Upload
kasimir-knopp
View
221
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
SAP Arbeitskreis Nord02. März 2006
SAP Business One: Entscheidungskriterien und Praxiserfahrungen Weidmüller Interface GmbH & Co.KG Torsten HopmeierChief Information OfficerWeidmüller Interface GmbH & Co.KG
Seite 2Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
SAP Business One bei Weidmüller Agenda
Wer ist Weidmüller? Kurzpräsentation
Weidmüller Services Informatik Weidmüller ERP
Ziele & Kriterien IT Landschaft 2005++ Entscheidungsfindung ERP-Landscape: SAP R/3 + B1 Weidmüller B1-Projekt
Projektplan / Status Scope SAP B1 / R3 – Reporting BW SAP B1 ROM: Plan / Ist SAP Roll-Out Weidmüller CZ
Plan/Ist & Erfahrungen Lessons Learnt
Seite 3Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Weidmüller
Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt kundenorientierte Lösungen, die das gesamte Weidmüller-Produktportfolio umfassen.
Zu dem Weidmüller-Produktportfolio zählen Reihenklemmen,Steck- und Leiterplattenverbinder, geschützte Baugruppen, Industrial Ethernet Komponenten sowie Relaiskoppler bis hin zu Stromversorgungs- und Überspannungsschutz-Modulen in allen Anschlussarten.
Material zur Elektroinstallation und Betriebsmittelkennzeichnung,E/A-Basiskomponenten und Werkzeuge runden das Programm ab.
Als OEM-Anbieter setzt das Unternehmen dabei weltweit Standards in der elektrischen Anschluss- und Verbindungstechnik.
Weidmüller ist der führende Herstellervon Komponenten für die elektrische Verbindungstechnik.
Seite 4Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Internationalisierung Global denken – lokal handeln
Vertriebsgesellschaften Vertretungen
Argentinien Bolivien Brasilien Chile Costa Rica Kanada Kolumbien Mexiko Paraguay Peru USA Venezuela
Amerika Australien China Japan Malaysia Singapur Südkorea
Asien / Pazifik / Afrika Bosnien-Herzegowina Bulgarien Dänemark Estland Finnland Griechenland Irland Island Israel Kasachstan Kroatien Lettland Litauen Mazedonien Norwegen Rumänien Russland Serbien Montenegro Slowakei Slowenien Ukraine Weißrussland
Europa Benelux Deutschland Frankreich Großbritannien Italien Österreich Polen Portugal Schweden Schweiz Spanien Tschechien Türkei Ungarn
Ägypten Bahrain Hongkong Indien Indonesien Iran Kuwait Marokko Mozambique Neuseeland Oman Pakistan Philippinen Saudi-Arabien Südafrika Taiwan Thailand Vereinigte Arabische Emirate Vietnam
Seite 5Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Produktportfolio Weidmüller setzt Standards
Nr. 2 am Weltmarkt
Industrial Ethernet -Aktive Komponenten
Industrial Ethernet -Passive Komponenten
Elektronik -Komponenten
SAI - Sensor-Aktor-Verteiler
Freie Wahl der Anschlusstechnik
PCB / Leiterplatten-komponenten
Nr. 2 am Weltmarkt
Leiterplattenklemmen Leiterplatten-
steckverbinder
Nr. 1 am Weltmarkt
Reihenklemmen Installations-komponenten HDC - Schwere
Steckverbinder Gehäuse Markierungssysteme Werkzeuge
AdvancedConnectivityConnectivity
Seite 6Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Weidmüller in Zahlen Umsatz
UMSATZ
Deutschland
Europa übrige
Europa gesamt
Amerika
Asien/Pazifik
Umsatz gesamt
2003Mio. EUR
102
171
273
21
32
326
2004Mio. EUR
110
186
296
25
39
360
2004/2003 in %
+ 8 %
+ 9 %
+ 8 %
+ 19 %
+ 22 %
+ 10 %
Seite 7Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Weidmüller in Zahlen Mitarbeiter am 31.12.
