Årshjul og aktivitetsplan for læringssenteret SVGS 2016-17 · Atekst 1.oktober N Legge til fag og medlemmer i Its Undervisning/ foredrag/arrangement Fordypningsemnet – Sitering

1

Årshjul og aktivitetsplan for

læringssenteret ved SVGS 2016-17

2

August

Tema/oppgaver

Frist Hvem Merknader/ gjennomføring

Ok

Organisasjon – administrasjon Lederforum 5.8. GF Ok

Avdelingsmøter ST Tirsdager GF Ok

Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ok

Årshjulplanlegging August Alle Ok

Informasjon om reglene i læringssenteret Skolestart

GF

Til alle nytilsatte Nei info-lunsj

Bytte passord Skolestart T Fellesbruker i skranken oK

Bibliotekfaglig Utarbeide info til alle VG1-klassene Uke 36 A/T Felles info med It + rektor? for

alle Vg1-klassene i auditoriet Ok

Importere alle elever og ansatte fra Extence til Mikromarc

Uke 32

T

Gjøres fra i 2014 fra Ikt-avd i fylket

ok

Atekst Ved skolestart

NH Legge til fag og medlemmer i Its

ok

Undervisning/foredrag/arrangement

Planlegge informasjonsøkter for bibl.og It – Vg1

Ved skolestart

AS Aud.1 – Husk å reservere rom i god tid!

Ok

Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 31.8 AS Ok

Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 31.8 AS OK



Litteraturformidling Fordypningsoppgaven 24.8 A 3STB Ok

Fordypningsoppgaven 25.8 ? 3STL Ok

Kommunikasjons- og informasjonsarbeid

Redaksjonsgruppemøte Tirsdager N/GF

Skolens nettsider Før skolestart

GF Gjennomgang av alle undersider

Ok

Legge ut info på skjermene om alle ansatte med bilder

Før skolestart

T+GF Nei

Portalen – etablere kontaktlærerrom

Før skolestart

GF Ok

Portalen – grupperom og referater 30.8 GF Møte med MDD Ok

Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter Strategier for vgs-bibliotene 29.8 GF Arbeidsgruppemøte Ok

Besøk

3

August - skolebøker

Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring

Ok

Mottak av bøker

Sjekkes mot ordre i e-handel og legges i innkjøp i mikromarc

Før skolestart

GH ok

Læremidlene legges inn bibliotekets base

Før skolestart

A/T GH oppdaterer AS på det som mangler

Ok

Læremidlene påklistres strekkode og plastbeskyttelse

Før skolestart

Ok

Læremidlene systematiseres på hyllene i B033

Før skolestart

GH + ekstra-hjelp

Ok

Informasjon

Boklister opprettes i Portalen og lenkes ut til nettsidene

Så fort de er klare

GH/GF/N Boklister klare bortsett fra IB og innføringsklassen.

ok

Avtale om gratis læremidler legges ut på nettside


GF Bruk felles for hele fylket lenke Portalen

Ok

Informasjon om avtaler og boklister legges ut på «Se hva som skjer», Facebook og Portalen


GF Fredag 12.8 legges info ut

Skolebevis

Utstedelse av elevkort for VG1-elevene

Fra første skoledag

GF Vg1-elevene fotograferes fra første skoledag

ok

Backup-elevkort Fra første utlånsdag

Thor Frithjof lager klassevise ark med elevenes strekkoder. Vg1 og PB er viktigst å få. Vi skriver ut disse selv, Thor Frithjof produserer disse elektronisk til oss.

ok

Utlån

Elevens låneavtale ble sendt i posten til alle elvene slik at de kan undertegne hjemme

I tilsendt opptaksbrev

ABS Gikk ikke etter planen

Utarbeide plan for klassevis utlån

Skolestart GH/A/GF Obs! Vent til siste versjon av timeplanen foreligger! Hør med Rune.

Ok

Utlån av læremidler til VG2-VG3

12.8 Alle Starter fredagen før skolestart ok

4

Alle som fyller 18 år i løpet av kalenderåret kan skrive under selv

Send e-post til en og en timelærer med kopi til kontaktlærer om når de har time

Bruk følgende tekst (under i rødt) til e-post Minner om at klassen din skal låne lærebøker på B033 mandag 22. august. For at vi skal klare å holde planen, må dere komme til oppsatt tid. HUSK elevkort og underskrevet avtale!

