NORA KOMMUN

Socialutskottet

Platsoch tid

Beslutande

Övriga deltagande

Utses alt justera

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanlrädesdatum

2019-11-12

Nostrarummet, Tingshuset, 2019-11-12 klockan 13.00-1 5.35

enligt bifogad närvaroli sta.

Fredrik Bergström , socialchefEija Kilpala, IFO-chef § 39Joakim Franke, socionomstudentMaria Viduss, sekreterare

Jan Ulfberg (L)

Sida

51

Justeringensplats och lid

Under­

skrifter

Organ

Sekreterare

Ordförande

Justerande

.\~ V~ .~~/c~~,~... ..... ... . ! ~ .

Kent Nilsson (S)f

................~~~ .Jan Ulfberg:--l )

ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genomanslag

Socialutskottet

Paragrafer 39-45

Sammanträdesdatum 2019-11-12

Datum föranslagsuppsättande

Datum för ~Oit( - 12 - O (,anslags nedtagande

Förvaringsplats

för protokollet

Underskrift

~lstr~t i.~.n,..~l n.g.s.h.U.S~t.............•.Kent Nilsson, ordförande

INNEHALLSFÖRTECKNING FÖR SOC IALUTSKOTTETS PROTOKOLL 2019-11 -12

Ärende Paragraf Sid nr

Uppfö ljning angående skrivelse från anställda inom individ- och 39 52familjeomsorgen (IFO) barn och fam ilj om arbetsbelas tning samtinformation om lokalerna på Resursen

Information arbetet med framtagandet av riktlinje r för 40 53biståndshandläggning av SoL-insatser

Information om migrationsverkets anvisningstal för 41 54Nora kommun år 2020

Information om arbetet att ta fram underlag för 42 55upphandling av serviceinsatser

Information uppföljning kring arbetet med kvarteret Rosen 43 56

Socialchefen informerar 44 57

Eventuell rapport från kontaktpolitiker socia lutskottet 2019 45 58

NORAKOMMUN

Socialutskottet

Su § 39

SAMMANTRÄDESPROTOKOL LSammanlrädesdalum

2019-11-12

dnr KS2019-220

Stda

52

Uppföljning angående s krivelse från anställda inom individ­och familjeomsorgen (IFO) barn och familj omarbetsbelastning samt information om lokalerna påResursen

Eija Kilpala, IFO-chef, informerar att antalet orosanmälningar harfördubblats sedan 2016. Hittills under detta år har 399 orosanmälningarinkommit och prognosen för 2019 är ca 500orosanmälningar. Detta ärett stort antal orosanmälningar att hantera.

I dagsläget är situationen hanterbar tack vare att de är fullbemannadeoch att sommaren var så pass lugn att verksamheten hann arbetaikapp. Om det blir ännu en ökning av orosanmälningar kan det dock blikris. IFO-chefen vill hellre en organisation som kan hantera en kris änen organisation i kris.

Det är enkelt att rekrytera både erfaren och nyutexamineradesocialsekreterare till verksamheten nu til l skillnad från för ett par årsedan .

Personalens önskemål och IFO-chefens äskande omresursförstärkning ligger fast till budgetprocessen.

Lokalerna på Resursen räcker inte till för verksamheten. Det akutabehovet är dock på väg att lösas genom att två kontor kommer görastillgängliga för verksamheten . Önskvärt är att hela öppenvården kansitta samlat i en del av Resursen. För att detta ska ske krävs enhelhets lösning .

Socialutskottet tackar för informationen

Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag till

NORA KOMMUN

Socialutskottet

Su § 40

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdalum

2019-11-12

dm KS2018-486

Sida

53

Information arbetet med framtagandet av riktlinjer förbiståndshandläggning av SoL-insatser

Kommunstyrelsen beslutade 2018-10-24 § 133 att ge socialchefen iuppdrag att revidera riktlinjerna för hemtjänst. Nuvarande riktlinjer ärfrån 2012 och är i behov att omarbetas för att möjliggöra en övergångtill Individens behov i centrum (IBIC), ICF begreppen , KSI , rambeslutoch välfärdsteknik.

