SAP Ariba Commerce Summit, Москва, 2016...Доставка грузов «Москва-Воронеж», тент Доставка грузов «Москва-Воронеж»,

Почему вы сможете достичь большего

используя SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Commerce Summit, Москва, 2016

5 интересных возможностей системы

2© 2016 ПК «Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед»

SAP Ariba Sourcing – как достичь большего

SAP Ariba Sourcing – признанный мировой лидер в области

систем стратегического сорсинга.

За счет чего достигается это преимущество?

В первую очередь, за счет богатых функциональных

возможностей системы.

Сегодня мы расскажем вам про пять интересных возможностей

системы SAP Ariba Sourcing, с помощью которых вы сможете

добиться большего при проведении закупок.


Пять возможностей системы SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba

Sourcing

SAP Ariba Sourcing рассматривает процесс закупки в целом, позволяя

на практике реализовать методологию закупок и проектный подход к

закупкам в рамках единого ИТ инструмента1

SAP Ariba Sourcing предоставляет максимально гибкие возможности

по формированию закупочных процедур. Каким образом выглядит

закупочная процедура, из каких разделов она состоит – определяется

вами, а не разработчиками системы

2

Вы сможете достичь дополнительной экономии за счет максимально

гибкого подхода к использованию лотирования3

Иногда одного поля для ввода цены бывает недостаточно. SAP Ariba

Sourcing предлагает функциональность использования ценовых

матриц4

В SAP Ariba Sourcing реализованы математические алгоритмы,

которые позволяют максимально гибко выбрать победителя

в соответствии с поставленными целями. 5

3 Эффективное

использование

лотов

(lot bundling)

1

Методология

закупок и

проектный

подход 5Использование

формул и сценариев

выбора победителя

4

Матрица

цен

2

Конструктор

закупочных

процедур


Методология закупок и проектный подход

5 возможностей системы SAP Ariba Sourcing

При проведении закупок вы можете сталкиваться с целым

рядом проблем – закупки не соответствуют методологии,

используются различные шаблоны документов, невозможно

проконтролировать сроки выполнения, непонятны

ответственные, отсутствует единый ИТ инструмент для

работы команды.

SAP Ariba Sourcing использует проектный подход, основанный

на методологии закупок, принятой в компании.

Проект закупки содержит основные этапы, ключевые задачи,

перечень ответственных за подготовку, проведение и оценку,

ключевые KPI и критерии успеха.




Типичные проблемы

• Несоблюдение методологии

• Отсутствие единых шаблонов документов

• Неполная ИТ поддержка процесса

• Отсутствие прозрачности

• Срыв сроков

• Сложность контроля

1. Проведение анализа

As-Is

Единые шаблоны

Контроль сроков

Организация командной работы

Контроль эффективности

SAP Ariba

• Поддержка методологии закупок

• Единые шаблоны

• Использование единого ИТ инструмента

• Протоколирование изменений

• Контроль сроков выполнения

• Контроль полномочий

Организация закупок с SAP Ariba

2. Формирование

требований

3. Исследование рынка 4. Разработка

категорийной стратегии

5. Реализация

категорийной стратегии 6. Контроль исполнения

стратегии





Конструктор закупочных процедур


SAP Ariba Sourcing позволяет вам сформировать закупочную

процедуру в том виде и формате, который соответствует

вашим требованиям.

Вы можете создавать разделы и подразделы, создавать

вопросы и определять требования, использовать шаблоны

и библиотеку ранее созданных закупочных процедур.

Вы можете разграничить полномочия таким образом, что

закупщик не сможет изменять ключевые параметры процедур,

удалять обязательные разделы и требования к участникам.




Разделы Документы СотрудникиТребования

Раздел 1

Раздел 2

Раздел N

Библиотека SAP Ariba

Требование 1


Требование N

Документ 1

Документ 2

Документ N

Сотрудник 1


Сотрудник N

Вопросы

Вопрос 1

Вопрос 2

Вопрос N

Сотрудник может самостоятельно в соответствии с полномочиями и установленными шаблонами

сформировать закупочную процедуру, используя ранее созданные документы, шаблоны

документов, перечень ответственных сотрудников. Документ закупочной процедуры может

содержать разделы и подразделы, вопросы и требования, документы, перечень этапов,

ответственных сотрудников




Разделы Документы СотрудникиТребования

Раздел 1

Раздел 2

Раздел N

Библиотека SAP Ariba




Документ 1

Документ 2

Документ N




Вопросы

Вопрос 1

Вопрос 2

Вопрос N

Закупочная процедура в системе SAP Ariba

Раздел 1

Раздел 2

Раздел N




Вопрос 1

Вопрос 2

Вопрос N




Документ 1

Документ 2

Документ N





Гибкий подход к лотированию (Lot Bundling)


SAP Ariba Sourcing предоставляет вам максимальную гибкость

и удобство при работе с лотами.