Kopier inn hele timeplanen for dagen og gul ut timen den aktuelle læreren skal følge klassen

ok

Utlån av læremidler til VG2

Start 2. skoledag

Alle ok

Utlån av læremidler til Vg1

Start 3. eller 4. skoledag

Alle Helst fjerde skoledag for å være sikker på at kortene er kommet OG sortert! Erfaring fra høst 2014

ok

Åpent og betjent på B033

Fra andre uke etter skolestart

GH + rullere alle

Redusert etter to uker, så etter nye to uker og fram til høstferien

ok

Etterbestillinger

Etterbestillinger av skolebøker: Alle skriver ned navnet på eleven og tittel på boka når det er tomt for bøker. Ikke tid til å reservere på enkeltelever når vi låner ut til klassene ved skolestart.

Fortløpende etter bestilling

GH + rullere alle

Lag skjema som er lett å fylle ut (navn på elev – tittel – dato) Reserver så fort der er tid i Mikromarc. Bestill det antall som mangler.

ok

Retur

Skadde og/eller feilsendte bøker meldes inn og sendes

Fortløpende gjennom året

GH Elektroniske returskjema ok

Mikromarc

Slette alle eksemplarer av skolebøker hvor regning er sendt. Sperring fjernes, elever slettes.

Før skolestart

T+AJ ok

Lærereksemplarer

5

Avdelingslederne lager en oversikt over hvem av deres lærere som trenger hvilke læreverk, sender oversikt til Gry. Alle henvendelser skal komme fra den enkelte lærers leder, også ellers i skoleåret.

I løpet av juni

ok

6

September

Tema/oppgaver

Frist Hvem Merknader/ gjennomføring

Ok

Organisasjon-administrasjon Lederforum 22.9 GF Peder Bogens gate Ok

Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ok


Bibliotekfaglig Vurdering og innkjøp av bøker til leseprosjektet høsten 2016

Innen uke 39

T/A//N/ GF

Ok

Samarbeidsmøte 16.9 T+NH SVGS og Sandefjord biliotek

Ok

Undervisning/ foredrag/arrangement Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 2.9 AS Ok

Informasjonsøkt Bibl/IT/rektor 2.9. AS Ok





Litteraturformidling Tilby orientering med litteraturtips i forbindelse med fordypningsoppgaven i norsk til pb-klassene

T Sende på e-post til norsklærer på PB

Ok

Planlegge litteraturarrangement

Høsten 2016

GF/alle Fra læringssenterets Miniscene – Helene Uri i samarbeid med Litteraturuka i Vestfold

Ok

Forfatterbesøk Ida Hegazi Høyer 1.9 AJ/NH Najsonal bibliotekdag – samarbeid med NBF Vestfold

Ok

Fordypningsoppgaven 12.9 T+AS 3PBB Ok

Bokprat 22.9 T+AJ 1SSSS Ok

Bokprat 22.9 T+AS 1HO? Ok

Bokprat 27.9 T+AS 3OBA Ok

Bokprat 28.9 T+AS 1MUB+1STG Ok

Bokprat 29.9 T+AJ 1HOPB Ok


Redaksjonsgruppemøte Tirsdager N/GF Ok

Invitere nyansatte til en informasjonslunsj på læringssenteret

Etter høstferien

AS Hva kan vi bidra med, nettsider, regler mm

Flyttet til oktober

Portalen

Nyhetsbrev Før høstferien

N/T Ok

Portalen 1.9 GF Elevtjenester inn i Portalen Ok

Redaksjonsgruppermøte Portalen 19.9 GF Oppstartsmøte i ny gruppe Ok

Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter Felleskatalog MM i fylket 20.9 NH Ok

Besøk

7

September skolebøker


Ok

Utlån

Få oversikt fra Rune over hvor mange som skal opp til eksamen innen de forskjellige fagene

GH Må sørge for at det er nok lærebøker å låne ut

ok

Flytting Flytte lærebøkene fra B033 Siste frist uke 38

Alle Lærebøker flyttes til læringssenterets magasin i A-blokka. Reolene tar teknisk seg av.

