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Réunion d’information pour les OCI/CC
10.11.2011
Compte rendu
Présences
• Mieke Van Damme TÜV Nord Integra
• Annette Königs Comité du Lait
• Wilfried Platteau Procerviq
• Tom Geldhof Quality Partner
• Els Vandendriessche Certalent
• Hélène Tasiaux Promag
• Bart Troch SGS
• Sophie Cuvelier B&S Qualicert
• Lieven Porreye CKCert
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Ordre du jour
1. Cahiers des charges
1. G-040 : Avancement
2. G-012 / Standard GIQF
3. G-033 / Standard GIQF Entrepreneurs
4. G-037
5. CodiplanPLUS
2. Enquête sur les non-conformités – 2011 : résultats
3. Banque de données
4. Divers
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1.1 Guide sectoriel G-040
4
Introduction
B : Fourrages grossiers
A : Productions végétales
C : Productions animales
D : Productions ornementales
Règlement de certification
Législation
• Modules certifiables séparément
– OCI différents
– Périodes différentes
• Exploitations :
– Exploitation ‘animale’ : modules B + C
– Exploitation ‘végétale’ :
modules A + B
– Exploitation ‘mixte’ :
modules A + B + C
– Exploitation ‘végétale - ornementale’ : modules A + D
1.1 Guide sectoriel G-040 – Compte rendu
• Introduction à l’AFSCA : Timing
– Modules A + B + C : fin novembre
– Module D : mi-décembre
• Réalisé par l’AVBS (Algemeen Verbond Belgische Siertelers en groenvoorzieners) – ABS VTU (Vlaamse Tuinbouw Unie) et la Fédération Wallonne Horticole
• Géré par Vegaplan
• Formation prévue dans les prochains mois
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1.1 Guide sectoriel G-040 – Compte rendu
• Vente de fleurs coupées
– Comment considérer la vente de fleurs produites sur quelques ares et coupées par des particuliers ? S’agit-il d’une vente directe ?
• Réponse de l’AFSCA (mail du 16.11.11)
Cette activité ne doit pas être déclarée – l’AFSCA ne demande pas l’enregistrement des commerces de détail en fleurs coupées, donc ceci n’est pas exigé pour les producteurs.
En tant que ‘végétaux non destinés à la consommation’, la production doit, quant à elle, être notifiée.
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1.2 Standard GIQF/G-012
• Production de Fourrages : Rappel
– Production animale + Fourrage pour la consommation des
animaux de l’exploitation : G-037
– Production animale + Fourrage pour la vente à une firme
d’aliments : G-037 + G-012
– Production animale + Fourrage dont l’excédent est vendu à
d’autres agriculteurs : G-037
– Production animale + Fourrage systématiquement vendu à
d’autres agriculteurs : G-037 + G-012
– Production végétale + Fourrage : G-012
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1.2 Standard GIQF/G-012
• Plants de pommes de terre
– Plants de pommes de terre : scope G-012
– Autres plants :
• Pas dans le scope du G-012
• Courrier de l’AFSCA (13.10.11) mentionnant le contraire
• Concertation au niveau du GT Technique / CA de Vegaplan
• Si accord de Vegaplan, les plants seraient repris dans la prochaine
version, mais la version actuelle pourrait déjà être utilisée pour ce
type de production
• Pour l’instant, pas encore de position formelle de Vegaplan (toujours
en discussion)
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1.2 Standard GIQF/G-012
• Conditionnement de pdt
– Sacs de 25 kg vendus dans l’exploitation
• Agriculteur n’est pas considéré comme un conditionneur
• N’est donc pas soumis à la législation ‘Préparation-conditionnement’
• Activité considérée comme une vente directe
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1.2 Standard GIQF/G-012 – Compte rendu
• Stockage des produits périmés
– Décision du CA Vegaplan du 08.06.11, acceptée par l’AFSCA –
mail du 21.06.11
• Pancarte ‘Périmés’ dans le local (même s’il n’y a aucun
produit périmé dans l’exploitation au moment de l’audit)
• Niveau B – niveau 1 (GIQF)
• Sensibilisation des agriculteurs pour éviter certaines non
conformités liées à la conditionnalité