Вы можете как предоставлять поставщику предлагать

собственные лоты, предлагать различные варианты подачи

предложений в рамках одной закупочной процедуры,

предоставлять возможность предоставления скидки по

поставляемым объемам.

При проведении аукционов поставщик может детализировать

свою заявку после подачи.


Гибкий подход к лотированию


Система позволяет произвольно формировать лоты, как со стороны закупщика, так и стороны

поставщика, с возможностью одновременной подачи предложения на произвольные наборы лотов.

Например, поставщик может сам сформировать пакет лотов и предложить дополнительную скидку.

Лот 1 Лот 2 Лот 3 Лот 4 Лот 5

5%








10%








25%








17%








40%





Матрицы цен


Иногда при проведении закупки вам необходимо получить

предложение по одной позиции, но с учетом различных

условий. Например – поставка груза рефрижератором,

закрытым тентом, с охраной.

Конечно, вы можете создать несколько дублирующихся строк,

что, как неудобно при заполнении, так и затрудняет анализ.

SAP Ariba Sourcing предоставляет вам функциональность

матрицы цен, что позволит, как вам, так и поставщикам

максимально удобно работать с подобного вида процедурами




Для ввода цен по позиции одного маршрута с разными условиями доставки вам приходится вводить

дублирующиеся строки. В таком формате сложно понять различия в цене доставки по одному маршруту,

возрастает вероятность ошибки при вводе.

Доставка грузов «Москва-Воронеж», тент

Доставка грузов «Москва-Воронеж», рефрижератор

Доставка грузов «Москва-Воронеж», срочная

Доставка грузов «Москва-Воронеж», с охраной

Доставка грузов «Москва-Орел», тент

Доставка грузов «Москва-Орел», рефрижератор

Доставка грузов «Москва-Орел», срочная

Доставка грузов «Москва-Орел», с охраной

15.000 р

18.000 р

32.000 р

40.000 р

13.500 р

15.500 р

26.000 р

37.000 р




SAP Ariba Sourcing предоставляет возможность создавать табличные поля для ввода цены, что значительно

упрощает работу как закупщика, так и поставщика, снижает вероятность ошибки, упрощает анализ

Доставка грузов «Москва-Воронеж»




Доставка грузов «Москва-Орел»




15.000 р

18.000 р

32.000 р

40.000 р

13.500 р

15.500 р

26.000 р

37.000 р

тент

рефрижератор

срочная

с охраной

тент

рефрижератор

срочная

с охраной





Формулы и сценарии оценки


SAP Ariba Sourcing имеет встроенный конструктор формул,

который позволяет вам самостоятельно определять

параметры, на основании которых будет производиться выбор

победителя и оценка предложений.

SAP Ariba Sourcing использует встроенные оптимизационные

алгоритмы, которые позволяют выбирать победителей закупки

в зависимости от поставленных целей – например

минимизировать пул поставщиков, разделить риски

по критичным номенклатурам между несколькими

поставщиками и т.д.




SAP Ariba Sourcing позволяет использовать формулы для оценки предложений поставщика

1. Формулы могут включать в себя все численные параметры из текущего предложения поставщика.

Могут быть использованы функции, арифметические операторы, возведение в степень

2. Могут быть использованы общие для всего предложения параметры – наилучшая цена (Best price)

и наилучшая цена с учетом дополнительных факторов (best extended price)

Формулы могут быть созданы как вручную, так и с помощью графического построителя формул.




SAP Ariba Sourcing позволяет максимально гибко осуществлять выбор поставщика. Возможно использование

различных подходов – как минимизация цены, так и минимизация числа поставщиков, наложение ограничений на

выбор

Наименование позиции Объем Поставщик A Поставщик B Поставщик C

Доставка грузов Москва-Барнаул 300 тонн 12500 руб./т. 12000 руб./т. 11500 руб./т.

Доставка грузов Москва – Воронеж 300 тонн 2500 руб./т. 2400 руб./т. 2600 руб./т.