Ok

8

Oktober Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring

Ok

Organisasjon-administrasjon Lederforum 20.10 GF Ok

Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig Ok

Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig Ok

Utarbeide seniorvakter Høstferien GF Sende ut oversikt over vaktturnusen + regler for å vaktene

Ok

Bibliotekfaglig Rydde i Mikromarc

Fjerne “Ikke aktive lånere” Ok

Sirkulasjonsordning for tidsskrifter Etter høstferien

A+GF

Sende ut tilbud om ordningen til alle ansatte

E-bokbib 27.10 T Innkjøpsgruppa ok

Atekst 1.oktober N Legge til fag og medlemmer i Its

Undervisning/ foredrag/arrangement Fordypningsemnet – Sitering og litteraturliste

oktober T/N Sender ut info om tilbud om hjelp til å sette opp kildeliste

Ok

Litteraturformidling Oppstartsmøte leseprosjektet Vg1 11.10 GF Møte med

avdelingslederne + tilrettleggingskoordinator

ok

Leseprosjekt – presentasjon av bøker

17.10 N/T/AS 1DHC 1AHT

Ok


17.10 N/T/GF 1SSA 1SSC 1RMA 1RMB

Ok


17.10 N/AS/ GF

1DHA 1SSB 1SSD 1DHB

Ok


18.10 T/AS 1ELA 1ELB

Ok


24.10 AS/N/T

1HOA 1HOB 1HOPB OK


AS/ N/T

1HOC 1HOD Ok

Bokprat 24.10 AS 1STD Ok

Bokprat 24.10 T 1STH Ok

Bokprat 26.10 AS/T 1IBA OK

Bokprat 26.10 AS/T 1IBB/1STM ok


Redaksjonsgruppemøte nettsider Tirsdager N/GF Ukentilig Ok

Spre informasjon om skolens standard) med tanke på Vg1- og Vg2-elevene som jobber med kildehenvisning og kildekrittikk

Oktober GF/N Nettsider og Facebook Ok

9

Invitere nyansatte til en informasjonslunsj på læringssenteret

Etter høstferien

AS Hva kan vi bidra med, nettsider, regler mm

Flyttet til oktober

Skolegruppa i Portalen 12.10 GF Fylkeshuset ok

Redaksjongruppemøte Portalen 18.10 GF ok

Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter Felleskatalog MM i fylket

Ungdomsbokgildet 20.10 N Arr. Buskerud fyb. Drammen

ok

IKT-forum 21.10 GF Ok

Bib-dig 28.10 T Tønsberg ok

Besøk

Skogmo vgs, Telemark 24.10 Alle Deltok på leseprosjekt pluss omvisning og info om våre tjenester

Ok

10

November


Ok


Ledersamling vfk 28.-29.11

GF Larvik Ok

Avdelingledermøter ST Tirsdager

GF Ok

Avdelingsmøter bibliotek Torsdager

Alle 10-11.30 Ok

Bibliotekfaglig Infomøte om læringssenterets tjenester for nyansatte

30.11 AS/GF Ok

Undervisning/ foredrag/arrangement Lage blogg-julekalender I løpet

av nov N/T/AJ

Kildebruk 1.11 N/T 3IB+2IB Ok

Kildebruk 18.11 N Entreprenørskap 2 Ok

Kildebruk 23.11 N 1HOA Ok

Litteraturformidling Litteraturuka i Vestfold – Helene Uri (i samarbeid med fylkesbibl)

9.11 AJ 1IDA + 1STC Ok

Bokprat 10.10 AS

Bokprat – nynorskbøker 25.11 T 3STB Ok


Redaksjonsgruppe Tirsdager

GF/N

Kommunikasjonsstrategi 7.11 GF Revidering OK

Felleskatalog MM 21.11 N/GF På SVGS Ok

Portalen 24.11 GF Elevtjenester Ok

Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter

Strategier for vgs-bibliotene 11.10 GF Arbeidsgruppemøte OK

Medarbeidermåling som grunnlag for systematisk dialog og forbedring

11.10 GF Kurs vfk

Ok

Strategier for vgs-bibliotene 18.10 GF Arbeidsgruppemøte Ok

IBBY 22.11 T Presentasjon av ungdomsbøker

Ok

Servicedesign 24.11 N Kurs fylket Ok

E-handel 24.11 GH/GF Ok

11

Desember Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring

Ok

Organisasjon-administrasjon Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ok

Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle 10-11.30 Ok

Bibliotekfaglig Biblioteksjefmøte i Vestfold 1.12 N Havna Ok

Infomøte om læringssenterets tjenester for nyansatte

7.12 AS/N Ok

Infomøte om læringssenterets tjenester for nyansatte

8.12 AS/N Ok

Nettverksmøte bibl. Vfk 12.12 N Greveskogen Ok

Undervisning/ foredrag/arrangement

Litteraturformidling

Fordypningsemnet 9.12 T 3PBA Ok


Redaksjonsgruppe Tirsdager GF/N Ok

Spre informasjon om skolens standard (enkel) med tanke på Vg1- og Vg2-elevene som jobber med kildehenvisning og kildekrittikk

Desember GF/N Nettsider og Facebook

Skolegruppa i Portalen 2.12 GF Ok


Fellekatalog MM - Utlånsgruppa 5.12 GF Nøtterøy vgs Ok

12

Januar Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring

Ok

Organisasjon-administrasjon

Lederforum 19.1 GF ok

Avdelingsledermøter ST Tirsdager GF Ukentlig ok

Avdelingsmøter biblioteket Torsdager Alle Ukentlig ok

Bibliotekfaglig E-bokbib 16.1 T Innkjøpsgruppa ok

Kassering Fram til sommeren

T Ikke utlånt på 5 år (/?)

Sende ut invitasjone Vg2-klassene Sitering i tekst + litteraturliste

Januar T Gjennomføres sammen med lærer i forbindelse med innlevering av oppgave

Nei

Tilrettelegging av tilbud for innføringselevene januar AS Info sendes ut Ok

Skolebokordningen 26.1 GH Erfaringsutveksling i nettverket

Undervisning/ foredrag/arrangement Bibliotekaryrket 19.1 N Foredrag på Utdanningsmessa ok

Bibliotekaryrket 20.1 N Foredrag på Utdanningsmessa ok

Info om Helsebiblioteket

Litteraturformidling Bokprat, nynorskbøker 6.1 T 3 STA ok

Bokprat, nynorskbøker 27.1 T 2MUA Ok


Portalen 6.1 GF Møte Vfk Ok

Portalen 20.1 GF Møte i skolegruppa Ok

Portalen 25.1 GF Workshop redaksjonsgruppa SVGS

Ok

Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter Forskningsprosjektet – støttelitteratur 17.1 AJ/TS/

NH/GF Tur til HIOA Ok

RFID-teknologi 30.1 GF Studietur til Nøtterøy vgs Ok

13

Februar Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring

Ok

Organisasjon-administrasjon Lederforum GF Ok



Ledersamling fylket 13.2 GF Tønsberg Ok

Medarbeidersamtale 8.2 AS/GF ok

Medarbeidersamtale 8.2 T/GF ok

Medarbeidersamtale 9.2 AJ/GF ok

Medarbeidersamtale 9.2 GH/GF ok

Medarbeidersamtale 15.2 N/GF ok

Bibliotekfaglig Biblioteksentralen og Bokbasen – bibliografiske data

1.2 GF Møte på fylkesbiblioteket ok

Samarbeidsmøte med Sfj. bibliotek Februar N nei

Transportordningen (norsk bibliotektransport) 7.2 GF Møte om ordningen Ok


Litteraturformidling Ungt Fokus 28.2 AS/N Arr. Vestfold fylkesbibliotek Ok


Portalen 15.2 GF Redaksjonsgruppemøte Ok

Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter IKT-forum 2.2 GF Ok

Felleskatalog – vgsbibliotekene i Vestfold 3.2 N Møte i fokusgruppe Web Ok

Strategier for vgs-bibliotekene 17.2 GF Møte i arbeidsgruppa Ok

14

Mars Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring

Ok

Organisasjon-administrasjon Fylkeskommunens ledersamling 24.3 GF Havna Tjøme OK

Lederforum GF



Bibliotekfaglig Bokgilde 15.3 T/AJ

Undervisning/ foredrag/arrangement Kildebruk 1.3 N/T 1STC Ok

Kildebruk 6.3 N/T 3PBB Ok

Kildebruk 7.3 N/T 2ST? Ok

Kildebruk 8.3 N/T 3PB? Ok

Kildebruk 17.3 N/T Reiseliv og språk Vg3 Ok

Kildebruk 22.3 N/T 3STB Ok

Kildebruk 22.3 N/T 3MAL Ok

Litteraturformidling Barne- og ungdomsboklitteratur T Presentasjon for BUA-

elevene sammen med Sfj. bibliotek

Bokprat 1.3 AS Innføringsklassen Ok


Møter i redaksjonsgruppa Tirsdager GF/N Ukentlig Ok

Fagerlia vgs

10.3 GF Informasjon om leseprosjekt og drift av LS

Ok

Portalen 10.3 GF Møte i skolegruppa Ok

IKT-standard og Portalen 23.3 N Workshop fylkeshuset OK

Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter eBokBib 1.3 T/GF Møte i styringsgruppa og

