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ORGANIZACIONAL
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Primera Escuela de Psicología Certificada y Acreditada en el Perú…
Procesos de Enseñanza-Aprendizaje, Investigación desarrollados en pregrado y el de Extensión y Proyección Universitaria ejecutado por alumnos de la Escuela Académico Profesional de Psicología, Universidad César Vallejo-Trujillo.
INDICE
I.Introdución:___________________________________________________________3
II. Fundamentación: 4
III.Objetivos:____________________________________________________________5
a. Objetivo General:__________________________________________________5
b. Objetivo Específicos:________________________________________________5
IV. Niveles de Evaluación: 5
V. Organigrama: 6
III.Marco Jurídico:_______________________________________________________7
IV.Metodología del Programa de Gestión por Competencias:____________________8
a. Lineamientos Generales:____________________________________________8
b. Planear:__________________________________________________________9
c. Hacer:______________________________________________________9,10-11
d. Verificar:_____________________________________________________11 - 12
e. Actuar:__________________________________________________________12
V. Procedimiento para la implementación del Programa de Gestión por
Competencias:_________________________________________________12,13,14 -15
VII. Formatos e Instructivos de llenado sobre el Programa de Gestión por
Competencias:_________________________________________________________15
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Primera Escuela de Psicología Certificada y Acreditada en el Perú…
Procesos de Enseñanza-Aprendizaje, Investigación desarrollados en pregrado y el de Extensión y Proyección Universitaria ejecutado por alumnos de la Escuela Académico Profesional de Psicología, Universidad César Vallejo-Trujillo.
ROTACIÓN DE PERSONAL
DOCENTE:
Susana Coronado Matta
CURSO:
Asesoría IV
JEFE INMEDIATO:
Susan Rodríguez Balcázar
ALUMNA:
Maite Jurado Quiñones
I. INTRODUCCIÓN
Al descender de un macroenfoque (aspecto ambiental del mercado) a un microenfoque
(aspecto organizacional), resulta importante destacar otros aspectos de la interacción
organización-ambiente. Unos de los aspectos más importantes de la dinámica
organizacional es la rotación de personal o turnover. El término de rotación de recursos
humanos se utiliza para definir la fluctuación de personal entre una organización y su
ambiente; esto significa que el intercambio de personas entre la organización y el ambiente
se define por el volumen de personas que ingresan en la organización y el de las que salen
de ella. Por lo general, la rotación de personal se expresa mediante una relación porcentual
entre las admisiones y los retiros con relación al número promedio de trabajadores de la
organización, en el curso de cierto período. Casi siempre la rotación se expresa en índices
mensuales o anuales con el fin de permitir comparaciones, para desarrollar diagnósticos,
promover disposiciones, inclusive con carácter de predicción. Como todo sistema abierto, la
organización se caracteriza por el flujo incesante de recursos necesarios para desarrollar
sus operaciones y generar resultados. Se le llama feedback a los mecanismos de control
(retroacción o retroalimentación), estos mecanismos deben ser homeostáticos, capaces de
controlarse y autorregularse, mediante comparaciones entre ellos, y garantizar un
equilibrio dinámico y constante.
Es por ello que en la actualidad uno de los problemas que preocupa al área de recursos
humanos es el aumento de salidas o perdidas de recursos humanos, situación que hace
necesario compensarlas mediante el aumento de entradas. Es decir, los retiros del personal
deben ser compensados con nuevas admisiones, a fin mantener el nivel de recursos
humanos en proporciones adecuadas para que opere el sistema. Este flujo de entradas y
salidas se llama turnover. En toda organización saludable, es normal que se presente un
pequeño volumen de entradas y salidas de recursos humanos, lo cual ocasiona una rotación
vegetativa (conservación del sistema). Lo ideal es que la rotación se dote de nuevos
recursos según las necesidades de personal que se presente en la entidad, para impulsar las
operaciones, acrecentar los resultados. Sin embargo, a veces la rotación escapa del control
de la organización, cuando el volumen de retiros por decisión de los empleados aumenta
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Procesos de Enseñanza-Aprendizaje, Investigación desarrollados en pregrado y el de Extensión y Proyección Universitaria ejecutado por alumnos de la Escuela Académico Profesional de Psicología, Universidad César Vallejo-Trujillo.
notablemente. Cuando el mercado laboral es competitivo y tiene intensa oferta, en general
aumenta la rotación de personal.