Socialchefen informerar att det kommer bli många skillnader jämförtmed nuvarande riktlinjer. Dels eftersom nuvarande riktlinjer äveninnehåller handläggningsrutiner och dels eftersom utgångpunkten blirIBIC och livsområdena inom ICF. Bedömningarna sombiståndshandläggarna gör kommer att utgå från ICF livsom råden ochdärmed ett salugent förhåll ningssätt till brukaren.

Social chefen kommer tydliggöra i skrivelsen med förslag till beslut vaddet nya är i de reviderade riktlinjerna för att politiken ska kunna sättasig in i det.

Socia lutskottet tackar för informationen.

Justerares signc;;;;;::;;--Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag till

NaRA KOMMUN

Socialutskottet

Su § 41

SAMMANTRÄDES PROTOKOLLSammanlrädesdalum

2019-11-1 2

dm KS2019-504

Sida

54

Information om Migrationsverkets anvi sningstal för Norakommun år 2020

Länsstyrelsen fördelar Migrationsverkets anvisningtal til l komm unerna iÖrebro län. Först upprättar Länsstyrelsen ett förslag som kommunernafår ha synpunkter på och sedan beslutar Länsstyrelsen om vilket antalpersoner som tillde las varje kommun.

Socialchefen informerar att förs laget från Länsstyrelsen är att Norakommun tar emot 2 personer enligt bosättningslagen. Nora ska fördessa ordna bostad och studier för att underlätta etablering.

Social chefen menar att 2 perso ner är en rimlig nivå för Nora att klara avoch kommunen har inga synpunkter på föres laget antal.

Länsstyrelsen kommer inom kort besluta om antalet och skicka tillkommunen .

Socialutskottet tackar för informationen.

Justerare;Ji9r

)/7~ -

Utdragsbestyrkande

,I-J-5

Protokollsutdrag till

NaRA KOMMUN

Socialutskottet

Su § 42

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLsammanträdesdatum

2019-11-12

dnr KS2019-398

Sida

55

Information om arbetet att ta fram underlag för upphandlingav serviceinsatser

Kommunstyrelsen beslutade 2019-10-16 § 138 att gekommundirektören i uppdrag att ta fram underlag för upphandling avservice insatser. Serviceinsatser, enligt socialtjänstlage n (SoL) 4:1,utförs idag av kommunens hemtjänst utifrån beslut avbiståndshandläggare.

Socia lchefen är involverad i arbetet med att ta fram om underlag ska nutas fram för upphandling av serviceinsatser. Socialchefen har uppfattatett antal utgångspunkter att ha med i arbetet exempel vis attupphandlingen bör inriktas för sociala företag och att kontinuiteten förbrukaren inte ska försämras.

Socialchefen har tittat på vilka erfarenheter av upphandling avservicetjänster som finns i andra kommuner. Det har framkommit attdet är viktigt att övertagandet och ansvarsrollerna mellan kommunenoch utföraren är tydlig.

Olika ställn ingstaganden behöver göras inför upphandling såsom vilkainsatser som ska beröras, vilka krav som ställs samt vilken prismodellsom ska väljas. Socialchefen kommer välja ställn ingstaganden som tasfram till ett förslag på underlag och återkommer till politiken

Socialchefen informerar att detta beräkna s vara färdiga för politiskabeslut under våren år 2020.

Soc ialutskottet tackar för informationen.

Justerares sign

9~/-Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag till

NaRA KOMMUN

Socialutskottet

Su § 43

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2019-11-12

dnr KS2019-257

Sida

56

Information uppföljning kring arbetet med kvarteret Rose n

Det finns ett samverkansavtal mellan Nora kommun och Länsgårdarom att bygga ett särskilt boende för äldre i kvarteret Rosen . Rosenligger vid vårdcentralen i centrala Nora.

