17
T.C. BİLİM, SANAYİ ve TEKNOLOJİ BAKANLIĞI BİLİM ve TEKNOLOJİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZU

SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

T.C. BİLİM, SANAYİ ve TEKNOLOJİ BAKANLIĞI

BİLİM ve TEKNOLOJİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

SAN-TEZ PROJELERİ

TEKNİK VE MALİ KILAVUZU

Page 2: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

1

Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından desteklenen Sanayi Tezleri (San-Tez)

Projeleri kapsamında yürütülecek projelerle ilgili her türlü işlem; “Bilim Sanayi ve

Teknoloji Bakanlığı Sanayi Tezleri (San-Tez) Projelerinin Desteklenmesine İlişkin Usul

ve Esaslar Hakkında Yönetmelik“, proje başvuru dokümanı, proje sözleşmesi ve teknik

ve mali kılavuzda belirlenen esaslar çerçevesinde gerçekleştirilir.

Page 3: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

2

1. GENEL KURALLAR

1.1. Üniversite Rektörü dışında idari görevi bulunan öğretim üyeleri de San-

Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir.

1.2. Projelerde görevlendirilecek yüksek lisans ve doktora öğrencilerine,

Memur ve diğer kamu görevlisi olmamak kaydıyla, ilgili Yönetmelik

esasları çerçevesinde belirlenen miktarlarda proje ödemesi yapılır.

1.3. Desteklenen proje ekibinde yer alan tez öğrencisi, herhangi bir kurumda

çalışmadığına dair sosyal güvenlik kurumundan belge getirmek

zorundadır. Getirmemesi halinde çalışan tez öğrenci ücreti ödenir.

1.4. Halen üniversitede lisans/lisansüstü veya doktora seviyesinde öğrenim

gören ve herhangi bir işte ücret karşılığı çalışmayan öğrenciler proje

ekibinde yardımcı personel olarak gösterilse dahi bu öğrenciler için proje

ödemesi yapılmaz.

1.5. Proje ekibinde yer alacak yardımcı araştırmacıların doktora ve üstü

akademik dereceye sahip olması gereklidir.

1.6. Tez öğrencilerine yapılan proje ödemeleri, proje yürütücüsü tarafından bu

kılavuz ekinde verilen onaylı öğrenci formunun her ay üniversitenin ilgili

birimine teslim edilmesini müteakip yapılır. Bu belgenin dışında başka

belge istenmez.

1.7. Aynı anda birden fazla projede görev alan proje yürütücüsü, yardımcı

araştırmacı ve yardımcı personele en fazla iki (2) projeden ödeme yapılır.

1.8. Aynı anda birden fazla projede görev alan proje personelinden yüksek

lisans ve doktora öğrencilerine sadece bir projeden ödeme yapılır.

1.9. Bir projeye ek süre verilmesi durumunda, ek bütçe talebi ve ek süre için

personel ödemesi yapılamaz.

1.10. Proje ek süresi içerisinde;

Yeni alım,

Daha önce siparişi ve sözleşmesi yapılmış olmakla birlikte bedeli

ödenmemiş satın almalar,

Bu alımlar için gerekmesi halinde proje bütçe kalemleri arasında aktarma,

Proje bütçesinde planlanmakla birlikte süresi içerisinde gerçekleşmeyen

seyahatler,

yapılabilir.

Page 4: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

3

2. PROJELERİN DESTEKLENME KARARI VE SÖZLEŞME YAPILMASI

Bakanlıkça desteklenmesine karar verilen projeler, sözleşme tarafları olan Proje

Yürütücüsü, Üniversite, Firma ve Bakanlık tarafından imzalanmasını takiben, proje

sözleşmesinde belirtilen tarih itibariyle başlamış kabul edilir.

Bakanlık tarafından desteklenmesine karar verilen ve ilan tarihinden itibaren en geç bir

yıl içinde başlatılmayan projeler iptal edilmiş sayılır.

