© TBS Hessen 2009

SAP & BDESAP in und für die Produktion SAP - BDE verstehen & mitbestimmen

Workshop C4 der SAP Fachtagung 2009

Referenten: Stefan Schmidt (Betriebsrat Herzing + Sc hroth)

Uli Flake (TBS Hessen)

Technologieberatungsstelle beim DGB Hessen (TBS) e. V.

© TBS Hessen 2009

Technologieberatungsstelle beim DGB Hessen e.V.Unter Karlsstr. 1434117 Kassel

Tel.: 0561 – 9 32 48 45

eMail: Ulrich.Flake@TBS-Hessen.de

Folie: 3

© TBS Hessen 2009

Agenda

• Nach der Einführung: Hinterher ist Betriebsrat / -rätin klüger

• Das SAP System mit PP und BDE

• praktische Erfahrungen

Folie: 4

© TBS Hessen 2009

...in eigener Sache:

• Uli Flake

– gelernter Maschinenschlosser

– Diplom – Pädagoge– Informatiker (ohne

Abschluss)– betrieblicher

Datenschutzbeauftragter– Vater

• seit 1999 Berater bei der TBS in Hessen für– IKT Systeme– Netzwerke und Internet– ERP System (SAP/Oracle)– Überprüfung SAP-Systeme– Leiharbeit, Arbeitszeit– wirtschaftliche Sicherung /

Krise

Folie: 5

© TBS Hessen 2009

Vorstellung / Erwartungen

• Vorstellen• Name, Tätigkeit

• SAP PP BDE vorhanden?

• Was erwartest Du Dir hier? Welche Themen/Fragen sind von besonderem Interesse?

Folie: 6

© TBS Hessen 2009

Agenda

• Nach der Einführung: Hinterher ist Betriebsrat / -rätin klüger

• Das SAP System mit PP und BDE

• praktische Erfahrungen

Folie: 7

© TBS Hessen 2009

Hinterher ist der Betriebsrat klüger

• Wenn der Betriebsrat zum Zeitpunkt des Projektstarts das Wissen hätte, das er zum Einführungszeitpunkt und nach Abschluss einer Betriebsvereinbarung hat, würde er dann alle „richtig“ machen?

• Was ist richtig?

– Mitbestimmung entsprechend den Zielen?– Ändern sich die Ziele mit/nach dem

Einführungszeitpunkt?

• Kennt der Betriebsrat zum Einführungszeitpunkt seine Stärken / Schwächen besser?

– Warum ist das so?

Folie: 8

© TBS Hessen 2009

Unsere tollen Rollen im Prozess

Evangelist Datenschutzfür ein Thema interessieren und begeistern

SAP GuruWissender und Lehrer, der für den Schüler unentbehrlich ist auf der Suche nach Wissen und dem Weg zur Erlösung

Mitbestimmungsvordenkerneue Weg denken in der innovativen Unternehmenspraxis

I&KT Nestorerfahrener und weiser Ratgeber sowie Streitschlichter

Folie: 9

© TBS Hessen 2009

Ziele des Gremiums = Leitlinien der MB

• Fragen: Wird durch SAP / BDE eine Variante von Leistungslohn sinnvoll?

• Kein Vergleich unter den Mitarbeitern

• Kein Benchmark zwischen Abteilung

• Festlegung aller Auswertungen

• Keine Gehalts- / Lohneinbußen

• Bei Festlegung von Arbeitsprozessen (Workflow) soll der BR mitbestimmen.

• Qualifizierung muss für die neuen Aufgaben vorbereiten.

Folie: 10

© TBS Hessen 2009

Ziele des Arbeitgebers = Wer ist das?

