all’apertura della sezione, i box sono tutti selezionati: cliccando su uno di essi, viene visualizzata la sezione specifica con tutti i campi presenti.

Sono stati inseriti anche alcuni campi relativi all’apprendistato/tirocinio che vanno a popolare le relative sezioni del Rapporto di lavoro.


Pag. 9/21


FORMAZIONE

› REVISIONE MASCHERA “RICHIESTA FORMATIVA”

Da questa versione è stata rivista la maschera di creazione della richiesta formativa. La principale novità sta nel fatto che questa maschera sia diventata completamente configurabile. Se l’utente ha quindi associato il gruppo 400009, può accedere tramite il pulsante “Configurazione” alle proprietà della richiesta, determinare i gruppi abilitati e non e aggiungere/rimuovere campi a proprio piacimento. E’ inoltre possibile determinare la tipologia di docente da associare direttamente nella richiesta formativa. In ognuna di queste è infatti presente il campo “tipologia docente” e non è più necessaria la configurazione all’interno del Setup di formazione (Sistema – Setup – Setup formazione – sezione richieste formazione – campo “Richieste di formazione – tipologia docenti”) che è stato eliminato.

› MAIL DI RIEPILOGO ISCRIZIONI AL RESPONSABILE

Con questa versione è stata resa disponibile una nuova tipologia di mail: “FOREMISC – Riepilogo iscrizioni collaboratori” Questa mail ha lo scopo di informare il responsabile della partecipazione al corso di formazione dei suoi collaboratori, facendo un riepilogo di questi in un’unica mail. L’e-mail viene inviata il giorno di chiusura delle iscrizioni dell’attività formativa, se configurato e attivato il processo schedulato “hvfo_bcalsendmail”. Risulta indispensabile configurare il messaggio mail (Sistema – E-mail).

› DISTINZIONE TESTO MAIL PER TIPOLOGIA DI PARTECIPAZIONE AL CORSO

Da questa versione è possibile configurare un testo del messaggio mail differente a seconda della tipologia di partecipazione del soggetto (in aula o in videoconferenza) (Questo discorso non vale ovviamente per tutte le mail presenti ma solamente quelle indirizzate ai partecipanti che devono partecipare al corso di formazione):


Pag. 10/21


Corso in aula Corso in videoconferenza

FOSTAFFCOL – Informa il partecipante che è stato

iscritto all’attività formativa dalla direzione

FOSTACOVID - Informa il partecipante che è stato

iscritto all’attività formativa in videoconferenza dalla direzione

FOMANCOL – Informa il partecipante che il suo

responsabile lo ha iscritto all’attività

FOMANCOLV - Informa il partecipante che il suo

responsabile lo ha iscritto all’attività in videoconferenza

FOREMCOL – Ricorda al collaboratore che a breve

inizierà l’attività formativa

FOREMCOLVI – Ricorda al collaboratore che a breve

inizierà l’attività formativa in videoconferenza

FOREMDATE – Appuntamento al partecipante per

corso di formazione

FODATEVID - Appuntamento al partecipante per

corso di formazione in videoconferenza

La distinzione del testo in base alla partecipazione o meno in videoconferenza può risultare utile in quanto a chi partecipa in sede è necessario comunicare quale sia l’aula, mentre invece ai partecipanti in videoconferenza, il link per accedere e partecipare al corso. Per questo motivo sono stati creati due nuovi parametri nel messaggio mail: [Titolo link] e [Link] Questi due parametri leggono i dati dai due nuovi campi analoghi inseriti nella definizione dell’edizione. Attenzione: La configurazione del messaggio mail differente è a cura dell’utente (Sistema – Email – Messaggio mail).

› PERCORSI FORMATIVI - DISTINZIONE TRA ISCRIZIONE E CONCLUSIONE

Da questa versione è stata fatta una piccola modifica per riuscire ad identificare meglio quando un soggetto ha effettivamente terminato il percorso formativo o quando semplicemente è stato iscritto a tutti i corsi previsti.