Just nu pågår arbetet med att ta fram en lokalprogramsplan sombeskriver kommunens intentioner och önskningar för innehållet ibyggnaden.

Det har tagits fram nyckeltal för antalet lägenheter antalet kvadratmeterper lägenhet och antalet medarbetare som ska rymmas i byggnaden.

Det ska tillsättas en styrgrupp för framtagandet av lokalprogramsplanoch fem arbetsgrupper som tar fram underlag till styrgruppen. De femarbetsgrupperna är uppdelade på professio nen, framtidens hyresgäst,samverkan, stödprocesser och allmänna förutsättningar.Pensionärsföreningar kommer att inbjudas att ingå i arbetsgruppenframtidens hyresgäst.

Planeringen är att lokalprogramsplanen är färdig i februari.

Socialutskottet tackar för informationen.

Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag till

NaRA KOMMUN

Socialutskottet

Su § 44

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2019-11-12

dnr KS2019 -041

Sida

57

~;;;ign

~Utdragsbest yrkande

Socialchefen informerar

-månadsrapportDen ekonomiska prognosen för verksamhetsområdet ligger somtidigare utan några större förändringar.

-digitalisering inom hemtjänstenEtt flertal digitaliseringar har skett och är på gång inom hemtjänstenbland annat mobilt kallelselarm, smarta läkemedelsskåp som påminnernär det är dags att ta dos och registrerar om dos tas eller ej, ytterligaremarknadsföra mobilt trygghetslarm med GPS, Digital signering avdelegeringsunderlaget, digital tillsyn, uppdatering av TES samt digitalnyckel istället för fysisk nyckel till brukarnas hem.

I och med detta kommer Nora kommun ikapp andra kommuner somkommit längre i utvecklingen gällande digitalisering .

-Stöd boendeVerksamheten har gradvis trappats ned utifrån att det kommit allt färreensamkommande ungdomar till Sverige och Nora. I nuläget är tvåpersoner i stödboendet men båda är på väg vidare och då behövsingen personal kopplat till boendet.

-DalgårdenDet finns funderingar på att göra om Dalgården till gruppbostad enligtLSS med 4-6 lägenheter. Frågan om kostnad för att skapa gruppbostadenligt LSS är ställd till Norabostäder. Om priset är rimligt kan ärendettas upp för politiskt beslut om att öppna ny verksamhet iDalgården.Socialchefen återkommer i ärendet.

Socialutskottet tackar för informationen.

Protokollsutdrag till

NORAKOMMUN

Socialutskottet

Su §45

SAMMANTRÄDES PROTOKOLLSammanlr!ldesdalum

2019-11-12

dnr KS2019-262

Sida

58

Eventuell rapport från kontaktpolitiker

Nämndsekreterare har skickat ut en reviderad lista på kontakt mellanpolit iker och verksamhet.

Inget att rapportera.

Socialutskottet tackar för informationen.

Justerares sign

~Utdragsbestyrkande

Protokollsutdrag till

W NORA• KOMMUN Närv ar o - och o m r ös t n i ngs l is ta

Soci aluts kottets sammant räde den 12111 2019

Närv, Närv, Omröstn lnqar

beslut ej be- III IIIledamöter slut Ja Nei Avs Ja Nei Avs

Tom Rymoen (M) ordf

Eija Ahonen Pettersson (M) X

Susanne Forsberg (C)

Kent Nilsson (S) vice ordf X

Ursula Steffensen (S) X

lars-Erik larsson (NP)

Benet Maonusson (l Po) X

Ers ättare

Bror-Erik israelsson (S)

Jonas Åkerman (S)

Jan Uifberq (l) X

Connv Alfredsson (SO)

Närvarorätt

Ooposilionsråd Pia-MariaJohansson (LPo) X

Vice kso Solveia Oscarsson (S) X

Antal 5 2