Доставка грузов Москва - Пермь 20 тонн 5800 руб./т. 6000 руб/т. 6500 руб/т.

Поставщик A Поставщик B Поставщик C

10 7 1

* Максимальный балл присваивается поставщику с наилучшим опытом работы.

Пример

Закупаются услуги перевозки по трем направлениям (Москва-Барнаул, Москва-Воронеж, Москва-

Пермь), пределен объем перевозок, получены предложения от трех поставщиков, выбор

осуществляется по каждой позиции. Используется один неценовой критерий (предыдущий опыт

работы с поставщиком) и ценовые критерии.

Ценовые

предложен

ия

Оценка по неценовому критерию

– опыт работы




Ariba позволяет реализовать различные сценарии выбора победителя, от самых простых, до наиболее сложных

Сценарий Стоимость (руб) Москва – Барнаул Москва-Воронеж Москва-Пермь

Минимальная стоимость перевозки 4.286.000 Поставщик С – 100 %

(3.450.000 руб)

Поставщик B – 100%

(720.000 руб)

Поставщик A – 100%

(116.000 руб)

Выбираем не менее двух поставщиков 4.290.000 Поставщик С – 100%

(3.450.000)


(720.000)


(120.000)

Выбираем одного поставщика на весь объем 4.360.000 Поставщик С – 100%

(3.450.000)

Поставщик C – 100%

(780.000)

Поставщик C – 100%

(120.000)

Выбираем только поставщиков с оценкой «Опыт

работы» не менее 7 баллов

4.436.000 Поставщик B – 100%

(3.600.000)


(720.000)


(116.000)

Выбираем только поставщиков с оценкой «Опыт

работы» не менее 7 баллов и не выбираем

Поставщика B на направление Москва-Воронеж

4.466.000 Поставщик B – 100%

(3.600.000)

Поставщик А – 100%

(750.000)


(116.000)

Не более 50% объемов Москва-Барнаул для

поставщика С

4.361.000 Поставщик B – 50%

(1.800.000)

Поставщик С – 50%

(1.725.000)


(720.000)


(116.000)








Спасибо за

внимание!

Сергей СмирныхСтарший менеджер «Делойт и Туш Риджинал

Консалтинг Сервисис Лимитед»

+7 (495) 787 06 00, ext. 1024

[email protected]

mailto:[email protected]

deloitte.ru

О «Делойте»

Наименование «Делойт» относится к одному либо любому количеству юридических лиц, включая их аффилированные лица, совместно

входящих в «Делойт Туш Томацу Лимитед», частную компанию с ответственностью участников в гарантированных ими пределах,

зарегистрированную в соответствии с законодательством Великобритании (далее – ДТТЛ); каждое такое юридическое лицо является

самостоятельным и независимым юридическим лицом. ДТТЛ (также именуемое как «международная сеть «Делойт») не предоставляет услуги

клиентам напрямую. Подробная информация о юридической структуре ДТТЛ и входящих в нее юридических лиц представлена на сайте

www.deloitte.com/about. Подробная информация о юридической структуре компании «Делойт» в СНГ представлена на сайте

www.deloitte.ru/about.

«Делойт» предоставляет услуги в области аудита, налогообложения, консалтинга и корпоративных финансов государственным и частным

компаниям, работающим в различных отраслях экономики. «Делойт» – международная сеть компаний, имеющая многолетний опыт

практической работы при обслуживании клиентов в любых сферах деятельности более чем в 150 странах мира, которая использует свои

обширные отраслевые знания, включая опыт оказания высококачественных услуг, позволяющие определить пути решения самых сложных

бизнес-задач клиентов. Около 225 000 специалистов «Делойта» по всему миру привержены идеям достижения совершенства в предоставлении

профессиональных услуг своим клиентам.

Настоящее сообщение содержит информацию только общего характера. При этом ни компания «Делойт Туш Томацу Лимитед», ни входящие

в нее юридические лица, ни их аффилированные лица (далее – «сеть «Делойт») не представляют посредством данного сообщения каких-либо

консультаций или услуг профессионального характера. Ни одно из юридических лиц, входящих в сеть «Делойт», не несет ответственности

за какие-либо убытки, понесенные любым лицом, использующим настоящее сообщение.

© 2016 ПК «Делойт и Туш Риджинал Консалтинг Сервисис Лимитед». Все права защищены.

Documents

SAP Ariba Commerce Summit, Москва, 2016...Доставка грузов «Москва-Воронеж», тент Доставка грузов «Москва-Воронеж»,