MITARBEITER
Deutschland
Europa übrige
Europa gesamt
Amerika
Asien/Pazifik
Mitarbeiter gesamt
Demand
Supply
Services
Mitarbeiter gesamt
Differenz
+ 36
+ 32
+ 68
0
+ 87
+ 155
+ 111
+ 76
- 32
+ 155
2003
1.489
475
1.964
0
172
2.136
892
848
396
2.136
2004
1.525
507
2.032
0
259
2.291
1.003
924
364
2.291
Seite 8Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Weidmüller ERP Ziele & Kriterien
Maximal 2 ERP-Systeme bei WM GU mit zentralem Betrieb Weidmüller hat sich für SAP als führendes System entschieden
SAP R/3 für die größeren Gruppenunternehmen + Produktionsstandorte SAP B1 für die kleineren Gruppenunternehmen
Die 2. ERP-Lösung (SAP B1) muss folgende Kriterien (technisch) erfüllen: Integration mit zentralem ERP System SAP R/3 Integration mit SAP BW (zentrales Reporting) Eine online-Sicht auf die wichtigsten Unternehmensdaten aller WM GU für das
Management über das SAP Enterprise Portal
Seite 9Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
SAP XISchnittstellen Management / Konvertierungen
Weidmüller Services Informatik IT-Landscape 2005 ++
Win2003File Service
CognosUmsatzstatistikMarketing DB
ProduktinfoForsysDemand PlanningTreasury
FinanzenSyCatQ. DokuFormat
ZollabwicklungInternetWebSiteIntranet
MA InfoFITMaschinensteuerungOracle DB
div. Anwendungen
Crefo SprintEtiketten, SchwedenSales MakerVertriebsinfo SE
S4ManageProduktdoku
MyViewProduktkatalog
CatiaProduktentwicklung
CumulusBilddatenbank
SAP ContentUnstructured Data
AS/400WDZETL
Easy ArchiveSAP
VerträgePersonalaktenEinkaufsaktenRechnungen
SAP SRM / EBP
Einkauf
WI
SAP BWData Warehouse
WI, WD, China
SAP PortalESS, MSS
WI, WD
SAP R/3MMPPSD
FI / CO QMCS
SAP R/3HR
ZeitwirtschaftVeranstaltung
Bewerber
WI, TWG, China
SAP R/3MMSD
FI / CO
WD, UK, SW, China, FR
WI, TWG, WD
SAP Business
OneRollout alle
GU mit Umsatz kleiner XX)
CZ, RU
WI, WD, TWG, UK, SEAT, CH, BE, WISC,WITS, FR, NL, CZ, PL, HU
WI, WD, TWG, UK, SEAT, CH, BE, WISC,WITS, FR, NL, CZ, PL, HU
Exchange 2003Mail, Fax, SMS
Seite 10Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Weidmüller ERP Landscape: SAP R/3 + B1 To Be 2005 ++
DB
SAP B1
DE (WI+TWG)
DE (WD)
UK
SE
CN (Suzhou)
CN (Shanghai)
IT
ES
FR
RO
DB
SAP R/3SAP XI
SAP Exchange
Infrstructure
AU (?)
JP
SG
KP
CZ
TR
PL
HU
Benelux
CH
AT
RU (customer and lead management + activities)
WeidmüllerERP-Landscape
R/3
B1
Integrat
ion
SAPBW
SAP Enterprise Portal
Seite 11Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Services Informatik P1 SAP B 1: Aktual Status / Plan
today
following years1st mid year 2nd mid year 1st mid year 2nd mid year 1st mid year 2nd mid year 1st mid year 2nd mid year 1st mid year 2nd mid year
B 1 ROM (main release)Pilot Roll Out CZ User 20
Lessons learned + timetable review
Stabilising B 1 operationsRoll Out RU (only customer database)Roll Out PL User 18
Roll Out HU User 19
ROM Review AsiaRoll Outs Asia User KR 11, JP 19, SG 12
SSC PreparationROM Review Western EuropeRoll Outs Europe User NL 26, CH 25, TR 19, AT 26
SSC ROM Enhancement
Plan Actual - Australia: probably R/3 because of production line - Schedule adjustment will take place after Roll Out Polen
2008 2009
SAP B 1 Projects
2005 2006 2007
Go-live
01.05.05
after going live PL => realistic adjustment of the next roll outs will follow
Go-live 01.08.05
Go-live 15.12.05
Seite 12Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Weidmüller SAP B1 Projekt Termine / Scope / Aufwand
SAP B1 Roll Out Scope per Group Company Harmonisation:
Chart of Accounts Processes Pricing Item master data Number ranges for master data and documents
Data Migration Sales Purchasing Activity and Opportunity management Integration with R/3
Purchasing and invoicing process Central material master with product lifecycle
Accounting Payments Warehouse Reporting:
Reports for local usage in B1 Central sales reporting over BW Report for legal corporate consolidation
Daily finance status for central treasury
Aufwand Roll Out ROM Template ca. 40
MT Datenmigration ca. 25
MT Payment Engine Plug In ca. 10
MT Change Requests ca. 20
MT Intern/Projektteam:
Projektleiter + 2 Mitarbeiter (part-time)
Change Requests => vom Steuerungskomittee genehmigte Anpassungen jeglicher Art: spezifische legale Anforderungen, Printouts, Reports etc.