Page 5: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

4

3. PROJE ADINA BANKA HESAP NUMARASI AÇILMASI VE PROJE ÖDEMELERİ

3.1. Desteklenmesi uygun bulunan projeler için Bakanlığın bildirimini müteakip,

projenin yürütüleceği Yükseköğrenim Kurumu tarafından bankalardan birinde

proje adına açtırılan proje özel hesabı Bakanlığa resmi yazı ekinde bildirilir.

Projeye yönelik her türlü harcama, proje yürütücüsünün talebi üzerine proje özel

hesaplarını tutan birim tarafından proje kapsamında açılan banka hesabından

ödenir.

3.2. Bakanlık, proje 1. dönem ödemesini, proje sözleşmesinin imzalanmasını müteakip

bütçe olanaklarını da dikkate alarak en fazla 30 gün içerisinde proje hesabına

yatırır. Aynı dönem için Firma katkısının da en geç 45 gün içinde yatırılması

gerekir.

3.3. Proje ortağı firmalar tarafından yatırılan dönemsel ödeme dekontlarında aşağıdaki

bilgiler açık bir şekilde belirtilmek zorundadır;

Projenin yürütüldüğü üniversitenin adı,

Proje numarası,

Ödemenin ait olduğu dönem,

Yatırılan miktar.

3.4. Proje ortağı firmalar, firma katkısına ait dönemsel ödeme dekontunun bir

nüshasını elektronik ortamda veya yazı ekinde “Bilim ve Teknoloji Genel

Müdürlüğüne” göndermekle, proje yürütücüsü ise dekontun Bakanlığa zamanında

ulaştırılması ile yükümlüdürler.

3.5. Firma katkısı yatırılmadan proje hesabından harcama yapılamaz.

3.6. Yapılan harcamalarla ilgili tüm faturalar aşağıdaki bilgileri ihtiva edecek şekilde

Bakanlık adına düzenlenir.

Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı

SAN-TEZ Proje No: 00XXX.STZ.20..-..

Maltepe Vergi Dairesi

Vergi No: 815 034 50 85

Page 6: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

5

4. PROJE PERSONELİ ÜCRETLENDİRME ESASLARI

San-Tez projelerinde yer alan proje personeline aylık ücret ödemesi ile ilgili olarak

uygulamada aşağıdaki hususlar yerine getirilir:

4.1. Proje personeline proje süresince, Yönetmelikte belirlenen esaslar çerçevesinde

proje ödemesi yapılır.

4.2. Bu türden bir ödemenin yapılabilmesi için; Proje bütçesinde, ödeme yapılacak

kişilerin adı ve niteliği, ücret alacakları süre ve aylık miktarları belirtilerek, gerekli

ödeneğin yer alması şarttır.

4.3. Proje bütçesinde adı bulunmayan kişilere Bakanlık onayı alınmadan herhangi bir

ödeme yapılamaz. Yapılması halinde ödenen bu miktarların Bakanlığa geri

ödenmesinden üniversite ilgili birimi ve proje yürütücüsü müştereken

sorumludur.

4.4. Proje yürütücüsü ve tez öğrencilerine yapılacak ücret ödemesi, sözleşmenin

imzalanmasını müteakip başlar.

4.5. Proje yürürlüğe girdikten sonra, her tez öğrencisi için ilişikteki “Doktora/Yüksek

Lisans Öğrencisi Bilgi Formu”, her bir Yardımcı Araştırmacı ve Yardımcı Personel

için ilişikteki bilgi formları yürütücü tarafından doldurularak her ay üniversitenin

ilgili birimine iletilir.

4.6. Tez Öğrencisi ödemesi - Teknik ve Mali Kılavuzda belirtilen ücretleri aşmamak

kaydıyla doktora ve yüksek lisans öğrencilerine yapılacak ödemeler olup aylık

ödemeler şeklinde Proje yürütücüsü tarafından imzalanan “Doktora/Yüksek Lisans

Öğrencisi Aylık Ödeme Formu” karşılığında yapılır. Tez öğrencisinin bir aydan fazla

süreyle eğitim v.b. nedenlerle yurt içinde başka bir şehirde veya yurt dışında

görevli olması halinde ilgili ay için ödeme yapılmaz.