• Vollständige Sicht auf alle Leistungen im Betrieb

• Vermeiden von ungeplanten Stillständen an Maschinen

• Teure Maschinen optimal nutzen

• Mitarbeiterkontrolle

• Prozessorientierung

• Produktivitätssteigerung durch Erkennen von Schwachstellen/Stillständen

• Transparenz ggf. ändern der Arbeits- und Aufbau-/

Ablauforganisation

Folie: 11

© TBS Hessen 2009

Möglichkeiten des Produktionsplanungs- und

Produktionssteuerungs - Systems

Das SAP System integriert die unterschiedlichsten Prozesse und Anwendungen und liefert Daten für :

• Informationssystem, dass insbesondere die Daten der Fertigung aus der Betriebsdatenerfassung aufarbeitet.

• Qualitätsmanagement

• Instandhaltungsmanagement• Finanz- und Anlagenbuchhaltung

• Projektsystem, da die Produktion (von Anlagen) häufig als Projekt betrieben wird

• Produktion, den Verkauf und Vertrieb bis zum Kunden• Controlling, Kostenrechnung, Kalkulation und die strategische

Planung• Materialwirtschaft mit Materialplanung und –abrechnung

• Personalwirtschaft– Personalplanung– Lohn-, Gehalts- und Leistungsabrechnung

Folie: 12

© TBS Hessen 2009

Agenda

• Nach der Einführung: Hinterher ist Betriebsrat / -rätin klüger

• Das SAP System mit PP und BDE

– Das System– Begriffe– BDE– Funktionen und Wirkungen

• praktische Erfahrungen

Folie: 13

© TBS Hessen 2009

Modellsicht von SAP als Wabe

Folie: 14

© TBS Hessen 2009

SAP ERP

Folie: 15

© TBS Hessen 2009

Agenda

• Nach der Einführung: Hinterher ist Betriebsrat / -rätin klüger

• Das SAP System mit PP und BDE

– Das System– Begriffe– BDE– Funktionen und Wirkungen

• praktische Erfahrungen

Folie: 16

© TBS Hessen 2009

Integration

Produktions-planung

Fertigungssteuerung

SAP Datenbank

Management-zugriff

Controlling

Personalwesen

VertriebLagerwirtschaft

Folie: 17

© TBS Hessen 2009

Mandant, Buchungskreis

SA

PKonzern

Gesellschaft

Fabrik

Mandant

Buchungs-kreis

Werk

Folie: 18

© TBS Hessen 2009

Logistik

MMMMMaterialwirtMaterialwirt --

schaftschaft

SDSDVertriebVertrieb

PPPPProduktionsProduktions --

planungplanung

QMQMQualitQualit äätsts --

ManageManage --mentmentPMPM

InstandInstand --haltunghaltung

SAPSAP

Client / ServerClient / ServerABAP/4 / JavaABAP/4 / Java

Folie: 19

© TBS Hessen 2009

Organisationseinheiten in der Logistik

Buchungs-kreis 1

Buchungs-kreis 2

Mandant

Werk 1 Werk 2

Lagerort 1 Lagerort 2

Folie: 20

© TBS Hessen 2009

Materialstamm

GrunddatenMaterialnummerBezeichnungenBasismengeneinheit

WerksdatenDispositionsdatenPlanlieferzeitEinkäufergruppe

Buchhaltungs-datenBewertungsverfahrenBewertungspreis

VertriebsdatenVerkaufsmengeneinheitAuslieferungswerkVertriebstexte

EinkaufsdatenBestellmengeneinheitBestelltexte

LagerortdatenHaltbarkeitsdatenLagerortbestand

Folie: 21

© TBS Hessen 2009

Materialwirtschaft

MMMMMaterialMaterial --

wirtschaftwirtschaft

SAPSAPClient / ServerClient / Server

ABAP/4ABAP/4

HRHRHR

PPPPPP

MMMMMM

SDSDSD

ISISISWFWFWF

PSPSPS

AAAAAACOCOCO

FIFIFI

PMPMPM

QMQMQM

Folie: 22

© TBS Hessen 2009

Organisationseinheiten im Einkauf

Einkaufs-organisation 1

Einkaufs-organisation 2

Buchungskreis

Werk 1 Werk 2

Einkäufer-gruppe

Folie: 23

© TBS Hessen 2009

Funktionen in der Materialwirtschaft

• Beschaffung

• Bestellanforderung (BANF)