Training der Key User und Unterstützung der Key User in den Tests durch interne Ressourcen
Projektlaufzeit 2,5 bis 3 Monate + After Going Live
Support
Seite 13Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Weidmüller ERP Datenfluss zentrales Reportingnach ERP Harmonisierung (realisiert)
s
SAP B1 GU 1
Cognos
Gruppenunternehmen 1
s
SAP B1 GU N
Gruppenunternehmen N
SAPBW
Frango
Konzern- konsoli- dierung
Orders Deliveries Invoices Stocks Material costs Customers
SAPXI
automatischHB1 => HB2
Datenbereitstellung 1 x pro Tag !!! Keine manuelle Datenaufbereitung in den GU‘s (mit Hilfe von Reports) Keine Personen-Abhängige Datenbereitstellung aus den GU‘s Änderungen / Erweiterungen des Reportings leicht umsetzbar Gleiche Behandlung der B1 und R/3 Daten möglich
- Datenfluss Sales Reporting
- Datenfluss Financial Reporting
GUR/3
Daten
Weidmüller Zentrale
Seite 14Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
SAP Business One „Limitations“
Eigenentwicklungen (Add On’s) sind langsam Bedingt durch API (Application Programming Interface) Design, insbesondere bei großem
Datenvolumen Begrenzte Prozessautomatisierung
Kein batch processing Kein automatisches Erzeugen von Pick- Lists Kein Neuterminierungslauf für Kundenaufträge
- auch mit Programmieraufwand nur 80% Lösung (manuelle Checks erforderlich) Datenqualität
Benutzerfelder im B1 können nicht als Pflichtfelder definiert werden Integration mit SAP R/3-Prozessen eingeschränkt
Keine Unterstützung der Teillieferungen auf Positionsebene in Bestellungen Administrationsaufwand für Datenaustausch B1 R/3 Prozesse
Kein Monitoring des Nachrichtenflusses Troubleshooting (Prozessunterbrechung) Installation von mehr als 1 ITK pro Server nicht zu empfehlen (SAP), mehrere Server für B1-
Installation erforderlich Fehlende Funktionen
Keine Möglichkeit, Positionen in einer Bestellung zu schließen. Nur eine komplette Bestellung kann geschlossen werden. Dies führt zu falschen Vorschlagswerten durch MRP.
Seite 15Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Weidmüller SAP B1 ROM Plan / Ist
SAP B1 Roll Out Master Timing
Plan: 01.03.05 bis 01.05.05 (Core Release) Ist: 01.03.05 bis 01.05.05 (Core Release) Zusätzlich Release 2 und 3 für erweiterte Anforderungen beschlossen und umgesetzt
Budget (inkl. Release 2 und 3) Plan: 300 TEUR Ist: 330 TEUR
Scope Anpassungen Zusätzlich geforderte Features / Business Anforderungen (z.B. Barcode
Unterstützung, spezifische Anforderungen an das MRP, Unterstützung für automatische Konzernkonsolidierung)
Technisch bedingte Änderungen (z.B. Anbindung BW über XI, BW-Delta-Verfahren etc.)
