Årsmøte 2015

Flugonfjell hytteforening

Varmestua i skibakken

3. april 2015

Kl. 17 – 18.30

Agenda

� Velkommen og presentasjon av styret

� Styrets beretning

� Arrangementer

� Årsregnskap

� Kontingent og avgift løypelaget

� Nytt fra Olav Flugon

� Eiendomsskatt

� Veibom

� Info skiløyper fra Styret

� Info Løypelaget og sti- og løypeplanen

� Innkomne forslag - forslag fra salen

� Valg; 2 representanter på valg

Presentasjon av styret

� Tone Beate Hetland Leder

� Harald Falck Styrerepresentant

� Trond Kverneland Styrerepresentant

� Tor Erik Heggøy Styrerepresentant

� Mads Benterud Kasserer

� Audun Gulbrandsen Webansvarlig

Styrets beretning

� Avholdt 8 styremøter samt 1 ekstraordinært årsmøte

� Oppfølging og avslutning av prosjekt eiendomsskatt

� Utredning av bom til hyttefelt – vedtatt på e.ord. årsmøte

� Oppfølgning av økonomi, kontingent og årsregnskap

� Oppfølgning mot løypelag, løypenett og av løypekjøringen

� Koordinert innspill til sti- og løypeplanen

� Vurdert muligheter for aktiviteter i slalåmbakken

� Vurdert mulighet for å bidra til drift i slalåmbakkens åpningstider

� Dugnad (oktober)

� «Flugonfjell Opp» (oktober)

� Påskeaktivitet

� Opprettet «lukket» Facebook side kun for hytteforeningens medlemmer

� Ajourhold av Web side

� Utredet muligheter for fotballbane i bunn av slalåmbakken

Arrangementer

� Dugnad� Ryddet og merket tre turstier til Flugonfjell. Nytt klatretau.� Ønsker engasjement fra flere og oppfordrer til dugnadsforslag.� Hvordan få med flere?

� Flugonfjell opp og rundt� Både sykling/løping på tid fra bunn til topp og sykling/tur på bena rundt

på feltet. Sosialt samvær med Telemarkspølser levert av Asbjørn.� Takk til Ann-Kristin for sykkelrunden og Knut som grillmester.

� Påskeaktivitet� Påskeaften – mer info følger!

Godkjenning av årsregnskapet

Inntekter:

Kontingent + løypeavgift 2014/2015 39.000

Renter bankinnskudd 51

Sum inntekter 39 051

63 betalende av totalt 64 hytter er “all time high”

Godkjenning av årsregnskapet

Utgifter:

Løypelaget 26 000

Domeneshop – årsavgift og webhotell 450

Fullversjon Gjestebok – Nettforlaget 228

Norsk Hyttelag 480

Driftskostnader server 3 000

Arrangementer 3 141

Advokatbistand eiendomsskatt 3 760

Sum utgifter 37 059

Godkjenning av årsregnskapet

Beholdning pr 18.04.14 50 063

Sum inntekter 39 051

Sum utgifter 37 059

Beholdning pr 31.03.15 52 055

Avgift løypelaget og kontingent hytteforeningen

� Styret foreslår:

� Avgift Løypelaget: kr 400� Kontingent Hytteforeningen: kr 350

� En økning på kr. 150 grunnet kommende drift av veibom

Nytt fra Olav Flugon� Brøyting – ca. 40 turer (normalår)

� Skibakken� Dårlig økonomi. Snøkanon ikke aktuelt med så få besøkende.� Vi oppfordrer flere til å bruke bakken!!� Hva annet kan vi bidra med?

� Dugnad, bidra når bakken er åpen, kjøp heiskort, forslag tas gjerne imot?

� Ny vei opp fra Tuddal� Godkjent av fylkesmann og grunn sikret via jordskifte. Tre grunneiere klager grunnet

sjeldne blomster hvilket er uthalingstaktikk ifølge Olav.

� Oppslagstavle� Gravet og tilrettelagt ved container, antakelig på plass vår/sommer 2015.

� Tomtesalget går som forventet; 3 stk. solgt vår/sommer 2014.

� Trafikk opp til Flugonfjell� Flere har havnet utenfor veien. Olav ber om at det utvises mer hensyn ved

møtende biler ved at man stopper og kjører ut til siden.

Eiendomsskatt

Historikk og prosess etter årsmøte 2014:

� Juni 2014; innstilling til revidert takst� Det var fremdeles stor forskjellsbehandling mellom hytter og hus.

� Korrespondanse med kommunen - varslet misnøye og at vi ville forfølge saken.

� Behandling utsatt i kommunestyrets møte den 18. juni.

� Juli 2014; nye rammer og retningslinjer for forvaltning av eiendomsskatt vedtatt i kommunestyret

� Positiv utvikling - skattereduksjon opp mot 40-50 % for den enkelte.

� Uklarhet mht. «indre- og ytre» faktorer - kommunisert til kommunen.

� Uklart om vedtaket fremdeles forskjellsbehandlet hus og hytter, men videre oppfølging ble besluttet å avvente inntil de nye takstene var sendt ut

Eiendomsskatt

� September 2014; Revidert vedtak mottatt;

� Krav om innsynsbegjæring � avslått av kommunen.� Utført analyse på grunnlag skattelister, omsetningsverdier og takseringsprinsipper

som viste at det ikke var noen vesentlig forskjellsbehandling mellom hus og hytter.� Prosentvis forhold mellom takst og omsetningsverdi relativt likt i alle soner og

mellom hus og hytter.� Analyse avdekket også større forskjeller innad i sonene (enn mellom hus og

hytter). Noe muligens grunnet inkonsistens i fastsettelsen av indre og ytre faktorer.