innkjøpsgruppa Ok

Netigate 2.3 N/GF Internt kurs i nyttundersøkelsesverktøy

Ok

Strategier for skolebibliotektjenesten 6.3 GF Møte i arbeidsgruppa Ok

Forskningsprosjekt 10.3 Alle Forankring hos ledelsen Ok

Nettverksstyret for bibliotekarer 10.3 N Styremøte Ok

Bibliotekene i en digital hverdag 14.3 N/T Arr. Vestfold fylkesbibl OK

15

Januar – april

Skolebøker


Ok

Møter med ledelsen

Møter med hver enkelt ped. avdelingsleder Januar GH Gjennomgå boklister med hver enkelt avd.leder for å kvalitetssikre listene

ok

Møte med studierektor SF Utarbeide lister over slitte bøker som muligens kan byttes ut i et nytt verk

Før påske GH Sendes studierektorene Liste laget men ikke sendt ut

Sende tilbakemelding til avdelingslederne om hva som er besluttet å skifte ut. Dokument i Portalen

Så fort det er avgjort

GH ok

Førsteinntaket

Ta kontakt med Servicekontoret for et møte I løpet av mars

GH Ok

Bokvalg

Gjør klar til bestilling når boklistene er avklart Ok

16

April Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring

Ok




Skolestartgruppa 28.4 GF Fylkeshuset Ok

Bibliotekfaglig Nettverksmøte for bibliotekarer i vgs 28.4 N/GF Heldag, Re vgs ok


Kildebruk 6.4 T 1HOB ok

Kildebruk 25.4 N 2EB ok

Litteraturformidling Presentasjon av barne- og ungdomsbøker i samarbeid med Sandefjord bibliotek

21.4 T 2BUA ok

Fordypningsemnet 26.4 AS/T 2STY ok


Redaksjonsgruppa Tirsdager N/GF Ok


Kurs i e-handel 3.4 AS/T/GF Internt kurs Ok

Studietur vedr. RFID-teknologi 4.4 T/GF Ås bibliotek OK

Konsortiet for e-bøker 18.4 GF Styringsgruppemøte Ok

Digital utvikling på skolene – IKT-standard 19.4 GF Oppstartsmøte i fylket Ok

Felleskatalog 24.4 T/GF Møte i utlånsgruppa OK

Kurs i digital markedsføring 27.4 N ok

Besøk

17

Mai Tema/oppgaver Når Hvem Merknader/ gjennomføring

Ok




Bibliotekfaglig

Undervisning/ foredrag/arrangement Inføringsgruppe 10.og

24.5 AS Avislesing o.a. med en gruppe

elever fra innføringsklassen Ok

Kildebruk 24.5 T/N IB – vg1 og 2 Ok

Litteraturformidling Fordypningsoppgaven 3.5 T 2STD ok

Fordypningsoppgaven 10.5 AS/T 2STR ok

Nynorskbøker 8.5 AS 1STD ok

Fordypningsoppgaven 10.5 AS/T 2STF+H ok

Fordypningsoppgaven 11.5 AS/T 2MUB Ok

Fordypningsoppgaven 12.5 T 2STB ok

Bokprat 15.5 AS/T 2HOPB Ok

Fordypningsoppgaven 16.5 AS/T 2STC Ok

Fordypningsoppgaven 19.5 AS/T 2IDA Ok

Fordypningsoppgaven 23.5 T 2MUA Ok

Fordypningsoppgaven 23.5 AS/N 2STI Ok

Fordypningsoppgaven 30.5 AS 2STA Ok


Møter i redaksjonsgruppa Tirsdager GF/N Ok

Skolegruppa i Portalen 3.5 GF Fylkeshuset ok

Systematisk gjennomgang av alle nettsidene til SVGS

Fikk det til først i juni (i seneste laget)

