SALES REPORTING SISTEM VERSI 1.1 USERsales.ristra.co.id/file/USER - PANDUAN PENGGUNAAN S3... · 2015-05-05 · PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : [email protected] Sales Reporting

PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015

Email : [email protected]

PANDUAN PENGGUNAAN

SALES REPORTING SISTEM

VERSI 1.1

“USER”



Sales Reporting Sistem merupakan sistem Pelaporan Penjualan Harian atau Daily Reporting

yang bertujuan untuk mendapatkan Data S3 dan Data Customer. Berikut dibawah ini adalah

panduan / tata cara penggunaan Aplikasi Sales Reporting.

URL : http://sales.ristra.co.id/

1. Buka Browser (Chrome, Mozilla, Opera Mini dll), kemudian masukan url tersebut diatas seperti

gambar dibawah ini dan kemudian Enter.

2. Setelah itu akan muncul Portal Sales Reporting Sistem seperti pada gambar di bawha ini, dan

kemudian pilih sesuai masing – masing Kategori User, apakah User BC Reguler, User 1 Outlet 2

BC, atau User BC Rotating.

3. Kemudian klik menu dan Login / Masuk dengan menggunakan NIK dan Password. Untuk

Password Awal default yaitu 123456.

Contoh :

*NIK : 101010 [NIK]

*Password : 123456 [Password Default]



A. BC Reguler

1. Login BC Reguler

1. Masukkan NIK dan Password [123456], apabila belum mempunyai NIK silahkan pilih

Menu Permohonan NIK.

2. Pada Menu Permohonan NIK maka akan muncul Form untuk Pengisian Data Diri

Pemohon NIK berupa Nama Lengkap, Nomor Telepon, Email dan Outlet (bagi user

yang tidak memiliki Email tidak perlu di tuliskan).

3. Selain itu Permohonan NIK dapat dilakukan dengan cara Konfirmasi dengan SMS

langsung ke HRD dengan Format “Permohonan NIK - Nama - Outlet - Team Leader”

4. Dan jika sudah memiliki NIK silahkan langsung Login.

5. Jika Berhasil Login maka akan langsung masuk ke halaman Dashboard seperti pada

gambar di bawah ini.



6. Kemudian pada halaman Dashboar silahkan Isi Data Referensi terlebih dahulu yaitu :

a. Tipe Harga

b. Hari Libur

Dan apabila data referensi sudah terisi maka tampilannya akan menjadi seperti

dibawah ini.



7. Untuk Pengisian Tipe Harga langsung pilih tipe harga dan kemudian klik tombol

Perbaharui

8. Kemudian setelah itu silahkan untuk segera memperbaharui Hari Libur Mingguan,

penginputan hari libur dilakukan perminggu, yaitu dengan memilih tombol

Perbaharui Hari Libur

9. Setelah itu akan muncul Form inputan Hari libur seperti dibawah ini, kemudian

masukkan :

a. Kategori Libur (Libur Mingguan, Cuti)

b. Tanggal Libur/Cuti

Kemudian Klik Tombol Isi Data.



10. Setelah pengisian Data Referensi selesai, kemudian silahkan input Stock Awal

Produk yang dijual.

Pilih Menu Data Stcok -> Stock Akhir

*Hanya dilakukan pada Awal Bulan pada saat Pertama Menggunakan Aplikasi,

selanjutnya tidak perlu melakukan input Stock Awal kecuali terdapat penambahan

Produk yg dijual.

11. Dan kemudian ikuti petunjuk pengisian sesuai pada gambar



a. Masukkan SKU [contoh: R. BMS 100 g]

b. Masukkan Quantity Stock

Kemudian Klik tombol Add Stock

12. Setelah melakukan pengisian Stock Awal, Anda diharuskan untu mengisi Stock Akhir

pada Akhir Bulan pada Closing Akhir Bulan. Untuk cara penginputannya Pilih Menu

Data Stcok -> Stock Akhir




b. Masukkan Quantity Stock yang akan diupdate.

Kemudian Klik tombol Update Stock



13. Selain melakukan pengisian Stock Akhir, Anda diharuskan untu mengisi Produk

Retur jika ada pada Akhir Bulan pada Closing Akhir Bulan. Untuk cara

penginputannya Pilih Menu Data Stock -> Retur


b. Masukkan Quantity Retur Produk yang akan diupdate.