10
1.2 Standard GIQF/G-012 – Compte rendu
• Production de racines de chicon
– Rubrique ‘Production de produits de grandes cultures’
– Activité 21021100
• Vente de ces racines
– Activité liée à la production des racines de chicon
– Rubrique ‘Commerce de gros de produits de grande cultures’
– Activité 41511100
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1.2 Standard GIQF/G-012 – Compte rendu
• Recours à un entrepreneur certifié GIQF (3.4.1*)
– Valable pour toutes les cultures et pour tout type de travaux
– Niveau 2
– Egalement possible par un entrepreneur néerlandais
disposant d’un certificat VKL (ceci a été communiqué via la
lettre d’information du mois d’août, et va encore être
communiqué aux OCI)
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1.2 Standard GIQF/G-012 – Compte rendu
• Transport de COP vers une entreprise GMP (3.4.2*)
– Transporteur certifié GIQF ou GMP ou GMP+ (si transporteur
des Pays-Bas – interchangeabilité VKL)
– Valable que pour les COP
– Niveau 1
• Audit initial – transport déjà effectué : certificat est délivré avec
l’engagement qu’il travaillera désormais avec un transporteur certifié
(mention dans le rapport d’audit)
• Si lors d’un audit inopiné, l’exigence n’est toujours pas respectée,
certificat retiré et acheteur automatiquement informé. retiré
13
1.2 Standard GIQF/G-012
• Production de fourrages
– Les bâches en plastiques utilisées doivent être étanches et le
plastique utilisé doit répondre aux prescriptions relatives aux
denrées alimentaires (1.2.41*)
• Cette exigence concerne les bâches et non les cordes
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1.2 Standard GIQF/G-012
• Fanes de pois vendues à des tiers
– Agriculteur a un contrat avec une firme pour la production de
pois. La firme effectue les pulvérisations et est responsable
de la culture des pois. Elle détient les fiches
parcelles/cultures. L’agriculteur ne doit pas les détenir (pas
d’historique des produits épandus sur ses parcelles
nécessaire)
– Après la récolte des pois, l’agriculteur récupère les fanes et
les vend. Dans ce cas, il doit disposer d’une copie des fiches
parcelles/cultures.
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1.3 Standard GIQF/G-033 - Entrepreneurs
• Achat de semences/produits phytos par un
entrepreneur
– Produits facturés par l’entrepreneur dans le cadre de ses
prestations ‘semis/pulvérisation’ chez l’agriculteur :
• G-033
– Vente en plus de ses activités d’entrepreneur :
• G-038 ‘Vente de phytos avec d’autres fournitures’
• Déclaration spécifique de son activité de vente
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1.3 Standard GIQF/G-033 - Entrepreneurs
• Transport d’engrais pour le compte d’un agriculteur
– Transport d’engrais par le grossiste en engrais ou par le
fabricant jusqu’à l’exploitation de l’agriculteur
• Pas de déclaration : ce transport est implicite dans l’activité grossiste
ou fabricant d’engrais
– Transport d’engrais par une tierce personne (autre que le
grossiste ou le fabricant)
• L’activité ‘Transport en sous-traitance’ doit être déclarée
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1.4 G-037 – Compte rendu
Interdiction de détenir les produits suivants: xylazine, romifidine, detomidine
Produits commerciaux: Rompun, Domosedan, Medesedan, Domidine,…
• Sédatif qui a aussi un effet anesthésiant à hautes doses
• Fréquemment utilisé pour l’écornage
• Auparavant: pas clair – l’éleveur pouvait-il utiliser le produit ? Le produit pouvait-il être ou non présent dans l’exploitation ?
• Actuellement: ne peut plus être présent dans l’exploitation
• A partir du 1/2/2012, un PV peut être rédigé pour cette infraction
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1.4 G-037
Activités dans les couvoirs
• “Placement en incubation d’oeufs à couver” est suffisant
• “La commercialisation directe ou indirecte de volailles“ est inhérente à l’activité des couvoirs et ne doit donc pas être utilisée.