Quando viene iscritto al percorso formativo e anche ai corsi previsti (o almeno a quelli obbligatori) ma non ha ancora effettivamente svolto tutti questi corsi, lo status è “Iscritto a tutti i corsi” e il percorso rimane tra quelli attivi.


Pag. 11/21


Quando viene iscritto al percorso formativo, a tutti i corsi previsti (o almeno quelli obbligatori) e la data fine dell’ultimo corso obbligatorio è passata, lo status è “completato” e il percorso finisce tra i terminati.

› EDIZIONI - RICHIESTA PRINCIPALE E RICHIESTE ASSOCIATE

Da questa versione, all’interno dell’edizione, è stato aggiunto il campo “Richiesta principale” e l’icona (Definizione – Richieste formative) Nel primo campo viene riportata l’eventuale richiesta di partenza dell’edizione a catalogo in esame. Nel caso in cui l’edizione sia da catalogo e per quel catalogo siano state effettuate più richieste formative, cliccando sull’icona è possibile visualizzare il dettaglio di ognuna.

› E-MAIL SOLLECITO QUESTIONARIO - RESPONSABILE

Da questa versione, anche il responsabile facente parte del flusso di compilazione del questionario, riceverà l’e-mail di sollecito (FOALERTCOL). I criteri relativi all’invio di questa e-mail sono esattamente gli stessi dell’e-mail inviata la partecipante.

› VISTA STORICO FORMAZIONE SOGGETTO PER IL DOCENTE

Da questa versione è disponibile una nuova vista all’interno dello storico formazione dell’anagrafica soggetto: “Corsi svolti come docente” (HR Anagrafici – Soggetto – Risorse Umane – Dati professionali). Questa vista è riservata ai docenti e permette loro di visualizzare l’elenco dei corsi che hanno tenuto.

› APPUNTAMENTO DOCENTE CON ALLEGATI

Da questa versione, anche ai docenti dell’attività formativa viene inviato l’appuntamento di convocazione al corso. Per questo motivo è stata creata la nuova mail “FOAPPTRA”. (Risulta necessario configurare il messaggio mail per questa nuova tipologia). A differenza del partecipante, al docente arrivano anche allegati eventuali documenti associati all’edizione. I documenti per essere allegati devono essere pubblici e definitivi.


Pag. 12/21


› LA MIA FORMAZIONE

Da questa versione, la maschera “La mia formazione” (già presente tra le funzioni de “I miei dati”), è stata aggiunta come punto di menu dell’applicativo, sotto il modulo Formazione. Il contenuto mostra le ore di formazione effettuate dall’utente loggato, suddivise per anno. Al click sul grafico, è possibile visualizzare il dettaglio delle ore, crediti e corsi svolti in quell’anno. E’ presente inoltre un grafico che raggruppa i corsi svolti per area formativa e un altro che invece mostra i crediti conseguiti.

› QUESTIONARI DI VALUTAZIONE – SAFETY SOLUTION

Da questa versione, anche per i corsi di Safety Solution, è prevista l’associazione di uno o più questionari di valutazione.

Per associare un questionario in un corso Safety, è necessario cliccare sull’icona e selezionare la voce “Valutazioni”. Una volta associato il questionario, l’intero funzionamento resta lo stesso dei corsi di Risorse Umane. A seconda del flusso configurato quindi, gli attori dovranno compilare il questionario e mandarlo avanti. Anche in questo caso, è prevista l’email di sollecito (FOALERTCOL)


Pag. 13/21


DOSSIER

› NUOVA VISTA DOSSIER ANAGRAFICO – DIPENDENTI PER CONTRATTO E QUALIFICA

All’interno del Dossier Anagrafico è stata aggiunta una nuova vista: “Dipendenti per azienda/contratto e qualifica”. Questa vista raggruppa l’elenco dei dipendenti per contratto e qualifica di appartenenza. Il funzionamento e il resto del contenuto è come quello di tutte le altre viste.