Kemudian Klik tombol Update Retur



14. Selanjutnya adalah pengisian Data S2

Untuk cara penginputannya Pilih Menu Data Stock -> S2



Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Kemudian pilih Input Data S2, selanjutnya isi Nomor Faktur dan Fakturnya,

sedangkan untuk Outletnya sudah otomatis sesuai dengan outlet tempat bekerja.

Setelah Nomor Faktur dan Faktur sudah Terisi kemudian klik Isi Data, dan isikan

data produk sesuai dengan faktur yang di masukkan tadi

Masukkan Nama SKU dan Quantitynya kemudian pilih Update Stock, dan begitu

seterusnya untuk SKU yang lainnya.

Dan setelah semua SKU dimasukkan, kemudian pilih Selesai.



15. Setelah Data S2 selesai terisi, untuk menjaga akun Anda, Anda dapat merubah Kata

Sandi sesuai dengan yang Anda inginkan dengan memilih Menu Ganti Kata Sandi

seperti pada gambar dibawah ini

Kemudian silahkan Masukkan Kata Sandi Anda dan Klik Tombol Ganti Kata Sandi.

16. Pengisian Laporan Penjualan Harian Pilih Menu Laporan -> Masukkan Laporan

Penjualan

17. Apabila Data Referensi sudah diisi maka akan muncul tampilan seperti diatas dan

apabila Data Referensi belum diisi akan muncul tampilan seperti dibawah ini.



18. Kemudian apabila terdapat penjualan silahkan pilih tombol atau menu Laporkan

Penjualan. Dan apablia tidak terdapat penjualan pilih tombol atau menu No Sales.

19. Laporkan Penjualan

Untuk melakukan laporan penjualan dapat langsung klik tombol Laporkan

Penjualan. Dan kemudian isi data seperti gambar dibawah ini.

Pengisian Data :

a. Nama Customer [*Wajib Diisi];

b. No. Telp. Customer [*Wajib Diisi];

c. Setelah Data diatas terisi kemudian klik Isi Data, untuk mengisi daftar/list

produk yang dibeli oleh customer tersebut.

d. Pada Field SKU, silahkan ketikkan Nama SKU seperti BMS, AHA, T.TSSP dan

lainnya

e. Kemudian setelah memilih SKU/Produk silahkan isi Quantitynya dan kemudian

Klik tombol Add.



f. Jika Produk yang dibeli sudah ditambahkan maka selanjutnya silahkan klik

tombol Selesai.



g. Jika tombol Selesai sudah di Klik maka akan muncul List Data Penjualan seperti

pada gambar diatas.

20. No Sales

Apabila Tombol No Sales di klik maka transaksi pada hari itu akan tertutup dan tidak

akan bisa menginputkan laporan harian

21. Selesai

B. 1 Outlet 2 BC

1. Login 1 Outlet 2 BC

2. Pilih Shift, NIK dan Password [123456], apabila belum mempunyai NIK silahkan pilih

Menu Permohonan NIK seperti panduan sebelumnya.



3. Setelah berhasil login maka akan langsung masuk ke halaman Dashboard seperti

pada gambar dibawah ini.

4. Yang berbeda adalah tampilan Shift pada saat Anda Login awal tadi, serta

pengolahan data inputannya.

5. Untuk Pelaporan Penjualan Harian, proses dan transaksinya kurang lebih sama

seperti yang dijelaskan seperti BC Reguler.

C. BC Rotating

1. Login BC Rotating

2. Masukkan NIK dan Password [123456], apabila belum mempunyai NIK silahkan pilih

Menu Permohonan NIK seperti panduan sebelumnya.

3. Setelah berhasil login maka akan langsung masuk ke halaman Dashboard seperti

pada gambar dibawah ini.



4. Kemudian yang paling pertama harus diisi yaitu Outlet dan Data Referensi yang

diberi kotak merah dan tanda panah merah.

5. Kemudian Untuk Pelaporan Penjualan Harian, proses dan transaksinya kurang lebih

sama seperti yang dijelaskan seperti BC Reguler.

*Catatan :

Apabila ada kendala datau masukan dalam pengisian Laporan Penjualan Harian silahkan dapat

langsung konfirmasi dengan mengirimkan email ke [email protected]



Terima Kasih

Documents

SALES REPORTING SISTEM VERSI 1.1 USERsales.ristra.co.id/file/USER - PANDUAN PENGGUNAAN S3... · 2015-05-05 · PT. RISTRA INDOLAB | IT DEPT 2015 Email : [email protected] Sales Reporting