Run Down Acara Pengenalan Program Studi 2010

Embed Size (px)

Citation preview

RUN DOWN ACARA PENGENALAN PROGRAM STUDI (PPS) POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2010/2011 RABU, 15 SEPTEMBER 2010

No 1.

WAKTU 05.30 06.00

KEGIATAN Presensi Maba Saat maba absen, diberi form riwayat penyakit. Form dikumpulkan sebelum Foto. maba diminta mengambil undian regu oB. Disimpan, di buka saat grouping. Lembar absensi ada 4 macam : 1. Absensi Maba jalur PMDP 2. Absensi Maba jalur Umum 3. Absensi Maba dari Direktorat 4. Absensi + Asal Sekolah *jumlah jenis absensi di konfirmasi lagi.

PEMATERI 1. Meja 1 (Ankes = Mega Ayu ; Gizi = Alami) 2. Meja 2 (Keb = Sulis S ; Kep = Refika) 3. Meja 3 (Kesgi = Anisah Fitri ; Kesling = Ninda Ika)

PENANGGUNG JAWAB Sie Acara = Erlina S Sie Perkap = Daru Sie Dokumentasi = Heri

TEMPAT Depan Auditorium Baru

PERLENGKAPAN 1. Lembar absensi jenis 1 dan 2 2. Form Riwayat Penyakit sesuai jumlah maba 3. Ballpoint 4. Tiga buah Meja untuk Absensi 5. Kursi untuk penjaga Taplak sesuai jumlah meja

2.

06.00 07.00

Pengenalan Organisasi 1. Pengenalan Panitia PPS 2010 (10 menit) 2. Pengenalan Pengurus BEM (15 menit) 3. Pengenalan Pengurus BLM (15 menit) 4. Pengenalan UKM Secara Umum (15 menit) Foto, pembagian Almamater, Kaos OB, Buku PPS sebelum foto mengumpulkan riwayat penyakit. Petugas dari Sie P3K langsung mendata untuk menentukan maba yang berisiko tinggi. Serta dibagikan Jas Almamater, Kaos OB, slayer dan Buku-buku PPS. Jas Almamater, Kaos OB, slayer dan buku-buku PPS diambil dari Koperasi

3.

07.00 09.30

1. Ketua PPS (Sugeng) 2. Ketua BEM Direktorat (Hanif) 3. Ketua BLM (Yoyon) 4. Koor. Minba (Satrio) 5. MC (Sani dan Pohaci) MC = Sani dan Pohaci Petugas Foto

Sie Acara = Anisah Fitri Sie Perkap = Parjiyatna Sie Dokumentasi = Heri Sie Acara 1. Ankes = Mega Ayu 2. Gizi = Alami 3. Keb = Sulis S 4. Kep = Refika 5. Kesgi = Anisah Fitri 6. Kesling = Ninda Ika setiap PJ didampingi PJ dari Bem Jur masing-masing. Sie P3K = Palupi S Sie Perkap = Muflihun akbar

Auditorium Baru

Sekitar Auditorium Baru yang cocok untuk pengambila n Foto. 1. Temp at Foto 1 untuk Jur. Ankes dan Gizi 2. Temp at Foto 2

1. Materi dari tiap-tiap pemateri dengan format Power Point 2. LCD dan perlengkapannya 3. Laptop 4. Sound dan wireless 5. Meja dan Kursi untuk Pemateri 6. Tikar untuk Maba 1. Absensi Maba tipe 1 dan 2 untuk Foto 2. Jas Almamater, Kaos OB, Slayer, Bukubulu PPS dari Koperasi 3. Perlengkapan untuk Foto 4. Kursi

Bendahara mempersiapkan honor beserta kwitansi untuk pembicara. Penangggung jawab tiap acara harus sudah siap saat acara sebelumnya berlangsung. Sie P3K selalu Stand By di ruang P3K dan ruangan kegiatan. Setiap selesai absensi, sekretaris langsung merekap absensi.

RUN DOWN ACARA PENGENALAN PROGRAM STUDI (PPS) POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2010/2011 RABU, 16 SEPTEMBER 2010

No 1.

WAKTU 05.30 06.00

KEGIATAN Presensi Maba

2.

06.00 07.30

Cek Atribut dan Tugas Maba dikumpulkan sesuai jurusan, pada pukul 07.15 maba diatur sesuai posisi untuk upacara pembukaan.

3.

07.30 08.00

Persiapan dan Gladi bersih Upacara pembukaan

PEMATERI 1. 1. Meja 1 (Ankes = Mega Ayu ; Gizi = Alami) 2. Meja 2 (Keb = Sulis S ; Kep = Refika) 3. Meja 3 (Kesgi = Anisah Fitri ; Kesling = Ninda Ika) 1. Ankes = Eka M. S. 2. Gizi = Satrio Adi P. 3. Keb = Sugeng W 4. Kep = Sani A. 5. Kesgi = Hanif A. 6. Kesling = Andri H. Komandan = Sugeng Protokoler = Sri Herdiana Doa = Eky Kharisma Pimpas = Satu Orang Perwakilan tiap BEM Jurusan Pembawa Nampan = Dua Orang Perwakilan tiap BEM Jurusan Pengatur Barisan = Empat Orang Perwakilan tiap BEM Jurusan Paduan Suara = Padus Direktorat

PENANGGUNG JAWAB Sie Acara = Erlina S Sie Perkap = Daru Sie Dokumentasi = Dita K.

TEMPAT Depan Auditorium Baru

Sie Acara = Mega Ayu Sie Perkap = Muflihun Akbar Sie Dokumentasi = Dita K Dir : Bu. Mur, Bu.Eko, Pak.Eko Sie Acara = Erna Y Sie Perkap = Muflihun Akbar Sie Dokumentasi = Dita K. Sie P3k = Wahyu Gestria

Audit Baru

PERLENGKAPAN 1. Lembar absensi jenis 1 dan 2 2. Ballpoint 3. Tiga buah Meja untuk Absensi 4. Kursi untuk penjaga Taplak sesuai jumlah meja 1. Peraturan sanksi 2. Daftar Pelanggar 3. Daftar Sanksi

Audit Baru

1. Teks Protokol 2. Teks Doa 3. Nampan dan Taplak tiap jurusan 4. Sound System, microphone, stand microphone 5. Atribut perwakilan maba tiap jurusan 6. Balon dan banner PPS Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 7. Gunting 8. Gong 9. Kavling dan patok nama tiap jurusan 1. Teks Protokol 2. Teks Doa

4.

08.00 09.30

Upacara Pembukaan

Komandan = Sugeng

Dir : Bu.Mur, Pak.Eko, Bu.Eko

Audit Baru

Bendahara mempersiapkan honor beserta kwitansi untuk pembicara. Setiap selesai absensi, sekretaris langsung merekap absensi Penangggung jawab tiap acara harus sudah siap saat acara sebelumnya berlangsung. Sie P3K selalu Stand By di ruang P3K dan ruangan kegiatan.