II. FUNDAMENTACIÓN
El índice de rotación de personal dentro de las organizaciones tiene como objetivo medir,
entre las admisiones y las desvinculaciones de personal, en relación al número medio de
miembros de una empresa, en el transcurso de cierto tiempo. Si el índice es muy bajo se da
el estancamiento y envejecimiento del personal de la organización. Si el índice es muy
elevado se presenta demasiada fluidez y se puede perjudicar a la empresa (falta de
estabilidad). Rotación es el abandono del puesto de trabajo por parte de un individuo a una
organización. Muchos pueden ser los motivos por los que una persona toma la iniciativa de
irse de la organización. Según su grado de intencionalidad la rotación puede ser
involuntaria o voluntaria. Será esta última la que represente un problema para las
organizaciones. Este tipo de rotación voluntaria supone otros efectos, costos directos para
la organización tangibles como intangibles. Los costos tangibles son los asociados con la
selección y capacitación de la persona así como del sustituto. En cuanto a los intangibles
podemos enumerar la pérdida de productividad o fallas en la calidad o en la prevención de
riesgos laborales.
Es por ello que la evaluación del índice de rotación de personal en el Grupo Educativo
Leonardo Da Vinci, es de vital importancia evaluar, ya que de esta manera obtendrán datos
precisos sobre el estado actual de la empresa. Y de esta manera saber sí la empresa de
encuentra en un equilibrio o desbalance.
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III. OBJETIVOS
III.1. Objetivo General
Planificar, diseñar y ejecutar el índice de rotación de personal, ya que esto constituye el
proceso por el cual se estima el estado actual del Grupo Educativo Leonardo Da Vinci.
III.2. Objetivos Específicos
Diseñar, implementar un modelo de solicitud de ingreso del personal nuevo del Grupo
Educativo Leonardo Da Vinci.
Diseñar, implementar un modelo de solicitud de ingreso del personal desvinculado del
Grupo Educativo Leonardo Da Vinci.
Diseñar y aplicar la fórmula de índice de rotación de personal del Grupo Educativo
Leonardo Da Vinci.
IV. NIVELES DE EVALUACIÓN
NIVEL COMPRENDE
EJECUTIVOSAlta Dirección, Gerentes y Directores
de Áreas.
EMPLEADOS Profesionales – Técnicos y empleados
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V. MARCCO JURIDICO
Se basan en el decreto legislativo N°276: Ley de Bases de la Carrera Administrativa.
Deberes de los servidores públicos:
Cumplir el servicio público buscando el desarrollo nacional del país, y considerando
que trasciende los periodos de gobierno.
Supeditar el interés particular al interés común y a los deberes del servicio
Construir un grupo calificado y en permanente superación.
Desempeñar sus funciones con honestidad, eficiencia, laboriosidad y vocación de
servicio.
Conducirse con dignidad en el desempeño del cargo y en su vida social.
Obligaciones y derechos:
Cumplir personal y diligentemente los deberes que impone el servicio público.
Salvaguardar los intereses del Estado y emplear austeramente los recursos
públicos.
Concurrir puntualmente y observar los horarios establecidos.
Percibir la remuneración que corresponde a su nivel, incluyendo las bonificaciones
y beneficios que proceden conforme a Ley.
Gozar anualmente de treinta días de vacaciones remuneradas salvo acumulación
convencional de hasta dos periodos.
Hacer uso de permisos o licencias por causas justificadas o motivos personales en la
forma que determine el reglamento.
Recibir menciones, distinciones y condecoraciones de acuerdo a los méritos
personales.
Reclamar ante las instancias y organismos correspondientes de las decisiones que
afecte sus derechos.
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VI. DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS
VI.1. Descripción de análisis demográfico del personal
VI.2. Descripción de resultados obtenidos del índice de rotación del personal
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VII. Formatos e Instructivos de llenado sobre el Programa de Gestión por
Competencias.
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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
LDV-PEV-01
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SOLICITUD DE IMPLEMENTACIÓN
TRUJILLO,….DE……………………….20…
Srta. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………JEFE DEL ÁREA RECURSOS HUMANOSDEL GRUPO ACADEMICO LEONARDO DA VINCI
PRESENTE:
ASUNTO: Solicito la Implementación de Evaluación de Desempeño, para su aprobación.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
ATENTAMENTE,
____________________________
Srta………………………………………………
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
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“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
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LDV-PEV-04
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REQUERIMIENTO UPD
TRUJILLO,….DE……………………….20…
Srta. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………JEFE DEL ÁREA DEL GRUPO ACADEMICO LEONARDO DA VINCI
PRESENTE:
ASUNTO: Solicito la aplicación de Evaluación de Desempeño.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
ATENTAMENTE,
____________________________
Lic………………………………………………
DIRECTORA DE……………………………
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REGISTRO DE ASISTENCIA
TEMA:
OBJETIVO:
NOMBRE APELLIDOS AREA DNI FIRMA
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LDV-PEV-03 - 09
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EVALUADOR EVALUADO
FECHA DE FIJACIÓN DE OBJETIVOS FECHA DE REVISION DE OBJETIVOS
OBJETIVO
FECHA DE
CONSECUSIÓN
%
PONDERACIÓN
%
RESULTADOS
RESULTADOS
PONDERADOS
Presentar y sustentar el
plan de desarrollo y el
plan operativo del área.
Incrementar la cartera de
clientes.