� Konklusjon: � Protestene førte frem � skattetaksten betydelig redusert.� Fremdeles visse argumenter for protest, men enighet om ikke å forfølge saken

grunnet en kost/nytte vurdering og risiko for utfall i motsatt retning.� Oppfordring om individuelle klager der det var særskilte grunner for dette.� Fellesprosjekt eiendomsskatt avsluttet.

Veibom

� Vedtatt på ekstra ordinært årsmøte julen 2014.

� Automatisk bom på Flugonfjellvegen.

� «Klavenes» stenges for almen ferdsel etter avkjøring til skibakken.

� Olav ønsker å sette opp bom også ved steinbruddet.

� «Nordre Flugon» involvert og med på prosjektet.

� Bom plasseres før avkjøring til «Rupedokk».

� Strøm hentes fra nærmeste hytte på Nordre Flugon.

� Ytterligere 27 hytter med på investeringen � redusert investeringskostnad per hytte.

� Arbeidet starter etter planen ultimo april / primo mai.

� Hagen & Sønn står for fundamentering (valgt etter innhentet anbud fra to entrep.).

� Lauritsen AS leverer og monterer bommen. Type bom og funksjoner som beskrevet ifm. ekstraord. årsmøte.

Veibom� Ansvar for- og drift av bom:

� Flugonfjell hytteforening vil ha ansvaret. Delingsmodell vurderes.

� Behov for «bomansvarlig» i eller utenfor styret til oppretting og ajourhold av brukerdatabasen.

� Styret vurderer å forespørre mulige kandidater. Forslag tas gjerne i mot!

� Når bommen er installert:

� Hver hytte får et antall brukere som registreres i en database med navn/telefonnr.

� Registreringen gir tilgang til å åpne bom ved å ringe et nr.

� Styret sender ut nærmere informasjon vedr. tidspunkt for idriftsettelse, innhenting av brukerinformasjon og vil gi nødvendig informasjon om bruk av bommen.

� Det kan ta noe tid fra bommen er installert til den er klar til å ta i bruk � det administrative må falle på plass.

Løyper og løypenett fra Styret- Sesongen 2014-2015

� Jobbet proaktivt mot løypelaget gjennom hele året. Fokus på både korte- og langsiktige målsettinger.� Vi opplever at løypelaget faktisk lytter til innspill fra Flugonfjell Hytteforening.

� Vi har deltatt aktivt i forkant av- og under møter.� Utstrakt dialog med dets leder; Håkon Bøen.� Direkte dialog med èn grunneier (Grimestul).� Direkte dialog med løypekjører.

� Innspill til endring i eksisterende og nye trasèer meldt inn til kommunen.� Inkluderer forslag om ny tidligløype i vårt område.

� Har fått med en representant i referansegruppen til sti- og løypeplanen (Tor Erik).

� Tor Erik Heggøy; nytt medlem i løypelaget fra januar 2015.

Løyper og løypenett fra Styret- Sesongen 2014-2015

� Løyper og løypekjøring:� Manglende avklaringer med grunneiere og oppfølging av endring i

traseer.� Sen igangsettelse av sesongen.� For lite dobbeltspor.

Informasjon fra løypelaget

� Løypelaget drives på frivillig basis av et styre sammensatt av grunneiere og hytteeiere. Har et budsjett på kr 370 000 og en løypekjører som kjører på kontrakt.

� Løypenettet kjøres med stor maskin natt til lørdag og natt til søndag dersom det er mer enn 50 cm snø og tele i bakken.

� Det kjøres i utgangspunktet enkeltspor, men løypekjører er oppfordret til å sette dobbeltspor der det er mulig.

� Totalt ca. 55 kjøringer i løpet av sesongen.

Informasjon fra løypelaget

� Sti- og løypeplanen� Behandles i kommunestyret 9. september.� Vil legge rammene for løypekjøringen i årene som kommer. Laget

vil motta støtte fra kommunen basert på løypene som er inntatt i planen.

� Løypelaget jobber tett mot kommunen i planprosessen, blant annet for å få den til å bruke tvang mot motvillige grunneiere (som det er et fåtall av).

� Har satt av penger til skilting av løyper, blir satt i gang når planen er på plass.

Løypeforslag

Løypeforslag

Rundløyper Flugonfjell

Rundløyper Flugonfjell

Valg – to medlemmer

På valg:

� Tone Hetland Styreleder

� Harald Falck Styrerepresentant

Styrets innstilling:

� Tone Hetland gjenvelges for to år.

� Bjørn Tveiten velges for to år.

� Det er for øvrig viktig at flere bidrar og tar sin skjerv.

� Kvinner oppfordres til å stille.

Påskeaktivitet!

� Påskeaften kl. 14.00� Oppmøte i skiløypene på myra øverst i feltet

� For både store og små!

� Ta med:� Ski og penn/blyant.� Premie til barn (ca. kr. 30 pr. deltaker).

� Sosialt samvær også etter avsluttet aktivitet.

� Asbjørn griller (sine utsøkte) pølser så ta med

drikke og noe å sitte på.

Vel møtt!