4.7. Proje Yürütücüsü ve Yardımcı Araştırmacı Aylık Proje Ödemesi – 5593 Sayılı

Kanun ile Teknik ve Mali Kılavuzda belirtilen ücretleri aşmamak kaydıyla yürütücü

ve yardımcı araştırmacılara yapılacak aylık proje ödemesidir. San-Tez kapsamında

öğretim üyelerine telif ücreti yerine projede çalıştığı süre boyunca aylık proje

ödemesi yapılmaktadır. Bu nedenle, projede fiilen yer alınmayan sürelerde (bir

aydan fazla sürelerde yurt dışında bulunma veya raporlu olma durumu) aylık

ödeme yapılmaz.

Page 7: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

6

4.8. Yardımcı Personel Aylık Proje Ödemesi - 5593 Sayılı Kanun ile Teknik ve Mali

Kılavuzda belirtilen ücretleri aşmamak kaydıyla projede çalışacak, araştırmacı

olmayan, üniversite veya proje ortağı firmada görevli personele yapılacak aylık

proje ödemeleridir.

4.9. Yardımcı personelin proje ortağı firma elemanı olması halinde;

4.9.1. Firma tarafından ilgili personelin çalıştığı aya ait San-Tez ödemesi

maaş bordrosuna dahil edilerek vergi ve SSK prim kesintisi yapılır,

4.9.2. İlgili personele, maaş bordrosu dâhilinde proje ödemesi yapıldığına

dair “San-Tez Projesi Yardımcı Personel ödeme belgesi” imzalatılır.

4.9.3. “San-Tez Projesi Yardımcı Personel ödeme belgesi” proje yürütücüsü

tarafından da onaylanarak üniversite ilgili birimine teslim edilir.

4.9.4. Üniversite ilgili birimi tarafından proje bütçesinde bu personel için

yapılacak ödeme miktarının kontrol edilmesini müteakip firma

elemanı yardımcı personel aylık proje ödemesi firmanın hesap

numarasına aktarılır.

4.9.5. Firma ödemesinin proje bütçesinde belirtilen ödemeden fazla olması

halinde proje bütçesinde belirtilen tutar firmaya aktarılır.

4.9.6. Firma ödemesinin proje bütçesinde belirtilen ödemeden az olması

halinde ise ödeme belgesinde yer alan tutar aktarılır, kalan miktar bir

sonraki ay firma tarafından tamamlanarak ödeme belgesine eklenir.

4.10. Yardımcı personelin veya yardımcı araştırmacının farklı bir üniversiteden

olması halinde

4.10.1. San-Tez projesinde yer alan yardımcı personel/yardımcı araştırmacı

görevli olduğu üniversiteden ödemenin yapılacağı aya ait maaş

bordrosunun bir suretini proje yürütücüsüne gönderir.

4.10.2. Proje yürütücüsü yardımcı personel/yardımcı araştırmacı ödeme talep

formuyla birlikte kişinin maaş bordrosunu projenin yürütüldüğü

üniversitenin ilgili birimine teslim eder.

4.10.3. Projenin yürütüldüğü üniversite, San-Tez projesi kapsamında

ödeyeceği ücreti kişinin maaş bordrosundaki gelir vergisi dilimini göz

önünde tutarak, gerekli vergi kesintilerini yaptıktan sonra personel

ödemesini ilgilinin hesap numarasına aktarır.

Page 8: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

7

4.11. San-Tez kapsamında Tez Öğrencisi/Yardımcı Araştırmacı/Üniversitede

çalışan Yardımcı Personel Aylık ödemeleri üniversitenin ilgili birimi

tarafından her ay, ilgiliye ait banka hesabına yatırılır.