• Bestellung• Rechnungsprüfung

• Bestandsführung

• Warenein- und -ausgang

• Umlagerung• Inventur• Disposition

Folie: 24

© TBS Hessen 2009

Lieferantenstamm

EinkaufsorganisationsdatenBestellwährungZahlungsbedingungenPartnerrollen

BuchhaltungsdatenAbstimmkontoZahlungsdaten

Allgemeine DatenLieferantennummerLieferantennameAnschriftBankverbindung

Folie: 25

© TBS Hessen 2009

Produktionsplanung

PPPPProduktionsProduktions --

planungplanung

R/3R/3Client / ServerClient / Server

ABAP/4ABAP/4

HRHRHR

PPPPPP

MMMMMM

SDSDSD

ISISISWFWFWF

PSPSPS

AAAAAACOCOCO

FIFIFI

PMPMPM

QMQMQM

Folie: 26

© TBS Hessen 2009

Organisationseinheiten in der Produktion

Werk

Arbeits-platz 3

Arbeits-platzgruppe

Arbeits-platz 1

Arbeits-platz 2

übergeordneterArbeitsplatz

Arbeitsplatz-hierarchie

Folie: 27

© TBS Hessen 2009

Funktionen in der Produktion

• Bedarfsplanung

• Kapazitätsplanung

• Fertigungssteuerung

• Produktionsinformation

Folie: 28

© TBS Hessen 2009

Stammdaten in der Produktionsplanung / -steuerung

• Struktur der Elemente

ArbeitsplatzMaterial

Stückliste

Arbeitsplan

Fertigungsversion

Folie: 29

© TBS Hessen 2009

Stammdaten in der Produktion

• Stückliste– Eine Stückliste ist ein Verzeichnis, in dem für ein Produkt

alle in das Produkt eingehenden Bestandteile (Bauteile, Komponenten, Einsatzmaterialien) unter Angabe von Bezeichnung, Menge und Einheit aufgelistet sind.

• Arbeitsplan– Ein Arbeitsplan ist die Beschreibung eines

Fertigungsablaufs zur Herstellung von Materialien oder zur Erbringung von Leistungen.

– Ein Arbeitsplan enthält eine Folge von Vorgängen, die jeweils beschreiben, wie ein Arbeitsschritt durchzuführen ist.

– Hier sind Zeiten wie Warte-, Umrüstzeiten hinterlegt

Folie: 30

© TBS Hessen 2009

Stammdaten in der Produktion

• Arbeitsplatz– Arbeitsplätze werden oft mit Infos der Personalwirtschaft

verwendet, wie Stellen, Aufgaben, Arbeitsplätze.– Ein Arbeitsplatz enthält diverse Daten, wie Kapazitäten

von Personal, Formeln für Kapazitätsbelastungen und Terminierungen, Kalkulation (Kosten für Eigenleistungen).

Folie: 31

© TBS Hessen 2009

Vertrieb

SDSDVertriebVertrieb

R/3R/3Client / ServerClient / Server

ABAP/4ABAP/4

HRHRHR

PPPPPP

MMMMMM

SDSDSD

ISISISWFWFWF

PSPSPS

AAAAAACOCOCO

FIFIFI

PMPMPM

QMQMQM

Folie: 32

© TBS Hessen 2009

Externe Organisationseinheiten im Verkauf

Buchungskreis

Verkaufs-organisation 2

Vertriebs-weg 2

Vertriebs-weg 1

Sparte 1

Verkaufs-organisation 1

Vertriebs-bereich A

Sparte 1 Sparte 2

Vertriebs-bereich C

Vertriebs-weg 1

Vertriebs-bereich D

Sparte 1

Vertriebs-bereich B

Folie: 33

© TBS Hessen 2009

Interne Organisationseinheiten im Verkauf

Verkäufer-gruppe 2

Verkäufer-gruppe 1

Verkäufer 1 Verkäufer 2

Verkaufs-büro

Verkäufer 1

Folie: 34

© TBS Hessen 2009

Funktionen im Vertrieb

Kontakt

Anfrage

Angebot

Auftrag Lieferung FakturaTransport

Folie: 35

© TBS Hessen 2009

VertriebsbereichsdatenPreisfindungsdatenVersanddatenLiefer- und ZahlungsbedingungenPartnerrollen