Seite 16Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Weidmüller SAP B1 Roll-Out CZ Plan / Ist
SAP B1 Roll Out bei WM in CZ (Ramp Up 2004c) Timing
Plan Start 01.06.05, Go Live 01.08.06, Übergabe an „Normalbetrieb“ 05.09.05 Ist Start 01.03.05, Go Live 01.08.06, Übergabe an „Normalbetrieb“ 01.12.05
Budget Plan 80 TEUR Ist 96 TEUR Budgetüberschreitung
Software Qualität (55 OSS Calls) + Implementierung Patches / Hotfixes Verlängerter After Go Live Support Anpassungswünsche aus dem Business nach Go Live
Nach Go Live (01.08.2005 bis 15.01.2006) ca. 130 Punkte auf ToDo Liste, davon: 31 - neue Anforderungen aus dem Fachbereich (nicht alle davon wurden
umgesetzt) 24 - Punkte wegen Key User Fehlern im B1 Handling 20 - kleinere Anpassungen im Customizing 16 - B1 Bugs 14 - Änderungen an Daten (Stammdaten) 13 - Änderungen an Printouts 6 - Anpassungen Reports 6 - Anpassung Berechtigungen
Seite 17Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Weidmüller SAP B1 Roll Out CZ (Ramp Up 2004 C)Erfahrungen 1. Roll-Out
Software Qualität Bugs (59 OSS-Calls), teilweise lange Bearbeitungszeiten, teilweise keine Lösungen Große Datenbank (11 GB) => stößt an die Grenzen von B1 Instabilität von B1 / ITK nach 3 Monaten Betrieb durch Parametrisierung behoben Patch Zyklus sehr hoch (durchschnittlich jede 2 bis 3 Wochen neuer Patch)
Komplexität im Zusammenspiel der Komponenten R/3 B1 XI ITK Citrix Fat Client BW Add On’s / Data Interface (DI) Application Program Interface (API) Server / DI API Client
Herausforderung für den Fachbereich Der sorgfältige Umgang mit dem System muss gelernt werden Kompetente Key User sind Voraussetzung für funktionierenden Integrationsprozess
Hoher Koordinationsaufwand im Projekt Viele Beteiligte / Systeme
Beispiel Service-Provider: SAP, Lufthansa Systems, Versionio (CZ) Neue Applikation: mangelhafte Erfahrung bei allen Beteiligten Klare Zuständigkeiten von Anfang an Trennung zwischen Basis und Applikation nicht wie im R/3 möglich
Seite 18Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
Weidmüller SAP B1 Roll Out CZ Offene Punkte / Bugs - Status Bearbeitung
„Blocking process“ SAP B1 Applikation bleibt regelmäßig wegen einem „blocking process“
in der Datenbank hängen Meldung an SAP am 04.10.05
Status: mehrere Lösungsversuche ohne Erfolg – eine Analyse vor Ort ist geplant
„Sort & Save“ Wenn eine Bestellung in SAP B1 sortiert wird und gesichert, funktioniert die
Integration mit R/3 nicht mehr Meldung an SAP am 27.10.05
Status: mehrere Versuche, einen Workaround anzubieten, ohne Erfolg. Lösung im Patch März 06 (?)
„Error connecting DI API (Data Interface Application Program Interface)“ Das Rescheduling Run Add On läuft auf einen Fehler, wenn es versucht sich unter
bestimmten Umständen mit der Datenbank zu verbinden Meldung an SAP am 02.02.06
Status: Workaround ist geschafft worden. Noch keine Lösung des Problems
Seite 19Weidmüller Services Informatik Torsten Hopmeier 27.01.2006
SAP B1 Roll-Out Weidmüller CZ Lessons learnt
Vollständige und zuverlässige Tests durch Key-User (Prozesse, Drucke, Berichte)
Tests mit kompletten Datenvolumen (nach 100% Datenmigration) Vollständiger Test der Datenmigration im Testsystem (teilweise sehr
hoher Zeitaufwand) SAP B1 Support Leistung nicht vergleichbar mit R/3 (Troubleshooting,
Bug Fixing) Roll Out Aufwand höher als erwartet (technische und organisatorische
Gründe) Erweiterter After-Going-Live-Support erforderlich