Upload
others
View
16
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SAP Senior Expert Consultant - ECM
Daniel Brunner
20. September 2018
SAP Elektronische Belegverarbeitung mit SAP Invoice ManagementNicht nur optimal für Rechnungen, sondern auch für andere Belege!
Information Type: RestrictedCompany: itelligence AGInformation Owner: itelligence AG
Vorführungen in den Pausen zu diesen Zeiten
10:20 Uhr
12:45 Uhr
14:50 Uhr
Treffpunkt: direkt vor den Showcases
Neuste Lösungen für die Prozessindustrie:
10:25 Uhr & 13:00 Uhr
Am „Smart Technology“-Stand
Showcases
20.0
9.2
018
© 2
017 ite
llig
ence
3
Showcase 1: Industrie 4.0 - die Fabrik der Zukunft
Showcase 2: SAP Analytics Cloud - Dashboarding, Analytics, Predictive und Planung - alles in einem System
Showcase 3: SAP C/4HANA – stellen Sie die wichtigsten Prozesse in Kundenmanagement, Service, Marketing und Commerce auf die Probe
Showcase 4: Machine Learning & OCR in der Belegverarbeitung - automatische Rechnungseingangsverarbeitung auf Basis von OCR und Machine Learning
Wer kann sich bewerben?
Alle in der DACH Region ansässigen Unternehmen, die SAP im Einsatz haben.
Was gibt es zu gewinnen?
Beratungsleistungen der itelligence AG für Ihr konkretes Projekt von bis zu 50.000 Euro.
Bei einem Projekt mit deutlich internationalem Anteil erhöhen sich die Leistungen auf bis zu 100.000 Euro.
Wie sieht die Bewerbungsfrist aus?
12. September bis 31. Oktober 2018.
Anmeldung und Teilnahmebedingungen unter: https://itelligencegroup.com/de/kampagnen/itelligence-of-things-initiative/#bewerbung
und darum freuen wir uns über Ihr Feedback.
per QR-Code oder Link den Online-Fragebogen
oder den ausliegenden Papier-Feedbackbogen ausfüllen…
… und mit etwas Glück eine Apple Watch gewinnen!
Ihr Meinung ist uns wichtig
21.0
9.2
017
© 2
017 ite
llig
ence
5
https://itel.li/Uk1mV
1. Was ist SAP Invoice Management ?
2. Kann man mit SAP Invoice Management auch noch andere SAP-Objekte verarbeiten ?
3. …und was wenn das Datenmodell nicht passt?
Agenda
20.0
9.2
018
© 2
017 ite
llig
ence
6
1. Was ist SAP Invoice Management ?
2. Kann man mit SAP Invoice Management auch noch andere SAP-Objekte verarbeiten ?
3. …und was wenn das Datenmodell nicht passt?
Agenda
20.0
9.2
018
© 2
017 ite
llig
ence
7
Elektronische Rechnungsverarbeitung | Notwendige Komponenten
21.0
9.2
017
© 2
017 ite
llig
ence
8
HTTP-Archiv (OpenText)
SAP Invoice ManagementSAP OCR/ICCScanClient
ScanClient
VIM ApprovalPortal (Web)
SAP WAS (Java-Stack)
ICC-Server(OCR-Extraktion)
SAP Invoice Management | User Experience: Fachabteilung (FI/MM)
10
Automatisierte, lernfähigeExtraktion minimaler
manueller Aufwand
Prozess-Steuerung
ZentralerWorkplace
für alleArbeiten
21.0
9.2
017
© 2
017 ite
llig
ence
SAP Invoice Management | User Experience: für Kontierer / Genehmiger
11
Approvalmit Web Browser
Approval mitSAPGui
Approval mitFiori
21.0
9.2
017
© 2
017 ite
llig
ence
SAP Invoice Management | Analytics Cockpit
12
Jederzeitige Auskunftsbereitschaft und volle Transparenz über die Effizienz der
Prozesse:Analysen der Laufzeiten, wo und warum manuelle Eingriffe notwendig sind,
etc.