4.12. Yürütücüden “Tez Öğrencisi/Yardımcı Araştırmacı/Yardımcı Personel

Aylık Ödeme Formu” gelmemesi halinde kişiye ödeme yapılmaz.

4.13. Herhangi bir sebepten dolayı ödemelerin süre dolmadan durdurulması

halinde, proje yürütücüsü ödemenin durdurulacağına dair bir yazıyı

üniversitenin ilgili birimine iletmek zorundadır.

4.14. Yürütücünün talebi ile yeni bir kişiye aylık ödeme yapılabilmesi, sözleşme

ekinde tez öğrencileri için istenen belgelerin yeni tez öğrencisi için

hazırlanarak Bakanlığa gönderilmesini Bakanlık tarafından onaylanmasını

müteakip yapılabilir.

4.15. Yardımcı araştırmacılar ve yardımcı personele yapılacak ücret ödemesi ise

projenin başlaması için gerekli hazırlık döneminin tamamlanmasından

sonra başlar. Bu sürenin uzunluğu projenin niteliğine göre değişebilir,

ancak hazırlık dönemi 6 aydan fazla olamaz.

Page 9: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

8

5. SEYAHAT GİDERLERİ

5.1. Proje ekibinin proje süresi içerisinde katılacağı en fazla 4 uluslararası

bilimsel toplantı ile ilgili giderler proje bütçesinden karşılanır.

5.2. Devlet Üniversitelerinde görevli proje personelinin proje kapsamında

gerçekleştirdiği yurtiçi ve yurtdışı seyahatlere ilişkin harcırahlar, proje

bütçesinde belirlenen tutarları aşmayacak şekilde 6245 sayılı Harcırah

Kanunu hükümleri çerçevesinde ödenir.

5.3. Özel yükseköğretim kurumlarında görevli proje personeli ile projede

görevli olmakla birlikte üniversitede görevli olmayan tez öğrencileri,

yardımcı araştırmacılar ve yardımcı personelin proje kapsamında

gerçekleştirdiği yurtiçi ve yurtdışı seyahatlere ilişkin harcırahlar proje

bütçesinde belirlenen tutarları aşmayacak şekilde Tablo 1 ve Tablo 2’ye

göre ödenir.

5.4. Yurt dışı ve yurt içi kongre, fuar, seminer v.b. katılım ücretleri proje

bütçesinden ödenmez.

2013 YILI MERKEZİ YÖNETİM BÜTÇE KANUNU H - CETVELİ

10/2/1954 Tarihli ve 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Hükümleri Uyarınca Verilecek Gündelik ve Tazminat Tutarları

I. Yurt İçinde Verilecek Gündelikler (Madde: 33) GÜNDELİK MİKTARI

(TL)

A. a) Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanı ve Başbakan 51,00

b)

Anayasa Mahkemesi Başkanı, Genelkurmay Başkanı, Bakanlar, Milletvekilleri, Kuvvet Komutanları, Jandarma Genel Komutanı, Sahil Güvenlik Komutanı, Başbakanlık Müsteşarı, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreteri, Türkiye Büyük Millet Meclisi Genel Sekreteri, Orgeneraller, Oramiraller, Yargıtay, Danıştay, Uyuşmazlık Mahkemesi ve Sayıştay Başkanları, Yargıtay Cumhuriyet Başsavcısı, Danıştay Başsavcısı, Diyanet İşleri ve Yükseköğretim Kurulu Başkanları

46,00

B. Memur ve Hizmetlilerden;

a) Ek göstergesi 8000 ve daha yüksek olan kadrolarda bulunanlar (1) 38,50

b) Ek göstergesi 5800 (dahil) - 8000 (hariç) olan kadrolarda bulunanlar 35,50

c) Ek göstergesi 3000 (dahil) - 5800 (hariç) olan kadrolarda bulunanlar 33,00

d) Aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar 29,50

e) Aylık/kadro derecesi 5-15 olanlar 28,50

1) 6245 sayılı Harcırah Kanununun 33 üncü maddesinin (b) fıkrasına göre verilecek gündeliklerin hesabında bu tutar esas alınır.