/N/GF Sender e-post til de forskjellige ansvarområdene med beskjed om tilbakemelding asap

Ok

Utviklingsarbeid/ kurs/prosjektmøter Forskningsprosjekt i samarbeid med Høgskolene i Oslo og Akershus

2.5 AS/T/N/GF

Analyse av data Ok

IKT-forum 4.5 GF Ok

Bibliotekene i en digitale tid 11.5 T Kurs i regi av fylkesbiblioteket Ok

Felleskatalog vgs-bibliotekene i vestfold 22.5 GF Statusmøte Nvs Ok

Forskningsprosjektet 30.5 N/GF/HO Møte i Tbg – veien videre Ok

Besøk

18

Mai skolebøker


Ok

Bestilling

Bestilling av bøker (papir og digitalt)

mai

GH Alle bestillinger legges inn i innkjøp

Ok

Bestilling av utenlandske bøker mai GH adlibris.no eller andre mulige leverandører

Ok

Katalogisering

Nye titler katalogiseres i bibliotekets base

Fort-løpende

AS/T Ok

Istandsetting /planarbeid

Klargjøre rom B033 Ca.1.mai GH + ekstra-hjelp

Grethe gir beskjed til Åse ang renhold og teknisk ang. reolene

Ok

Flytte bøker fra bibliotekmagasinet til B033 Fra 1. mai GH + ekstra-hjelp

Ok

Lage oversikt over innleveringsdatoer (og åpningstider for B033) for skolebøkene

Start mai GH/GF Oversikten legges ut på It’s learning, nettsidene, infoskjermer, facebook

Ok

Lage plan for klassevis innlevering. Spurte hvilke tidspunkt som passet for YF (2017). Laget plan etter innspill fra avdelingslederne

Midten av mai

GH/GF Innlevering etter plan for YF. Innlevering uten plan for alle trinn SF

Ok

Innlevering/utlån

Innleveringa av norskbøker fra VG2-klasser Bøkene skal brukes til VG3-eksamen

12.-15.mai

Anne Kristine/ GH

Avtal med fagutvikler i norsk om når det passer best. Fagutvikler gir elever og lærere beskjed om når de skal levere boka.

Ok

Informasjon om hvor og når innlevering av øvrige bøker skal skje + tømming av elevskap

15. mai

GF/GH

Facebook, It’s via monitor i LS og Forum, informasjon på avd.ledermøter m.m.. NB!! Skilt på døra til B033

oK

VG3-elever – utlån av norskboka fraVG2 18. og 19. mai

Anne Kristine /GH

Utlån fra B033 Ok

Innlevering av bøkene til vg3 Rundt 17. mai

GH/GF Ta kontakt med studierektor SF eller den som har ansvar for vg3-trinnet

oK

Klassevis innlevering etter oppsatt plan Fra 20. mai – 5.juni

GH+ ekstra-hjelp

Utarbeides (av GF og GH) og sendes studierektorene til kontroll

oK

Bemann ekstra på B033 siste skole ordinære skoledag for Vg1 og Vg2

2. juni Her var vi for få på jobb 2017 Ok

Sende ut påminnelse på e-post til de lærerne som har klassene. Senest dagen før (eller to dager før) de er satt opp i planen. Samarbeid med avdelingslederne på trinnene Vg1, Vg2, Vg3, PB, Idrett og Musikk om å spre informasjon om innlevering etter eksamen.

GF Vi sendte til hver lærer: Emne: Din klasse skal levere skolebøkene fredag 3. juni Tekst: Innleveringsplan for skolebøkene – lærer følger klassen

oK

19

Fredag 3. juni B033

08.30

09.00 1STY – Gro Wilhelmsen

09.20 1STB – Sigrid Kalhovd

10.05 1TPA – Jon Magne Midtgård

1SSSS – Lars Drewsen

10.30

Bøker som ikke godkjennes ved innlevering Før innlevering

Alle Vi legger en kommentar på åner i meldingsfeltet om ikke akseptert bok. Hvis boka leveres av annen elev sendes sms om at boka ikke godkjennes og boka legges i egen bunke frem til skolestart (hvis eleven ønsker å beholde boka)

oK

Lage liste over alle titler som er nye dette skoleåret + liste over hvilke verk som skal byttes