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1.5 CodiplanPLUS
• Actuellement 438 troupeaux certifiés
• Attention à la déclaration du numéro de troupeau (actuellement obligatoire)
• Utiliser le bon format (actuellement contrôlé)
• L’échange de données avec la banque de données de QS se déroule aujourd’hui efficacement
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Ordre du jour
1. Cahiers des charges
1. G-040 : Avancement
2. G-012 / Standard GIQF
3. G-033 / Standard GIQF Entrepreneurs
4. G-037
5. CodiplanPLUS
2. Enquête sur les non-conformités – 2011 : résultats
3. Banque de données
4. Divers
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2. Enquête sur les non-conformités 2011
• Les résultats de l’enquête sont distribués en réunion
• NC les plus fréquentes :
– entrepreneurs non certifiés GIQF (niv 2)
– pas une étiquette par lot de semences (COP) (niv 2)
– fiche parcelle incomplète (niv 1)
– local phyto (périmés, vêtements protection,…)
– bris de verre (rétroviseurs)
– Enregistrements (contrôle appâts, contamination physique du site, controle annuel pulvérisateur/épandeur,…)
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2. Enquête sur les non-conformités 2011
• Remarque :
– La NC liée aux entrepreneurs non certifiés GIQF est présente tant au niveau des audits initiaux, que des audits inopinés et de renouvellement. Il s’agit d’un niveau 2 qui n’est pas pénalisé lors de l’audit suivant puisque le niveau reste le même
– Le maintien indéfiniment d’un niveau 2 pour une exigence ne favorise pas le principe d’amélioration continue
– Réflexion au sein du GT Technique à la demande du CA de Vegaplan
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2. Enquête non-conformités G-037
NC les plus fréquentes:
– Les contrats avec le vétérinaire ne sont pas présents
– 4 rapports d’audits mensuels
– Le registre de médicaments n’est pas présent
– Le contrat de guidance n’est pas présent
– Fiche culture
– Pédiluve
– Bood n’est pas en ordre
– Pas d’analyse de l’eau récente et conforme (bétail laitier, volailles)
– Présence de médicaments périmés
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2. Enquête non-conformités G-037
NC les plus fréquentes :
– DAF, prescription
– Seules des interventions autorisées sont-elles effectuées sur le bétail?
– Toutes les fenêtres qui s’ouvrent sur l’extérieur sont-elles pourvues d’une moustiquaire ?
– L’attestation relative à l’ablation des dents ou de la queue n’est pas présente
– Stockage des médicaments
– Les silos ne sont pas numérotés
– Pas de registre des achats réciproques de fourrage grossier
– Lutte contre les nuisibles inefficace
– Pulvérisateur non agréé 25
2. Enquête sur les non-conformités 2011 Compte rendu
• Article en préparation :
– Reprenant les non-conformités
– Faisant le lien avec les conséquences sur l’octroi des primes dans le cadre de la conditionnalité
– Mentionnant la problématique de reprise des périmés
Contact Phytofar Recover :
• L’agriculteur n’est pas lié au centre de collecte Phytofar Recover de sa région ( dans n’importe quel centre aux dates fixées – cf. site Phytofar Recover)
• Les fournisseurs de produits phytos ne sont par reconnus pour collecter les déchets
• Les emballages et/ou produits périmés doivent être remis par le propriétaire de ces produits c-à-d l’agriculteur
– Exception : les entrepreneurs qui pulvérisent des produits phytos et reprennent les bidons
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Ordre du jour
1. Cahiers des charges
1. G-040 : Avancement
2. G-012 / Standard GIQF
3. G-033 / Standard GIQF Entrepreneurs
4. G-037
5. CodiplanPLUS
2. Enquête sur les non-conformités – 2011 : résultats
3. Banque de données
4. Divers