› ALLEGATI – MATERIALE IN DOTAZIONE E VESTIARIO

Da questa versione è possibile associare l’eventuale allegato nelle due sezioni “Materiale in dotazione” e “Vestiario” del Profilo professionale. Questo sviluppo serve a uniformare la gestione delle dotazioni, rispetto all’anagrafica standard, dove questi campi erano effettivamente già presenti.


Pag. 14/21


SELEZIONE

› CRUSCOTTO “CANDIDATI”: CREAZIONE PROPOSTA DI ASSUNZIONE DA MODELLO

A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di registrare delle proposte di assunzione

“modello”: questo permette di creare delle proposte di assunzione (sul singolo o sul gruppo di candidati) in

modo rapido e immediato, senza che sia necessario immettere ogni volta gli stessi dati.

Nella nuova tabella “Modello proposta di assunzione” (Tabelle – Soggetto – Candidature), infatti, è possibile

codificare tutti i dati essenziali della proposta (periodo assunzione/prova, dati contrattuali, dati organico e dati

retributivi).

In seguito, all’interno della vista “Candidati in fase di assunzione”, in fase di inserimento della proposta viene data la possibilità di modificare solamente i dati organico, dato che potrebbero essere diversi rispetto a quelli configurati precedentemente nel modello; l’unico campo obbligatorio da inserire risulta essere la data di assunzione.

› CRUSCOTTO “CANDIDATI”: IMPLEMENTATA VISTA “CANDIDATI IN FASE DI ASSUNZIONE”

A partire da questa versione sono state implementate alcune funzionalità all’interno del cruscotto “Candidati”,

in particolare nella vista “Candidati in fase di assunzione”.

Le nuove funzioni sono state introdotte con lo scopo di adeguare la vista alla maschera “Gestione assunzioni”,

presente nella cartella “Utilità” dell’anagrafica soggetto (che verrà tolta con le prossime versioni).

Gli sviluppi più rilevanti sono la creazione massiva dei rapporti di lavoro, la possibilità di generare un report

(singolo o di gruppo) con tutti i dati della proposta di assunzione e la presenza dei filtri sulle proposte stesse.


Pag. 15/21


CV COLLABORATORI

› INSERITA PAGINA “CAMPI CUSTOM CANDIDATURA”

A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di gestire la pagina dei “Campi custom candidatura”

all’interno del Cv Collaboratori.

Per fare in modo che queste informazioni vengano compilate dal dipendente, è necessario configurarle

nell’apposita tabella “Campi custom” (Tabelle – Soggetto – Candidature – tipo dato “Candidatura”) e,

successivamente, inserire la relativa pagina nel “Parametro di selezione” (Tabelle – CV Collaboratori).

Una volta che il dipendente ha inserito le informazioni richieste, i dati vengono mostrati all’interno della

sezione “Campi custom” dell’anagrafica soggetto (HR Anagrafici – Soggetto – RU – Candidatura).

› GESTIONE AUTOMATICA TITOLO DI STUDIO PRINCIPALE

A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di definire in modo automatico il titolo di studio

principale tra quelli inseriti dal dipendente all’interno del proprio Curriculum Vitae.

Per attivare questa funzionalità è necessario effettuare alcune operazioni:

Definire l’importanza del titolo di studio:

A tal proposito, nella tabella “Tipologia studi” (Tabelle – Soggetto – Curriculum Vitae – Titoli di studio), è stato

inserito il campo numerico “Importanza”.

Questa informazione permette quindi di stilare una “classifica” delle tipologie di studi registrate a sistema, in

base alla rilevanza che si vuole assegnare.

Esempio: Diploma 1, Laurea Triennale 2, Laurea Magistrale 3, Master 4.

Valorizzare il flag “Gestione automatica del titolo di studio principale”:

All’interno del “Setup installazione” (Sistema – Setup) è stata creata l’apposita sezione “Gestione titolo di

studio principale”: l’abilitazione del flag permette di rendere attiva la definizione automatica del titolo di

studio.