21.0
9.2
017
© 2
017 ite
llig
ence
SAP Invoice Management | User Experience – einfach & intuitiv
13
Bearbeitung mit Fiori-App auf allen Endgeräten
21.0
9.2
017
© 2
017 ite
llig
ence
1. Was ist SAP Invoice Management ?
2. Kann man mit SAP Invoice Management auch noch andere «Belegarten» verarbeiten ?
3. …und was wenn das Datenmodell nicht passt?
Agenda
20.0
9.2
018
© 2
017 ite
llig
ence
15
Ja, wenn das Datenmodell des SAP-Objekts +/- demjenigen einer Kreditorenrechnung entspricht
Dies trifft z.B für folgende SAP-Objekte zu:
• Bestellanforderung
• Bestellung
• Intercompany Rechnungen
• Bankbelege
• …
Kann man mit SAP Invoice Management auch noch andere SAP-Objekte verarbeiten ?
20.0
9.2
018
© 2
017 ite
llig
ence
16
1. Was ist SAP Invoice Management ?
2. Kann man mit SAP Invoice Management auch noch andere «Belegarten» verarbeiten ?
3. …und was wenn das Datenmodell nicht passt?
Agenda
20.0
9.2
018
© 2
017 ite
llig
ence
26
Informationsfluss im Unternehmensumfeld
Zulieferer
Ord
er
to C
ash
Beste
llein
gang
Ausgangs-
Logis
tik
Debitore
n-
Buchhaltg.
Käufer
Pro
cure
to P
ay
Ein
kauf
Ein
gangs-
Logis
tik
Kre
ditore
nbuchhaltg.
Best.-Bestätigung
Bestellung
Versandmitteilung
Lieferschein
Empfangsbestätigung
Rechnung
Zahlungsavis
Anfrage
Angebot
Vendor InvoiceManagement
Rechnungs-eingang
Scanning
Elektronische Rechnungen
Archivierung
Rechnungsablage
Umwandlung
Extraktion von Rechnungsdaten
Machine Learning
Validierung
Rechnungsprüfg.
Duplikatprüfung
Vervollständigung
Kommentare
Workflow
Ausnahme-behandlung
Genehmigung
Verbuchung
Endverbuchung im SAP FI
Monitoring
Rechnungs-Cockpit
Elektronische Rechnungsverarbeitung | Notwendige Komponenten
28
Rechnungs-eingang
Scanning
Elektronische Rechnungen
Archivierung
Rechnungsablage
Umwandlung
Extraktion von Rechnungsdaten
Machine Learning
Validierung
Rechnungsprüfg.
Duplikatprüfung
Vervollständigung
Kommentare
Workflow
Ausnahme-behandlung
Genehmigung
Verbuchung
Endverbuchung im SAP FI
Monitoring
Rechnungs-Cockpit
Elektronische Rechnungsverarbeitung | Notwendige Komponenten
21.0
9.2
017
29
Elektronische Belegverarbeitung | Erweiterte Komponenten
SAP Digital Content Processing by OpenTextOpenText Business Center for SAP Solutions
Belegeingang
Scanning
Elektronische Belege
Archivierung
Belegablage
Umwandlung
Extraktion von Belegdaten
Machine Learning
Validierung
Belegprüfung
Duplikatprüfung
Vervollständigung
Kommentare
Workflow
Ausnahme-behandlung
Genehmigung
Verbuchung
Endverbuchungin der jeweiligen SAP Transaktion
Monitoring
Verarbeitungs-Cockpit
Zentrale Übersicht aller Prozessarten
SAP Digital Content Processing by OpenTextOpenText Business Center for SAP Solutions
Finanzen
EDI
Papier
Fax
Business Network
Lieferscheine
Processing
Kundenaufträge
Posteingang
für Kunden
Posteingang
für HR
Waren-
eingang
buchen
Auftrag
anlegen
Dokument
ablegen
HR Dok.