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3. Banque de données – Compte rendu
Activités GIQF vs. G-012 et G-033
• Historique: Souci constant de conserver les mêmes activités pour GIQF et Guide sectoriel
• Désavantage:
– Différences entre l’arbre d’activité de l’AFSCA et le scope du GIQF
– Pas toujours clair pour tout le monde
– Liste interminable d’activités, p. ex. pour les entrepreneurs
• Adaptation des activités d’entrepreneur:
– GIQF: comme avant, sans distinction avec/sans utilisation/stockage de pesticides
– G-033: Limitation à trois activités: cf. arbre d’activités
• Idem activités G-012? Feed-back des OCI souhaité
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3 Banque de données
Rappel : reprise d’exploitation (nouveau responsable)
• L’entreprise existante met fin à ses activités et devient une nouvelle entreprise avec un nouveau NUE/PC
• Introduire la reprise sous l’enregistrement du cahier des charges
• Dans le futur: nouvelle date de début (= date de la reprise)
• L’audit est retiré de la quarantaine, de sorte que pas de transmission à BOOD
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3. Banque de données
Rappel : Changement de NUE/CP ou de NE
• Uniquement si le responsable reste le même
• Ne pas introduire de reprise d’exploitation
• Doit être effectué par l’OCI lui-même
• L’audit est retiré de la quarantaine, de sorte que pas de transmission à BOOD
• Peut être utilisé pour les AF
• Attention: après le changement, la recherche sur le NE ou le NUE d’origine ne donne pas de résultat
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3. Banque de données
XML-upload: modifications
• Est dorénavant lancé à 22h00 au lieu de 1h00 => un jour gagné pour l’introduction dans BOOD
• Ensuite, toutes les trois heures: 04h00, 07h00, 10h00, 13h00, 16h00 et 19h00.
– Désavantage: possible lenteur de la banque de donnée à ces heures
– Avantage: Si la connexion à Bood s’interrompt, elle est reprise trois heures plus tard
– Avantage: Si BOOD est adapté en cours de journée => un “verification report” est envoyé à l’OCI concerné
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3. Banque de données
XML-upload: modifications
• Toutes les trois heures: 22h00, 04h00, 07h00, 10h00, 13h00, 16h00, 19h00.
– Possibilité d’introduire l’audit dans la BD sans décision de certification
– Le contrôle du NUE/PC et de la correspondance des activités avec BOOD est réalisé toutes les trois heures.
– Si BOOD est correct => un “verification report” est envoyé à l’OCI concerné (durant les heures ouvrables)
– La décision de certification peut être complétée et l’audit est transmis à BOOD le même jour
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3. Banque de données
Liste publique des entrepreneurs
• Consultable dans la banque de données sans login
• Pour le moment, pas d’export possible
• Peut être fournie sur fichier excel
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3. Banque de données
Audit administratif de limitation
• Applicable aux Guides et au Standard GIQF
• Dans le cas où certaines activités cessent d’être réalisées
• Purement administratif, sans visite sur place
• Durée de l’audit = 0
• Nouveau certificat sans l’activité supprimée
• Pas de transmission à BOOD via XML (l’audit est déjà sorti de la quarantaine)
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3. Banque de données
Audit administratif de limitation
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3. Banque de données
Rappel: annulation versus résiliation d’un enregistrement
• Annuler
– Les certificats présents sont retirés
– Les données de certification sont barrées
– Apparaît comme non certifié dans le cadre de la consultation par les acheteurs
– ATTENTION: ne pas appliquer à des enregistrements transférés !