* 6245 sayılı Harcırah Kanununun 33 üncü maddesinin (b) ve (d) fıkralarına göre yatacak yer temini için ödenecek ücretlerin hesabında, gündeliklerinin %50 artırımlı miktarı esas alınır.

Page 10: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

9

Tablo:2

Unvanı Yurtdışı Gündeliklerine Dair Bakanlar Kurulu Kararı (BKK 2009/15244)

Yürürlükteki Gündelik Miktarı (TL)

Profesör Yurtdışı Gündeliklerin Hesaplanmasında Esas Alınacak Cetvel(IV. Sütun)

İlgili Cetvelin Gidilecek Ülke Kısmına Göre Belirlenecektir.

Doçent- Yrd. Doçent

Yurtdışı Gündeliklerin Hesaplanmasında Esas Alınacak Cetvel (V. Sütun)

İlgili Cetvelin Gidilecek Ülke Kısmına Göre Belirlenecektir.

Diğer Kişiler Yurtdışı Gündeliklerin Hesaplanmasında Esas Alınacak Cetvel (Vı. Sütun)

İlgili Cetvelin Gidilecek Ülke Kısmına Göre Belirlenecektir.

5.5. Yurtdışı seyahatlerde; ödenecek miktarlar Avrupa ülkeleri için her

seyahatte kişi başına 2500 ABD Doları, Uzakdoğu ülkeleri ve Amerika için

ise 3500 ABD Doları karşılığı TL.’yi geçemez.

Page 11: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

10

6. PROJE PERSONELİ AYLIK ÖDEME MİKTARLARI

6.1. Projede görev alan proje yürütücüsü, tez öğrencisi, yardımcı araştırmacı ve

yardımcı personele projede görev aldığı süre için 5593 Sayılı Kanun ve ilgili

Yönetmelik hükümlerine uygun olarak proje sözleşmesinde belirtilen miktarlar

üzerinden aylık ücret ödemesi yapılır.

3143 Sayılı Kanunun 10. Maddesinin son fıkrasına ve Yönetmelik esaslarına göre

yapılacak ödemelerin üst sınırları aşağıda belirtilmiştir.

Proje Personeline Ödenecek Aylık Ücret Üst Sınırları

a) Proje Yürütücüsü: 950,00 TL/ay

b) Yardımcı Araştırmacı : 750,00 TL/ay

c) Yardımcı Personel : 500,00 TL/ay

d) Tez Öğrencisi:

• Herhangi bir kurumda çalışmayan Doktora Öğrencisi: 1.750,00 TL/ay

• Herhangi bir kurumda çalışmayan Yüksek Lisans Öğrencisi: 1.500,00 TL/ay

• Herhangi bir kurumda ücretli görevi bulunan Doktora Öğrencisi: 750,00 TL/ay

• Herhangi bir kurumda ücretli görevi bulunan Y. Lisans Öğrencisi: 600,00 TL/ay

6.2. Bir Projede birden fazla tez öğrencisinin görevlendirildiği ve her birinin tezinin

projenin bir parçası olacağı üniversite tarafından kabul edildiği durumda; tez

öğrencilerine ödenecek toplam tutar 3.500,00 TL’den fazla olamaz.

6.3. Bir projede birden fazla yardımcı araştırmacı çalışması halinde, bu personellere

proje kapsamında ödenecek aylık ücret toplamı, proje yürütücüsünün aylık

ücretinin 2 katını (1.900,00 TL.) geçemez.

6.4. Bir projede birden fazla yardımcı personel çalışması halinde, bu personellere

proje kapsamında ödenecek aylık ücret toplamı, proje yürütücüsünün aylık

ücretinin 2 katını (1.900,00 TL.) geçemez.