ablegen
Lager
Abwicklung
Workspace
HCM
OC
R
RechnungenFI Beleg
buchen
“Solution Accelerators” Vorkonfigurierte Prozesse für die digitale Unternehmensunterstützung
• Incoming delivery notes
• Order confirmation
• Supplier statements
• PR and PO monitor
• Approval change of master data
• Service Entry Sheet
• Customer Order• Engineer-to-
Order process• Product Lifecycle
Management• Requirements • Specifications• Data sheets
• Work orders• Contracts• Order /
shipment documents
• Failure Report• Incident Report• Inspection Notes • Technical
Documentation
• Mailroom for HR forms (combined w/ EFM)•Sick notes•Immigration Form I-9•Certificates•Driver License
• EU entry certificates
• Remittance advice
• Payment request • Check request • Payment
approval• Vendor
Statements
• Incoming sales order
• Incoming customer statements
• Contracts
Asset Employee FinanceProduct CustomerSupplier
Anwendungsfall: Kundenauftragserfassung
Verkaufsprozess
Anfrageerhalten
Angebots-erstellung
Auftragerhalten
Prüfen und freigeben
Auftraganlegen
Lieferg. Rechng.
OCR
Archivierung
Duplikatprüfung
Bonitätsprüfung
SAP Digital Content Processing (DCP) / OpenText Business Center (BC)
Auftragsvalidierg.
Audit-Ttrail
Automatische Verbuchung
Ausnahme
Workflows
Prozess-
überwachung
Recherche Anfrage Bestätigung Bestel-lung
Email, Telefon, EDI
Ausführungüberwachen
Machine Learning
Wir machen mehr aus SAP-Lösungen!
Peter FurterVerkaufsleiter
Althardstrasse 80 ▪ CH-8105 Regensdorfmobile: +41 79 402 20 02company: +41 31 340 32 35e-mail: [email protected]
Copyright itelligence AG - All rights reserved
Die Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch itelligence AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Einige von der itelligence AG und deren Vertriebspartnern vertriebene Softwareprodukte können Softwarekomponenten umfassen, die Eigentum anderer Softwarehersteller sind. Die in diesem Dokument erwähnten Namen von Produkten und Services sowie die damit verbundenen Firmenlogos sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von itelligence. Dieses Dokument ist eine Vorabversion und unterliegt nicht Ihrer Lizenzvereinbarung oder einer anderen Vereinbarung mit itelligence. Dieses Dokument enthält nur vorgesehene Strategien, Entwicklungen und Produktfunktionen und ist für itelligence nicht bindend, einen bestimmten Geschäftsweg, eine Produktstrategie bzw. -entwicklung einzuschlagen. itelligence übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Auslassungen in diesen Materialien. itelligence garantiert nicht die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links oder anderer in diesen Materialien enthaltenen Elemente. Diese Publikation wird ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt u. a., aber nicht ausschließlich, hinsichtlich der Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts.
itelligence übernimmt keine Haftung für Schäden jeglicher Art, einschließlich und ohne Einschränkung für direkte, spezielle, indirekte oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Verwendung dieser Unterlagen. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Die gesetzliche Haftung bei Personenschäden oder die Produkthaftung bleibt unberührt. Die Informationen, auf die Sie möglicherweise über die in diesem Material enthaltenen Hotlinks zugreifen, unterliegen nicht dem Einfluss von itelligence, und itelligence unterstützt nicht die Nutzung von Internetseiten Dritter durch Sie und gibt keinerlei Gewährleistungen oder Zusagen über Internetseiten Dritter ab.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of itelligence AG. The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by itelligence AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. All product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.
The information in this document is proprietary to itelligence. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with itelligence. This document contains only intended strategies, developments and product functionalities and is not intended to be binding upon itelligence to any particular course of business, product strategy, and/or development. itelligence assumes no responsibility for errors or omissions in this document. itelligence does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.
itelligence shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.
The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. itelligence has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.
20.0
9.2
018
© 2
017 ite
llig
ence
36