Di conseguenza, una volta attivato questo automatismo, si consiglia di nascondere il flag “Principale” nella

sezione visibile al collaboratore: tale campo, infatti, si abilita in automatico.

A parità di date, quindi, il sistema identifica come titolo principale quello legato alla tipologia definita come

più importante; inoltre, un titolo di studio non viene preso in considerazione dal sistema se il candidato ha

selezionato i flag “Studi in corso” o “Studi interrotti”.


Pag. 16/21


› GESTIONE CAMPI MULTILINGUA NELLA SEZIONE “CAPACITA’ E COMPETENZE”

A partire da questa versione, all’interno della pagina “Capacità e competenze” del Cv Collaboratori, è stata

introdotta la possibilità di decidere se visualizzare solo i campi in italiano oppure anche quelli in inglese.

Per questo motivo, all’interno del parametro di selezione, è stato inserito il flag “Mostra campi inglese” in

corrispondenza della pagina “Capacità e competenze” (Tabelle – Cv Collaboratori – Parametri selezione – tab

“Pagine curriculum”).

Di conseguenza, se tale campo non viene valorizzato, il collaboratore potrà compilare solamente i campi in

lingua italiana; al contrario, valorizzando il campo, il dipendente avrà la possibilità di inserire le capacità sia in

italiano che in inglese (nei riquadri verrà visualizzata la relativa bandiera).


Pag. 17/21


VALUTAZIONI

› DASHBOARD UFFICIO DEL PERSONALE

Da questa versione, selezionando l’applicativo Risorse Umane, è disponibile la pagina “Valutazioni” nella quale sono presenti delle dashboard, utili ad analizzare la popolazione aziendale. Questa pagina è riservata all’utente “Ufficio del personale” o “Uff. del personale – modulo valutazioni”. Le dashboard disponibili sono le seguenti:

- MY ACTIVITY LIST: vengono racchiuse tutte le attività che la DRU deve svolgere, nello specifico gestire i cambi organizzativi.

- MONITOR RILEVAZIONE: viene mostrato come la popolazione aziendale è distribuita nei vari step.

- DELTA DA VALORE IDEALE: vengono mostrati i soggetti che hanno almeno una domanda valutata sotto al valore ideale.

- ANDAMENTO RILEVAZIONE: la DRU ha la possibilità di avere una visione completa di come sta

procedendo la valutazione dei dipendenti.

- PREMI: vengono confrontati i premi (teorico e finale) della rilevazione che si sta esaminando con i premi delle rilevazioni precedenti.

Per le specifiche fare riferimento al manuale operativo “Dashboard” presente nella sezione “Manuali” di Risorse Project.

› INDICATORE GAP COMPETENZE

Da questa versione è stato introdotto l’indicatore GAP competenze che permette di evidenziare la differenza tra il valore ottenuto (valore della valutazione) e il valore atteso da un soggetto e mostrare chi è in linea con quanto ci si aspetta, chi è sopra le aspettative, e chi invece è sotto le aspettative. Impostando determinati parametri è possibile prendere visione dei dipendenti critici, ovvero coloro che superano la soglia di scostamento impostata nell’istanza (in negativo o in positivo). Nella pagina di elaborazione dell’istanza, la DRU visualizza l’elenco dei dipendenti critici e una volta pubblicata, anche i responsabili di questi dipendenti ne potranno prendere atto. I responsabili possono inserire delle note di commento a queste criticità ed effettuare la presa visione. All’interno della maschera di supervisione infine, l’Ufficio del Personale può monitorare la gestione di ogni responsabile.


Pag. 18/21


Per le specifiche, consultare il manuale operativo “Indicatori – GAP competenze” all’interno della sezione “Manuali” dell’applicativo.

› GESTIONE CAMBI ORGANIZZATIVI: AGGIUNTI “NUOVI ASSUNTI” E “CESSATI”

Nella precedente versione la DRU aveva la possibilità di gestire automaticamente i cambi organizzativi da organigramma (ruolo, raggruppamento e attori) e di eleggibilità. Da questa versione, oltre alla gestione appena descritta, è possibile gestire anche i Nuovi assunti ed i Cessati. Per le specifiche fare riferimento al manuale operativo “Manuale Nuove Valutazioni” presente nella sezione “Manuali” di Risorse Project.