Mantener actualizada la
base de datos y
proporcionar la
información estadística
de las actividades
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FICHA DE EVALUACIÓN CUANTATIVA
987
43
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LDV-PEV-07
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realizadas.
Establecer políticas de
control y seguimiento
dentro del área.
Asegurar el estricto
cumplimiento de las
metas presupuestales
sobre gastos generales y
operativos, y evaluar
permanentemente su
reducción y/o manejo
efectivo.
Remitir los informes mensualmente a la Directora Ejecutiva.
EVALUACIÓN TOTAL
ACUERDO DE OBJETIVOS
FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO
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REVISIÓN DE OBJETIVO
FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO
OBSERVACIONES
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Nombre y Apellidos:Área: Cargo:Nombre y Apellido del Evaluador:Cargo:Fecha de Evaluación:
Nº Competencia RequeridaNivel Alcanzado
Bajo Medio Alto
1Compromiso con la OrganizaciónOrientación de la actividad en la dirección indicada por la organización y sus objetivos y planes estratégicos.
2
Trabajo en equipoEs la capacidad de participar activamente en la prosecución de una meta común subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo.
3
Cumplimiento de NormasCompromiso con que las personas realizan las tareas encomendadas. Su preocupación por el cumplimiento de normas y reglas de transito está por encima de sus propios intereses, la tarea asignada está primero.
4 Calidad de TrabajoExcelencia en el trabajo a realizar. Implica conocimientos en los temas del área del cual se es responsable. Poseer buena capacidad
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FICHA DE EVALUACIÓN CUALITATIVA
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LDV-PEV-08
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de comprender la esencia de los complejos. Demostrar capacidad para trabajar con las funciones de su mismo nivel y de niveles diferentes. Tener buena capacidad de discernimiento (juicio). Demostrar constantemente interés por aprender.
5
IniciativaEs la predisposición a actuar proactivamente y pensar no solo en lo que hay que hacer en el futuro. Implica marcar el rumbo mediante acciones concretas, no solo de palabras. Los niveles de actuación van desde concretar decisiones tomadas en el pasado hasta la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones de los problemas.
6
Resolución de ConflictosCapacidad de idear la solución que dará lugar a una clara satisfacción del problema, tomando en cuenta las necesidades, problemas y objetivos de la persona y la factibilidad interna de la resolución.
7
LiderazgoEs la habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese grupo. La habilidad para fijar objetivos, el seguimiento de dichos objetivos y la capacidad de dar feedback, integrando las opiniones de los otros.
8
Capacidad para aprenderEs la asimilación de nueva información y su eficaz aplicación. Relacionándose con la incorporación de nuevos esquemas o modelos cognitivos al repertorio de conductas habituales y nuevas formas de interpretar la realidad o de ver las cosas.
9ResponsabilidadEstá asociada al compromiso con las personas realizan las tareas encomendadas. Las tareas asignadas están primero.
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ASPECTOS A POSITIVOS ASPECTOS A MEJORAR
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INFORME FINAL DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
I. DATOS DENERALES
Nombre de la empresa:
Gerente General:
Directora Ejecutiva:
II. RESEÑA HISTORICA DE LA EPRESA
Usted tendrá que describir la historia empresarial que tiene la organización,
asimismo el número de colaboradores con los que cuenta actualmente y los
premios otorgados a la empresa.
III. MARCO LEGAL
Usted tendrá que describir las normas y obligaciones que demanda la
empresa según la ley de derecho laboral, como también las determinadas
por la empresa.
IV. ORGANIGRAMA
Tendrá que hacer el organigrama de la empresa.
V. MALLA DE EVALUACIÓN
Tendrá que definir con que puestos de trabajos realizara la evaluación de
desempeño especificando su denominación de trabajo de dicho colaborador,
esto en un cuadro.
VI. DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS CUANTITATIVOS
Realizara un baseado de datos sobre los resultados obtenidos por la ficha
cuantitativa.
VII. DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS CUALITATIVOS
Se realizara una descripción en base a la ficha cualitativa.
VIII. DISCUSIÓN DE RESULTADOS
Se describirá los resultados generales obtenidos por la ficha cuantitativa y
cualitativa, además de los aspectos a mejorar.
IX. CONCLUSIONES
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LDV-PEV-10
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En base a la discusión de resultados se obtendrá el resultado de la Evaluación
de Desempeño.
X. RECOMENDACIONES
En base a las conclusiones se hará sugerencias de mejora sobre la Evaluación
de Desempeño.
XI. PLAN DE CAPACITACIÓN
Para este punto a desarrollar será necesario ver los resultados obtenidos en
base al colaborador evaluado y de ello poder plantear acciones de mejora.
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http://www2.ula.ve/personal2/dmdocuments/INSTRUCTIVO%20EVALUACION
%202012.pdf
http://www.auraquinonesli.com/evaluacion.pdf
http://vaf.ucv.cl:8080/Circulares/archivo?
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