6.5. Bir projede, projenin belirli bir bölümü için danışmanlık hizmeti alınması

gerekmesi halinde, danışmanlık alınacak kişiye ödenecek aylık ücret, herhangi

bir kamu kurum veya kuruluşlarında çalışmaması şartıyla, proje yürütücüsüne

ödenecek aylık ücretin iki katını (1.900,00 TL.) aşamaz.

Page 12: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

11

7. GELİŞME RAPORLARI

Gelişme Raporu Proje Yürütücüsü ve firma tarafından üç aylık dönemlerde hazırlanır,

ekinde o dönemde yapılan alımlara ve ödemelere ilişkin fatura ve makbuz fotokopileri

ile takip eden ay sonuna kadar Bakanlığa sunulur ve aynı zamanda elektronik ortamda

proje izleyicisine gönderilir.

Rapor formatları ve rapor hazırlama kılavuzunun yenilenmesi halinde Bakanlık WEB

sayfasından duyuru yapılır. Proje yürütücüleri ve proje ortağı firmalar raporlarını yeni

formata göre Bakanlığa sunmak zorunda olup, eski formatta sunulan raporlar kabul

edilmez.

8. GERÇEKLEŞME RAPORLARI

Bakanlık tarafından yayınlanan formata ve kılavuza uygun olarak hazırlanan

Gerçekleşme Raporu, proje yürütücüsü, tez öğrencisi ve firma temsilcisi tarafından altı

aylık dönemlerde hazırlanarak takip eden ay sonuna kadar Bakanlığa sunulur ve aynı

zamanda elektronik ortamda proje izleyicisine gönderilir.

Gerçekleşme raporu, dönemsel teknik kazanımlar, faaliyetler ve gerçekleşmeler,

projedeki ilerlemeler, ara çıktılar, planlanandan zaman/maliyet/kapsam olarak

gerçekleşen veya öngörülen sapmalar, bu sapmaların proje gelişimine etkisi, alınması

gerekli önlemleri ve benzeri bilgiyi içerecek olup, proje kapsamında yürütülen bilimsel

çalışmalar detaylı olarak raporda yer alır.

9. İZLEYİCİ RAPORLARI

Bakanlık tarafından yayınlanan formata ve kılavuza uygun olarak, izleyici sözleşmesinde

belirtilen dönemlerde izleyici tarafından hazırlanan İzleme Raporu ilgili dönemi takip

eden ay sonuna kadar Bakanlığa sunulur.

İzleyici raporu, projede gerçekleşen teknik kazanımları, faaliyetleri, projedeki ilerlemeyi,

zaman/maliyet/kapsam açısından planlanandan sapmaları, bu sapmaların proje

gelişimine etkisini, harcamaların faaliyetlerle uyumunu, proje ekibi arasındaki uyumu ve

işbirliğini, proje kapsamında satın alınan donanım ve sarf malzemesinin kullanım

durumunu değerlendirmek amacıyla izleyici tarafından altı aylık dönemlerde

düzenlenerek Bakanlığa sunulur.

Bu dokümanın geçerlilik tarihi : 01 Mart 2013

Page 13: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

12

SAN-TEZ PROJELERİ DOKTORA/YÜKSEK LİSANS ÖĞRENCİSİ

AYLIK ÖDEME FORMU

Proje Kod No : .................................... Proje Adı : ................................................................................................. .................................................................................................

Tez öğrencisi ödemesi Alacak Kişinin :

Adı ve Soyadı : ....................................................................

T.C. Kimlik No : ....................................

Vergi Dairesi ve Vergi No: ……………….

Banka Adı : ........................

Şube Adı ve Kodu : ........................

Hesap No : ...................................................

Bölümü : ……………………………………

Öğrenim Programı :

Doktora Öğrencisi

Yüksek Lisans Öğrencisi

Öğrenci Ücretli Çalışıyor mu? : Evet Hayır

Aylık ücret Alacağı Süre : …/... /20… - … / ... /20... (Toplam ........ Ay)

Aylık ücret Ödemesi Yapılacak Ay : .......................