BuchhaltungsdatenAbstimmkontoZahlungsdatenMahnverfahrenVersicherungsdaten

Allgemeine DatenKundennummerKundennameAnschriftBankverbindung

Kundenstamm

Folie: 36

© TBS Hessen 2009

Administration der Subsystemebene.

• Oberflächen und Tools für die Konfiguration der Software- und

Hardwareeinstellungen

– Buchungsberechtigung– Raumprofile der Zutrittskontrolle– Zeitprofile der Zutrittskontrolle– Voreinstellungen der Buchungsart– Terminaldialoge, Anzeigetexte, Tastaturbelegung– Netzwerkparameter– Terminalüberwachung und -Wartung,

Uhrzeitsynchronisation– Menüs für Download von Programm- und Stammdaten– Einstellung des Debuglevels für Protokolldateien

Folie: 37

© TBS Hessen 2009

Folie: 38

© TBS Hessen 2009

die wesentlichen Leistungsmerkmale des Systems

• Verwaltung der technischen Daten aus der Arbeitsvorbereitung, der Disposition, dem Einkauf und der Kalkulation nebst der Verwaltung von Sachmerkmalen mit Verbindung zum CAD – System in der Konstruktion

– Stück- und Rezeptlisten, Variantenrechnung – Arbeitsplätze in Einzel- und Gruppenorganisation mit Betriebsmitteln

(Werkzeugen und Vorrichtungen)– Arbeitspläne

• Planung und Verwaltung des Bedarfs für Lagerfertigung, kundenorientierte Einzel- und Kleinserienfertigung, Serienfertigung und Mischtypen usw.

• Material- und Kapazitätsbedarfsplanung mit – Bestandsführung mit Mindestbestands- und Verbrauchsdisposition– Terminierung und Kapazitätsbedarfsplanung mit Engpassbetrachtung,

Durchlaufterminierung und Kapazitätsbelegungsplanung• Werkstattsteuerung durch Auslösung und Freigabe von Werkstattaufträgen,

Verfügbarkeitskontrolle mit Termin- und Belastungssteuerung sowie Fertigungsüberwachung und Datenrückmeldung

• Planung Fremdbezug von Vorprodukten und Materialien• elektronischen Datenaustausch übers Internet

• Workflow – Systeme zur Optimierung

Folie: 39

© TBS Hessen 2009

Agenda

• Nach der Einführung: Hinterher ist Betriebsrat / -rätin klüger

• Das SAP System mit PP und BDE

– Das System– Begriffe– BDE– Funktionen und Wirkungen

• praktische Erfahrungen

Folie: 40

© TBS Hessen 2009

• SAP HR mit dem System bietet alle Funktionen einer anspruchsvollen Zeitwirtschaft sowie Stammdaten für Zutrittskontrolle mit normalen Anforderungen

• reines Rückmeldesystem zur Datenerfassung ist hochintegrierte Ergänzung zu SAP HR

• Weiterleitung von Bewegungsdaten

• keine Bewertung, keine Korrektur

• Erweiterungen im Bereich der Zutrittskontrolle und betriebswirtschaftlicher Funktionen

Beispiel: Subsystem

Folie: 41

© TBS Hessen 2009

RäumlicheProfile

ZeitlicheProfile

Zutrittskontrolle.

Folie: 42

© TBS Hessen 2009

INTUS 3000 Terminalfamilie.