› QUESTIONARIO: VISUALIZZAZIONE PULSANTE “CONCLUDI VALUTAZIONE” / “PRESA VISIONE”

Con questa versione è stata aggiunta la possibilità di decidere da quale momento e con quale descrizione visualizzare il pulsante “Concludi valutazione” / “Presa visione” all’interno del questionario. All’interno del flusso (Definizione flusso – Attori – Tab Visualizzazioni) sono stati inseriti due nuovi campi:

- Data vis. pulsante “Concludi”: inserire la data desiderata. Nel questionario il pulsante viene reso disponibile solo a partire da una certa data. Si precisa che il pulsante viene visualizzato solamente quando tutte le domande obbligatorie del questionario sono state compilate.

- Descrizione pulsante “Concludi”: inserire la descrizione desiderata.

› VISUALIZZA VALORI DA ATTORE PRECEDENTE

Fino alla precedente versione era possibile inizializzare, da uno step precedente, i valori di un determinato attore. Da questa versione, oltre alla gestione appena descritta, è possibile visualizzare i valori di un determinato attore senza che questi vengano salvati automaticamente nel db. La configurazione viene effettuata all’interno del flusso (Definizione flusso – Dettaglio sezioni) tramite il nuovo campo “Valori da attore”. Le opzioni disponibili sono le seguenti:


Pag. 19/21


- Visualizza: nel questionario vengono mostrati i valori dell’attore prescelto senza poter essere modificati e nel db non vengono salvati. Nel conteggio delle domande totali non rientrano le domande in visualizzazione dell’attore precedente. Nella stampa standard il sistema mostra anche i questionari in visualizzazione dell’attore precedente. Per quanto riguarda invece la stampa comparativa e la valutazione comparativa non è possibile procedere con tale configurazione.

- Inizializza: vecchia gestione. Il sistema inizializza il questionario con le risposte inserite dall'attore

scelto. Successivamente, tramite il campo “Attore da visualizzare/inizializzare”, è necessario configurare l’attore del quale si desidera visualizzare/inizializzare la valutazione.

› RILEVAZIONE: AGGIUNTO LINK “AGGIORNA STEP”

Con questa versione è stato aggiunto, all’interno della rilevazione (Tab Definizione – Sez. Flusso), il link “Aggiorna step” che consente di aggiornare appunto gli step presenti all’interno della griglia. Questo sviluppo risulta utile qualora siano stati inseriti degli step a processo valutativo avviato.

› INSERITA ELEGGIBILITA’ TRA LE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

Con questa versione è stata introdotta la possibilità di visualizzare, tra le informazioni aggiuntive presenti nel riquadro di sintesi del soggetto e nella scheda di valutazione, l’eleggibilità. La configurazione viene effettuata all'interno della rilevazione (Rilevazione – Configurazione – Sez. Varie), compilando i menu a tendina dei campi “Informazione agg. 1”, “Informazione agg. 2”, ecc... A differenza delle altre tipologie, l’eleggibilità è selezionabile per tutti e quattro i campi citati in precedenza. Questo risulta utile qualora l’utente abbia più eleggibilità valide alla data attuale e desideri visualizzarle tutte. Tale sviluppo riguarda le rilevazioni “classiche”, a progetto e per eventi.

› MODELLO: AGGIUNTI LINK PER ASSOCIARE MASSIVAMENTE RUOLI, RAGGRUPPAMENTI ED ELEGGIBILITÁ

Da questa versione è stata introdotta la possibilità di aggiungere massivamente tutti i ruoli e/o i raggruppamenti e/o le eleggibilità all’interno del modello (Competenze – Modello, Esperienze – Modello, ecc…), velocizzando cosi tale operazione.