• Résilier
– Les certificats en cours restent valables jusqu’à leur date de fin de validité prévue
– Les données de certification restent inchangées pour les acheteurs
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3. Banque de données
Facturation
• Prise en compte de la réduction pour audits combinés
– Uniquement lorsque la cotisation complète de 60 € est d’application
– Uniquement pour les Guides. Pas d’application pour combinaison entre GIQF seul et G-037
• Facturation après la décision de certification
– L’audit doit être hors de la quarantaine, sinon peut encore être retiré
– Dans certains cas, la réduction n’apparaît pas sur la même facture que la cotisation
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3. Banque de données
Facturation
• L’aperçu des factures par ordre chronologique est consultable par les OCI
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3. Banque de données – Compte rendu
Réduction de la durée d’un certificat
• P. ex. pour la mise en concordance avec des cahiers des charges privés
• Doit être transmis au secrétariat
• Le document standard à utiliser est disponible sur le site web (cf. Communication aux OCI 2011/04 (Codiplan) et 2011/06 (Vegaplan))
• La date de fin désirée doit être transmise
• Doit s’effectuer avant l’introduction de l’audit de suivi
• L’audit de suivi sous le même enregistrement succède immédiatement à la date de fin adaptée
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3. Banque de données - compte rendu
Réduction de la durée du certificat, via un audit initial
- Le nouveau certificat G-037 prend cours à la date de décision de certification
- Les périodes de validité des certificats ne correspondent toujours pas
=> Ceci n’est pas une bonne solution
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Cahier des
charges privé
Nouvel audit initial G-037
G-037
audit Décision de
certification
Nouveau certificat
Cahier des charges privé
Nouveau certificat
G-037
Réduction de la durée du certificat, via un audit de suivi
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Cahier des charges privé
L’audit de suivi G-037 et celui pour le cahier des charges privés peuvent être réalisés en même temps => les périodes de validité des certificats correspondent.
Le G-037 est
raccourci
G-037 et cahier des
charges privé
audit Décision de certification
3. Banque de données - compte rendu
Ordre du jour
1. Cahiers des charges
1. G-040 : Avancement
2. G-012 / Standard GIQF
3. G-033 / Standard GIQF Entrepreneurs
4. G-037
5. CodiplanPLUS
2. Enquête sur les non-conformités – 2011 : résultats
3. Banque de données
4. Divers
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4. Divers
• Listes des auditeurs actualisées
– Distinction entre
• Standard GIQF Production primaire végétale
• Standard GIQF Entrepreneurs
– Lors d’un examen, le questionnaire est adapté en fonction du cahier des charges nécessaire
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4. Divers – Compte rendu
• Rédaction d’un article pour la presse agricole
– Activités neutralisées jusqu’en 2013 • Transport commercial d’animaux domestiques et agricoles par
l’éleveur
• Préparation/conditionnement de pommes de terre par le producteur
• Production de plants de pommes de terre
• Vente directe de végétaux par le producteur
! Bonus de 2011 si toutes les autres productions étaient couvertes
par un certificat en 2010
Malus s’il s’agit d’une activité unique
– Certification : distinction entre les cahiers des charges privés/Guides sectoriels
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4. Divers – Compte rendu
• Projet cofinancé par la Région wallonne et la Commission européenne
– Réalisation d’un film sur la certification • Placé sur le site de Codiplan – sur le portail du SPW
• Utilisé dans le cadre de l’émission ‘Opinions’ diffusée par la RTBF
• Une version traduite en NL est en préparation
– Réalisation d’un panneau (roller-band) • Mis à la disposition des OCI qui le souhaitent (foires)
– Réalisation de séances d’information/audits de démonstration • Folder qui sera mis à la disposition des OCI qui le souhaitent (foires)
– Titre accrocheur ‘Contribution AFSCA : Pourquoi payer 180 € par an alors qu’on peut n’en payer que 45 ?!’
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4. Divers – Compte rendu
• Présentation des modifications du site web – Les structures des sites de Vegaplan en Codiplan sont
uniformisées
– Distinction de trois parties: pour les OCI, pour les agriculteurs et pour les entrepreneurs
– Toutes les suggestions d’adaptation sont les bienvenues
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4. Divers
• CCN – 17.11.11
• 13h30 – 13h50 : Carah
• 14h00 – 14h20 : Promag
• 14h30 – 14h50 : B&S Qualicert
• 15h00 – 15h20 : Comité du Lait
• 15h30 – 15h50 : TUV-Nord Integra
• 16h00 – 16h20 : SGS (G-001/GMP)
• 16h30 – 16h50 : AIB-Vinçotte (G-001/GMP)
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