• Displays

• und

• Tastaturen

Folie: 43

© TBS Hessen 2009

Kombination aus Robustheit, guter Ergonomie und ansprechendem Design

Einsatz in Produktion oder Außenbereich.

mit Touchscreen für

Dateneingabe mit

Handschuh (große

Funktionstasten)

Staub und Wasserdicht

(Schutzart) für feuchte

oder schmutzigeUmgebungsbedingungen

Barcodeleser für

Kombination von

PZE und BDE

Folie: 44

© TBS Hessen 2009

ÜbersichtlicheAnordnung derFunktionstasten

Geschützte Leserführungum das Eindringen von Fremdkörpern zu vermeiden

Sichere undschnelle Aus-weiserfassung

Einfache Bedienung / Ausweiserfassung.

Folie: 45

© TBS Hessen 2009

Web Zeiterfassung.

• An- und Abmelden per Web Terminal

• Betriebswirtschaft-liche Funktionen

• Projekterfassung interner Aufträge

Folie: 46

© TBS Hessen 2009

Was die BDE – Teile des Systems leisten

Mittels Peripheriesysteme zur Erfassung und Verarbeitung von Betriebs-, Produktions- und Maschinendaten sind dies Erfassung und Rückmeldung von

• Lager- und Materialbewegungsdaten• Daten aus dem Versand mit Verpackungsverbrauch• Terminbelege zur Auftragsverfolgung• Fertigmeldebelege und Ausschussmeldungen• Lohn- und Leistungsdaten verschiedener Art• Einbindung der Bewirtschaftung von Werkzeugen und

Vorrichtungen• Verwaltung von CNC- und NC - Programmen• Qualitätsdaten für die Verbrauchssteuerung und

Dokumentation• Störungsmeldungen und Stillstandsursachen• Integration von Mengen- und Zeitschreibern• Einbindung von Sensoren aller Art

Folie: 47

© TBS Hessen 2009

Agenda

• Nach der Einführung: Hinterher ist Betriebsrat / -rätin klüger

• Das SAP System mit PP und BDE

– Das System– Begriffe– BDE– Funktionen und Wirkungen

• praktische Erfahrungen

Folie: 48

© TBS Hessen 2009

elektronische Arbeitsanweisung

Mit SAP ERP 2005 enhancement Package 3

Folie: 49

© TBS Hessen 2009

Zeiterfassung

Folie: 50

© TBS Hessen 2009

Erfassung -> Information: Typische Daten

Folie: 51

© TBS Hessen 2009

Overall Equipment Effectiveness (OEE) – nicht nur Mas chinendaten

Folie: 52

© TBS Hessen 2009

Anlagenüberwachung I

Folie: 53

© TBS Hessen 2009

Anlagenüberwachung II

Folie: 54

© TBS Hessen 2009

SAP Manufacturing Execution – Stärken ?

Folie: 55

© TBS Hessen 2009

Integration SAP ERP - ME

Folie: 56

© TBS Hessen 2009

Gestaltung durch den Betriebsrat

• Einführungsprozess

• Renovierung des Systems - Haltung

Folie: 57

© TBS Hessen 2009

Gestaltung durch den Betriebsrat

• Betriebs- und Organisationsänderungen

• Kontrolle

Folie: 58

© TBS Hessen 2009

Gestaltung durch den Betriebsrat

• Personalentwicklung und Weiterbildung

• Datenschutz und Datensicherheit

Folie: 59

© TBS Hessen 2009

Gestaltung durch den Betriebsrat

• Bewertung und Eingruppierung

• Arbeitszeiten

• Stressprävention

Folie: 60

© TBS Hessen 2009

Fragen

????

Folie: 61

© TBS Hessen 2009

Agenda

• Nach der Einführung: Hinterher ist Betriebsrat / -rätin klüger

• Das SAP System mit PP und BDE

• praktische Erfahrungen -> Stefan

© TBS Hessen 2009

SAP & BDESAP in und für die Produktion

SAP - BDE verstehen &

mitbestimmen

Danke für Eure Aufmerksamkeit !