Pag. 20/21


RETRIBUZIONI

› VISUALIZZAZIONE CAMPI NOTE NEL CRUSCOTTO LIGHT

A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di compilare i campi note delle sezioni di fisso, variabile e bonus direttamente all’interno del cruscotto light, senza dover accedere nella proposta retributiva standard. Per abilitare questi campi note è necessario agire nel “Modello”, in particolare nella sezione “Elenco colonne configurabili” del tab “Proposta light”: i campi note possono essere inseriti sia come colonna nel cruscotto sia nel layer sulla spalla destra. I campi note compilati nel cruscotto light vengono automaticamente riportati all’interno della proposta standard e viceversa.

› INDICATORE ANALISI RETRIBUTIVA

A partire da questa versione è stato introdotto l’indicatore di analisi retributiva, uno strumento che rivede l’analisi di equità interna e che permette di segnalare le criticità presenti all’interno dell’organizzazione. Questo indicatore si basa sui parametri: Grade, GradeVal, GradePot, GradeTrue INT e GradeTrue EXT.

Nella maschera di definizione dell’indicatore è possibile determinare il tipo di analisi da effettuare, quindi quale

parametro confrontare con il Grade del dipendente. Dopodiché è possibile determinare il range positivo e/o

negativo con cui mettere in evidenza le criticità.

Nella pagina di elaborazione dell’istanza, cioè dell’analisi, l’utente dell’Ufficio del personale visualizza

immediatamente i dipendenti “critici” e il gap tra il Grade e il parametro preso in considerazione.

Dopo aver pubblicato l’istanza, le criticità dei dipendenti vengono portate a conoscenza dei relativi responsabili

che possono prendere visione della situazione ed eventualmente hanno la facoltà di inserire delle note.

Successivamente l’Ufficio del personale può supervisionare l’andamento dell’analisi, verificando l’inserimento

delle prese visione e delle note da parte dei responsabili.

› INDICATORE COSTO

Da questa versione è stato introdotto l’indicatore “Analisi Costo” che permette di analizzare il costo dei dipendenti dell’azienda. Impostando determinati parametri (voce retributiva, raggruppamento, soglia di scostamento ecc..) è possibile prendere visione degli eventuali dipendenti critici, ovvero coloro che superano la soglia di scostamento impostata nell’istanza.


Pag. 21/21


Nella pagina di elaborazione dell’istanza, la DRU visualizza l’elenco dei dipendenti critici e una volta pubblicata, anche i responsabili diretti di questi dipendenti ne potranno prendere atto. I responsabili inoltre possono scrivere delle note di commento a queste criticità e sottolinearne la presa visione. All’interno della maschera di supervisione infine, l’Ufficio del Personale può controllare la gestione di ogni responsabile. Per le specifiche, consultare il manuale operativo “Indicatori - Analisi Costo” all’interno della sezione “Manuali” dell’applicativo.

› LETTURA DATA SCADENZA PERIODO DI PROVA ED ELEMENTI RETRIBUTIVI DA PAGHE WEB

A partire da questa versione è stata introdotta la possibilità di calcolare la data di scadenza del periodo di prova

leggendo i dati contrattuali configurati nell’applicativo di Paghe Web, in particolare nella maschera “Gestione

contratti”.

Cliccando sul pulsante “Elementi retributivi”, inoltre, vengono visualizzati gli elementi paga contrattuali

configurati sempre in Paghe Web; viene data anche la possibilità di inserire elementi di paga aggiuntivi, come

per esempio i superminimi individuali.

NOTA BENE: Si specifica che, solo per i clienti in possesso di Paghe Web e solo per la versione in oggetto, è necessario configurare le sicurezze del webservice utilizzato per il reperimento degli elementi paga e della data di scadenza del periodo di prova.

Cordiali saluti

Divisione HR

Documents

Risorse Umane Project Sommario dei cambiamenti · 2018-11-02 · Sommario dei cambiamenti Pag. 1/21 Versione 07.01.00 Data rilascio 05/11/18 RISORSE UMANE PROJECT Versione 07.01.00