Aylık Proje Ödeme Miktarı : ................................... YTL

(İlgili Üniversite Birimine) .....................................................

Yukarıda bilgileri verilen öğrenci, tezi ile ilgili olarak uygulama amacıyla, yürütücüsü olduğum projede yer almaktadır. Belirtilen süre için aylık ödemesinin yapılması hususunda gereğini arz ederim. Yukarıda verilen bilgilerin doğruluğunu beyan eder, bu bilgilerde olacak herhangi bir değişikliği zamanında ilgili birime bildireceğimi taahhüt ederim. Proje Yürütücüsü İmza Tarih ............................... .................. …/ … /20…

Yürürlükte olan “T.C. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı” veya Kamu kurum veya kuruluşlarından desteklenen başka bir projeden burs almadığımı taahhüt ve beyan ederim. Tez öğrencisi İmza Tarih ............................... .................. …/ … /20… Ek: 1. Kimlik fotokopisi

Page 14: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

13

SAN-TEZ PROJELERİ

YARDIMCI ARAŞTIRMACI AYLIK ÖDEME FORMU

Proje Kodu : ....................................

Proje Adı : .................................................................................................

.................................................................................................

Ücret Alacak Kişinin :

Adı ve Soyadı : ....................................................................

T.C. Kimlik No : ....................................

Vergi Dairesi ve Vergi No: ……………….

Banka Adı : ........................

Şube Adı ve Kodu : ........................

Hesap No : ...................................................

Üniversitesi/Çalıştığı Kurumu:………………………………………..

Ücret Alacağı Süre : …/... /20… - … / ... /20... (Toplam ........ Ay)

Ücret Ödemesi Yapılacak Ay : .......................

Ödenecek Aylık Miktarı : ................................... YTL

.....................................................( İlgili Üniversite Birimine)

Yukarıda bilgileri verilen araştırmacı, araştırması ile ilgili olarak uygulama amacıyla, yürütücüsü olduğum projede yer almaktadır. Belirtilen süre için aylık ücret ödemesinin yapılması hususunda gereğini arz ederim.

Yukarıda verilen bilgilerin doğruluğunu beyan eder, bu bilgilerde olacak herhangi bir değişikliği zamanında ilgili birime bildireceğimi taahhüt ederim.

Proje Yürütücüsü İmza Tarih

............................... .................. …/ … /20…

Yürürlükte olan “T.C. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı” destekli başka bir projeden ücret almadığımı taahhüt ve beyan ederim.

Yardımcı Araştırmacı İmza Tarih

............................... .................. …/ … /20…

Ek: Kimlik fotokopisi

Page 15: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

14

SAN-TEZ PROJELERİ

YARDIMCI PERSONEL AYLIK ÖDEME FORMU

Proje Kodu : ....................................

Proje Adı : .................................................................................................

.................................................................................................

Ücret Alacak Kişinin :

Adı ve Soyadı : ....................................................................

T.C. Kimlik No : ....................................

Vergi Dairesi ve Vergi No: ……………….

Banka Adı : ........................

Şube Adı ve Kodu : ........................

Hesap No : ...................................................

Üniversitesi :………………………………………..

Ücret Alacağı Süre : …/... /20… - … / ... /20... (Toplam ........ Ay)

Ücret Ödemesi Yapılacak Ay : .......................

Ödenecek Aylık Miktarı : ................................... YTL

..................................................... İlgili Üniversite Birimi’ne,

Yukarıda bilgileri verilen personel yürütücüsü olduğum projede yer almaktadır. Belirtilen süre için aylık ücret ödemesinin yapılması hususunda gereğini arz ederim.

Yukarıda verilen bilgilerin doğruluğunu beyan eder, bu bilgilerde olacak herhangi bir değişikliği zamanında ilgili birime bildireceğimi taahhüt ederim.