Før innlevering

GH For å vite hvor lenge en bok har sirkulert uten å trenge å slå opp i tilfeller hvor vi er usikre på om boka kan aksepteres

oK

20

Juni Tema/oppgaver Frist Hvem Merknader/ gjennomføring

Ok

Organisasjon-administrasjon-informasjon Lederforum 21.-22.6 GF Ok


Avdelingsmøter biblioteket Tirsdager Alle Ok

Evaluere vårens skolebokordning Før sommer-ferien

GF/GH/ AS/T/N

Ok

Skolestartgruppa 4. og 8.6 GF ok

Årshjul for neste skoleår Juni GF Ok

Årsmelding for skoleåret Start juni GF Ok

Bibliotekfaglig Rydde og kassere i tidsskriftene Juni/

august Alle Ok

Rydde og kassere i CD-hyllene Juni/ august

Alle Ok

Rydde og kassere skjønnlitteratur Juni/ august

Alle Ok

Rydde og kassere faglitteratur Før skole-start

Alle Ok

Sette serielapper i bøker Ved leilighet

Alle Nei

Avbestille aviser Uke 24-25

AS Digitale abonnement skal ikke avbestillers

Ok

eBokBib 23.6 T Møte i innkjøpsgruppa Ok

Undervisning/ foredrag/arrangement Film i klasserommet 7.og 8.6 AS Holdt internt kurs for lærerne Ok

Kildebruk 8. og 9.6 N Holdt internt kurs for lærerne Ok

Litteraturformdling

Nyhetsbrev Før sommer-ferien

N/T Sende ut til ansatte + legge ut i Portalen

Rakk ikke

Kommunikasjons- og informasjonsarbeid Møter i redaksjonsgruppa Tirsdager GF/N Ok

Systematisk gjennomgang av alle nettsidene til SVGS

9.6 AJ/N/GF Sender e-post til de forskjellige ansvarområdene med beskjed om tilbakemelding asap

Ok

IKT-forum 1.6 GF Ok


Besøk

21

Juni skolebøker


Ok

Lag liste over bøker som elevene skal ha over to år

Tidlig juni GH

Fornying av bøker Tidlig juni GH/T Bøker som elevene skal ha over to år el. andre spesielle forhold som sykmeldinger o.l. HUSK Å FORNYE FØR VI SENDER UT PÅMINNELSE FØRSTE GANG – se punktet under

ok

Purringer/ erstatninger Påminnelse om innlevering av bøker 17.juni T Forfallsdato settes til siste

skoledag av felleskataloggruppa

ok

Skap Tømming av elevskapene

Dagen etter siste skoledag

GF Hvem klipper Husk å spørre ACM om ekstrahjelp + lærling fra IT + en fra biblioteket. NB! Skapene til Service og Samferdsel skal ikke klippes! Ikke IB heller

Ok

Erstatningskrav – Husk å sjekke følgende punkter før vi sender ut erstatningskrav: Sjekke at Meldingsoppsetta er riktig!!!

Før skole- slutt

T ok

NB! Behold min. 5 pene eksemplarer av alt som går ut av boklista! Store verk behold ett klassesett

Før skolestart

GH Hør med avdelingleder ved tvil ok

Læreverk som går ut av boklista og som erstattes av nye verk sender vi ikke erstatningskrav på,

Før skole- slutt

GH/T Lever inn og slett lånet ok

Sluttet-elever og AHT-elever

Før skole- slutt

GH/T Sjekk om Sluttet-elevene har fått erstatningskrav på samme beløp tidligere AHT-elevere sendes det ikke regninger til

ok

Erstatningskrav Erstatning med regning Etter 20.

juni GH/T Sendes ut fra Christian/Hilde ok

Bestille/motta bøker

Bøkene pakkes ut av esker og kontrolleres mot ordre

Mai/ Juni GH + ekstra-hjelp

ok

Bøkene påklistres strekkode og plastbeskyttelse

Mai/ Juni GH + ekstra-hjelp

ok

Lærereksemplarer

Send en e-post til avdelingslederne og be dem lage en oversikt over hvilke bøker som skal bestilles til de lærerne de har ansvar for.

Tidlig juni GF

Vis til Randis dokument og rutine.

ok

Documents

Årshjul og aktivitetsplan for læringssenteret SVGS 2016-17 · Atekst 1.oktober N Legge til fag og medlemmer i Its Undervisning/ foredrag/arrangement Fordypningsemnet – Sitering