Proje Yürütücüsü İmza Tarih

............................... .................. …/ … /20…

Yürürlükte olan “T.C. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı” destekli başka bir projeden ücret almadığımı taahhüt ve beyan ederim.

Yardımcı Personel İmza Tarih

............................... .................. …/ … /20…

Ek: Kimlik fotokopisi

Page 16: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

15

SAN-TEZ PROJELERİ

YARDIMCI PERSONEL AYLIK ÖDEME FORMU

(PROJE ORTAĞI FİRMADA ÇALIŞAN)

Proje Kodu : ....................................

Proje Adı : .................................................................................................

.................................................................................................

Ücret Alacak Kişinin :

Adı ve Soyadı : ....................................................................

T.C. Kimlik No : ....................................

Vergi Dairesi ve Vergi No: ……………….

Banka Adı : ........................

Şube Adı ve Kodu : ........................

Hesap No : ...................................................

Çalıştığı Firma:………………………………………..

Ücret Alacağı Süre : …/... /20… - … / ... /20... (Toplam ........ Ay)

Ücret Ödemesi Yapılacak Ay : .......................

Ödenecek Aylık Miktarı : ................................... YTL

..................................................... (İlgili Üniversite Birimine)

Yukarıda bilgileri verilen personel yürütücüsü olduğum projede yer almaktadır. Belirtilen süre için aylık ücret ödemesinin yapılması hususunda gereğini arz ederim.

Yukarıda verilen bilgilerin doğruluğunu beyan eder, bu bilgilerde olacak herhangi bir değişikliği zamanında ilgili birime bildireceğimi taahhüt ederim.

Proje Yürütücüsü İmza Tarih

............................... .................. …/ … /20…

“T.C. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı” Sanayi Tezleri Programında desteklenen ……………….. no’lu proje kapsamında …………. 20… ayı için yukarıda belirtilen ödemeyi aldığımı taahhüt ve beyan ederim.

Yardımcı Personel İmza Tarih

............................... .................. …/ … /20…

Ek: Kimlik fotokopisi

Page 17: SAN-TEZ PROJELERİ TEKNİK VE MALİ KILAVUZUdepo.btu.edu.tr/dosyalar/pdo/Dosyalar/teknik-ve-mali...Tez projelerinde yürütücü olarak yer alabilir. 1.2. Projelerde görevlendirilecek

16

Adı Soyadı BİLİM, SANAYİ VE TEKNOLOJİ BAKANLIĞI

Unvanı

Aylık Kadro Derecesi ve Ek Göstergesi

SANAYİ TEZLERİ PROGRAMI (SAN-TEZ)

YURTİÇİ / YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU BİLDİRİMİ Dairesi

Gündeliği Bütçe Yılı 2 0 1

Yolculuk ve Oturma Tarihleri

Nereden Nereye Yolculuk Edildiği

veya Nerede

Oturduğu

Hareket Saatleri GÜNDELİKLER TAŞIT VE ZORUNLU

GİDERLER Dövizin

Toplam Tutar

Gidiş Dönüş

Gün S

ayıs

ı

Bir Günlüğü Tutarı Çeşidi

ve Mevkii

Tutarı

Cinsi

Kuru

TL/Yabancı Para

TL/Yabancı Para TL/Yabancı

Para TL TL

GENEL TOPLAM

Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Sanayi Tezleri Programı ……………………….. kod numaralı proje çerçevesinde ………………. tarihinden ………………..tarihine kadar süren görev sırasında yolculuk giderleri olarak tahakkuk eden …………………….. TL’ yi gösterir bildirimdir.

TC Kimlik No:

Birim Yetkilisi (*)

Proje Yürütücüsü/Tez Öğrencisi/Yardımcı

Araştırmacı/Yardımcı Personel ….... / ….... / 20….

….... / ….... / 20… (İmza)

Adı Soyadı : ……………………

Unvanı : ……………………